某教学秘书职责
高校教学秘书工作职责范本

高校教学秘书工作职责范本1. 处理教学事务教学秘书负责处理各类教学事务,包括但不限于教师的教学工作安排、教学计划的编制和调整、课程表的制定、教学资源的管理等。
秘书需确保教学工作顺利进行,协调教学环节,保证教学质量和教学进度。
2. 组织教学活动教学秘书在教学工作中需要组织各类教学活动,包括开展教学培训、试讲和教学研讨会,促进教师的专业成长和教学水平的提高。
此外,秘书还需策划和组织学生的实践活动、课外学术讲座等,丰富校园教育教学资源。
3. 学籍管理和信息统计教学秘书需要负责学生的学籍管理工作,包括招生、报名、选课、复读、转专业、毕业等环节的组织与管理。
此外,秘书还需定期统计和整理学生的课程情况、学分情况、成绩情况等教学相关信息,为学校教学工作的决策提供数据支持。
4. 教学档案管理教学秘书要做好教学档案的管理工作,包括编制、整理、归档和保管教学档案资料,确保档案安全完整。
秘书还需定期审核和更新教学档案,确保档案信息的准确性和时效性。
5. 教材与教辅教材采购教学秘书需要协助学校进行教材和教辅教材的采购工作,定期与出版社、供应商等单位联系,购买适合教学需要的教材资源。
秘书需保持与各级教育行政部门、出版社等单位的良好合作关系,确保教材采购工作顺利进行。
6. 教学质量评估和监督教学秘书需要组织和参与教学质量评估和监督工作,包括教学督导、课堂观摩、教学反馈调查等。
秘书需整理评估和监督结果,并向学校领导提供相关报告,促进教师的教学能力和教育教学质量的提升。
7. 沟通与协调教学秘书需要与学校各部门、各级别教育行政部门、教师、学生及其家长等进行沟通与协调,确保教学工作的顺利进行。
秘书需及时处理各类教学问题和教学争议,维护教学秩序和教学正常运行。
8. 其他工作教学秘书可能还需要承担其他与教学相关的工作,包括但不限于参与教师招聘、学术会议组织、教学设备的维护管理等。
以上是高校教学秘书的工作职责范本,希望对您有所帮助。
教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责教学秘书是学校中不可或缺的一员,负责协助教学工作的顺利进行。
他们有着重要的职责和任务,以下是教学秘书岗位的职责。
1. 校务管理:教学秘书作为学校管理的重要一环,需要负责处理学校的日常事务。
包括处理校内信函、文件的收发,安排会议和会议记录,管理校园设备和资料档案等。
同时,他们还要协助校长和院长进行行政管理工作,配合完成学校的发展目标。
2. 教学日程安排:教学秘书需要与各学院和教师合作,协调学校的教学日程安排。
他们要了解每个教师和学生的时间表,并根据教学计划和学校的需要,安排好每个学期的教学活动,确保各门课程和学生的教学时间不会冲突,保证教学工作的有序进行。
3. 课程管理:教学秘书需要协助学院管理课程。
他们要协助教务部门进行选课系统的维护和课程信息的录入,确保学生能够顺利选课,并及时更新课程信息。
在每个学期开始时,他们还要协助教师进行教材的订购和分发,保证教学资源的及时提供。
4. 学生管理:教学秘书除了管理教学工作,也要对学生进行管理。
他们要协助学生进行课程注册和学分管理,处理学生的请假和退选事宜。
同时,他们还要协助处理学生的学业变动、学术争议和纪律处分等事宜,维护学校的教育秩序。
5. 教学质量评估:教学秘书需要参与学校的教学质量评估工作。
他们要协助教务处进行教师评价和教学效果评估,组织学生对教师进行评价,并及时反馈教学意见和建议。
他们还要参与教学改革和教学资源的优化工作,提升学校的教育质量和教学水平。
6. 班级管理:教学秘书也需要负责班级的管理工作。
他们要协助班主任组织班会和班级活动,处理班级内部的事务。
此外,他们还要与班主任进行沟通,了解班级情况,协助解决学生的困难和问题,保证班级的正常运行。
7. 教学文件的编制和管理:教学秘书需要负责教学文件的编制和管理。
他们要协助教务处编写各类教学文件,例如教学计划、教材清单、教学大纲等。
同时,他们还要负责教学文件的归档和整理工作,确保教学文件的完整和可检索。
教学秘书岗位职责

