会展部门职责
2023年会展公司岗位职责精选范本汇总范文
2023年会展公司岗位职责精选范本汇总范文展览公司是一个专门从事展览设计、策划、搭建和运营的企业，其岗位职责多种多样。
以下是2023年会展公司岗位职责精选范本汇总。
一、展览策划岗位职责范本1. 负责了解客户需求，与客户沟通并确定展览策划方案；2. 研究市场需求和竞争对手情况，进行市场调研和竞争分析；3. 制定展览策划方案，包括展览主题、布局设计、参展商招募等；4. 策划展览活动的宣传推广方案，包括展览宣传材料、线上线下宣传渠道等；5. 协调内外部资源，组织实施展览策划方案；6. 监控和评估展览活动的效果，进行展览成功案例总结。
二、展览设计岗位职责范本1. 根据展览策划方案，进行展览空间布局设计，包括展台、道具、灯光等；2. 设计展览宣传物料，包括海报、手册、视频等；3. 确定展览材料和装饰品的选用及采购；4. 指导搭建人员进行搭建工作，并监督搭建质量；5. 参与展览现场布置工作，并负责现场调整和升级设计；6. 协助策划人员进行展览活动的宣传工作。
三、展览销售岗位职责范本1. 主动开拓客户资源，与潜在客户进行沟通及洽谈；2. 负责接待客户并详细了解客户需求，提供专业的解决方案；3. 协调展览策划、设计及搭建等内部资源，为客户提供完整的服务；4. 拟定合同和报价方案，进行价格谈判和合同签订；5. 负责与客户的长期维护，建立良好的客户关系；6. 跟进项目的实施进度，确保项目顺利进行。
四、展览搭建岗位职责范本1. 根据展览设计方案，组织搭建人员进行展台搭建，包括结构搭建、装饰装潢等；2. 确保搭建工作按照设计要求进行，并保证搭建质量；3. 确保展台所使用的材料符合安全和环保要求；4. 负责现场设备的调试和安装，并确保设备正常运行；5. 确保现场工作的安全和秩序，协调处理工作中的问题和突发事件；6. 协助处理展台撤展工作，保持现场的整洁和安全。
五、展览运营岗位职责范本1. 负责展览活动的前期准备工作，包括场地租赁、服务供应商选择和洽谈等；2. 协调展览策划、设计和搭建等内部资源，组织实施展览活动；3. 管理展览活动现场，包括现场布置和现场运营；4. 跟进展览活动的进程，及时处理现场问题和紧急情况；5. 建立和维护与展会相关的合作伙伴关系，确保展览活动的顺利进行；6. 检查和评估展览活动的效果，并提供改进意见和建议。
会展部门职责
会展部门职责第一篇：会展部门职责会展部门职责一．会展业务执行部门人员职责（一）.业务执行部概述：业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁，是最直接与客户面对面接洽的。
所以，业务执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以及职业道德。
业务执行人员既要熟悉会展行业也要熟悉面对的客户行业，需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧。
一个敬业的业务执行人员是公司给客户的名片。
日常工作中，业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围，面对不同客户的不同要求，业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务，用心做好，打造公司的品牌形象。
业务执行人员在与具体的客户沟通联系中，可有一定的灵活机动性，但需以遵守公司的根本宗旨为准。
（二）.会展业务部主要职责1、明确自己的工作内容、完成时间、目标要求。
在每个展会工作开展前，写出工作计划，并随时注意计划进展情况。
2、每日的客户联络情况要有详尽记录，养成在记录本上做标注的习惯，每日检查，看是否有没有联络到的客户。
没有联络结果的电话需及时跟进，必须有明确的情况记录。
3、提前做好第二日的准备工作，不浪费工作时间查找资料。
资料的收集不要只局限于会刊的查找，要多方着手，通过各种渠道获取信息和资料。
例如：新闻、网络、报刊、行业内刊物等，争取不错过任何一个客户。
