管理建议书范本

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班级管理建议书范本(三篇)

班级管理建议书范本(三篇)

班级管理建议书范本1民主选班干部,培养班干部班干部对班集体有着最直接而全面管理的作用,他们是班主任的左右手,可以减轻班主任的工作任务。

本学期有幸当了四年级一班的班主任,接手以后,第一件做的事情就是对学生进行了自主选举班干部,通过演讲竞选、民主推举,同学们推举出来了值得他们最信赖的、最有本事的班干部。

虽然在学期的开始,我会忙于指导班干部,但在培养好班干部后,我会在班级管理的工作中变得很轻松,因为,通过班干部的帮忙与监督,我对班级管理更得心应手了。

2营造良好班风,增强班集体的凝聚力班风,是需要所有同学共同创造的。

只要同学们都有一颗为集体做贡献的心就可以营造一个良好的班风!良好班风的形成不是自发的,它是班主任创造性辛勤培育的结果。

因此,班主任工作质量直接关系到班集体的形成、巩固和发展。

良好的班风是进行正常的学习的保障,一个学生调皮捣蛋、不合常规的举动往往会使一堂好课留下遗憾,使整个集体活动宣告失败,甚至使全班努力争取的荣誉付诸东流,直接影响到班集体的利益。

因此,在班级管理中,我会扎实有效地对学生制定共同的座右铭,使每个学生具有集体主义的思想,具有自我约束的能力,保证整个班级的良好班风班貌。

3尊重每一个学生,维护学生的自尊心,唤起学生的自信心首先要树立师生平等的意识。

教师要平等、友好地对待每个学生,消除师生间的尊卑、贵贱之别。

从而使学生产生亲切感、信任感,促进师生关系融洽、和谐地发展。

同时又要尊重学生的个体差异。

学生们来自不同的家庭和不同的生活环境,每个人在各方面的能力也是不完全相同的。

我们教师不能不通用同样的标准和要求地去看待他们。

我班有一位同学以前经常不交作业、逃学,还时常离家出走,给老师的印象极差。

经我家访,我得知该生因父母离异,由父亲照管,而父亲脾气暴躁,只要孩子不听话就拳打脚踢,久而久之,该生就产生了厌学情绪。

我经常找他谈心,利用他爱好画画的特点,请他帮我画一些教学上用的画,经过一段时间后,这个学生认识到自己的价值开始慢慢的有所转变,再无逃学、不完成作业现象发生,学习成绩也逐渐上升。

合理化建议书范文6篇

合理化建议书范文6篇

合理化建议书范文6篇合理化建议书篇1自从到博雅饰品公司上班已有多半年时间了,我对公司有了总体的了解,对各个部门也比较熟悉,与大部分员工也有过接触,尤其对__的人员最为了解。

现在公司进行了一系列改革,对__来说也是刻不容缓的,我作为__的一员,应该跻身于这次改革中,提出自己的一些建议,把这次的改革做的更好,让以后的工作更加顺利,做到事半功倍。

我想这不仅是员工的心声,更是公司所希望看到的。

对公司的合理化建议:1、各个部门要加强沟通联系,保证信息资源的实时性和有效性。

建议改进的方法:加强各部门之间的交流沟通,在不损坏各部门利益的基础之上要使各个部门的小利益同公司的大利益紧密结合在一起,使几个目标和为一起,这样我们的工作才能取得较大的进步。

