电子邮件的格式_写作指导

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国际邮件书写格式及信封要求(精简版)

国际邮件书写格式及信封要求(精简版)

国际邮件书写格式及信封要求国际邮件书写格式及信封要求1.书写格式寄件人地址姓名应写在信封左上角。

收件人地址姓名应写在信封右下角。

用法文、英文书写时,按姓名、地名、国名逐行顺序填写,地名、国名用大写字母书写。

用中文书写时,按国名、地名、姓名逐行顺序填写。

用法文或英文书写以外的文字书写时,寄达国国名和地名应用中文或法文、英文加注。

寄件人名址如只用中文书写时,必须用法文、英文或寄达国通晓的文字加注我国国名和地名。

寄往日本、韩国以及港、澳地区的特快邮件封面收、寄件人名址可以用中文书写。

信封要求不准使用旧信封或废旧纸张和有字纸张制成的信封装寄。

信件应装入标准信封内,并将封口粘固。

如用透明窗信封装寄,透明窗必须是长方形的,其长的一边应和信封长的一边平行。

信件应适当折叠,使其在信封内有所移动时,收件人的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

透明窗应该用在灯光下不反光的透明纸制成的姓名地址仍能通过透明窗清晰露出。

page1、了解你的受众写作与编辑要把网络读者的需求与习惯放在心上。

网络使用性研究表明读者往往只是浏览网站而不是专心地阅读。

他们也往往比印刷品的读者或电视观众更活跃,搜寻信息而不是被动地接收你提供的东西。

考虑一下你的目标受众。

因为你的读者正在网上获取他们的新闻,极有可能的是他们比电视观众或报纸读者对与网络有关的故事感兴趣,因此重视这样的故事是有意义的。

另一方面,你的网站具有抵达全球的潜力,所以要考虑到你想把它做得可以让地方、国家或者全世界的受众都看得懂,写作和编辑要把这一点放在心上。

2、先思考——而且要思考得与众不同在你开始报道和写一个故事的时候,考虑一下讲述故事最好的方法是什么,是否通过使用音频、录像、可点击的插图、文本、链接等方式——或一些组合。

与音频、录像和互动设备的厂商进行合作。

定一个计划并让它指导你新闻采集与生产的全过程,而并非只是报道一个故事,然后添加各种各样的元素。

寻找可用到网上的故事——这些故事你能够讲得与其他媒介不同或者更好。

英文电子商务邮件范文_写作指导_

英文电子商务邮件范文_写作指导_

英文电子商务邮件范文一般来说, 商务英语是指人们在商务活动中所使用的英语,下面是小编为你整理的英文电子商务邮件范文,希望对你有用!英文电子商务邮件范文1Dear Sirs:Thank you for your letter of 20 January 20xx. We are disappointed to hear that our price for Flame cigarette lighters is too high for you to work on. You mention that Japanese goods are being offered to you at a price approximately 10% lower than that quoted by us.We accept what you say, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products.Although we are keen to do business with you, we regret that we cannot accept your counter offer or even meet you half way.The best we can do is to reduce our previous quotation by 2%. We trust that this will meet with your approval.We look forward to hearing from you.Yours faithfully,Tony Smith Chief Seller英文电子商务邮件范文2Dear Sirs:This is to confirm your telex of 16 January 20xx, asking us to make you firm offers for rice and soybeans C&F Singapore.We telexed you this morning offering you 300 metric tons of polished rice at A$2,400 per metric ton, C&F Singapore, for shipment during March/April 20xx. This offer is firm, subject to the receipt of your reply before 10 February 20xx.Please note that we have quoted our most favourable price and are unable to entertain any counter offer.With regard to soybeans, we advise you that the few lots we have at present are under offer elsewhere. If, however, you were to make us a suitable offer, there is a possibility of our supplying them.As you know,of late,it has been a heavy demand for these commodities and this has resulted in increased prices. You may,however,take advantage of the strengthening market if you send an immediate reply.Yours faithfully,T ony SmithChief Seller英文电子商务邮件范文3Dear Sirs:This time last year you placed an order for Type BS362 12-volt sealed batteries. This is a discontinued line which we had on offer at the time.We now have a similar product on offer, Type CN233. It occurs to us that you might be interested. A descriptive leaflet is enclosed.We have a stock of 590 of Type CN233 which we are selling off at GB£30 each.We can offer a quantity discount of up to 15%, but we are prepared to give 20% discount for an offer to buy the complete stock.We are giving you this opportunity in view of your previous order. We would appreciate a prompt reply, since we will put the offer out in the event of your not being interested.Yours faithfully,T ony SmithChief SellerYours faithfully,。

