行政执法案卷档案管理自查整改情况报告
2024年行政执法档案专项检查自查报告
2024年行政执法档案专项检查自查报告____年行政执法档案专项检查自查报告一、引言为了进一步规范和完善行政执法档案管理工作，确保行政执法活动的合法性、公正性和效果性，根据上级部门的要求和自身的需要，本机关于____年开展了行政执法档案专项检查工作。
本报告旨在总结自查工作中的经验和问题，并提出改进措施，以推动行政执法档案管理工作的进一步提高。
二、自查情况自查工作从____年1月至12月进行，主要内容包括行政执法档案的完整性、准确性、安全性和便捷性等方面。
通过自查，我们发现了以下问题：1. 档案完整性方面：（1）部分行政执法活动的原始材料缺失或不完整，导致档案内容不全。
（2）一些行政执法决定的执行情况未能及时记录和归档，难以评估执法效果。
2. 档案准确性方面：（1）行政执法活动记录的文字表述不准确，存在漏项、错项等问题。
（2）部分执法人员记录的日期、时间等信息不准确，难以确定行政执法的时效性。
3. 档案安全性方面：（1）行政执法档案的存储设备和存储条件不够安全，存在数据丢失和泄露的风险。
（2）档案保管人员对行政执法档案的保密意识不强，未能严格履行保密义务。
4. 档案便捷性方面：（1）部分行政执法档案的编目和索引工作不规范，档案检索效率低下。
（2）部分档案的电子化程度不高，较难实现档案的快速查询和共享。
三、自查成果通过自查工作，我们取得了以下成果：1. 完善了档案完整性管理制度，明确了行政执法档案的收集和整理流程，强化了原始材料的保管和管理。
2. 更新了行政执法档案记录表格，明确了记录要点和格式要求，提高了档案记录的准确性和一致性。
3. 加强了档案存储设备和条件的管理，确保了档案的安全性和完整性。
4. 组织了档案保密培训，提高了档案保管人员的保密意识和法律素养。
5. 推进了行政执法档案电子化工作，提升了档案的检索和共享效率。
四、存在的问题和改进措施通过自查工作，我们发现了一些问题，并提出以下改进措施：1. 档案完整性问题：（1）加强行政执法活动原始材料的收集和保管，确保档案内容的完整；（2）建立健全行政执法活动记录和执行情况记录的流程，及时归档。
行政执法档案专项检查自查报告
行政执法档案专项检查自查报告第一篇：行政执法档案专项检查自查报告定陶县2012年行政执法档案专项检查自查报告根据菏泽市政府法制办、菏泽市监察局、菏泽市档案局《关于对行政执法档案管理情况进行专项检查的通知》（菏府法发[2012]5号）文件要求，2012年5月10-11日，定陶县政府组织县政府法制办、县监察局和县档案局对全县33个行政执法部门的行政执法档案进行了专项检查。
现将自查情况报告如下：一、基本情况这次检查分三个检查组，共查阅行政执法档案300多卷。
通过检查，发现全县行政机关的行政执法档案管理水平有了新的提高，行政执法行为不断规范。
大部分单位对行政执法档案管理工作重视，有档案室、有档案橱，并建立了档案管理制度，行政执法文书齐全，执法程序合法，执法档案规范。
有的部门实行了行政执法档案专橱存放，专人管理，并注重执法档案信息利用。
行政执法档案案卷质量好的有县公安局、县地税局、县国土局、县交通局、县物价局、县药监局、县烟草公司、县执法局。
自查结束后，县政府办公室下发了通报。
二、存在问题在检查中，发现少数单位对行政执法档案归档管理重视不够，行政许可、行政处罚文书不齐全，存有重实体轻程序现象；有的单位执法程序违法，颠倒法定程序；有的执法档案文书书写不规范，行政执法文书资料立卷归档不及时；有的单位行政执法档案没有划分保管期限；个别单位甚至没有建立行政执法档案。
对检查出的问题，检查人员当场指出了改正意见，并要求有关部门限期整改。
这次检查共提出整改意见60多条。
三、整改措施一是高度重视，积极整改。
县政府决定适时举办专题培训班，加强对各级各部门执法人员的培训。
二是健全制度，加强考核。
要求各行政执法单位应当定期组织对本机关的行政执法档案管理情况进行检查，分管行政执法工作的领导要时常翻阅案卷，及时进行指导帮助，并建立健全相关工作制度，通过案卷评查考核行政执法人员的执法质量，提高行政执法水平，促进依法行政。
三是严格执行行政执法档案管理标准，规范执法档案。
执法案卷整改报告
