工作任务管理制度

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工作任务清单管理制度

工作任务清单管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作任务按时、保质完成,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门应根据本制度制定具体的工作任务清单。

第三条工作任务清单管理制度遵循以下原则:1. 目标明确原则:工作任务清单应明确具体的工作目标,便于员工理解和执行。

2. 责任到人原则:工作任务清单应明确责任人,确保责任落实到人。

3. 完善动态原则:工作任务清单应根据工作需要不断完善和调整,保持动态管理。

4. 考核激励原则:工作任务清单的完成情况将作为员工绩效考核的重要依据,并与激励措施相结合。

第二章工作任务清单的制定第四条工作任务清单的制定程序:1. 各部门负责人根据公司年度工作计划和部门职责,制定本部门年度工作任务清单。

2. 各部门将年度工作任务清单提交至公司人力资源部审核。

3. 人力资源部对各部门提交的工作任务清单进行审核,提出修改意见,并返回各部门。

4. 各部门根据人力资源部的意见,对工作任务清单进行修改完善。

5. 公司领导审批通过后,正式发布工作任务清单。

第五条工作任务清单的内容:1. 工作任务名称:明确具体的工作任务,如“市场调研”、“产品开发”等。

2. 工作目标:设定清晰的工作目标,如“提高市场占有率”、“完成产品研发”等。

3. 责任人:明确具体负责该工作的员工姓名。

4. 完成时间:设定具体的工作完成时间,如“本月内完成”、“下季度完成”等。

5. 完成标准:明确工作完成的评价指标和标准。

6. 预期成果:预计完成工作后的预期效果和成果。

第三章工作任务清单的执行第六条员工在接到工作任务清单后,应按照以下要求执行:1. 理解任务:认真阅读工作任务清单,确保对工作任务有清晰的认识。

2. 制定计划:根据工作任务清单,制定详细的工作计划,明确工作步骤和时间安排。

3. 按时完成:按照工作计划,按时完成工作任务。

4. 跟踪反馈:在工作过程中,及时跟踪工作进度,并向责任人汇报工作情况。

工作任务管理制度

工作任务管理制度

工作任务管理制度一、制度目的为了规范和提高工作任务管理效率,提高工作质量,加强对工作任务的跟踪和监督,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于企业全体员工,包括管理人员和普通员工。