高中英语2024届高考电子邮件写作指导

高中英语2024届高考电子邮件写作指导

高考英语电子邮件写作指导电子邮件是高考英语作文中一种常见的书信形式。

写作电子邮件时,要求考生采用适当的语气和格式,并根据具体的写作目的组织内容。

一、常用句型【开头部分】1.Dear [Recipient],- Example: Dear Mr.Smith,- 翻译:亲爱的史密斯先生,2.I hope this email finds you well.- 翻译:希望这封邮件您收到时一切安好。

3.I am writing to...- Example: I am writing to inquire about the internship program.- 翻译:我写信是为了询问实习项目。

4.I would like to...- Example: I would like to invite you to our school event.- 翻译:我想邀请您参加我们学校的活动。

5.I am reaching out to...- Example: I am reaching out to discuss our upcoming meeting.- 翻译:我写信是为了讨论我们即将召开的会议。

【过渡句型】1.In addition, ...- Example: In addition, I would like to know more about the course schedule.- 翻译:此外,我想了解更多关于课程表的信息。

2.Furthermore, ...- Example: Furthermore, could you confirm the venue for the event?- 翻译:此外,您能确认活动的地点吗?3.Moreover, ...- Example: Moreover, I would like to request a meeting to discuss further details.- 翻译:此外,我想要求开会讨论更多细节。

英文电子邮件的的格式与

英文电子邮件的的格式与

英文电子邮件的的格式与导读:英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:1.信头:指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。

信头上面要留空白。

先写发信人地址。

地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。

在地址的下面写上日期。

日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。

例如:may 17 XX。

在年份之前有一个逗号。

2.称呼:指对收信人的称呼。

写在信头之下,从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人,一般用dear…或my dear…作称呼。

如:dear li lei,dear miss thomas或my dear dad.3.信的正文:指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

4.结束语:指正文下面的结尾客套话。

一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。

在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。

假如对方是亲密的朋友,可用sincerely yoursyours等。

5.签名:指发信人签名。

写在结束语的下面,稍偏右。

另外,英文信封写法与汉语的不同。

一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名,下面写地址。

发信人的姓名和地址写在信封的`左上角,也可以写在信的背面。

英文书信的格式1、信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

2、日期的写法:如:1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍); july 30th,1997;30th july,1997等。

小学英语电子邮件范文_写作指导_

小学英语电子邮件范文_写作指导_

小学英语电子邮件范文写英文邮件的正文时,从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

下面是小编为你带来的小学英语电子邮件范文,欢迎参阅。

小学英语电子邮件范文1Dear dad and mum,I have been very happy in the school. Sometimes, at night I cry in the bed because I miss you very much. You always say “Learn well and I will be happy.” So I work hard in the school every day. After class I play with my classmates. We skip rope, play cards and ball and so on. I spend a lot of time doing my homework. After lunch we have to do Kumon. When I finish, I play Pingpong with my friends. Then I spend some time reading my English notes. At six o’clock I have my evening class. Then I have my evening snack at twenty past seven. After that, I have some free time. At eight o’clock, I go to bed. This is a day in the school. Mum, you always tell me “Happiness is very important in our life.” So I want to be happy every day. If you are not happy, call me please.Yours,Laura小学英语电子邮件范文2Dear Mother,How are you in Beijing? It has been ten days since you went to Beijing. I miss you very much. I know it is dangerous to take care of SARS patients, so I' m very worried about you. But I' m very- proud of you.Don' t worry about me and my study. Every morning I get up early and do morning exercises for half an hour, and then I readEnglish for twenty minutes. After breakfast at about eight I turn on TV and get ready for lessons on it. In the afternoon, I usually do my homework. Every day the teacher makes a call to me and asks me about my temperature. I think all the people around me are taking good care of me. I' m thankful.Now the people in the country are fighting against SARS together. I believe we can win the war.I wish you healthy! I' m expecting you to come back soon.Yours,Nannan小学英语电子邮件范文3Dear Mr. President,As a regular student at our college, I have some complaint to make about the canteen service on campus.Firstly, the canteen environment is very bad. Actually, it is becoming more and more crowded and noisy with an ever larger presence of vocational students every term. Secondly,the canteen workers are bad-mannered. Far from being warm and kind-hearted,they always seem to be cold and rude to us students. Thirdly and most importantly,the dishes at our canteen are too expensive, though they are by no means good quality or delicious. The survey the Student Union carried out last week reveals that on average a student will spend 10 to 12 yuan on meals every day. This is for more than the food expenses of students in the neighborhood colleges.Nutritious and delicious meals well within the students' means are very important for young students. I really wish measures could be taken to improve our canteen service.。

