单据教学课件

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应用文:单据PPT课件

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欠条
原借李四10000元,现已还2000 元,尚欠8000元,一年内还清。
张三
15年10月1日
18
作业: P109练一练,两题任 选一题,选第二题必 须画图表。
19
2019/10/24
20
1
(一)、什么是单据?
单据:是人们在处理财物、物资或 事务来往时,写给对方作为凭据或 有所说明的字据,属于凭证性条据。
日常生活中的单据主要有:借条、 收条、领条和欠条等。
2
(二)、单据有什么特点?
3
(三)、单据的格式
通常在第一行中间,例如:借条、收条、领条。 还可以写成今借到、今收到、 今领到等。
15
领条 今于赤水市中等职业学校政教处领到 本班定制校服叁拾套。 此据
14春汽修班 王小明 2015年10月11日
16
借钱或物品,到期不能全部归还,应收回原 借条,另写一张单据,约定在一定期限内归 还尚余部分。这样的单据叫欠条。
注意: 欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部 分要在新商定的期限内归还。因此,不能与借条混淆。17
4
(四)、写单据时要注意的问题
1.数字要大写,以防涂改。(零、壹、贰、叁、肆、 伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿)
2.金额前要加上货币符号,并且与金额紧密相联,以 防币种不清,整数后一般加“整”字(如:人民币壹 仟贰佰叁拾肆元整)
3.正文后可写上“此据”,以防他人增减作弊。
4.单据一般用黑色碳素笔写,写后不得涂改。如需涂 改,应在改动处加盖公章或私章(有时要双方盖章), 以免误会。
5.打印搞的格式不变,但必须有签名、盖章。
5
种凭证借,条以是供借对钱正要方或文写保物:明存品第从查二哪时考行 里写空借。给两的等对格,所方开要借的始详钱写细一,写

出口收汇核销单据课件

出口收汇核销单据课件

汇管理部门对出口企业贸易项下的外汇收入情况
进行监督检查的一项制度。它通过建立对企业出
口、报关、收汇整个全过程实行跟踪的监测系统, 以出口收汇核销单主线,对每一笔出口货物凭出
口货物报关单进行跟踪监督,以结汇水单/收帐通
知出口收汇核销联逐笔核对注销,从而保证出口
货款收回或按规定使用。实行出口收汇核销制度,
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出口收汇核销单据课件
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出口收汇核销专用联
核销申报号码:3250727N002
收汇凭证
2005 年 7 月 27 日

单位名称
南京环宇工艺品有限公司
帐号
4561200019

金额(小写)

金额(大写)
美元叁万伍千陆佰贰拾元整
USD35620.00

业务参考号
2FC
国外扣费
4、出口单位登陆电子口岸出口收汇系统进行
网上申领出口收汇核销单。
出口收汇核销单据课件
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5、出口单位在网上申领3个工作日后可 凭操作员IC卡、核销员证、出口合同 (首次申领时提供)到注册所在地外汇 局申领纸质出口收汇核销单。纸质核销 单正式使用前应加盖单位名称及组织机 构代码章,在骑缝处加盖单位公章。
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核销单申请
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核销单申请
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口岸备案
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批量备案
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单据教学完整ppt课件

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欠条
• 1、 概念:欠条是欠物、欠款的个人 或单位写给对方作为约期归还的文字凭据。
• 2、 注意:借钱或物品,到期不能全 部归还、应收回原借条,另写一张欠条, 约定在一定期限内归还尚余部分。因此, 不能与借条混淆。
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欠条
因购体育用品所带现金不够,尚欠正华文体 商店人民币肆拾捌元整,明天送还。
物品数量应大写
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15
修改后
领条
今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾 陆套,高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。
轴承车间 罗明 2008年6月8日
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16
举一反三——我会写收条了
高三(2)团支部团支书李华收到校团委 发给本支部的《团章》57本,团支部活动 记录本2本,请以李华的名义给校团委写张 收条。
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领条 今领到保管室白纸伍张、颜料 叁盒、粉笔贰盒,办墙报用。 此据
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日
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欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
××× ×年×月×日
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欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
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4
格式错误的借条
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5
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不 规 范 的 欠 条
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单据的概念与种类
• 单据是个人或单位之间因发生 钱物往来,而给对方出具的一种作 为凭证或说明的具有固定格式的条 文。
• 单据有借条、收条、欠条、领 条等几种。

