战略采购管理流程
战略采购部的管理制度
战略采购部的管理制度1. 引言战略采购部作为公司采购管理的核心职能部门，负责制定和执行公司的战略采购计划，以确保公司的供应链高效运作和成本控制。
本文将介绍战略采购部的管理制度，包括组织架构、职责分工、工作流程和绩效评估等方面的内容。
2. 组织架构战略采购部的组织架构应根据公司业务情况和采购需求进行设计。
一般情况下，战略采购部应设有部门主管、采购经理、采购专员等职位，以确保采购工作的顺利进行和有效管理。
部门主管负责整个战略采购部的管理和决策，采购经理负责具体的采购项目管理，采购专员负责采购流程的执行和协调。
组织架构应清晰明确，各个职位之间的职责分工要明确。
3. 职责分工各个职位的职责如下：•部门主管：负责部门的整体管理和决策，制定战略采购计划，监督并评估部门绩效。
•采购经理：负责采购项目的立项、招标、供应商评估、合同谈判等工作，确保采购过程的顺利进行。
•采购专员：负责采购流程的执行和协调，包括采购需求确认、供应商选择、订单管理等工作。
同时，还负责监督供应商的交货情况和质量控制。
4. 工作流程战略采购部的工作流程应包括以下几个环节：4.1 采购需求确认根据公司的业务计划和部门需求，采购经理与相关部门沟通，确认采购需求的具体内容和时间节点。
4.2 供应商选择采购经理根据采购需求，制定供应商评估标准，对潜在的供应商进行评估和筛选。
评估标准可包括供应商的信誉度、技术实力、产品质量、交货能力等。
4.3 招标与合同谈判采购经理与潜在供应商进行招标和合同谈判，确保采购项目能够以最优的合同条件进行。
4.4 订单管理与执行采购专员负责与供应商签订采购合同，并监督供应商的交货情况和质量控制。
同时，采购专员需要与相关部门保持沟通，及时反馈采购进展情况。
4.5 绩效评估战略采购部根据公司的绩效评估制度，对采购部门的工作进行定期评估，并据此对工作流程进行优化和改进。
5. 绩效评估为确保战略采购部的工作质量和绩效，应建立科学合理的绩效评估体系。
简述战略采购的实施步骤
简述战略采购的实施步骤引言战略采购是一种以长期规划和高度组织性为特点的采购活动，旨在获得最佳的采购结果，并为企业的战略目标提供支持。
本文将对战略采购的实施步骤进行简要描述，以帮助读者了解其基本流程。
步骤一：制定战略采购目标在开始实施战略采购之前，企业首先需要明确其采购目标。
这些目标应该与企业的战略目标相一致，并且应该明确指出所需采购的关键要素，如价格、质量、交货时间等。
•详细梳理战略采购目标和需求，确保目标的可行性和一致性。
•与内部相关部门（如财务、生产等）进行充分沟通，以确定采购目标与其他部门目标的协调。
步骤二：制定供应商选择标准供应商的选择是战略采购过程中至关重要的一步。
企业应根据其采购目标制定一套供应商选择标准，以便能够评估和比较不同供应商之间的优劣。
•确定供应商选择标准，包括供应商的经济能力、质量管理体系、物流能力等方面的评估指标。
•开发一个评估和排名体系，以便能够对不同供应商进行定量和定性的评估。
步骤三：寻找潜在供应商一旦企业确定了供应商的选择标准，就需要寻找符合这些标准的潜在供应商。
这可以通过以下方式来实现：•市场调研：通过参加行业展览会、阅读行业报告等方式，了解市场上的供应商情况。
•数据库搜索：利用供应商数据库、采购平台等工具，寻找符合采购要求的供应商。
•参考推荐：向其他业务伙伴或行业专家寻求供应商推荐。
步骤四：评估和筛选供应商根据供应商选择标准，企业需要对潜在供应商进行评估和筛选，以便确定最佳的供应商。
•制定供应商评估流程，包括面试、审核报告、实地考察等环节。
•根据评估流程对供应商进行评估和筛选，并将结果记录在评估报告中。
步骤五：谈判和合同签订一旦确定了最佳供应商，企业需要与其进行谈判并签订合同。
•确定谈判策略和目标，包括价格、条款、交货时间等方面的商务谈判内容。
