宝鸡文理学院财务处会计档案查阅管理办法
查阅财务档案管理制度
一、目的1. 规范财务档案查阅流程，确保查阅人员具备相应的权限；2. 保障财务档案的完整性和安全性，防止档案信息泄露；3. 提高财务档案利用率，为企事业单位决策提供依据。
二、适用范围本制度适用于企事业单位内部员工、外部相关单位或个人因工作需要查阅财务档案的情况。
三、查阅权限1. 企事业单位内部员工查阅财务档案，需经所在部门负责人批准，报财务部门备案；2. 外部相关单位或个人查阅财务档案，需提供单位介绍信、查阅目的及用途说明，经财务部门负责人批准后，方可查阅。
四、查阅流程1. 查阅人填写《财务档案查阅申请表》，明确查阅目的、范围及期限；2. 财务部门对申请表进行审核，确认查阅权限及必要性；3. 查阅人携带申请表、身份证等相关证件，至财务部门办理查阅手续；4. 财务部门工作人员根据申请表内容，提供相应财务档案；5. 查阅人应按照规定使用档案，不得随意涂改、损坏、遗失档案；6. 查阅完毕后，查阅人需将档案归还财务部门，并办理归还手续。
五、查阅注意事项1. 查阅人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；2. 查阅过程中，如发现档案有损坏、遗失等情况，应立即向财务部门报告；3. 查阅人员不得擅自复制、摘抄、拍摄财务档案，如需复制，需经财务部门批准；4. 查阅人员应爱护档案，不得随意折叠、撕裂、污损档案。
六、监督与责任1. 财务部门负责对查阅财务档案的管理工作进行检查、监督；2. 对违反本制度规定的行为，将依法依规追究相关责任。
总之，查阅财务档案管理制度旨在规范财务档案查阅行为，保障财务档案的安全、完整、保密，提高财务管理水平。
企事业单位应严格执行本制度，确保财务档案管理工作有序进行。
财务处会计档案管理规定
财务处会计档案管理规定第一条为了增强财务处会计档案管理，依据财政部和国家档案局联合公布的《会计档案管理方法》及《兰州大学档案管理方法》，联合财务处实质，拟订本规定。
第二条会计档案是记录和反应学校经济业务的重要史料和凭据，包含纸质会计档案和电子会计档案。
第三条纸质会计档案是指以书面形式保留的会计资料。
主要分为四大类 :（一）会计凭据类：原始凭据，记账凭据，汇总凭据，其余会计凭据。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日志账，协助账簿，其余会计账簿。
（三）财务报告类：财务估算，部门决算，会计报表、附表、附注及文字说明，其余财务报告。
（四）其余类：经济合同，各种单据，薪资册，银行存款余额调理表，银行对账单，其余会计资料。
第四条电子会计档案是指以磁性介质（硬盘、光盘）形式储藏的会计资料。
主要分为两大类：（一）数据库类：天财账务、学生收费、薪资管理等系统生成的原始数据资料。
包含电子凭据，电子账簿，学费、薪资等原始数据。
（二）文本类：经过 Office 办公软件加工形成的文本形式的数据资料。
包含财务估算，部门决算，会计报表，其余财务报告。
第五条会计档案建档要求（一）纸质会计档案应按要求整理立卷、装订成册，模卷封面应逐项按规定填写清楚，并加盖财务负责人或会计主管的签章。
（二）数据库类电子会计档案由信息管理科分类建档，文本类电子会计档案由各科室分类建档。
第六条会计档案保留会计档案一定进行科学管理，严格履行安全和保密制度，做到妥当保留，寄存有序，查找方便，有效利用。
（一）当年形成的纸质会计档案各科室自行保留，会计年度终了后，移交财务处档案室保留 4 年，期满后，由会计信息管理科负责移交学校档案馆保留。
（二）文本类电子会计档案采纳“三地”备份保留原则，科室自行备份后，按年度将资料交由会计信息管理科经过光盘和服务器备份保留。
数据库类电子会计档案由会计信息管理科准时备份保留。
第七条会计信息管理科负责财务处会计档案归档管理，档案室由会计信息管理科指定专人负责，并明确会计档案管理岗位的职责。
会计档案查阅管理制度范文
会计档案查阅管理制度范文会计档案查阅管理制度范文第一章总则第一条为了规范会计档案的查阅管理工作，强化档案的安全性和保密性，提高会计工作的效率和准确性，制定本制度。
