会计账簿课件
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会计账簿登记规则PPT课件

• 一、启用: 要在账簿扉页填列“账簿启用表”,详细载明:
账簿名称和编号 财会主管与记账人员 账簿页数 单位名称及负责人 启用日期 变动时的交接日期、接办人员等的姓名或 盖章。
————————
二、登记的要求
1、必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。
审核
审核
原始凭证
记账凭证
登记账簿
2、登记会计账簿必须按照记账规则 进行。基本规则如下:
3、会计账簿的设置和登记(手工账、 实行会计电算化做账),应当符合 有关法律、行政法规和国家统一的 会计制度规定。
4、禁止账外设账。
单选题
• 1、一般情况下,适合于采用活页式账簿形
式的是( B)。
• A、银行存款日记账 B、 明细分类账 C、 现金日记账 D、备查账
• 2、在我国,总分类账要选用(D)
(1)登记会计账簿时,应当将记账 凭证日期、编号、业务内容摘要、 金额和其他有关资料逐项记入账内。
2009 1 1 001银收
销售商品
1 1700 0
(2)各种账簿要按页次顺序连续登 记,不得跳行、隔页。
账页不连续登记
会计科目:原材料
20 ╳╳ 年
凭
月日
21 5
种类 转
证 号数
25
7
转 30
借
(4)会计账簿记录发生错误时,应 当按照规定的更正方法进行更正。
正确的更正方法有:划线更正法、 补充登记法、红字冲正法。
(5)及时对账。
对账
账证相符
账账相符
账表相符
账实相符
各 种 账 簿 与 各 种 凭
各
账
种
簿
账 簿 之
与 报 表 之
间
账簿名称和编号 财会主管与记账人员 账簿页数 单位名称及负责人 启用日期 变动时的交接日期、接办人员等的姓名或 盖章。
————————
二、登记的要求
1、必须依据经过审核的会计凭证登记会计账簿。
审核
审核
原始凭证
记账凭证
登记账簿
2、登记会计账簿必须按照记账规则 进行。基本规则如下:
3、会计账簿的设置和登记(手工账、 实行会计电算化做账),应当符合 有关法律、行政法规和国家统一的 会计制度规定。
4、禁止账外设账。
单选题
• 1、一般情况下,适合于采用活页式账簿形
式的是( B)。
• A、银行存款日记账 B、 明细分类账 C、 现金日记账 D、备查账
• 2、在我国,总分类账要选用(D)
(1)登记会计账簿时,应当将记账 凭证日期、编号、业务内容摘要、 金额和其他有关资料逐项记入账内。
2009 1 1 001银收
销售商品
1 1700 0
(2)各种账簿要按页次顺序连续登 记,不得跳行、隔页。
账页不连续登记
会计科目:原材料
20 ╳╳ 年
凭
月日
21 5
种类 转
证 号数
25
7
转 30
借
(4)会计账簿记录发生错误时,应 当按照规定的更正方法进行更正。
正确的更正方法有:划线更正法、 补充登记法、红字冲正法。
(5)及时对账。
对账
账证相符
账账相符
账表相符
账实相符
各 种 账 簿 与 各 种 凭
各
账
种
簿
账 簿 之
与 报 表 之
间
《会计学原理》会计账簿省公开课金奖全国赛课一等奖微课获奖课件

登账后记账
√
凭证不正确 红字更正法
√√ √
补充登记法
√
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第四节 对账和结账 一、对账
1、对账——简单地讲就是查对账目,即把账簿上 记载资料进行内部查对、内外查对、账实查对, 确保账证、账账、账实三者相符。
2.对账内容及方法 以下表
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对账 含义 内容
账 账 证簿 查与 对会 计 凭 证 查 对
210000 285000 868000
三栏式银行存款日志账登记方法:P219-221
15/39
B.现金日志账 三栏式现金日志账登记方法与银行存款日志账相 同,每日终了结出余额并与库存现金查对。
现金和银行存款日志账也能够采取多栏式格式。收 入栏按对应贷方账户设专栏,支出栏按对应借 方账户设专栏,并加设“收入累计”、“支出累计”
直接 直接 制造 累 余 材料 人工 费用 计 额
10/39
对账户一方(借或贷)或两方按明细项目设专栏。 适合用于管理上要求提供详细资料生产成本、费用 等明细账,因为发生额多在借方,普通只设借方, 不设贷方,如有降低数以红字登记在借方。 P215 评价: 项目较多,账页过大,不便登记。
③登记 可依据原始凭证(汇总表)或记账凭证逐日或定 期汇总登记
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二、会计账簿按外表形式分类 1、订本式账簿——简称订本账,它是在账簿启用
前将各个账页按照次序进行编号并固定装订成册 一个账簿。P213 适合用于含有统驭性作用账簿。我国要求:只需一 个人登记账簿,必须使用订本式账簿,如现金 日志账、银行存款日志账以及总分类账。
