用友NC6集团采购管理解决方案
NC6供应链——采购管理操作手册
供应链——采购管理操作手册一、应用准备（一）业务单元1、在“业务单元”中，给所有的组织设置“期初时间”。
（二）成本域1、分配“成本域”并启用。
（三）采购业务委托关系1、按采购业务要求设置委托关系，并启用。
（四）设置参数1、在“业务参数设置——组织”——“动态企业建模”——“采购期初日期”中设置时间，时间一般为月初。
在“采购管理”中修改PO53参数为“是”。
（五）供应商1、在“供应商——集团”中查看相关供应商是否录入建档。
（六）物料信息1、在“物料——集团”中，将物料相关属性设置好，如“物料分类”为“固定资产”的就要将其“实物物料价值模式”设置为“固定资产”；“物料分类”为“低值易耗”的就要将其“实物物料价值模式”设置为“费用”；“物料分类”为“费用类”的就要将其“服务”勾选。
（七）付款协议1、在“付款协议——集团”中，按照合同要求或者一般业务要求设置付款协议。
（八）交易类型1、在“交易类型管理”中检查并设置相关交易类型，如“消耗品采购”不需要到库和入库；“固定资产采购”需要到货和入库；“供应商寄存采购”需要勾选“入库”和“是否供应商寄存”；“供应商寄存采购入库”需要勾选“影响现存量”；（九）采购成本要素定义1、在“采购成本要素定义”中，给相关业务单元配置相关费用，如采购费用。
（十）内部交易规则1、在“内部结算规则”中设置集团内部结算规则。
二、产品解决方案（一）一般采购1、业务流程：请购订单——采购订单——到货单——采购入库单——采购发票——应付单。
2、“请购单维护”中自制请购单。
3、在“采购订单维护”中“新增”拉取“请购单”；选择“采购组织”；选择“请购单”；填写相关采购信息，注意数量和单价；4、在“到货单维护”中拉取“采购订单”，选择组织和订单后，填写到货单，最后审批。
5、在“采购入库”中，参照“到货单”生成采购入库单，注意要写“实收数量”然后签字。
6、在“采购发票维护”中，参照“采购入库单”生成采购发票，填写相关信息后“审批”，最后“传应付”，一般采购流程结束。
用友NCV6应用篇资金管理
计划员
出纳
付款申请 付款排程
执行付款
合同金额：1000 付款协议：
预付 10% 到货 50% 发票 40%
本期付款 要求：500
资金安排： 本期付300 下期付200
执行付款300
V6付款排程业务流程及目标用户
成员单位
业务部门计划员
付款排程业务流程
成员单位
资金计划员
上级主管单位
结算中心或上级单位 财务资金部资金计划员
资金结算
资金调度
内部存款 内部贷款
票据集中 管理
成员 单位
现金管理 基础设置
账户管理 商业汇票
银行借款 银行存款
银企直联
转账支付 余额查询 明细查询 资金归集
通用 特性
多级资金 组织
多币种 数字签名
多语言
图例 说明
现金管理
正式版，蓝色字体表 示，可以用于销售、
实施。
规划版，灰
资金监控 色背景表示，
未发。
计划核准
计划审批
需下拨
是
资金下拨
否
下拨单
完成
分解成计划 执行明细
生成付款 类单据
需要
核销
否
是
自动核销 应付单
计划执行 明细
付款结算单 付款单
完成
付款排程目标用户：（组织维度） 单一企业的付款流程管理。(不需上级单位核准)。 结算中心与成员单位共同管理付款流程。 财务资金部管理下属成员的付款流程。
付款排程目标用户：（启用模块维度） 已上线供应链的用户，与采购合同、订单、应付账款集 成使用，自动生成付款申请。费用类付款也可手工录入。 未上线供应链，使用现金管理，支持手工录入付款申请。
用友NC集团级解决方案
用友NC集团级解决方案一、全产业链多级管控一、产业链多级管控用友NC6实现了集团企业多级预算管理、全面风险与内控管理、全过程跨业务大数据的实时商业分析、以财务共享服务为中心的多级财务管理、实时监管多级控制的资金管理、全生命周期的集团资产管理、人力资本管理等功能;而在集团协同运营方面，平台则提供了统一营销管理、集团供应链、集团制造生产、项目管理、集团资产维修维护等全面解决方案。
二、电子商务用友NC6突破传统企业内部ERP应用，面向集团企业产业链级管控、供应链上下游协同应用需求，更多基于互联网应用技术，提供电子商务与企业资源计划一体化解决方案，促进商业模式创新。
NC6提供B2B电子采购、B2B、B2C电子销售等全程电子商务解决方案，为商业创新企业提供E+E：（电子商务EC +ERP）、O+O：（线上Online+线下Offline）商业模式支撑。
