尽职调查相关知识

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尽职调查对于一个并购项目来说,有几个方面:一个方面是财务上的尽职调查,一方面是税务上的尽职调查,一个方面是经营上的市场上的尽职调查,这些跟我们有关,但不是直接相关,最相关的是法律上的尽职调查,法律上的尽职调查首要的任务是发现风险,要做公司并购,就要用尽职调查这只手揭示和评估投资风险,客户委托你,现在有个目标公司要收购它,要收购它要做尽职调查,干什么?用一只手来揭示和评估投资风险,要向你的委托人提交这两方面的情况,要用另外一只手即交易环节这只手来回避和化解投资风险,中间小脚丫就是目标公司,将其好好的捧给你的客户,让你的客户好好培育它,让它一步一步走大,将来它也会伸出手来做这件事。

尽职调查和交易环节是取保公司并购成功的两大基础,在这两大基础当中,上午就是要跟大家解决第一个基础,即尽职调查基础,这是保证并购是否成功,风险怎么样的一个重要环节,所以大家不要轻视。

一、法律尽职调查概述

并购当中尽职调查的重要性开头我已经说了,但在这里我要继续强调一点,我们现在投资已经由绿地投资转向了以并购为代表的褐地投资,作为褐地投资,从用词上就可以想象到它不再是一张白纸,绿地投资就是直接设合资企业,直接设企业,是一片绿地,将绿地开发出来建了工厂、企业,然后经营起来,褐地投资是他已经建了,说白了不是一张白纸,在不是一张白纸的情况下,你怎么样来看看他已经有的内容是否符合你的要求,已经有的内容是否还有可以改造和发展的余地,就好像一幅画一样,已经画了几笔了,是否还可以继续画下去,继续符合你的要求完成一幅优美的作品,还要看这里头有什么风险,比如说一张纸是否是好的,过去用的笔墨是否为好的笔墨,这很重要。

公司并购作为一个风险很高的投资活动,也是一种市场法律行为,所以在设计和实施这种并购时,一方面要利用他所具有的缩短投资周期,减少创业风险,迅速扩张规模,弥补结构缺陷,规避进入限制等等,在具有优势享受这些红利的同时,也存在着财务、法律等风险,这些风险必须在并购当中予以揭露和排除,要揭露和排除就需要做尽职调查。

尽职调查也叫审慎调查,适当的或应有的勤勉的对目标公司的法律问题、财务问题、市场问题、结构问题等做出调查,律师的任务就是在法律上对它进行全面的调查,这是服务性的中介机构一项专门职责,律师做尽职调查,主要是做法律尽职调查,其它的可以参

与,可以提供参考意见,但并不是我们主要任务。

尽职调查是一个实务性的问题,做尽职调查有几种情况,一种情况是律师自己单独做,在这个阶段没有其他人进来做,只有律师在

做尽职调查,但更多的情况是律师和其他相关机构一起来做,我们

叫做并购尽职调查的左邻右舍,就是我们的合作伙伴或是我们的朋友,那都包括哪些?一个是财务顾问,也可以叫做投资银行,在我

国主要是证券公司,当然也有一些投资管理公司、投资咨询公司做

财务顾问,它进来做尽职调查,主要是调查企业的业务、结构、未

来市场、发展前景等,这是它的核心,当然,也会关注法律问题、

会计问题。

二是审计顾问,一般是会计师审计师,他们来做尽职调查,主要是调查企业的财务,从记账到财务核算,财务数据的真实性合理

性,当然也关注企业的主营方向是什么,未来发展情况怎么样,因

为将来可能会要模拟财务报表,同时也会关心一些法律问题,会跟

律师经常协商,比如说在尽职调查时要抽查合同,重要合同就要跟

律师商量,多大数额以上是重要合同,合同额占整个公司营业额的

百分比是多少,净利润是多少,这样算作重要合同,都要和律师协商。

三是评估师,如果一个目标企业、目标公司,它的财产当中实务资产比较多,土地、房屋、在建工程、大型的机器设备比较多,那

么应该有评估师做评估,包括隐蔽工程各种管线、管道等都要评估

师做一个评估。

四是税务师。现在税务师还没有特别被认可,但律师会计、财务顾问都建议企业来请税务师。在尽职调查当中或者在企业收购当中以及在律师的公司业务当中,大家注意,跟左邻右舍首先是配合,其次是斗争。一个企业要收购了,经过尽职调查发现很多问题、风险,发现这些问题怎么办?要排除,排除有很多方案,或是收购时有很多方案,那么这些方案当中有的方案风险和工作量就在律师身上,有的时候风险和方案的工作量就在会计师身上,这时候律师、会计师、评估师、财务顾问团结合作同时又职责分明。如果你不懂,或者你经验比较少,或者你说话的份量不够,大家都会把任务推给你。律师做并购、尽职调查大家注意,要有一定的财务知识。

尽职调查主要从实务角度给大家讲,要介绍五大方面问题:第一是目的;第二,尽职调查的分类;第三,尽职调查的阶段;第四,

尽职调查的注意事项;第五,报告与结论。

(一)目的

尽职调查的目的主要是三个方面:

一是发现揭示风险。这是尽职调查最基本的目标,你受当事人委托到企业里做尽职调查,经过一段时间工作提供了尽职调查报告,

在尽职调查报告当中把企业全部查得一清二楚,把所有可能的风险

都给揭示,那这个尽职调查是否OK?我们说这个尽职调查及格了,

首要在于风险,这是收购方掌握目标公司的主体资格、资产权属、

债权债务等重大事项的法律状态,对法律上可能的风险做了一个全

面了解,了然于胸,了解这些情况对于收购方来说无疑很重要,因

为这直接涉及到它的责任,它的负担以及它是否有能力消除和解决

这些风险、问题,从而避免在缺少信息或信息不对称的情况下做出

决策,不会到最后稀里糊涂的承担了风险还不知道风险是怎么回

事,怎么来的,超出了风险管理和预期。大家注意,这个尽职调查

目的是发现风险,但有的时候,或者更多时候,对于风险的揭示不

是在一开始就全部揭示出来,因为在并购谈判和实施过程中,这种

尽职调查一直在进行,但90%的工作是应该在开始正式谈判之前或是签订正式的合同、确定正式的方案之前就已经确定了,查清了,但

因为风险可能是原来存在的,也可能是在实施过程中又新出现了,

甚至是在一个并购项目实施的过程当出现的,有的时候这个风险是

明确的,肯定的,现实的,有的时候是潜在的,未确定的或是未来的,所以尽职调查我们强调一直贯穿在整个项目实施过程中。

二是评估判断风险。评估判断风险是一个技术工作,要判断风险的性质,程度是什么样的,是深还是浅,对并购活动影响是什么样的,有什么影响,有什么后果。所以要判断性质、程度,判断对并购合同的影响和后果。

三是排除风险。第一方法就是从法律规范上排除,发现企业的问题了,怎么样规范,改变它的风险或者消除这个风险,第二,从商

业交易环节上规避,第三,动手术。在实践当中法律规范、商业交

易环节没有办法解决,从法律上角度、业务角度讲有剥离、出售、

整合,采取这一系列办法来解决。

(二)尽职调查的分类

主要分两大类:一是单项尽职调查,没有其它要求,委托人委托你就是做尽职调查。

二是在操作一个项目时,尽职调查作为项目完成过程当中的一个部分,比如说尽调、判断、签约、履行、交接等,这只是其中一部分。

在做这样的尽职调查中,必须做尽职调查的我列一些项目:

1.IPO项目。这个尽职调查证监会有具体要求。

2.股权交易的尽职调查。公司已经存在,我们现在利用委托人对存在的目标公司股权做收购,可能是100%股权收购,也可能是控股权的收购,也可能是非控股权的收购,总而言之是一个收购,在做收购服务时也要做尽职调查,包括对收购目标、购买人、主体资格、能力、以往收购历史是否会造成垄断,资产状况,权属是否清楚,业务是否独立等,这些要做尽职调查。这个时候就要把企业的人财物产供销都要查清楚。

3.增资的尽职调查。包括对目标公司的情况,目标公司现有股东的情况,还有增资人的能力,主体资格,以往的投资历史会不会造成垄断等要做尽职调查,这个协议已经存在,没有人愿意把股权转给你,但企业需要钱,那我的客户想把钱投到这个企业里,增加这个企业的注册资本和企业的资本公积金,投一笔钱进来,作为投资进来者,应该是得到一个优质资产,这种情况下,也要做尽职调查。股权转让和增资有一个不同,有的企业确实不清楚,我们经常跟他讲,股权转让——企业本身资本不增加,企业的价值并不增加,但企业的股东一部分变现。增资——企业的股东一分钱得不到,但公司的资本增加了,增资时通常是溢价,根据公司注册资本,原来是多少钱一股,不是股份公司的话,每1%对应多少投资额,现在进来多少,钱来百分之多少的股权比例,其它的进入到资本公积金去。

