电商部仓库管理制度(试行)

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电商仓储管理制度

电商仓储管理制度

电商仓储管理制度1. 介绍本文档旨在规范和管理电商仓储流程,以确保高效的仓储管理并提升客户满意度。

本制度适用于所有涉及电商仓储的部门和员工。

2. 仓储流程2.1 仓库接收货物- 每次收到货物都应有对应的进货单,并进行详细的验收,包括货物数量、质量、完整性等方面。

- 验收过程中发现的任何问题应及时报告给相关部门,并记录在进货单上。

2.2 货物上架- 根据仓库管理系统的指示,将验收通过的货物按照规定的储存方式和位置进行上架。

- 注意货物分类和标识,确保容易找到并减少错误发货的可能性。

2.3 货物取货- 当收到客户的订单后,按照仓库管理系统指示,及时将货物从仓库取出。

- 取货时应核对货物数量和规格,并记录在系统中。

2.4 货物包装和配送- 配送前必须对货物进行包装,确保货物在运输过程中的安全和完整性。

- 配送前必须核对配送信息,包括收货地址、联系人、联系电话等,并记录在仓库管理系统中。

3. 仓储管理要求3.1 仓库设施和环境- 仓库应具备适当的设施,包括货架、储存设备、照明、通风等,以确保货物的安全和保鲜。

- 仓库应保持干净整洁,并定期清理和消毒。

3.2 存储管理- 货物应按照相关规定分类、标识和储存,避免混淆和交叉污染。

- 定期检查和维护仓库设备,确保其正常运行。

3.3 库存管理- 定期进行库存盘点,确保库存数量与系统记录一致。

- 对库存中的过期货物和损坏货物进行及时处理和报废。

4. 安全管理4.1 出入口管理- 对仓库的出入口进行严格管理,确保只有授权人员可以进入。

- 采取适当的安全措施,如监控摄像等,以及定期对仓库进行巡查和安全检查。

4.2 灭火和应急措施- 配备灭火器材,并定期对其进行检查和维护。

- 制定应急预案,并定期进行演练,以确保员工熟悉应急处理流程。

5. 培训和考核5.1 培训- 新员工入职时应进行电商仓储管理制度的相关培训。

- 定期组织培训课程,以提高员工的仓储管理能力和知识水平。

5.2 考核- 对员工的仓储管理绩效进行定期考核和评估。

电商仓库安全管理制度

电商仓库安全管理制度

一、总则为保障公司电商仓库的安全,确保人员和财产的安全,预防事故的发生,特制定本制度。

二、安全责任1. 电商仓库全体员工必须遵守国家有关安全生产的法律、法规和本制度的规定。

2. 仓库主管负责电商仓库的安全管理工作,对电商仓库的安全负总责。

3. 各岗位员工按照岗位职责,做好本岗位的安全管理工作。

三、安全管理措施1. 安全教育与培训(1)新员工入职前必须进行安全生产教育培训,合格后方可上岗。

(2)定期组织员工进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识。

2. 仓库安全设施(1)仓库内应配备消防器材、灭火器、安全出口标志等安全设施。

(2)定期检查、维护消防器材,确保其处于良好状态。

3. 仓库安全管理(1)仓库内严禁吸烟、使用明火,禁止存放易燃易爆物品。

(2)仓库内电气线路、设备必须符合安全标准,禁止私拉乱接电线。

(3)仓库内货物堆放要整齐,留出足够通道,防止货物倒塌。

(4)仓库内不得存放与工作无关的物品,保持仓库整洁。

4. 仓库出入管理(1)仓库实行门禁管理,员工凭门禁卡出入。

(2)外来人员需凭有效证件,经仓库主管批准后方可进入。

(3)仓库内不得携带无关物品,如需带入,需经仓库主管批准。

5. 仓库防火、防爆、防毒(1)仓库内禁止存放易燃易爆物品,如需存放,需采取有效措施进行隔离。

(2)仓库内禁止使用明火,禁止在仓库内进行焊接、切割等作业。

(3)仓库内禁止存放有毒有害物品,如需存放,需采取有效措施进行隔离。

四、事故处理1. 事故报告发生事故后,事故现场人员应立即报告仓库主管,并保护好事故现场。

2. 事故调查仓库主管应组织调查组,对事故原因进行调查,查明事故责任。

3. 事故处理(1)对事故责任者进行严肃处理,依据事故严重程度,给予警告、记过、降职等处分。

(2)对因事故造成的人员伤亡、财产损失,依法承担赔偿责任。

五、附则1. 本制度由电商仓库主管负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

电商公司仓库的管理制度

电商公司仓库的管理制度

一、目的为了确保电商公司仓库管理的高效、规范和安全性,提高仓储服务质量,降低运营成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于电商公司所有仓库及其相关工作人员。