第二条会计档案是指会计部门建立和保管的与企业经济业务活动有关的会计凭证、账簿以及其他有关会计工作的相关文件。
第三条会计档案查阅管理制度适用于企业内部工作人员对会计档案进行查阅的管理工作。
第四条查阅会计档案应当遵循“科学、规范、公正、保密”的原则。
第五条会计部门负责会计档案的建立、保管、查阅和销毁工作。
第二章会计档案的建立和保管第六条会计档案的建立应当按照国家有关会计法律法规的规定进行，确保会计凭证和账簿的真实、完整和准确。
第七条会计档案应当采用电子化管理、备份和存储，并设置防火、防水、防震、防盗的措施，确保会计档案的安全。
第八条会计凭证和账簿采用专用封面和标签进行标识，确保会计档案的整理和查阅的准确性。
第九条会计档案应当按照规定的分类标准进行归档，确保会计档案的有序管理。
第十条会计档案的保管责任人应当具备相应的会计专业知识和管理能力，确保会计档案的安全和保密。
第三章会计档案的查阅第十一条查阅会计档案应当按照公司的相关规定进行，并经过合法授权。
第十二条查阅会计档案应当按照会计档案的分类和编号进行，确保查阅的准确和及时。
第十三条查阅会计档案应当在会计部门的指导下进行，必要时可以提供相关的解释和说明。
第十四条查阅会计档案应当保持会计档案的完整性和机密性，严禁私自涂改、删除、拆阅或者泄露会计档案。
第十五条查阅会计档案应当按照查阅人的职责和权限进行，未经授权的人员不得查阅会计档案。
第四章会计档案的销毁第十六条会计档案的销毁应当按照国家有关法律法规的规定进行，并经过相关部门的审批。
第十七条会计档案的销毁应当由会计部门负责，并按照规定的程序进行，确保销毁的安全和合法。
第十八条会计档案的销毁应当保留销毁记录，并进行相关的会计凭证和账簿的备份和归档。
第十九条会计档案的销毁应当在规定的时间范围内完成，并进行销毁的通知和整理工作。
财务处会计档案管理规定
财务处
会计档案管理规定
一、为加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，确保会计档案的安全完整，根据财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，特制订本规定。
二、借阅、复印（含拍照）财务处会计档案，应严格按以下审批程序办理审批手续：
（一）财务处工作人员：
向所属科室科长申请并报档案室所在科室科长审批。
（二）学校各职能部门人员：
向所在部门提出申请报财务处处长审批。
（三）纪检等部门办案急需查阅会计档案的，经财务处处长同意后可直接查阅。
三、会计档案原则上不得外借，如确需外借的，需提供单位介绍信、经办人身份证，并按规定办理借阅手续，按期归还。
严禁个人外借会计资料。
未经同意，其他人不得私自进入财务处会计档案室。
四、会计档案室管理人员应严格遵守财政部、国家档案局《会计档案管理办法》，认真做好以下工作：
（一）做好会计资料的交接、移交、归类和归档、保管等工作，对会计档案资料的安全与完整负责；
（二）及时装订会计凭证等档案资料，并做好造册登记工作；
（三）未经批准不得将会计资料带出档案室。
（四）按审批程序提供会计资料的查阅、复印、借阅等服务，并做好登记。
（五）将超过2年的会计档案及时移交学校档案馆。
（六）定期检查，保持档案室卫生清洁，做好防火、防潮、防虫工作。
附件：南宁师范大学财务处会计档案借（阅）复印审批表
南宁师范大学财务处会计档案借（阅）复印审批表
日期：年月日
备注:1、校外人员还应提供查阅人身份证及单位介绍信；
2、本表可在财务处网页下载。
会计档案查阅制度
会计档案查阅制度是指为了规范会计档案的管理和使用，确保会计档案的完整性和准确性，制定的一系列规章制度和操作流程。
下面将详细介绍会计档案查阅制度，内容包括档案查阅的目的和意义、档案查阅的原则和程序、档案查阅的管理和责任等。
一、会计档案查阅的目的和意义会计档案是企业财务管理的核心，是企业财务状况和经营情况的真实记录，对于企业的经营管理、财务报告和税务申报等都具有重要的作用。
会计档案查阅的目的和意义主要包括：1. 权威性：会计档案是企业财务管理的重要依据，通过查阅会计档案，可以了解企业的财务状况和经营情况，判断企业的经营能力和盈利能力。
