管理建议书模板
管理层建议书模板

竭诚为您提供优质文档/双击可除管理层建议书模板篇一:管理建议书-编写模板管理建议书编写模板一、管理建议书的基本内容包括:(一)标题(二)收件人(三)会计报表审计目的及管理建议书的性质(四)内部控制重大缺陷及其影响和改进建议(五)使用范围及使用责任(六)签章(七)日期。
二、依据管理建议书的基本内容,我们提供了管理建议书(参考版),列示了管理建议书的基本格式和相关内容,以供参考使用,在实际工作中,应注意结合被审计单位实际情况撰写,不要简单套用书面内容。
三、管理建议书的重点部分是“审计过程中发现的内部控制方面的重大缺陷”,在撰写这部分内容时,应指明内部控制重大缺陷对会计报表可能产生的影响,以及相应的改进建议,在揭示同一层面、同一级次的内部控制重大缺陷时,应当按照问题对财务报表的影响程度排序。
四、对于连续审计的单位,管理建议书应强调上次管理建议书所提及的,但被审计单位本期仍然存在的问题;一般情况下,连续出具管理建议书时,披露内部控制重大缺陷时应有所侧重,有针对性地进行分析并提出建议。
五、在撰写管理建议书之前,请对审计工作底稿中记录的内部控制重大缺陷及其改进建议进行复核,并以经过复核的审计工作底稿为依据,撰写管理建议书。
六、在出具管理建议书之前,注册会计师应当就审计过程中发现的内部控制缺陷以及对会计报表的影响与被审计单位管理人员进行沟通,以确认所述重大缺陷是否属实,沟通结果应记录于审计工作底稿中。
七、管理建议书中所发现的问题和提出的建议,不应与注册会计师已出具的审计报告类型相冲突,即注册会计师在确定审计报告类型前,应充分考虑内部控制重大缺陷对报告期报表的影响程度。
八、撰写管理建议书从以下三个方面对企业进行评价:(一)公司治理结构方面(二)公司经营管理方面(三)公司会计核算和财务管理方面,具体关注内容如下:(一)公司治理结构方面1、公司治理结构是否遵循公司章程;2、重要议事规则是否得到执行;3、重大决策事项是否经董事会批准;4、派出股权代表(向被投资单位派出的董事、监事、财务负责人)是否履行了出资人职责;5、监事会和注册会计师提出的问题是否得到改正;6、是否设立独立董事制度;7、董事会下设专门委员会是否在董事会闭会期间对公司经营行使监督职能;8、公司发展战略规划是否如期推进;9、公司与控股股东在业务、人员、资产、机构、财务上是否分开;10、公司基本管理制度是否健全;11、其他相关内容(二)公司经营管理方面1、企业内部管理制度是否健全;2、企业内部控制设计和执行是否合理有效;3、企业现有机构、人员能否满足管控需要;4、国有资产运行及质量情况是否良好;5、是否存在潜亏问题;6、建设项目、技术开发项目投入是否经过前期论证,是否履行规定程序;7、产、供、销模式与业务流程是否合理;8、关联交易是否公允,有无对股东权益的侵害;9、绩效考核体系是否发挥作用;10、经济合同的制定与执行是否规范;11、资产权属证明是否齐全;12、对子公司是否具有实质控制权;13、其他相关内容(三)会计核算和财务管理方面1、财务管理制度是否完善;2、会计核算体系是否健全,母子公司会计政策是否一致,核算是否统一,合并范围是否符合规定;3、各项会计基础工作是否符合要求;4、会计核算和账务处理是否正确;5、内部会计控制是否健全有效:6、其他相关内容十、以上三个方面,请分别按照(1)发现的问题(2)存在的影响(3)建议(4)管理层反馈,四个层次表述;其中管理层反馈意见一致时,可做统一表述。
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尊敬的领导:
首先,感谢您给予我机会为公司提出管理建议。
我深知公司的
发展离不开每一个员工的努力和智慧,也深知管理决策对公司的发
展至关重要。
因此,我希望能够通过这份建议书,为公司的管理提
出一些建议,帮助公司更好地发展。
一、市场调研。
公司应加强对市场的调研,了解消费者需求和竞争对手的情况。