单据类应用文课件

单据类应用文课件

法律常识缺失
总结词
缺乏基本的法律常识
详ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ描述
在某些情况下,单据中可能涉及到法律问题。如果缺乏基本的法律常识,可能会导致单据中的内容违反法律规定或合 同条款。
纠正方法 在写作单据之前,了解相关的法律法规和合同条款是非常重要的。如有必要,可以寻求法律专业人士的 意见或建议,以确保单据内容符合法律规定和合同要求。同时,仔细审查单据内容,确保没有违反法律 或合同条款的情况发生。
详细描述
发票的格式和内容通常由国家税务部门统一规定,具有法律效力。在书写发票时,应确 保信息完整、准确,加盖公章或财务章,以证明其有效性。
借据范例解析
总结词
借据是借款方向出借方出具的借款凭证,用 于证明借款事实和双方约定。
详细描述
借据应包含借款人、出借人、借款金额、借 款期限、利率等要素。在书写借据时,应注 意明确约定各项条款,避免产生歧义或误解。
落和列表,确保信息清晰易读。此外,还可以参考相关的格式指南或模
板,以确保格式的准确性。
用词不当或歧义
总结词
用词不准确或产生歧义
详细描述
用词不当或歧义可能导致单据中的信息被误解或产生歧义。这可能会引起不必要的纠纷或 误解。
纠正方法
在写作单据时,应选择准确、明确的词汇。避免使用模糊或容易产生歧义的词汇。同时, 要仔细审查单据的内容,确保信息表达清晰、准确,没有歧义。
THANKS
感谢观看
PART 04
单据范例解析
收据范例解析
总结词
收据是接收方给支付方提供的凭证, 用于证明款项已经收到。
详细描述
收据通常包括日期、支付方和接收方 的信息、交易内容、金额等要素。在 书写收据时,应注意清晰地列出各项 信息,确保准确无误,以避免后期出 现纠纷。

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现金 021-2345632
328.00
B市百货大楼有限责任公司(章)
11
无奈之下,王小刚只好写下欠条,准备再跑一趟 B市,重新开具发票,再来报销发票,并归还欠款。
欠条 原借书店财务科人民币伍仟圆整,已还肆仟陆 佰柒拾贰圆整,尚欠叁佰贰拾捌圆整,一周内还清。 此据。
王小刚(签章) 2008年3月8日
单据一般要用毛笔、钢笔书写,写后不得涂改。如
需涂改,应在改动处加盖公章或私章(有时要双方
盖章),以免误会。
打印稿的格式不变,但必须有签名、盖章。
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五、借条:
× ×职校营销专业高三学生王小刚去A 市精致书店实习,恰逢书店要到B市推销 “小学生必读丛书”,王小刚的老师刘奇要 与王小刚同行,并要其去财务科借差旅费 5000元。
日期:必须把年月日写全,年份也不能简写,如不能把2008年 写成08年4Biblioteka 四、写单据时特别要注意的问题:
数字要大写,以防涂改。如:壹、贰、叁、肆、伍、
陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿等。
钱的数字前要与“人民币”紧密相连,以防与其他
的币种纠缠不清。数额末尾要加“整”字。
正文之后可写上“此据”,以防他人增减作弊。
名,有的还需要到公正处办理公正手续,使其 具有法律效率。
3
三、单据的格式:
标题:通常写在第一行的中间,例如:借条、收条、领条。标 题还可以写成:今借到、今收到、今领到等。
正文:另起一行空两格开始写,要写明从什么单位或个人处借 到什么财务,详细写明名称、种类、数量,数字要大写汉字。
署名:个人出据的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名 称,并盖章;单位出据的单据要盖公章,一般要有经手人的签 名盖章。