2. 准确性：会计档案是企业财务数据的记录，保证会计档案的准确性对于企业的财务报告和决策具有重要意义，通过严格的会计档案查阅制度，可以确保会计档案的完整性和准确性。
3. 监督与控制：会计档案的查阅可以起到监督和控制的作用，能够发现和纠正会计档案中的错误和漏洞，减少会计作假和财务违规行为的发生。
二、会计档案查阅的原则和程序1. 原则（1）合法性原则：会计档案查阅应当遵守法律法规的规定，按照合法程序进行，不能违反法律的规定，侵犯他人的合法权益。
（2）保密性原则：会计档案查阅应当保护会计档案的保密性，未经授权的人员不得查阅会计档案，防止会计档案的泄露和滥用。
（3）实时性原则：会计档案查阅应当及时进行，能够及时获取最新的财务数据和信息，为企业的决策和经营提供参考依据。
（4）有序性原则：会计档案查阅应当按照规定的程序和流程进行，遵守纪律，保持档案的整齐有序，便于查阅和管理。
2. 程序（1）申请阶段：申请人应当填写《会计档案查阅申请表》，并注明查阅的具体目的和范围。
申请表需经相关部门审核并签字确认。
（2）审批阶段：相关部门在收到申请表后，进行审查和审核，确认申请人的查阅资格和权限，确保申请人符合查阅的条件和要求。
（3）查阅阶段：经过审批的申请人，按照规定的时间和地点进行会计档案的查阅。
财务处档案管理制度
第一章总则第一条为加强财务处档案管理，确保档案安全、完整、准确、高效地服务于财务工作，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于财务处所有档案的管理工作，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
第三条财务处档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）安全保密：确保档案安全，防止档案遗失、损坏、泄密。
（三）科学管理：运用现代科技手段，提高档案管理效率。
（四）服务至上：为财务工作提供高效、便捷的档案服务。
第二章档案分类与归档第四条财务处档案分为以下类别：（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。
（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。
（三）财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。
（四）其他类：包括预算、计划、制度、合同、会议记录、文件材料等。
第五条财务档案归档程序：（一）归档范围：财务处所有业务活动中形成的、具有保存价值的文件、资料。
（二）归档时间：按年度或项目归档，具体归档时间由财务处负责人确定。
（三）归档要求：档案资料应完整、真实、准确，符合国家档案管理要求。
（四）归档手续：归档资料需经审核、整理、编号、装订，并由归档人签字确认。
第三章档案保管与使用第六条财务档案保管：（一）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施。
（二）档案室应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫、防潮、防尘。
（三）档案存放应分类、有序，便于查阅。
（四）档案保管期限按照国家档案法律法规执行。
第七条财务档案使用：（一）查阅档案需填写《档案查阅登记表》，经财务处负责人批准后方可查阅。
（二）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
（三）查阅档案应爱护档案，不得涂改、损坏、遗失档案。
第四章档案销毁第八条财务档案销毁：（一）销毁档案需经财务处负责人批准，并报上级主管部门备案。
财务档案查阅管理规定
财务档案查阅管理规定第一条为规范财务档案使用行为,维护财务数据的安全性、保密性,特制定本规定.
第二条财务档案包括会计凭证、会计账簿、会计报表、合同、会计电算化数据以及其他与财务管理、会计核算业务有关的各种资料.