对于些工作文件政策之类的书面规定,一定要全面的落实,特别是采购、销售和财务部门要及时地联系。

不要等到问题发生实在解决,那时不仅事倍功半,同时也会严重的影响积极性。

2、一切要以事实说话。

建议改进的方法:在我们的工作过程中,一切要以事实为依据,根据现实问题反映出来的问题进行对症下药,不仅要进行全面地了解,还要进行辩证的眼光看问题。

对一些经常出现的问题要及时的沟通。

没有调查就没有发言权,及时给你机会也不要信口开河,为了发言而发言。

我们做工作不是给领导看的,而是为了自己能有所收获。

3、提高工作效率。

建议改进的方法:有些事情我们不能的干一件说一件,好多事情是可以归结成一类的,要尽量归结成一个制度或是流程,避免重复。

另外提几条个人建议:1、计划执行方面:建议部门和科室在召开工作会议时制定好计划,落实人头,跟盯完成,完成情况纳入考核,切实达到提高工作效率目的。

3、岗位职责、岗位说明书、工作流程图:建议公司制定各岗位职责、岗位说明书、工作流程图,明确公司各部门员工岗位职责,岗位内容和工作流程。

4、员工培训与管理,定期对公司员工进行技能、礼仪、效率培训,增强员工的实际操作能力,端正服务态度,合理利用时间安排工作。

项目管理建议书范文

项目管理建议书范文

项目管理建议书范文【篇一:项目管理意见措施】优化管理降低成本、技术创新增效益1降低经营成本工程成本有五大项组成:即人工费、材料费、机械费,其它直接费与管理费用,要想控制成本,使工程成本到达规定的降低率与降低额,必须加强科学管理,提高劳动力率,具体到每一个成本项目,应有不同的措施:1、人工费:合理调配施工管理人员,重视施工人员素质,加强对民工现场管理,尽量防止用工日计量的方式计量,专门配备有一定经验的人员对零散或不可预计的工程进行较为精准确合理的价格评估,采取承包。

合理安排工序格接,做到均衡施工,提高劳动率,杜绝窝工,拖工期等现象。

2、材料费:控制材料成本主要从两个方面考虑,一是价格,二是用量,价格上要货比三家,在保证质量的基础上,尽量使用价廉物美的材料,坚决制止吃回扣买高价;用量上,加强材料的科学管理,严格标准的收、发、存制度,将材料管理落实到责任人。

3、机械使用费:提高施工操作人员素质催促其做好日常保养工作,降低机械不必要的维修率。

提高机械使用率,对所有机械的有效工作量进行计量形式的月考核,必要时可实行合理的奖罚制度,并采取透明化将其公布;充分发挥自有机械能力,尽量减少使用外租机械化。

4、其他直接费与管理费用,积极组织施工管理人员学习专业知识,提高施工管理人员素质低管理费用。

加强科学管理,减少现场各项杂费。

5、加强成本核算,设立专项核算员,对人工、材料、机械费用严格控制,提高管理水平。

6、严把质量关,尽量减少返工造成不必要的浪费,严明奖罚。

7、合理安排工期,时刻注意天气“预报”和了解当地有可能会影响施工进度的任何因素,防止因管理不善造成的误工、停工。

2降低工程生产成本:1、加强工程项目的成本管理,编制工程成本控制计划,增收节支,定期进行成本分析,采取降低费用开支、增加盈利。

2、编制科学合理的施工计划。

项目部根据工程总进度计划及时编制安装工程分部施工进度计划,充分采用交叉施工、流水作业等手段,科学安排施工的各要素,并严格落实,减少窝工、停工等现象,提高劳动生产率。

