CJJ-T117-2007电子文件及电子档案管理规范
CJJT 117-2017 建设电子文件与电子档案管理规范
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土建规范大全下载
土建规范大全下载篇一：2015建筑规范大全更新版2015建筑规范大全1. 施工组织与管理标准规范 1CJJT117-2007建设电子文件与电子档案管理规范2GB50319－2000 建设工程监理规范3GBT50326－2006 建设工程项目管理规范4GBT50328－2001 建设工程文件归档整理规范5GBT50358－2005 建设项目工程总承包管理规范6GBT50430－2007 工程建设施工企业质量管理规范7GBT50502-2009 建筑施工组织设计规范8JGJT121－99 工程网络计划技术规程9GB50656-2011建筑施工企业安全生产管理规范10 JGJ/T185-2009建筑工程资料管理规程11 JGJ/T198-2010施工企业工程建设技术标准化管理规范2. 安全卫生标准规范 1GB50194-93建设工程施工现场供用电安全规范2GB50484-2008 石油化工建设工程施工安全技术规范3JGJ128-2010 建筑施工门式钢管脚手架安全技术规范4JGJ130-2011 建筑施工扣件式钢管脚手架安全技术规范5JGJ146-2004 建筑施工现场环境与卫生标准6JGJ147-2004 建筑拆除工程安全技术规范7JGJ160-2008 施工现场机械设备检查技术规程8JGJ162-2008 建筑施工模板安全技术规范9JGJ164-2008 建筑施工木脚手架安全技术规范10 JGJ166-2008 建筑施工碗扣式钢管脚手架安全技术规范11 JGJ180-2009 建筑施工土石方工程安全技术规范12 JGJ33-2012 建筑机械使用安全技术规程13 JGJ46-2005 施工现场临时用电安全技术规范14 JGJ59-2011 建筑施工安全检查标准15 JGJ65-89 液压滑动模板施工安全技术规程16 JGJ80-91 建筑施工高处作业安全技术规范17 JGJT77-2010 施工企业安全生产评价标准18 GB50720-2011 建设工程施工现场消防安全技术规范19 JGJ88-2010 龙门架及井架物料提升机安全技术规范20 JGJ196-2010 建筑施工塔式起重机安装、使用、拆卸安全技术规程 21 JGJ184-2009 建筑施工作业劳动防护用品配备及使用标准22 JGJ/T188-2009 施工现场临时建筑物技术规范23 JGJ/T189-2009 建筑起重机械安全评估技术规程24 JGJ196-2010 建筑施工塔式起重机安装、使用、拆卸安全技术规程 25 JGJ215-2010 建筑施工升降机安装、使用、拆卸安全技术规程 26 JGJ276-2012 建筑施工起重吊装工程安全技术规范27 JGJ/T292-2012 建筑工程施工现场视频监控技术规范28 GB50870-2013建筑施工安全技术统一规范3. 质量验收标准规范 1GB50202-2002 建筑地基基础工程施工质量验收规范2GB50203-2011 砌体工程施工质量验收规范3GB50204-2002 混凝土结构工程施工质量验收规范(2011版）4GB50205-2001 钢结构工程施工质量验收规范5GB50206-2012 木结构工程施工质量验收规范6GB50207-(来自: 小龙文档网:土建规范大全2015下载)2012 屋面工程质量验收规范7GB50208-2011 地下防水工程质量验收规范8GB50209-2010 建筑地面工程施工质量验收规范9GB50210-2001 建筑装饰装修工程质量验收规范10 GB50242-2002 建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范11 GB50243-2002 通风与空调工程施工质量验收规范12 GB50300-2014 建筑工程施工质量验收统一标准13 GB50303-2002 建筑电气工程施工质量验收规范14 GB50309-2007 工业炉砌筑工程质量验收规范15 GB50310-2002 电梯工程施工质量验收规范16 GB50312-2007 综合布线系统工程验收规范17 GB50339-2003 智能建筑工程质量验收规范18 GB50411-2007 建筑节能工程施工质量验收规范 19GBT50375-2006 建筑工程施工质量评价标准20 JGJT139-2001 玻璃幕墙工程质量检验标准21 GB50576-2010 铝合金结构工程施工质量验收规范22 GB50668-2011 节能建筑评价标准4. 