格式一最新电子邮件书写格式指导三篇

格式一最新电子邮件书写格式指导三篇

格式一最新电子邮件书写格式指导三篇一、收件人1. 确认传送讯息的对象,并将人数降至最低。

2. 传送电子讯息之前,确认收信对象是否正确,以免造成不必要的困扰和笑话。

二、抄送1. 在必要和确定的情况下,抄送给相应需要知道进展情况的人员( 比如项目经理) 。

2. 一般情况下不要给普通客户抄送。

3. 确认抄送讯息的对象,并将人数降至最低,以免造成不必要的困扰和笑话。

三、主题电子邮件一定要注明主题,因为有许多网络使用者是以主题来决定是否继续详读信件的内容( 网络的世界什么都有广告最讨厌但是带来的收入是相当可观的呵呵) 。

此外,主题要明确、精练与内容相关,表达出对方需要了解的信息,而且可以区分对同一事物的不同信息。

让人一望即知,以便对方快速了解与记忆。

四、内容在线沟通讲求时效,所以电子邮件的内容力求简明扼要,并求沟通效益。

一般信件所用的起头语、客套语、祝贺词等,在在线沟通时都可以省略。

但称呼,正文,结束,落款/ 签名四点要尽量完整。

1 、称呼1) 如果有收件人的姓名的话, 可以让对方感觉更加友好。

2) 若知道对方的性别可以用:XX 先生、XX 小姐、XX 女士3) 如果知道对方的身份可以用:XX 总经理、XX 经理、XX 董事长、X 总、X 董、X 经理2 、正文正文做到主题明确,语言流畅,内容简洁。

在撰写正文时还应注意以下几点,以示礼貌和尊重,以免造成不必要的困扰。

1) 在撰写英文信函时, 只对一两个词进行大写以示强调, 全篇都用大写是不礼貌的。

在撰写中文的时候,只对部分以示强调的词采用加粗等方式。

2) 不要在信件中发泄不满, 应面对面的解决。

3) 回复信件时, 有必要加上部分的原文, 以方便对方了解回信内容。

4) 若摘录的原文很长, 应先把回复内容放到前面, 原文内容在后,5) 在收件人明白其意时, 才可使用俚语或缩写。

6) 如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途;3 、结束1) 如果可提供好的选择, 应在结尾处提出。

如何用英语发电子邮件

如何用英语发电子邮件

如何用英语发电子邮件
电子邮件(email)与一般信件一样,包括信头、正文和结尾部分。

【写作指导】
①在“收信人(To)”框中输入其电子邮件的地址,如Lihua1998@。

“主题(Subject)”应简明地概括邮件的主要内容,可以是一个单词、一个短语,也可以是一个完整的句子。

② email正文前的称呼通常按照实际情况而定。

在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名,但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。

③写电子邮件时,语言要简洁,意思要清楚。

当然,对重点部分要作详细介绍。

内容较多时可以通过附件的形式发出。

④视信件的内容及性质选择合适的结束语。

【常用表达】
【写作任务】
假设你是李华。

你的外籍朋友Susan最近在杭州学习,想利用周末去旅游。

请根据所给提示,给她发一封电子邮件,推荐杭州市的西湖风景区。

注意: 1. 词数120左右(开头和结尾已为你写好,但不计入总词数);
2. 可以适当增加细节,以使行文连贯;
3. 参考词汇:雷峰塔Leifeng Pagoda 三潭映月Three Pools Mirroring the Moon
【参考范文】。

大学英语四级作文电子邮件写作格式

大学英语四级作文电子邮件写作格式

大学英语四级作文电子邮件写作格式据调查,约有88%的互联网用户使用电子邮件,而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的形式来联系公务。

随着全球经济一体化的发展,商务英语电子邮件的写作越来越受到重视,以下是商务电子邮件的写作格式指导:一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:①写信人Email地址、收信人Email地址、抄送收信人Email地址、密送收信人Email地址。

②标题。

③称呼、开头、正文、结尾句。

④礼貌结束语。

⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用Dear+Title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用Dear+全名,如邮件为一封通函,则用DearAll作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五C原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五C原则,即Correctness、Conciseness、Complete、Clarity和Courtesy原则。

准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。

具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。

简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。

一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。

其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。

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电子邮件的格式_写作指导
电子邮件的格式
一、商务英语电子邮件的格式常见的商务英语电子邮件包括以下五部分:①写信人email地址、收信人email地址、抄送收信人email地址、密送收信人email地址。

②标题。

③称呼、开头、正文、结尾句。

④礼貌结束语。

⑤写信人全名、写信人职务及所属部门、地址、电话号码、传真等。

其中邮件主题应体现邮件主旨,要引人注目、意思明确,最好为名词或动名词短语;称呼礼貌得体,符合商务英语写作习惯,如不知对方姓名只知头衔,可用dear+title作为称呼,如只知对方姓名不知性别,可用dear+全名,如邮件为一封通函,则用dearall作为邮件称呼;正文应结构清楚,便于阅读,如正文内容较长,可使用小标题、小段落,或利用星号、下划线及段落间空行等方式使邮件眉目清楚、一目了然。