三、任务分配1. 任务来源任务来源于各部门的工作计划和领导布置的任务。

2. 任务分配原则(1)任务分配应根据员工的能力和技能进行合理的分配,确保任务能够按时完成。

(2)任务分配应根据员工的职责和工作性质进行合理的分配,每个员工应清楚自己的工作任务。

(3)任务分配应考虑员工的工作量和时间安排,避免工作任务过重或时间冲突。

四、任务执行1. 任务确认(1)员工收到任务后,应仔细阅读任务要求和相关资料,并与领导或相关部门进行确认,确保理解任务要求和目标。

(2)确认无误后,应及时开始任务的执行。

2. 任务计划员工应制定合理的任务执行计划,包括任务分解、时间安排、资源准备等,并报告给领导审核。

3. 任务执行员工在执行任务时应按照计划进行,并及时向领导反馈进展情况和遇到的问题,确保任务的顺利进行。

4. 任务汇报员工在任务执行过程中应按时向领导汇报工作进展情况、完成情况和存在的问题,确保领导能够及时了解任务执行情况。

五、任务跟踪1. 领导跟踪领导应定期对员工的任务执行情况进行跟踪和检查,及时发现问题并进行指导和调整。

2. 员工跟踪员工应对自己的任务执行情况进行跟踪和检查,及时发现问题并采取措施进行调整和解决。

3. 部门协调在任务执行过程中,员工应积极与相关部门进行沟通和协调,确保任务的顺利进行。

六、任务评估1. 自我评估员工应对自己的任务执行情况进行自我评估,发现问题并及时进行改进。

2. 领导评估领导应对员工的任务执行情况进行评估,及时进行指导和调整。

3. 部门评估部门应对各员工的任务执行情况进行综合评估,发现问题并提出改进意见。

七、任务奖惩1. 奖励对于任务执行优秀的员工,应给予适当的奖励和表彰,以鼓励其继续努力。

2. 惩罚对于任务执行不好或存在问题的员工,应给予相应的惩罚和教育,以促使其改进并规避类似问题的发生。

临时工作任务管理制度

临时工作任务管理制度

临时工作任务管理制度第一条:总则1.1 为规范医院临时工作任务的管理,提高工作效率,减少工作风险,订立本制度。

1.2 本制度适用于医院内全部临时工作任务,包含但不限于日常巡查、设备维护和修理、清洁卫生等。

1.3 临时工作任务执行人员应严格依照本制度的要求进行工作,不得违反。

1.4 医院领导、相关部门负责人和临时工作任务执行人员均应遵守本制度。

第二条:任务发布与调配2.1 临时工作任务由医院领导或相关部门负责人发布。

2.2 任务发布应明确任务的具体内容、完成时间、工作地方、相关要求等信息。

任务发布方式包含口头通知、书面通知、电子邮件等。

2.3 相关部门负责人应依据任务需求,合理调配任务给具备相应本领和经验的临时工作任务执行人员。

2.4 调配任务时,相关部门负责人应当充分考虑临时工作任务执行人员的工作负荷和可行性,避开过度调配或调配不合理。

第三条:任务执行3.1 临时工作任务执行人员应依照任务要求按时到达工作地方,并自动与相关部门负责人确认任务细节和要求。

3.2 临时工作任务执行人员在工作过程中应遵守工作纪律,严禁迟到、早退、擅离职守、私自调动任务等。

3.3 临时工作任务执行人员应依照任务要求认真细致地完成工作,确保工作质量。

3.4 任务执行过程中如发现问题或困难,临时工作任务执行人员应及时向相关部门负责人报告,并寻求帮忙和支持。

第四条:任务验收与反馈4.1 临时工作任务执行人员完成任务后,应向相关部门负责人提交任务完成报告,并记录执行情况、存在问题及解决方案等信息。

4.2 相关部门负责人应依照制度要求对任务完成情况进行验收,对合格的任务及时予以确定和嘉奖;对不合格的任务要进行整改和引导,直至实现要求。

4.3 临时工作任务执行人员完成任务后,应乐观参加任务总结和反馈活动,提出改进建议,并及时将反馈看法提交给相关部门负责人。

第五条:考核与奖惩5.1 对临时工作任务执行人员的任务完成情况进行定期考核,考核周期一般为一个季度。

工作任务分配管理制度

工作任务分配管理制度

第一章总则第一条为规范工作任务分配,提高工作效率,确保工作目标的实现,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、操作人员等。