检测技术施工规范1GB50152-2012混凝土结构试验方法标准2GB50497-2009 建筑基坑工程监测技术规范3GBT50315-2011 砌体工程现场检测技术标准4GBT50329-2002 木结构试验方法标准5GBT50344-2004 建筑结构检测技术标准6GBT50353－2005 建筑工程建筑面积计算规范7JGJ106-2003 建筑基桩检测技术规范8JGJ110-2008 建筑工程饰面砖粘结强度检验标准 9JGJ132-2009 采暖居住建筑节能检验标准10 JGJ8-2007 建筑变形测量规范11 JGJT136-2001贯入法检测砌筑砂浆抗压强度技术规程 12 JGJT152-2008混凝土中钢筋检测技术规程13 JGJT23-2011 回弹法检测混凝土抗压强度技术规程14 GB/T50123-1999土工试验方法标准15 GB50618-2011 房屋建筑和市政基础设施工程质量检测技术管理规范 16 GB/T50905-2014建筑工程绿色施工规范17 JGJ/T177-2009 公共建筑节能检测标准18 JGJ/T182-2009 锚杆锚固质量无损检测技术规程19 JGJ190-2010建筑工程检测试验技术管理规范5. 材料及应用标准规范1GB50119－2003 混凝土外加剂应用技术规范2GB50164-2011混凝土质量控制标准3GB50290-98 土工合成材料应用技术规范 4GBJ107-2010混凝土强度检验评定标准5GBJ146－90 粉煤灰混凝土应用技术规范6GBT50080-2002 普通混凝土拌合物性能试验方法标准7GBT50081-2002 普通混凝土力学性能试验方法标准8GBT50361-2005 木骨架组合墙体技术规范9GBT50448-2008 水泥基灌浆材料应用技术规范10 JGJ113-2009 建筑玻璃应用技术规程11 JGJ169-2009 清水混凝土应用技术规程12 JGJ51-2002 轻骨料混凝土技术规程13 JGJ52-2006 普通混凝土用砂、石质量及检验方法标准 14 JGJ55-2011 普通混凝土配合比设计规程15 JGJ63－2006 混凝土用水标准16 JGJ98-2010砌筑砂浆配合比设计规程17 JGJT14-2011 混凝土小型空心砌块建筑技术规程 18 JGJT15-2008 早期推定混凝土强度试验方法标准 19 JGJT157-2008 建筑轻质条板隔墙技术规程20 JGJT17-2008 蒸压加气混凝土建筑应用技术规程 21 JGJT178-2009 补偿收缩混凝土应用技术规程22 JGJT27-2001 钢筋焊接接头试验方法标准23 JGJT70-2009 建筑砂浆基本性能试验方法标准24 GB50829-2013 租赁模板脚手架维修保养技术规范25 JGJ/T220-2010 抹灰砂浆技术规程26 JGJ/T221-2010 纤维混凝土应用技术规程27 JGJ19-2011 冷拔低碳钢丝应用技术规程28 JGJ223-2010 预拌砂浆应用技术规程6. 施工技术标准规范1GB50113-2005 滑动模板工程技术规范2GB50214-2001 组合钢模板技术规范3GB50404-2007 硬泡聚氨酯保温防水工程技术规范 4JGJ104-2011 建筑工程冬期施工规程5JGJ107-2010钢筋机械连接技术规程6JGJ18-2012 钢筋焊接及验收规程7JGJ74-2003 建筑工程大模板技术规程8GB50661-2011钢结构焊接规范9JG/T366-2012外墙保温用锚栓10JGJ81-2002 建筑钢结构焊接技术规程11JGJ82-2011 钢结构高强度螺栓连接技术规程12 JGJ85-2010 预应力筋用锚具、夹具和连接器应用技术规程13 JGJ96-2011 钢框胶合板模板技术规程14 JGJT10-2011 