文控知识培训.pptx
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文件管理控制培训PPT
分管领导 管理类文件可由分管领导批准/总经理批准；体系类文件及
/
总经理
技术类文件由总经理批准；
DCC
管理类、体系类文到企业办备案；技术类文件到知识产权
/
部备案；受控文件需盖受控印章后下发；
编制部门
文件备案后，编制部门将批准后文件下发到相关联部门； 《文件分发回收记录》 有作废文件的，同时收回作废文件；
PPT文档演模板
文件管理控制培训PPT
PPT文档演模板
文件发行、修订、作废、遗失处理流程
流程图
职责权限
相关说明
工作表单
各部门
各职责部门编制文件
文件编制表格
DCC
管理类文件向企业办索取编码，技术类文件向知识产权部
/
索取编码
分管领导 管理类文件提交分管领导审核，体系类文件提交管代审核，
/
技术类文件提交技术部/知识产权部审核
/
知识产权 部
企管部
知识产权 部
企管部
企管部 编制部门
企管部 编制部门
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文件管理控制培训PPT
文件编号原则
第一、二级文件编码规则
NO. 文件类型
公司代码 文件类型
顺序号
例如/参考
1
方针、目标、 手册文件
TP
2 程序文件
TP
MA
001-999
TP-MA-001 质量手册
TP-PR-001
PR
001-999
TP-EP-014 文件控制程序
化学品管理程序
PPT文档演模板
文件管理控制培训PPT
文件编号原则
第三级文件编码规则（公司级）
NO. 文件类型
DCC文控培训(每页都是动态PPT哦)课件
改方法：将光标放在相应页最头端点击插入“分隔符”点击弹出对 话框中的“下一页”再点确认点击视图“页眉和页脚”->点击对话
版次编号由0~9表示,新制订/试行文件之编号以0表示,当某页内容 框中的“链接到前一个” 再把光标放在修改页的下一页最头端后 有更改时,该文件版次变更由 0升为1,文件有一半页数被更改时,需提 版次 升版本号， 重复上述步骤 -> 修订相应页面版次修改OK 如A→B 。
表单编号为宋体小四号 字体 置于表单左下角 当表单内容有变更时， 需升级版本号，如A→B
13
记录管制要求
销毁
借阅
统一每月 8号开放资料室存储资料 填写需及时、 真实、字迹清晰 记录按性质、类别、月份进行分类、 各表单原件由制定单位经部门经理 各部门的记录如到保存年限，或因其它 如因客户原因需借阅存储于资料室 存储前必须使用货仓部提供的统一纸 因笔误或计算错误要修改原数据， 储存 审核后，纸档与电子档同时送至DC 特殊情况需要销毁时，经部门经理审核后， 的资料，需到 DCC填写《资料借阅 箱，并在纸箱的左上角粘贴填写完整 需用斜杠划去，在上方修正后签名作证 用统一文件夹进行存放，以便查阅 C受控 由授权人执行销毁处理 记录表》，经 DCC确认后方可借阅 的《文件资料存档卡》 日期签注统一采用 保存期限按照根据产品特点、法规 表单试行一个月后，确认无变动后， 保存期依产品特点、法规要求决定 “日期 /月份.年份后两位数” 要求决定存放 可申请批量印刷
• 程序（作业）内容 • 参考文件
• 定义
• 权责
• 使用表单
5.1流程图
9
流程图编写要求
各项节点有选择或 决策结果，请用 （是、否）或「OK、 NG」文字来描述， 同一流程图要么全 用（是、否）；要 么全用「OK、NG」， 不可（是、否）与 「OK、NG」混合使 用
文控管理员培训教程
常见问题
列举文档控制中常见的问题，如文档格式不统一、版本混乱、审 批流程繁琐等。
解决方案
针对每个问题，提出具体的解决方案，如制定统一的文档格式标准 、实施版本控制、优化审批流程等。
实施效果
介绍采取解决方案后取得的实际效果，如提高了文档质量、减少了 错误率、提高了工作效率等。
06
培训总结与展望
培训内容回顾
存在错误或遗漏。
反馈意见
将审核结果反馈给文档提交者， 指出需要修改或补充的内容。
批准文档
对经过修改后符合要求的文档进 行批准，并签署相关文件。
文档发布与分发
发布文档
将经过批准的文档进行发布，包括在公司内部网 站、文件服务器等平台上发布。
分发文档
根据需要将文档分发给相关部门或人员，确保他 们及时获取并使用最新版本的文档。
03
文档控制流程
文档接收与登记
接收文档
接收来自各部门的文档，包括纸 质版和电子版。
登记文档