•确保合同内容详细、准确，并与供应商进行充分的沟通和确认。
步骤六：供应商管理和绩效评估战略采购并不仅仅局限于供应商选择和合同签订，更重要的是供应商的持续管理和绩效评估。
战略性集中采购管理办法
战略性集中采购管理办法1. 引言战略性集中采购是指组织机构在统一管理下，按照一定的规则和程序，对特定商品或服务进行集中采购的方式。
战略性集中采购的目的是为了降低采购成本、提高采购效率、优化供应链、促进合作伙伴关系的发展等方面的利益。
本文将介绍战略性集中采购管理的相关办法。
2. 采购范围和标准战略性集中采购的范围是指组织机构需要采购的特定商品或服务的种类和规模。
采购的标准是指对商品或服务的品质、要求等方面的规定。
在确定采购范围和标准时，组织机构应考虑以下几个方面：•采购的商品或服务是否与组织机构的核心业务相关；•采购的规模和频率；•采购的风险和保障措施。
3. 采购需求的识别和规划在进行战略性集中采购前，组织机构需要识别和规划采购需求。
这包括以下几个步骤：1.收集相关信息：了解组织机构的业务需求、市场情况和竞争对手的情况等，以便更好地确定采购需求。
2.制定采购计划：根据收集到的信息和分析结果，制定采购计划，明确采购的目标、范围和预算等方面的要求。
3.评估供应商：根据采购计划，评估供应商的能力和信誉度，确定合作伙伴关系。
4. 采购方式和程序战略性集中采购的方式和程序是指根据采购需求和采购规模确定的采购组织和流程。
常见的采购方式包括竞争性招标、竞争性谈判、询价等。
采购程序一般包括需求确认、采购计划编制、采购公告发布、供应商资格审查、投标、评标、结果公示和合同签订等环节。
5. 供应商管理为了确保采购的顺利进行和产品的质量，组织机构需要对供应商进行管理。
供应商管理的主要内容包括：1.供应商评估和选择：根据一定的评估标准和程序，对供应商进行评估，并选择合适的供应商。
2.合同管理：签订合同并对供应商履约情况进行监督和评估。
3.供应商关系管理：与供应商建立合作伙伴关系，共同发展业务。
4.风险管理：对采购风险进行分析和管理，确保供应链稳定。
6. 采购绩效评估和改进定期对战略性集中采购的绩效进行评估和改进是非常重要的。
战略采购管理流程
战略采购管理流程(总5页)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March战略采购管理流程1.流程图2.流程概况工作程序2.1战略采购材料确定2.1.1招采部根据公司战略进行采购需求和市场研究。
2.1.2技术部和成本部根据招采部采购需求意向进行材料研究和采购成本研究，由招采部提出《战略采购计划申请表》报副总经理、总经理审批。
2.1.3审批通过后，由招采部组织相关部门进行战略采购实施方式的研究，组织编制《**战略采购实施方案》。
2.1.4实施方案主要内容包括：（1）该材料是否实施战略采购；（2）入围单位选择原则和合作方式的确定；（3）材料采购范围的确定；（4）材料采购期限的确定。
2.1.5招采部将定稿的实施方案报副总经理、总经理审核，审批（必要时召开总经理办公会评议）后，发布《战略采购实施方案评审结果通知》；已获通过的材料，各项目不得列入新签合同的乙购材料范围内。
2.1.6首次纳入战略采购的材料必须编制《**战略采购实施方案》。
2.2入围供应商确定2.2.1备选供应商的初选一般应遵循以下原则：a)尽量直接是材料生产厂家，而不是经销商、代理商；b)供应商在各项目公司所在城市已有经营网点；c)满足战略采购实施方案中确定的入围单位选择原则。
2.2.2工程部、设计部、成本部可以向招采部推荐入围单位，招采部总监根据初选原则确定初步入围供应商；2.2.3招采部组织供应商考察，并提交《供应商考察报告》及入围供应商建议；2.2.4入围供应商不得少于3家；2.2.5副总经理、总经理审批确定投标入围供应商。