2.活页式账簿——简称活页账,它是将不一样账页 装在账夹内便于随时取放一个账簿。P214
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会计学原理课件第五章-会计凭证与会计账簿

注:涉及货币资金内部增减的业务,只填付款凭证。从银行 提取现金,只编制银行存款的付款凭证。将现金存入银 行,只编制现金的付款凭证。
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会计学原理课件
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(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类
▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款 业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
▲业务类型:按经济业务与货币资金收支的关系分类:
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▲专用记账凭证种类:
➢ 收款凭证,是用来反映现金和银行存款收入业务的记账 凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证 编制而成,一般以“现金”或“银行存款”作为主体会 计科目。
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(二)记账凭证的种类
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(1)记账凭证按用途分类
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●通用记账凭证
▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
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●专用记账凭证
手续完备:即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意 逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按 照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品 名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐 全。
书写规范:即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上 的技术要求,文字工整,不草、不乱、不"造";复写的凭证, 要不串格、不串行、不模糊。
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(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类
▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款 业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
▲业务类型:按经济业务与货币资金收支的关系分类:
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▲专用记账凭证种类:
➢ 收款凭证,是用来反映现金和银行存款收入业务的记账 凭证。它根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证 编制而成,一般以“现金”或“银行存款”作为主体会 计科目。
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(二)记账凭证的种类
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(1)记账凭证按用途分类
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●通用记账凭证
▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
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●专用记账凭证