通过市场调研,可以更好地制定产品定位和营销策略,提高产品的
市场竞争力。
二、员工培训。
公司应加强对员工的培训,提高员工的专业技能和综合素质。
通过培训,可以提高员工的工作效率和工作质量,为公司的发展提
供更有力的支持。
三、管理流程优化。
公司应优化管理流程,提高工作效率和管理水平。
通过优化管理流程,可以减少不必要的环节和浪费,提高公司的运营效率和管理水平。
四、创新发展。
公司应注重创新发展,不断推出新产品和新服务,满足消费者的需求。
通过创新发展,可以提高公司的市场竞争力,拓展新的市场空间。
五、团队建设。
公司应加强团队建设,营造良好的工作氛围和团队合作精神。
通过团队建设,可以提高员工的凝聚力和战斗力,为公司的发展提供更有力的支持。
以上是我对公司管理的一些建议,希望能够得到您的认可和支持。
我相信,在您的领导下,公司一定能够不断发展壮大,取得更加辉煌的成绩。
谢谢!。
管理建议书

管理建议书
尊敬的领导:
我们公司在过去几年取得了不俗的成绩,但也面临着一些管理
上的挑战。
为了更好地发展和提升公司的竞争力,我特向您提出以
下管理建议:
1. 加强团队沟通与协作,建议加强内部团队之间的沟通与协作,促进信息的共享和团队间的协同工作。
可以通过定期的团队会议、
邮件沟通和共享工作平台等方式来实现。
2. 建立明确的目标与绩效评估体系,建议明确公司的发展目标
和员工的绩效评估体系,让员工清晰地知道自己的工作目标和绩效
标准,有利于提高员工的工作积极性和工作效率。
3. 加强员工培训与发展,建议加强员工的培训与发展,提高员
工的专业素养和技能水平,以适应公司发展的需要。
4. 强化企业文化建设,建议加强企业文化建设,树立积极向上
的企业精神和价值观,营造和谐的企业氛围。
5. 增强风险管理意识,建议加强风险管理意识,建立完善的风险管理体系,预防和化解各种潜在的风险。
以上建议仅供参考,希望能够为公司的管理和发展提供一些有益的启示。
祝公司更上一层楼,取得更大的成就!
谨上。
XX公司员工敬上。
管理建议书模板汇总五篇

管理建议书模板汇总五篇管理建议书篇1近年来,农民“看病难、看病贵”问题一直是社会主义新农村建设的热点、难点问题。
乡镇卫生院作为农村三级医疗保健网络的枢纽,起着承上启下的作用,是党和政府卫生政策、保护全民健康方针在农村的直接执行者,是实行农村新型合作医疗制度的基础保障。
因此,解决看病难、看病贵难题,关键是要从加强乡镇卫生院建设入手,发挥其提供医疗服务的前沿主阵地作用。
自以来,我乡卫生院进行了多方面的改革,取得了很大的成效。
一是改善了卫生基础设施。
老卫生院座落在集镇老街道上,由于修建年代久远,房屋老旧,院落窄小,周围又是居民区,不适合卫生院的发展。
,我乡卫生院进行了重新选址修建。
二是用人机制放活,人才引进取得进展。
机构改革以来,我乡卫生院共招收卫技人员21人,充实了技术队伍。
我乡卫生院建设取得了阶段性进展,但从总体上讲,我乡卫生院在发展过程中仍存在着一些困难和问题需要引起重视。
主要表现如下:一是负债严重。
卫生院现负债高达108万元,居全县乡镇卫生院之首,严重影响了卫生院的进一步发展。
二是基础设施落后。
卫生院业务用房及生活用房用地严重不足、设备简陋,难以满足临床诊疗的需求。
我乡卫生院现占地896平米,业务用房1000多平米,院内职工无生活用房,按实际需要必须增加3~4千平米才能满足卫生院业务及生活用房用地的需要。
三是卫生专业技术人才缺乏。
乡卫生院引进人才、留住人才难,人才外流现象严重,特别是缺乏专业产科、外科领头人。
卫技人员总数不足,且学历、职称层次较低。
卫生院21名职工中,没有本科以上学历,大专2人,中专18人,无学历1人;没有中、高级职称,初级职称11人,无职称人员10人。
而且他们很少有进修培训深造机会,知识老化,技术队伍青黄不接,形成断层。
引人、进人、留人缺乏保障机制,待遇条件差,同时卫生院基础设施薄弱,待遇低,留不住高素质人才,人才外流现象严重。