第三条财务档案按以下规定查阅：
一财务部门人员负责提供财务档案查阅,其他非部门人员一律不得随意提供各类会计档案查阅、查询,凡查阅档案者须说明所查阅内容及用途,取得相关人员同意后方可查阅.
二严格查阅手续
1、财务档案查阅须在财务人员陪同下查阅；
2、本单位职工只限于查阅与本人相关的会计资料,单、证、票据等；
3、财政、税务等部门出于审计、查帐等需要查档,可通过财务人员提供查阅；
4、外单位或非公司人员无权查阅本公司财务档案,若有需要,须经总经理书面同意后方可查阅.
三完备查档记录.凡查阅财务档案均须如实填写财务档案查阅登记表
四会计档案一般不得借出,如有特殊需要,须经总经理批准,可以提供摘抄、复印,摘抄或复印档案由财务人员亲自或陪同办理.
五严守档案机密.查阅档案、资料时,只允许在指定查阅范围内查阅,不得翻阅与允许查阅内容无关的档案,凡不宜公开内容的财务资料不得随意传播和扩散,未经批准,不得私自摘抄、复印、拍摄、传阅.
六爱护财务档案资料.查阅财务档案时,禁止吸烟,不得有在档案资料上勾画、圈点、涂改、增删、裁剪、污损和撕扯等一切损坏档案资料的行为.
有限公司财务部
年月日。
会计档案查阅制度
会计档案查阅制度，是企事业单位进行财务工作的重要环节，旨在确保会计档案的安全、完整和准确性。
下面将详细介绍会计档案查阅制度的相关内容。
一、会计档案的重要性会计档案是企事业单位财务管理和决策的重要依据，对于企业的稳定运营和合规经营具有重要作用。
会计档案不仅包括财务报表、凭证、账簿等有形的文件资料，还包括对凭证、账簿进行的登记、审核、核算等过程的记录，以及进行财务分析、决策的相关资料。
因此，建立健全的会计档案查阅制度是保障财务工作的重要手段。
二、会计档案查阅制度的基本内容（一）查阅授权管理建立健全会计档案查阅授权管理制度，明确各级管理人员和财务人员的查阅权限和责任。
授权应根据职责、岗位、权限等方面进行明确，确保只有经过合法授权的人员才能查阅会计档案。
同时，还应加强对授权人员的培训和监督，防止滥用查阅权限。
（二）查阅申请流程制定详细的查阅申请流程，明确申请人需要提交的材料和程序，并分别针对内部人员和外部人员制定不同的查阅申请要求。
在查阅申请流程中，应包括查阅目的、查阅范围、查阅时间等必要的信息，以便于对申请进行审批和记录。
（三）档案查阅登记建立档案查阅登记制度，对每一个档案查阅行为进行明确的记录。
登记内容应包括查阅人员的姓名、职务、查阅时间、档案名称和档案编号等信息。
查阅登记是对查阅行为的一种监督和追溯，有利于及时发现和纠正任何可能存在的问题。
（四）档案安全控制会计档案是财务信息的重要载体，对会计档案的保密性和完整性要求较高。
因此，在会计档案查阅制度中，必须包括档案安全控制的相关要求。
例如，需要对档案进行分类、分级标识，建立档案保管区域和存取制度，保证档案的安全性。
另外，还需要采取防火、防水、防盗等措施，确保档案的完整性。
（五）查阅结果反馈建立查阅结果反馈制度，对查阅结果进行记录和汇总，并及时反馈给申请人。
反馈内容可以包括档案的借阅期限、查阅记录的摘要、存在的问题和建议等。
通过反馈，不仅可以提高申请人的档案利用效率，还可以对档案管理工作进行反思和改进。
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宝鸡文理学院财务处会计档案查阅管理办法
第一条：为了加强会计档案管理，规范会计档案查阅行为,根据《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》，特制订本办法。
第二条：本办法所指的会计档案，包括会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业材料，收费票据、各类文件及统计资料视同会计档案。
第三条：保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经学院负责人和财务负责人批准，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。
