合约部岗位职责
合约部岗位职责

合约部岗位职责•相关推荐合约部岗位职责(通用20篇)在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是店铺收集整理的合约部岗位职责,希望能够帮助到大家。
合约部岗位职责篇1职责:1. 负责公司各项目成本管理工作;2. 根据工程项目进度与质量要求,编制项目招标计划和材料供应计划;3. 建立供应商本地资源库,根据工程进度及招标采购计划,组织具体招标工作;4. 积累市场资源,为项目成本提出优化建议并进行项目工程的成本执行管控和反馈调整;5. 监控工程中发生的异常采购成本,收集及统计分析项目历史成本数据中采购信息;6. 收集国家、市场和行业的'采购政策、价格、资源信息。
任职要求:1. 工程管理、造价、建筑、土木等工程类专业专科及以上学历,3年以上路桥、市政、轨道交通行业同岗位工作经验;2. 精通工程预决算、招投标、合同管理、工程管理和法务相关知识,掌握国家、地方相关工程造价、招标采购相关法规,能独立开展成本造价管理工作;3. 具有极强的沟通能力与商务谈判能力、协调、组织能力;4. 思路清晰、做事严谨、踏实敬业、责任心强;良好的职业操守,公正廉明。
合约部岗位职责篇21、负责开发项目全过程产值、支付计划的编制、目标成本编制、动态管理、成本预警;2、负责开发项目标底的编制,项目投标分析及招标配合,项目土建总包合同总价形成工作的组织及审核;3、参与工程招标评标、合同谈判、承担预算和审查、验工计价、结算与决算工作,审核工程类形象进度产值审核;4、负责审核甲、乙供材料的是否应认价及计划用量,负责综合认价的认价回复;5、执行企业制定的工程造价管理制度和办法,正确执行和运用定额标准,并能够及时反映有关情况;6、负责过程成本进行统计、造价资料台帐登记;7、负责阶段结算、单项工程结算的审核,对30万以上需送外审的'结算竣工图、竣工资料进行收集并对其完整性和真实性进行审核,对外审定案结算进行复核并对其结果负责;8、负责办理工程结算扣款清单、财务结算书、结算尾款、质保金请款、设计类结算的审核、营销类结算的办理;9、协助工程质量整体验收工作;10、完成总经理交办的其他各项工作任务。
合约部专员岗位职责

合约部专员岗位职责一、岗位职责概述合约部专员是企业职能部门中的一员,负责处理合同相关的工作。
其职责包含帮助合同起草和审批、合同执行与管理、风险掌控以及合同数据分析等。
二、实在职责1. 帮助合同起草和审批•依据业务部门的需求和法律法规,帮助合同起草,并确保合同文本的准确性和合规性。
•与业务部门、法务部门等相关部门进行沟通,取得看法和建议,并及时对合同进行修改和调整。
•帮助审批流程的管理,确保合同审批过程顺利进行。
2. 合同执行与管理•负责跟踪合同的执行情况,及时记录和更新合同履行的相关信息。
•与相关部门进行沟通,确保合同各项商定的履行,并协调解决合同履行中的问题。
•监督并评估供应商和合作伙伴的履约情况,确保其依照合同要求履行合同义务。
3. 风险掌控•针对合同条款的风险进行评估,并供应风险分析报告。
•监测合同履行中的风险点,及时预警和处理合同风险。
•帮助订立风险防备和应对措施,确保合同的风险得到有效掌控。
4. 合同数据分析•对合同执行情况进行分析,包含合同履行情况、合同更改情况等,形成相关报表和分析结果。
•依据数据分析结果,提出合同管理的改善建议,以提高合同管理效率和风险掌控本领。
•掌握和了解合同管理的最新趋势和法规,不绝优化合同管理流程和制度。
三、管理标准1. 工作流程•遵守公司合同管理流程和制度,确保工作按指定流程进行。
•建立和维护有效的合同管理系统,包含合同文档的存档和归档。
•与相关部门紧密合作,确保合同管理工作的协同性和高效性。
2. 信息安全•保护合同和相关信息的安全性,确保不被未经授权的人员查阅、修改或泄露。