四是经费不足。
卫生院的运行只能靠有限的经营收入来保证生存和发展,没有任何经费用于基础设施建设和自身发展。
商场消防安全管理建议书模板

尊敬的商场管理者:首先,感谢您在我们的购物生活中担任这一重要角色,负责维护安全与秩序。
在这里,我想就商场的消防安全管理提出一些建议,希望能够对您的工作有所裨益。
消防安全,对于商场的正常运营和顾客的安全至关重要。
目前,虽然商场已经建立了一定的消防安全体系,但是,仍然存在一些安全隐患,需要我们共同关注和解决。
以下是我针对消防安全管理的一些建议:1. 加强消防设施维护:定期对消防设施进行检查和维护,确保其随时处于良好工作状态。
如果可能的话,应该建立定期的检查和维修记录,以跟踪设施的健康状况。
2. 定期进行消防演习:商场应该定期组织员工进行消防演习,以提高他们的火灾应对能力。
同时,也应该鼓励顾客参与,让他们了解如何在火灾中逃生。
3. 增强员工消防安全意识:定期为员工进行消防安全培训,确保他们了解如何识别火灾危险,如何使用消防设备,以及在火灾发生时如何采取正确的行动。
4. 明确火灾应急预案:商场应该制定明确的火灾应急预案,明确各个部门和人员在火灾发生时的职责和行动步骤。
同时,应该将预案向全体员工和顾客进行公示,使他们了解并遵守。
5. 关注弱势群体:对于老人、儿童和残障人士等弱势群体,商场应该提供必要的帮助和指导,确保他们在火灾中能够得到及时救助。
6. 加强与社区的沟通:商场应该加强与社区的沟通,定期向社区居民公示消防安全措施和计划,接受他们的监督和建议。
7. 建立信息反馈机制:商场应该建立信息反馈机制,及时收集和处理员工、顾客和相关方的意见和建议,不断改进消防安全管理工作。
最后,我希望您能够认真考虑这些建议,我相信只要我们共同努力,商场的消防安全一定能够得到更好的保障。
让我们携手为顾客创造一个安全、舒适的购物环境!此致敬礼!XXX。
管理建议书模板集锦(9篇)

管理建议书模板集锦(9篇)管理建议书模板集锦(通用9篇)管理建议书模板集锦篇1本人进入博尔佳公司已两年, 针对公司目前内部管理的现状,个人认为,综合起来,需要改善和打造的在于三大方面:品质、执行力、凝聚力。
作为企业生存之根本的品质,应包括工程、产品和服务的质量。
部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。
以上种种,需要规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。
执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。
鉴于此,对于内部管理改善,初步构想及建议如下:一、当务之急,是设立综合管理部。
负责公司内部管理工作,包括如下内容:规范办公室日常管理工作、监督工程部施工质量、工程进度控制管理、促进设计部做出最佳的设计方案、加强对采购部日常工作规范、进一步优选合适的供应商以及激发技术部员工工作积极性。
二、加强执行力和凝聚力。
执行力和部门沟通不畅首先是公司的管理团队和执行团队(即各部门主管)的问题,要使员工有凝聚力需要先从部门主管开始。
如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,整个公司的执行力只能是空谈。
三、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。
对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。
如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。
当然工作制度及工作流程理顺了以后,需要老总大力推动,奖罚分明。
四、建设有效的绩效考核制度及薪酬制度。