混凝土泵送施工技术规程15 GB/T50102-2010 混凝土强度检验评定标准16 GB50164-2011混凝土质量控制标准17 GB/T50841-2013 建设工程分类标准18 GB/T50844-2013 工程建设标准实施评价规范19 GB50868-2013建筑工程容许振动标准20 JGJ/T317-2014 建筑工程裂缝防治技术规程21 JGJ/T187-2009 塔式起重机混凝土基础工程技术规程22 JGJ169-2009 清水混凝土应用技术规程23 JGJ/T178-2009 补偿收缩混凝土应用技术规程24 JGJ/T212-2010 地下工程渗漏治理技术规程25 JGJ/T53-2011房屋渗漏修缮技术规程26 GB50009-2012建筑结构荷载规范27 GB/T50905-2014 建筑工程绿色施工规范28 GB50325-2010民用建筑工程室内环境污染控制规范7. 专业工程施工规范1CJJ94-2009 城镇燃气室内工程施工与质量验收规范2GB50093-2002 自动化仪表工程施工及验收规范3GB50166-2007 火灾自动报警系统施工及验收规范4GB50261-2005 自动喷水灭火系统施工及验收规范5GB50263-2007 气体灭火系统施工及验收规范6GB50281-2006 泡沫灭火系统施工及验收规范7GB50343-2004 建筑物电子信息系统防雷技术规范8GB50343-2009 建筑物电子信息系统防雷技术规范（送审稿）9GB50348-2004 安全防范工程技术规范10 GB50364-2005 民用建筑太阳能热水系统应用技术规范 11 GB50495-2009 太阳能供热采暖工程技术规范12 GB50498-2009 固定消防炮灭火系统施工与验收规范 13 JGJ129-2000既有采暖居住建筑节能改造技术规程 14JGJ176-2009公共建筑节能改造技术规范15 GB50134-2004 人民防空工程施工及验收规范16 GB50312-2007 综合布线系统工程验收规范17 GB50601-2010 建筑物防雷工程施工与质量验收规范 18 GB50606-2010 智能建筑工程施工规范19 JGJ147-2004建筑拆除工程安全技术规范20 GB50642-2011 无障碍设施施工验收及维护规范8. 建筑装饰装修施工规范1GB50212-2002 建筑防腐蚀工程施工及验收规范2GB50325-2010 民用建筑工程室内环境污染控制规范3GB50327-2001 住宅装饰装修工程施工规范4GB50345-2012 屋面工程技术规范5GB50354-2005 建筑内部装修防火施工及验收规范6JGJ102-2003玻璃幕墙工程技术规范7JGJ103-2008塑料门窗工程技术规程8JGJ126-2000外墙饰面砖工程施工及验收规程9JGJ133-2001金属与石材幕墙工程技术规范10 JGJ144-2004外墙外保温工程技术规程11 JGJ155-2007种植屋面工程技术规程12 JGJT105-2011 机械喷涂抹灰施工规程13 JGJT172-2009 建筑陶瓷薄板应用技术规程14 JGJT175-2009 自流平地面工程技术规程15 JGJT21-93 V形折板屋盖设计与施工规程16 JGJT29-2003建筑涂饰工程施工及验收规程17 GB50693-2011 坡屋面工程技术规范18 JGJ/T235-2011建筑外墙防水工程技术规程19 JGJ/T238-2011混凝土基层喷浆处理技术规程20 JGJ214-2010 铝合金门窗工程技术规范21 JGJ261-2011 外墙内保温工程技术规程9.主体工程施工规范1GB50078-2008 烟囱工程施工及验收规范2GB50141-2008 给水排水构筑物工程施工及验收规范3GB50156-2002 汽车加油加气站设计与施工规范（2006年版） 4GB50156-2010 汽车加油加气站设计与施工规范（送审稿） 5GB50165-92 古建筑木结构维护与加固技术规范6GB50211-2004 工业炉砌筑工程施工及验收规范7GB50333-2002 医院洁净手术部建筑技术规范8GB50346-2011 生物安全实验室建筑技术规范9GB50447-2008 实验动物设施建筑技术规范10 