二、商务英语电子邮件写作应遵循的五c原则商务英语电子邮件的正文写作应该遵循五c原则,即correctness、conciseness、complete、clarity和courtesy原则。

准确原则由于商务英语电子邮件涉及的是商务活动双方的权利、义务关系,其准确性对商务治理与沟通至关重要。

具体而言,不仅电子邮件的英语语法、标点符号和拼写要做到准确无误,电子邮件内容还要叙述准确,以免引起误会纠纷。

简洁原则简洁原则是商务英语写作最重要的原则,指在不影响完整性和礼貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。

一封拖沓冗长、措词复杂的电子邮件既浪费写的时间,也会给阅读者带来不必要的麻烦,故商务英语电子邮件应以简明扼要为第一要务。

在具体写作中,商务英语电子邮件呈现出的句法特征是句子结构简单明了,有大量省略句和不完整句。

其词汇特征是用语简洁,语言简明扼要。

另外,为了节约时间和空间,电子邮件中可使用缩略语,如u表示you,pls表示please,info表示information,qty表示quantity,p“c表示piece,l“c 表示letterofcredit,fob表示freeonboard。

例1 it is very difficult to sell man hole covers in france.this product must have the quality certificate issued in france.例2 price:fob shanghai usd 96“pc.例3 hope you can accept it.例1中的两个单句具有明显的因果关系,但写并不使用表达因果关系的连接词如since、because,这种舍长句、复合句,选短句、简单句,喜并列、弃从属的句法特征在商务英语电子邮件写作中十分常见。

例2中缩略语的使用,例3中不完整句的选择,反映了与普通商务信函相比,商务电子邮件更倾向于非正式文体,更为口语化。

完整原则商务电子邮件内容应力求具体、明确、完整,提供读者所需要的信息,尤其像盘、询问贸易条件等需要回函的电子邮件,更需要清楚完整,因为只有包含具体信息的邮件,才能达到良好的沟通效果。

邮件是否完整,可以用5w1h来检验,即who,when,where,what,why和how。

清楚原则商务英语电子邮件的写作要做到层次清楚,用词准确。

具体表现在:例1 we will deliver your goods soon.例2 中significant一词意为明显的、不小的,语义模糊,故可以用具体数字替换。

例2中soon 表示不久、很快,语义不明确,没有指出具体的供货时间,可改为具体的年月日。

共2页,当前第1页12电子邮件的格式相关内容:英语议论文的格式
一、英语议论文写作要点议论文通过议论或说理来表达作者见解和主张.作者对某一问题持有一种看法,为了使读者同意自己的看法,提出若干理由,企图说服他人.高中英语议论文的写作要注意以下要点:1. 论点要鲜明、确切.一篇议论文只能有一个中心...
手写论文的格式
一、引言引言(前言、导言、绪言、序言)是正文的引子,相当于演说中的开场白。

国内刊物引言部分不需另立标题。

引言应当对正文起到提纲挈领和引导阅读兴趣的作用。

如何写论文的格式
一、毕业论文格式及撰写要求1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。

2、摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100200字;
3、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词。

写论文的格式是什么
(一)护理科研论文的书写格式1.文题文章的题目能概括论文的主要内容,表达论文的主题,与内容相符合。

读者常是以文题为主要依据来判断论文的阅读价值,所以文题要准确、简短、醒目、新颖,富于吸引力,能引起读者注意和兴趣。

英文回复函的格式范文
dear sir or madam,it is a pleasure to know of your continued interest in our products. the samples you have requested are now available and will be sent free of charge....
英文邮件的格式
关于主题主题是接收者了解邮件的第一信息,因此要提纲挈领,使用有意义的主题行,这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。

1.一定不要空白标题,这是最失礼的2.标题要简短,不宜冗长,不要让outlook用才能显示完你的标题3. 标...
商业计划书的写作知识
一、计划要点:(一)单位名称、地址、邮编、电话、传真。

(二)主要人员的名称、地址、电话、背景资料。

(三)单位的主要业务。

(四)研究和开发情况。

(五)市场情况。

(六)发展战略。

(七)资金需求及使用计划。

写作教学
写作教学中需不需要教知识,甚至写作教学中有没有知识,对这个问题有两种截然不同的看法。

不少人认为写作有知识,写作教学应该教给学生必要的知识,这对于学生写作有帮助;也有人认为那些所谓写作知识对学生写作帮助不大,纯粹是伪知识,...
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