手续完备:即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意 逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按 照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品 名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐 全。
书写规范:即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上 的技术要求,文字工整,不草、不乱、不"造";复写的凭证, 要不串格、不串行、不模糊。
会计学原理课件第六章会计账簿

数比较频繁、而内容又千篇一律的经济业务集中起
来进行登记,以便逐项计算它们的收入、支出和余
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额。如现金日记账、银行存款日记账等。
2、分类账簿
• 分类账簿:是将发生的经济业务按照总分类账户和明 细分类账户分门别类地进行登记的账簿。
• 按登记信息内容的详细程度不同,分类账簿又分为总 分类账簿和明细分类账簿。
二、账簿的种类
• (一)、账簿按用途分类:序时账簿、分类账簿、 备查账簿和联合账簿
• 1、序时账簿:是按照经济业务发生的时间先后顺
序逐日逐笔登记经济业务的账簿,又称为日记账。
• 又可分为两种:普通日记账和特种日记账。普通日
记账又叫分录簿,它用来集中地、序时地记录全部
经济业务;特种日记账是专门用来对那些发生的次
月初余额 交税
收某单位欠款 提取现金备用
收入 10000
第页
支出 结余
5000 1000
30000 25000 35000 34000
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返回2
返回3
五、分类账的设置与登记 (一)总分类账簿的设置与登记
• 1、总分类账簿简称总账,是按照一级科目设置的、用来分类 连续地记录和反映各种资产、负债和所有者权益等的总括情 况的账簿。一切企业、事业等单位都必须设置总分类账簿。
• 1、3月5日,李技术员出差借差旅费500元,以现金支付。
• 借:其他应收款——李XX 500
•
贷:现金
500
登账2
• 2、3月8日,用现金800元支付三八妇女节活动经费。
• 借:管理费用
800
•
贷:现金
800
登账3
• 3、3月10日,从银行提取现金1000元备用。
《会计账簿主要内容》课件

序时账簿
序时账簿是指按照经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔登记的账簿。
序时账簿按记录的内容不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
普通日记账是对全部经济业务按发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账 簿;特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序 逐日逐笔登记的账簿。
分类账簿
分类账簿是指按照会计要素的具体类别 而设置的账簿。
作用
详细反映经济业务的具体情况,便于了解经济业务的来龙去脉。
摘要栏
格式
简明扼要地描述经济业务的内容 。
作用
便于日后查阅账簿时了解经济业 务的内容。
金额栏
格式
数字、货币符号等。
作用
反映经济业务的金额大小,便于汇总和统计。
04
会计账簿的记账规则
日记账的记账规则
日记账是一种按照经济业务发生 时间先后顺序逐日逐笔进行登记
详细描述
补充登记法是指将少记的金额用蓝字 填制一张记账凭证,并在摘要栏注明 “补充某月某日某号凭证少记金额” ,然后登记入账。这种方法适用于少 记的金额较小的情况。
感谢您的观看
THANKS
备查账簿没有固定的格式,既可以采 用订本式,也可以采用活页式,并可 根据需要自行设计。
备查账簿的设置应视具体需要而定, 并非一定要设置,如应收账款备查簿 、受托加工材料备查簿等。
03
会计账簿的基本内容
封面
标题
会计账簿的名称和编号。
制作人
制作该账簿的会计人员姓名。
制作日期
该账簿的制作时间。
扉页
目录
《会计账簿主要内容》ppt 课件
目录
• 会计账簿的定义与作用 • 会计账簿的分类 • 会计账簿的基本内容 • 会计账簿的记账规则 • 会计账簿的更正方法
会计基础ppt课件(完整版)pptx

营业外收支核算
核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项 收入和支出,如固定资产盘盈、盘亏、处置固定 资产净损益等。
所得税费用核算
核算企业应交纳的所得税,按照税法规定计算确 定。
2023
PART 04
会计凭证与账簿
REPORTING
会计凭证概述及种类
会计凭证的定义和作用
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
