用友电子发票解决方案
用友 电子发票平台配置操作手册说明书
电子发票平台配置操作手册用友网络科技股份有公司2018.07文档修订：编号时间操作版本备注12017.3.2新建V1.022017.3.3批注V1.132017.4.6更新2017040642017.4.19更新20170419产品界面更新做相应改动52017.5.24更新20170522票种核定准备材料、CA操作、税控设备维护增加商品分类编码版本设置62017.6.6更新20170606完善企业注册后实施操作流程72017.6.19更新20170619开票助手自启动设置；百望税控软件交互路径设置82017.6.21更新20170621开电票操作及注意事项92017.7.12更新20170712开通权限邮件接收人变更；使用东方中讯证书省份增加4个102017.8.10更新20170810开通权限邮件接收人变更；通讯证书appid申请接收人变更112017.9.05更新20170905平台名称变更为“用友税务服务云”；122017.9.13更新20170913添加组织需要的激活码；开票助手更新后能够自动创建交互目录；132017.11.06更新20171106更新了界面UI，产品功能没有变化142017.11.09更新20171109更新内容表述方式及排版样式152017.11.22更新20171122开票助手有两个版本，一个是原来一直使用的标准版，一个是在标准版基础增加了数据采集、发票认证功能的升级版。
162018.1.25更新20180125东方中讯CA通讯证书接收人邮邮箱变更；172018.3.8更新20180308企业注册成功后，发邮件开通权限，接收人邮箱变更182018.3.20更新20180320组织管理界面更新，添加开票组织方式变更，增加查看百望税收分类编码版本方式图片。
192018.4.11更新20180411增加给角色赋功能菜单权限，修改“开通权限”邮件接收人。
目录一、税局申请 (4)二、电票平台应用设置 (4)1.增加开票组织 (4)2.角色管理 (9)3.增加开票员 (10)4.授权管理 (11)5.设置商品档案 (12)三、配置开票助手 (13)1.下载安装开票助手 (13)2.配置开票助手 (15)3.设置助手自启动 (18)四、配置税控系统 (18)1.航天金税开票软件 (19)1)登录金税系统 (19)2)交互路径设置 (19)2.百望税控开票软件 (21)1)登录税控软件 (21)2)交互路径设置 (21)五、接口开发调试 (23)1.接口联调说明 (23)2.通讯证书申请 (23)1)东方中讯..................................................................................................错误！未定义书签。
浅谈电子发票使用难题与解决对策
浅谈电子发票使用难题与解决对策随着信息技术的发展，电子发票已经成为企业财务工作中不可或缺的一部分。
虽然电子发票在提高效率、节约成本方面有着明显的优势，但其使用中也存在着一些难题，如数据安全、技术复杂度、法律法规等方面的问题。
本文将简要分析电子发票使用中的难题，并提出解决对策，以期对企业在使用电子发票时能够更加顺利地解决相关问题。
一、难题分析1. 数据安全问题电子发票的使用离不开大量的数据，其中包括企业的财务信息、交易记录等重要数据，而这些数据的安全性是企业使用电子发票时最关心的问题。
在传输过程中，数据可能会被窃取，泄露或者篡改，给企业带来潜在的风险。
2. 技术复杂度电子发票涉及到多个技术领域，如数据加密、数字签名、网络安全等，对企业来说，要掌握这些技术并进行有效的应用需要投入大量的精力和资源，对于中小型企业来说，技术复杂度是使用电子发票时的一大难题。
3. 法律法规问题电子发票涉及到国家税收政策、数据保护条例等，企业在使用电子发票时需要遵守相关法律法规的规定，然而这些法规常常会出现变化，对企业来说，要及时了解、适应相关法规是一大挑战。