•确保合同信息的准确性和完整性,并及时进行备份和存档。
3. 团队合作•乐观与团队成员合作,共同完成工作目标。
•协调其他部门和团队的工作,确保合同管理流程的顺利进行。
•供应团队成员培训和引导,提升团队整体素养和业务水平。
四、考核标准1. 工作效率•定时完成合同起草、审批和管理工作,并确保合同管理流程的高效运行。
合约部机构人员岗位职责

合约部机构人员岗位职责合约部是一个组织的重要部门,负责公司与外部机构、合作伙伴和客户之间的合同管理和执行。
它主要负责处理合同起草、审查、谈判和解决合同纠纷等相关工作。
下面是合约部的机构设置和人员岗位职责的介绍。
一、合约部机构设置合约部的机构设置根据公司的规模和行业特点而定,一般包括以下职能部门:1.合同管理部:负责合同管理和执行的全面工作,包括合同起草、审查、签订、执行和培训等。
2.合同风险评估部:负责对合同进行风险评估和分析,发现合同中的潜在风险,并提出相应的对策。
3.合同谈判部:负责参与合同谈判和商务谈判的全过程,包括谈判策略、谈判条款等的讨论和决策。
4.合同执行部:负责跟踪合同执行情况,确保合同的履行和交付,并及时处理因合同执行引发的问题。
5.合同纠纷处理部:负责处理因合同纠纷引发的争议和纠纷,包括调解、仲裁和诉讼等方式的处理。
1.合同经理:负责合同管理部的日常工作,包括合同起草、审查、签订和培训等。
他们需要了解公司的业务流程和需要,并根据公司的需求制定合同标准和模板。
2.合同风险评估专员:负责对合同风险进行评估和分析,发现合同中的风险点,并提出相应的对策和建议。
他们需要具备一定的法律和商务知识,能够准确评估合同的风险和影响。
3.合同谈判代表:作为公司的代表参与合同谈判和商务谈判,他们需要具备一定的谈判技巧和沟通能力,能够在谈判中确保公司的利益最大化。
4.合同执行专员:负责跟踪合同执行情况,包括合同的履行和交付。
他们需要与供应商或客户进行沟通和协调,及时处理因合同执行引发的问题。
5.合同纠纷处理专员:负责处理因合同纠纷引发的争议和纠纷,包括调解、仲裁和诉讼等方式。
他们需要具备一定的法律和纠纷处理知识,能够正确处理合同纠纷,保护公司的利益。
6.合同培训师:负责合同培训的策划和组织,包括制定培训计划、开展培训课程等。
他们需要熟悉公司的合同流程和相关规定,能够向员工传授合同管理和执行的知识和技能。
合约部岗位职责制度

合约部岗位职责制度一、岗位职责1. 负责合约管理合约部作为公司合约管理的重要部门,负责制定、管理和执行公司的所有合约。
岗位职责包括但不限于:- 负责合约的起草、修改和审核,确保合约的合法性和规范性;- 协助其他部门进行谈判和签订合约,保护公司的利益;- 监督和检查合约的履行情况,及时处理合约纠纷和违约事件;- 根据需要参与公司重大项目的合约谈判和制定;- 及时研究和了解法律法规的变动,及时更新和调整公司合约模板。
2. 提供法律咨询和风险评估作为公司的法务专业人员,合约部需要提供法律咨询和风险评估服务,为公司的决策和业务活动提供法律支持。
具体职责包括:- 及时了解和分析法律法规的变动,为公司业务活动提供合规指导;- 为公司其他部门提供法律咨询服务,解答相关法律问题;- 对公司的合约和商业行为进行法律风险评估,提出合规建议;- 参与公司重大项目和交易的法律尽职调查,确保公司的利益和权益。
3. 维护知识产权和商业机密合约部还负责维护公司的知识产权和商业机密,保护公司核心竞争力和商业利益。
具体职责包括:- 管理和维护公司的商标、专利和著作权等知识产权;- 制定知识产权保护措施和策略,防止知识产权被侵犯;- 负责商业机密的保护和保密协议的签署;- 参与合约谈判和签订过程中的商业机密保护工作。
二、职位要求1. 学历与专业- 法学、合同管理、知识产权等相关专业本科及以上学历。