2.3战略供应商确定2.3.1招采部按照【招标采购管理流程】组织完成战略材料采购招标工作，包括招标文件的编写、组织发标、答疑、开标、评标、定标工作；2.3.2招采部负责起草战略采购合同，并组织合同审批；2.3.3招采部负责安排公司相关领导与供应商签订战略采购合同；2.3.4招采部根据定标结果下方《统一采购通知》，凡确定了战略供应商的材料设备战略采购协议期内不再进行招标；2.3.5所有参与人员应对战略采购合同内容保密。
战略采购管理方法
战略采购管理方法概述战略采购是企业在市场竞争中获取竞争优势的重要手段之一。
战略采购管理方法是指企业在实施战略采购过程中所采用的管理方法和工具，旨在有效地管理采购活动，提升供应链效能，实现成本控制和利润最大化。
采购策略确定合适的采购策略是战略采购管理的第一步。
采购策略根据企业的战略目标和市场情况确定，在采购过程中指导决策和行动。
1.供应商选择供应商选择是采购策略中的重要环节。
企业需要评估供应商的能力、信誉和稳定性，以选择合适的供应商。
评估指标可以包括供应商资质、产品质量、交货时间和售后服务等。
2.合作关系建立建立合作关系是为了确保供应商与企业之间的良好沟通和长期合作。
双方可以签订合同或协议，明确采购条件、责任和义务，以降低风险并提升合作效率。
采购流程良好的采购流程是实施战略采购管理的基础。
采购流程应该清晰明确，包括需求分析、采购计划、供应商选择、合同签订、采购执行和供应商评估等环节。
1.需求分析在采购过程中，首先需要明确采购需求。
需求分析应包括物料或服务的具体要求、数量和质量标准等。
通过需求分析，企业可以准确了解采购需求，为后续的采购计划和供应商选择提供依据。
2.采购计划采购计划是根据需求分析确定的采购行动计划。
采购计划应包括采购时间、采购数量、采购价格和采购方式等信息。
通过制定采购计划，企业可以合理安排采购活动，提高采购效率。
3.供应商选择与合同签订基于采购计划，企业可以进行供应商选择。
在选择供应商时，需要考虑供应商的能力、信誉和价格等因素，并与供应商签订合同或协议，明确采购条件和责任。
4.采购执行采购执行是指按照合同或协议与供应商进行具体的采购活动。
在采购执行过程中，应注意采购过程的监控和控制，及时解决采购中的问题和风险。
5.供应商评估采购完成后，企业应对供应商进行评估。
评估内容可以包括供应商的交货准时性、产品质量和售后服务等。
通过供应商评估，企业可以调整和改进采购策略，提升供应链效能。
采购风险管理采购风险管理是战略采购管理的重要环节。
(战略管理)战略采购七步走
战略采购七步走以降低成本为宗旨，以追求盈利为重点。
DAVE NELSON、PATRICIA E. MOODY、JONATHAN R. STEGNER你的企业希望如何每天减少20%至30%的材料与服务成本，却还能生产出质量更好的成品？很多企业每天都在流失上百万美元的潜在最终利润，原因就在于它们没有实施战略采购。
与其辛辛苦苦去开发新市场和新产品、建立新工厂、挖掘新的收入来源，还不如通过明智的采购来实现更高的利润，这样还来得更快、更容易些。
目前，供应链经理一职的重要性得到了前所未有的凸现。
由于控制了产品5 0%至90%的成本，他们能够为企业的盈利性和增长做出重大贡献。
在最优秀的供应链管理部门中，供应链经理的权力与责任范围不断扩大。
成立高级采购部门的目的绝不仅仅是为了购买或搬运材料；制造部门、分销部门、物流部门都向战略供应链管理部门的负责人汇报，大额支出的规划与审批也不例外。
最优秀的采购团队的经验告诉我们，通过合并职能—从材料的入厂到加工到出厂—他们可以为帮助企业实现高效利润增长做出更大的贡献。
如果企业希望充分实现供应链管理的潜力，从而推动利润的增长，它就应该清楚地认识供应链管理影响企业损益表的能力。