4、每周在部门工作会议中，明确制定未来的工作计划，总结工作成效。
不必硬要按照展览计划表去联络客户，根据行业内的重点客户及个人所做的分析方案灵活掌握，对重点客户应保持长期沟通。
针对个别重点客户，需要在公关或设计前，进行专门的资料分析（企业背景/产品定位和推广特色/以往展出照片和风格分析/同行展出情况/企业其他非展览业务等）5、配合部门其他同事，将每次的联络情况及时输入数据库，要求资料尽可能的详尽，以便随时调出。
充分利用并逐渐完善数据库，定期检查数据库中的内容和信息。
及时增补新的内容进去，将数据库变成手边最为有利的工具。
6、对公司的所有资料要做好保密工作，注意对资料的看管。
会展部门员工岗位职责
会展部门员工岗位职责概述会展部门是一个重要的部门，负责策划、组织、执行和管理各种展览、会议和活动。
会展部门员工承担着多样化的工作任务，要具备创新思维、协调能力和良好的沟通能力。
以下是会展部门常见的员工岗位职责，以提供一个详细的概览。
1. 会展策划员会展策划员是会展部门中非常关键的职位。
他们的主要职责包括：- 协助上级制定会展项目的策划和执行方案；- 负责调研和分析市场情况，了解目标受众需求和对手情报，为会展活动提供背景和参考；- 策划和组织会展活动的内容、日程安排和详细要求；- 负责会展项目预算的编制和控制；- 协调内外部资源，与供应商和参展商进行合作；- 管理会展活动的进程和实施过程，并及时跟踪并解决可能出现的问题；- 组织会展活动的评估和总结报告。
2. 会展执行员会展执行员是负责具体执行会展项目的人员。
他们的主要职责包括：- 根据会展策划员的要求，制定详细的行动计划，并确保按时实施；- 负责会展活动场地的布置和搭建，包括展台、展品、背景板等；- 管理活动现场，组织参展商的参展准备工作和活动过程中的所有细节；- 协调内外部资源，与供应商和参展商进行沟通和协商；- 解决活动中可能出现的问题和紧急情况，并及时向上级报告；- 管理会展活动的物料和设备库存；- 协助制作会展活动的总结报告。
3. 宣传推广员宣传推广员是会展部门中重要的岗位之一，他们的主要职责包括：- 制定宣传推广方案，包括媒体推广、社交媒体宣传、宣传物料等；- 负责与媒体、社交媒体平台、印刷商等进行联络和合作；- 制作宣传资料，如传单、海报、宣传片等；- 组织和参与线上线下宣传活动；- 负责参展商和观众的推广工作；- 分析宣传效果，提出改进建议。
4. 售后服务员售后服务员是负责会展活动结束后的跟进工作。
他们的主要职责包括：- 跟进展商的物料收回和清点；- 组织参展商的离开工作；- 收集展商和观众的反馈意见和建议；- 组织会展活动总结会议，并起草总结报告；- 维护与参展商的长期合作关系；- 协助会展策划员进行下一次会展活动的策划和准备工作。
会展公司岗位职责职能范文（三篇）
会展公司岗位职责职能范文一、会展公司的总经理1. 负责公司的整体管理和决策，并制定公司的发展战略和目标；2. 负责组织会议和会议的筹备工作，包括会议的选址、预算、会务安排等；3. 负责与客户沟通，了解需求，并制定相应的方案；4. 协调公司内部各部门的工作，确保项目的顺利进行；5. 确保公司的财务状况良好，合理使用公司的资金；6. 寻找并开发新的业务机会，扩大公司的市场份额。
二、会展公司的市场部经理1. 负责制定公司的市场策略和营销计划，并组织实施；2. 负责市场调研工作，了解市场动态和竞争对手的情况；3. 负责拓展新的客户资源，与客户进行业务洽谈；4. 策划和组织市场推广活动，提升公司的知名度和形象；5. 负责监督市场销售情况，制定销售目标，并协调内部资源实现销售目标；6. 跟踪客户的满意度，及时解决客户反馈的问题。
三、会展公司的项目经理1. 负责项目的策划和组织，包括制定项目计划、任务分配和进度控制等；2. 负责与客户的沟通和协调，了解客户需求，并制定相应的展示方案；3. 组织项目团队进行项目实施，包括场地布置、设备租赁、人员安排等；4. 监督项目进展情况，及时发现问题并提出解决方案；5. 管理项目的预算和费用，确保项目在预算范围内进行；6. 跟踪项目的完成情况，及时总结经验教训，并提出改进意见。