2. 专业知识与技能- 熟悉公司相关业务和相关法律法规;- 具备良好的合约起草和修改能力,具备一定的法律写作能力;- 熟悉合同解析和合同条款的约定规范;- 具备良好的沟通能力和协商能力;- 具备较强的时间管理和压力控制能力。
3. 工作经验- 3年以上合约管理工作经验,有知识产权管理经验者优先;- 具有律师执业资格证书者优先。
4. 其他要求- 具备高度的责任心和保密意识;- 具备良好的团队合作精神,能够与其他部门紧密合作;- 具备较强的学习能力和适应能力,能够不断学习更新的法律法规。
合约部岗位职责

合约部岗位职责1. 岗位概述合约部作为公司的重要职能部门,主要负责处理与公司合作伙伴的合约,包括合同的起草、审核、撰写和执行等工作。
合约部门涉及多个领域,如采购、销售、法务、财务等,一定程度上代表了企业与外部各方的合作关系,具有重要的战略意义。
2. 岗位职责合约部门不同的职位有不同的职责和任务,下面列出合约部不同岗位的职责介绍:2.1 合约专员合同专员主要负责与公司合作伙伴达成合作协议,维护企业合作关系,确保合作项目按时完成。
具体职责如下:•负责与公司合作伙伴协商合作事项、合作方案、协议条款等;•撰写、审核、修改合作协议等文本文件,并协调合作伙伴的签署;•协调公司内部各个部门之间的工作,确保合作项目的顺利推进;•跟进和解决合作过程中的纠纷和问题,保证合作的顺利运行。
2.2 合约经理合同经理负责协调、管理公司与合作伙伴之间合作的相关事务。
他们需要与公司的其他部门合作,以保证合作项目的成功。
具体职责如下:•负责管理合约部门的人员和预算,确保部门高效地运行;•负责管理与合作伙伴之间的合作关系,维护公司的声誉;•协调公司内部各个部门之间的工作,确保合作项目的顺利推进;•设计、开发和实施相关政策和流程,以确保公司合作合法、合规;•制定合作伙伴关系管理的指导文件和流程,提高部门和个人绩效。
2.3 合约顾问合同顾问是公司内部法律顾问和法律代表。
他们负责建议公司管理层和员工如何处理有关法律的合同、纠纷和法律诉讼等问题。
具体职责如下:•对合约管理的合法性和合规性提供建议;•参与制定、修改合作协议中的合法性和合规性条款;•立案、代理公司处理纠纷和诉讼;•进行法律分析和研究,为公司提供法律指导。
3. 岗位要求从合约部门不同职位的职责与任务中,可总结出合约部岗位的一些基本要求:•良好的沟通、协作和管理能力;•精通合同法规、法律法规及相关领域知识;•具有高度的商业敏锐度和风险控制意识;•良好的观察、分析和解决问题的能力,能迅速、准确地识别合作中存在的风险和问题,并提出解决方案;•熟练运用各种办公软件及相关管理工具,如Microsoft Office、Google Drive等。
合约部岗位工作职责及描述12篇

合约部岗位工作职责及描述12篇合约部岗位工作职责及描述(优秀12篇)你知道合约部岗位工作职责及描述怎么写吗?看看吧。
在生活中,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。
以下是小编为大家收集的合约部岗位工作职责及描述,欢迎大家分享。
合约部岗位工作职责及描述篇11.负责营销中心业务合同审核管理、合同原件的收集并统计整理工作;2.负责基础数据信息的录入与整理;3.负责营销中心业务合同的促销情况审核;4.完成领导交办的其他事项。
任职资格:1.全日制本科及以上学历,可接受20__年优秀毕业生,统计学、数学、计算机等相关专业毕业者优先;2.具有良好的表达、沟通和执行能力,工作态度良好;3.思路清晰,有责任心,细致认真。