《单据》课件

《单据》课件
• 类型:借条、收条、领条、欠条等。
• 写作格式:标题、正文(含习惯结束语)、署名、 日期。
• 写作注意点:(1)款项、物件的数字要大写。
(2)署名应亲笔签名。重要的单据,还要 盖章。 (3)单据写成后,一般不能涂改、添加。 (4)字迹必须工整清楚,应该用钢笔或毛 笔书写。
单据——做一做(作业内容)
300元,剩下100元下周一还清。 (欠条)
单据——练一练(尝试写作)
• 因为要参加学校的元旦文艺汇演,我班想 向学生科借1台收录机用于排练,请你作为 经手人写一张借条。
• 今天教务科姜老师收到了我班报考计算机 中级的报名费2345元,请你以姜老师的名 义写一张收条。
单据——说一说(明确写作方法)
1.款项、物件的数字要大写。 壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟 数字前不能留白,后面写上数量单位,如 “元”“本”“台”等。款项、物件的数字后 一般还要写上“整”字,表示已经写全,并加 上句号,以防别人涂改。重要的物品还要写上 品牌和型号。
单据——比一比(比较分析写作注Fra bibliotek点)收条 今收到14文档班计算机中级考试报名 费贰仟叁佰肆拾伍元整。 此据
此据 经手人 14文档班 某某 2014年12月19日
单据——辨一辨(辨析单据)
借出欠款拿回一张“收条”,30万借款一去无回
单据——辨一辨(辨析单据)
借条与收条是完全不同的两种单据: • 借条——出借者有收回款、物的权利;所借方有归还所借
钱物的义务。 • 收条——则仅表示收到了该条据所列的钱或物,却并不明
单据——学习目标
• 掌握单据类应用文的种类; • 掌握单据类应用文的基本格式和内容; • 明确单据类应用文的写作注意点; • 学会正确写作各类单据。

便条和单据ppt课件

便条和单据ppt课件

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借条(标题)
今借到总务科音响壹套,供元旦晚会使用。
向何人 何物 数量
为何事
会后立即归还。此据 (正文)
×× 学校学生会
经手人 李红
2007年12月28日(署名日期)
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18
借条
王甲今借李乙10万元整,借款期限3个月。本 借条一式两份。
李乙 王甲 2009年6月
借条
今借到王甲人民币拾万元整,用于开饭店使用, 三个月后(2009年9月1日前)归还。此据
• (2)表明条据性质、关系语
• 凭证类条据一般不写称谓。在标题下第一行空两格直接写明条据的性质、关系。 如:“今收到”、“现收到”、“代领到”等等。
• (3)正文
• 正文紧接性质、关系语,写明钱物名称、数量、归还日期。
• (4)尾语
• 凭证条据的尾语可在正文的下一行写明“此据”二字。亦可不写。
• (5)落款与日期
•借 条
• 借到梁秀梅500元,此据。

借款人:叶××
•不
没有归还期限,金额没有大写,没有借款时间
足:
借条

今借到梁秀梅人民币伍佰元整,准于6月3日归
还。
• 改正:
借款人:叶** 二00九年六月一日
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指出下面收条的不足之处并加以改 正
•收条 • 今收到人民币叁佰元整,此据。
• 日
二○○八年三月三
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4
条据类应用文
• 便条 • 单据 • (电子邮件)
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5
便条
• 便条属条据类应用文,是人们用于临时性 事务的一种最简便的书信。在日常生活中, 有些事要向对方说明介绍或请对方办理, 有时无法当面讲但又必须告知的,或者是 出于手续上的需要,要留做依据的,都可 以用到便条这种形式。