四、会展公司的设计师1. 负责会展展台和宣传物料的设计和制作；2. 根据客户的需求和要求，设计出具有吸引力和独特性的展台设计方案；3. 使用设计软件进行展台效果图的制作；4. 考虑展台使用的材料和装饰，保证展台设计的实施性和可行性；5. 与客户和供应商进行沟通，确保设计效果的实现；6. 跟踪展台设计的制作过程，确保项目的按时交付。
五、会展公司的市场推广人员1. 负责制定和执行公司的市场推广计划；2. 策划和组织各种形式的广告宣传活动，提升公司的知名度和形象；3. 负责与媒体的联系和沟通，发布公司的新闻稿和宣传信息；4. 组织和参与各类展览和会议，宣传公司的产品和服务；5. 跟踪市场销售情况，及时调整推广策略；6. 分析市场数据和竞争对手的情况，为公司的决策提供参考。
会展公司岗位职责职能
会展公司岗位职责职能
会展公司的岗位职责职能有很多，以下是一些常见的岗位及其职责：
1. 会务经理：
- 策划和组织各类展览、会议和活动；
- 负责场地预订、设备安排和供应商管理等事项；
- 协调各部门的工作，确保活动顺利进行；
- 负责预算管理和活动效果评估。
2. 会展策划师：
- 根据客户需求和市场趋势，设计会展方案；
- 策划展览布局、舞台布置和活动流程等；
- 筛选合适的供应商并与其协商合作；
- 负责活动现场的监督和调整。
3. 会展销售经理：
- 开拓客户资源，寻找潜在的展览合作机会；
- 跟进客户需求，了解客户的目标和预算限制；
- 提供专业的会展解决方案并与客户洽谈合作细节；
- 完成销售目标，与客户建立长期的合作关系。
4. 会展执行：
- 负责会展现场布置，包括搭建展位、装饰布置和道具安排等；
- 确保展览物资的准备和运输等工作；
- 协助会务经理处理现场问题和事务；
- 负责展后的清理和整理工作。
5. 会展市场推广经理：
- 开展市场调研，了解行业的发展趋势和竞争状况；
- 策划并组织会展的宣传推广活动；
- 进行市场营销活动，增加展览的知名度和参与度；
- 与媒体、行业协会等合作，提高展览的影响力。
除了以上职位，会展公司还有很多其他岗位，例如财务、人力资源、客户服务等。
不同的岗位需要具备不同的技能和能力，但共同的目标是为客户提供专业的会展服务，并确保活动的成功举办。
会展岗位岗位职责
会展岗位岗位职责一、岗位背景和定义会展岗位是企业职能部门中的紧要职位之一，重要负责企业参加各类会展活动的策划、组织和执行工作。
会展岗位是企业与外界沟通的紧要纽带，其职责涵盖了会展活动全过程的规划、设计和执行，以实现企业呈现形象、推广产品和拓展市场的目标。
二、岗位职责和管理标准1. 会展活动策划和组织•负责参加会展活动的策划、组织和推动工作；•依据企业发展战略，订立会展活动的总体策略和计划；•负责会展活动的预算编制和资金管理；•协调内外部资源，确保会展活动的顺利进行；•管理和监督会展项目进程，确保各项任务定时完成。
2. 展览品牌推广和宣传•负责展览品牌推广和宣传工作；•策划和组织品牌推广活动，提高品牌知名度和影响力；•订立市场宣传方案，进行广告投放和媒体合作；•负责与媒体和公众关系的管理，提高企业形象和声誉。
3. 参展资料和呈现品管理•管理参展资料和呈现品，确保其质量和完整性；•协调内部部门，收集和整理与展品相关的信息；•组织制作宣传资料和呈现品，满足展览需要；•负责呈现品的布展和撤展工作。
4. 观众和客户服务•供应专业化的服务，吸引观众和客户；•帮助销售团队进行潜在客户的拓展和跟进；•研究观众需求，提出改进建议；•处理观众和客户投诉，并及时解决问题。
5. 会展数据分析和报告撰写•收集和整理参展数据，进行数据分析和报告撰写；•分析会展活动效果，总结经验教训，提出改进方案；•撰写会展活动总结报告，为企业将来策划供应参考。
6. 团队协作和目标管理•建立良好的团队合作机制，加强内外部协作；•招募和培训团队成员，提高团队绩效；•设定岗位目标和考核标准，引导员工的工作和发展；•定期与团队成员进行沟通和反馈，解决问题。
三、考核标准1. 会展活动策划和组织•会展计划的编制是否合理和实施情况；•资金预算和支出是否在规定范围内；•项目进度和任务完成情况。
