新点电子标书制作心得

新点电子标书制作心得

参与投标工作有一段时间了，经手的标书也有二十来份。虽然还有很多东西要学习、理解，但对新点电子标书也有了浅显的认识了。以下我就对新点电子标书制作作简单的阐述。

一份完整的电子标书大概有5大板块，即：1.浏览招标文件、2. 投标资格送审表、3. 投标文件技术标、4. 投标文件商务标、5. 生成投标文件。其中需要单独拿出来完成的是第2、3、4板块，也是整个投标文件的内容所在。

一、前期工作

首先，投标文件的编制是一项十分严谨的工作。在拿到招标文件开始准备做标书之前，应仔细的将招标文件阅读4-5遍，将其内容条款“读懂”、“吃透”，每一次阅读的时候用笔把不通畅、不理解、该注意的内容或事项划下，请教同事或电话咨询招标代理。收集项目相关的资料，需要开证明的及时去办理，要打保证金的要及时转入，如对招标项目不熟悉的情况下，应在这个环节对项目的背景及整体概况有一个深入的了解，这样有助于下一步对投标文件的主次内容进行合理安排，节约时间。

二、准备工作

将所有需要用到的原件扫描，需要做成word文档的做成word文档、需要转化成pdf的转化成pdf。为了美观好看，我们转化的时候要做到排列有序，文字尽量做到清晰可见。然后，将做好的文档归纳分类（以便接下来导入新点电子标），这样不仅为后面的工作节省了时间，还不容易出错，且一目了然！

三、重点工作

当所有的前期工作和准备工作都都妥当了，接下来就新建一个新点投标制作文件将准备好的资料文件导入新点电子文档了。下面我们分别讲一下每个板块。

板块一：浏览招标文件。

一般都不用管，只有当出了答疑时，才应该把答疑文件导入。

板块二：投标资格送审表。

其中包括的内容有：资格送审表封面、申请书（这两者只需在上面如实填写即可）、单位基本信息、企业简历及承担该项工程的优势、参加本工程投标注册建造师基本情况表、企业在建工程情况表、企业近36个月承担的主要工程项目获奖情况、拟投入招标工程的主要施工机械设备目录、招标人约定的其他内容、业绩情况、五大员、其他材料。这些都许要我们一一导入，并且认真查看是否有问题、有没有缺少东西、内容有没有填错。

板块三：投标文件技术标。

其中包括的内容有：技术标封面（只需如实填写）、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、投标承诺书、投标人响应性承诺、投标单位企业概况、参与投标注册建造师简历表、投入本项目的主要施工管理人员、投入本

项目的主要施工机械设备目录表、企业近36个月来所承建已竣工的主要工程情况表、企业近36个月来荣获主要质量、安全经营管理荣誉情况、企业在建的主要工程情况表、投标保证金凭证复印件、各类证书。跟资格送审表一样技术标也要一个一个的导入，同时检查文件的内容是否正确。

板块四：投标文件商务标

其中包括的内容有：商务标封面、投标书（只需如实填写）、工程量清单、工程量清单计价投标报价汇总表、工料单价（定额）计价投标报价汇总表、需评审的主要设备和材料用量价格及差价汇总表、招标人其他项目（暂列金额及暂估价）计价明细表、低价施工诚信承诺书。商务标除了最后一个要导入，中间的只需导入“工程量清单”，其他的便有了，再补填一些信息即可。一般商务标的预算需拿出来单独完成，它也是工作量最大，耗时最长的一项工作，同时也是投标文件主要的内容。

板块五：生成投标文件

最后一项工作了！它有4个内容：批量转换、预览标书、生成标书、刻录打印。首先批量转换，将所有文件的格式都转换成pdf格式，再进行电子签章。

预览标书是在所有文件转换成pdf后对整个投标标书的浏览。生成标书，需要插上CA锁并且要加密，点击生成标书后会产生两个投标文件，一个加密的一个不加密，加密的是上传资源交易网的。如果需要纸质标书，则按刻录打印即可。

四、最后工作

将加密了的投标文件上传资源交易网后，整理所有的原件，将其装好带到开标现场（包括解密投标文件的CA锁），尽量多检查几遍以防遗漏证件。

以上便是我对新点电子标书制作的简单阐述，其中商务标涉及到预算套价就没有详细解说。这也是我接触投标工作以来第一次进行的归纳，可能还有很多东西没能给大家说明，希望谅解！