• 补充登记法:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应 记金额时,采用补充登记法。更正时,按少记的金额用蓝字编制一张与原记账 凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在“摘要”栏内写明“补充”字样 ,以补充少记的金额,并据以记账。
2023
PART 05
财产清查与期末处理
REPORTING
总分类账户与明细分类账户
总分类账户的概念
总分类账户是指根据总分类科目设置 的,用于对会计要素具体内容进行总 括分类核算的账户。
明细分类账户的概念
明细分类账户是指根据明细分类科目 设置的,用于对会计要素具体内容进 行明细分类核算的账户。
2023
PART 03
企业主要经济业务核算
REPORTING
资金筹集业务核算
复式记账法原理
01
复式记账法的概念
复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业
务,都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,
系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
02
复式记账法的特点
对于每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录
;以相等的金额在有关账户中进行记录,以便正确计算各账户的本期发
核算企业发生的与其生产经营无直接关系的各项 收入和支出,如固定资产盘盈、盘亏、处置固定 资产净损益等。
所得税费用核算
核算企业应交纳的所得税,按照税法规定计算确 定。
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PART 04
会计凭证与账簿
REPORTING
会计凭证概述及种类
会计凭证的定义和作用
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。
• 补充登记法:记账后发现记账凭证填写的会计科目无误,只是所记金额小于应 记金额时,采用补充登记法。更正时,按少记的金额用蓝字编制一张与原记账 凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在“摘要”栏内写明“补充”字样 ,以补充少记的金额,并据以记账。
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PART 05
财产清查与期末处理
REPORTING
总分类账户与明细分类账户
总分类账户的概念
总分类账户是指根据总分类科目设置 的,用于对会计要素具体内容进行总 括分类核算的账户。
明细分类账户的概念
明细分类账户是指根据明细分类科目 设置的,用于对会计要素具体内容进 行明细分类核算的账户。
2023
PART 03
企业主要经济业务核算
REPORTING
资金筹集业务核算
复式记账法原理
01
复式记账法的概念
复式记账法是以资产与权益平衡关系作为记账基础,对于每一笔经济业
务,都要以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,
系统地反映资金运动变化结果的一种记账方法。
02
复式记账法的特点
对于每一项经济业务,都在两个或两个以上相互关联的账户中进行记录
;以相等的金额在有关账户中进行记录,以便正确计算各账户的本期发
会计账簿的格式与登记方法PPT课件

知识准备
2. 多栏式库存现金日记账 多栏式库存现金日记账是在三栏式库存现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方 (收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设专 栏。这种格式在月末结账时,可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数,便于对现金 收支的合理性、合法性进行审核分析,便于检查财务收支计划的执行情况,其全月发生额还可 以作为登记总账的依据。 (二)银行存款日记账的格式与登记方法 银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿。银行存 款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。由出纳 员根据与银行存款收付业务有关的记账凭证,按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。根据银行存 款收款凭证和有关的库存现金付款凭证登记银行存款收入栏,根据银行存款付款凭证登记其支 出栏,每日结出存款余额。
知识准备