第三条工作任务分配应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工职责明确,工作有序开展。

第二章工作任务分配原则第四条目标导向原则:工作任务分配应以公司整体目标和部门工作目标为导向,确保各项工作任务与公司战略目标相一致。

第五条能力匹配原则:根据员工的技能、经验和工作能力,合理分配工作任务,实现人尽其才。

第六条责任到人原则:明确每个员工的工作职责,确保责任落实到人,提高工作效率。

第七条动态调整原则:根据工作进度、员工能力变化和市场环境等因素,适时调整工作任务分配。

第三章工作任务分配流程第八条任务来源:工作任务来源于公司战略规划、部门年度计划、临时任务等。

第九条任务分解:各部门负责人根据公司总体要求,将工作任务分解为具体的小任务,明确完成时间和责任人。

第十条任务发布:通过会议、邮件、内部系统等方式,将工作任务发布给相关员工。

第十一条任务确认:员工在接到工作任务后,应进行确认,如有疑问应及时与上级沟通。

第十二条任务执行:员工按照任务要求,按时完成工作任务,并保持工作进度与上级沟通。

第十三条任务监督:各部门负责人对工作任务执行情况进行监督,确保任务按时完成。

第十四条任务反馈:任务完成后,员工应向上级提交工作成果和反馈,包括工作过程中遇到的问题及改进措施。

第四章工作任务调整第十五条调整原因:工作任务调整可能因以下原因发生:市场变化、公司战略调整、员工能力变化等。

第十六条调整程序:工作任务调整需经相关部门负责人同意,并报公司领导审批。

第十七条调整通知:工作任务调整后,应及时通知相关员工,并做好沟通解释工作。

第五章考核与奖惩第十八条考核标准:工作任务考核标准包括工作质量、工作效率、工作态度等。

第十九条考核方式:采用自我评估、同事互评、上级评价等方式进行考核。

第二十条奖惩措施:对完成工作任务优异的员工给予奖励,对未按时完成或工作质量不达标的员工进行处罚。

公司任务限时管理制度

公司任务限时管理制度

公司任务限时管理制度一、总则为了提高公司工作效率,加强员工时间管理,推动工作任务按时完成,特制定本公司任务限时管理制度。

二、任务下达1. 上级领导向下级员工下达任务时,需明确任务内容、完成时间和任务重要性等要求,确保员工清楚任务目标和完成时限。

2. 下属接到任务后,应及时向上级领导确认任务要求,并将任务目标和完成时间记录在工作日程表中。

三、任务分解1. 大任务可以根据不同节点分解为若干个小任务,每个小任务都设定明确的完成时限,以确保任务分解后能按时完成。

2. 分解任务时,需根据员工能力和工作情况合理分配,避免出现任务过重或过轻的情况。

四、任务分配1. 任务下达后,应根据员工的能力和工作负荷合理分配任务,避免出现某人任务过多而导致任务无法按时完成。

2. 任务分配时,需考虑员工的专业能力、经验和工作进度等因素,确保任务能按时高质量完成。

五、时限管理1. 完成任务的时限是任务限时管理的关键,员工应严格按照任务要求及时完成,避免拖延和推诿。

2. 任务时限到达前,员工应及时向上级领导汇报任务完成情况,及时沟通遇到的问题和困难。

六、任务进度1. 员工应定期汇报任务进度,确保上级领导了解任务完成情况,及时进行调整和指导。

2. 任务进度的跟踪可以帮助员工及时发现问题,提前解决和调整,确保任务按时完成。

七、任务评估1. 完成任务后,需对任务的完成情况进行评估,包括任务目标是否实现、任务质量和效果等方面。

2. 评估结果可以为后续任务的执行提供参考,同时也可以为员工工作绩效评定提供依据。

八、督导管理1. 上级领导应定期对员工的任务执行情况进行督导和检查,确保员工严格按时完成任务。

2. 督导管理可以及时发现问题和困难,帮助员工解决,确保工作任务的顺利进行。

九、处罚奖励1. 对于按时完成任务的员工,应适当进行奖励,包括物质奖励和表扬奖励等。

2. 对于未按时完成任务的员工,应适当进行处罚,包括口头批评、扣减绩效或其他形式的惩罚。

工作任务管理制度

工作任务管理制度

工作任务管理制度1. 总则为了更好地组织和管理企业的工作任务,提高工作效率和质量,确保任务的顺利完成,订立本工作任务管理制度。

本制度适用于全体员工和相关管理人员,包含但不限于部门经理、项目经理等。

2. 任务的分类和调配2.1 任务的分类依据任务的性质和紧要性,将任务分为以下几类,并进行相应的管理:—日常任务:指日常例行性的工作任务,如文件归档、邮件回复等。