项目管理建议书简洁范本

项目管理建议书简洁范本

项目管理建议书项目管理建议书一、项目背景在当前竞争激烈的商业环境中,项目管理起到了至关重要的作用。

很多企业在项目管理方面存在一些问题,导致项目无法按时、按质完成,给企业带来了无法估量的损失。

为了解决这些问题,我们提出了以下项目管理建议。

二、项目管理建议1. 确定明确的项目目标和范围在项目启动之前,确保项目目标和范围得到准确而明确地定义。

这不仅能够帮助项目团队明确工作重点,还可以避免后期范围蔓延、目标模糊的问题。

2. 制定详细的项目计划和时间表制定详细而可行的项目计划和时间表是项目管理的基础。

在制定计划和时间表时,需要充分考虑资源的可用性、依赖关系和风险因素等。

还要建立适当的沟通机制,确保团队成员之间的信息流畅。

3. 分配适当的资源项目成功与否很大程度上取决于资源的分配是否合理。

在分配资源时,需要充分考虑团队成员的技能和经验,并确保每个人都有足够的时间和工具来完成工作任务。

4. 设立明确的项目角色和责任为了保证项目的高效管理,需要设立明确的项目角色和责任。

每个项目团队成员都应清楚自己的职责,并且团队领导应该对团队成员的工作进行监督和评估,确保项目按计划进行。

5. 建立有效的风险管理机制项目中会面临各种风险,包括技术风险、市场风险和人力资源风险等。

建立有效的风险管理机制非常重要。

这包括对风险进行识别、评估和应对措施的制定。

6. 加强沟通和协作良好的沟通和协作是项目管理成功的关键。

项目成员之间应该保持频繁的沟通,并且可以利用各种协作工具来提高效率。

团队应该保持开放的沟通环境,鼓励成员之间的互动和合作。

7. 进行项目评估和项目结束后,应进行项目评估和。

通过评估和,可以发现问题和不足之处,并提出改进的建议。

这能够帮助下一次项目更好地进行。

三、通过以上建议,我们相信企业可以改善项目管理水平,提高项目成功的概率。

项目管理是一项复杂的任务,需要充分的规划、合理的资源分配和有效的沟通协作。

只有通过不断的学习和改进,企业才能在竞争激烈的市场中脱颖而出。

资产清查管理建议书简洁范本

资产清查管理建议书简洁范本

资产清查管理建议书资产清查管理建议书1. 背景资产是企业运营的重要组成部分,对企业的经营和发展起到至关重要的作用。

由于企业规模的扩大和复杂性的增加,资产的管理和清查工作变得愈发繁琐和复杂。

建立一套科学有效的资产清查管理体系,对于企业维护资产安全、提高管理效率具有重要意义。

2. 目标规范资产清查流程,确保资产清查的准确性和有效性;提高资产使用效率,减少闲置资产和浪费;加强对资产的监管和保护,防范资产丢失和损坏。

3. 建议3.1 制定资产清查管理制度建立一套完善的资产清查管理制度,明确各个环节的责任和流程,包括资产购置、使用、报废、处置等。

制度应具体明确资产的标识、分类和计量方法,以便于清查和管理。

3.2 资产标识和登记对企业所有的资产进行标识和登记,并建立资产清单。

对不同类型的资产,可以采用不同的标识方式,如资产编号、二维码等。

确保每一个资产都能够被唯一标识和追踪,方便进行日常管理和清查。

3.3 资产盘点与核实定期进行资产盘点和核实,确保资产清单的准确性和实时性。

盘点可以分为定期盘点和不定期盘点,定期盘点一般每年进行一次,不定期盘点可以根据需要进行。

盘点过程中应注意对资产的实际数量和质量进行核实,确保与清单的数据一致。

3.4 建立资产使用和维护规范制定资产使用和维护规范,明确资产的使用权限和使用规则。

建立资产维护制度,定期对资产进行检修和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。

3.5 加强对资产的保护和监管建立相应的安全措施,加强对资产的保护和监管。

例如,建立防火墙、视频监控系统等,防止资产的被盗和损坏。

加强各个环节的审计和监管,减少资产的丢失和损耗。

4.资产清查管理是企业管理的基础工作,对于企业的发展和可持续经营至关重要。

通过建立一套科学有效的资产清查管理体系,可以提高资产使用效率,减少浪费和损失,保护企业的利益和资产安全。

建议企业积极采纳以上建议,建立资产清查管理体系,实现资产管理的规范化和科学化。

合理化建议书模板5篇

合理化建议书模板5篇

合理化建议书模板5篇合理化建议书模板1我公司总结以往项目管理中的一些经验,现提出以下几方面建议供参考:一、对选择施工单位的建议1、建设方、监理方应对投标施工单位的社会信誉、经济实力、管理体制等方面进行全面考察。