二、解决对策1. 数据安全问题的解决对策在数据安全方面，企业可以采用多种技术手段提升电子发票的安全性。
例如利用数字证书对数据进行加密传输，采用防火墙技术保护数据的安全，在数据传输过程中实施身份验证等。
企业还可以选择有丰富经验的电子发票服务商合作，依托其优质的技术和服务来提高数据安全性。
2. 技术复杂度的解决对策针对技术复杂度问题，企业可以选择采用成熟的电子发票管理系统来简化操作流程，降低使用门槛。
企业还可以提供培训课程，帮助员工提升电子发票操作的技能，提高技术的应用水平。
可以依托第三方技术团队的支持，解决技术难题。
3. 法律法规问题的解决对策在法律法规问题上，企业需要定期关注国家税务部门、经济政策的动态，并加强内部培训，保证员工对相关法规有充分的了解。
企业还可以选择信誉良好的专业团队进行咨询，确保电子发票的合规性。
电子发票解决方案
电子发票解决方案
《电子发票解决方案》
随着互联网和电子商务的快速发展，传统的纸质发票已经无法满足商业发展的需求。
因此，越来越多的企业开始采用电子发票来替代纸质发票，以提高工作效率、降低成本并促进绿色环保。
电子发票解决方案包括了电子发票的生成、传输、接收、存储和管理等全过程管理。
首先，企业需要选择适合自身业务需求的电子发票生成工具，可以是自主开发的系统，也可以是专业的电子发票软件。
其次，通过合法的电子签名技术和安全的通讯渠道，确保电子发票在传输过程中的安全性和完整性。
接收电子发票后，企业需要将其妥善存储在符合法律法规要求的电子存档系统中，并建立相应的管理流程，以便将来的审计和查询。
在实施电子发票解决方案时，企业需要考虑到的一些重要问题包括：法律法规合规性、数据安全性、成本效益、技术支持和用户使用体验等。
同时，企业还需考虑与其它企业、税务机关和银行等各方之间的互操作性，以确保电子发票在商业活动中的顺畅使用。
总的来说，电子发票解决方案的实施可以提高企业的工作效率、降低企业的运营成本，并有利于企业推行绿色环保理念。
因此，越来越多的企业将电子发票作为企业数字化转型的重要一步，并积极寻求适合自身业务需求的电子发票解决方案。
浅谈电子发票使用难题与解决对策
浅谈电子发票使用难题与解决对策1. 引言1.1 背景介绍从技术门槛较高、信息安全隐患、员工培训成本等方面来看，电子发票的使用难题不容忽视。
企业需要面对技术人员短缺、系统升级换代频繁等问题，同时也要应对数据泄露、信息篡改等安全风险。
为了让员工熟练掌握电子发票系统，企业还需要投入大量的时间和成本进行培训。
对于这些电子发票使用难题，企业需要制定相应的解决对策。
提供技术支持和培训、加强信息安全保障、优化培训方案等方法都可以帮助企业克服困难，提高电子发票的使用效率和安全性。
在未来，随着电子发票技术的不断发展和完善，相信这些难题也将迎刃而解，电子发票将更好地服务于企业的发票管理工作。
1.2 研究目的电子发票的普及与应用已成为当前企业财务管理的重要组成部分，然而在实际应用过程中，一些使用难题不容忽视。
本文旨在通过分析电子发票使用中存在的难题，探讨解决对策，以帮助企业更好地应对挑战，提升电子发票使用效率和安全性。
具体研究目的如下：1.分析电子发票使用中存在的技术门槛较高、信息安全隐患和员工培训成本等难题，深入了解其影响因素和解决方向；2.提出针对电子发票使用难题的解决对策，包括提供技术支持和培训、加强信息安全保障以及优化培训方案等措施；3.总结分析电子发票使用难题与解决对策的现状，展望未来发展趋势，为企业实际操作提供参考和指导。
通过本研究，旨在促进电子发票的规范化应用，提高企业财务管理效率和精准度。
2. 正文2.1 电子发票使用难题分析电子发票的使用在现代社会已经越来越普遍，但是在实际应用中，仍然存在着一些难题需要我们去解决。
首先是技术门槛较高，对于一些不熟悉电子发票系统的用户来说，可能会遇到操作困难的问题。
其次是信息安全隐患，电子发票涉及到大量的财务数据，如果系统不够安全，就会面临泄露和损失的风险。