企业必须认识到采购开支增加所产生的影响，并且让供应链管理的专业人士承担相应的责任。
遗憾的是，发现并已开始充分挖掘高效战略采购潜力的企业寥寥无几。
但是，美国本田（Honda of America）、迪尔公司（Deere & Company）、IBM、摩托罗拉以及德尔福公司（Delphi Corporation）等企业的一流供应链，都是围绕制定和执行创造高额利润的高层战略愿景而组织和配备人员的。
所谓高额利润是指比企业当初投入在采购人员和系统上的钱多出数倍的回报。
在这些高绩效的企业中，采购目标以企业整体目标为基准，以追求盈利为重点。
这些大赢家及其合作伙伴、重视战略采购威力的生产商都立足于长期目标。
为了抓住流失的利润，他们彻底改变了制造商采购的方式。
战略物资采购管理制度
战略物资采购管理制度一、总则为了规范企业战略物资采购管理工作，提高采购效率，保障采购质量，降低采购成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业战略物资的采购管理工作。
三、采购管理组织机构1.设立采购管理部门，负责企业战略物资的采购管理工作，由采购总监负责，并设立采购经理、采购专员等岗位。
2.设立采购委员会，由公司高管组成，负责审批战略物资采购计划、合同、供应商评审、采购费用核算等重要事项。
3.建立采购项目组，根据实际业务需要设立相应的采购项目组，由专业采购人员负责具体的采购项目。
四、采购管理流程1.需求确定采购管理部门收集各部门对战略物资的需求计划，经过审核批准形成采购计划。
2.供应商选择采购管理部门根据采购需求，进行供应商的评审和选择，制定供应商名录。
3.询价比价通过询价和比价方式，选择合适的供应商进行采购洽谈。
4.合同签订经过谈判，确定最终供应商，并签订采购合同。
5.履约管理采购管理部门对供应商的履约情况进行监督检查，确保供应商按照合同要求履行。
6.质量验收对采购的战略物资进行质量验收，确保采购物资符合要求。
7.结算支付采购管理部门与财务部门共同核算采购成本，安排支付供应商款项。
五、采购管理的注意事项1.风险管理采购管理部门应该对采购过程中的各种风险进行评估和管理，确保采购活动的顺利进行。
2.供应商管理采购管理部门应建立供应商档案，对供应商的资质和信誉进行评定，并定期对供应商进行评价。
3.成本控制采购管理部门要加强成本控制，通过谈判降低采购成本，提高采购效益。
4.信息管理采购管理部门要建立完善的信息管理系统，及时更新采购信息，提高采购的透明度和准确度。
六、制度执行各级管理人员要认真执行本制度，采购管理人员要按照规定履行职责，确保采购工作的顺利进行。
七、制度修订采购管理部门可以根据实际情况适时对本制度进行修订，经董事会审批后实施。
八、制度宣传采购管理部门要定期对本制度进行宣传培训，确保全体员工对采购管理制度有清晰的认识和理解。
战略采购操作规范
战略采购操作规范战略采购是企业在采购过程中运用战略思维和方法来制定和实施采购策略，旨在通过采购优化、成本控制、风险管理等手段实现企业战略目标。
为了规范战略采购操作，以下是一份战略采购操作规范，详细说明了战略采购的流程和要求。
一、战略采购的目的和原则1. 目的：战略采购是为了确保企业能够在采购过程中最大限度地降低成本、提高效益，并且满足企业的战略目标。
2. 原则：战略采购应遵循以下原则：（1）战略一致性：采购策略必须与企业战略目标保持一致；（2）风险管理：采购过程中应考虑风险，并采取相应的措施进行管理；（3）公平竞争：采购过程中要遵循公平竞争原则，保证供应商的公正竞争环境。
二、战略采购流程1. 制定采购策略：根据企业战略目标和需求，制定适合的采购策略。
采购策略应包括采购目标、供应商选择标准、合作方式等。
2. 采购计划编制：根据采购策略，编制采购计划。
采购计划应包括采购项目、采购量、预算、时间安排等内容。