GB50462-2008 电子信息系统机房施工及验收规范11 GB50666-2011 混凝土结构工程施工规范12JGJ/T271-2012 混凝土结构工程无机材料后锚固技术规程13 JGJ/T368-2012 钢筋桁架楼承板14 GB50755-2012 钢结构工程施工规范15 JGJ248-2012底部框架-抗震墙砌体房屋抗震技术规程 16 JGJ/T259-2012 混凝土结构耐久性修复与防护技术规程篇二：2015年最新整理《现行建筑施工规范大全》目录2015年最新整理《现行建筑施工规范大全》目录2015-07-20起实施更新至2015年2月1、地基与基础第 1 页共 10 页2、主体结构第 2 页共 10 页3、建筑装饰装修第 3 页共 10 页4、专业工程第 4 页共 10 页5、施工技术第 5 页共 10 页篇三：2015年最新整理《现行建筑施工规范大全》目录2 / 83 / 84 / 8。
江西省住房和城乡建设厅关于印发《江西省城市建设档案管理办法》的通知
江西省住房和城乡建设厅关于印发《江西省城市建设档案管理办法》的通知文章属性•【制定机关】江西省住房和城乡建设厅•【公布日期】2020.07.15•【字号】赣建字〔2020〕2号•【施行日期】2020.07.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】城市建设正文江西省住房和城乡建设厅关于印发《江西省城市建设档案管理办法》的通知各市、县（市）住房和城乡建设局，南昌市城市管理局、赣江新区城乡建设和交通局，厅机关有关处室、厅直有关单位：根据工程建设项目审批制度改革联合验收要求，我厅组织修订了《江西省城市建设档案管理办法》，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
原《江西省城市建设档案管理办法》（赣建办〔2001〕33号）和《江西省建设工程档案预验收及移交管理办法》（赣建字〔2005〕4号）同时废止。
省住房和城乡建设厅2020年7月15日江西省城市建设档案管理办法第一条为加强我省城市建设档案管理、保护和利用，根据《中华人民共和国档案法》《建设工程质量管理条例》等法律、法规，结合本省实际，制定本办法。
第二条本省行政区域内城市建设档案的收集、整理、验收、移交、接收、保管、利用等管理活动，适用本办法。
第三条本办法所称城市建设档案（以下简称城建档案），是指在城市建设和管理活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种载体文件材料。
第四条城建档案管理工作应当遵循统一领导、统一标准、集中保管、分级管理和谁形成谁负责的原则，维护城建档案的完整和安全，便于社会各方面的利用。
第五条县级以上住房和城乡建设主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作，业务上受同级档案主管部门的监督、指导。
城建档案管理机构（以下简称城建档案馆）负责所辖区域内城建档案的验收、收集、保管和提供利用。
省级城建档案管理机构负责省级住房城乡建设管理部门相关城建档案的收集、保管和提供利用。
按照国家有关规定适时对本省行政区域内重要城市建设档案电子数据进行备份保存，为应对城市突发性事件提供服务。
电子文件管理
计算机基础知识 电子文件概述 电子文件管理 电子文件归档 归档电子文件保管 电子文件利用
4
第1章 计算机基础知识
1.1硬件系统 1.2操作系统 1.3常用应用软件 1.4数据库系统 1.5计算机网络系统 1.6网络与数据安全
5
1.1硬件系统
基本结构上，硬件系统可分 为五大部分
20
电子文件信息的游动性和共享性
电子文件的易操作性
电子文件信息的复杂性
2.4电子文件的类型格式
文本文件
格式化文本文件
常用：DOC，WPS 归档通用格式：XML，RTF，TXT
图像文件
位图，矢量图，PPI， 归档通用格式：JPEG，TIFF CEB，PDF
版式文件
音频文件
威宝 索尼 三菱 ……
8
1.1硬件系统
输入设备
键盘 鼠标 扫描仪
平板扫描仪
分辨率是扫描仪最主要的技 术指标，单位为DPI（Dots Per Inch）。文档扫描加工， 一般要求≥200DPI 平板扫描仪
零边距扫描仪
速度慢，纸张陈旧、薄