对接收的文档进行登记，记录文档 的基本信息，如标题、作者、提交 日期等。
初步检查
对文档进行初步检查，确保文档完 整、清晰、可读。
文档审核与批准
审核文档
对文档进行审核，检查文档内容 是否符合公司规范和要求，是否
文件目录
建立文件目录，清晰列出 各类文件的名称、编号、 存放位置等信息，方便快 速查找。
文件存储与保管
存储环境
确保文件存储环境干燥、 通风、防火、防盗，避免 文件受损或丢失。
文件归档
定期对文件进行整理、分 类和归档，保持文件的有 序性和完整性。
电子备份
对重要文件进行电子备份 ，以防纸质文件丢失或损 坏。
记录分发情况
记录文档的分发情况，包括分发时间、接收者签 字等。
列举文档控制中常见的问题，如文档格式不统一、版本混乱、审 批流程繁琐等。
解决方案
针对每个问题，提出具体的解决方案，如制定统一的文档格式标准 、实施版本控制、优化审批流程等。
实施效果
介绍采取解决方案后取得的实际效果，如提高了文档质量、减少了 错误率、提高了工作效率等。
06
培训总结与展望
培训内容回顾
存在错误或遗漏。
反馈意见
将审核结果反馈给文档提交者， 指出需要修改或补充的内容。
批准文档
对经过修改后符合要求的文档进 行批准，并签署相关文件。
文档发布与分发
发布文档
将经过批准的文档进行发布，包括在公司内部网 站、文件服务器等平台上发布。
分发文档
根据需要将文档分发给相关部门或人员，确保他 们及时获取并使用最新版本的文档。
03
文档控制流程
文档接收与登记
接收文档
接收来自各部门的文档，包括纸 质版和电子版。
登记文档
对接收的文档进行登记，记录文档 的基本信息，如标题、作者、提交 日期等。
初步检查
对文档进行初步检查，确保文档完 整、清晰、可读。
文档审核与批准
审核文档
对文档进行审核，检查文档内容 是否符合公司规范和要求，是否
文件目录
建立文件目录，清晰列出 各类文件的名称、编号、 存放位置等信息，方便快 速查找。
文件存储与保管
存储环境
确保文件存储环境干燥、 通风、防火、防盗，避免 文件受损或丢失。
文件归档
定期对文件进行整理、分 类和归档，保持文件的有 序性和完整性。
电子备份
对重要文件进行电子备份 ，以防纸质文件丢失或损 坏。
记录分发情况
记录文档的分发情况，包括分发时间、接收者签 字等。
文件和记录控制培训 PPT
♫ 外来文件的标识与管理
所有外来文件需登记入《外来文件清单》，原版由相关部门负责管理，各 部门《外来文件清单》每年需定期发HSE办备案； 各部门要求加强外来文件的管理和版本的及时更新，避免过期版本的使用。
文件和记录控制程序
外来文件的收集与管理
♫ 各部门需要通过相关的渠道收集与本产品或业务相关的外来文件， 并对这些外来文件进行理解、识别和转化。
文件和记录控制程序
体系记录的填写、查阅、保存规定 3、记录的保存
♫ 各类第三方检测报告由品管部保存至少五年，有关环境管理物质的资料记 录至少保存三年以上。其它体系记录根据其重要性，由部门负责人确定保 存期，在表格中标明或在《记录清单》中注明。体系记录到期后，由各部 门文件管理人员填写《回收处置记录表》，取得本部门负责人同意（如拿 不定把握请示总经理同意）后，加盖“作废”章，需保密的销毁，其它再 利用。同时注销所有作废的体系记录登记。
文件和记录控制程序
体系记录的填写、查阅、保存规定 2、记录的查阅
♫ 公司各部门查阅其它部门体系记录时，原则上在该部门查阅。如需借阅需 经该部门经理或主管同意，办理借阅手续，用完后如期归还。未经同意不 得复印体系记录。 ♫ 客户或认证机关需查阅体系记录时，如是本司主管级以上人员借阅不需办 理借阅手续，只需做好登记，但主管级以上人员用完后应及时归还。
文件和记录控制程序
文件的作废及回收
♫ 受控文件的作废分两种：停用文件的作废和旧版文件的作废。文件停用由 使用部门填写《文件变更申请表》经相关部门的审批人参照6.1进行审批， 批准后方可作废，作废文件要求移交至品管部；旧版文件由品管部发放新 版文件时回收。品管部需填写《作废文件登记表》存档，作废受控文件原 版由品管部加盖“作废”章后归档加以妥善保管，作废受控文件副本由各 部门收集交品管部收回并全部加盖“作废”章。
文控员培训教材
体防范能力。
应急处理机制
建立泄密事件应急处理 机制，一旦发生泄密事 件，能够迅速响应并采
取有效措施。
06 团队协作与沟通 技巧
团队协作能力提升途径
明确团队目标与个人职责
了解团队整体目标，明确个人在团队 中的角色和职责，以更好地融入团队 和推动团队工作。
建立信任与尊重