教学秘书岗位职责教学秘书是教学主管领导实施教学管理的助手,是联系学院、教务处及各相关处室、系部的桥梁,为了加强教学质量管理、保障日常教学行政工作的顺利进行,教学秘书必须履行下列职责:一、做好系部教学管理工作(一)教学秘书应坚守岗位,实行坐班制。
(二)负责教学工作资料、教学评估等材料的整理归档工作,以及教材征订汇总、审核等工作。
(三)负责教学管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草工作。
(四)负责教学工作会议的筹备、组织和纪录工作。
(五)负责青年教师教学质量达标、认定的组织工作。
(六)负责安排与组织教学质量工程建设方面的具体工作。
(七)完成主管领导及教务处交办的其它工作。
二、做好教学常规管理工作(一)及时审核开课计划表、排定课程等,及时处理调课、停课等有关事宜,并向主管领导报告。
(二)具体安排与组织教学检查和教学评估工作。
(三)负责核实教师的教学工作量,并报送主管领导。
(四)及时组织教师申报教改、科研项目,负责完成教改、科研成果及其工作量的统计工作。
(五)定期召开学生座谈会,征求学生对学院教学和教学管理工作的意见和建议,及时整理后报送主管领导。
(六)负责安排与组织好实习工作。
三、做好学生学籍等有关管理工作(一)严格执行学校有关的学籍管理、学分制管理等规定,做好学生学籍异动处理,记录好奖惩等相关情况。
(二)建立学生学业成绩预警机制,及时向主管领导汇报学生学习状况。
(三)做好各种考试安排管理工作,包括命题、阅卷、审核、成绩登录、监考、巡考等工作。
(四)做好毕业生成绩统计核对工作,及时向主管领导提交毕业生学业成绩、毕业资格、学位审核及有关的信息数据资料。
(五)及时督促各教学系部组织开展教研活动和师生教学竞赛活动。
四、做好成人教育工作(一)协助主管领导拟定成人教育事业的发展规划。
(二)定期组织教学检查与教学评估。
(三)负责起草教学管理方面的有关规章制度、教学文件,做好领导的参谋和助手。
(四)做好成教教务、考务、学籍等教学管理工作。
高校教学秘书岗位职责

高校教学秘书岗位职责高校教学秘书岗位职责(精选3篇)高校教学秘书岗位职责篇1教学秘书在学院领导下工作,并接受教务处的指导和检查。
教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作,为宽敞师生员工供应优质服务,其工作职责如下:1、落实教学人才培育方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并准时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责同学的成果登记、输入和下发工作。
5、组织同学进行选课。
6、帮忙落实听课制度,协作教学院长支配听课。
7、准时了解、汇总统计有关教学状况,起草、保管和收发有关教学、教学争辩方面的方案、工作总结,记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、帮忙教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、帮忙组织同学的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计),并记录成果,做好全部资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作,帮忙查卷事宜。
13、办理同学休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与老师考核评分工作,负责教职工工作量的统计。
16、协作教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
高校教学秘书岗位职责篇2一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、帮忙部主任制订或修订本部教学方案,并检查教学方案的执行状况。
三、帮忙部主任制定好每学期该部门的开课方案,并依据方案对各位老师教学进度和质量进行督促和检查。
四、帮忙部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、帮忙部主任依据各系的教学方案,于每学期期末支配好下学期公共课教学方案及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜,并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作,依据教务科的调停课通知准时通知有关老师和各系教学秘书。
教学秘书岗位职责范文(4篇)

教学秘书岗位职责范文一、工作职责简述教学秘书是负责学校教学管理和办公室日常事务的重要岗位,主要职责包括学校教务安排及教学工作的协调、教材管理、课程组织、考试组织管理、培训与会议组织等。
二、具体职责描述1. 协助教务主任制定和调整教学计划,并负责教学进度的统筹与考核。
2. 协调教师授课时间表的编排,确保教学时间合理安排,教师课程不冲突。
3. 负责教材的选用、发放和管理,与出版社保持良好的合作关系,确保学生教材的供应。
4. 协调各科教学资源的合理配置,确保教学资源的充分利用。
5. 组织并参与课程的组织、筹备和实施工作,指导教师制定课程教学大纲和教案。
6. 负责各科考试的组织和管理工作,包括考试计划的制定、考试场地的安排、监考人员的选拔和监考工作的组织。
7. 协调学生选课工作,保证学生选课的顺利进行。
8. 组织和协调学校的培训工作,包括教师培训、学生辅导员培训等。
9. 组织和协调学校的会议工作,包括教务会议、教研会议等。
10. 负责学校教学活动的公告、通知和文件的起草、发放和管理。
11. 负责学校教学用品的采购和管理工作。
12. 协助教务主任处理与教学相关的突发事件和紧急情况。
13. 及时了解和掌握教学政策、法规和教育教学改革的动态。
14. 完成教务主任交办的其他工作。
三、任职要求1. 具有大学本科以上学历,教育学、教育管理或相关专业优先。
2. 具备较强的组织协调能力,善于沟通和合作。
3. 具备较强的教学管理和教育教学改革意识。
4. 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
5. 具备良好的文字处理和文件管理能力,具备一定的起草和撰写能力。
6. 工作认真细致,责任心强,能够承担一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力,能够快速应对工作中的各种变化。
四、综合素质要求1. 忠诚敬业,对教育事业有强烈的责任感和使命感。
2. 具备较强的团队合作精神和服务意识。
3. 具备较强的组织协调能力和解决问题的能力。
教学秘书工作职责模版(3篇)