2、考察施工单位时,重点考察的是投标项目部的情况,要求投标项目部的项目经理、技术负责人等有类似工程的施工经验。

并对项目部的竣工项目、在建项目均进行实地考察。

考察内容有:工程进度情况、施工质量情况、建设方的评价。

3、选择施工单位项目部时,应避免临时挂靠。

施工单位项目部的挂靠会造成公司管理与工地现场管理脱节,公司从技术、资金方面不会全力支持项目部,挂靠项目部也不会顾及企业的社会信誉(临时挂靠是指今年挂靠甲公司,明年挂靠乙公司的项目部)。

4、招标阶段,应对施工单位的投标项目经理、技术负责人、安全员等主要管理人员进行面试;并核查人员证件、社会保险清单(二年以上)所示单位是否为招标项目的投标单位,做到人证相符。

为避免中标后主要管理人员不到位,在招标文件中要求施工单位中标后主要管理人员必须一一到位,除发生特殊情况外(生病等不能从事本职工作者)不得更换,如确需更换者必须经建设方面试合格方可更换,且资质不得低于投标所报人员。

经建设方认可的项目部主要管理人员职称证、岗位证应交给建设方留存,以避免施工单位再投报其他项目,有效避免企业挂靠现象。

5、要求施工方开设用于本工程的工程款专用账户,建设方支付的工程款汇入该账户,该专用账户由建设方的工地代表与施工方的项目经理共同控制,实行专款专用。

6、施工方需要适当垫资时,可要求施工方将部分垫资款汇到建设方指定账户中,由建设方与施工方共同控制该款的使用(如此可避免施工方投标时承诺垫资,实际施工时无资可垫的现象)。

二、保障民工工资发放的建议1、建设方、监理方应对劳务队进行考察。

选择劳务队时,要从社会的信誉、技术水平、履约能力等方面做全面调查。

所有劳务队进驻现场前,必须与施工单位签订劳务分包合同,劳务队应交纳一定的履约保证金方可进驻施工现场。

管理建议书

管理建议书

管理建议书尊敬的管理层:我写此信是为了向您提供一些建议,以帮助改进和提升我们的管理体系。

我相信通过实施以下建议,我们将能够更好地发展和运营我们的组织。

首先,我建议我们加强沟通和信息共享。

在一个组织中,良好的沟通是成功的关键。

我们应该建立一个有效的沟通渠道,确保信息能够顺畅地传递到每个员工和团队。

这可以通过定期组织会议、使用内部通讯工具和建立跨部门合作来实现。

另外,我们还可以考虑建立一个员工反馈机制,以便员工能够更直接地向管理层提供意见和建议。

其次,我建议我们加强员工培训和发展计划。

作为一个组织,我们应该致力于提供员工所需的培训和发展机会,以帮助他们不断提升技能和知识。

我们可以开展内部培训课程、邀请外部专家进行讲座,或者提供资助员工参加外部培训课程。

此外,我们还可以建立一个员工发展计划,为员工制定个人目标,并提供必要的支持和资源。

第三,我建议我们优化绩效评估和奖励制度。

一个公正和激励的绩效评估和奖励制度可以帮助激发员工的工作动力和积极性。

我们应该建立明确的绩效评估标准,并确保评估过程公正透明。

此外,我们还可以设立奖励机制,例如员工表彰奖、绩效奖金或晋升机会,以激励员工做出更出色的表现。

最后,我建议我们加强团队合作和文化建设。

一个团结和融洽的团队可以更好地协作和创新。

我们应该鼓励员工之间的合作和知识共享,并建立一个积极向上的工作文化。

此外,我们还可以组织一些团队建设活动,以增强团队凝聚力和合作精神。

总结起来,通过加强沟通、提供培训、优化绩效评估和奖励制度,以及加强团队合作和文化建设,我们将能够改进和提升我们的管理体系。

我相信这些建议将有助于我们实现组织的长期发展目标,并提高员工的工作满意度和绩效。

谢谢您的时间和考虑。

此致。

敬礼。

[您的名字]。

管理建议书范本

管理建议书范本

管理建议书范本篇一:关于对公司内部管理建议书关于对公司内部管理的建议书尊敬的××总:您好!在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。