与团队成员建立相互信任和尊重的关 系，营造积极、和谐的团队氛围。
版本控制
对同一文件的不同版本进 行标识和管理，防止使用 过期或无效文件。
资料归档与整理方法
01
02
03
04
归档范围
明确哪些资料需要归档，如合 同、图纸、报告等。
归档时间
规定资料的归档时间，确保资 料及时归档，避免遗失或损坏
。
整理方法
对归档的资料进行分类、编号 、装订等整理工作，使其有序
、易于检索。
促进知识管理
通过对文档的整理、归档和保 存，文控工作有助于企业实现 知识积累和传承，提升组织智
慧。
02 文件与资料管理 基础
文件分类与编号规则
01
02
03
文件分类
根据文件性质、内容、用 途等将文件分为不同类型 ，如行政文件、技术文件 、质量文件等。
编号规则
制定统一的文件编号规则 ，确保每个文件都有唯一 的编号，便于检索和管理 。
企业知识产权管理策略
介绍企业在知识产权管理方面的策略和方法，如专利申请、商标注 册等。
泄密风险防范措施
物理防范措施
采取物理隔离、监控等 手段，防止外部人员接
触保密信息。
技术防范措施
采用加密技术、访问控 制等手段，保护电子文 档和信息系统的安全。
管理防范措施
应急处理机制
建立泄密事件应急处理 机制，一旦发生泄密事 件，能够迅速响应并采
取有效措施。
06 团队协作与沟通 技巧
团队协作能力提升途径
明确团队目标与个人职责
了解团队整体目标，明确个人在团队 中的角色和职责，以更好地融入团队 和推动团队工作。
建立信任与尊重
与团队成员建立相互信任和尊重的关 系，营造积极、和谐的团队氛围。
版本控制
对同一文件的不同版本进 行标识和管理，防止使用 过期或无效文件。
资料归档与整理方法
01
02
03
04
归档范围
明确哪些资料需要归档，如合 同、图纸、报告等。
归档时间
规定资料的归档时间，确保资 料及时归档，避免遗失或损坏
。
整理方法
对归档的资料进行分类、编号 、装订等整理工作，使其有序
、易于检索。
促进知识管理
通过对文档的整理、归档和保 存，文控工作有助于企业实现 知识积累和传承，提升组织智
慧。
02 文件与资料管理 基础
文件分类与编号规则
01
02
03
文件分类
根据文件性质、内容、用 途等将文件分为不同类型 ，如行政文件、技术文件 、质量文件等。
编号规则
制定统一的文件编号规则 ，确保每个文件都有唯一 的编号，便于检索和管理 。
企业知识产权管理策略
介绍企业在知识产权管理方面的策略和方法，如专利申请、商标注 册等。
泄密风险防范措施
物理防范措施
采取物理隔离、监控等 手段，防止外部人员接
触保密信息。
技术防范措施
采用加密技术、访问控 制等手段，保护电子文 档和信息系统的安全。
管理防范措施
文控人员培训资料
三
部门代号＋文件类别 ＋顺序号＋版次
代号＋序列号＋版本 ＋版次
EW
文件类别：1、第一位为P，组电池：WQ工程图、 SS标准样本、 PS部品检验标准、 IP进料抽样基 准、CP过程检验品质计划、OP最终检查品质计划、WS作业标准、PA部品· 材料评价方法、AN分析方 法； 2、人事总务的各类就业规则：HR规则； 3、人事总务的各类安全规则：SF规则 四 表单 FOR 文件阶层代号＋ 顺序号＋版次 年＋月＋日＋顺序号 FOR–001A,表单修改一次变更为B…… 1、如外来文件有编号，登录的时候按编号登入2、 没有编号的按：70101-001
7、相关文件的作成
文件阶层 文件范围 提出/拟制 审查 管理者代 表 部门系长 批准 收发控制
一
管理手册
品质保证部长
总经理
ISO文控
二
程序文件
各相关部门
管理者代表
ISO文控
三
指导书 (注)
相关部门
部门系长
部门主管或 以上
主管
各部门文控
文控
四
表格
外来文件
由斯丹达总部 或者外部纳入 的文件、图纸、 法律法规等
5、相关文件的层次关系
第一层
管理 手册
简要说明质量、环境管理系 统如何满足国家或国际标准 要求
第二层
程序文件
规定何人何时在什么地方做 什么事情。
工程图、设备维护、作业指 导书、检验标准相关规章制 度，说明如何做。 通过收集传递资讯，控制作 业流程或证明作业已符合要 求
第三层
管理标准
第四层
表 单
6、流 程
四
外来文件
由原制作单位修改， 原件外来文件盖旧版章， 本公司无权修改 授控件回收盖作废章
《文控知识培训》课件
通过实例演示，展示如何使用指定的文 控工具进行文档管理操作。
解答常见问题
解答参与者的疑问和困惑，确保大家对 文档管理流程和操作有清晰的认识。
总结与展望
复习课程要点