三、实时商业分析用友NC6的商业分析平台以财务、资金、供应链、人力等各业务运营的数据信息进行整合，通过与NC一体化设计，搭建基于NC系统及其他应用系统之上的数据集成平台，实现业务数据的实时分析与加工，以此为基础，搭建战略管控分析模型、业务分析模型及企业运营多维分析报表。
为管理人员提供科学、准确的辅助决策信息，提升经营决策效率，规避经营决策风险。
四、移动应用用友NC6移动应用采用新的移动技术，帮助企业营销模式实现转型和创新。
它能帮助企业实现对企业中、高层管理人员及外勤人员业务的移动审批、任务及通知下达，现场数据上报与现场企业管理软件系统的数据交互等。
实现重要信息的实时推送和重要审批业务的实时处理，全面提升企业管理效率，成就实时企业。
二、动态企业建模用友NC6满足中国集团企业的成长性需求，提供支持全球化、多集团、多组织应用的动态企业建模平台（DEM：dynamic enterprise modeling），即软件以业务过程模型为驱动，为企业提供一个可连续变化的软件框架结构，使得当企业的管理发生变化时，相应的企业模型也能发生改变，企业能够重新对软件进行配置，使软件的应用模型及功能能与企业最新业务要求能快速匹配，从而达到减少系统复杂性、跟随企业随需而变的目的。
用友nc供应链实施方案
用友nc供应链实施方案用友NC供应链实施方案用友NC供应链管理系统是一套基于云计算的全面供应链解决方案，它通过整合企业内外部资源，实现供应链的全面协同和优化，帮助企业提高供应链运作效率，降低成本，提高客户满意度。
在实施用友NC供应链管理系统时，需要按照以下方案进行操作：首先，对企业供应链的现状进行全面的调研和分析，包括供应商管理、采购管理、库存管理、物流管理等各个环节的情况。
通过对现状的深入了解，可以为后续的系统实施提供有力的支持和指导。
其次，根据企业的实际需求和现状，制定具体的实施方案。
这个方案需要考虑到企业的规模、行业特点、管理模式等多方面因素，确保系统实施能够真正符合企业的需求，达到预期的效果。
接着，进行系统的技术准备工作，包括硬件设备的更新和升级、网络环境的优化、系统软件的安装和配置等。
只有在技术准备工作到位的情况下，系统的实施才能顺利进行。
然后，进行系统的具体实施工作，包括数据迁移、系统配置、用户培训等环节。
这个阶段需要充分考虑企业内部各个部门的合作和配合，确保系统的顺利上线。
最后，对系统的实施效果进行全面的评估和分析，包括系统的稳定性、用户的满意度、运作效率的提升等方面。
通过评估分析，可以及时发现问题并进行调整，确保系统能够持续稳定地运行并发挥最大的效益。
综上所述，用友NC供应链实施方案需要经过全面的调研分析、制定方案、技术准备、具体实施和评估分析等多个环节的配合和协同。
只有在每个环节都做到位，才能确保系统的顺利实施和最终的效果达到预期。
希望企业在实施用友NC供应链管理系统时，能够充分重视每个环节的工作，确保系统能够真正为企业的发展带来价值。
NC采购供应解决方案
运用数据分析方法和工具，对采购数据进行深入 分析和挖掘，发现潜在的问题和机会。
3
数据可视化与报告
将数据分析结果以可视化的形式呈现，生成采购 报告，为决策提供依据。
采购自动化和智能化技术
自动化采购流程
通过自动化技术实现采购流程的自动化处理，提高采购效 率。
智能化决策支持
运用人工智能和机器学习技术，为采购决策提供智能化支 持。
04
数据安全和隐私保护需要得到充分重视和 保障。
03 NC采购供应解决方案的 实施流程
需求分析
明确采购需求
对所需采购的商品或服务进行明确，包括规格、 数量、质量要求等。
需求优先级排序
根据企业战略和业务需求，对采购需求进行优先 级排序。
制定采购计划
根据需求分析结果，制定详细的采购计划，包括 预算、时间节点等。
自动化与智能化集成
将自动化和智能化技术进行集成，实现采购活动的全面智 能化升级。
05 NC采购供应解决方案的 应用案例
案例一：某大型企业的NC采购供应解决方案
总结词
优化采购流程，提高采购效率
详细描述
某大型企业通过实施NC采购供应解决方案，实现了采购流程的全面优化。该方案通过数字化手段简化了采购流 程，提高了采购效率，降低了采购成本，并确保了供应商的合规性。
制定采购合同
根据采购策略，与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利 和义务。