最后是员工培训成本，为了让员工能够熟练使用电子发票系统，公司需要投入大量的时间和金钱用于培训。
针对这些难题，我们可以采取一些解决对策。
用友华表票据通：票据打印的完美解决方案
一
用 友 华 表 已稳 居 该 类 软 件 市 场 垄 断 地 境 下 使 用 ；Ｃ ｅ１１ 插 件 ５．０ 叮 在
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交 换 越 来 越 频 繁 ， 各 种 票 据 的 流 通 量 优 势 就 是 功 能 集 成 非 常 丰 富 ， 但 它 依 在 办 公 软 件 领 域 ， 除 了 大 而 全
迅 速 膨 胀 ，在 很 大 程 度 上 反 映 了 社 会 然 给 竞 争 对 手 留 下 很 多 参 与 机 会 。 一 的 Ｏ ｆ ｃ ， 市 场 更 多 呼 唤 小 而 精 的 专 ｆ ｉｅ 经 济 的 繁 荣 程 度 。 然 而 ， 目前 我 国票 方 面 ， 集 成 大 大 提 高 了 产 品 的 价 格 ， 业 软 件 。在 财 务 和 票 据 处 理 方 面 更 是
均 已 采 用 Ｃ ｌ 组 件 ， 作 为 开 发 工 具 软 国 内 乃 至 国 外 同 行 业 中 都 居 于 领 先 地 华 表 软 件 产 品 的 明 显 特 征 ： 精 益 求 ｅ１ 件 ，Ｃ １ 组 件 以其 庞 大 的 用 户 量 和 业 位 。Ｃｅ１ｌ组 件 ． ｅ１ ０可 在 Ｖ Ｃ、 Ｖ 精 ， 丌 发 最 优 秀 的 软 件 产 品 是 用 友华 Ｂ、 内 市 场 占有 率 第 一 的 优 秀 业 绩 证 明 ：
电子发票系统方案
电子发票系统方案概述随着电子商务的快速发展，越来越多的企业和个人开始使用电子发票来取代传统的纸质发票。
电子发票系统是一种管理和生成电子发票的软件系统，可以提供更高效、更安全、更环保的发票管理和交易体验。
本文将介绍电子发票系统的基本原理、功能需求以及技术实现方案，为企业和个人实施电子发票系统提供指导和参考。
基本原理电子发票系统是基于计算机技术和网络通信的数字化发票管理系统。
它通过将纸质发票的信息转化为电子数据，并使用数字签名等技术手段来确保发票的真实性、完整性和不可篡改性。
电子发票系统的基本原理包括以下几个方面：1.发票信息管理：电子发票系统可以通过数据库管理发票的基本信息，包括发票号码、金额、开票日期等。
2.电子签名：系统使用数字签名技术对发票进行签名，确保发票的真实性和完整性。
数字签名是一种利用公钥密码学实现的技术，可以验证信息的发送者和信息的完整性，对抗伪造和篡改。
3.发票传输和存储：电子发票可以通过互联网进行传输，可以通过邮件、短信等方式发送给客户。
同时，系统需要提供安全的数据存储和备份机制，确保发票信息的长期保存和可靠性。
4.可视化展示：电子发票系统需要支持将电子发票以可视化的方式展示给客户，以方便客户查看、打印和存档。
功能需求电子发票系统需要满足以下几个基本功能需求：1.发票管理：系统能够对发票进行信息的录入、修改、查询和删除等操作，包括发票号码、金额、开票日期等。
2.电子签名：系统需要提供数字签名功能，对发票进行签名并验证签名的合法性。
3.发票传输：系统需要支持将电子发票以安全可靠的方式发送给客户，可以通过邮件、短信等方式进行传输。
4.发票查询：客户可以通过系统查询自己的发票信息，包括发票状态、开票日期等。
5.发票打印：客户可以根据需要将电子发票打印出来，保存为纸质格式。
6.发票存档：系统需要提供安全的数据存储和备份机制，确保发票信息的长期保存和可靠性。
7.发票统计：系统可以对发票数据进行统计和分析，帮助企业了解销售情况和财务状况。
发票解决方案
发票解决方案一、背景介绍在商业交易中，发票是一种重要的凭证，用于记录商品或服务的购买和销售。
然而，由于发票管理过程中存在一些常见问题，如发票丢失、错发、虚开等，这给企业和个人带来了一定的困扰。