规范行政执法案卷质量是一项长期工作，对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要 的作用。针对这次案卷自查中发现的问题，我局将认真分析研究，不断完善内部运行机制，
规范工作流程， 认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作，满足案卷合法、
规范性标准，切
实提高行政审批工作水平和案卷质量。 篇二：林业局行政执法案卷整改报告
政执法文书的制作运用能力， 把好每一道行政执法程序关， 进一步严格依法行政， 把行政执
法工作推向新的高度。
二是提高档案管理人员素质。我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训，提高档 案管理人员专业技能和素质， 使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求， 掌握科学管理的原
则和方法，提高档案管理质量。
三是落实案卷归档专人负责制。加强档案工作队伍建设，选择作风正派、责任心强、有专 业技能的干部从事档案管理工作，加速档案管理科技进步。
某某县林业局
林业行政执法案卷整改报告
县政府法制局于 4 月份组织开展的全县行政执法案卷评查过程中， 评查出我单位执法案卷 存在的一些问题，针对存在的问题我们对案卷进行了彻底整改，现将整改情况汇报如下：
（一）提高思想认识，深入查摆问题。行政执法案卷评查是国务院《全面推进依法行政实
施纲要》 中确立的一项重要制度。 提高办案质量、 规范执法队伍和推进依法行政是一项长效
XX 县质量技术监督局行
政执法案件档案管理办法》 ，2012 年 1 月 1 日至 2013 年 12 月 31 日共实施并已办结行政执
法案卷 XX 件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范，在案卷制
作过程中， 基本上符合文书规范标准和立卷归档标准， 均已纳入本单位档案收集范围， 并按
文书等资料统一规范，卷内目录、文书填写清晰工整，案件材料按照办案的客观程序排列， 案件装订整齐美观。
档案行政执 法自查报告
档案行政执法自查报告为了加强档案管理工作，提高档案行政执法水平，保障档案的完整、准确、安全和有效利用，按照相关要求，我单位对档案行政执法工作进行了全面自查。
现将自查情况报告如下：一、档案行政执法工作基本情况（一）档案管理体制与制度建设我单位明确了档案工作的分管领导，设立了专门的档案管理部门，配备了专职档案管理人员。
建立了较为完善的档案管理制度，包括档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的工作制度，并根据实际工作情况不断进行修订和完善。
（二）档案基础设施建设设立了专门的档案库房，库房面积能够满足档案存储的需要。
库房内配备了必要的设施设备，如档案密集架、空调、除湿机、灭火器等，确保档案保存环境符合要求。
（三）档案信息化建设积极推进档案信息化建设，配备了档案管理软件，对部分档案进行了数字化处理，提高了档案管理和利用的效率。
（四）档案收集与整理按照规定的范围和要求，及时收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。
对收集的档案进行了规范整理，分类准确，组卷合理，编目清晰。
（五）档案利用与服务建立了档案利用制度，明确了档案利用的程序和要求。
在提供档案利用服务过程中，能够严格遵守相关规定，保护档案的安全和隐私。
二、档案行政执法工作存在的问题（一）档案法律法规宣传力度不够虽然组织了一些档案法律法规的学习活动，但宣传的深度和广度还不够，部分干部职工对档案法律法规的认识还不够深刻，档案意识有待进一步提高。
（二）档案管理队伍建设有待加强档案管理人员的专业素质和业务能力还不能完全适应新形势下档案工作的需要，缺乏系统的专业培训和学习交流机会。
（三）档案信息化建设水平有待提高档案信息化建设还处于初级阶段，数字化档案的比例较低，信息化管理手段还不够完善，存在信息安全隐患。
（四）档案执法监督力度不足在档案行政执法过程中，存在执法监督不够严格、执法程序不够规范的问题，对违反档案法律法规的行为查处力度不够。