4.收购资产的尽职调查,这个企业的股权、业务、资质都没看上,就看上企业的资产,比如企业有房子有土地有设备,这些设备正对你的企业来说可能闲置、用处不大,但对我来说意义很大,如果我买这个还要进口,进口还要询价、谈判,比较贵,时间比较长,正好你这儿有,我在这儿买,就买资产,对资产尽职调查,对资产的尽职调查相对来说简单,主要查明资产的权属以及交易主体资格,这是收购资产。如果资产是进口的,要把进口报关单、进口手续都要查清楚,还有一个是否在免税期。

5.债权债务的尽职调查。这两个同时进行。

6.收购业务的尽职调查。一般叫业务合并的尽职调查,业务体系是否完整,业务历史情况,渠道等各方面做尽调,同时对主体要做尽职调查。

(三)尽职调查的阶段

1.了解商业交易模式,了解尽职调查的目的。

为什么这是第一个首要阶段?因为它是基础,要了解它做尽职调查干什么,是怎么样的一个交易,是买股权,是做IPO还是买债权、债务,还是买经营、增资等,首先要了解怎么交易,是怎样一个模

式,大概画一个交易结构图,通过这个,那做尽职调查的目的就清楚了,尽调是要收购资产,既然是收购资产,那对公司的历史沿革情况就不要作为重点,只要资产权属清楚,交易主体有权交易,这个资产上没有附属权利,可以自由的交易买卖,没有其它限制,或者有其它限制是什么限制都清楚了,然后对它做价值评估,但如果买股权又不同了,首先要了解公司好不好,买了股权之后,股东在公司能否给你带来收益,或者再把股权卖出去时有没有溢价,还要了解买给股权这个人投资是否到位,主体资格是否可以,是否有权交易,交易有什么手续,内部批准、外部批准等都有,这个交易下来之后,是否会产生垄断,这个垄断是否要报,怎么申报,这些都要查清楚,这个股权收购对你收购人主体资格有什么要求。所以了解商业模式、了解尽职调查的目的直接决定了下面若干问题若干阶段。

2.签订协议。首先要确定服务范围,服务范围列什么,跟交易模式、目的直接相关;再一个时间,多长时间完成,那要看你干什么,调查内容是什么;另外是报酬,做一个资产收购的尽职调查所花的时间基本上是做一个股权收购项目的尽职调查时间的一半(同等规模),当然收费也可能是一半,甚至可能还不足一半,为什么?因为评估风险、判断风险都简单了很多。

3.提供尽职调查清单及问卷清单。

4.根据尽职调查的提纲、问卷、提供的材料来搜集材料,一个是交给企业,由企业来搜集提供给你,有些是要你亲自去查,有时候企业提交给你的要核查。

5.评价与判断。

6.进一步调查。

(四)尽职调查的注意事项

报告怎么写,尽职调查提纲怎么弄后面都有。

1.了解尽职调查的目的,这个我们已经说过了。

2.了解尽职调查的模式,我们也说过了。

3.确定尽职调查的范围。这个前面也说了

4.统一接受委托,统一指派。这是律师执业的重要一点。

5.签订协议。

6.拒绝或解除委托。律师好不容易拿到业务还拒绝人家,好不容易签了合同还跟人解除,一般不这么做,很少,但大家注意,作为律师在出现下列情况时要拒绝或者是解除委托人的委托,但书面要告知当事人、委托人。做律师要学会拒绝,从拒绝的方式到拒绝的内容,律师要学会以下几点:

第一,委托人要求你做的事,提供的东西是违反法律法规和规范性文件规定的。

第二,委托人故意或者有重大过失隐瞒重要的事实或遗落重大事实的,这种情况提前发现了为最好,如果没提前发现已经接受委托了,但发现这些问题之后,要评估,如果风险大要退出。

第三,委托人要求律师所完成这件事的方法、手段是不合法的,比如说要求你去窃听、偷拍、潜入、卧底。

第四,委托人利用律师提供的法律服务从事违法违规的活动。

除了这些情况,我再额外补充两种情况,对于不良当事人,没有什么违法的,但当事人劣迹斑斑,那律师要学会淘汰他。

三、尽职调查前的准备

律师事务所接受委托后首先要尽快组织一个尽调工作小组,这个小组要有合理的配备人员,另外要做行前的预备会

第二要制定方案,把人员组织好了,培训好了,分工明确了,要把尽调的具体工作方案制定出来,并且及时的与委托人通报沟通,要把方案制定出来

同伴的律师在正式开展工作前,要提交一个尽职调查的清单和问卷清单,比如XX公司对你们进行股权投资,为了他们的目的,XX

律师事务所受他们的委托做尽职调查,准备尽职调查,等于是一个

前言,当然可以写得更好,这是一个最简单的常规化的语言。然后

是尽职调查清单,要调查什么有一个清单。历史沿革,公司的历史

沿革,公司各项法律资格,登记和备案。公司的股东情况,法人股

东及自然人股东,是固有股还是自然人股,是民营的还是外资的。

公司对外股权投资的情况(如有)。债权债务和担保。公司的主要

财产,公司的土地、房产、机器、设备,包括车辆。知识产权。保险,主要是对财产保险,有的公司不交保险,律师就如实披露,不

交保险也不算有什么风险,为什么?交割以后自己上就完了,只是

提示一句,但对券商来说就是一个问题了,不交保险,会认为你的

经营管理有问题。诉讼仲裁和行政处罚,仲裁包括劳动仲裁,还有

行政处罚。环保,产品或服务的质量,主要是质量标准。税务,主

要是你所纳的税种、税率,并不关心人家真正交多少税,但我们关

心他是否有拖欠税。底下是劳动关系和人力资源,这个现在很令人

头疼,因为涉及到社保,与员工签订的合同,有的企业有问题,有

时候不告诉你,得抽查员工花名册。然后是关联交易和同业竞争,

有没有关联交易,关联交易是什么情况,同业竞争是什么情况,跟

谁同业竞争,数额量等。然后是规范运行的情况。再有是其他,不

同企业有其他不同要求。最后有个注释。前言——提纲——附表。

这些东西让他填。

接三、尽职调查前的准备

下面就尽职调查提纲我再解释一下,如果你没有经验,尽职调查提纲列出去了,给人家了,到时照方抓药,照单收钱,这不行,需注意三个问题:

第一,尽职调查提纲通常是律师具体起草,一个比较大的项目,可能有几个人分头起草,如果你在做这方面的事,做得多时你的电脑里会有一个文件夹,尽职调查提纲,或是问卷清单。做得多了,肯定有一大堆文本,这文本得改,这没有问题,改时要注意。从内容到形式都要好,这是一个问题。

第二,尽职调查提纲不要弄成千篇一律,要结合项目需求对它进行增减,一定要结合具体的项目进行增减。

第三,清单出去以后,要进行跟踪。清单应先给委托人看,若委托人较忙,指示将清单发给谁,(收到清单后请回复,同时告诉我们具体一步跟谁去联系沟通)。律师递交清单以后,要向企业对这清单做些说明,做一些指导性的东西,比如这些东西要什么,工商资料现在先不要提供,不要自己去查,律师跟你一起查。

清单提交以后,将来根据清单接收材料时大家要注意,一定要看是不是你要的那个东西。

四、尽职调查要查明的主要内容

第一,目标公司的主体资格及本次并购批准和授权。一个企业要收购它的股权,一般收购股权,企业首先有个决议,是否同意股东出售股权,特别是有限责任公司,企业董事会、股东会形成决议,因为按照公司法的规定,股东转让股权要经过其它部门同意等。另外,要有授权,授权董事会具体谈判、签订合同等,一些大的项目如果没有授权,谈了半天之后,股东会不同意那就完蛋了。

对于主体资格这块调查,主要是通过工商登记资料来查公司的主体资格,一个是查它的设立,历次的变更,然后查三年的年检,年检可以查近三年的,但变更一定是全部的,因为每次变更都是连续的,差一次那下一次就接不上,年检可以查三年,每年年检的时间是3月到6月,你现在去查,有的时候查不到最新的年检。通过看营业执照对公司主体应有一个大概的判断。

【常识技巧:“中华人民共和国企业法人营业执照”企业性质:有外资成分的;“企业法人营业执照”内资的,没有外资成分

的;“营业执照”说明企业是分公司】

第二,目标公司股权结构和股东出资的审查。收购这个公司股权时要看公司股权结构是什么样,谁是大股东,谁是二股东,大股东

占多少钱,二股东占多少比例,各自都有多少,有多少都得查清

楚,他们每个人的出资是否到位,也都要查清楚,因为这些人将来

可能是公司共同投资人,或者是交易对象,所以都要查清楚。

第三,目标公司章程的审查。做尽职调查时,特别是股权收购时一定要很好的查公司章程,要查公司章程肯定要查最新的公司章

程,一要查现行章程的合法性、完整性和一致性,现行的公司章程

是否有违反条款的规定,是否为完整的章程,有什么重大缺陷、重

大问题,缺少什么,再有是一致性,主要查各自的修改,每次修改

的东西是否都有,到现在延续下来是否有一个完整的公司章程,这

个章程跟你提供的章程文本和股东会决议的东西有矛盾的,那就不行。二是公司章程是否履行了必要的批准手续或者是否在工商局登

记备案,因为章程是要求备案的,包括修改要登记备案,有些章程

是要批准的,特殊行业、特殊企业的章程是要批准的,比如说信托

公司的章程修改要经过银监会的批准或者地方银监局批准。三要查

一下公司章程当中是否有反收购条款,如果有这样的条款就要查明

具体的内容并且评估它的意义,在有些公司章程当中会涉及一些条款,比如说那些条款当中规定公司股权收购时,外边收购公司股权时,收购以后,股权变动比例不能超过多少,多长时间之内不能变动,每次变动的间隔或者其它要求,如果公司发生收购了,公司高