《物流单证实务》课件多式联运单据

《物流单证实务》课件多式联运单据
多式联运单据是承运人或其代理人签 发的交货凭证,具有交货证明的作用 。
多式联运单据是承运人或其代理人签 发的货物收据,具有物权凭证的作用 。
多式联运单据是承运人或其代理人签 发的运输单据,具有运输合同的作用 。
02
多式联运单据的缮制
托运人信息
总结词
托运人信息应清晰、完整。
详细描述
托运人信息包括托运人的名称、地址、联系方式等,应清晰、完整,方便后续联系和操作。
《物流单证实务》课件多式 联运单据
汇报人: 日期:
目 录
• 多式联运单据概述 • 多式联运单据的缮制 • 多式联运单据的风险防范 • 多式联运单据的审核要点 • 多式联运单据的常见问题及处理方法 • 多式联运单据的案例分析
01
多式联运单据概述
多式联运单据的定义
多式联运单据是指由多式联运经营人或其代理人根据多式联运合同或协议,以承 运人的身份签发给托运人的一种特定格式的单据内容的完整性
总结词
确保多式联运单据的内容完整,是进行单据审核的首 要任务。
详细描述
多式联运单据应包含货物的详细信息、运输方式、运 输路线、起运地和目的地、运输时间等关键信息。同 时,单据还应列明相关的费用条款和支付方式。确保 所有信息清晰、完整,并符合法规和合同要求。
多式联运单据是运输合同的证明,也是多式联运经营人或其代理人签发的一种交 货凭证。
多式联运单据的种类
根据运输方式的不同,多式联运单据可分为海铁联运单据、 公铁联运单据、空铁联运单据等。
根据运输路线的不同,多式联运单据可分为国内段多式联运 单据和国际段多式联运单据。
多式联运单据的作用
多式联运单据是运输合同的证明,具 有法律效力。
风险概述
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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法院认为:原告在 被告处购门一套支付部 分现金,下欠款额欠条 系其亲笔所写,属真实 意思表达,法院予以认 证。原告称在约定期限 内已还150元,下欠50 元未还,没有真凭实据, 不予认可。最后,法院 依法判令闫霞在十日内 偿还李伟现金200元, 并承担50元诉讼费。
格式错误的借条
不 规 范 的 欠 条
4、最后,在正文的右下方写单位名称、经 手人姓名和开条日期,并加盖图章。
单据类应用文写作的注意点
1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用 纸墨要利于保存.
2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即:
零,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾。
3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前 应先写上“人民币”三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名 称,然后加写一个“整”字,以示完结,防止添写作弊.
4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负 责,避免纠纷.
5、为了便于存查,要写明年、月、日.
课堂巩固
• 1、 今天周小东收到李华归还的借款250.00元,请你以周 小东的名义打一收条给李华。
• 2 、今天李华向周小东借了1800元,约定一个月后归还。 请你以李华的名义打一借条给周小东。
收条 今收到李华归还的借款计人民币贰 百伍拾元整。 此据
周小东 2005年3月28日
借条 今借到李华人民币肆千捌百元 整,一个月后归还。 此据
下列情况下应写哪一种单据?
2008年7月12 日,吴玉去正华文体商 店购体育用品,但带的钱不够,还差48元, 因他与商店老板很熟,于是约定第二天送 还不足部分。请以吴玉的名义写一张单据。
欠条
• 1、 概念:欠条是欠物、欠款的个人 或单位写给对方作为约期归还的文字凭据。
• 2、 注意:借钱或物品,到期不能全 部归还、应收回原借条,另写一张欠条, 约定在一定期限内归还尚余部分。因此, 不能与借条混淆。
①钱物往来要大写:壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾、佰 、仟、万、亿。
②钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。 数额末尾加“整”,且要写在同一行,以防涂改。
③正文之后,可写“此据”,以防他人增减 作弊。
④借条或欠条必须写清归还期限,以防无理 拖延。
⑤不得涂改,如有改动,改动处应加章。 ⑥打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。 ⑦为了便于存查,要写全年、月、日
