教学秘书工作职责
教学秘书岗位职责模版（3篇）
教学秘书岗位职责模版岗位名称：教学秘书岗位职责：1. 协助教务工作- 安排、协调和管理学校教学计划和日常教学工作。
- 负责课程表的制定和更新，并确保课程安排的合理性和顺利进行。
- 协助教务长处理教师和学生的教学事务。
- 协助教务长进行教学质量评估和统计工作。
- 组织和协调各种教育教学活动，如讲座、培训等。
2. 学生信息管理- 负责学生信息的收集、整理和管理工作。
- 维护学生档案，包括个人信息、成绩、出勤记录等。
- 协助教师进行学生考试、评定和排名工作。
- 协助学生和家长处理学业问题和困扰。
3. 教材管理- 确保教材的准备和分发工作顺利进行。
- 协助教师订购和采购教材、教辅资料和其他学习资源。
- 维护教材库存，保证教材的更新和补充。
4. 教学设备管理- 负责教学设备的维护和管理。
- 协助教师使用和操作教学设备，解决教学设备故障和问题。
- 维护教室的清洁和整洁。
5. 教学质量监控- 跟踪和监控教师的教学效果和教学质量。
- 收集学生和家长的反馈意见，及时处理教学问题和投诉。
- 协助教务长进行教育教学改革和创新工作。
6. 教学资料和文件管理- 负责教学文件的整理、归档和保管。
- 协助教师准备教学资料和教案。
- 维护教学资源库，确保教学资料的更新和完整性。
7. 其他工作- 完成教务长交办的其他任务。
任职要求：1. 本科以上学历，教育学、教育管理或相关专业优先考虑。
2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地安排和管理教学工作。
3. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够在繁忙的工作环境下保持高效率和高质量。
4. 熟练使用办公软件和教育教学管理系统，具备良好的计算机操作能力。
5. 具备良好的口头和书面表达能力，能够与教师、学生和家长有效沟通和协作。
6. 具备团队合作精神，能够与团队成员协调合作，共同完成教务工作。
7. 具备良好的隐私和保密意识，能够妥善处理学生和教师的个人信息。
8. 具备一定的教育教学知识和理论基础，能够理解和运用相关教育政策和指导方针。
教学秘书职责介绍(5篇)
教学秘书职责介绍一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。
协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕(结)业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
教学秘书工作职责
教学秘书工作职责
教学秘书是学校或教育机构中负责协助教务工作的专业人员，他们的职责包括但不限
于以下几个方面：
1. 教师协助：教学秘书负责支持和协助教学工作，包括准备教学材料、协助筹备课程、以及协调安排教室和设备等。
2. 学生管理：教学秘书负责学生注册、课程选课和时间安排等学生管理事务，确保学
生的学习顺利进行。
3. 教育计划：教学秘书参与制定教育计划，包括课程设置和教学活动安排等，保证教
育目标的实现和学生的综合素质的培养。
4. 考试与评估：教学秘书负责协调考试的安排和评估工作，包括考试时间表的制定、
考场的管理以及成绩的录入和统计等。
5. 教务文件管理：教学秘书负责管理和维护教务文件，包括教师档案、学生档案、课
程档案等，确保教务工作的记录和存档。
6. 学术会议和活动组织：教学秘书负责组织和协调学术会议和教育活动，包括会议的
筹备、资料的准备以及会议的记录和总结等。
7. 网络教学支持：教学秘书负责支持和管理网络教学平台，包括课程的上传和管理、
学生的在线学习支持等。
总之，教学秘书是学校或教育机构中教务工作的重要角色，他们通过协助教学工作、
管理学生和文件、组织活动等方式，保证教学工作的顺利进行。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是学校中不可或缺的一员，负责协助教学工作的顺利进行。
他们有着重要的职责和任务，以下是教学秘书岗位的职责。
1. 校务管理：教学秘书作为学校管理的重要一环，需要负责处理学校的日常事务。
包括处理校内信函、文件的收发，安排会议和会议记录，管理校园设备和资料档案等。
同时，他们还要协助校长和院长进行行政管理工作，配合完成学校的发展目标。
2. 教学日程安排：教学秘书需要与各学院和教师合作，协调学校的教学日程安排。
他们要了解每个教师和学生的时间表，并根据教学计划和学校的需要，安排好每个学期的教学活动，确保各门课程和学生的教学时间不会冲突，保证教学工作的有序进行。
3. 课程管理：教学秘书需要协助学院管理课程。
他们要协助教务部门进行选课系统的维护和课程信息的录入，确保学生能够顺利选课，并及时更新课程信息。
在每个学期开始时，他们还要协助教师进行教材的订购和分发，保证教学资源的及时提供。
4. 学生管理：教学秘书除了管理教学工作，也要对学生进行管理。
他们要协助学生进行课程注册和学分管理，处理学生的请假和退选事宜。
同时，他们还要协助处理学生的学业变动、学术争议和纪律处分等事宜，维护学校的教育秩序。
5. 教学质量评估：教学秘书需要参与学校的教学质量评估工作。
他们要协助教务处进行教师评价和教学效果评估，组织学生对教师进行评价，并及时反馈教学意见和建议。
他们还要参与教学改革和教学资源的优化工作，提升学校的教育质量和教学水平。
6. 班级管理：教学秘书也需要负责班级的管理工作。
他们要协助班主任组织班会和班级活动，处理班级内部的事务。
此外，他们还要与班主任进行沟通，了解班级情况，协助解决学生的困难和问题，保证班级的正常运行。
7. 教学文件的编制和管理：教学秘书需要负责教学文件的编制和管理。
他们要协助教务处编写各类教学文件，例如教学计划、教材清单、教学大纲等。
同时，他们还要负责教学文件的归档和整理工作，确保教学文件的完整和可检索。
高校教学秘书的岗位职责
高校教学秘书的岗位职责教学秘书是教学管理队伍中最基层的管理者和执行者，承担着教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。