职责:1.合同的装订和盖章:确认修订的正式文本内容无误后,装订成本,并向印章管理负责人申请盖公司章;2.合同的收送、移交:合同盖章后,与联营方及业主办理收送手续,与办公室办理移交手续;3.编制合同移交表及移交汇总信息录入;4.合同台账:做好合同登记、标号、信息录入等电脑工作,实行信息化管理;5.按年、所属分公司汇总合同签订情况;6.管理合同电子文本及书面档案,做好档案信息录入;7.负责合同查询工作;8.参与合同纠纷的处理;9.协助对外联络;任职要求:1.大专及以上学历,法学,行政、工程类相关专业,本科优先考虑,1年以上工作经验2.有一定写作能力,工作细心有耐性;3.熟练使用办公软件;4.持有标准员或律师资质证证优先。
职责:1、根据合同、图纸对各类合同履行情况进行定期履约检查,建立维权取证记录,完成合同履约各类报表;2、处理各类项目停工缓建、退场、索赔事件;3、审核各类合同付款要求、督促合同对方及时提交履约保证金或保函;4、完成上级交办的其他工作。
任职要求:1、25-38岁,土木工程、工程管理等相关专业统招本科及以上学历;2、具有3年及以上房建工程现场质量或技术管理工作经验,熟悉房建工程施工工序;3、具有较强的沟通协调能力,强烈的责任心,较强的执行力,做事细心,并善于自我学习提升。
合约部岗位职责(3篇)

合约部岗位职责1.负责项目管理体系在本部门的贯彻实施,落实相关的目标、指标。
2.熟悉施工图纸、合同文件,具体掌握各分项工程特点。
3.熟悉施工现场及其进度情况,做好形象进度台帐。
4.了解机械设备的生产能力,生产状况及人员配置。
5.根据现场施工开展情况,及时向业主和公司呈报各种计划和进度报表。
6.做好每月的工程计量月报工作。
7.做好工程变更及索赔工作。
8.负责项目部合同管理,组织合同评审。
9.听取用户意见,提出建议,做好服务。
10.做好对分包单位的管理工作。
11.配合项目部其他相关部门的协调工作。
12.完成项目部领导交办的其他相关工作。
合约部岗位职责(2)合约部岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 合同起草与修订:负责与其他部门或客户进行沟通,了解业务需求,并起草、修订合同草案,确保合同条款的准确性和合规性。
2. 合同谈判与签订:与客户或其他合作伙伴进行谈判,就合同的条款、条件和价格等进行协商,并确保谈判结果符合公司的利益,最终达成合作协议并签订合同。
3. 合同管理与储备:负责合同的存档与管理工作,建立合同管理系统,及时管理和跟踪合同的执行情况,确保合同的履行。
4. 合同风险评估和控制:对合同中可能存在的风险进行评估和控制,包括法律和合规风险、经济和商业风险等,及时采取相应的措施进行风险控制和防范。
5. 合同纠纷处理:负责合同履行过程中可能出现的纠纷处理工作,包括与合作伙伴进行沟通和协商,寻找解决方案并提出合理建议,协助法务部门处理合同纠纷。
6. 合同法律事务:负责合同法律事务的研究和分析,了解相关法律法规,并在合同草案起草和谈判过程中提供法律意见和建议。
7. 内部沟通和协调:与公司的其他部门进行有效的沟通与协调,确保合同的顺利履行,并及时反馈合同执行情况和问题。
总体来说,合约部岗位的职责是负责公司合同的起草、修订、谈判和签订等工作,以及合同管理、风险评估和控制等工作。
在合同履行过程中需要协调各个部门的合作,处理合同纠纷,并提供法律支持和建议。
合约部岗位职责说明书

合约部岗位职责说明书合约部是一个企业中非常重要的部门,负责与供应商和客户之间的合约谈判、起草合约文件以及执行合约等工作。
本文将为大家详细说明合约部的岗位职责。
一、合约谈判合约部的首要职责之一是进行合约谈判。
合约谈判是指与供应商和客户就合作细节进行沟通、协商并达成共识的过程。
在合约谈判中,合约部需要了解供应商和客户的需求,并根据企业的利益来制定合适的合作方案。
合约部需要具备良好的沟通能力和谈判技巧,以确保达成双方满意的合约协议。
二、合约起草合约部的另一个重要职责是起草合约文件。
合约文件是合作双方对合作条款和义务的具体约定,是合作关系的法律依据。