3. 供应商选择和评估：根据采购策略和采购计划，选择供应商并进行评估。
供应商评估应综合考虑供应商的质量、价格、交货期、服务等因素。
4. 协商和签订合同：与供应商进行谈判，协商合同条款，并签订采购合同。
合同应明确规定双方的权利和义务，保护企业的利益。
5. 供应管理和监督：对供应商进行管理和监督，确保供应商按照合同的约定提供产品或服务，并保持良好的合作关系。
6. 风险管理和控制：在采购过程中，及时发现和应对风险，并采取相应的措施进行风险管理和控制。
7. 性能评估和持续改进：对采购项目进行性能评估，并根据评估结果进行持续改进。
通过评估和改进，提高战略采购的效益和质量。
三、战略采购的具体要求1. 采购团队的建立：建立专业化的采购团队，由具备专业知识和经验的人员组成，负责战略采购的各项工作。
2. 数据分析和决策支持：在采购过程中，应充分运用数据分析和决策支持系统，提供科学的决策依据。
3. 供应商管理：建立供应商数据库，对供应商进行分类管理，并与重要供应商建立长期合作关系，以确保供应的稳定性和质量。
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战略采购管理流程编制日期
审核日期
批准日期
3.工作程序
3.1.战略采购招标计划制定
3.1.1.集团运营管理部于集团年度经营计划编制期间，根据公司战略规划和下一年度业务
重点，根据《采购方式分判作业指引》编制《战略采购招标发展计划》，对战略采购作出界定。
经集团分管副总裁审核，由集团招标委员会审批后编制《战略采购招标总体计划》，作为年度部门工作计划的部分内容提交集团分管副总裁审核，由集
3.2.1.《战略采购招标单项计划》审批的同时，集团运营管理部组织集团产品研发部、战
略及品牌营销部编制《战略采购评价标准》。
3.2.2.集团分管副总裁审核《战略采购评价标准》后，与《战略采购招标单项计划》交集
团招标委员会审批后执行。
3.3.供方信息收集
3.3.1.发布招标信息：根据《战略采购招标总体计划》，细化各项目招标进程形成《战略
采购招标单项计划》，资格审查截止日期15天前，集团运营管理部安排在政府招标办、公司网站或以其他方式发布招标公告。
招标公告应明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。
3.3.2.投标意向单位资料的收集：集团运营管理部通过招标公告、供方信息库、市场查询
等方式收集投标意向单位。
应保证投标意向单位的数量不少于三家，收集渠道包括但不限于：
3.4.1.供方资格审查：由集团招标委员会对供方进行资格审查。
3.4.2.资格审查分为资格预审和资格后审。
资格预审指在开标前对潜在投标单位进行的资
格审查；资格后审指开标后对投标单位进行的资格审查。
进行资格预审的，一般不再进行资格后审。
对供方的资质审查必须包括但不限于以下内容：
1)单位近3年来的营业额、注册资金；
2)财务资信状况、营业执照及法人代码证；
3)营业执照、税务登记证明；
4)单位生产技术能力及设备状况说明；
5)行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告；
6)同类项目应用业绩，必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评价
调查。
3.4.3.资格审查后，由集团招标委员会确定审查意见及是否需要进行考察。
3.5.供方考察
，由小
3.6.招标文件编制和审核
1)集团运营管理部在具备招标条件的情况下，启动招标文件编制工作。
集团产品研
发部与战略及品牌营销部参与编制招标文件。
3.6.1.集团运营管理部负责编制《招标文件》。
《招标文件》应包括但不局限于以下内容：
1)技术标书：