回顾本课程的关键内容和要点， 巩固学习成果。
对于文控知识的进一步学习 答疑解惑
鼓励学员继续深入学习，提供相 关书籍和学习资源。
提供额外的时间回答学员的问题， 解决疑惑。
《文控知识培训》PPT课 件
在本课程中，我们将深入探讨文档控制的核心知识和技巧，以便更好地管理 和组织企业的文档。
课程介绍
课程目标
了解文控的重要性，掌握文 档管理的基本原则和流程， 提升工作效率。
课程内容
学习文控的概念和作用，掌 握文档管理流程和版本控制 方法，了解常用的文控工具。
学习方式
通过案例分析、演示示范和 讨论互动，提升学员的实际 操作能力。
文档管理软件的功能
探索文档管理软件的功能和特 性，以及如何利用这些功能提 高文档管理效率。
如何选择合适的文的文控工具。
实例演示
1
演示常见文控操作
2
演示如何创建、审批、发布和归档文档，
以及如何进行版本控制。
3
使用指定文控工具进行文档管理
知识培训
1 文控的概念和作用
了解文控的定义，理解文 控在组织中的重要性和作 用。
2 文档管理流程
学习文档的创建、审批、 发布和归档等流程，确保 文档的安全和完整性。
3 文档版本控制
掌握文档版本管理的基本 原则和方法，避免版本混 乱和冲突。
文档管理工具
常用的文控工具介绍
介绍市面上常见的文控工具， 比较其特点和优缺点，帮助选 择合适的工具。
解答常见问题
解答参与者的疑问和困惑，确保大家对 文档管理流程和操作有清晰的认识。
总结与展望
复习课程要点
回顾本课程的关键内容和要点， 巩固学习成果。
对于文控知识的进一步学习 答疑解惑
鼓励学员继续深入学习，提供相 关书籍和学习资源。
提供额外的时间回答学员的问题， 解决疑惑。
《文控知识培训》PPT课 件
在本课程中，我们将深入探讨文档控制的核心知识和技巧，以便更好地管理 和组织企业的文档。
课程介绍
课程目标
了解文控的重要性，掌握文 档管理的基本原则和流程， 提升工作效率。
课程内容
学习文控的概念和作用，掌 握文档管理流程和版本控制 方法，了解常用的文控工具。
学习方式
通过案例分析、演示示范和 讨论互动，提升学员的实际 操作能力。
文档管理软件的功能
探索文档管理软件的功能和特 性，以及如何利用这些功能提 高文档管理效率。
如何选择合适的文的文控工具。
实例演示
1
演示常见文控操作
2
演示如何创建、审批、发布和归档文档，
以及如何进行版本控制。
3
使用指定文控工具进行文档管理
知识培训
1 文控的概念和作用
了解文控的定义，理解文 控在组织中的重要性和作 用。
2 文档管理流程
学习文档的创建、审批、 发布和归档等流程，确保 文档的安全和完整性。
3 文档版本控制
掌握文档版本管理的基本 原则和方法，避免版本混 乱和冲突。
文档管理工具
常用的文控工具介绍
介绍市面上常见的文控工具， 比较其特点和优缺点，帮助选 择合适的工具。
文控知识培训[1]
![文控知识培训[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/ee899610f121dd36a22d8259.png)
原版作废文件保留3年，逾期填写《文件 销毁清单》，批准后作废。
记录控制1
记录包括：我们的、供方的和顾客指定的。 记录的形式：表格、图表、报告、磁盘、照片
等形式。 编号规定 填写要求 保存规定：《记录清单及保存规定》 定期收集与归档：每月归档，部门保留近3个
月的记录，填写《文件/记录归档清单》做索引 标识。
记录 控制2
借阅：批准后借阅，填写《记录借阅登 记表。
处理：按保存规定，记录在《文件销毁 清册》，2人以上在场方可销毁。
修改：部门负责人批准，填写《格式审 批表》，原记录作废，升版本号。
•
1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1120.9. 11Friday, September 11, 2020
•
7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月上午4 时21分 20.9.11 04:21S eptember 11, 2020
•
8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年9 月11日 星期五4 时21分 36秒04 :21:361 1 September 2020
•
9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 4时21 分36秒 上午4时 21分04 :21:362 0.9.11
