信用证条款字段编号与审证要点
国际贸易单证实务：信用证审核方法和要点
时间、期限和到期地的审查
装运期必须与合同规定一致，如国外来证晚， 无法按期装动，应及时电请国外买方延展装期 限。信用证有效期一般应与装动期有一定的合 理间隔，以便在装动货物后有足够时间办理制 单结汇工作。关于信用证的到期地点，通常要 求在中国境内到期，如信用证将到期地点规定 在国外，或国外银行的柜台等，我们不易掌握 国外银行收到单据的确切日期，这不仅影响收 汇时间，而且容易引纠纷，故一般不宜接受。
常见的信用证错误
1、信用证的开立日期、有效期、到期地点 2、申请人和受益人名称、地址等 3、金额、币值 4、货物描述、价格、数量、包装 5、运输：是否允许分批装运和转船、装运港、目
的港 6、汇票：性质、出票人、受票人、付款人 7、单证要求: 提单---运费支付方式; 保险单--- 险别,
加成,金额;等等… 8、附加条款：费用支付、特殊条款、交单期等
单据要求的审查
对于来证中要求提供的单据种类和份数 及填制方法等，要进行仔细审核，如发现 有不正常的规定，例如要求商业发票或产 地证明须由国外第三者签证以及提单上的 目的港后面加上指定码头等字样，都应慎 重对待。
特殊或附加条款的审查
• 在审证时，除对前述内容进行仔细审核外，有时信用 证内加列许多特殊或附加条款（Special Condition or Additional Condition），如指定船籍、船龄等条款，或 不准在某个港口转船等，一般不应轻易接受，但若对信用证审核 方法和要点
单证部门审核的重点
在国际贸易业务中，银行和进出口公司 共同承担审证任务。其中，银行着重审核 开证行的背景、资信能力、付款责任和索 汇路线等方面的内容，从事贸易业务的企 业单证部门审核的重点内容应包括:信用 证金额与货币、商品描述和包装、时间、 期限和到期地、单据要求等条款、特殊或 附加条款的审查。
信用证条款框架
信用证条款框架
信用证条款框架通常包括以下要素：
1. 证用名称和编号：信用证自己的名称和编号，以便识别和跟踪。
2. 发证行信息：包括发证行的名称、地址和联系方式。
3. 受益人信息：受益人的名称、地址和联系方式。
4. 申请人信息：信用证申请人的名称、地址和联系方式。
5. 开证金额：信用证开设的金额，即受益人可以从信用证中获得的最大金额。
6. 有效期：信用证有效的起始日期和截止日期。
7. 目标日期：受益人必须在该日期之前提交全部必需的单据。
8. 单据要求：列出了受益人必须提交的单据种类和数量，以及单据的具体要求。
9. 运输方式和目的地：指定货物或服务的运输方式和最终目的地。
10. 付款条件：规定了付款的条件，例如需要特定的单据以及单据的有效性。
11. 备注：其他重要条款和约定。
请注意，每个信用证条款框架都有其特定的要求和细节，这些要素可能会有所差异。
这只是一个常见的框架示例，具体的条款框架还需根据具体情况和需求进行调整。
信用证审证注意事项
信用证审证注意事项国际货易中，出口商审核信用证中的装运条款，要重点审核：装运期和装运港，目的港，转船和分批装运，结汇日期。
审核并及时修改信用证是出口商能否安全及时收回货款的关键。
一、对信用证本身的审核（1）信用证的页码是否齐全。
（2）金额、币种是否与合同相符；大小写是否一致；溢短(more or less)是否适用金额。
（3）是否按照合同规定的期限开出信用证。
（4）装运期是否与合同规定的相符。
（5）信用证有效期和到期地点是否符合合同规定。
（6）信用证交单期一般在装船后10~15天。
（7）信用证开证申请人和受益人的名称和地址是否有误。
（8）通知行是否与受益人在同一地点。
通知方式是否安全、可靠。
（9）检查信用证内容是否完整。
二、检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：（1）信用证明确表明是可以撤消的；此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受；信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按UPC600的规定，应理解是不可以撤消的；（2）应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑；（3）信用证未生效；（4）有条件的生效的信用证；如：“待获得进口许可证后才能生效”。