为了解决这些问题，我们提出了以下发票解决方案。
二、方案一：电子发票系统电子发票系统是一种利用信息技术手段来管理和传递发票信息的解决方案。
通过该系统，企业和个人可以实现电子发票的开具、传递、存储和查询，从而提高发票管理的效率和准确性。
1. 开具电子发票企业可以通过电子发票系统在线生成电子发票，无需纸质发票的打印和邮寄，节省了时间和成本。
同时，电子发票可以自动记录相关交易信息，减少了人工录入的错误。
2. 传递电子发票电子发票可以通过电子邮件、手机短信等方式发送给购买方，降低了发票的丢失和错发风险。
购买方可以在电子发票系统中查看和下载电子发票，方便了发票的管理和归档。
3. 存储和查询电子发票电子发票系统可以将电子发票保存在安全的服务器中，并提供查询功能，方便企业和个人随时查找和打印需要的发票。
此外，电子发票的存储还有利于环保，减少了纸张的消耗。
三、方案二：发票管理软件发票管理软件是一种专门用于管理发票信息的应用程序。
它提供了发票的录入、查询、统计等功能，帮助企业和个人更好地管理和利用发票。
1. 发票录入通过发票管理软件，用户可以将纸质发票的信息录入系统中，包括发票号码、金额、开票日期等。
软件可以自动识别和提取发票信息，减少了手工录入的繁琐。
2. 发票查询发票管理软件提供了快速、准确的发票查询功能。
用户可以根据发票号码、日期、金额等条件进行查询，方便了发票的查找和核对。
3. 发票统计发票管理软件可以对发票信息进行统计和分析，生成报表和图表，帮助用户了解发票的使用情况和趋势。
这有助于企业和个人进行财务管理和决策。
四、方案三：发票外包服务发票外包服务是将发票管理的工作委托给专业的服务机构，通过他们提供的服务来解决发票管理的问题。
用友电子发票助力企业降本增效
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业务流程
财务核算系统、业务系统、会计档案系统为企业档案管理全过程提供信息化支撑，从制单、收单到归档， 再到存储以及档案的利用。
电子会计档案
制
存
查
电子发票 电子凭证
纸质档案 纸质档案 纸质档案
扫描拍照 编号
档案索引
电子凭证库
财务系统 固定资产 进销存
工资 报销
采集插件库
接口服务
影像库 生成版式文件
档案采集与加工
电子发票 开具
应收单
根据开票内容 自动匹配凭证科目
总账凭证
采购入账流程
采购人员 库管人员
采购订单
到货单
获取 电子发票
三单匹配
• 采购发票按企业自动归集 • 智能匹配订单、入库单
采购入库
入库单
会计人员
应付单
总账凭证
报销入账流程
报销人员
个人票夹
部门经理
会计人员
报销单
• 个人票夹归集报销发票
• 与财务共享报账平台深度集成
用友电子发票
4、文发件票、数下据载3、授、板权发式码票数据
服务平台
在线 下单
线上 支付
收银 柜台
线上
线上
线下
消费者
用友电子发票开票 税控盘、服务器 前置端（开票端）
邮件 短信 APP
发票数据
2、开票纸质发票
税控盘、服务器
消费者
销售入账流程
销售人员 库管人员 开票人员 会计人员
销售订单 销售出库
待开票数据
出纳审单付款
档案管理员
减少工作环节， 无需扫描凭证
传递
缩短报账周期， 快速回款
全面支持异地 审计
实时财务
内部其他产品融合
外部合作共建生态圈
外部合作共建生态圈
空白票管理 云报销
发票统计分析
电子会计档案 采集 归档 查阅 统计 借阅 移交 鉴定 销毁
支付
电商应用 O2O 友云采 电商通
协同
NC6 ERP系统
销售管理
U8 采购管理
CRM
T+ 费用管理
应收管理
SaaS 应付管理
电子发票生命周期
电子发票
来源
入账核算
会计档案
归档
用友电子发票服务
税控 平台
电商 平台
《会计档案管理办法》和《税收征管法修 订稿》征求意见稿发布
北京、上海、重庆等8市 开展的电子发票及电子会 计档案综合试点
23城市作为电子商务示范城市 进行网络（电子）发票试点
2016 2015 2014 2013 2012