三、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库的整体管理工作,包括人员管理、设备管理、安全管理、仓储流程管理等。

2. 库管员:负责仓库日常运营管理,包括物资验收、入库、出库、盘点、调拨等工作。

3. 统计员:负责仓库数据统计、报表制作、账目核对等工作。

四、仓库管理制度1. 物资验收与入库(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货,核对送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求。

(2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。

(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务。

(4)通知质检人员对物料进行检验。

(5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。

合格品放至相应的库位。

(6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。

2. 物资出库(1)出库前,库管员需核对订单信息,确保出库物资与订单一致。

(2)出库时,库管员应按照先进先出原则,确保货物新鲜度。

(3)出库后,库管员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。

3. 仓库盘点(1)库管员每月进行一次全面盘点,统计员负责盘点数据汇总。

(2)盘点过程中,发现账实不符情况,应及时查明原因并处理。

(3)盘点结束后,库管员将盘点结果上报部门主管,由部门主管审核签字。

4. 仓库安全(1)仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现立即处理。

(2)不得私自乱接电线和使用电器用品,保证安全用电。

(3)严禁将库房物品私自带出库区。

(4)非本库房人员未经允许不得进入库区,如需要进入必须登记方可进入。

电商仓库管理制度

电商仓库管理制度

一、总则为了规范电商仓库管理,提高工作效率,确保商品安全,保障客户满意度,特制定本制度。

二、仓储管理队伍1. 仓储管理机构负责存货控制管理和原材料物资收、发、存业务。

2. 仓储管理机构的主要任务是配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应所需物资,保证销售和生产的正常进行。

3. 仓储管理机构应配备必要的人员和设备装置,确保仓库管理工作的顺利进行。

4. 仓储人员应具备以下条件:a) 工作认真、细致、责任心强;b) 熟悉业务及保管知识;c) 作风严谨、思想品德好。

5. 仓储人员职责权限、工作范围和任务应明确,实行岗位责任制。

三、物资验收入库1. 物资到公司后,库管员依据清单核对名称、数量,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2. 库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3. 库管员应严格把关,拒绝验收或入库以下情况:a) 未经总经理或部门主管批准的采购;b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资;c) 与要求不符合的采购物资。

4. 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

四、物资保管1. 物资入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。

2. 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。

3. 库管员应保持库存信息的准确性,定期上报库存报表。

五、仓库安全1. 仓库内应保持整洁,不得存放与工作无关的物品。

2. 仓库内应配备消防设施,定期检查消防器材的有效性。

3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。

六、仓库出入库管理1. 入库:a) 所有货物入库前,需检验后才可入库;b) 办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置;c) 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。