第四条：查阅的会计档案属于查阅当月办理的业务，且相关科室未移交会计档案，由相关科室提供查阅；其他会计档案由财务处档案室提供查阅。
第五条：学院职工因工作原因，需要查阅会计档案的，经财务处计划管理科科长批准后填写会计档案查阅表，财务处负责人审批后，办理查询手续。
第六条：财务处内部工作人员查阅会计档案，属于各科室内部业务的，经所在科室负责人同意，由所在科室负责人向档案管理员下达查阅意见；其它情况需经财务处负责人批准后，通知档案管理员查阅。
第七条：会计档案原则上不得带离档案室，确因特殊原因要带离的，须经财务处负责人同意，并办理登记手续，非财务处工作人员，一律不得将档案带离档案室。
第八条：查阅档案时，查阅人不得进入档案柜存放地点，由档案管理人员调出后查阅。
第九条：对外查阅后需出示相关证明的，必须经财务处负责人同意。
第十条：因工作需要，对外提供会计报表及其它统计资料需经财务处负责人批准。
第十一条：审计、税务、物价等部门执法查账，须持检查通知书经财务处负责人同意，在相关人
员陪同下查询。
第十二条：在查阅过程中，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第十三条：会计档案查阅、复制的登记资料，必须妥善保管，不得随意销毁、涂改和丢弃。
第十四条：本办法自公布之日起实施，本办法由财务处计划管理科负责解释。
宝鸡文理学院财务处会计档案查阅管理办法
第一条：为了加强会计档案管理，规范会计档案查阅行为,根据《中华人民共和国会计法》和《会计档案管理办法》，特制订本办法。
第二条：本办法所指的会计档案，包括会计凭证、会计账簿和财务报表等会计核算专业材料，收费票据、各类文件及统计资料视同会计档案。
第三条：保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经学院负责人和财务负责人批准，可以提供查阅或者复印，并办理登记手续。
第四条：查阅的会计档案属于查阅当月办理的业务，且相关科室未移交会计档案，由相关科室提供查阅；其他会计档案由财务处档案室提供查阅。
第五条：学院职工因工作原因，需要查阅会计档案的，经财务处计划管理科科长批准后填写会计档案查阅表，财务处负责人审批后，办理查询手续。
第六条：财务处内部工作人员查阅会计档案，属于各科室内部业务的，经所在科室负责人同意，由所在科室负责人向档案管理员下达查阅意见；其它情况需经财务处负责人批准后，通知档案管理员查阅。
第七条：会计档案原则上不得带离档案室，确因特殊原因要带离的，须经财务处负责人同意，并
办理登记手续，非财务处工作人员，一律不得将档案带离档案室。
第八条：查阅档案时，查阅人不得进入档案柜存放地点，由档案管理人员调出后查阅。
第九条：对外查阅后需出示相关证明的，必须经财务处负责人同意。
第十条：因工作需要，对外提供会计报表及其它统计资料需经财务处负责人批准。
第十一条：审计、税务、物价等部门执法查账，须持检查通知书经财务处负责人同意，在相关人员陪同下查询。
第十二条：在查阅过程中，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第十三条：会计档案查阅、复制的登记资料，必须妥善保管，不得随意销毁、涂改和丢弃。
第十四条：本办法自公布之日起实施，本办法由财务处计划管理科负责解释。
河北建材职业技术学院
教学档案查阅制度
冀建材学院教（2006）25号
为了规范档案查阅，确保档案资料的安全无损，特制定本制度。
一、教学档案为教学工作服务，供教学部门和教师查阅、研究、参考。
二、查阅档案和资料应根据范围办理借阅登记手续，查阅文件时，使用者需出示本人证件或单位介绍信；查阅个人资料（如：往届毕业生的成绩单等）时，代办者需带本人身份证明和当事人身份证明；单位核查来人需带单位公函或介绍信办理。
三、教学档案一般就地借阅，不许外借。
如确实需要，应填写《教学档案借阅申请表（一）》由主管领导签字同意后办理借
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