决 发票多来源
如何与现有 系统集成
电子发票发展所处位置
鸿沟
如何进行 电子归档
如何保证 安全性
创新者 早期采用者
早期大众
后期大众
落后者
电子发票服务平台 电子发票生成 电子发票解析 电子发票流转 电子发票归集 发票查验 消息通知
集中化、轻量化、智能化
税负监控
纳税申报
销售发票 增 值 税 管 采购发票 理
发票管理
纸质发票开票 采购发票 发票台账
电子发票开票 采购结算 发票预警
电子发票企业级应用
用友集团电子发票与会计档案事业部 咨询电话：15921866886 刘娟
我国电子发票的发展轨迹
《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》 发布，营改增全面推行
《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普 通发票有关问题的公告》和新《会计档案管理办法》发布
电子会计 档案库
归档 电子签章
档案移交 档案鉴定 档案销毁 档案查阅 档案借阅 档案重建 签章管理
档案类别管理
权限管理 流程管理 档案管理
档案 存储
档案存储
目录检索 专题检索 综合检索 模糊检索 全文检索
电子目 录中心 借阅统计 档案统计
财务 审计 税务 档案利用
方案特点 - 全程管理
纸质发票与电子发票 统一管理
第三方 服务平台
企业 自建平台
用友电子发票服务平台
销售系统
财务系统
标准API
开票方企业ERP
采购系统 报销系统 财务系统
标准API
收票方企业ERP
一键开票流程
根据订单一键开票并自动交付
支持财务共享，集中开票
企业 业务系统
填写业务相关信息，选 择纸质发票或电子发票
1、待文开5件、票、发信下票息载数授据权、码板式
采
集
移交
鉴定
档案检索 档案查阅
档案统计
接
立卷
归档
口
重建
销毁
档案借阅
查阅统计
身
份
电
系统管理
验 证
子
用户管理
凭
权限管理
签章管理
日志，菜单管理
，
系
证
库
接
工作流引擎
口
服务引擎
档案目录规则引擎
统
安
搜索引擎
全
管
理
实 体
数据存储
影
基础档案库
档案元数据库
业务数据库
备份数据库
像
库
接
口
文件系统
统一存储
基础架构
网络监控
负载均衡
审批
• 发票智能分类 • 智能匹配审批流程、预算规则、
凭证科目
报销单
总账凭证
用友电子会计档案服务
电子发票服务平台
ERP 财务共享中心
电子 凭证库
+
实体 影像库
电子会计 档案库
定位：专业的电子 会计档案服务商
国库电子凭证库 数字档案馆
总体方案
ERP 数
档案核心功能
档案管理
档案利用
统计分析
据
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扫描件
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付款
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共享中心主管派工
应付会计审单推凭证
出纳审单付款
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档案管理员
票据流转 周期长
大量人工 投入
电子流与 实物流不
同步
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电 子 流 电子发票
报账单
审批
派工
审核
付款
归档
报账员
实 物 流
审批人
共享中心主管派工
应付会计审单推凭证
销售管理、采购管理 到费用管理、报销控 制， 全业务接入
从发票开具、接收、 报销、入账到会计档 案，全流程管理
方案特点 - 智能高效
高效归档
一键开票 实时传递
智能入账
自动归集
方案特点 -安全保障
存储的 安全性
原始性和 完整性保障
身份认证
传输的 安全性
防泄露
防篡改
纸质发票报账流程
电 子
流 报账单