一、基础工作：1.协助管理本系日常教学秩序，组织管理日常教学，保证教学工作的正常进行。
2.上报开课计划，落实教材预定，上报教务处。
3.负责学期的排课工作，办理教师调、停课手续，发放各班课表。
4.统计、审核教师教学工作量，收集教学日志（每周一次），统计学生出勤情况，报送系副主任和学生处。
5.收集教师和学生对教学的反馈意见和存在问题，并及时反馈给系副主任，做好教务处与系之间的信息沟通。
6.负责本系考试组织工作，包括教师命题安排、监考安排、考场检查、补考安排等工作，保管试卷并保密。
7.统计、汇总、排序各班学生期中考试、期末考试、补考成绩，及时送达系副主任和各班班主任。
8.参与学院、系组织的各类教学检查工作，协助完成本系教学计划的制定。
9.整理归档本系教学文件资料，建立健全教师业务档案、课程建设档案和其他教学档案，收、发、保管教学文件，及时填报有关报表。
10.组织毕业生资格审查，负责毕业生的成绩整理核查工作，编报毕（结）业生的学生名单。
11.完成教务处和系领导交办的其他工作。
二、工作特点：一）工作量大，内容繁杂且环环相扣。
二）及时性要求高，需要快速准确地理解和传达工作任务，对突发情况做出迅速反应。
三）重复性强，需要耐心细致对待每一处工作细节。
四）复杂性高，需要与学校各个职能部门保持密切联系，处理好与各个部门、各位老师之间的关系。
三、角色定位：一）监督管理，承担教学活动的顺利开展和平稳运行的重要职责。
同时，积极参加培训和研究，不断提高自身素质和能力，以适应不断变化的教学管理环境。
四）优秀的团队合作精神教学秘书需要与教务处、教师、学生等多个群体进行协调和沟通，需要具备良好的团队合作精神和协作能力，以达到协同工作、共同进步的目的。
五）良好的心理素质教学秘书工作压力较大，需要具备良好的心理素质，能够在工作中保持冷静、客观、理性，有效地解决问题和处理突发事件。
教学秘书工作职责
教学秘书工作职责
教学秘书的工作职责包括：
1. 组织和协调课程：负责制定课程安排，与教师和学生沟通，并解决课程安排冲突。
确保学生选课顺利进行，并及时更新课程信息。
2. 教材和教具管理：协助教师订购和分发教材和教具，确保学生及时获得所需的学习资源。
同时，负责教材库存管理和维护，保持教材的有效性和完整性。
3. 成绩记录与统计：负责学生的成绩记录和统计工作，确保成绩的准确性和及时性。
协助教师解决成绩计算和录入的问题，并及时通知学生和家长有关成绩的信息。
4. 学生事务管理：协助学生处理各类学习和生活问题，例如选课、转专业、休学、退学等。
与学生建立良好的沟通和信任关系，为学生提供必要的支持和指导。
5. 教学活动组织和协调：策划和组织各种教学活动，例如学术讲座、学生竞赛、校园招聘等。
协调不同部门的资源和人员，确保活动的顺利进行。
6. 教务文件管理：负责教务文件的管理和归档工作，包括课程档案、学生档案、教师档案等。
保证文件的安全性和可访问性，便于检索和使用。
7. 教务系统维护：负责教务系统的维护和更新，确保系统的正常运行。
同时，培训教师和学生如何使用教务系统，并提供技术支持和解决问题。
8. 教学质量监控：参与教学质量评估和监控工作，收集学生评教和教师评教反馈，为教学改进提供数据支持。
同时，协助教师进行教学研究和教学项目的申请。
总之，教学秘书在学校的教务部门承担着组织、协调和管理教学工作的重要职责，为教师和学生提供各种服务和支持，保证教学工作的顺利进行。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手，是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行，教学秘书必须履行下列职责:一、做好系部教学管理工作(一)教学秘书应坚守岗位，实行坐班制。
(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作，以及教材征订汇总、审核等工作。
(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。
(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。
(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。
(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。
(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。
二、做好教学常规管理工作(一)及时审核开课计划表、排定课程等，及时处理调课、停课等有关事宜，并向主管领导报告。
(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。
(三)负责核实教师的教学工作量，并报送主管领导。
(四)及时组织教师申报教改、科研项目，负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。
(五)定期召开学生座谈会，征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理后报送主管领导。
(六)负责安排与组织好实习工作。
三、做好学生学籍等有关管理工作(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定，做好学生学籍异动处理，记录好奖惩等相关情况。
(二)建立学生学业成绩预警机制，及时向主管领导汇报学生学习状况。
(三)做好各种考试安排管理工作，包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。
(四)做好毕业生成绩统计核对工作，及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。
(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。
