用友u8供应链业务流程资料
用友U8供应链操作技巧介绍材料

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1、进入盘点单界面。 2、按〖增加〗,系统增加一张空白盘点单。 3、选择盘点类型(普通仓库盘点或倒冲仓库盘点),录入盘点表头栏目,指定盘点仓库。 4、可直接录入要盘点的存货,也可按〖盘库〗、〖选择〗批量增加存货。系统将自动带出对应存货不同自 由项、批次的账面数量、账面件数、账面金额等。 5、按〖保存〗,保存盘点单。 6、将盘点表打印出来,到仓库中进行实物盘点。 7、实物盘点后,打开盘点单,按〖修改〗按钮。 8、输入盘点数量/件数,保存此张盘点单。 9、对盘点单进行审核。 提示:如果先进行实物盘点,后输入盘点单时,可以省略第 5、6、7 步。 【业务规则】 普通仓库盘点的盘点单审核时,根据盘点表生成其他出入库单,业务号为盘点单号,单据日期为当前的 业务日期。
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单击表头 “增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整
2、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售发货——〉发货单,出现如下界面:
2、增加新发货单步骤:
a、单击表头 “增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整。或者“参照”销售订单生成 发货单。 b、财务管理部应收管理岗根据货款到账情况“审核”后,此发货单生效。 3、销售发票的生成步骤: a、依次点击:销售管理——〉销售开票——〉销售专用发票,出现如下界面:
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D、点“OK 确定”后生成对应退货单,如下图所示: E、确认准确无误后,点击保存并审核。
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然后依据退货单生成红字发票。路径为(销售管理——〉销售开票——〉销售红字专用发票)
二、库存管理
1、填制采购入库单
(1)、【步骤】 『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『采购入库』—『采购入库单』,如图 4-1 示。 〖增加〗 参照采购订单生成。单击增加按钮的下面三角,在页框标题采购订单和采购到货单之间选择采购订单, 会出现如图 4-2 所示过滤条件,在如图 4-3 所示的窗口中设置过滤条件,单击过滤按钮,会出现如图 4-3 所示的窗口。单击表体选择列中的按钮并选择入库仓库后单击确定按钮。此时数据会引入到表体中。
用友U8供应链业务流程课件

手工核销
手工核销时一次只能显示一个供应商的单据记录,且收付款单列表根据表体记录明细显示。
一次只能对一种收付款单类型进行核销
用户也可在收付款单手工输入本次结算金额后,点击〖分摊-向下〗按钮,系统将当前收付款单列表中的本次结算金额合计自动分摊到被核销单据列表的本次结算栏中。
用户也可在被核销单据列表手工输入本次结算金额后,点击〖分摊-向上〗按钮,系统将当前被核销单据列表中的本次结算金额合计自动分摊到收付款单列表的本次结算栏中。
核销时可以修改本次结算金额,但是不能大于该记录的原币余额。
在应收应付核销明细表中可以查询到相关明细。
手工核销业务规则
手工核销
202X
单击此处添加副标题
用友U8-供应链产品培训
汇报人姓名
汇报日期
采购管理
总账
销售管理
单击此处添加文本
库存管理
单击此处添加文本
应付管理
单击此处添加文本
存货核算
单击此处添加文本
应收管理
单击此处添加文本
CONTENTS
供应链各模块之间的关系
供应链系统模块业务关系图
存货核算
采购管理
销售管理
库存管理
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单
采购发票
采购结算
单据记账
生成凭证
(存货系统)
(库存系统生单)
借:原材料 贷:物资采购
(拷贝)
应付系统
生成凭证
借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
现结
自动结算 手工结算
供应商存货对照表
用友U8系列财务及供应链一体化操作手册