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/11/2
文件编写
手册：一般由管理者代表组织编写。（目录、、方针、目标、组 织结构、职责和权限描述、与体系条款的描述/程序文件的引用、 职责分配表、程序文件清单等）
程序文件：一般由部门主管编制。（依据手册中的定义，详细描 述标准中指出的程序文件和组织自己决定的程序文件。根据过程 来编写是最基本的方法。）
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。04:2 1:3604: 21:3604 :219/1 1/2020 4:21:36 AM
记录控制1
记录包括：我们的、供方的和顾客指定的。 记录的形式：表格、图表、报告、磁盘、照片
等形式。 编号规定 填写要求 保存规定：《记录清单及保存规定》 定期收集与归档：每月归档，部门保留近3个
月的记录，填写《文件/记录归档清单》做索引 标识。
记录 控制2
借阅：批准后借阅，填写《记录借阅登 记表。
处理：按保存规定，记录在《文件销毁 清册》，2人以上在场方可销毁。
修改：部门负责人批准，填写《格式审 批表》，原记录作废，升版本号。
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1120.9. 11Friday, September 11, 2020
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7、最具挑战性的挑战莫过于提升自我 。。20 20年9 月上午4 时21分 20.9.11 04:21S eptember 11, 2020
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8、业余生活要有意义，不要越轨。20 20年9 月11日 星期五4 时21分 36秒04 :21:361 1 September 2020
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9、一个人即使已登上顶峰，也仍要自 强不息 。上午 4时21 分36秒 上午4时 21分04 :21:362 0.9.11
• 10、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。9/11/2
文件编写
手册：一般由管理者代表组织编写。（目录、、方针、目标、组 织结构、职责和权限描述、与体系条款的描述/程序文件的引用、 职责分配表、程序文件清单等）
程序文件：一般由部门主管编制。（依据手册中的定义，详细描 述标准中指出的程序文件和组织自己决定的程序文件。根据过程 来编写是最基本的方法。）
•
2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。04:2 1:3604: 21:3604 :219/1 1/2020 4:21:36 AM
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
体系文件编码规则
手册： SPT-A/Q（E） 程序文件：SPT-B/Q/PD-01（E、C） 三级文件：SPT-C/Q/PD/A-01 表单： SPT-D/Q/PD-01-01-R0 QMS——质量管理体系 EMS——环境管理体系 C——QMS+EMS
文件的分类
体系文件分类： 1.质量/环境手册 2.程序文件 3.作业指导书 4.质量/环境记录 作业指导书分类： 1.产品图、2.工艺流程图、3.样品、4.CP、5.FMEA、6.检验指导书、 7.操作指导书、8各类指导书等 外来文件分类： 1.法律法规 2.客户图纸或要求 3.标准（体系标准、国家标准、行业标准等）
原版作废文件保留3年，逾期填写《文件 销毁清单》，批准后作废。
记录控制1
记录包括：我们的、供方的和顾客指定的。 记录的形式：表格、图表、报告、磁盘、照片
等形式。 编号规定 填写要求 保存规定：《记录清单及保存规定》 定期收集与归档：每月归档，部门保留近3个
月的记录，填写《文件/记录归档清单》做索引 标识。
文件编写
手册：一般由管理者代表组织编写。（目录、、方针、目标、组 织结构、职责和权限描述、与体系条款的描述/程序文件的引用、 职责分配表、程序文件清单等）