要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,从“以岗位为本”向以“目标为本”转变;从“以职能导向”向“以流程导向”转变,两者兼容。
给领导的建议书模板5篇

给领导的建议书模板5篇给领导的建议书模板1__公司管理层:我们接受委托,对贵公司20__年度财务核算、管理进行顾问咨询。
我们的责任是对贵公司20__年度的财务核算、管理发表咨询意见。
我们提供的这份管理建议书,是我们基于为贵公司服务的目的,根据调查了解过程中发现的财务核算、管理问题及需要提请贵公司关注的重大事项而明确提出的。
我们了解与评价贵公司会财务核算、管理的目的是协助我们对贵公司的财务核算、管理发表咨询意见,而并非旨在找出贵公司财务核算、管理的缺陷及舞弊行为。
我们的咨询工作并不需要我们了解所有的财务核算、管理业务,因此本建议书提及的财务核算、管理缺陷,仅为我们在咨询过程中注意到的,并非财务核算、管理可能存在的全部缺陷。
本管理建议书不应被视为对贵公司财务核算、管理发表的鉴证意见,所提建议不有强制性和公证性。
在咨询过程中,我们了解了贵公司涉及财务核算、管理上的有关会计核算流程、会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。
我们注意到贵公司比较重视财务管理制度建设,努力创造不错的财务核算、管理环境、健全的会计系统和有效的控制程序。
我们认为,贵公司目前会计核算制度基本上是健全的、有效的。
但根据财政部、国家税务总局的要求,以及贵公司的发展规划,在某些方面依然存在一定的缺陷。
现将我们发现的财务核算、管理方面的某些问题及改善建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便健全内部控制。
一、切实加强往来款项的管理,规避财务风险贵公司没有建立内部定期对账制度,由于与母公司内部往来和关联交易金额较大,在对账过程中存在执行不到位、不及时现象,影响合并财务报表披露的准确性,同时增加了因关联方交易产生的税收风险。
针对上述问题,我们明确提出如下建议:加强往来款项核算管理,切实保障双方核算的一致性。
积极清理账龄过长的其他应收款项,对部分确实无法收回的逾期款项,由公司内部有关管理部门调查取证后明确提出报告、经相关部门审核后明确提出处理意见,及时提交董事会或其授权部门审定,在履行相关审批手续后进行损失核销,并由财务部门进行相应的账务处理,以正确反映公司资产、负债和损益。
管理建议书怎么写(精选12篇)

管理建议书怎么写(精选12篇)管理建议书怎么写(精选12篇)随着社会不断地进步,我们都跟建议书有着直接或间接的联系,在写作上,建议书有一定的书写规范。
你写建议书时总是没有新意?下面是小编帮大家整理的管理建议书怎么写,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
管理建议书怎么写篇11.对员工进行企业文化和企业近远目标规划的培训,有利于员工认可并融入企业的文化,对工作目标充满信心。
2.对员工进行职业生涯培训,可以让员工很明确自己现在在做什么,远近期目标是什么,这样有利于提高员工的工作积极性与工作效率。
每个人的职业生涯可划分为四个主要阶段:探索阶段、确立阶段、保持阶段和衰退阶段。
3.根据公司企业目标实现对人力资源的需求,将职务簇按部门岗位详细分类,一般分管理类岗与技术类岗,再将每个岗位分层级,每个层级岗分档别,这样将企业岗位列表清晰化后,员工可以很容易知道自己在公司的成长路线,有利于提高员工的工作积极性与工作效率。
4.根据各岗位的工作职责和岗位目标制定出详细的考核指标,在工作中不断监控员工工作质量,定期对员工进行工作评价,根据考核结果优劣奖惩分明,并选拔人才和使用人才,充分发挥人的潜能和积极性,为完成组织目标服务,员工个人利益和组织利益都是息息相关。
因此,如何客观公正考核评价员工绩效,是人重中之重。