用友U8财务及供应链操作手册一、总账日常业务处理日常业务流程1、进入用友企业应用平台.双击桌面上的在登录界面如设置有密码,输入密码。
没有密码就直接确定.2、填制凭证进入系统之后打开总账菜单下面的填制凭证.如下图直接双击填制凭证,然后在弹出凭证框里点增加。
制单日期可以根据业务情况直接修改,输入附单据数数(可以不输),凭证摘要(在后面的可以选择常用摘要),选择科目直接选择(不知道可以选按F2或点击后面的),如果科目为往来科目则要输入往来单位名称,可以直接选择或在《供应商》《客户》处输入往来单位名称的任意一个名称然后再点将自动模糊过滤。
如果往来单位为新增加的单位则在选择的框中点“编辑"选中往来单位的分类然后点增加输入往来单位的编号和简称,然后点保存。
增加好之后退出返回单位列表。
确定往来单位后确定或双击单位名称.输入借贷方金额,凭证完后如需继续作按增加自动保存,按保存也可,再按增加。
3.修改凭证没有审核的凭证直接在填制凭证上面直接修改,改完之后按保存。
(审核、记帐了凭证不可以修改,如需修改必须先取消记帐、取消审核)。
4.作废删除凭证只有没有审核、记帐的凭证才可以删除。
在“填制凭证”第二个菜单“制单”下面有一个“作废\恢复”,先作废,然后再到“制单”下面“整理凭证”,这样这张凭证才被彻底删除。
5.审核凭证双击凭证里的审核凭证菜单,需用具有审核权限而且不是制单人进入审核凭证才能审核(制单单人不能审核自己做的凭证)选择月份,确定.再确定.直接点击“审核"或在第二个“审核”菜单下的“成批审核”6.取消审核如上所述,在“成批审核”下面有一个“成批取消审核”,只有没有记帐的凭证才可以取消审核。
7.主管签字同审核凭证操作一样只是在选择凭证菜单的时候为主管签字8.凭证记账所有审核过的凭证才可以记帐,未审核的凭证不能记账,在“总帐—-凭证—-记账”然后按照提示一步一步往下按,最后提示记帐完成。
9.取消记帐在“总帐”—“期末”—“对帐”菜单按“Ctrl+H”系统会提示“恢复记帐前状态已被激活”。
用友U8+供应链操作手册

用友U8+供应链操作手册(销售库存存货核算)一、销售管理1.1、普通销售业务流程各模块月末结账流程普通销售业务的操作步骤:1、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售订货——〉销售订单,出现如下界面:单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整2、依次点击:业务工作——〉供应链——〉销售管理——〉销售发货——〉发货单,出现如下界面:2、增加新发货单步骤:a、单击表头“增加”按扭,按实际业务发生情况把表头表体补充完整。
或者“参照”销售订单生成发货单。
b、财务管理部应收管理岗根据货款到账情况“审核”后,此发货单生效。
3、销售发票的生成步骤:a、依次点击:销售管理——〉销售开票——〉销售专用发票,出现如下界面:b、单击销售专用发票表头“增加”按扭,出现如下图所示过滤窗口:C、填写完过滤条件后,点“过滤”,弹出“选择发货单”对话框,在选择列下方双击所要开票的发货单(出现‘Y’为选中),如下图所示:D、点“OK确定”后生成对应发票,如果需要与真实发票号一致,需要将发票编号设置为手工填制。
系统默认发票号为流水号,自动生成。
手工填制如下图所示:E、确认内容准确无误后,点击表头保存,然后复核,此发票才能结算;1.2、销售退货业务:1、退货单生成步骤:A、依次点击:销售管理——〉销售发货——〉退货单;B、单击表头“增加”选项,出现发货单过滤窗口,如下图;C、填写完过滤条件后,点“过滤”,出现如下图所示参照窗口,选择要参照的发货单;D、点“OK确定”后生成对应退货单,如下图所示:E、确认准确无误后,点击保存并审核。
然后依据退货单生成红字发票。
路径为(销售管理——〉销售开票——〉销售红字专用发票)二、库存管理1、填制采购入库单(1)、【步骤】『业务工作』—『供应链』—『库存管理』—『采购入库』—『采购入库单』,如图4-1示。
〖增加〗参照采购订单生成。
单击增加按钮的下面三角,在页框标题采购订单和采购到货单之间选择采购订单,会出现如图4-2所示过滤条件,在如图4-3所示的窗口中设置过滤条件,单击过滤按钮,会出现如图4-3所示的窗口。
用友u8供应链业务流程

采购管理 销售管理
库存管理
应付管理
存货核算
应收管理
总账
初始化设置 采购入库业务处理 销售出库业务处理 其他出入库业务处理 收付款业务处理 月末处理
初始化设置
各系统的启用 基础档案的设置
基础科目的设置
期初余额的整理录入
期初余额录入流程
录入期初货 到票未到数 进对 行采 期购 初系 记统 账 库录 并从 存入 对 进仓 数各 行库 据仓 账 期取 并库 记数 审期 账 核初 总 账 录 入 期 初 余 额 录 入 应 收 款 期 初 余 额
发票生成凭证
出库单生成凭证
开票前退货处理流程
填制并审核销售发货单 填制并审核销售退货单
系统自动生成出 库单、红字出库单
填制并审核销售发票
审核销售出库单 发票将传至应收 系统等待确认 红。蓝字出库单记账
出库单进行记账
出库单生成凭证
借:主营业务成本 贷:库存商品
发票生成凭证 借:应收账款 贷:应交税金-应交增值税(销项税额) 主营业务收入
注:由系统自动生成的发货单无法修改
一次销售多次出库流程
填制并审核 销售发货单
库存生成销售出库单
填制并审核销售发票
审核销售出库单
发票传至应收系统并审核
出库单进行记账
收到发票,填制采购发票
进行采购结算
执行结算成本处理
系统自动生成红字回冲单 生成红字回冲凭证
系统自动生成蓝字回冲单 生成蓝字回冲凭证
暂估业务流程-单到补差
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 生成暂估入库凭证
收到发票,填制采购发票
进行采购结算
执行结算成本处理
用友U8供应链业务操作手册