不需拆解装订 纸张要求高
高速扫描仪 9
零边距扫描仪
2
前言
参考资料
《电子文件管理》广东省档案局 王嘉辰 卢 汉明 《档案整理技巧与图解》广州市档案局 《电子文件归档与管理规范》（GBT188942002） 《广州市归档电子文件整理规范》穗档 ﹝2010﹞29号，2010.4.26
苏州市相城区城建档案馆(竣工资料归档要求)
服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1：建设工程竣工归档联系单5、附件2：竣工图章示例6、附件3：照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）11、查档须知12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》服务承诺1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；4、按章办事，履行手续，按规定收费；5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。
办理建设工程声像档案、电子档案竣工归档手续流程相城区城建档案馆签订江苏省建设工程档案报送责任书（声像档案介入）相城区行政服务中心住建局窗口办理建设工程施工许可证；竣工时在相城区住房和城乡建设局网站上下载归档服务指南建设单位填报归档资料送审登记表及提交归档资料相城区城建档案馆审核相关资料，审核完成后对接收材料进行电子化处理验收合格后出具《建设工程档案接收证明书》咨询电话：办理竣工归档手续：65752806关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业：为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。
《建设电子文件与电子档案管理规范》讲解课件(CJJ T 117-2007)
GB
XXXXX——XXXX
标准发布年号 标准顺序号
例： GB 50437-2007 《城镇老年人设施规划规范》
推荐性国家标准的代号为“GB/T XXXXX——XXXX” 例： GB/T 50323—2001 《城市建设档案著录规范》
基本知识
标准的代号：
强制性行业标准：行业不同代号不同 城镇建设工程行业标准：CJJ XX——XXXX 建筑工程行业标准：JGJ XX — XXXX 例： JGJ 25-2000 《档案馆建筑设计规范》（唯一） 推荐性行业标准：行业标准代号后加“T” 城镇建设工程行业标准：CJJ/T XX — XXXX 例： CJJ/T 117-2007 《建设电子文件与电子档案管理规范》 建筑工程行业标准：JGJ/T XX — XXXX 档案行业标准：DA/T 1—2000 例： DA/T 1-2000 《档案工作基本术语》 地方标准 DBXX / XXX — XXXX 例： DBJ01—51 -2003《建筑工程资料管理规程》
一
总则
3、应执行的有关标准、规范
《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部 分：电子文件归档与档案管理》（GB/T 17678.1-1999） （我国第一部电子文件管理国家标准） 《电子文件归档与管理规范》（GB/T 18894-2002 ） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2001） 《城建档案著录规范》（GB/T 50323-2001） 《城建档案分类大纲》（1984年印发，1993修订 ） 《城建档案密级与保管期限表》 （1988年）
基 本 知 识
标准的分级、种类：
《中华人民共和国标准化法》规定： 我国的标准分为国家标准、行业标准、地方标 准和企业标准四级。 按约束力分，国家标准、行业标准可分为：强 制性标准、推荐性标准和指导性技术文件三种 （档案标准大多是推荐性的）。
2课件《建设电子文件与电子档案管理规范》CJJ T117