2. 展览品牌推广和宣传•品牌知名度和影响力的提升情况；•广告投放和媒体合作的效果；•公众关系管理和企业形象的提升情况。
会展行业的岗位职责
会展行业的岗位职责引言会展行业是指以展览、会议、活动等形式为主要方式，旨在促进行业交流、展示和推广产品或服务的行业。
会展行业的发展迅速，各种展览会和会议活动不断涌现，需要大量的人力资源支持。
下面将介绍会展行业中常见的岗位职责。
1. 会展项目经理- 负责会展项目的整体策划、组织、执行和管理- 确定项目目标并制定可行的工作计划- 协调各种资源，包括场地、人力、财务等- 与客户沟通并了解其需求，并确保项目按照客户要求完成- 监督项目进程，解决问题和风险管理- 组织团队并分配任务- 撰写项目报告和总结2. 展览设计师- 根据客户需求，设计展台、展览布置和展示效果图- 使用设计软件制作展览平面图和立体图- 熟悉展览搭建流程和要求，提供技术指导- 与客户、供应商和场馆进行沟通协调- 把握展览设计领域的最新趋势和创新点，提供创意和设计方案- 考虑展览空间的可行性和效果，并进行预算控制3. 市场推广专员- 制定会展活动的市场推广策略和计划- 策划和组织市场推广活动，包括宣传资料的制作、广告投放、新媒体推广等- 组织并参加展览会前的推广活动，吸引潜在客户和参展商- 与相关媒体、行业协会等建立合作关系，提高品牌知名度- 监测市场动态，研究竞争对手，并及时调整推广策略4. 会务专员- 协助会展项目经理进行会议内容和流程的安排- 确保会议场地、设备和服务的准备工作- 跟进会议邀请函和报名情况- 协调各方合作，包括酒店、餐饮、交通等- 确保会议期间的顺利进行，处理突发情况- 提供会议后的跟进服务，包括参会者调查和总结报告5. 客户经理- 负责与客户的日常沟通和维护关系- 理解客户需求并及时响应，提供满意的解决方案- 开发新客户并完成销售目标- 协调内外部资源，确保项目按照客户要求完成- 解决客户问题和纠纷，提供售后服务- 跟进客户满意度和反馈，进行客户关系管理6. 供应链管理专员- 确保会展项目所需物资的供应和配送- 协调供应商和场馆，确保供应品质和服务标准- 进行供应商的筛选和谈判，制定采购合同- 确保采购成本的控制和预算执行- 监控物资库存，并定期进行盘点和报告- 处理物资退货和售后问题结论以上介绍了会展行业中常见的岗位职责，每个岗位都有其特定的职责和要求，需要具备相关的专业知识和技能。
会展公司岗位职责
会展公司岗位职责
1. 项目经理：负责规划、组织、指导和控制会展项目的执行，包括预算管理、供应商协调、时间安排等。
2. 市场调研员：负责进行市场调研，了解市场需求和竞争情况，为会展项目的决策提供可靠的数据支持。
3. 销售经理：负责与客户沟通、谈判和签约，促进会展项目的销售和业务增长。
4. 设计师：负责设计会展布局、搭建展台、制作展板等，确保会展的视觉效果和品牌形象。
5. 运营主管：负责会展现场的管理和协调，确保会展项目的顺利进行，包括安全管理、设备调试等。
6. 媒体传媒：负责会展项目的宣传和推广工作，包括制作宣传资料、组织媒体发布会等。
7. 客户经理：负责与客户建立和维护良好的关系，提供专业的服务和咨询，满足客户需求。
8. 财务主管：负责会展项目的财务管理，包括预算编制、费用控制和财务报告等。
9. 供应链经理：负责会展项目的采购和物流管理，与供应商合作，确保物资和设备准时到达现场。
10. 项目助理：负责协助项目经理进行项目管理工作，包括文件整理、会议安排、数据分析等。
这些岗位职责可能会根据公司的规模和具体业务需求进行适当调整和补充。
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会展部门职责
一．会展业务执行部门人员职责
（一）.业务执行部概述：
业务执行部是沟通公司内部与客户的桥梁，是最直接与客户面对面接洽的。
所以，业务执行部的人员需要非常丰富的专业经验和敬业精神以及职业道德。
业务执行人员既要熟悉会展行业也要熟悉面对的客户行业，需要综合的会展业务执行素质和商务谈判技巧。
一个敬业的业务执行人员是公司给客户的名片。