确定采购方式
根据实际情况，选择合适的采购方式，如招标、竞争性谈判等。
采购执行与监控
订单下达
根据采购合同和实际需求，向供应商下达采购订单。
订单跟踪与监控
对采购订单的执行过程进行跟踪与监控，确保按时交货。
用友NC采购管理操作手册
用友NC采购管理操作手册宏磊NC 系统财务部分操作手册采购操作手册一、普通采购流程图如下所示：二、部门需求请购单制作请购单：供应链——采购管理——请购——维护请购单——选择增加——选择存货编码——输入数量——核对信息无误后保存、审核。
在此点击增加然后选择存货编码以及输入需要请购数量核对后先保存、再审核三、采购订单制作采购订单：供应链——采购管理——采购订单——订单处理——维护订单——选择正确业务流程——选择增加根据请购单——选择维护修改后输入单价——核对无误后保存、审核。
维护采购订单新增订单时首先选择正确的业务流程，然后选择增加（根据请购单）如图然后在维护选项中选择修改，输入相关信息（如上图），再保存、审核注意蓝色项目为必填项，订单信息核对完成无误后方可生效四、采购入库制作采购入库单：在收到实际货物以后——进系统供应链——库存管理——入库业务——采购入库——选择正确业务流程——选择增加根据采购订单——输入实收数量——核对信息无误后保存、签字。
在此选择库存管理-入库业务-采购入库进入后首先选择正确的业务流程如图然后选择增加（根据采购订单），再选择仓库以及库存组织，输入实收数量如上图核对信息无误后先保存、再签字五、采购发票制作采购发票：供应链——采购发票——维护发票——选择正确业务流程——选择增加根据入库单生成发票——核对信息无误后保存、审核。
发票生成具体如下：首先选择正确的业务流程然后选择增加（根据采购入库单）如下图核对相关信息后点保存、审核发票审核无误后传应付六、制作应付单在系统里点击左边菜单财务会计——应付管理——日常业务——单据处理——单据管理（如下图）选择查询功能（如图）输入相应条件点击确定然后选中需要审核的单据，在审核操作中选择审核（如上图），单据状态显示为已审核（如下图）最后选择需要制单的单据，点击制单生成单据后，核对无误点击保存。
系统中单据流转如下图所示七、如发现单据有错误，需反操作，以下是基本流程首先在单据管理中选中需要修改的单据，然后点击审核操作下反审核，。
用友NCV6.3电子采购解决方案V2.0
策略： • 严格管理供应商的准 入、审核、考察、评估 • 严格管理招标执行及 审批流程 • 分标段招标，对口专 家评审 • 加强对项目组的监控
Yonyou Software Corporation
采购应用场景
供应商管理
• 供应商资源开拓 • 供应商审核 • 供应商档案维护 • 供应商资质管理 • 供应商评估 • 供应商分级 • 供应商绩效分析
10.17% 22.92% Operating expenses Total Expenses EUR 2,975.00 EUR 6,708.00 R&D EUR 3,733.00
Net Profit Margin 10.96%
Financial Expeneses Taxes EUR 122.00 EUR 1,502.00 Other Income EUR 405.00
采购
供应商协同
• 采购合同/协议 • 采购订单 • 发货计划/发货通知 • 到货入库 • 付款发票 • VMI
采购寻源
• 立项管理 • 采购目录 • 招标/谈判/询价/竞价 • 专家管理 • 监督/审批
Yonyou Software Corporation
供应商管理应用场景
外部供应商
淘汰供应商
采购部
注 册 申 请
考 察
初 步 审 核
小 资合实批样 质格地试品 认评考制认 证估察评证 估
供 应 商 认 证
定 级 分 配 额
QCDS
量 产
绩 效 考 核
潜在供应商
正式供应商
Yonyou Software Corporation
供应商绩效管理应用场景
战略采购部
采 购 部
财 务 部
NC6供应链——库存管理操作手册
供应链——库存管理操作手册一、应用准备（一）参数二、基础档案（一）仓库动态建模平台-—基础数据——仓库原料仓成品仓资产仓废品仓货位管理仓直运仓(有且必须有一个直运仓）（二）货位1、是否在途货位：指定仓仏库的在途货位。