横线登记式 横线登记式账页是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各 个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、 应收票据和一次性备用金业务。 总分类账户与明细分类账户的平行登记 总分类账户与明细分类账户的关系 总分类账户是所属明细分类账户的统驭账户,对所辖明细分类账户起着控制作用;明细分 类账户则是总分类账户的从属账户,对其所隶属的总分类账户起着辅助作用。总分类账户及其 所属明细分类账户的核算对象是相同的,它们所提供的核算资料互相补充,只有把二者结合起 来,才能既总括又详细地反映同一核算内容。因此,总分类账户和明细分类账户必须平行登记。
知识准备
三栏式 三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核 算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。 多栏式 多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这 种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费 用类科目的明细核算。 数量金额式 数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品 等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三 个专栏。 数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强 财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全、完整。
第七章会计账簿ppt课件

三、更正错账的规则
见书P221-223。应重点掌握更正错账 的方法及各自的适用范围。
(一)划线更正法
1、适用范围 凭证正确,仅仅是记账错误。 2、方法 把错误的部分,用水平红线拦腰 划掉,把正确的部分写在原来记录的上面, 同时在旁边写上更正者的名称,并盖章。
如,职工出差,预借差旅费800元。
编辑版pppt
7
2、活页账
包括各种明细账。 种账簿的优点是:可以随时添加、 抽换账页,便于分工记账。 其缺点是: 账页容易散失,容易被抽换账页。 3、卡片账
由卡片组成,如固定资产卡片。
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8
第二节 会计账簿的设置与登记
一、日记账的设置与登记 二、分类账的设置与登记
编辑版pppt
9
编辑版pppt
31
例如,职工出差,预借差旅费800元。 会计人员编制的凭证为:
借:其他应收款 8000
贷:现金
8000
并据以登记了如下账簿:
其他应收款
现金
8000
8000
7200
7200
编辑版pppt
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(三)补充更正法
编辑版pppt
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例如,职工出差,预借差旅费800元。
会计人员编制的凭证为:
编辑版pppt
17
(4)平行式明细分类账 格式见书P217, 表7-8。如“材料采购”。
2.登记 应根据记账凭证或原始凭证来 进行登记。
编辑版pppt
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三、总账与明细账的关系和平行登记 (一)总账与明细账的关系
1、从提供核算资料的角度看 总账提供 总括资料,明细账提供详细、具体资料; 总账对明细账起统驭、控制作用,明细 账对总账起补充、说明作用。
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订本式账簿一般用于具有统驭作用和比较重要 的账簿,如现金日记账、银行存款日记账和总 分类账等。
(2)活页式账簿
活页式账簿,又称活页账,是在账簿登记 完毕之前不把账页固定装订和编号,而是 零散地装在活页账夹中的账簿。
优点是账页不固定装订在一起,可根据业务需 要随时增减、重新排列账页,这样可以适当避 免浪费,使用灵活,也便于记账人员的分工, 又利于提高工作效率;
1)总分类账簿是根据一级会计科目设置的 总括反映会计主体全部经济业务的账簿, 简称总账。
因为总分类账簿能分类、连续、全面、总 括地反映企业经济活动的情况,并为编制 会计报表提供资料,所以,每一个单位必 须设置总分类账簿。
2)明细分类账簿是根据二级会计科目设置 的详细记录某一类经济业务情况的账户, 简称明细账。
第六章 会计账簿
【学习目标】
知识目标 1.了解账簿的种类 2.了解账簿的格式 3.掌握登记账簿的规则与方法 4.掌握总分类账户和明细分类账户的平行登记 5.掌握错账更正的方法与适用范围 6.掌握对账的内容及方法 7.知道结账的方法 8.知道更换与保管账簿的方法
能力目标 1.能根据企业特点和需要设置账簿 2.能根据记账凭证规范的登记各种账簿 3.能进行总分类账户和明细分类账户的平行登