刘海林 2008年5月6日
①标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、
“领条”等,或者写“今借到”、“今收 到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。
借条 今借到财会科人 民币叁仟元整,用于 出公差费用。出差完 毕后按规定报销。 此据。
刘海林 2008年5月6日
②正文 第二行空两格开始写,要写明从
×年×月×日
借条
今借到工会互助金人民币 叁百元整,一个月内归还。
此据
×××
×年×月× 日
再次强调:
单据类应用文的一般写法
1、在首行中间写标题。
2、第二行空两格写上“今收到” 、 “今借到” 、“今暂欠”或“今领到” 等字样,后接对方单位或个人姓名,接着写 物的名称数量或金额等。
3、正文结束后另起一行空两格写上“此 据”字样。
轴承车间罗明 2008年6月8日
没写标题
物品数量应大写
修改后
领条
今领到厂劳资科发给的劳动布工作服玖拾 陆套,高筒胶鞋捌拾贰双。此系工人劳保用品。
轴承车间 罗明 2008年6月8日
举一反三——我会写收条了
高三(2)团支部团支书李华收到校团委 发给本支部的《团章》57本,团支部活动 记录本2本,请以李华的名义给校团委写张 收条。
收条的写作
1、 概念:收到单位或个人送来的钱 或物品,应写张单据给对方作为凭证,这 种单据叫收条,也可叫收据。
2、 注意:如所收钱物或物品本来是由 甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借 条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必 写收条。如甲方不在,别人代收,代收人 应写收条或代收条给乙方.
条据
例:
收条
周小东 2005年3月8日
3、高一(4)班李明准备出墙报, 需向保管室领5张白纸,3盒颜料, 2盒粉笔。请你以李明的名义向保管 室写一张领条。
4、假设你准备出差,暂时向会计室 欠差旅费2500元,预备本月内结清。 请你给会计室写一张欠条。
领条 今领到保管室白纸伍张、颜料 叁盒、粉笔 么财物,要详细写明名称、种类、 数量,数量要用大写汉字,一般不 用阿拉伯数字。
③具名和日期 正文下面偏右处写上经手人
的姓名及日期,个人出具的单据, 由本人签名,有时要写明所属单 位名称,并盖章;单位出具的单 据要盖公章,一般还要有经手人 签名盖章。日期写在署名的下面。
今收到校团委发给本支部的《团章》伍拾柒本,团支部活记录本贰 本。此据。
高三(2)团支部 经手人:: 李华
×年×月×日
单据写作很重要,规范写法要记牢: 钱物数量要大写,数前“币种”数后“整”, 正文之后写“此据”, 借条、欠条标还期, 打印稿,应签名, 年月日,须写齐, 涂改处,盖印章, 无歧义,无烦恼。
欠条
因购体育用品所带现金不够,尚欠正华文体 商店人民币肆拾捌元整,明天送还。
此据。 吴玉
2008年7月12 日
领条的写作
领条是个人或部门从有关 单位领取钱物时,写给发放人 留存的凭证。
下面的领条是否存在错误,请 修改。
今领到厂劳资科发给的劳 动布工作服96套,高筒胶鞋82 双。此 系工人劳保用品。
应用文写作
单据
导 青年农民闫霞是河南省淅川县城关镇西 湾村人。1999年10月18日,闫霞在县城个体
入 工商户李伟门窗厂购买铁制大门一套,价值 380元。闫霞当即付现金180元,同时出具欠
新 款200元的条据,注明1999年12月20日付清。 约定期到后,闫霞支付欠款150元,下欠50
课 元,由于碍于情面,闫霞也未变更条据。今 年2月初,闫霞主动向李伟还下欠的50元时, 不料李伟拿出闫霞给出具的欠条,让闫霞还 200元欠款,双方争辩未果。为此,闫霞将 李伟诉诸法院。
经手人:高一(4)班李明 2005年3月28日
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
××× ×年×月×日
欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千 伍百元整,本月内结清。 此据
××× ×年×月×日
下面这份借条有什么毛病?请加以修改。
今借到: 工会互助金 300元,一个月以内还。
单据的概念与种类
• 单据是个人或单位之间因发生 钱物往来,而给对方出具的一种作 为凭证或说明的具有固定格式的条 文。
• 单据有借条、收条、欠条、领 条等几种。
借条的写作
借条 今借到财会科人民 币叁仟元整,用作出公 差费用。出差完毕后按 规定报销。 此据。
刘海林 2008年5月6日
今借到 财会科人民币叁仟元整, 用作出公差费用。出差 完毕后按规定报销。此 据。
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