用友U8供应链业务操作手册采购业务操作手册一、请购:
路径:采购管理——点请购单—增加
二、订单
路径:采购管理-采购订单-增加——生单-选请购单
注意:点生单会出现一过滤界面,可
以选供应商、时间等条件,缩小查找
范围。
包括以后所有生单界面。
三、入库
路径:库存管理—采购入库单—生单
四、采购来发票
路径:采购管理—采购发票—增加——生单—选入库单-点结算(挂帐)或点现付(现金结算)
生成的发票可根据
实际修改数量和价
格
五、应付单审核
路径:应付款管理—应付单审核—可加过滤条件—确定
点全选
单选
可全选,或只选择某条记录
六、付款
路径:应付款管理—付款单录入-点增加
七、发票结算错误回退:
应付单取消审核-在结算单列表中删除结算单-再在发票列表中找到票修改或删除。
八、月底结帐
结帐顺序:采购-库存—存货
日常业务记帐:先记采购入库—再记出库
九、二单三表必须会:
二单:出库单、入库单(注意收发类别、部门等,准确填写)
三表:单据列表、库存台帐(必输仓库、存货)、收发存汇总表十、期末结帐(存货)
先记帐—结算成本处理—期末处理-结帐
路径:存货核算—业务核算
出现暂估单据—点全选—点暂估(填写入库截止日期)。
用友U8供应链业务流程图

采购结算
自动结算 手工结算
现付采购业务流程
采购发票
现结
(拷贝)
应付系统
生成凭证
借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
比价采购业务流程
填制请购单
供应商存货对照表
审核
订货单
(录入各供应商提供的存货价格)
(请购比价生单)
审核
到货单
审核
采购入库单 (库存系统生单)
采购发票
(拷贝)
(存货系统)
生成暂估入库凭证 生成红字回冲凭证
系统自动生成蓝字回冲单
生成蓝字回冲凭证
供应链各模块之间的关系
采购管理
销售管理
应付管理
库存管理 存货核算
应收管理
总账
? 初始化设置 ? 采购入库业务处理 ? 销售出库业务处理 ? 其他出入库业务处理 ? 收付款业务处理 ? 月末处理
初始化设置
? 各系统的启用
? 基础档案的设置
? 基础科目的设置
? 期初余额的整理录入
录入期初货 到票未到数
单据记账
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
采购结算
自动结算 手工结算
现结
应付系统
生成凭证 借:物资采购
应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
暂估业务: 月初回冲 单到回冲 单到补差
暂估业务流程-月初回冲
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 下月初系统自动生成红字回冲单
收到发票,填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理
采购入库单 (库存系统生单)
(存货系统)
单据记账
采购结算
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
用友ERP-U8业务流程详解

采购管理
应付管理
库存管理 存货核算
销售管理 应收管理
总账
初始化设置 采购入库业务处理 销售出库业务处理 其他出入库业务处理 收付款业务处理 月末处理
初始化设置 各系统的启用 基础档案的设置 基础科目的设置 期初余额的整理录入
期初余额录入流程
录入期初货 到票未到数
录入期初票 到货未到数
单据记账
采购结算
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
普通采购业务流程
采购发票
(拷贝)
应付系统
审核
生成凭证
借:物资采购 应交税金-应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
填制请购单
审核
订货单
审核
到货单
审核
采购入库单 (库存系统生单)
(存货系统)
单据记账
生成凭证
借:原材料 贷:物资采购
采购结算
自动结算 手工结算
采购结算
自动结算 手工结算
现结
应付系统
生成凭证 借:物资采购
应交税金-应交增值税(进项税额) 贷:银行存款
暂估业务: 月初回冲 单到回冲 单到补差
暂估业务流程-月初回冲
采购入库单 执行单据记账 进行期末处理及月末结账 下月初系统自动生成红字回冲单
收到发票,填制采购发票 进行采购结算 执行结算成本处理
填制并审核销售发票
发票将传至应收 系统等待确认
录入销售业 务中期初已 发货尚未结
算数
进对 行采 期购 初系 记统 账
库录
并从
存入 数各
对
进仓 行库
据仓 并库
账
期取 记数
审期
账
核初