三、整改措施（一）加强档案法律法规宣传创新宣传方式，加大宣传力度，通过举办专题讲座、发放宣传资料、开展知识竞赛等形式，广泛深入地宣传档案法律法规，提高干部职工的档案意识和法制观念。
档案工作自查整改报告5篇
档案工作自查整改报告5篇档案工作自查整改报告（精选篇1）尊敬的重庆市合川区档案局：今年，我镇按贵局的部署和要求，积极开展建档工作，对镇综合档案室20__-20__年期间的档案资料进行整理归档，切实推进我镇的档案管理上水平、上档次，确保档案管理不滑坡。
现将我镇的近年来的档案管理自查情况汇报如下：一、领导重视，加强档案管理工作力度镇党委、政府对档案工作高度重视，把档案管理工作纳入议事日程，强化领导责任和责任意识，认真落实领导干部档案工作责任制，档案工作领导小组由纪委书记任组长，组织委员、党政办公室主任任副组长，落实配备一名专职档案管理员。
明确了镇档案管理的工作思路，把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好，切实把工作落到实处。
今年为落实区档案局《关于对档案综合目标管理升级及复查后满3年的单位进行复查的通知》要求，我镇召开了专门会议研究部署，确保复查合格。
二、落实责任，抓好档案资料归档工作我镇对镇级建档工作及早部署，精心组织，确保档案资料归档工作顺利开展。
今年年初，召开镇级档案资料归档工作会议，分管领导在会上作了部署，实行各办、站、所负责制，内设机构主任负责人为档案归档第一责任人，落实好专人开展具体工作，对20__年以来的档案资料进行整理归档，由于早部署，早行动，我镇档案归档工作有条不紊地开展，工作中部门各负其责，相互支持，对不懂、不明白的由镇档案管理员负责指导。
三、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作我镇在抓好镇级档案资料归档的同时，同步抓好村级档案资料的归档工作。
主要做到“四个一”：一是召开了一次支部书记、文书参加的村级档案专门会议，传达区档案会议及文件精神，要求各村(社区)务必重视，扎实地做好资料归档工作，确保通过复查验收;二是举办了一次文书参加的村级档案员业务学习班，使各村(社区)文书对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案管理员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展;三是组织了一次村级资料的整理收集工作，由镇党政办牵头，对各村(社区)自20__年以来档案资料进行整理，重点是各村(社区)的积存资料，各村(社区)两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类;四是组织了一次各村(社区)档案集中检查，各村档案资料在初步完成整理归档后，统一集中镇档案室，由镇档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善。
行政执法案卷自查报告10篇
行政执法案卷自查报告行政执法案卷自查报告 10篇随着人们自身素质提升，需要使用报告的情况越来越多，报告根据用途的不同也有着不同的类型。
那么一般报告是怎么写的呢？下面是小编精心整理的行政执法案卷自查报告，希望能够帮助到大家。
行政执法案卷自查报告 1为认真贯彻落实xxx市xxx区人民政府法制办公室“关于开展行政执法案卷评查工作的通知”的文件精神，我局领导高度重视，召开专题会议研究此项工作，成立了工作领导小组。
对20xx年8月24日至20xx年8月31日期间已办结的行政执法案卷进行了自查，现将自查情况报告如下：一、行政执法基本情况20xx年8月24日至20xx年8月31日期间，我局共受理行政许可2686件，其中，食品流通许可1411件，餐饮服务许可1275件，并在承诺期限内已全部办结。
20xx年8月24日至20xx年8月31日期间，我局开展食品药品安全“亮剑行动”、豆芽产品豆腐制品、酱腌菜行业、学校食堂、婴幼儿配方乳粉、食用明胶和烧烤、食用油生产、小作坊等26项整治工作。
食品药品违法案件立案查处132件，当处32件，均在法定期限已全部办结。