在回顾自己工作历程的同时,也进行了一次自我总结。

我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。

执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题,一、沟通不畅,执行力不足。

部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。

如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。

二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。

对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。

如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。

三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。

要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。

实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

四、进一步加强企业文化建设。

它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。

培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

内部管理改进方案和措施建议现在房地产市场的竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,具体内容如下:一、强化办公室工作职责。

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篇一:关于对公司内部管理建议书关于对公司内部管理的建议书尊敬的××总:您好!在进入公司工作的这段时间里,非常感谢您和同事对我的关心与帮助。

在回顾自己工作历程的同时,也进行了一次自我总结。

我先后在不同的几个岗位从事工作,这也使我对公司有了更全面的了解,因此我觉得规范公司的管理制度,明确工作标准,优化工作流程,再辅以贴心的企业文化凝聚人心,打造高效率的团队。

执行并持续改善公司的内部管理,应该是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相结合,约束和激励双管齐下,解决人心的问题。

有鉴于此,提出我个人认为公司目前存在的问题,一、沟通不畅,执行力不足。

部门沟通不畅、脱节以及工作和布置的任务偏差、不能按时完成、工作效率不高,在于执行力不强,究其原因在于标准、监督以及责任心的问题;工作中的积极性与责任心在于企业凝聚力的打造,即人心的凝聚问题。

如果各个部门主管以及公司管理层都无法凝聚成一支有战斗力的队伍,那么整个公司的执行力就只能是空谈。

二、整顿各部门的工作范围、工作制度以及各部门之间的工作流程。

对主管责任、权利清晰定义,对各岗位工作职责明确定位,对各部门之间的分工协作清晰界定。

如果工作流程及规章制度不清晰流畅、不严谨,便会出现各自推诿责任的弊病,任务布置下去没有效果,还是不可能有执行力和凝聚力。

三、建立有效的绩效考核制度及薪酬制度。

要由过去的“用人管人”向“用制度管人”进行转变;从“以人为本”向以“执行为本”转变,两者兼容。

实行统一的制度和纪律来约束全体成员的行为,才能形成客观公正的管理机制和良好的组织秩序。

四、进一步加强企业文化建设。

它的管理作用主要是通过精神引导弥补管理制度的不足,是一种柔性的因素。

培养企业的共同价值观,逐渐通过价值观形成对员工的行为规范,形成企业较强的凝聚力,最终对企业绩效发挥作用,并成为企业可持续发展的源动力。

内部管理改进方案和措施建议现在房地产市场的竞争越来越激烈,公司要想在残酷的市场竞争中占有一席之地,需要改变原有的管理模式,具体内容如下:一、强化办公室工作职责。

一是强化员工责任意识。

牢固树立“办公室工作无小事”的思想,对待工作认真负责,细而又慎,以小促大,推动全局工作;追求工作效率.二要强化学习意识。

办公室工作人员要把学习作为一种政治责任、一种精神追求、一种生活方式,端正学习态度,以学习开拓视野、提高修养、增长才干、推动工作;要注意学用结合,努力把学习成果转化为推动工作取得新突破的实际能力。

三是提高综合协调能力。

办公室工作要讲求协调方法和成效,与各有关方面深入对接,保证公司各个环节协调畅通、工作有序推进;加强沟通联系,通报重要事宜,协调各科室之间关系,突出服务意识,做到多通气、多商量、多换位思考,统筹兼顾,妥善处事,争取科室的理解和支持,使上情下达、下情上传的渠道更加畅通,确保各项工作目标任务圆满完成。