—临时任务:指临时布置的工作任务,如突发事件处理、会议布置等。

—项目任务:指与公司的具体项目相关的任务,如项目立项、任务分解等。

2.2 任务的调配任务的调配由上级领导依据实际情况和员工本领进行,具体原则如下:—日常任务:部门负责人负责依据员工的本领和工作负荷进行合理调配。

—临时任务:由上级领导依据工作需要进行指派,做到合理公平。

—项目任务:由项目经理或相关负责人进行任务的调配,依据员工的专长和本领匹搭配适的任务。

3. 任务的执行和掌控3.1 任务的执行在接到任务后,员工应依照以下步骤进行任务的执行: 1. 确认任务清单:认真阅读任务清单,了解任务的具体要求和时间节点。

2.订立工作计划:结合任务的要求,进行工作计划的订立,包含任务的分解、工作时间的布置等。

3. 执行任务:依照工作计划认真执行任务,确保定时、按量完成任务。

4. 及时汇报:在任务进行过程中,如有问题或需要进一步资源支持,及时向上级领导汇报。

5. 监督检查:上级领导会对任务的执行情况进行监督检查,员工应乐观搭配并供应必需的工作资料。

3.2 任务的掌控为了确保任务的顺利进行,应进行任务的掌控和跟踪,具体掌控措施如下: 1. 进度掌控:及时了解任务的进展情况,针对进度滞后情况进行调整和协调。

2. 资源掌控:依据任务的需求,合理布置和利用资源,确保任务能够定时完成。

3. 质量掌控:在任务执行过程中,严格依照质量要求进行工作,确保任务质量符合要求。

4. 风险掌控:对任务进行风险评估和管理,及时采取措施来规避和应对风险。

工作任务管理制度

工作任务管理制度

工作任务管理制度一、概述工作任务管理制度是为了规范和优化工作流程,提高工作效率而设立的一项制度。

通过明确任务分配、责任界定和工作流程,有助于减少工作漏洞、避免工作冲突,提高工作质量和满意度。

本制度适用于公司内部所有部门和员工。

二、任务分配1.任务来源:任务来源主要分为上级领导、同事、客户或其他合作伙伴等。

任务来源需明确标注任务的具体要求和截止日期。

2.任务分解:接到任务后,责任人应进行任务分解,将任务分解为可操作的小任务,明确每项任务的执行细节和时间安排。

3.任务分配:根据员工的能力和工作负荷,领导或负责人应合理分配任务给下属,并确保任务分配的公平和均衡。

三、责任与义务1.责任明确:每位员工接受任务时,应明确自己的责任和义务。

责任人要尽力完成任务,确保按时高质量完成任务。

2.任务报告:责任人应及时向领导或负责人报告任务进度和完成情况,确保任务的及时跟进。

3.协同合作:对于涉及多个部门或员工的任务,各方应积极主动地协作配合,共同完成任务。

若出现问题或工作冲突,应及时沟通解决。

四、工作流程1.任务登记:对于重要任务,领导或负责人应将任务登记到任务管理系统或任务清单中,以便统一管理和跟踪任务进度。

2.任务分配与时间安排:领导或负责人根据任务的紧急程度和优先级,合理安排任务的分配和时间要求,并将分配结果告知责任人。

3.执行与监控:责任人在规定的时间内按要求执行任务,并及时向领导或负责人报告任务进度。

领导或负责人应对任务的执行情况进行监控,并根据需要提供必要的支持与指导。

4.任务评估:在任务完成后,领导或负责人应与责任人进行任务评估,总结任务的完成情况、亮点和不足之处,并提出合理的改进意见。

五、任务优先级1.紧急优先:对于一些时间紧迫或涉及到公司利益、客户利益的任务,应优先处理,以保证任务的按时完成。

2.重要优先:对于一些对公司长远发展具有重要意义的任务,应予以优先处理。

这些任务通常需要长期规划和大量资源投入。

工作任务分类分级管理制度

工作任务分类分级管理制度

工作任务分类分级管理制度一、总则为规范和强化公司工作任务的分类分级管理,提高工作效率与质量,特制定本制度。

二、任务分类的原则1. 任务分类的原则是根据工作内容的不同特点和重要程度来确定任务的分类,使工作任务得到合理、有效的分配与管理。

2. 任务分类应当考虑到任务工作的实际情况和特殊要求,灵活、合理地进行分类管理。

3. 任务分类的原则应当坚持以服务于公司整体发展为宗旨,以提高工作效率、质量和效益为宗旨,以保障员工权益和协同合作为原则。

三、任务的分类标准1. 任务分类标准应当根据公司业务和管理的需求来确定,采取多种分类标准相结合的原则进行分类。

2. 任务分类标准主要分为战略性任务、核心业务任务、辅助性任务和保障性任务。

(1)战略性任务:指公司发展的重大决策和规划,以及关系到公司未来发展和竞争力的重要任务。