没有发生行政复议被撤销和行政诉讼败诉案件。
二、领导重视、严格落实（一）加强领导，明确责任我局高度重视行政执法工作，局长张玉霖多次在局务会上强调依法行政工作，要求严格落实行政执法责任制。
为更好地开展行政执法案卷评查工作，我局成立了由局长张玉霖任组长，副局长杨斯松、稽查大队大队长白良任副组长，相关科室负责人为成员的行政执法案卷评查领导小组，领导小组下设办公室，办公室设在行政审批与法规科。
（二）突出重点、创新方式、全面评查根据区政府法制办文件要求，我局明确了行政执法案卷评查的重点：行政许可案卷主要针对实施主体合法性，许可依据准确性，许可材料真实、合法、齐全性，办结期限的合法性和监督性进行评查。
行政处罚案卷主要针对行政处罚的合法性和适当性进行检查，具体包括：行政处罚主体是否合法，行政处罚依据是否确凿、适用法律依据是否准确，违法事实是否清楚，证据是否确凿充分，处罚内容是否适当，告知权利和期限是否准确，是否实行罚缴分离，是否使用法定条款、罚没财物单据是否规范等8大方面。
档案整改报告
档案整改报告篇一：行政执法案卷档案管理自查整改情况报告XX县质量技术监督局行政执法案卷档案管理自查情况报告为加强行政执法案卷管理，提高执法案卷档案管理工作水平，按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求，我局对XX年1月1日至XX年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查，现将自查情况报告如下：一、自查结果基本情况根据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，认真组织实施，严格按照相关文件的要求，对以往的行政执法案卷逐项检查，逐一对照，修改完善。
通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》，XX年1月1日至XX年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范，在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准，均已纳入本单位档案收集范围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。
行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的情况；行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范；不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。
二、行政执法案卷管理工作中存在的问题从案卷自查情况上看，我局行政执法工作人员的法治意识明显增强，依法行政的工作水平也有了较大提高，适用法律依据准确，程序合法。
但同时也存在一些不足：主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强，部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。
三、改进措施针对存在问题，我们将采取以下措施切实加以整改。
一是加强培训，提高能力。
加强对执法人员的业务培训力度，着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力，对行政执法文书的制作运用能力，把好每一道行政执法程序关，进一步严格依法行政，把行政执法工作推向新的高度。
行政执法案卷评查的自查报告四篇
行政执法案卷评查的自查报告四篇篇一：县档案局关于行政执法案卷评查的自查报告为进一步贯彻落实《行政处罚法》和《行政许可法》，规范行政执法行为，提高档案行政执法案件办理质量和水平，根据县政府办《关于开展20XX年行政执法案卷评查的通知》（XX政办电〔20XX〕52号）的要求，我局于20XX年11月5日至11月20日对我局档案行政执法工作情况进行了认真的自检自查，现将我局开展行政执法案卷评查自查情况报告如下：一、认真组织实施，责任落实到人按照县政府办《关于开展20XX年行政执法案卷评查的通知》（XX政办电〔20XX〕52号）的有关要求，我局迅速召开了专题会议，我局主要领导亲自抓，成立以局长任组长，分管局长及经办股室参加的自查小组，按照《行政许可案卷评查标准》，对20XX年实施行政执法的案卷逐项检查，逐一对照，修改完善。