5.建立学习型组织,全员学习、全过程学习和团队学习。
经常组织员工进行内部经验分享讨论,保存录频和其它培训资料等,作为新员工学习上手的重要资料,降低培养新员工的时间和物力成本,经常参加外部学习的培训,特别是设备厂家和行业权威相关组织的培训,有利于企业长期技术和管理水平的不断提高。
6.改善员工薪资结构,即要保障员工享有同行业具有竞争力的待遇,又要加大工作考核评价成分的工资,以便加强弹性工资成分的双刃剑作用。
7.基层工人的管理,需注意员工工作和休息时间的规定,防止过度疲劳,影响工作效率,消极怠工。
员工成长技术等级和薪资要挂钩,不要出现干好干差同酬,技术好坏同酬,不利于团体工作能力的提高,老人带新人一定要落实到人,将新人的工作和技术成绩作为老员工的考核指标,可以定期对工人评定等级。
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管理建议书编写模板一、管理建议书的基本内容包括:(一)标题(二)收件人(三)会计报表审计目的及管理建议书的性质(四)内部控制重大缺陷及其影响和改进建议(五)使用范围及使用责任(六)签章(七)日期。
二、依据管理建议书的基本内容,我们提供了管理建议书(参考版),列示了管理建议书的基本格式和相关内容,以供参考使用,在实际工作中,应注意结合被审计单位实际情况撰写,不要简单套用书面内容。
三、管理建议书的重点部分是“审计过程中发现的内部控制方面的重大缺陷”,在撰写这部分内容时,应指明内部控制重大缺陷对会计报表可能产生的影响,以及相应的改进建议,在揭示同一层面、同一级次的内部控制重大缺陷时,应当按照问题对财务报表的影响程度排序。
四、对于连续审计的单位,管理建议书应强调上次管理建议书所提及的,但被审计单位本期仍然存在的问题;一般情况下,连续出具管理建议书时,披露内部控制重大缺陷时应有所侧重,有针对性地进行分析并提出建议。
五、在撰写管理建议书之前,请对审计工作底稿中记录的内部控制重大缺陷及其改进建议进行复核,并以经过复核的审计工作底稿为依据,撰写管理建议书。
六、在出具管理建议书之前,注册会计师应当就审计过程中发现的内部控制缺陷以及对会计报表的影响与被审计单位管理人员进行沟通,以确认所述重大缺陷是否属实,沟通结果应记录于审计工作底稿中。
七、管理建议书中所发现的问题和提出的建议,不应与注册会计师已出具的审计报告类型相冲突,即注册会计师在确定审计报告类型前,应充分考虑内部控制重大缺陷对报告期报表的影响程度。
八、撰写管理建议书从以下三个方面对企业进行评价:(一)公司治理结构方面(二)公司经营管理方面(三)公司会计核算和财务管理方面,具体关注内容如下:(一)公司治理结构方面1、公司治理结构是否遵循公司章程;2、重要议事规则是否得到执行;3、重大决策事项是否经董事会批准;4、派出股权代表(向被投资单位派出的董事、监事、财务负责人)是否履行了出资人职责;5、监事会和注册会计师提出的问题是否得到改正;6、是否设立独立董事制度;7、董事会下设专门委员会是否在董事会闭会期间对公司经营行使监督职能;8、公司发展战略规划是否如期推进;9、公司与控股股东在业务、人员、资产、机构、财务上是否分开;10、公司基本管理制度是否健全;11、其他相关内容(二)公司经营管理方面1、企业内部管理制度是否健全;2、企业内部控制设计和执行是否合理有效;3、企业现有机构、人员能否满足管控需要;4、国有资产运行及质量情况是否良好;5、是否存在潜亏问题;6、建设项目、技术开发项目投入是否经过前期论证,是否履行规定程序;7、产、供、销模式与业务流程是否合理;8、关联交易是否公允,有无对股东权益的侵害;9、绩效考核体系是否发挥作用;10、经济合同的制定与执行是否规范;11、资产权属证明是否齐全;12、对子公司是否具有实质控制权;13、其他相关内容(三)会计核算和财务管理方面1、财务管理制度是否完善;2、会计核算体系是否健全,母子公司会计政策是否一致,核算是否统一,合并范围是否符合规定;3、各项会计基础工作是否符合要求;4、会计核算和账务处理是否正确;5、内部会计控制是否健全有效:6、其他相关内容十、以上三个方面,请分别按照(1)发现的问题(2)存在的影响(3)建议(4)管理层反馈,四个层次表述;其中管理层反馈意见一致时,可做统一表述。