选择是/否,一个仓库只能有一个“在途货位”；入库货位优先级：录入入库时的货位优先级，自动入库时按优先级及物料存放匹配设置寻找.0—9999，数字越小优先级越高.必须输入；出库货位优先级：录入出库时的货位优先级，系统拣货计算时按出库优先级设置寻找。
0—9999,数字越小优先级越高。
必须输入；货位容积：以公共参数中的“存储单位"参数项取值为标准计算单位进行最大容积定义。
该参数属于集团级参数，公司不可见.可输可不输；是否检验区货位:指定仓库的检验区;2、动态建模平台——基础数据——货位设置一个在途货位（三）货位存放物料设置1、用于对货位管理仓库，设置物料存货时单独存放，是否固定货位存放。
定义存货存放的默认货位:2、供应链——库存管理-—基础设置——货位存放物料设置（四）库管员管理物料设置1、流程配置中可配置:检查库管员是否有存货的管理权限、检查操作员是否有存货的管理权限，向库管员发送消息；按保管员进行盘点，可生成保管员的物料清单。
2、供应链-—库存管理-—库管员管理物料设置（五）消耗汇总规则定义（六）物料批次规则供应链--供应链基础设置——物料批次规则（可以根据需要设置批次号规则）（七）批次号档案供应链—-供应链基础设置—-批次号档案(可以根据需要手动设置批次号）（八）成套件动态建模——基础数据——成套件（集团）注意：设置成套件一定要有勾选“成套件”的物料。
根据实际情况设置父子含数和单件单价权数（权数之和为100)。
三、应用场景（一）库龄在参数（集团)中设置控制库龄分析报表上显示区间段的个数。
（二）安全库存/最低库存/最高库存在物料（集团）的库存信息中设置安全、最低和最高库存。
（三）修复可用量应用管理平台—-实施工具——修复可用量（四）调整现存量应用管理平台——实施工具-—调整现存量（五）批次管理1、在物料的库存信息页签勾选物料是否批次管理。
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主要内容
集团采购管理需求分析 集团采购管理总体规划 集团采购管理解决方案
采购业务涉及哪些环节？ 支持哪些典型采购流程？ 如何实现多组织集中采购？
集团采购管理应用案例
Yonyou Software Co.,Ltd.
采购业务涉及哪些环节？
供应商准入 供应商评估
以经济效益为根本，弥补分散采购的不足和不能
采购 业务组织
集团采购 中心
子公司
采购
采购
供方
申请权 审批权 选择权
√
√
√
√
价格 核定权
√
合约 签署权
√
货款 结算权
√
√
货款 支付权
√
√
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
消耗品
集团2
成员企业3
采购组织2
大宗原材料
计划员 采购员
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采购业务的职能划分
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
共享采购服务、削减采购成本
集中采购的可行性： 1、采购的原材料相同或相似，供应商比较集中 2、原材料的物料种类有限，集中采购有可实现性 3、战略物资（核心、稀缺）、大宗物资、固定资产等重要性高、价值大 的物资，可集中采购 4、集团总部以采购决策和采购监控为主。 5、集团总部集中采购业务的管控权责(不含人事、财务、预算、绩效权）
集中采购的内部风险控制-不相容职责分离（示例）
采购员
职位
二级分、子公司生产管理部门
二级分、子公司生产管理部门负责人 采购部门文员
采购部门负责人
料场管理员
过磅员 一级子公司负责人
统计员 质量管理部门
财务部门 应付帐款会计员
财务部门负责人 出纳
职责
参与供应商的选择会议 评论供应商的表现、质量 考虑采购合同的条款 编制年度采购计划 编制月度采购计划 审核采购计划 将采购的订购信息记录于系统中 修改供应商档案文件 与客户签订采购合同 决定选择供应商 检验货物质量 保管存储的货物 计量、记录进货数量
批准供应商 签署大宗原料进货合同 统计汇总进货数量 事先检验货样及货的质量 检验进货的质量 计算计划价格 核对原始单据 开出付款凭证 批准付款凭据 执行结算事宜
不相容的职责
签订合同 决定供应商
审核采购计划
编制采购计划 执行采购业务
记录订购信息于系统中 修改供应商档案文件 采购货物
检验进货质量 记录订购信息于系统中 修改供应商档案文件 验收货物 批准采购货物
合同管理 入库管理 结算管理
UAP平台
应收应付
动态会计平台