电商公司仓库管理制度

电商公司仓库管理制度

电商公司仓库管理制度一、总则1.1 为确保电商公司仓库管理的有效性和高效性,制定本管理制度,规范仓库管理流程和操作规范。

1.2 本制度适用于电商公司所有仓库的管理,包括入库、出库、库存管理等各项工作。

二、仓库管理职责和权限2.1 仓库管理人员应具备熟悉仓库操作流程和相关知识的技能,并确保按照本制度执行。

2.2 仓库管理人员负责对仓库的日常运营进行监督、管理和调配。

2.3 仓库管理人员应确保库房的安全、整洁和货物的准确存放。

2.4 仓库管理人员有权对仓库工作人员进行培训,并监督他们的工作。

三、入库管理3.1 仓库人员应根据收货单上的信息,对货物进行验收,包括货物的种类、数量、质量等。

3.2 验收合格的货物应及时进行入库,按照商品分类和存储要求摆放。

3.3 仓库人员应及时将入库信息录入系统,确保库存数据的准确性和时效性。

3.4 入库后的货物应进行防潮、防尘和防鼠等措施,确保货物的质量不受影响。

四、出库管理4.1 仓库人员应根据订单要求进行货物的拣货、分箱和打包等工作。

4.2 出库的货物应进行商品质量检查,确保出库的货物符合质量标准。

4.3 出库前应进行订单信息核对,确保出库的货物与订单信息一致。

4.4 出库后的货物应及时将出库信息录入系统,确保库存数据的准确性和时效性。

五、库存管理5.1 仓库人员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

5.2 库存盘点应按照盘点计划进行,记录盘点结果并进行差异分析。

5.3 仓库人员应根据盘点结果及时调整库存,消除差异。

5.4 仓库人员应根据销售情况和货物特性,合理调整库存位置,确保货物易于取用和管理。

六、仓库安全管理6.1 仓库管理人员应负责制定仓库安全管理制度,并进行培训、宣传和管理。

6.2 仓库人员应遵守仓库安全操作规范,使用相关安全设施和防护工具。

6.3 仓库人员应定期检查仓库设施的安全性,并及时消除存在的安全隐患。

6.4 仓库人员应定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。

电商公司仓库的管理制度

电商公司仓库的管理制度

第一章总则第一条为规范电商公司仓库管理,提高仓库工作效率,保障货物安全,降低经营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有仓库,包括原材料库、成品库、退货库等。

第二章仓库管理组织架构第三条公司设立仓库管理部门,负责仓库的全面管理工作。

第四条仓库管理部门下设仓库主管、仓库保管员、验收员、发货员等岗位。

第三章仓库管理职责第五条仓库主管职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库安全、整洁、有序;2. 制定和实施仓库管理制度,监督下属员工遵守;3. 定期组织仓库盘点,确保账实相符;4. 协调各部门之间的物资流转。

第六条仓库保管员职责:1. 负责仓库货物的入库、出库、保管等工作;2. 按照规定对货物进行分类、分区存放;3. 定期检查仓库环境,确保货物安全;4. 配合上级进行仓库盘点。

第七条验收员职责:1. 负责对入库货物进行验收,确保数量、质量符合要求;2. 及时将验收结果反馈给相关部门;3. 对不合格货物进行标识、隔离,并上报上级处理。

第八条发货员职责:1. 负责根据订单信息,及时、准确地将货物发出;2. 核对发货单据,确保无误;3. 保持发货区域整洁,确保发货效率。

第四章仓库管理流程第九条入库管理:1. 供应商送货时,验收员进行验收,确保货物数量、质量符合要求;2. 验收合格后,保管员将货物入库,并进行标签粘贴;3. 仓库主管对入库货物进行确认,并更新库存信息。

第十条出库管理:1. 根据订单信息,发货员进行货物出库;2. 发货前,发货员核对订单信息,确保无误;3. 发货后,更新库存信息。

第十一条仓库盘点:1. 仓库保管员每月进行一次全面盘点,确保账实相符;2. 仓库主管定期对盘点结果进行审核,发现问题及时处理。

第五章仓库安全管理第十二条仓库内严禁吸烟、使用明火,确保安全用电;第十三条严禁将易燃、易爆、危险品带入仓库;第十四条定期检查消防设施,确保完好;第十五条制定应急预案,提高应对突发事件的能力。

电子商务部仓储管理制度

电子商务部仓储管理制度

电子商务部仓储管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范电子商务部(以下简称“本部门”)物资仓储管理制度,提高仓储管理水平,保障本部门各项工作正常开展。