二、行政执法行为规范，案件处理程序规范在每次的档案行政执法检查中，我局行政执法人员都在2人以上，主动表明身份，持证执法。
严格执行《档案行政处罚程序暂行规定》、《档案执法监督检查工作暂行规定》。
注重搜集档案违法证据，对有重大档案违法事件的立案、审查，都有专门股室负责，并报局长办公会研究审批。
案件处理程序规范，运用法律、法规正确。
经办理的行政案件中，执法主体合法，事实清楚，证据完备，适用法律适当，引用条款准确，执法程序合法，均为两人以上执法人员调查取证。
经办理的行政处罚都是合法有效，无一起引起行政复议或行政诉讼。
在行政许可上，严格按照行政许可法律文书的格式及行政服务中心运转流程操作，未出现违纪、投诉的现象发生。
三、自评得分对照《行政许可案卷评查标准》，自评得分：（一）行政许可实施主体是否合法6分；（二）行政许可内容是否合法14分；（三）行政许可程序是否合法60分;(四)案卷归档是否规范18分。
自评总得分98分。
四、存在问题经自查发现，我局在案卷归档方面还存在一定的问题，由于我局档案库房条件较差，以致案卷纸张有所破损。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX县质量技术监督局
行政执法案卷档案管理自查情况报告
为加强行政执法案卷管理，提高执法案卷档案管理工作水平，按照《关于开展行政执法案卷档案管理执法检查的通知》文件要求，我局对2012年1月1日至2013年12月31日期间实施并已办结的行政执法案卷进行了自查，现将自查情况报告如下：
一、自查结果基本情况
根据上级的要求，我单位明确了此次案卷自查的重点，主要针对行政执法案卷的合法性、审批工作的规范性以及立卷归档的标准性进行自查，认真组织实施，严格按照相关文件的要求，对以往的行政执法案卷逐项检查，逐一对照，修改完善。
通过自查，行政执法案卷档案管理制度建设方面，我局制定了《XX县质量技术监督局行政执法案件档案管理办法》，2012年1月1日至2013年12月31日共实施并已办结行政执法案卷XX件，均符合主体合法、适用法律依据合法、程序合法、审批工作规范，在案卷制作过程中，基本上符合文书规范标准和立卷归档标准，均已纳入本单位档案收集范围，并按国家档案法律法规的要求和标准归档。
行政执法案卷材料均按照行政执法活动的法定程序、环节进行收集，无违法收集材料的情况；行政执法案卷齐全完整、签署完备、归档及时、整理规范；不存在拒不移交行政执法案卷等违法违纪行为；不存在损毁、丢失、涂改、伪造和擅自出售、转让档案及复制件以及利用档案泄密的情况。
二、行政执法案卷管理工作中存在的问题
从案卷自查情况上看，我局行政执法工作人员的法治意
识明显增强，依法行政的工作水平也有了较大提高，适用法律依据准确，程序合法。
但同时也存在一些不足：主要是行政执法案件审批后案卷归档工作有待进一步加强，部分行政执法案件材料顺序排列、目录填写以及页码编写不规范。
三、改进措施
针对存在问题，我们将采取以下措施切实加以整改。
一是加强培训，提高能力。
加强对执法人员的业务培训力度，着力提高执法人员对法律、法规和规章条文的学习理解能力，对行政执法文书的制作运用能力，把好每一道行政执法程序关，进一步严格依法行政，把行政执法工作推向新的高度。
二是提高档案管理人员素质。
我局将通过对档案管理人员进行档案学科理论培训，提高档案管理人员专业技能和素质，使其熟悉档案工作的各个环节和基本要求，掌握科学管理的原则和方法，提高档案管理质量。
三是落实案卷归档专人负责制。
加强档案工作队伍建设，选择作风正派、责任心强、有专业技能的干部从事档案管理工作，加速档案管理科技进步。
规范行政执法案卷质量是一项长期工作，对规范行政执法行为、促进依法行政将起到重要的作用。
针对这次案卷自查中发现的问题，我局将认真分析研究，不断完善内部运行机制，规范工作流程，认真做好行政许可案卷的立卷和归档工作，满足案卷合法、规范性标准，切实提高行政审批工作水平和案卷质量。