合约起草需要合约部具有严谨的法律素养和卓越的文书技巧。
合约部需要确保合约文件的清晰明了、准确无误,以避免合约条款产生歧义或引发纠纷。
三、合约执行合约部的职责还包括合约的执行。
合约的执行是指按照合约规定的条款和义务,保证合作双方的权益得到有效保障。
合约部需要跟踪合作进展,确保各方按照合约约定履行义务。
同时,合约部还需要及时解决合作过程中可能遇到的问题和纠纷,维护良好的合作关系。
四、合约评估合约部还需要进行合约的评估工作。
合约评估是指对已有合约进行全面分析和评价,以发现合约中可能存在的风险和问题,并提出相应的解决方案。
合约部需要通过风险评估和合规性审查等手段,确保合约符合公司政策和法律法规的要求,并对合约中可能涉及的风险进行预警和控制。
五、合约管理合约管理是合约部的一项重要职责。
合约管理包括建立和维护合约档案,制定合同管理制度和流程,确保合同的有效管理和有效执行。
合约部需要建立合同跟踪系统,及时更新合同信息,提醒合同履行期限和续约事宜,并积极参与合同变更和终止的协商和决策。
六、合作协调合约部需要与企业内外各相关部门进行合作协调,以保证合约的顺利进行和有效执行。
合约部需要与采购部门协调供应商的谈判和合作事宜,与销售部门协调客户的需求和合作计划,与法务部门和财务部门协调合同的法律事务和财务事项。
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合约部岗位职责
1、在项目经理和总工(协管)的领导下,负责成本核算、合同管理、变更索赔、
计量、统计报表等工作,执行上级有关制度及规定。
2、参与劳务队伍的合同洽谈及签订工作,负责其履约过程的跟踪和结算工作。
3、负责设备租赁的合同洽谈及签订工作,并负责其履约过程的跟踪及结算工作。
4、在材料组的配合下,参与地产材料供应商的合同履约过程跟踪和结算工作。
5、参与征地、租房等临时设施合同的洽谈及签订工作。
6、在总工领导下,根据项目部与施工单位签订的经营管理责任书,分解施工成
本,协助总工落实成本管控责任。
7、负责成本的动态管理,建立成本管理台帐,及时进行成本的统计核算,并及
时向总工和项目经理汇报。
8、负责项目部合同签订的规范性和合法性,做好合同的归档、跟踪管理及结算
工作。
9、负责建立工程量统计台帐、变更台帐、计量台帐。
10、负责质检资料和计量资料的整理工作,维持计量批复率不低于75%。
11、做好变更索赔和统计报表工作。
12、完成领导交办的其它工作。
工程有关的承包商、分包商、供应商、制造商签署的工程承包或建材采购产品合同。
成本合约部岗位职责
一、成本方面的工作职责:
1.全面负责施工项目中分管部分的预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作。
审核
分管部分合同的进度款。
委托中介机构编制或自行编制工程预算,对内部预算进行互审;
2.参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议纪要,配合解决预(结)算的问题;
3.贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价管理办法;
4.参加招投标会议做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算、取费标准、材料
差价进行复核,发现问题及时反映,做到及时、准备、完整,对自己的工作负责;
5.对施工过程中对变更和签证的工程量及时掌握,进行估算和经济分析,同现场工程师一同
核定工程量,定期汇总变更和签证的总金额;
6.对市场的材料或分项工程发布限价单,进行调研,收集产品信息,复核乙方申报的甲供材、
三方合同材料计划;
7、参与前期的建造成本测算,参与部分土建、监理、环境、零星工程的招标;