管是否可以辞职,如果公司高管辞职,通常会安排一些条款,即补

偿条款,再一个是董事会冻结条款,外面来收购可以,但公司董事

会从收购之日多长时间不能变更,虽然是股东了,但不能成为公司

董事会的成员,这些条款大家都要注意。关于公司章程修改也可以

列入反收购条款,公司章程的条款,辞退董事的条款,还有公司合

并分立出售资产时的超级多数条款,一般的1/2、2/3,在某些事项

上给你最高的,3/4,3/5,这些都要注意。还有董事会分期条款,

选举条款,禁止更换董事条款等等,这些一大堆。另外要查驱鲨

剂,为什么这么叫?在经济学界,在国际上并购通过一个企业门外

的野蛮人收购,PE是企业门外的野兽,比野蛮人还厉害,PE进去以后,退出时都有几十倍、上百倍的溢价才出去。四看章程是否有修改、变化,原来制定的章程是否有修改、变化,这些修改、变化是

否合法以及是否履行了相应的手续,是否经过了多数批准,修改是

否有效,是否办理了备案登记等。最后一个问题,是否有影响企业

并购其它特别规定,这是你将来在尽职调查报告当中要写明的,章

程当中是否有这些内容。

第四,目标公司各项财产权利的审查。股权收购时除了查明公司的沿革、股东的情况、公司章程的情况,这都属于公司治理的情况,

公司结构的情况,下面还要看具体的经济指标,各项财产权利,我们要查不是查财产值多少钱,我们就查财产的权属、权利边界是否清楚,主要是各种财产的控制权和它所有权、使用权,比如说土地使用权,房屋就是房产权,机器设备也是它的所有权,除了这个以外,还有一些无形资产的权属,比如专利权、商标权、计算机软件权属、版权等权利,还有一些是特别许可的,对企业来说也是财产,比如某项经营的卫生许可证,安全许可证,这些都属于财产方面的权利,对这些的审查,目的是要发现或者理顺公司的产权关系,除了查这些财产以外,律师还要查目标公司主要的财产账册,债权债务的登记,还有公司的五张表。【资产表、负债表、利润表、现金表】

财产这块虽然简单,但我还是具体的跟大家做一下介绍,一个是固定资产,固定资产主要是房产,要查所有权,要看房产证,阅读

房产证,原件、复印件要核对,核对无误以后,要在复印件上企业

盖一个文章,写明原件一致。再一个是主要机器设备,首先看清

单,然后购置设备合同、发票,最好有保险单。再一个房产证、土

地证和主要机器设备、车辆等,有时可能去办抵押、质押,这时候

大家要注意,办抵押就到房管局,房屋到房管局,土地到国土局去

查有没有抵押登记,如果有抵押登记,城镇上就有记载,主要的机

器设备也要办登记,这哪儿去查?到工商管理局市场合同科或市场

合同处查抵押登记台账。车辆清单,办理车管手续的凭证,至少要

有一个车辆行使证,如果一个车辆做抵押了,要到车管所去,因为

车辆抵押登记在车管所。如果有房屋租赁的,大家要注意,我们租

别人的房子还是别人租我们的房子,这些都属于财产权利,如果别

人租我们的房子要审查租赁合同是否到期,租金收的情况,租别人

的房子,价格是否公允,租赁有没有关联交易,这些都要查。

第五,目标公司合同、债务文件的审查。在重大合同时,一般要根据企业的财务指标,首先给企业确定重大合同的指向是什么。债

权债务文件,你欠别人的钱是什么原因,销售货物购买没有付款还

是租赁房屋没有付租金等,要有这方面的文件,债权是应收款没有

收回来还是出租房屋没收到钱等等。

【技巧:为防止目标公司隐瞒,最后一招,让目标公司出具一份承诺书。内容包括:我们承诺除了披露的事项123,我们没有对外负债、对外担保、或有债务等,正式签字盖章。此用于日后起草“股

权交易合同”、“收购合同”中会有一句“其陈述与保证,”】第六,目标公司正在进行的诉讼及仲裁或行政处罚。看潜在的是否有,查重大合同很重要的目的就是查有没有潜在诉讼。行政处罚

这块,诉讼仲裁和行政处罚都有这个问题,行政处罚有什么问题、

排污或者劳动事故,企业大免不了会有这些问题,处罚罚款5万,结果一查处罚通知文件都齐全,事实都清楚,最后付款真正支付的2万、3万。【企业此处需要写说明、录音、等等方式】

上面的情况都调查清楚了,就要绘制企业的三个图表,绘制图表实际上是为你尽职调查报告提供方便,另外也梳理你的思路,一个是产权关系图,主要是指股权关系图。【股东各占多少比例、目标公司下面有多少子公司(全资或控股、参股)、分支机构,分公司、办事处等等,需要有文件查明清楚】二是组织结构图。【股东会-董事会-监事会-总经理办-董事、经理各个情况】三是资产关系图。通过这三图实际就把尽职调查最骨干的东西绘制出来,以后大家讨论这件事,写尽职调查报告、起草交易合同、设计方案都会比较清楚。

五、尽职调查的渠道与方法

第一,目标公司的配合。这是最核心最主要的,也是最基本的,因为你要调查目标公司,目标公司必须配合你,如果他不配合你,那尽职调查就很困难了,质量也难以保障,这是一个渠道。

目标公司配合,我们前面说了你要给他提供调查提纲,要跟他沟通。

第二,登记机关。这个登记机关不仅仅是工商的,而是各种登记机关,跟企业设立、变更、存续有关的,跟企业各种资质有关的,跟企业各种许可有关的,跟企业各种财产有关的登记机关都是你调查的渠道。

第三,目标公司所在地政府及所属各职能部门。做尽职调查可能涉及到,有的时候不是登记机关,比如说发改委、商务局、环保局等,这些职能部门有些可以从那儿查。

第四,目标公司聘请的各中介机构。

第五,目标公司的债权人、债务人。

第六,其他相关人。

六、报告与结论

尽职调查都弄完了,就回来写报告,报告有几种样式:一个是按这么一种情况,接受委托,四平八稳的,做什么事,对哪些东西进行核查。有一种报告第一部分主要是结论与风险提示,主要结论是什么,特别提醒注意的是什么,风险提示和对策是什么,这个报告怎么报,但这个报告风险很大,对律师的要求特别高,有的时候可以这么写,有的时候,水平再高也不能这么写,为什么?有的结论清楚,或者问题也清楚,就可以这么些,但有的东西不清楚,不清

楚有两种原因:一是自己的判断,二是目标公司基本情况,如实披露不要过多描绘。第三部分是贵公司收购方案及相关的法律文件。第四部分就是结论。

样式二:一般做证券比较多,前面几句话,出具报告——目录——释义——引言——提交人——制作本本报告的工作过程——出具报告——报告正文——结论。

样式三:弄完东西,盖章签字,底下是一个主文附件,实际也是尽职调查的正文。

七、尽职调查中要特别注意的问题

(一)律师操作尽调的基本行为规范。操作尽职调查时要统一接受委托,统一指派,统一进行,应该尽职尽责做准备。

(二)律师在尽调中应禁止的行为。法律上不允许做的就不要做,一是违法,弄虚作假,虚构;第二个是伪造,或是诱导;第三,认为他拿不准,但没有尽到审慎判断的原则。

(三)原件、正本与电子文档问题。很多原件做尽职调查人家不可能给你,可以看,不可以拿走,只能是复印,但复印完以后要核对,要盖章,但有些东西不一定盖章。关于电子文档,在尽职调查中会提供大量的电子文档,包括现在电子数据,财务上的很多东西都是电子文档,电子文档可以接受,可以做,但重要的电子文档要打印出来,企业该签的要签,该弄的要弄,有些电子文档是扫描版,扫描的东西要打印出来。

(四)土地及房产、设备的权利及限制。

(五)知识产权。一个是专利商标、注册权、还有企业技术秘密,专利商标、版权包括软件的登记等,这些都要列清楚。专利有效期到什么时候结束,商标是否续费,什么续费,什么时候该续费,这些都要查清楚。