教学秘书工作职责模版1. 确保教学计划的执行和协调- 协助教务主任制定学期教学计划,并确保计划的顺利执行- 跟进教师的备课进度,确保教学内容与教材同步- 协调教师之间的教学安排,确保每个班级都有合适的教师授课- 跟进学生的选课情况,及时调整教学班级和教师配备2. 组织教学活动和课程评估- 安排教师参加教学培训,提高教学质量和教学技能- 组织教学活动,如教学研讨会、教师座谈会等,以促进教学经验的交流和分享- 收集和整理教学反馈,组织课程评估和教学质量的统计分析3. 协助教务工作的开展- 协调学院各部门之间的合作,解决教学过程中的问题和其他教务工作相关的事宜- 组织和管理学生的教学档案,包括学生成绩、课程表等,确保学生信息的准确和完整- 协助教务主任开展教务工作,如招生报名、课程安排、考试监督等4. 管理教材和教学资源- 组织教材选编工作,确保教材的及时配发和使用- 管理教学资源,包括教室、实验室、设备等,确保教学设施的正常运行和维护- 协助教师使用多媒体教学设备,提供技术支持和培训5. 学籍管理- 负责学生的入学和毕业手续,包括学生的注册、转学、休学、退学等- 管理学生学籍档案,确保学生信息的准确和完整- 跟进学生的学习进度和绩效,及时进行提醒和辅导6. 学生辅导和服务- 协助教务主任组织学生的辅导活动,包括学业指导、职业规划等- 解答学生的教学问题和疑问,提供教务信息和指导- 组织学生评教和反馈,改善教学质量和学生满意度7. 其他教务工作- 协助教务主任处理紧急教务事宜和突发事件- 参与教务会议,记录会议纪要和跟进会议决议- 完成上级主管部门交办的其他教务工作以上是教学秘书的工作职责模版,具体职责还可根据不同学校和部门的要求进行调整和补充。
教学秘书工作职责模版(二)一、教学协调1. 协助教务主管安排每学期的课程安排,包括课程时间、地点和教师分配等。
2. 协助教务主管与教师沟通,收集和整理教师每学期的课程计划和教材要求。
教学秘书工作职责(3篇)

教学秘书工作职责教学秘书的工作职责包括但不限于以下内容:1. 协助管理教学事务:负责教学计划的制定和安排,协助制定教学进度表、教学资源的准备和分发,安排教师的教学任务和班级分配等。
2. 学生管理:负责学生信息的管理和维护,包括学生档案的建立和更新、考试成绩的记录和统计、学生奖惩的处理等。
3. 教材和教辅资料管理:负责教材和教辅资料的采购和分发,保证教学所需教材和资料的准备和更新。
4. 教学安排和会议组织:负责教学活动的安排和组织,包括课程安排、考试安排、教师培训等,同时协助组织教研、教师会议等活动。
5. 班级管理:协助班级日常管理,包括班级考勤、作业布置和批改、班级活动的组织等。
6. 管理系统操作:熟悉并操作教务管理系统,负责相关数据的录入、整理和查询,保证数据的准确性和及时性。
7. 协助教师和学生的需求:为教师和学生提供教学辅助和咨询服务,协助解决教学中的问题和困难。
8. 教学评估和统计:协助进行教学评估和统计工作,包括学生评教、教师评估、教学质量分析等。
9. 与家长和学生的沟通:协助与家长和学生进行沟通和联系,传达教育教学政策和要求,解答家长和学生的疑问。
10. 其他相关工作:根据需要执行上级领导交办的其他教学管理工作。
总之,教学秘书是学校教学工作的重要组成部分,主要负责协助管理教学事务、学生管理、教材和教辅资料管理、教学安排和会议组织等工作,具体职责会根据学校和部门的需求有所不同。
教学秘书工作职责(二)教学秘书是学校教务部门中的重要岗位之一,主要职责是协助教务主管和教师完成各类教学工作,提高学校教学质量和管理效率。
以下是一份教学秘书工作职责范文,包括岗位职责、任职要求和职业素养等内容。
一、岗位职责1.协助制定和完善学校的教学管理制度和规章制度,负责执行各项教学政策和教学方案。
2.组织和协调学校的教学工作,包括课程安排、教材编选、教师培训等。
3.负责教学日常管理工作,包括教师考勤、课表调整、教室安排等。
教学秘书工作职责范文(4篇)