后附:管理建议书(参考版)管理建议书(参考版)xxxxxxxx有限责任公司董事会:我们已经完成对xxxxxxxx有限责任公司(以下简称“贵公司”)2009年度财务报表的审计工作,并对贵公司的内部控制情况进行了有限度的研究与评价,我们的责任是遵循审计准则的有关规定,向贵公司提示在审计过程中注意到的,可能导致贵公司财务报表产生重大错报的内部控制缺陷,并提出改进建议;贵公司的责任是设计、实施和维护与编制财务报表相关的内部控制措施,保证财务报表不因舞弊或错误导致重大错报;我们已就提出的问题及建议与贵公司管理人员沟通并取得一致意见。
本管理建议书仅供贵公司完善内部控制和加强内部管理参考使用,不应被视为对贵公司整个内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公证性。
一、公司治理结构方面在审计过程中我们注意到,贵公司法人治理结构和内部组织构架基本合理,公司董事会工作规则、总经理办公议事规则和重大事项审批程序得到执行,资产管理制度和经营管理制度基本健全,公司董事会下设各专业委员会正常开展工作,公司接受市国资委派驻监事会的监督。
(一)发现的问题在审计过程中我们发现贵公司在()()等方面存在()()问题,不符合()()的有关规定。
(二)存在的影响由于贵公司在()()方面存在法人治理结构不健全,运行机制不规范问题,造成()()方面的职能未能有效发挥,()()制度未全面贯彻,影响企业(),未能形成各负其责、协调运转、有效制衡的法人治理结构。
(三)建议建议贵公司依照有关法律法规,采取以下改进措施,促进公司治理机构的完善,保证企业经营管理顺利进行。
1、2、二、公司经营管理方面在审计过程中我们注意到,贵公司制订了较为全面的资产管控制度,构建了较为完整的内部控制体系,内部控制基本覆盖了企业经营管理的主要事项和业务流程,基本贯穿了经营决策、业务执行和监督过程,对高风险领域给与了必要的关注。
(一)发现的问题在审计过程中我们发现贵公司在()()等方面,存在管理薄弱问题、在()()方面存在监督不力情况,在()()方面缺乏有效的控制措施和规范性程序。
(二)存在的影响由于贵公司在()()方面存在管理漏洞和薄弱环节,造成企业(资产损失与浪费)(运营效率不高)(经济效益低下)(舞弊与违纪)(财务危机)(经营风险)??等问题,存在导致财务报表产生篇二:管理建议书模板管理建议书xx有限责任公司管理当局:我们接受委托,对贵公司2013年的年度会计报表进行审计。
我们的责任是根据我们的审计,对会计报表发表审计意见。
我们提供的这份管理建议书,不在审计业务约定书约定项目之内,而是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题而提出的。
因为我们主要从事的是对贵公司年度会计报表的审计,所实施的审计范围是有限的,不可能全面了解贵公司所有的内部控制,所以,管理建议书中包括的内部控制重大缺陷仅是我们注意到的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公正性。
在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。
我们认为,贵公司现有的内部控制总体上还有较好的,但有的方面还存在一些较薄弱之处。
现将我们发现的内部控制方面的某些问题及改进建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便完善内部控制。
一、财务管理方面(一)资金管理方面1、较普遍存在未达账且产生未达账的原因多样。