(2)核心业务任务:指公司产品、市场、服务等相关的主要业务任务。

(3)辅助性任务:指企业日常经营管理、技术研发和支持业务的辅助性任务。

(4)保障性任务:指公司日常运营、维护等保障任务。

四、任务的分级管理1. 任务的分级管理是指将任务依据其重要性和紧急程度,划分为不同级别并进行相应管理。

2. 任务的分级管理应当从整体上关注公司的长远发展,根据任务的特点采取相应的管理措施。

3. 分级管理的原则应当根据任务工作实际情况进行合理的分级和监控,适时调整和优化管理排布。

五、任务分类分级管理的程序1. 任务分类分级管理的程序主要包括任务的确定、分级和监控。

2. 任务的确定应当根据公司的发展战略和业务需求,结合任务的紧迫性和重要性来确定。

3. 任务的分级应当根据任务的难易程度、重要程度和紧急程度,分为A、B、C三个级别。

(1)A级任务:指对公司发展有重要意义,需要着重关注和尽快处理的重要任务。

(2)B级任务:指对公司发展有一定意义,需要确保完成时间和质量的任务。

(3)C级任务:指对公司发展影响不大,可以适当延迟、调整处理的次要任务。

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1目的 (3)
2范围 (3)
3任务定义 (3)
4任务来源及管理责任 (3)
5任务单指标项 (3)
6 任务管理处罚细则 (4)
7任务验收 (4)
8附件 (4)
9修订记录 (4)
1目的
为加强临时性工作执行贯彻力度,保障工作任务顺利完成,实现公司经营管理目标,提高公司各部门的工作效率和效果,特制订本制度。

2范围
本规定适用于北京某某捷讯科技股份有限公司各部门。

3任务定义
上级领导根据工作需要可以将临时性工作或日常工作中可以量化的工作,下达成为具有完成时限、责任人、验收指标的指令性工作任务。

4任务来源及管理责任
4.1任务来源
➢公司、中心/事业部、部门会议形成的具体工作任务;
➢总经理、中心/事业部总经理、部门负责人在各种文件中的批示与意见所对应下级员工的任务;
➢总经理、中心/事业部总经理、部门负责人以口头形式向下级员工布置的工作任务;
➢总经理布置经营管理部通知对应责任部门的工作任务;
4.2管理责任
4.2.1经营管理部
➢负责制定对应考核细则,不断补充完善、以符合公司经营管理需要;
➢负责建立公司经营分析会任务记录台账,负责任务执行情况的追踪与考核。

4.2.2任务下达人
➢负责按照任务单要素下达相关任务;
➢负责任务的验收管理。

5任务单指标项
➢任务具体描述
➢任务责任人
➢任务完成时间
➢任务交付物/验收标准
➢任务验收人
6 任务管理处罚细则
6.1任务的来源处理考核
6.1.1任务下达不全面或存在明显错误的,由任务下达人承担总任务时限的处罚金额;
6.1.2任务责任方故意曲解任务内容,造成任务内容简化的由任务责任方承担总任务时
限的处罚金额。

6.2任务处罚金额的设定
➢任务时限在1天(含)以内的,设定处罚金额20元;
➢任务时限在1天以上2天(含)以内的,设定处罚金额40元;
➢任务时限在2天以上3天(含)以内的,设定处罚金额80元;
➢任务时限在3天以上4天(含)以内的,设定处罚金额160元;
➢任务时限在4天以上5天(含)以内的,设定处罚金额320元;
➢任务时限在5天以上6天(含)以内的,设定处罚金额640元;
➢任务时限超过6天以上的,视为任务搁浅,下达人重新布置;
任务时长以工作日内的单位小时计算,不包含公司规定的节假休息日。

7任务验收
7.1任务下达人原则上为任务验收人,特殊情况可调整为其他人员;
7.2任务验收人到达指定日期未验收,造成任务延误的,对任务验收人处以任务责任人
相应的处罚金额;
7.3任务验收人未按照任务验收指标完成验收,造成任务质量或目标有偏差的,对任务
验收人处以任务责任人相应的处罚金额,任务责任人免责;
7.4为避免扯皮,任务下达人必须通过明道云或邮件任务单正式下达,保证任务管理的
可追溯性;
7.5任务执行过程中出现无法预计的事宜,造成任务延误的可详细说明理由向任务下达
人提出申请,任务下达人根据情况上报经营管理部调整处理。

(原则上固定性工作的处理,不属于任务未完成的影响因素)
8附件
8.1附件一:任务单
9修订记录
8.1附件1:任务单
任务单
记录编号:HLZL001.1 版本:01。

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