(六)关键合同及特别承诺。

(七)程序与实体同等重要。

(八)并购与国家安全。如果客户是外国人委托你做尽职调查,那么就要考虑尽职调查并购将来和国家安全是个什么关系,在尽职调查当中对这个问题也要做出一个注意。

(九)国有股东的界定。

(十)经营者集中与反垄断。

(十一)房地产开发需要缴付的费用。

(十二)不得收购上市公司的情形。

(十三)私募股权投资与募资五大红线。

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最新知识产权管理体系记录一整套记录表单 序号记录名称记录编号保存部门保管方式保存期限 1 文件目录IPJL422-01 体系部电子件三年 2 文件发放回收登记表IPJL422-02 体系部电子件三年 3 文件借阅表IPJL422-03 体系部电子件三年 4 文件更改单IPJL422-04 体系部电子件三年 5 文件处理审批单IPJL422-05 体系部电子件三年 6 记录清单台账IPJL424-06 体系部电子件三年 7 年度知识产权目标分解IPJL532-07 知识产权部电子件三年 8 法律法规及其他要求一览表IPJL533-08 知识产权部电子件长期 9 管理评审计划IPJL550-09 体系部电子件三年 10 管理评审报告IPJL550-10 体系部电子件三年 11 会议签到表IPJL543-11 知识产权部电子件三年 12 培训工作计划IPJL612-12 人力资源部电子件三年 13 培训实施情况记录IPJL612-13 人力资源部电子件三年 14 知识产权奖励台账IPJL616-14 人力资源部电子件三年 15 知识产权奖励表IPJL616-15 人力资源部电子件三年 16 知识产权费用预算表IPJL630-16 财务部电子件三年 17 知识产权检索申请表IPJL710-17 知识产权部电子件三年 18 知识产权检索报告IPJL710-18 知识产权部电子件三年 19 知识产权申请审批表IPJL710-19 知识产权部电子件三年 20 知识产权管理台帐IPJL710-20 知识产权部电子件长期 21 知识产权变更、放弃申报审批表IPJL720-25 知识产权部电子件三年 22 知识产权有效性评估报告IPJL720-26 知识产权部电子件三年 23 知识产权纠纷记录台账IPJL740-27 知识产权部电子件三年 24 输出国(地区)法律法规状况报告IPJL743-28 知识产权部电子件三年 25 知识产权海关备案记录IPJL743-29 知识产权部电子件三年 26 合同知识产权审查表IPJL750-30 知识产权部电子件三年 27 立项报告IPJL810-31 研发部电子件三年 28 立项知识产权状况分析报告IPJL810-32 研发部电子件三年 29 研发项目知识产权规划IPJL820-33 研发部电子件三年 30 跟踪检索记录IPJL820-34 研发部电子件三年 31 知识产权评估报告IPJL820-35 知识产权部电子件三年 32 知识产权风险评估报告IPJL810-36 知识产权部电子件三年 33 内部审核计划IPJL920-37 体系部电子件三年 34 内部审核检查表IPJL920-38 体系部电子件三年 35 内部审核矫正通知单IPJL930-39 体系部电子件三年 36 内部审核报告IPJL930-40 体系部电子件三年 37 各部门知识产权工作职责IPJL542-41 人力资源部电子件三年 38 内部联系单IPJL543-42 知识产权部电子件三年 39 技术交底书IPJL543-43 研发部电子件三年

尽职调查操作规程.doc

青旅联合物流科技集团有限公司 法务支持部尽职调查操作规程 第一章总则 第一条为规范和指导我司投资并购业务的尽职调查工作,提高尽职调查工作质量,根据相关法律法规和我司《投资并购业务管理制度(试行)》,制定本规程。 第二条本规程适用于我司投资部负责的投资并购项目尽职调查工作,以规范投资部与法务支持部的工作分工与职责划分。 第三条尽职调查是指尽调人员遵循勤勉尽责、诚实信用的原则,通过实地 考察、访谈、查阅资料等方法,对目标被投资企业进行调查,以有充分理由确信 目标被投资企业符合我司投资标准的过程。 第四条本规程是对尽职调查工作内容和流程的原则要求。尽调人员应按照本规程的要求,认真履行尽职调查义务。除对本规程已列示的内容进行调查外,还应对目标被投资企业进行多方面的考察,对于涉及到足以影响投资决策的其他重大事项应进行详尽调查。 第二章组织机构及职责 第五条投资部负责的投资并购项目进入尽职调查阶段的,由投资部牵头成立项目尽调小组,组员由投资部与法务部相关人员组成。 第六条投资部应对目标被投资企业的尽职调查工作全面负责,对项目尽调小组成员合理分工,逐项完成尽职调查相关内容。投资部在尽调工作中的主要职责为: (1)发起尽职调查工作,成立项目尽调小组; (2)统筹项目尽调小组工作分工和时间安排,必要时可向法务支持部申请聘用外部律所实施尽调工作;

(3)负责项目尽调小组与各方工作对接事宜,协调解决尽调工作中面临的各项问题; (4)针对尽调工作及尽调报告提出合理意见建议; (5)如实向公司投资并购决策机构提交尽职调查报告及相关尽调结论。 第七条法务支持部作为项目尽调小组成员,应全力支持、配合投资部的工 作,并在尽调工作中承担下列职责: (1)就投资部发起的尽职调查工作,安排合适人员参与项目尽调小组; (2)按照投资部及项目尽调小组的工作分工与安排,按时保质保量完成尽职调查工作; (3)应投资部的要求,对接外部律所完成全部或部分尽调工作; (4)解答投资部及 / 或项目尽调小组就尽职调查工作咨询的法律相关问题; (5)对部门人员参与的尽调工作及/ 或出具的尽调报告负责。 第八条项目尽调小组应严格按照本规程的相关规定,勤勉尽责完成目标被投资企业的尽职调查工作,并根据尽职调查情况,详实撰写尽职调查工作报告,充分披露目标被投资企业各项风险。如出现无法完全根据本规程的规定完成尽职调查的情况,项目尽调小组应在尽职调查报告中说明理由。 项目尽调小组应编制项目工作底稿;工作底稿应真实、准确、完整地反映所实施的尽职调查工作。 第三章尽职调查工作流程 第九条尽职调查工作的发起 尽职调查工作由投资部负责发起。投资部应于尽职调查目标确定后的【】个工作日内通知相关部门拟开展的尽调工作,并于通知后的【】个工作日内成立项目尽调小组。 第十条初步尽职调查 项目尽调小组成立后,应迅速开展初步尽职调查工作,最迟不晚于小组成立后【】个工作日内,如遇特殊情况的,需立即开展工作。

尽职调查资料清单(参考版)

尽职调查清单 1 公司基本情况 1.1公司当前的基本情况 1.1.1公司在工商局的全套登记资料,最新的经工商局年检的营业执照 1.1.2公司当前的股权结构图,请披露到实际控制人; 1.1.3公司当前的内部组织机构图及公司各职能部门的主要职责(以表格方式表述); 1.1.4公司及其控股和参股公司的营业执照、税务登记证、组织机构代码证及法人机构代码证副本、公司章程公司控股和参股公司涉及的资料: 公司所有境内外子公司/企业、分公司、办事处、研究所等(请注明该等控股子公司及参股子公司的其他投资者及该等控股子公司及参股子公司的股权结构);公司控股、参股公司、企业的企业法人营业执照、公司章程或其他下属单位的注册登记证明公司所投资公司的验资报告、以非货币资产出资的评估报告;关于设立各子公司/企业的协议书及其修改协议;关于设立各子公司/企业、分公司、办事处等的董事会决议等内部批准文件。 1.1.5行业主管部门或审批机构作出的最新有效批复、批准证书或其他证明文件; 1.2 公司历史沿革情况 1.2.1公司设立及历次股本变动情况及相关法律文件,包括但不限于:发起人协议、董事会和股东会决议、增资合同、审计报告、验资报告、资产评估报告、政府有关部门的批准文件、工商变更登记等; 1.2.2公司章程及历次修改情况; 1.2.3公司的经营范围和主营业务历次变更情况; 1.2.4最近三年内公司的经营业务、经营资产、管理层是否发生较大变化,最近 一年内公司的股东结构是否发生较大变化;

1.2.5公司成立后至今历次重大资产重组情况相关资料,包括但不限于:政府部门批文、法院裁决书、工商管理变更登记材料、重大资产重组合同、协议、验资、评估报告等; 1.2.6公司设立至今历次评估报告、历年审计报告; 1.2.7公司历年年检材料; 1.2.8主要股东(追溯至实际控制人)营业执照及基本情况说明:成立时间,注册资本,股权结构,经营范围和主营业务,控股及参股公司,最近一年及一期的财务状况和经营成果,董事、监事及高级管理人员等,说明其持有公司的股份是否存在任何因被质押、诉讼等引致的纠纷或潜在纠纷。 1.3 股东情况和股权结构图、控制关系图 1.3.1对公司有实际控制权股东的基本情况,其他主要股东的基本情况(包括主要股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况); 1.3.2验资报告及股东名册或出资证明书;如有任何股东对公司以实物、技术、土地使用权等非货币财产出资,有关该等实物、技术、土地使用权等非货币财产的评估报告、股东向公司出资时办理移交手续证明文件,包括但不限于资产交接文件、共同签署的资产清单及/或产权登记证。若未办理手续,请书面说明资产实际移交的情况; 1.3.3公司最近一期股东名册以及对股东情况的说明;公司当前主要股东及实际控制人的营业执照副本复印件、章程;公司当前主要股东及实际控制人最新一期的财务报告及审计报告;说明主要股东之间存在的关联关系,如果不存在也请说明;说明股东之间一致行动情况的说明及相关协议,如果不存在也请说明;说明主要股东所持发行人股份的质押、冻结和其它限制权利的情况;说明控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的发行人股份重大权属纠纷情况; 1.3.4说明主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况;