（5 )信用证密押不符；( 6 )信用证简电或预先通知；( 7 )由开证人直接寄送的信用证;( 8 )由开证人提供的开立信用证申请书;三、对信用证中货物描述的审核（1）信用证中商品的品名、规格、包装、数量、贸易术语是否与销售合同一致。
就数量而言，对于大宗散装货物，除非信用证规定数量不得有增减，那么在支付金额不超过信用证的情况下，货物数量可以允许有5%的增减，但不适用于以包装单位或以个体为计算单位的货物。
（2）唛头是否对应合同中的唛头。
（3）详细资料参照……，所引用的合同是否与买卖双方签订的合同相符。
四、检查信用证的付款时间是否与有关合同规定相一致。
信用证审核要点
1.有关信用证本身的审核。
信用证性质：信用证是否不可撤销；信用证是否存在限制性生效及其他保留条款；信用证是否申明所运用的国际惯例规则；信用证是否按合同要求加保兑。
对于开证申请人和受益人的名称及地址要仔细加以核对。
另外，如果开证行所在国家或地区政局不稳或者开证行本身资信较差，可要求进口商在申请开证时要求开证行在信用证中列明本证由通知行（或其他出口商接受的银行）保兑。
信用证到期日和到期地点：信用证的到期日应该符合买卖合同的规定，一般为货物装运后15天或者21天。
到期的地点一定要规定在出口商所在地，以便做到及时交单。
2．专项审核信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。
货物项目：商品名称、货号、规格、数量、包装（含唛头）等是否与合同一致。
装运项目：装运/卸货港、装运期限、分批转运的规定是否与合同一致。
单据项目：信用证项下要求受益人提交议付的单据通常包括：商业发票、海运提单、保险单、装箱单、原产地证、检验证书及其他证明文件。
要注意单据由谁出具、能否出具、信用证对单据是否有特殊要求、单据的规定是否与合同条款一致等。
对信用证批注的审核：对信用证上用铅字印好的文句内容和规定，特别是信用证空白处，边缘处加注的打字、缮写或橡皮戳记加注字句应特别注意。
这些词句往往是信用证内容的主要补充或修改，如不注意可能造成事故或损失。
许多不符点单据的产生以及提交后被银行退回，大多是对收到的信用证事先检查不够造成的，往往使一些本来可以纠正的错误由于审核不及时没能加以及时地修改。
因此，一般应在收到信用证的当天对照有关的合同认真地按下列各条仔细检查，这样可以及早发现错误采取相应的补救措施。
收到信用证后检查和审核的要点：(一). 检查信用证的付款保证是否有效。
应注意有下列情况之一的，不是一项有效的付款保证或该项付款保证是存在缺陷问题的：1. 信用证明确表明是可以撤消的；此信用证由于毋须通知受益人或未经受益人同意可以随时撤消或变更，应该说对受益人是没有付款保证的，对于此类信用证，一般不予接受；信用证中如没有表明该信用证是否可以撤消，按upc500的规定，应理解是不可以撤消的；2. 应该保兑的信用证未按要求由有关银行进行保兑；3. 信用证未生效；4. 有条件的生效的信用证；如："待获得进口许可证后才能生效"。
信用证项下单据审核要点
信用证项下单据审核要点一、引言在国际贸易中，信用证是一种常见的结算方式。
在信用证交易中，单据的审核至关重要，因为它们是银行支付的依据。
本文将详细介绍信用证项下单据审核的要点，帮助外贸从业人员更好地理解和处理相关业务。
二、单据种类与要求1.审核单据的种类：根据信用证条款，认真核对所要求的单据种类，确保齐全无缺。
2.单据格式：检查单据的格式是否与信用证一致，包括大小写、字体、颜色、编号等细节。
3.单据内容：仔细审查单据的内容，确保其真实、准确、完整，符合信用证的要求。
三、关键点审核1.单据与信用证的一致性：核对单据与信用证条款是否完全一致，避免出现误解或遗漏。
2.单据的准确性：检查单据的制作是否规范，内容是否清晰、易于理解，避免产生歧义。
3.单据的时效性：注意单据的有效期，确保在信用证有效期之前提交所有必需的单据。
4.软条款：特别关注信用证中的软条款，确保其有效性，防止开证行无力支付的风险。
四、常见问题及解决方案1.单据遗失：如遇单据遗失情况，及时报告银行并采取补救措施，确保交易顺利进行。
2.单据不符：如发现单据不符，与相关方沟通协商，寻求解决方案，确保提交符合要求的单据。
3.语言障碍：如外语水平有限，可聘请专业人士协助审核单据，确保准确理解并提交符合要求的单据。