记 4.能规范地对错账进行更正 5.能进行期末对账工作 6.能进行期末结账工作 7.能进行账簿的更换与保管工作
素质目标 1.具有沉稳、谨慎的学习和工作态度 2.具有独立自主分析问题和解决问题的能力 3.培养学生认真细致、规范的实际操作作风 4.具有坚持准则、不做假账的职业操守和精
缺点是由于账页是分开的,因而账页容易散失 和被随意抽换。因此,为防止舞弊,在使用时 应将账页按顺序编号,置于账夹内,在会计期 末装订成册或封扎,妥善保管。
活页账适用于记录经济业务频繁的各种明细账。
(3)卡片式账簿
卡片账,是将账户所需格式印刷在硬片上, 不加装订,并将卡片存放在卡片箱中的账 簿。
实际工作中,普通日记账不利于记账分工, 不利于登账,工作量较大,难以比较清晰 地放映各类经济业务是的情况,所以目前 普通日记账在我国已很少采用。
2)特种日记账,是用来记录某一类交易或 事项发生情况的日记账,通常把某一类比 较重要的、发生频繁、需要经常查核、性 质形同的交易或事项,按其发生的先后顺 序记入账簿中。
为了逐日反映现金与银行存款的收支情况, 各单位应设置库存现金日记账和银行存款 日记账,分别记录现金和银行存款的收入、 支出及结存情况。
(2)分类账簿
分类账簿是对全部交易或事项按照会计要 素的具体类别设置的分类账户进行登记的 账簿,简称分类账。根据反映业务的详细 程度的不同,分类账簿可分为总分类账和 明细分类账。
(2)多栏式账簿
多栏式账簿是指在账页的两个基本栏“借 方”和“贷方”的某一方或两方下面按需 要分设若干专栏的账簿,反映借贷方金额 的组成情况。
多栏式账簿一般适用于只需要进行金额核 算而不需要进行数量核算,并且需要反映 项目构成情况的账簿,如生产成本、制造 费用、管理费用等明细账。
(3)数量金额式账簿
明细账用来分类、连续地记录有关财产物 资的收发保管、往来款项的结算、收入的 取得,以及费用的开支等详细资料。
(3)备查账簿
备查账簿,又称辅助账簿,是对某些未能 在序时账簿和分类账簿中进行登记或者登 记不够详细的交易或事项进行补充登记时 使用的账簿。主要用来记录一些日后查考 的有关经济事项,如租入固定资产登记簿、 受托加工来料登记簿、有关应收、应付款 项的备查簿、担保、抵押备查簿等。
(2)通过账簿的设置和登记,可以检查、 校正会计信息。
(3)通过账簿的设置和登记,可以编报、 输出会计信息。
3.设置会计账簿的原则 (1)依法设置。 (2)结合实际。 (3)满足需要。 (4)组织严密。 (5)精简灵便。
6.1.2 会计账簿的种类
1.按账簿的用途分类 所谓账簿的用途,是指一本账簿用来登记什么
经济业务以及如何进行登记。 (1)序时Байду номын сангаас簿 序时账簿是按照交易、事项发生或完成时间的
先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。通常是按 照记账凭证的编号顺序逐日登记的,所以习惯 上又称为日记账。按其记录的内容不同,序时 账簿可分为普通日记账和特种日记账。
1)普通日记账,也称通用日记账,是用来 登记单位全部交易或事项的日记账。在账 簿中,按照每天发生的经济业务的先后顺 序,逐项编制会计分录,所以也称为分录 簿。
2.按账簿的外表形式分类
(1)订本式账簿
订本式账簿,又称订本账,是在启用之前 就已将账页装订在一起,并对账页进行了 连续编号的账簿。
优点是可以避免账页散失,防止被随意抽换, 从而保证账簿资料的安全与完整;
缺点是由于账页固定,不能根据记账需要随时 进行增减,在使用时必须为每一账户预留账页。 当各账户预留页数同实际需要量不一致时,会 因账页不足影响账簿记录的连续性,或因账页 过多造成浪费。另外,采用订本式账簿,在同 一时间里只能由一人负责登记,不便于分工。
卡片账一般适用于某些可以跨年度使用, 无需经常更换的明细账,以及财产物资的 实物登记,如“固定资产明细账”、“低 值易耗品明细账。”
3.按账页格式分类 (1)三栏式账簿 三栏式账簿是指其账页格式设有 “借方”、
“贷方”和“余额”三栏的账簿。
三栏式账簿一般适用于只要求进行金额核 算不需要提供数量
神
6.1 会计账簿概述
6.1.1设置会计账簿的意义 1.会计账簿的概念 会计账簿,是由一定格式的账页组成的,
以经过审核的会计凭证为登记依据,全面、 连续、系统地记录各项交易或事项的簿籍。
2.设置和登记会计账簿的意义
(1)通过账簿的设置和登记,可以记载、 储存会计信息,分类、汇总会计信息。
(2)活页式账簿
活页式账簿,又称活页账,是在账簿登记 完毕之前不把账页固定装订和编号,而是 零散地装在活页账夹中的账簿。
优点是账页不固定装订在一起,可根据业务需 要随时增减、重新排列账页,这样可以适当避 免浪费,使用灵活,也便于记账人员的分工, 又利于提高工作效率;
1)总分类账簿是根据一级会计科目设置的 总括反映会计主体全部经济业务的账簿, 简称总账。
因为总分类账簿能分类、连续、全面、总 括地反映企业经济活动的情况,并为编制 会计报表提供资料,所以,每一个单位必 须设置总分类账簿。