二、强化服务意识。

房地产销售是专业性极强的服务行业,它不仅要求我们的销售人员在面对客户的时候,要做到自信、积极主动、热情大方,还要具备房地产的专业知识。

至少在客户的眼中,我们是房地产销售行业中的专家,既然是专家,就应该解疑答惑,无所不能,并且具有指导意义。

这样,才会让客户有信任感,让他们放心置业。

四、针对于内部企业文化建设,初步构想有如下几点:1、建立企业战略方针和质量方针。

以企业战略方针作为企业全体的共同意愿,以质量方针作为所有工作的标准,大力宣传,让公司全体人员耳熟能详,融入到工作理念中。

2、设立总经理信箱,目的在于:广开言路,让员工对公司建设、管理有参与感,有主人翁的感觉。

总经理信箱(或电子邮箱)可匿名投递,总经理开放日指在每月的指定日期,开设谈心室,公司任何人员可直接与总经理面对面沟通。

对于员工意见,公司一定要及时予以处理,对于好的意见及开创性的建议,给予奖励;对于投诉和抱怨予以回复,以安抚民心。

否则,此举一旦流于形式,会在员工心目中产生负面影响。

3、培养员工一岗多能,完善晋升和激励机制。

在适当的时机,举办员工动员大会。

也可考虑开设培训课程,对全体员工进行心态和执行力的培训。

当然,在进入公司的这段时间里,我也看到了公司在培养(储备)人才上作出的努力,有针对性的派员参与各种岗位学习,但这只是公司(储备)人才计划的开始。

企业培训是指企业或针对企业开展的一种提高人员素质、能力、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。

目标就在于使得员工的知识、技能、工作方法、工作态度以及工作的价值观得到改善和提高,从而发挥出最大的潜力提高个人,实现公司和个人的双重发展。

首先,企业可以通过下发员工培训需求调查表、座谈会等形式,了解员工的学习培训意向和岗位意向、工作技能等,然后针对员工的工作能力、岗位需求等情况来制定学习培训计划。

其次,要加强对员工的形势教育,让员工认识到,学习新技术,“一岗多能”是员工提高综合素质、增强竞争能力的需要,也是现代企业发展的趋势,从而使员工愿学、乐学、刻苦学。

第三,企业鼓励员工“一岗多能”还要建立健全有效的奖励制度和办法,深化薪酬制度改革,建立以岗定薪、按绩取酬、多劳多得、少劳少得的岗位绩效管理考核体系,实行员工薪酬水平与岗位职责和贡献密切挂钩的收入分配机制;不断加大对学有所成员工或工作能力突出的员工的奖励力度,支持鼓励更多的员工“一岗多能”,为员工施展才华搭建良好的平台,提供制度保障。

避免因人才流动给公司带来影响,构建有层次的人才团队,这样才能使公司更有序、健康、高效地发展。

倡议不是管理,管理的关键是行动,落到实处,并使之行之有效。

所以,改善及管理,应贯彻到每一个岗位,每一个环节,言必行,行必果。

以上只是我个人的看法,希望能为公司的发展尽绵薄之力。

篇二:注册会计师管理建议书格式注册会计师管理建议书格式审计 2008-01-11 11:51:09 阅读2471 评论1字号:大中小订阅管理建议书------有限责任公司管理当局:我们接受委托,对贵公司2005年的年度会计报表进行审计。

我们的责任是根据我们的审计,对会计报表发表审计意见。

我们提供的这份管理建议书,不在审计业务约定书约定项目之内,而是我们基于为贵公司服务的目的,根据审计过程中发现的内部控制问题而提出的。

因为我们主要从事的是对贵公司年度会计报表的审计,所实施的审计范围是有限的,不可能全面了解贵公司所有的内部控制,所以,管理建议书中包括的内部控制重大缺陷仅是我们注意到的,不应被视为对内部控制发表的鉴证意见,所提建议不具有强制性和公正性。

在审计过程中,我们了解了贵公司内部控制中有关会计制度、会计工作机构和人员职责、财产管理制度、内部审计制度等有关方面的情况,并作了分析研究。

我们认为,贵公司现有的内部控制总体上还有较好的,但有的方面还存在一些较薄弱之处。

现将我们发现的内部控制方面的某些问题及改进建议提供给你们,希望引起你们的注意,以便完善内部控制。

一、财务管理方面(一)资金管理方面1、较普遍存在未达账且产生未达账的原因多样,例如:(1)公司个别银行存款账户账面余额为负数,原因不明;财务人员账务处理不及时,没有编制银行存款余额调节表,造成银行未达账项时间较长,以前年度形成的部分未达账项246,137.50元,现已调入其他应收款挂账至今无法处理。