五、审核流程与注意事项1.审核步骤：按照信用证条款，依次审核单据的种类、格式、内容、关键点及软条款等。
2.记录与反馈：对审核过程中发现的问题及时记录并反馈给相关方，协商解决。
3.复查与确认：在提交单据之前，进行一次复查以确保无误，并确认收件人的确认和签字。
4.电子化传输：如使用电子化传输工具递交单据，需确保文件传输安全，避免数据泄露风险。
六、总结通过以上对信用证项下单据审核要点的详细介绍，外贸从业人员可以更好地理解和处理相关业务。
在实际操作中，还需根据具体情况灵活应对，确保提交符合要求的单据，保障交易的顺利进行。
同时，不断学习和掌握新的审核技巧和方法，提高业务水平，为企业的国际化发展贡献力量。
信用证标准条款审核关键点
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44F Port of discharge(目的港):
客户指定目的地港口
18
44C
Latest date of Shipment（最晚装运 日）:
最晚装运日
19
45A Description of Goods(货物描述):
货物描述
20
46A Document required（交单文件要求): 交单文件的详细要求及描述说明
11
42C
Draft at/Payment details（见票汇 款）:
常见为即期汇票，即为见单付款
12
42P Deferred payment details(延期付款）: 常见为远期信用证，有约定时限
13
42M Mixed payment details（混合付款） 常见为混合型付款或分批交单承兑付款
必须为我司人认可接受的要求，避免 一般要求为提单、发货CI\PL
出现软条款或霸王条款影响收汇
、原产地等文件
必须为我司认可接受的附加条件
一般按照国际惯例执行，如信用证有 其他时间，我们的原则是交单时限不 能太短（至少2周左右），避免因时 间问题影响交单承兑
Documents within 21 date
100% payment at Sight
按照合同约定账期执行
Payment at XX days from Bill of date
30 PCT payment at sight
按照合同约定条款执行
70 PCT xx days from/after
一般建议允许分批，除非特殊情况除 bill of date
-
-
Date of issue：110715
信用证审证要点概要
TEST SHIPMENT DATE ( 最迟装运期):
这一点一定要注意, 如果装运期不能满足L/C的 要求, 一般都要求客户进行改证, 因为此不符点属 于重大不符合。
9. DESCRIPTION OF GOODS(产品描述):
这儿要注意的是, 有些客户在开证的时候不太严谨, 明明我们是HALOGEN LAMPS +COMPACTFLUORESCENT LAMPS, 但在开证的时候, 他在DESCRIPTION中只写HALOGEN LAMPS, 这对我们L/C议付并没有太大的问题, 但有时 考虑客户在目的港清关的问题, 如果我们按照L/C只 显示HALOGEN LAMPS, 有时候会对客户在目的港清关 造成一定的不便。
如果L/C中未特别注明, 那么就视作同意分批装运和转运； 一般来讲, 我们要求客户开除的L/C都必须允许分批装运 和转运, 对分批装运, 主要体现在发票金额上, 如果发票金 额少与L/C的金额, 那么银行就会判定你是分批装运; 对转 运, 请大家注意, 如果客户指定的运输公司不能提供直航到 目的港的船, 那么对我们来讲就造成了不符点, 这儿主要指 提单上的以下几个地方： A. PLACE OF RECEIPT (收货地): B. PORT OF LOADING (装运港): 必须与 L/C上的一致, 同时也必须与PLACE OF RECEIPT一致;
C. PORT OF DISCHARGE(卸货港): 这儿其 实不是指目 的地, 主要是中转 港, 由于绝大部分 的船公司只是把大 部份的大的港口作为BASIC PORT（基本港）, 所以对 内陆地区的货物实际上他们提供的服务是先将货物卸到 BASIC PORT, 然后用其他方式再运到目的地。如果是 L/C不允许转运, 则一定要求PORT பைடு நூலகம்F DISCHARGE和 PORT OF DELIVERY必须是一致的；
信用证审核方法和要点
谢谢!!