15）电子签章：利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文 件盖章操作相同的可视效果，是电子签名的一种表现形式。 16）城建档案信息管理系统：城建档案管理机构用于接收、存储、 管理城建档案信息，并提供检索和利用的信息系统。 17）检测：按照一定的标准对电子文件和电子档案的准确性、完整 性、可用性和安全性进行测试、核验的过程。
登记是电子文件管理系统根据既定规则分配给文件唯一标识 符的过程，登记意味着电子文件正式成为电子文件管理系统的管 理对象。登记是捕获的一个动作，捕获包含登记。
9）处置：根据鉴定结果，按照电子文件处置规范或其他工具， 对电子文件实施留存、销毁或移交的一系列过程。 10）移交：建设系统各行业、专业管理部门和建设工程档案形 成单位按规定将电子档案送城建档案管理机构保存的过程。 11）接收：城建档案管理机构按规定收存有关单位移交的电子 档案的过程。
1.0.2 本规范适用于建设电子文件的形成、归档，以及 建设电子档案的移交、接收、保管、利用等全过程管理。 (说明：凡从事城乡规划、建设及其管理活动，产生、保管、利
用建设电子文件和电子档案的单位都应执行本规范，并按本规
范的规定对建设电子文件和电子档案进行全程管理。)
第2章 术语(CJJ117新增术语)
(2) 为电子文件的安全传输提供了保障
在电子文件交换过程中，文件接收方必须确认 两个问题: 第一，所接收的文件在传输过程中无篡 改; 第二，电子文件确由指定的发送方发出，未被 伪造，且无法抵赖。电子签名常常应用在交换、传 输、捕获、归档、移交等交互性环节。
(3) 有助于提升信息时代电子文件子文件真实性、完整性、可用性、安 全性的前提下，将文件从一个系统转移到另一个系统，或从一 个存储媒体转换到另一种存储媒体的过程。 13）格式转换：将电子文件从一种格式转换为另一种格式，或 由专用格式转换为相对稳定的通用格式或版式格式的过程。 14）电子签名：数据电文中以电子形式所含、所附，用于识 别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。
厦门市建设工程文件归档整理规定
厦门市建设工程文件归档整理规定为加强城建档案管理，确保城建档案案卷和电子档案的质量，维护城建档案的完整与安全，便于档案的管理与利用，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T117-2007）和《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）等规范和文件精神，结合我市具体情况制定本规定。
一、归档范围工程文件的具体归档范围按《厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知》（厦建办〔2011〕11号）的规定执行。
二、组卷要求1、组卷要遵循文件的形成规律，保持卷内的有机联系，便于档案的保管和利用。
2、向城建档案馆报送的工程文件应是原件，且齐全、完整、系统、准确、签章手续完备。
3、案卷内文件必须准确地反映城市规划、建设、管理等活动的真实内容。
4、竣工图应与实际图样一致，由设计单位出图（有设计单位的出图章）再加盖竣工图章成为竣工图，由施工单位编制的竣工图使用竣工底图图标。
5、案卷不宜过厚，每卷文字案卷内装文件材料不超过180页、厚度不超过20mm，每卷图纸案卷厚度不超过30mm。
三、案卷内文件材料的排列1、建设工程文件材料按单位工程组卷，以工程准备阶段、监理、施工、竣工验收文件材料和竣工图的顺序排列。
2、卷内文件按事项、专业排列。
同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
3、竣工图按综合、专业竣工图的顺序，同专业图纸按图号排列。
四、编目要求1、每份文件填写一条目录，文件题名由建设单位名称+工程名称+文件标题的全称组成。
2、卷内目录中案卷编号应与总目录中的案卷编号相对应；“序号”按流水号从“1”开始编号，不足3位的在流水号前用“0”补足；“文件编号”填写文件原有的文号或图号；“责任者”填写文件的直接形成单位和个人，有多个责任者时应选择两个主要责任者，其余用“等”代替；“日期”填写文件的形成日期，用8位数字表示；“页次”填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。