程序文件：一般由部门主管编制。（依据手册中的定义，详细描 述标准中指出的程序文件和组织自己决定的程序文件。根据过程 来编写是最基本的方法。）
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
的需通知更换版：《文件会签意见表》 图纸：《工程更改通知单》 CP：《工艺更改通知单》，以《工程更
改通知单》通知项目小组成员 更改内容在文件更改履历中注明 发放到更改前分发的部门
文件检查、归档、保存
制定《有效文件清单》，软盘文件定期 备份。
每月更新1次清单，检查文件的最新状态 和有效性。每次分发时，督促文件接收 人改动有效文件清单。
。2021年1月15日星期五上午10时18分59秒10:18:5921.1.15
“环境法规和其他要求清单”和“环境 法规鉴定表”作为三阶文件分发。 动态管理清除过期版本。
文件更改、换版、作废
换页：小部分的更改采用换页，在修改 内容下划线，文件需会签、批准。可以 省的只是复印的纸张数。
换版：在首页更改史中注明更改内容， 评审、批准后重新发放。
销毁：按文件分发官制表收回并销毁。 原版保留并加盖作废章。
文控员的岗位职责
1、外来文件的分发、核查与管理； 2、外发文件的监控； 3、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施； 4、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废； 5、文件的保存、整理、保存期限的监控； 6、定期对文件进行检查、评审；（使用状态、适宜性、是否按规定
执行等）； 7、协助完成内部审核工作； 8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁； 9、协助完成内部体系审核工作； 10、相关的环境因素控制的遵守。
作业指导书：一般由了解过程操作的技术人员或中层领导者编写。 （是程序文件中某个环节的细化，主要针对关键的过程或没有形 成文件就易引起出错的过程。）
记录：了解过程的人员编写最合理。（空表单是三阶文件，一旦 填写就成为记录。一份好的表单通常需要相关人员的评审，会随 时间的推移而变化。）
文件评审、审批
文件保存条件：干燥、防水、防火、防 虫蛀等
外来文件（QMS）
先登记（外来文件登记表） 评审（工程部组织5日内完成填写“外来
文件评审表：） 敲章受控（标注外来，分受控、仅供参
考、不敲章。） 分发：在“外来文件评审单”上体现。 动态管理，及时清除失效文件。
外来文件（EMS）管理
登记在“环境法规和其他要求清单” 管代3个月收集一次。 鉴定：适用性，填写“环境法规鉴定表” 受控：环境法规敲受控章，不分发。
手册：管理者代表审核，总经理批准。 程序文件：管理者代表审核，总经理批准（一般的组
织为：部门经理审核，管代批准。） 作业指导书：部门经理审核，管理者代表批准。 文件评审：由文件中涉及的部门参与评审。 文件更改评审：原文件评审参与部门评审。
文件发放
按文件首页的分发流向复印、分发。 填写“文件分发管制表”。 原稿作为文控中心的存档文件。 擅自复印为无效文件。 补发：填写“文件补发申请单” 外发：填写“文件外发管制表”，供方
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。10:18:5910:18:5910:181/15/2021 10:18:59 AM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。21.1.1510:18:5910:18Jan-2115-Jan-21 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。10:18:5910:18:5910:18Friday, January 15, 2021 13、志不立，天下无可成之事。21.1.1521.1.1510:18:5910:18:59January 15, 2021
记录 控制2
借阅：批准后借阅，填写《记录借阅登 记表》。
处理：按保存规定，记录在《文件销毁 清册》，2人以上在场方可销毁。
修改：部门负责人批准，填写《格式审 批表》，原记录作废，升版本号。
9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。2 1.1.1521.1.15Friday, January 15, 2021