15．46A: 海运提单的运费项目不符； 应为“Freight collect”
16. 46A: 要求提供保险单与FOB 术语不符； 应要求取消； 17．71B: 所有的费用由受益人负担不妥； 应改为“ALL CHARGES OUTSIDE SPAIN ARE TO BE BORN BY BENEFICIARY ”； 18．48: 交单期规定不合适； 应改为“WITHIN 15 DAYS AFTER THE DATE OF SHIPMENT”；
信用证审核 方法和要点
江苏汇鸿集团中鼎控股 李若宾
2011.10.09
单证部门审核的重点
• 在国际贸易业务中，银行和进出口公司 共同承担审证任务。其中，银行着重审核 开证行的背景、资信能力、付款责任和索 汇路线等方面的内容，从事贸易业务的企 业单证部门审核的重点内容应包括:信用 证金额与货币、商品描述和包装、时间、 期限和到期地、单据要求等条款、特殊或 附加条款的审查。
常见的信用证错误
1、信用证的开立日期、有效期、到期地点 2、申请人和受益人名称、地址等 3、金额、币值 4、货物描述、价格、数量、包装 5、运输：是否允许分批装运和转船、装运港、目 的港 6、汇票：性质、出票人、受票人、付款人 7、单证要求: 提单---运费支付方式; 保险单--- 险别, 加成,金额;等等… 8、附加条款：费用支付、特殊条款、交单期等
信用证修改注意事项
凡是属于不符合我国对外贸易方针政策，影响合同执 行和安全收汇的情况，我们必须要求国外客户通过开证 行进修改，并坚持在收到银行修改信用证通知书后才能 对外发货，以免发生货物装出后而修改通知书未到的情 况，造成我方工作上的被动和经济上的损失。 在办理改证工作中，凡需要修改的各项内容，应做到 一次向国外客户提出，尽量避免由于我们考虑不周而多 次提出修改要求。否则，不仅仅增加双方的手续和费用， 而且对外造成不良影响。其次，对不可撤销信用证中任 何条款的修改，都必须在有关当事人全部同意后才能生 效，这是各国银行公认的惯例。 对来证不符合规定的各种情况，还需做出具体分析， 不一定坚持要求对方办理改证手续。只要来证内容不违 反政策原则并能保证我方安全迅速收汇，我们也可以灵 活掌握。
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信用证条款字段编号与审证要点
27 SEQUENCE OF TOTAL（电文页次）
40A FORM OF DOCUMENTARY CREDIT（跟单信用证形式）跟单信用证有六种形式；
（1）IRREVOCABLE（不可撤销跟单信用证）
（2）REVOCABLE（可撤销信用证）
（3）IRREVOCABLE TRANSFERABLE（不可撤销可转让跟单信用证）
（4）REVOCABLE TRANSFERABLE（可撤销可转让跟单信用证）
（5）IRREVOCABLE STANDBY（可撤销备用信用证）
（6）REVOCABLE STANDBY（可撤销备用信用证）
20 DOCUMENTARY CREDIT HUMBER（信用证号码）
31C DATE OF ISSUE（开证日期）如果这项没有填表，则开证日期为电文的发送日期。
31D DATE AND PLACE OF EXPIRY（信用证有效期和有效地点）该日期为最后交单的日期
50 APPLICANT（信用证开证申请人）一般为进口商
59 BENEFICIARY（信用证的受益人）一般为出口商。
32B CURRENCY CODE， AMOUNT（信用证结算的货币和金额）
39A PERCENTAGE CREDIT AMOUNT TOLERANCE（信用证金额上下浮动允许的最大范围）该项目的表达方法较为特殊，数值表示百分比的数值，如：5/5，表示上下浮动最大为5%。
39C ADDITIONAL AMOUNTS COVERED（额外金额）表示信用证所涉及的保险费、利息、运费等金额。
41A AVAILABLE WITH…BY…（指定的有关银行及信用证总付的方式）
（1）指定银行作为付款、承兑、议付。
（2）兑付的方式有5种：BY PAYMENT（即期付款）；BY ACCEPTABLE（远期承兑）；BY NEGOTIATION （议付）；BY DEF PAYMENT（迟期付款）；BY MIXED PAYMENT（混合付款）。