例如:(1)公司个别银行存款账户账面余额为负数,原因不明;财务人员账务处理不及时,没有编制银行存款余额调节表,造成银行未达账项时间较长,以前年度形成的部分未达账项246,137.50元,现已调入其他应收款挂账至今无法处理。
(2)公司存在未达账项时间较长、金额较大、且系人为操作而未作账务处理的情况。
(3)部分子公司未能做到定期与银行对账。
(4)公司银行日记账会计记录不清,未分账户登记,财务无法提供每个账户的期初、期末余额。
针对上述情况,我们建议:财务人员应及时编制银行存款未达账调节表。
对货币资金业务要定期或不定期地进行监督检查,核对未达账项,查明未达账的产生原因,及时进行清理;对控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。
2、存在未按规定用途使用银行账户、公款私存、与他人共同使用一个银行账户的现象。
例如:(1)下属公司由于债务纠纷,银行账户被当地法院查封,现将货币资金以个人名义存入银行,现金坐收坐支,部分资金账外循环。
(2)公司本部在****银行设立的银行账户长期由****公司使用。
截至2004年12月31日,该账户中的存款余额为30.16元。
(3)****公司与总公司汽车部共用总公司结算中心的同一个内部银行存款账户。
(4)下属公司现金中有以个人名义开立存折,而且与系统内其他公司共用一个存折。
针对上述情况,我们建议:贵公司应切实执行国家与集团公司已订立的货币资金的相关法规和规定,建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。
3、除上所述,贵公司部分下属单位还存在其他一些不符合货币资金管理规定的现象。
例如:(1)下属四级公司货币资金账实不符,个人借款和还款没有任何原始凭证,支票存根未签署金额。
(2)公司及下属各子公司普遍存在多头开户的现象,其中公司本部银行账户多达35个。
(3)公司的出纳人员未能对现金管理做到日清月结。
(4)公司下属各科室在2013年以前实行独立核算,其中出口科和公路科都有自己的银行账户,随着出口科和公路科解散,相应的银行账户并没有及时销户。
针对上述情况,我们建议:(1)贵公司应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行,并严格按照财务制度规定核算现金的各项收支业务;(2)加强银行账户的管理,清理不需用的银行账户,明确各岗位职责的分工,保证内部控制的有效运行。
4、公司缺乏收款与付款的协调安排的制度。
一方面公司持有的银行承兑汇票金额大,资金被客户大量占用,影响了公司的支付能力;另一方面资金支付能力较差,公司为****投资计划所需资金可能会出现支付困难。
针对上述情况,我们建议:(1)与金额机构合作,以公司持有的银行承兑汇票作为质押,开具小额银行承兑汇票,支付货款;(2)公司应建立销售与收款协调安排的制度,缩短收款时间,解决资金被客户大量占用的问题。
(二)债权、债务管理方面贵公司部分下属单位存在往来款报账不及时、往来账龄较长,与债权债务方对账不及时、往来款清收不力,往来款性质不分、串户核算等现象,例如:1、公司本部及其子公司账龄在三年以上的往来款金额较大,其中三年以上应收账款2,578,475.90元,占应收账款总额的34%;三年以上其他应收款12,973,949.03元,占其他应收款总额的38%;公司本部与子公司及各子公司之间存在内部往来的金额差异不大,但差异笔数较多的情况,且各方入账时间的不同以及票据传递的不及时并不是造成差异的全部原因。
2、公司其他应收账款期末余额17,917,535.69元,其中挂账2-3年的款项1,288,348.04元,占该公司本期其他业务利润的61.07%。
3、公司往来中存在货贷往来与贸易往来串户核算的现象,往来账中调账金额较大;并存在大量长期挂账的往来款,该公司未及时对这部分往来进行清理结算,且未及时与对方进行对账。