尽职调查操作指引手册

尽职调查操作指引手册 1、概述 本工作指引作为尽职调查工作的参考性文件,需要根据不同公司的具体情况,并结合调查人员的工作经验进行分析使用。 本工作指引需配合尽职调查相关工作表格一起使用,包括会计科目分析底稿、关联交易及往来统计表、或有事项统计表以及土地房产统计表。 2、公司基本情况 2.1 设立与发展历程 设立的合法性 取得公司设立时的政府批准文件、营业执照、公司章程、合资协议、评估报告、审计报告、验资报告、工商登记文件等资料,核查其设立程序、工商注册登记的合法性、真实性。 历史沿革情况 查阅公司历年营业执照、公司章程、工商登记、工商年检等资料,了解其历史沿革情况。 股东出资情况 了解公司名义股东与实际股东是否一致。 关注自然人股东在公司的任职情况,以及其亲属在公司的投资、任职情况。 查阅股东出资时验资资料,调查股东的出资是否及时到位、出资方式是否合法,是否存在出资不实、虚假出资、抽逃资金等情况。

核查股东是否合法拥有出资资产的产权,资产权属是否存在纠纷或潜在纠纷,以及其出资资产的产权过户情况。对以实物、知识产权、土地使用权等非现金资产出资的,应查阅资产评估报告;对以高新技术成果出资入股的,应查阅相关管理部门出具的高新技术成果认定书。 主要股东情况 了解股东直接持股和间接持股的情况。 主要股东的主营业务、股权结构、生产经营等情况;主要股东之间关联关系或一致行动情况及相关协议;主要股东所持公司股份的质押、冻结和其它限制权利的情况;控股股东和受控股股东、实际控制人支配的股东持有的公司股份重大权属纠纷情况;主要股东和实际控制人最近三年内变化情况或未来潜在变动情况。 调查主要股东是否存在影响公司正常经营管理、侵害公司及其他股东的利益、违反相关法律法规等情形。 重大股权变动情况 查阅与公司重大股权变动相关股东会、董事会、监事会(下称“三会”)有关文件以及政府批准文件、评估报告、审计报告、验资报告、股权转让协议、工商变更登记文件等,核查公司历次增资、减资、股东变动的合法、合规性。 核查公司股本总额、股东结构和实际控制人是否发生重大变动。重大重组情况 了解公司设立后发生过的合并、分立、收购或出售资产、资产置换、重大增资或减资、债务重组等重大重组事项。

尽职调查清单(详细版)

尽职调查清单 一、企业基本情况调查 (一)公司基本法律文件 1.最新已通过年检的营业执照(副本)复印件; 2.公司现行有效的章程,以及设立至今,历次修订的并经工商登 记备案的章程; 3.公司设立以来,历次工商变更登记后的营业执照正本、副本复 印件; 4.公司及分公司、控股子公司经营资质的相关证明文件(没有请 省略)。 (二)公司设立的情况介绍 1.相关政府部门对设立公司的批准文件(含批准证书),政府批 准的公司协议(含补充部分)、合同。 2.改制重组协议(如有);合资协议(如有) 3.资产评估报告 4.审计报告 5.验资报告 6.公司设立时的营业执照正本、副本复印件 7.公司设立时的章程 (三)公司演变情况介绍 1.公司注册资本、股东及股权结构、法人代表变更情况;

2.公司业务扩展和转变情况; 3.公司发展中主要历史事件和变动; 4.历史遗留问题和影响(请就各问题作出专项说明); 5.公司发展过程中的合并、联合、重组事件及其原因和背景; 6.公司自成立以来的所有董事会成员和高管人员的变动。 (四)公司股权结构情况 1.各股东名称; 2.各股东持股比例、持有股份性质。 二、公司管理: (一)公司组织结构 1.公司现在建立的组织管理结构; 2.公司章程; 3.公司董事会的构成,董事。高级管理人员和监事会成员在外兼 职情况; 4.公司股东结构,主要股东情况介绍,包括背景情况、股权比例、 主要业务、注册资本、资产状况、盈利状况、经营范围和法定 代表人等; 5.公司和上述主要股东业务往来情况(如原材料供应、合作研究 开发产品、专利技术和知识产权共同使用、销售代理等)、资 金往来情况,有无关联交易合同规范上述业务和资金往来及交 易; 6.公司主要股东对公司业务发展有哪些支持,包括资金,市场开 拓,研究开发、技术投入等; 7.公司附属公司(厂)的有关资料、包括名称、业务、资产状况、

房地产尽职调查操作流程

房地产尽职调查 、什么是尽职调查 尽职调查又称审慎性调查,是指投资人在与目标企业达成初步合作意向后, 经协商一致,投资人对目标企业一切与本次投资有关的事项进行现场调查、资料分析的一系列活动,通常需要花费3-6个月时间。 二、尽职调查的目的 完成一个尽职调查的目的是:判明潜在的各种问题、风险和它们对收购及预期投资收益的可能的影响。具体来说有三点: 1、发现项目或企业内在价值 2、判明潜在的致命缺陷及对预期投资的可能影响 3、 为投资方案设计做准备 三、尽职调查的方法 1、审阅文件资料 通过公司工商注册、财务报告、业务文件、法律合同等各项资料审阅,发现异常及重大问题。 2、参考外部信息 通过网络、行业杂志、业内人士等信息渠道,了解公司及其所处行业的情况。 3、相关人员访谈 与企业内部各层级、各职能人员,以及中介机构的充分沟通。 4、企业实地调查 查看企业厂房、土地、设备、产品和存货等实物资产。 5、小组内部沟通 调查小组成员来自不同背景及专业,其相互沟通也是达成调查目的的方法。 四、尽职调查遵循的原则 1、证伪原则 站在“中立偏疑”的立场,循着“问题-怀疑-取证”的思路展开尽职调查, 用经验和事实来发觉目标企业的投资价值。 2、实事求是原则

要求投资经理依据创业投资机构的投资理念和标准,在客观公正的立场上对目标进行调查,如实反映目标企业的真实情况。 3、事必躬亲原则 要求投资经理一定要亲临目标企业现场,进行实地考察、访谈,亲身体验和感受,而不是根据道听途说下判断。 4、突出重点原则 需要投资经理发现并重点调查目标企业的技术或产品特点,避免陷入眉毛胡子一把抓的境地。 5、以人为本原则 要求投资经理在对目标企业从技术、产品、市场等方面进行全面考察的同时, 重点注意对管理团队的创新能力、管理能力、诚信程度的评判。 6横向比较原则 需要投资经理对同行业的国内外企业发展情况,尤其是结合该行业已上市公司在证券市场上的表现进行比较分析,以期发展目标企业的投资价值。 五、尽职调查的流程 尽职调查的范围很广,调查对象的规模亦千差万别,每一个尽职调查项目均是独一无二的。 对于一个重大投资项目,尽职调查通常需经历以下程序: 立项一一成立工作小组一一拟定调查计划/汇总资料一一撰写调 查报告一一内部复核一一递交汇报一一归档管理一一参与投资方案设计 尽职调查小组的人员构成: 项目负责人、财务专家、市场分析专家、法律专家、行业专家、业务专家 1、专业人员项目立项后加入工作小组实施尽职调查 2、拟订计划需建立在充分了解投资目的和目标企业组织架构基础上 3、尽职调查报告必须通过复核程序后方能提交 六、尽职调查的范围 1、财务尽职调查 1)财务组织 财务组织结构图;年度经营计划、预算的编制、考核;财务分析的体系、报告流程;财务管理模式;内控制度;财务管理系统。

尽职调查材料清单

尽职调查材料清单 第一部分:公司基本情况调查材料清单 一、发行人基本情况 1、公司及子公司历史工商底档 二、发起人、股东的出资情况 1、发行人2014年1月1日起与股东之间的非交易性资金往来凭证 2、发行人与股东之间资金占用情况的说明及相关凭证 3、历次股权转让款支付凭证及所得税缴纳凭证 4、股东历次出资或股权转让所涉及股东自身的审批程序(可能包括但不限于股东自身的股东会、董事会、外管局审批等) 三、控股股东及实际控制人、发起人及主要股东情况 1、发行人的组织结构(参控股子公司、职能部门设置) 2、控股股东及实际控制人、发起人及主要股东(5%以上)的营业执照、公司章程、最近一年及一期的财务报告及审计报告 3、实际控制人关于国籍、永久境外居留权、身份证号码以及住所的说明 4、控股股东及实际控制人控制的其他企业的营业执照、公司章程、最近一年及一期的财务报告及审计报告 5、控股股东及实际控制人、发起人及主要股东持有发行人股份是否存在质押或权属争议情况的说明及相关文件,出资资金来源的合法性、股东身份的合规性、是否存在代持或其他利益安排、是否存在重大诉讼、未来股权潜在变化等事项的承诺 6、发行人自然人股东的是否违法违规的证明 四、并购重组情况 1、并购重组涉及的股东大会、董事会、监事会决议、独立董事意见 2、重组协议 3、政府批准文件(如涉及) 4、并购重组涉及的审计报告、评估报告、中介机构专业意见 5、债权人同意债务转移的相关文件、并购重组相关的对价支付凭证和资产过户文件 五、员工及其独立性情况