1.2 本制度适用于本部门的物资仓储管理工作。

二、基本原则2.1 科学管理,系统运作。

2.2 精细管理,节约资源。

2.3 安全管理,保障员工和货物安全。

2.4 高效管理,提高效益。

三、仓库划分及管理3.1 本部门设立统一的仓库,按照功能划分分为收货区、存储区、拣货区、发货区四个区域。

3.2 本部门应当对仓库进行整体规划,并制定相应的仓库管理制度,明确各区域的管理职责和权限。

3.3 本部门应当建立仓库的动态管理机制,及时调整仓库库区计划,确保货物存储在合适的位置上,并定期进行仓库库区的评估和调整。

3.4 本部门应当对仓库物品进行分类、编码、标识和管理,建立清晰系统的货物档案和管理记录,确保货物的溯源和管理可追溯。

3.5 本部门应当设立对外保安门禁控制系统,保证仓库内的货物安全。

同时,应当建立完善的内部安全管理机制,确保员工劳动安全。

四、收货管理4.1 本部门应当建立严格的供货商管理制度,对供应商的认证、入厂检查、货物验收等环节进行规范,防止各种造假行为。

4.2 入库前,应当对货物进行严格的检查、验收和分类,确保货物的数量、货品种类和质量符合本部门要求。

4.3 入库时,应当按照货品种类、货物状态、质量标准等要求合理堆放。

对不同类别的货物,应当采用不同的存储方式。

五、仓储管理5.1 本部门应当对每批货物进行登记管理,建立明确的货物收发、存储计划,同时建立完善的库存管理制度,确保货物进出有据可查。

5.2 本部门应当建立货物仓储整理制度,确保货物安全、清洁、整齐,避免货物变形、退化等。

5.3 在货物保管期限到达前,应当定期对货物进行检查、检测、整理、维修、保养,确保货物的质量和数量。

5.4 本部门的仓库内部采取定期巡查、交接班制度,确保仓库内的设备、设施和货物安全。

电商仓储公司管理制度

电商仓储公司管理制度

一、总则为加强公司仓储管理,提高仓储效率,保障商品安全,确保客户满意度,特制定本制度。

本制度适用于公司所有仓储部门及员工。

二、仓储部门职责1. 仓储部门负责公司所有商品的存储、保管、配送等工作。

2. 仓储部门应建立健全仓储管理制度,确保商品安全、有序、高效。

三、仓储管理规范1. 商品验收(1)收货人员应严格按照采购订单和供应商提供的单据进行验收,确保商品数量、规格、质量符合要求。

(2)发现商品数量、规格、质量等问题,应及时通知采购部门,并做好记录。

2. 商品储存(1)仓库应根据商品的特性、储存要求合理划分储存区域,确保商品储存安全。

(2)储存商品应分类摆放,标签清晰,便于查找。

(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品。

3. 商品配送(1)配送人员应根据订单要求,按时、按质、按量完成配送任务。

(2)配送过程中,应确保商品完好无损,避免损坏。

4. 仓库安全(1)仓库应建立健全安全管理制度,加强消防安全、防盗、防损等工作。

(2)仓库内应配备消防器材、防盗设施等,定期检查,确保完好有效。

(3)员工应严格遵守安全操作规程,防止事故发生。

四、员工职责1. 员工应严格遵守公司各项规章制度,服从管理。

2. 员工应加强业务学习,提高自身业务水平。

3. 员工应关心企业,热爱本职工作,确保仓储工作的顺利进行。

4. 员工应自觉维护公司形象,不得泄露公司商业秘密。

五、考核与奖惩1. 公司定期对仓储部门及员工进行考核,考核内容包括工作效率、服务质量、安全意识等方面。

2. 对表现优秀的员工给予表彰和奖励;对违反制度、影响仓储工作的员工进行处罚。

六、附则1. 本制度由公司仓储部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。

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电商部仓库管理制度(试行)
(2015年11月04日起执行)
一、总则
1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。

2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。

二、货物进出仓库制度
(一)货物入库
1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、送货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。

2、入库货物明细(进货单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员签字确认后把单据交给财务及时入库。

3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。

(二)货物出库
1、库管员应按照订单明细认真核对配货型号及数量。

2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按发货单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至待收件区域。

3、门市调货的由库管员统一把数量报到财务开单后,凭单出库。

4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。

5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。

(三)货物盘库
1、财务:必须在每周末做好“A8系统库存盘点表”交与库管员,并让库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,通知办公室。

2、库管员:每2天进行盘库,库管员必须对云管家婆存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照“云管家婆库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。

3、盘库完毕确认无误后,库管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。

三、货物保管制度
1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;
3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。

4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准,才能让其借走。

四、人员管理制度
1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。

2、非仓库人员未经同意不准入内;不得在仓库内会客;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。

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