(2)公司存在未达账项时间较长、金额较大、且系人为操作而未作账务处理的情况。

(3)部分子公司未能做到定期与银行对账。

(4)公司银行日记账会计记录不清,未分账户登记,财务无法提供每个账户的期初、期末余额。

针对上述情况,我们建议:财务人员应及时编制银行存款未达账调节表。

对货币资金业务要定期或不定期地进行监督检查,核对未达账项,查明未达账的产生原因,及时进行清理;对控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

2、存在未按规定用途使用银行账户、公款私存、与他人共同使用一个银行账户的现象,例如:(1)下属公司由于债务纠纷,银行账户被当地法院查封,现将货币资金以个人名义存入银行,现金坐收坐支,部分资金账外循环。

(2)公司本部在****银行设立的银行账户长期由****公司使用。

截至2004年12月31日,该账户中的存款余额为30.16元。

(3)****公司与总公司汽车部共用总公司结算中心的同一个内部银行存款账户。

(4)下属公司现金中有以个人名义开立存折,而且与系统内其他公司共用一个存折。

针对上述情况,我们建议:贵公司应切实执行国家与集团公司已订立的货币资金的相关法规和规定,建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限。

3、除上所述,贵公司部分下属单位还存在其他一些不符合货币资金管理规定的现象,例如:(1)下属四级公司货币资金账实不符,个人借款和还款没有任何原始凭证,支票存根未签署金额。

(2)公司及下属各子公司普遍存在多头开户的现象,其中公司本部银行账户多达35个。

(3)公司的出纳人员未能对现金管理做到日清月结。

(4)公司下属各科室在2001年以前实行独立核算,其中出口科和公路科都有自己的银行账户,随着出口科和公路科解散,相应的银行账户并没有及时销户。

针对上述情况,我们建议:(1)贵公司应严格按照国家有关现金管理的规定收支现金,超过库存现金限额的部分应当及时交存银行,并严格按照财务制度规定核算现金的各项收支业务;(2)加强银行账户的管理,清理不需用的银行账户,明确各岗位职责的分工,保证内部控制的有效运行。

4、公司缺乏收款与付款的协调安排的制度,一方面公司持有的银行承兑汇票金额大,资金被客户大量占用,影响了公司的支付能力,另一方面资金支付能力较差,公司为****投资计划所需资金可能会出现支付困难。

针对上述情况,我们建议:(1)与金额机构合作,以公司持有的银行承兑汇票作为质押,开具小额银行承兑汇票,支付货款;(2)公司应建立销售与收款协调安排的制度,缩短收款时间,解决资金被客户大量占用的问题。

(二)债权、债务管理方面贵公司部分下属单位存在往来款报账不及时、往来账龄较长,与债权债务方对账不及时、往来款清收不力,往来款性质不分、串户核算等现象,例如:1、公司本部及其子公司账龄在三年以上的往来款金额较大,其中三年以上应收账款2,578,475.90元,占应收账款总额的34%;三年以上其他应收款12,973,949.03元,占其他应收款总额的38%;公司本部与子公司及各子公司之间存在内部往来的金额差异不大,但差异笔数较多的情况,且各方入账时间的不同以及票据传递的不及时并不是造成差异的全部原因。

2、公司其他应收账款期末余额17,917,535.69元,其中挂账2-3年的款项1,288,348.04元,占该公司本期其他业务利润的61.07%。

3、公司往来中存在货代往来与贸易往来串户核算的现象,往来账中调账金额较大;并存在大量长期挂账的往来款,该公司未及时对这部分往来进行清理结算,且未及时与对方进行对账。

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