教学秘书工作职责范文一、教学协调1. 协助教务主管安排每学期的课程安排,包括课程时间、地点和教师分配等。
2. 协助教务主管与教师沟通,收集和整理教师每学期的课程计划和教材要求。
3. 组织和监督课程评估工作,包括学生评价和教师评价。
4. 根据学校的教学计划和教师的需求,协调资源,如教室、实验室、教学设备等。
5. 跟踪学生课程选修情况,协助教务主管进行学生选课工作。
二、学生管理1. 协助学生事务主管处理学生相关事务,如注册、转学、休学等。
2. 组织和协调学生成绩管理工作,包括成绩录入、统计和发布。
3. 跟踪学生的学业进展和表现,及时与学生和教师沟通,并提供必要的帮助和支持。
4. 协助学生事务主管组织学生活动,如开展学生社团和俱乐部,举办学术交流会议等。
5. 组织和协调学生评奖工作,认可和奖励优秀学生的学习成果和表现。
三、教学资源管理1. 负责教学材料和教学设备的采购、报损和维修。
2. 组织和协调教材发放工作,保证每位学生都能按时收到教材。
3. 维护教学设备的正常使用状态,确保设备运行安全和教学效果。
4. 协助教务主管进行教学资源的调配,满足教师和学生的需求。
5. 跟踪和宣传最新的教学资源,如电子教材、网络教育平台等。
四、教学支持1. 协助教师提供教学支持,如制定教学计划、辅导学生等。
2. 协助教务主管组织和管理教师培训工作,提升教师的教学水平。
3. 协助教务主管组织和管理教师评估工作,保证教师的教学质量。
4. 协助教务主管组织和管理教师交流和合作活动,促进教师之间的互动和学习。
5. 收集和整理教学信息和数据,提供给学校领导进行决策分析。
五、其他工作1. 执行学校领导的其他指定工作任务。
2. 完成学校领导交办的其他相关工作。
以上只是一份教学秘书工作职责范本,具体工作内容还需根据学校的具体情况和教务主管的要求进行调整和完善。
教学秘书工作职责范文(2)1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等,并及时录入、汇总、上传教务处。
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岗位说明书系列某教学秘书职责(标准、完整、实用、可修改)
编号: FS-QG-33188
某教学秘书职责
Duties of a teach ing secretary
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循, 提高工作效率与明确责任制,特此编写。
教学秘书职责
教学秘书在中心主任、党总支书记的领导下开展工作,
主要职责是:
一、认真学习和掌握学校办学的总体方针政策,了解教
学管理和教学实施工作。
二、协调网络与信息中心的教学实施与教务处的管理工
作。
三、配合中心教学主任抓好网络与信息中心的各项日常
教学工作,并能对全系的教学工作提出整体的建设性意见。
四、协调各教研室之间的教学工作关系,负责教师的串代课的安排工作。
五、负责每学期初的计算机基础课和计算机专业课的教
学任务的分配工作和实验课上机的安排工作。
六、跟踪检查每个教学基本单位的教学总体情况,并以
书面形式记录。
七、负责每学期末的教师教学工作量的汇总和教师课筹的计算和发放工作。
八、负责学校教学精神的通知和教学文件的传达,教学
文件的起草和保存归档工作。
九、领取教材,组织安排考试和监考等项工作,并经常
检查、了解教学计划的执行情况,及时向系主任和教务汇报。
十、负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,组织
填报教材选用计划和教材供用工作。
十一、建立和妥善保管好本系学生的学籍材料及有关教
学工作的文件和材料。
十二、负责与各职能部门和单位的工作联系,领发文件、通知、教学材料和计划安排、报纸杂志和信件。
协助系领导和教务处交办的各项任务。
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