1、关于员工人数及其变化、专业结构、受教育程度、年龄分布的说明(2013年12月、2014年12月、2015年12月员工名册(区分学历、年龄、专业结构、入司时间),工资表(含公司及个人部分社保及公积金缴纳情况)) 2、执行社会保障制度、住房制度改革、医疗制度改革情况的说明 3、根据员工名册抽查部分同事劳动合同 4、工资表和社会保障费用明细表 六、资产权属及其独立性情况 1、资产是否存在被控股股东、其他关联方控制或占用情况的说明 2、商标、专利、非专利技术、水面养殖权、探矿权、采矿权、版权、特许经营权等无形资产的权属证明、国家知识产权局出具的专利登记簿副本、国家工商行政管理总局商标局出具的证明文件、国家版权局出具的证明文件、国家知识产权局出具的证明文件、采矿许可证、勘察许可证的网络查询页、特许经营权颁发部门出具的证明文件、与生产经营相关资质审批部门出具的证明文件、工商登记机关出具的关于发行人股权质押或争议情况证明文件 3、房屋所有权证 4、土地使用权证 5、主要生产设备的购买发票 七、业务、财务、机构的独立情况 1、控股股东、实际控制人与发行人从事的主要业务与拥有的资产情况。如存在业务交叉,相互占用资产、资源的情况,要特别说明解决措施和效果 2、控股股东、实际控制人与发行人的财务部门的设置以及独立运作情况 3、控股股东、实际控制人与发行人的采购销售部门的设置及各自运作情况 4、发行人的基本银行账户开设情况 5、发行人关于机构独立情况的说明 6、发行人内部各机构的规章制度 7、公司增值税及附加、企业所得税的申报表、完税凭证 8、监管机构的监管记录和处罚文件 第二部分:业务及技术调查材料清单 一、行业情况及竞争状况 1、行业主管部门制定的发展规划、行业管理方面的法律法规及规范性文件 2、行业研究报告 二、采购情况(DPF,材料、设备供应商已提供)

全国律协《并购中的尽职调查律师操作指引(讨论稿)》

并购中的尽职调查律师操作指引(讨论稿) (一)引言 (1)为充分发挥律师在企业并购中从法律上发现风险、判断风险、评估风险的独特作用,引导律师高效、高质地完成企业并购的尽职调查,依据《中华人民共和国律师法》、《律师职业道德和执业纪律规范》和相关法律、法规、规范性文件的规定及律师行业公认的律师执业准则、惯例制定本指引。 (2)本指引是为了规范律师事务所和律师从事企业并购之尽职调查法律业务的执业行为,保证尽职调查的质量、效率,并明确执业责任。 (二)基本规范 (1)律师应当严格遵守法律、法规及规范性文件的规定,遵守律师执业道德和执业规范,诚实守信、勤免尽职、审慎严谨。 (2)律师应严守所知悉的委托人、目标企业及执业中所知悉的其他相关方的商业秘密,并不得利用所知悉的商业秘密为律师本人、律师事务所及其他人谋取利益。 (3)律师从事企业并购的尽职调查法律业务应当具备相应服务的专业能力,包括必备的法律专业素质及企业并购运作、财务会计、企业管理、劳动人事等方面的基础知识。 (4)律师从事企业并购的尽职调查法律业务应当在委托人授权范围内依照本指引的要求,不受其他单位或个人的影响和干预,独立工作,维护委托人的合法权益。 (5)律师事务所接受委托后应指派具备要求的律师承办,实习律师(含助理律师或律师助理或其他辅助人员)不得独立承办,但可协助律师完成相关的工作。 (6)律师从事尽职调查法律业务,不得有下列行为: ①严禁建议或协助委托人或目标企业从事违法活动或实施虚构事实的行为,只能对委托人要求解决的法律问题进行法律分析和评估,并提出合法的解决方案。 ②严禁亲自及协助或诱导委托人弄虚作假,伪造、变造文件、资料、证明等。 ③严禁向委托人及监管、审批机构等提供律师经合理谨慎判断怀疑是伪造或虚假的文件、资料、证明等。 (7)对于委托人要求提供违反法律、法规、规范性文件及律师职业道德和执业纪律的服务,律师事务所及律师应当拒绝并向委托人说明情况。 (8)律师事务所和承办律师应如实、准确、完整地向委托人披露尽职调查所获得的信息,并做出适当的法律分析与评估,不得故意隐瞒、遗漏主要信息或做虚假陈述。 (9)律师应当与注册会计师、资产评估师等密切配合,通过专业分工协作和充分的业务沟通,共同保障受托法律业务的顺利进行。 (10)律师事务所应当建立健全项目管理制度,调查所取得的文件、资料、证明的分类归档及查阅制度,尽职调查报告、法律意见书等法律文件制作的内部审核制度,以及内部质量保障制度。 (11)律师应当及时、准确、真实、完整地就工作过程中形成的工作记录,在工作中获取的相关文件,会议纪要、谈话等资料制作工作底稿。 (12)律师应当对承办尽职调查业务过程中重要的往来电子邮件和电子版式的法律文件进行书面备份。 (13)如涉及其他司法管辖区域的尽职调查及法律分析与评估等法律事务,律师事务所和承办律师可以建议委托人聘请在该司法管辖区域具备相应资格,且在特定的业务领域具有

专利尽职调查的类型概述与调查目的分析

专利尽职调查的类型概述与调查目的分析 专利尽职调查的类型 根据专利运用活动的差异,以及专利尽职调查的目标的不同,专利尽职调查的对象也有所差异。总体上,根据调查对象的不同,可以将专利尽职调查分为两类:对自身的专利尽职调查和对他人的专利尽职调查。 对自身的专利尽职调查主要是为了摸清企业自身的专利资产状况,了解专利的分布状况、整体价值以及布局的不足。这种尽职调查为企业确定发放专利许可或出让专利的X围、方式、对象提供信息支撑;为确定谋求专利许可或买人专利的目标提供参考指引;并且,有效避免企业在各类专利运用行为中因为对自身专利资产的认识不足和疏漏而导致其专利价值被低估、专利作用未得到充分发挥或对外公布的信息不实等风险。 对他人的专利尽职调查,主要是为了核实在专利交易中所涉及的他人专利是否与对方声称或之前商定的情形一致,确认对方是否具有合法的专利丈人资格并拥有处分权;评判这些专利所覆盖的技术、产品、地域X围是否与企业预期的需求相符合,交易价格是否被高估,以及企业获得相应的专利权或专利许可后,能否实现其预期的商业目的等。通过这种专利尽职调查,可以有效地保证专利交易的合法、合理和公平,避免企业买入不需要的或是价格远高于其实际价值的,甚至是已经失效或过期的专利或者这类专利的许可。 专利尽职调查的内容 无论是针对企业自身展开的专利尽职调查,还是针对他人展开的专利尽职调查,其调查内容

大体上相同,主要包括:调查专利是否有效且稳定、对方是否为合法的专利权人并拥有处分和权、专利权的行使是否会受到限制、评估专利的价值等。 1.专利是否有效且稳定 一项已经无效或失效的“专利”,将完全失去交易的价值,如果误将这类“专利”当做有效的专利来对待,则会给企业的专利运用活动带来巨大损失。此外,如果某项专利的专利权存在不稳定的可能,。则将在后继的专利运用过程中带来风险,进而影响对该专利价值的评估。因此,首先要针对专利权的有效性和稳定性展开调查。 专利有效性的调查,主要包括确认专利权在法律状态上的有效性,专利权有效的保护国家/地区,以及其有效的时间和保护X围。 (1)专利权在法律状态上的有效性。 在法律状态上有效的专利,应该是已被授权且处于维持阶段的专利。 专利授权后,可能会因为到达达法定的保护期限、被提起无效、未及时缴纳相关费用、专利权人主动放弃等情形而导致其专利权终止或丧失,而仅通过专利授权证书并无法获得完整、准确的专利权法律状态信息。因此,需要通过查阅专利权证书、必要的缴费凭证、专利主管部门的相关有关登记和备案文件等来综合确认专利权在法律状态上的有效性。 (2)专利权有效的保护国家/地区。 由于专利权的地域性特点,必须对同一技术方案的专利在哪些国家/地区已经获得授权并维持有效,以及专利交易是否涉及这些地域的专利权进行调查。否则,很可能发生企业买人的专利在其目标市场地域并不存在有效的权利,或者企业仅买入了某一技术方案在个別市场地城的专利权而并未获得得在其他市场地域的专利权,这都会对企业未来拓展其市场地域X