四、做好成人教育工作(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。
(二)定期组织教学检查与教学评估。
(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件，做好领导的参谋和助手。
(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务管理部门的重要成员，负责协助教务主管完成教学管理工作。
他们担负着教务文件管理、教学计划制定、教师课表安排、教学评估和教学统计等职责，以确保学校的教学工作顺利进行。
二、岗位职责1. 教务文件管理教学秘书负责采集、整理和归档与教务相关的文件和资料，包括教学计划、教学大纲、教材选用和配发等文件。
他们需要保证文件的完整性和及时性，以便教师和学生能够及时获取所需信息。
2. 教学计划制定教学秘书协助教务主管制定学校的教学计划，包括每学期的教学安排、课程设置和考试安排等。
他们需要与教师和学生沟通，了解他们的需求和意见，并根据学校的教学目标和要求进行合理的安排。
3. 教师课表安排教学秘书负责安排教师的课表，根据教师的授课能力和学校的教学需求，合理分配教师的工作时间和课程。
他们需要与教师商议，了解他们的时间和课程要求，并在保证教学质量的前提下进行合理的安排。
4. 教学评估教学秘书参预教学评估工作，包括课堂观摩、教学反馈和教师评估等。
他们需要协助教务主管组织评估活动，采集和整理评估结果，并向教师提供相应的改进意见和建议，以提高教学质量和教师的教学水平。
5. 教学统计教学秘书负责教学数据的统计和分析工作，包括学生选课情况、教师授课情况和学生成绩等。
他们需要使用相关的教务管理系统和软件，准确记录和统计数据，并及时向教务主管提供相关的报表和分析结果。
6. 教务协调教学秘书作为教务管理部门的重要成员，需要与其他部门进行协调和沟通，解决教学中的问题和难点。
他们需要与学生事务部门、教师培训部门和学术研究部门等进行密切合作，确保教学工作的顺利进行。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，教育学、教育管理或者相关专业优先。
2. 专业知识：熟悉教务管理的相关法规和政策，了解教学流程和教学评估的基本原理。
3. 技能要求：具备良好的组织和协调能力，能够熟练使用办公软件和教务管理系统。
4. 经验要求：有相关教务管理工作经验者优先考虑。
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教学秘书工作职责
教学秘书是二级学院（部）主任的教务工作助理，业务受院（部）及教务处的双重领导。
其主要职责如下：
一、教务管理工作
1.协助所在学院（部）和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点；
2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续；
3.协助处理教学过程中的各种偶发事件（如协助教学事故的调查、认定和处理工作等）,维护正常的教学秩序；
4.协助教务处做好公共选修课的选课安排；
5.负责所在学院（部）教学任务书的下达，实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。
6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。
二、考务管理工作
1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。
2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生；
3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等；
4.负责试卷印制、分发、组织考试等；
5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作；
6.审查学生考试资格,办理缓考手续；
7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续；
8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等；
9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。
三、学籍管理工作
1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况；
2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留（降）级等工作；
3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。
四、教材管理工作
1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。
2.及时通知各班级学生领取教材。
3.负责领取和发放教师教学用书。
五、教学质量监控
1.在学院（部）主管领导的主持下,协助安排好本学院（部）的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等；
2.协助学院（部）开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院（部）和教务处反馈教学信息；
3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。
六、按照教务处和学院（部）的要求,协助本单位领导组织做好各类评估、立项、教学成果奖的申报,做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作。
七、负责学院（部）教学文件的收发、保管、归档,做到登记清楚、查用方便、完整全面。
八、完成二级学院领导交办的其它工作；积极支持、完成教务处交办的应急工作。