a)招标项目名称、项目地点、项目概况；
b)投标项目的条件和要求；
c)技术响应的表格；
d)投标项目清单（如材料设备类需包含甲供设备/材料清单、甲控设备/材料清单、
甲控设备/材料品牌范围名单、设备/材料封样、检验及验收要求等）
2)商务标书：
a)是要求投标方按照对投标单价、付款、工（货）期、担保函、结算原则等的回复
要求，为固定格式，要求投标方单独密封；
（包
副总裁审核，送集团招标委员会会签。
3.6.3.在报批过程中涉及到对《招标文件》有修改的意见时，由集团运营管理部修改，修
改后经集团分管副总裁审核、集团招标委员会会签的《招标文件》为正式发标文件。
3.7.发标与答疑
3.7.1.集团运营管理部负责对入围单位进行发标，并组织集团招标委员会进行战略采购招
标答疑或参加战略采购招标答疑会：
1)需要时，集团运营管理部负责办理投标保证金收取手续，由财务资金部负责收取。
2)发标、答疑过程中需要变更的，集团运营管理部汇总集团招标委员会意见，在答
疑会后由集团运营管理部组织编制《答疑会记录》，经相关答疑人会签、集团运营管理部采购经理审批后发放给相关投标单位签收。
《答疑会记录》将作为招标文件的补充文件。
3.7.2.招标项目要求提供投标保证金的，由集团财务资金部收取，具体金额由集团招标委
员会组长根据项目具体情况确定。
1)开标参加人员：集团招标委员会组长、副组长和成员；根据招标项目实际情况，
由集团招标委员会组长签发具体参加人员，由集团运营管理部通知。
2)开标时，集团招标委员会应填写《开标记录表》，开标人员签字确认，开标后，商
务标、技术标、经济标由集团运营管理部组织评审。
由集团招标委员会确定技术入围单位，再进行经济比较评议，得出初定定标结果后，进行经济谈判后，确定中标单位；
3.9.3.评标、定标方法
公司根据战略采购内容，采用以下三种评标、定标方法，具体评标、定标办法在《招标文件》中作出规定：
1)最低价法：该办法适用于同条件采购项目，该类项目根据谈判结果，最低价格者
为中标单位；
2)合理低价法：该办法适用于
3.10.5.谈判过程中应形成《谈判记录》，参加谈判人员签字确认。
3.10.6.集团招标委员会组长根据招标项目及谈判情况，决定是否组织进行后续谈判。
3.11.战略合作伙伴确定
3.11.1.集团招标委员会按谈判结束结果，填写《招标结果审批表》和《投标情况对比分析
表》（作为战略合作协议的附件）。
3.11.2.《招标结果审批表》定标意见由集团总裁审批，集团运营管理部在定标后5个工作
日内对中标单位发出《中标单位通知书》。
如战略合作项目出现变更，则由集团运
营管理部修订《采购方式分判作业指引》内容。
3.12.战略采购协议确定
3.12.1.在招标入围单位确定后，集团运营管理部以《战略合作协议》模板编制《战略合作
框架协议》（作为招标文件的附件）。
战略合作的要点如下：
3.12.2.集团运营管理部在招标确定中标单位后，拟定《战略采购协议》，经集团资金管理
部、风险控制部、分管副总裁审核后，报送集团总裁审批。
3.12.3.由集团运营管理部负责与确定的战略合作伙伴签定《战略采购协议》，明确双方合
作范围、合作期限、双方权益、合作经济条款等内容。
3.12.
4.协议签定后，集团运营管理部负责在五个工作日内填写《战略合作伙伴执行通知
单》，将战略合作伙伴协议及情况通报责任部门、下属公司，要求在后续工作中执
4.
4.2.《招标采购管理流程》
4.3.《合同管理流程》
5.相关记录
5.1.《招标委员会成员名单》
5.2.《战略采购招标总体计划表》
5.3.《战略采购招标单项计划表》
5.4.《供方资格审查表》
5.5.《供方考察评价表（材料设备类）》5.
6.《投标单位资格审批表》
5.7.《招标文件审批表》
5.8.《答疑会记录》
5.9.《开标记录表》
5.10.《技术标评分表》。