私募基金投资尽职调查工作指引

私募基金投资尽职调查工作指引 要点 私募基金内部进行尽职调查工作的指引,包括尽职调查工作基本要求和方法、尽职调查主要内容、档案管理、尽职调查监督。附有尽职调查报告格式。 尽职调查工作指引 第一章总则 第一条本指引所称的尽职调查是指公司投资团队的业务人员遵循勤勉尽责、诚 信、客观、公正的原则,通过实地考察等方法,对项目进行全面调查,取得相关 各方的资料,据此形成项目投资可行性报告的过程。其目的是掌握项目的第一手 材料,确保提交公司风控部和投资决策相关委员会审批的材料真实、简洁、明 晰,为其决策奠定良好的基础,以有效地防范和控制风险。 第二章尽职调查工作基本要求和方法 第二条各业务投资团队负责尽职调查工作。每一个项目至少包括一名投资团队 负责人以上人员作为项目的第一责任人,并实行项目AB角色双人参与制。 第三条尽职调查工作手段包括但不限于现场核查、法律文件审查、财务凭证审 验、函证、人员询问笔录以及独立聘请会计师、律师和评估师等。具体形式可 为: 3.1与公司管理层(包括董事、监事及高级管理人员,下同)或股东及实际控制人交谈; 3.2查阅、收集公司营业执照、公司章程、重要会议记录、重要合同、账簿、凭证等; 3.3实地察看重要实物资产(包括物业、厂房、设备和存货等); 3.4通过比较、重新计算等方法对数据资料进行分析,发现重点问题; 3.5询问公司相关业务人员; 3.6与注册会计师、律师密切合作,听取专业人士的意见; 3.7向包括公司客户、供应商、债权人、行业主管部门、同行业公司等在内的第三 方就有关问题进行查询(如面谈、发函询证等)。 第四条尽职调查的对象包括但不限于用款方及其股东(或实际控制人)、保证人、资金运用项目及

尽职调查操作手册

何为尽职调查 尽职调查,从字面上理解,就是尽勤勉之力,守忠诚之职,对并购的交易对手(一般是并购方对被并购方)进行全面和详尽的了解。 通俗点讲,如果说并购是一场婚姻,那么尽职调查就是在恋爱开始,为了避免将来的婚姻成为爱情的坟墓,恋爱双方想尽办法去了解意中人,快速全面了解心仪对象,最终成功走向婚姻的殿堂。 了解合作对象,本就是并购当事人最为关注的事情,又何来尽职一说呢?原来并购交易的复杂性,致使在一宗并购项目中,交易双方往往需要聘请专业的第三方财务顾问协助双方去完成交易。而尽职调查则大多都是由该等第三方机构去完成,所以要求他们尽力守职,能够客观、公允地对调查对象进行评估,出具公允的调查结论,使委托人可以根据尽职调查结果做出正确的判断,充分降低并购失败的风险。 尽职调查最初起源于英美法系的法律术语,但由于并购交易的复杂性,导致并购失败的不仅仅是法律原因,也可能是财务、市场、人力资源、管理等方方面面的原因造成。因此,需要对并购对象进行全方位的了解,而不仅仅限于法律方面。按照国际上较为普遍的并购操作实践来讲,尽职调查一般分为财务(包括税务)尽职调查(FDD,Financial Due Diligence)、法律尽职调查(LDD,Legal Due Diligence)、运营尽职调查(ODD,Operation Due Diligence)。 财务尽职调查是指,针对并购对象中相关的财务状况展开审阅、分析、预测等调查工作,充分揭示企业财务风险或危机,了解资产负债、企业盈利能力、现金流等财务方面的真实情况,分析企业未来前景。 在财务尽职调查方面,不少人的疑惑在于,财务尽职调查与审计有何区别。从广义上讲,审计也是财务尽职调查的一种方式,但二者还有较大的不同,本质区别在于,审计主要是立足于现在,能够正确揭示已经发生了什么,而财务尽职调查不仅需要知道已经发生了什么,还要能够根据已经发生的,分析和预测出未来会发生什么。 法律尽职调查,则是对并购对象法律相关的信息进行调查研究,查明在此项并购交易中是否存在着法律方面的瑕疵,充分揭示目标公司可能存在的法律风险,以

四大会计师事务所之一尽职调查所需资料清单-中英文对照_最新修正版

Target – Project [ ] Information Request List (“IRL”) – Accounting and Tax As of [ , ] 审阅对象—项目 会计及税务资料清单 截止年月日 The following is IRL for conducting a review of financial, certain operational and tax information of ________(the “Group”; references to “Company” or “Target” refer to any of the subsidiaries or legal entities of the Group). The “historical period” referred to herein is defined as the years ended___________, ______, and ______ (“Fiscal______, _______and ______”) and the ____ months ended _________, ______and ______ (“Interim _____ and ______”). Thus, the historical period has ____ separate periods within it. Please note that this IRL has three sections: I. Financial and Accounting; II. Tax; and III. Discussion Items. 以下为对__________(以下简称“贵集团”;倘提及“贵公司”或“审阅对象”乃指贵集团之任何子公司或法定实体)进行的财务、经营及税务各方面的审阅,所需由贵公司准备的资料清单。以下提及之“历史期间”是指截至年、年及年月日止之年度(以下简称“、及财政年度”)以及截至年及年月日止 个月期间(“____ __及___ __中期”)。因此,历史期间包括_ __个独立期间。请注意资料清单包括三个部分:1)财务及会计;2)税务;3)讨论事项。 I. Financial and Accounting财务及会计 General综合 1.Annual audited financial statements of the Group and Companies for Fiscal____, _____and _____. 贵集团及各集团公司_ ___、__ ___ 及______财政年度的已审计财务报表。 2.Confidential information memorandum about the Group. 贵集团之商业计划书。 3.Monthly unaudited financial statements of the Group and Companies for the historical period. 贵集团及各集团公司历史期间每月未经审计的财务报表。 4.Assistance in gaining access to [name of accountants]’s [Year] and [Year] audit working papers of the Group and Companies. 协助获取__________ (审计师名称)为贵集团及各集团公司进行__ ___年度及_ ____年度审计的工作底稿。 5.Determine whether the Group is using accounting methods where other acceptable or even preferable methods should be used. Compare the accounting policies of the Company to the accounting policies of certain competitors as described in publicly available reports. 了解贵集团是否应采用其它认可或更可取的会计方法。将贵公司的会计政策与公开报告中所提到之竞争对手的会计政策作比较。 6.Summary of audit adjustments recorded during the historical period. 历史期间内审计调整记录概要。 7.Copies of any independent accountant’s management letters or outside consultants’ reports issued during the historical period. 历史期间内由独立会计师签发的经营管理建议书或外间顾问报告之副本。

企业现场尽职调查的操作全流程

企业现场尽职调查的操作全流程 现场尽职调查概述 一、总体概述 现场尽职调查的最重要方法和目的是通过交互式验证,核实企业信息和数据的真实性,判断企业经营者是否诚实可靠,发现可能的造假、掩盖、粉饰行为,寻找潜在的风险,还原企业基本真实的财务状况和数据。 具体方式是: 1 )通过与不同企业内部核心人员和一般人员访谈观察和判断他们之间的回答是否有明显矛盾; 2)通过与其上下游访谈判断与内部访谈内容是否有矛盾;3)通过实地考察观察和判断相关环境是否与其他调查内容基本相符; 4 )最后通过文件资料判断和验证其他 调查内容是否属实。 其中,与相关人员的访谈和实地考察是尽职调查的关键环节。要做到1)询问有技巧、问题早发现; 2 )认真观察被访者回答问题的语速、语言回答方式、真诚与否、观察相关人员在整个尽调过程中有无相互暗示、串通、阻拦等行为,通过各种细节发现问题。 3)先询问较容易的、可多渠道交互式验证的问题提问,判断被访者的诚信度,再逐步询问较难的、交互式验证渠道少的问题提问。 4 )必须随机与中下层人员进行访谈、交谈,询问几个他(她)应了解的问题,通过被访者的回答侧面分析、验证企业高层的诚信度和财务数据的真实性。 二、尽调要求 1、尽调人员要求: 尽调人员两人,分 AB 角, A 角为主调人员, B 角为次调人员。 主调人员 A 应具有较强的沟通能力,次调人员 B 应具有较强的财务知识。 2、尽调时间: 必须安排在工作日,企业工作正常运转时间。 财务尽调持续有效时间应在 4 小时以上,包括面谈和实地核实。 3、要求企业到场人员: 必到人员:企业实际控制人、企业财务负责人 其他人员:其他主要部门负责人,如仓储、生产、运输负责人等。 4、现场记录要求 所有重要材料均需拍照(具体拍照文件均有标注),重点资料拍摄,必须根据每项进行文件夹分类。 照片拍摄需清晰、完整、有效,避免抖动、模糊。(尤其是电脑截屏拍摄)。若会计凭证资料本身原因造成所拍摄信息不清,需现场抄写相关信息,并将所抄信息填写在尽职调查报告之“异常说明”。 与相关人员访谈均需录音,从一进目标公司即需开始录音。所有录音格式均为 MP3 或 WAV ,并确保WINDOWS MEDIAPLAYER 可以播放)电话约访录音需清晰,表达完整。相关内容可以有几段录音或录音 + 短信照片形式。若为客户打过来的,去之前必须录音打电话,以确保完整。 现场调查记录应在该项工作进行中和完成时连续填写(事后可进一步完善)。现场调查过程中,发现异常情况,必须在现场情况说明栏记录相关情况。若发现目标企业填写的内容与拍摄的原件存在差异情需要在异常情况说明中做出记录。