日常工作中，业务部门应该有一个乐观向上的积极工作氛围，面对不同客户的不同要求，业务执行部门需要协同其他部门人员把每个客户每笔业务，用心做好，打造公司的品牌形象。
业务执行人员在与具体的客户沟通联系中，可有一定的灵活机动性，但需以遵守公司的根本宗旨为准。
（二）.会展业务部主要职责
1、明确自己的工作内容、完成时间、目标要求。
在每个展会工作开展前，写出工作计划，并随时注意计划进展情况。
2、每日的客户联络情况要有详尽记录，养成在记录本上做标注的习惯，每日检查，看是否有没有联络到的客户。
没有联络结果的电话需及时跟进，必须有明确的情况记录。
3、提前做好第二日的准备工作，不浪费工作时间查找资料。
资料的收集不要只局限于会刊的查找，要多方着手，通过各种渠道获取信息
和资料。
例如：新闻、网络、报刊、行业内刊物等，争取不错过任何一个客户。
4、每周在部门工作会议中，明确制定未来的工作计划，总结工作成效。
不必硬要按照展览计划表去联络客户，根据行业内的重点客户及个人所做的分析方案灵活掌握，对重点客户应保持长期沟通。
针对个别重点客户，需要在公关或设计前，进行专门的资料分析（企业背景/产品定位和推广特色/以往展出照片和风格分析/同行展出情况/企业其他非展览业务等）
5、配合部门其他同事，将每次的联络情况及时输入数据库，要求资料尽可能的详尽，以便随时调出。
充分利用并逐渐完善数据库，定期检查数据库中的内容和信息。
及时增补新的内容进去，将数据库变成手边最为有利的工具。
6、对公司的所有资料要做好保密工作，注意对资料的看管。
所有的资料都不得擅自带出公司。
7、业务执行部人员每天集中开会一次，汇报当天工作情况，并对个案操作进行内部谈论评定。
二．按照部门职责，业务部部门人数为50——100人。
三．业务部经理岗位职责
工作职责：
1、负责市场开拓和营销工作，负责项目团队的管理；
2、处理公司各职能部门之间协调工作，协助完成内部协调，联络
事宜，跟进各项事务进度及整理汇总
3、负责业务部、设计部的项目下单、排期及相关营运监督工作、
负责展览会议客户的电话销售,开发潜在客户；；
4、负责公司网络的监管及维护工作，负责公司各职能部门的绩效
考核数据管理工作；
5、负责建立顾客档案，分析顾客需求，主动联系和沟通.负责项
目档案归档的审核及移交工作；
6、负责收集业务部现场调查的数据及资料归档工作，负责收集项
目部项目终结的工程质量验收单，并组织项目总结会及归档工作。
7、负责境内外会议展览项目的整体运作，.负责与国内外的展览
商建立广泛的联系，寻找合作切入点，实现资源共享，双赢合作；
8、组织和安排业务部会议，撰写和整理会议纪要以及熟悉业务部
整体操作流程；
四．内销业务科长岗位职责
岗位职责:
1、负责做好国内市场调查，分析本公司产品的竞争形势；
2、负责做好资金回笼，成品交付及售后服务工作；
3、负责对公司中转库进行管理；
4、负责执行和约评审、签订变更的有关规定，按程序要求实施合同管理；
5、负责实施各类促销活动文案，结合市场动态和公司具体情况做市场预测；
6、负责内贸市场的战略制定和战术实施；
7、负责规划新产品开发方案；
8、负责建立和维护品牌形象，优化销售渠道；
9、负责客户开发和维护；
10、负责品质体系的执行、修改与实施；
11、负责培训工作的实施，与执行；
12、负责涉外事件及公共关系的处理。
五．外销业务科长岗位职责
岗位职责:
1、负责外贸客户关系的开拓及维护；
2、负责外贸业务合同的拟订和谈判；
3、负责向公司提出外贸的新产品需求和规划；
4、负责报关工作规则的建立、健全与具体落实；
5、负责办理进出口结转事宜；
6、负责做好国外市场调查，分析本公司产品的竞争形势；
7、负责做好资金回笼，及售后服务工作；
8、负责执行和约评审、签订变更的有关规定，按程序要求实施合同管理；
9、负责客户资料的归档整理；
10、负责品质体系的执行、修改与实施；
11、负责培训工作的实施，与执行；
12、负责涉外事件及公共关系的处理。
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