（3）如果是自由议付信用证，对该信用证的议付地点不做限制，该项目代号为：41D，内容为：
ANY BANK IN…
42P DEFERRED PAYMENT DETAILS（迟期付款条款）
43P PARTIAL SHIPPMENTS（分装条款）表示该信用证的货物是否可以分批装运。
43T TRANSSHIPMENT(转运条款)表示该信用证是直接到达，还是通过转运到达。
44C LATEST DATE OF SHIPMENT（最后装船工期）装船的最迟的日期。
45A DESCRIPTION OF GOODS AND/OR SERVICE（货物描述）货物的情况、价格条款。
46A DOCUMENTS REQUIRED（单据要求）各种单据的要求
47A ADDITIONAL CONDITIONS（特别条款）
71B CHARGES（费用情况）表明费用是否有受益人（出口商）出，如果没有这一条，表示除了议付费、转让费以外，其他各种费用由开信用证的申请人（进出口商）出。
48 PERIOD FOR PRESENTATION（交单期限）表明开立运输单据后多少天内交单。
49 CONFIRMATION INSTRUCTIONS（保兑指示）其中
CONFIRM：要求保兑行保兑该信用证
MAY ADD：收报行可以对该信用证加具保兑
WITHONT：不要求收报行保兑该信用证。
78 INSTRUCTION TO THE PAYING/ACCEPTING/NEGOTIATING BANK
（给付款行、承兑行、议付行的指示）
57A ADVISE THROUGH BANK（通知行）
72 SENDER TO RECEIVER INFORMATION（附言）
审证：
拿到信用证以后该如何审核呢？可如下一步步进行。
首先是重点核查一些关键条款：
1．如果拿的是复印件，或预先审核传真件的，首先检查文件是否完整。
特别注意看每页的末和下一页的开关是否语句衔接正常，以避免传真复印中的人为疏忽遗漏。
2．检查40A条款，确认必须有IRREVOCABLE不可撤销字样。
3．检查第59条款，受益人的名称是否正确无误。
因为基本上所有的单证都会显示受益人名称，如果有误----哪怕是一个字母，都会导致所有单证不符。
即便为了迁就信用证，某些自己缮制的单证可以将错就错，那些需要国家机构出具的单证，却因为预先对受益人的名称都有了备案而无法更改。
4．检32B条款，是否金额准确。
5．检查44C和31D条款，看是否能按照要求及时装船。
44C和31D的时间间隔不能太短，一般要求在10天以上，而以15天左右为适宜。
因为货物上船以后，校对和领取提单需要一定的时间，特别是如果你的办公地点远离出口码头的时候。
44C和31D是非常重要的条款，这个时间如果逾期的话，将是无话可说的足以导致信用证失效的重大不符点。
同时可以参照48条款。
不过目前的信用证，通常31D条款时间加上48条款时间就正好是44C条款时限。
6．检查45A，是否与合同一致，如果不一致，看是否能接受。
特别是有时候客户出于避税等的目的，喜欢在这个条款中将品名描述笼统化，比如把猪二层革改为“皮革”。
可是在做出口商检的时侯，国家商检局却不允许如此简化，这样一来势必造成单证不符。
因此要注意把握尺度，如无法按照客户要求的去做，就及时通知客户修改。
7．重点审核46A和47A。
46A是单证的种类要求，47A则补充说明单证的做法以及其他要求。
这两个条款是信用证最重要最核心的部分，要逐字审阅，一个标点也不放过，不能有任何的含糊。
有疑问的，求助你的银行和同行，或者与客户联系。
其中以银行的意见为重，务必彻底搞清楚，万不可想当然。
对46A，不妨单列清单，对单证的种类、名称份数和出具机构逐一核对，近些年是否能及时、完整地做到。
比如曾有过案例，要求普惠制原产地证（FORM A ）一正三副。
可实际上正常情况下普惠制只有一证两副。
审核的时候忽略了这个细节，制单就会有麻烦。
47A条款也一样。
有时候不单设计单证的缮制，还牵涉到费用。
比如要求单证要贸促会/商会认证，无形中就会多负担一笔费用。
注意核对，看单证规定是否有前后矛盾冲突的地方。
8．其他条款的审核。
可依据条款编码审核，看看是否有误。
注意银行费用的划分，公平原则是分摊，一般可接受“产生于开证申请人国家以外的费用由受益人承担”。
有些客户会规定“除开证费以外所有费用由受益人承担”，这就显失公平了。