2)明细分类账簿是根据二级会计科目设置 的详细记录某一类经济业务情况的账户, 简称明细账。
第六章 会计账簿
【学习目标】
知识目标 1.了解账簿的种类 2.了解账簿的格式 3.掌握登记账簿的规则与方法 4.掌握总分类账户和明细分类账户的平行登记 5.掌握错账更正的方法与适用范围 6.掌握对账的内容及方法 7.知道结账的方法 8.知道更换与保管账簿的方法
能力目标 1.能根据企业特点和需要设置账簿 2.能根据记账凭证规范的登记各种账簿 3.能进行总分类账户和明细分类账户的平行登
记 4.能规范地对错账进行更正 5.能进行期末对账工作 6.能进行期末结账工作 7.能进行账簿的更换与保管工作
素质目标 1.具有沉稳、谨慎的学习和工作态度 2.具有独立自主分析问题和解决问题的能力 3.培养学生认真细致、规范的实际操作作风 4.具有坚持准则、不做假账的职业操守和精
缺点是由于账页是分开的,因而账页容易散失 和被随意抽换。因此,为防止舞弊,在使用时 应将账页按顺序编号,置于账夹内,在会计期 末装订成册或封扎,妥善保管。
活页账适用于记录经济业务频繁的各种明细账。
(3)卡片式账簿
卡片账,是将账户所需格式印刷在硬片上, 不加装订,并将卡片存放在卡片箱中的账 簿。
实际工作中,普通日记账不利于记账分工, 不利于登账,工作量较大,难以比较清晰 地放映各类经济业务是的情况,所以目前 普通日记账在我国已很少采用。
2)特种日记账,是用来记录某一类交易或 事项发生情况的日记账,通常把某一类比 较重要的、发生频繁、需要经常查核、性 质形同的交易或事项,按其发生的先后顺 序记入账簿中。
为了逐日反映现金与银行存款的收支情况, 各单位应设置库存现金日记账和银行存款 日记账,分别记录现金和银行存款的收入、 支出及结存情况。
(2)分类账簿
分类账簿是对全部交易或事项按照会计要 素的具体类别设置的分类账户进行登记的 账簿,简称分类账。根据反映业务的详细 程度的不同,分类账簿可分为总分类账和 明细分类账。
(2)多栏式账簿
多栏式账簿是指在账页的两个基本栏“借 方”和“贷方”的某一方或两方下面按需 要分设若干专栏的账簿,反映借贷方金额 的组成情况。
多栏式账簿一般适用于只需要进行金额核 算而不需要进行数量核算,并且需要反映 项目构成情况的账簿,如生产成本、制造 费用、管理费用等明细账。
(3)数量金额式账簿
明细账用来分类、连续地记录有关财产物 资的收发保管、往来款项的结算、收入的 取得,以及费用的开支等详细资料。
(3)备查账簿
备查账簿,又称辅助账簿,是对某些未能 在序时账簿和分类账簿中进行登记或者登 记不够详细的交易或事项进行补充登记时 使用的账簿。主要用来记录一些日后查考 的有关经济事项,如租入固定资产登记簿、 受托加工来料登记簿、有关应收、应付款 项的备查簿、担保、抵押备查簿等。
(2)通过账簿的设置和登记,可以检查、 校正会计信息。
(3)通过账簿的设置和登记,可以编报、 输出会计信息。
3.设置会计账簿的原则 (1)依法设置。 (2)结合实际。 (3)满足需要。 (4)组织严密。 (5)精简灵便。
6.1.2 会计账簿的种类
1.按账簿的用途分类 所谓账簿的用途,是指一本账簿用来登记什么
经济业务以及如何进行登记。 (1)序时Байду номын сангаас簿 序时账簿是按照交易、事项发生或完成时间的
先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。通常是按 照记账凭证的编号顺序逐日登记的,所以习惯 上又称为日记账。按其记录的内容不同,序时 账簿可分为普通日记账和特种日记账。
1)普通日记账,也称通用日记账,是用来 登记单位全部交易或事项的日记账。在账 簿中,按照每天发生的经济业务的先后顺 序,逐项编制会计分录,所以也称为分录 簿。
2.按账簿的外表形式分类
(1)订本式账簿
订本式账簿,又称订本账,是在启用之前 就已将账页装订在一起,并对账页进行了 连续编号的账簿。
优点是可以避免账页散失,防止被随意抽换, 从而保证账簿资料的安全与完整;
缺点是由于账页固定,不能根据记账需要随时 进行增减,在使用时必须为每一账户预留账页。 当各账户预留页数同实际需要量不一致时,会 因账页不足影响账簿记录的连续性,或因账页 过多造成浪费。另外,采用订本式账簿,在同 一时间里只能由一人负责登记,不便于分工。
卡片账一般适用于某些可以跨年度使用, 无需经常更换的明细账,以及财产物资的 实物登记,如“固定资产明细账”、“低 值易耗品明细账。”
3.按账页格式分类 (1)三栏式账簿 三栏式账簿是指其账页格式设有 “借方”、
“贷方”和“余额”三栏的账簿。
三栏式账簿一般适用于只要求进行金额核 算不需要提供数量
神
6.1 会计账簿概述
6.1.1设置会计账簿的意义 1.会计账簿的概念 会计账簿,是由一定格式的账页组成的,
以经过审核的会计凭证为登记依据,全面、 连续、系统地记录各项交易或事项的簿籍。
2.设置和登记会计账簿的意义
(1)通过账簿的设置和登记,可以记载、 储存会计信息,分类、汇总会计信息。