专利尽职调查报告

专利尽职调查报告 专利尽职调查报告一、调查目的 受某知识产权局委托,赴公司进行专利问卷调研,了解企业或个人对于专利的申请、运用和保护的情况,鉴于此作为国家专利政策的实施方向。 二、调查对象 某市慈溪市指定被调研企业及个人 三、调查方式 携专利问卷前往指定的不同企业找到公司的专利负责人做问卷调查并留下其联系方式,盖好公司公章。个人问卷要求填写相关真实信息。 四、调查时间:20**年7月20日――――20**年08月20日 五、调查内容 专利问卷分为a与b卷,分别为企业专利权人信息和专利信息,主要针对公司对于专利的申请、运用和保护的情况。 六、调查结果 问卷完成率在95%左右,成功地完成了老师规定的完成率,靠自己实践奋斗而获得社会经验和锻炼的能力。 七、调查感想 第一次参加大学的暑期社会实践活动,我明白了大学生

社会实践是引导我们大学生走出校门,走向社会,接触社会,了解社会,投身社会的良好形式;是培养锻炼才干的好渠道;是提升思想,修身养性,树立服务社会的思想的有效途径。通过参加社会实践活动,有助于我们在校大学生更新观念,吸收新的思想与知识。近一个月的社会实践,一晃而过,却让我从中领悟到了很多的东西,而这些东西将让我终生受用。社会实践加深了我与社会各阶层人的感情,拉近了我与社会的距离,也让自己在社会实践中开拓了视野,增长了才干,进一步明确了我们青年学生的成材之路与肩负的历史使命。社会才是学习和受教育的大课堂,在那片广阔的天地里,我们的人生价值得到了体现,为将来更加激烈的竞争打下了更为坚实的基础。我在实践中得到许多的感悟! 从问卷下发的第二周起,我开始落实自己的任务。因为我先选择了几家附近的几个镇的企业,所以我骑车去做了调查。一周后,我乘公车又去了较远的几家公司和个人住址。期间碰到不少的冷漠拒绝,但我一次次登门,一次次请求,最终在老师和科技局的帮助下坎坷完成了大半任务。调查中,我要感谢王宇华和廖红老师,她们帮助我解决了很多调查中的难题。我也会在每周三周六询问每位调查成员的调查状况以及出现的问题,向老师汇报工作进度。老师发来的相关文件都认真阅读,具体落实里面补充的要求。在调研期限的最后一周,我们小组分组进行远的镇的调查。当然组队任务的

财务尽职调查所需资料清单1

被收购公司财务方面尽职调查 被审计单位所需提供资料清单 一、基本情况方面的资料有无不适用 1、公司设立及后来修改过的合同、章程、协议; 2、企业法人营业执照;税务登记证;企业法人代码证; 3、历次验资报告; 4、涉及公司章程变动、财务制度及重大事项的董事会、 股东会会议纪要 5、公司的组织机构,包括分支机构 6、企业执行的财务制度、内部管理的相关制度 7、企业涉及的税种、税率、减免税情况及未来税收政策 8、各年度审计报告、税务鉴证报告 二、帐务资料 企业成立以来历年的会计报表、总帐、明细账、全部凭证, 以及各年度所得税申报表; 三、详细资料 1、审计截至日现金盘点表(企业编制、审计人员监盘) 2、银行的开户情况及审计截至日的对帐单及余额调节表 3、应收帐款、其他应收款帐龄分析表、大额款项函证, 坏帐准备金提取比例 4、应付帐款、其他应付款的帐龄分析表(三年以上的原因)、 大额款询证函 5、大额资产的产权证明:房屋、车辆、无形资产等 6、企业对外投资情况:投资合同、审计期间被投资企业的报表 7、企业有无贷款及对外担保情况:贷款证有无登记、贷款合同 及还款情况 8.提供公司的产品、技术、采购、生产、销售、客户等详细情况: 1)新产品和在研制、设计产品的可行性分析; 2)研发经费、预算,研发人员奖励办法。 3)重大采购、生产、销售合同;

4)前五大原材料供应商、委托加工商、经销商、客户(前十大) 的交易、实力、损益、经营等情况;如果企业规模较小,提供所有 交易资料; 5)存货具体情况、采购具体途径、入关渠道、零器件成本、生产成本 (生产环节中各项成本)和销售成本。 6)原材料采购程序及付款方式,采购合同; 7)客户订货、交货、退货处理程序,销售合同(回款条件、 回扣条件和合法性); 8)营销方面,包括销售人员的素质、考核、激励等,销售渠道、 销售方式、销售网络、销售战略、特别的促销措施等。 9)所有关联交易情况。 9.重大合同: 1)重大采购、生产、销售合同(如单笔合同金额10万元以上); 2)固定资产购买/转让合同(如单笔合同金额10万元以上); 3)土地、房屋相关的购买、租赁协议; 4)所有贷款、融资租赁、借出款项、担保等合同; 5)所有合资、联营、合伙或收入、利润分成协议(含口头约定的协议);6)目前达成的所有意向,即将签署的重大合同; 7)技术/商标等无形资产转让协议; 8)与管理层、中层干部和主要技术骨干签署的劳动用工合同及其他特殊 雇用合同; 9)保险合同。 10.所有关联交易 指公司与股东(包括股东之关联方)/附属公司/其他关联公司/董事/管理层之间进行的交易清单。包括: 1)书面协议,是否得到董事会批准,未来预计; 2)如无书面协议,请将该等交易(包括交易方、内容、价格及其他安排)写成书面文件,经交易各方签字确认。 11、企业职工人数及工资单以及员工各项社会保险的缴纳情况。 12、各年度各税种的缴纳情况 13、各年度的利润分配情况,股东会的决议以及实际分配情况 四、其他委托方关注的特殊问题需提供的线索 提供资料方签字:接收资料方签字:

企业投资价值财务尽职调查工作指引

企业投资价值尽职调查工作指引 一、历史沿革( 收集资料辅以当地查询) 1、调查目的: (1)了解企业股东、注册资本、经营业务、主要管理人员的变革历史,了解变动原因,掌握企业发展过程,判断管理层从业经验与诚信情况。 (1)分析变动是否符合法律法规规定,有无办理相关手续,并做相应帐务处理,实际股东控制人与帐面或章程记录一致; (3)了解出资人的投资能力,判断企业注册资本来源与真实性,结合关联交易判断资本到位情况。 (4)了解公司原有股东、高管人员动向,分析对公司经营业务潜在或可能的影响。 (5)分析本次注册资本或股东变动是否涉及业绩完整会计年度的计算,对原股东权益的影响。 2、主要问题清单 (1) 公司设立及历次股本变动情况 (2) 公司章程历次修改情况 (3) 公司的管理层, 股东结构, 经营范围和主营业务历次变更情况; (4) 公司成立后至今历次重大资产重组情况; 3、主要收集资料 (1) 公司设立及历次股本变动情况相关法律文件,包括但不限于:发起人协议、董事会和股东会决议、增资合同、审计报告、验资报告、资产评估报告、营业执照、工商变更登记等; (2) 公司章程;

(4)公司成立后至今历次重大资产重组情况相关资料,包括但不限于:政府部门批文、法院裁决书、工商管理变更登记材料、重大资产重组合同、协议、验资、评估报告等; (5)具有国有成份的还需了解企业历史清产核资情况,国有资产管理部门关于国有股权界定批复或产权登记证书; 二、公司组织与内部控制管理建设(以询问和考察为主) 1、调查目的 (1)了解公司治理结构与人员构成,判断公司各高级管理人员对公司事项的影响力,对公司财务管理影响。 (2)了解公司经营决策记录文件,有无在帐面反映记录,判断公司决策执行与财务系统反映能力; (3)了解公司部门设置岗位分工情况,获取主要中高人员名录与电话,查看财务单据是否按职责分工进行审签。 (4)了解公司管理制度及其执行情况,判断公司管理规范性,内部控制可信程度。 2、主要问题清单 (1)公司治理结构及其经营管理机构的职权划分 (2)公司部门设置岗位分工情况 (3)公司财务管理、生产管理、行政人事管理实际操作情况描述 3、主要收集资料 (1)公司股东代表与董事会成员名册与联系电话; (2)公司近年股东会、董事会召开情况及形成的决议; (4)公司各部门组织结构图; (5)公司成文的财务管理、生产管理、行政人事管理相关文件。 三、公司产品与所处行业(以正面询问为主) 1、调查目的

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