8.加强业务能力及专业知识,协助配合其它部门工作;
9.把结算与目标成本作对比分析,为后期的工程提供成本方面的建议;
10.对不同的设计或施工方案的作成本比较分析;解答现场工程师关于成本方面的疑问。
二、合约方面的工作职责:
1. 做好保密工作,掌握公司合约方面的相关流程;
2. 对各类合同、付款申请、计划用款等进行登记、编号,及时传递财务部及档案部;
3. 及时掌握合同履行、变更、终止情况;
4. 参与编写分管部分的工程合同经济条款。
成本合约部职责
职责一:组织项目各阶段目标成本的编制工作
工作任务:1.组织编制项目立项目标成本,会同相关部门共同测算投资估算
2.组织编制项目可研目标成本,依据相关部门提供的资料及相关信息,编制工程费用
指导,审核公司成本部门编制目标控制成本、预目标成本、目标成本。
职责二:组织编制审核工程预算、工程量清单及标底
工作任务:1.依据现行定额、工程量清单计价规则及相关定额取费标准,依据当地当前人材机市场价格,组织编制并审核工程预算、工程量清单及标底
2.依据图纸及建设标准,为材料采购部门提出材料设备技术质量标准及采购量,提供
询价依据,向材料采购部门询价
3.配合咨询公司咨询代理服务工作,审核咨询代理服务成果
职责三:组织实施对项目成本过程进行动态管理
工作任务:1.组织审核工程设计变更及现场签证造价变动情况
2.在项目实施过程中经常深入现场,检查成本形成过程中的相关资料及结算依据的真
实性、完整性、准确性,为工程竣工结算提供依据。
职责四:审核工程进度款支付
工作任务:1. 审核项目资金预算中工程类预算及相关预算
2.依据项目进展情况,审核工程进度款支付
职责五:组织审核工程竣工结算
工作任务:1. 依据合同及项目实施过程中形成的相关计价依据,组织审核工程竣工结算
2.组织咨询公司开展工程竣工结算审核工作,审核咨询服务成果
职责六:为限额设计提供限额指标
工作任务:1. 收集整理相关项目成本指标
2.依据立项可研阶段形成的目标成本,为施工图设计提供限额指标
职责七:组织项目工程类成本经济活动分析
工作任务:1. 组织分公司成本部门填报成本月报表,对工程成本增减情况进行分析,及时调整控制措施,为下一步成本控制提供指导
2. 组织对项目结算工程造价按专业等进行详细分析,并将成本指标与目标成本指标进行
对比,分析差异,并修订成本指标数据库,将前期、财务、营销等成本也要进行对比
分析,并根据不同的地区及项目将各项成本指标形成明析的台帐
职责八:组织编制工程类合同范本,并组织工程类合同的审核与签订,参与合同管理工作
工作任务:1.组织合同范本的拟定,组织相关部门合同条款的讨论
2.组织工程类合同的洽商、谈判
3.组织参与合同的审批、存档移交管理
4.组织合同的交底和对接,处理合同纠纷,对执行情况的监督和管理
5.组织合同的履约完毕归档工作
职责九:参与组织编制工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件范本,并参与招标活动
工作任务:1. 组织参与编制招标文件范本的拟定,组织相关部门对招标文件范本内容的讨论
2. 组织参加公司招标活动组织完成工程施工类及相关咨询代理服务类招标文件的编
制
3. 组织参加公司招标活动
职责十:成本合约制度的建立与完善
工作任务:1.组织完成公司成本合约类制度流程的建立
2.在制度流程实施过程中不断完善
职责十一:负责对本部门员工的管理
工作任务:1.负责本部门岗位设置、人员聘任,设定岗位职责、工作标准、分配部门工作
2.负责对部门员工进行专业培训,绩效考核职责十二:完成其他工作
工作任务:1. 完成部门月度及年度工作总结
2. 参与公司制度流程的建立与完善
3. 完成领导交办的其他工作
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