总账
存货核算
采购组织及业务委托 采购流程管理
物料主数据 供应商主数据
价格管理
询比价管理 供应商价格库
优质优价 价格分析
供应商
供货管理 供应商评估 供应商冻结
质量管理
质检体系 质检过程
相关系统
销售管理 内部交易 生产制造 委托加工 资产管理
业务预警 权限管理
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集团采购管理系统整体架构
供应商门户
公告
供应链绩效
电子采购
采购立项
自助服务
采购寻源
寻源协同
采购决策
执行协同协议合同采购管以及供应商绩效等多维分析平台采购计划
计划管理
库存计划
生产计划
核心采购系统
采购需求管理
请购管理
采购订单
到货管理
采购暂估
发票管理 库存管理
现代企业提高采购效率的手段
• 专注于核心竞争力，其他业务外包 • 减少人员配置，增强应变能力
聚焦核心 • 对外协厂商的控制力度
• 集团企业“集中采购” • 企业间“联合采购”
化零为整 • 以集体替代个体的谈判力量，达到“以量制价”的目的
• 受社会文化环境、国际贸易政策环境和企业运行管理环境差异化三方面的约束
集团采购管理需求分析 集团采购管理总体规划 集团采购管理解决方案 集团采购管理应用案例
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集团型企业的采购多组织特性
多组织业务协同 多组织计划协同 集中采购策略和管控 集团级的库存管理
集团1
成员企业1
采购组织1
设备采购部
计划员 采购员
集团 （产业集群）
成员企业2
2013
用友软件
主要内容
集团采购管理需求分析 集团采购管理总体规划 集团采购管理解决方案 集团采购管理应用案例
Yonyou Software Co.,Ltd.
采购供应在供应链上的定位
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
现代采购供应面临的主要压力和挑战
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
供应商评估
评估项目/指标 评估人员组 评估表
评估表填制 评估表汇总 等级/状态划分
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采购计划
全面预算
采购计划
请购
电子商务
发布
控制
采购组织
需求维度 （公司库存 组织部门）
物料（类）
其他指标、 维度
采购
计划预算平台
关键特性
集团采购计划的统一编制和控制 计划的上报汇总与下发分解 基于计划预算平台，全面预算下的灵活的计划编制与控制维护 多种控制维度：采购组织、币种、需求公司、需求库存组织、需求部门、项目、 物料分类、物料
采购计划
付款核销
需求管理
暂估与结算
询价与决策
收货与质检
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供应商准入及评估
供应商门户
邀请注册
2 主动注册
信息变更 价格维护
供应商管理 1
邀请供应商 供应商准入审核
供应商考察 供应商合格评定
供应商信息审核
供应商档案 3
基本信息 资质
产品及价格 供应商状态 供应商等级
全球采购 • 越来越多的跨国公司到中国大陆建厂或设立销售点，国内采购可以可以“取近舍远”
• 基于互联网的应用
电子采购 • 选择面更广，采购费用 更低，交易时间更短
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
现代采购供应的模式
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
主要内容
参与采购 批准付款
开出付款凭证 复核支票
2012 Yonyou Software Co.,Ltd.
集团采购业务中的多组织协同
需求库存组织
跨组织采购典型流程
采购组织
收货库存组织 结算财务组织
应付财务组织
请购
采购订单
采购入库
采购发票
应付
采购组织－－负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织 需求库存组织－－提出物料需求的组织 收货库存组织－－供应商供货时实际收货的组织 结算财务组织－－负责给供应商开票的财务组织 应付财务组织－－负责管理应付账款的财务组织