学院教学秘书岗位职责
学院教学秘书职责（6篇）
学院教学秘书职责一、做好学院工作计划和各系(部)工作计划制定的催办工作和各阶段工作的汇总。
负责起草、印发学院各类文件和函件；二、协助院领导组织召集有关会议和活动，并做好记录；三、做好学院物资管理和开支帐目管理；四、协助做好学院的安全保卫工作，做好节、假日值班的安排落实工作；五、协助做好学院离退休人员的管理工作；六、负责本学院在管理过程中形成的文件材料的积累、收集、整理、归档和移交工作；七、协助院长做好对外交流与合作联系与组织工作；八、做好教职工的考勤管理和统计工作。
九、完成院领导和办公室主任交办的其他工作。
学院教学秘书职责（2）学院教学秘书的职责主要包括以下几个方面：1. 组织教务工作：负责组织学院的教学计划制定、课程安排、教室分配等教务工作，确保教学工作的正常进行。
2. 教学管理：负责教学管理体制的建设和优化，制定教学管理规章制度，监督和评估教学质量，跟踪教学进度，并及时解决教学中的问题和难点。
3. 排课工作：负责学院课程的排课工作，合理安排时间和教室资源，且根据师生的意愿和需求进行调整。
4. 教材选用：负责教材的选用工作，根据教学大纲和师生需求，调研和评估教材质量，并提供教材的推荐和选用意见。
5. 课程评估：负责组织和协调学期末和学年末的教学质量评估工作，收集和整理评估数据，提供给教学相关人员参考，为教师提供改进教学的意见和建议。
6. 学生考试管理：负责学生考试的组织工作，包括考试安排、考场布置、监考人员的安排等相关工作，确保考试的顺利进行。
7. 教学信息管理：负责学院教学信息的收集、整理和存储，包括教师教学档案、学生选课信息、成绩管理等教学相关信息的管理工作。
8. 教学支持服务：提供教学支持服务，包括为教师提供教学培训、教学技术支持以及教学方法指导等，帮助教师提高教学质量。
9. 教学项目管理：负责学院教学项目的管理，包括教育教学研究项目、教学改革项目等的组织、申报、管理和评估工作。
10. 教务文件管理：负责学院教务文件的管理和归档工作，包括教学大纲、教学计划、考试安排等文件的起草、审核和发布工作。
学院教学秘书岗位职责
学院教学秘书岗位职责一、岗位概述学院教学秘书是学院教务工作的紧要构成部分，负责帮助学院领导完成教学管理工作。
学院教学秘书应具备良好的组织协调本领、沟通本领和表达本领，具备相关专业知识和较强的学习本领，能够有效地协调学院各相关部门，使学院教务工作顺利进行。
二、岗位职责1.负责帮助学院领导订立学院的教学管理制度、工作规范和发展战略，确保学院教务工作符合高等教育的要求和学校的发展方向。
2.负责订立教学计划和教学进度表，组织教学任务的调配和布置，确保教学工作的有序进行和高效完成。
3.负责教学资源的管理和调配，包含教室、试验室、教学设备等，并确保其正常运行和维护。
4.负责组织老师的培训和发展，提高老师的教学水平和教育教学本领，促进老师专业成长。
5.负责学院教学质量的监控和评估，定期进行教学质量评估，并及时采取措施改进教学工作。
6.负责学生选课的管理和信息录入，确保学生选课过程的公平、公正和顺利进行。
7.负责教学报表的编制和相关数据的统计分析，及时向学院领导供应教学统计和分析报告。
8.负责教学管理系统的维护和更新，保障教学管理信息的准确性和及时性。
9.负责学院教学事务的协调和沟通，做好与各相关部门的联络和对接工作。
10.负责组织教学会议和教学工作的宣传和推广，提高老师和学生的教学参加度和满意度。
三、岗位要求1.具备本科及以上学历，教育学或相关专业背景优先；2.熟识高等教育教学管理相关法规和政策；3.具备良好的组织协调本领、沟通本领和表达本领；4.具备较强的学习本领和问题解决本领；5.具备相关专业知识和教育教学经验；6.娴熟使用办公软件和教学管理系统；7.具备团队合作精神和高度的责任心。
四、绩效考核1.依据教学管理工作的完成情况和效果进行绩效考核；2.依据学院教学质量的提升情况和学生的满意度进行绩效考核；3.依据教学管理的改进和创新情况进行绩效考核；4.依据老师培训和发展的推动情况进行绩效考核；5.依据团队合作和协调本领进行绩效考核。
学院教学秘书职责范文（三篇）
学院教学秘书职责范文一、岗位简介学院教学秘书是学院教学事务的重要管理人员，负责协助学院教务处主任开展各项教学工作，具体职责包括教学计划管理、课程安排与调整、教学质量监控、学生管理等方面工作。
二、职责分析1. 教学计划管理（1）负责学院教学计划的制定和调整工作，确保教学计划的科学性和合理性。
（2）与专业教师进行沟通和协调，确保各专业教学计划的顺利实施。
（3）监控教学计划的执行情况，及时发现问题并提出改进方案。
2. 课程安排与调整（1）根据学院教学计划和任课教师的具体情况，合理安排课程的开设和排课。
（2）负责教师调课的安排和管理，确保教学进度的顺利进行。
（3）协调解决因教师缺课或其他原因导致的课程调整问题。
3. 教学质量监控（1）负责学院教学质量管理体系的建立和完善，制定相关管理规定。
（2）组织开展教学质量评估工作，监测教学效果、教学方法和学生学习情况。
（3）及时收集和整理教学质量数据，提出改进意见和建议。
4. 学生管理（1）协助教务处进行学生选课和排班工作。
（2）协调解决学生课程冲突和其他教学安排问题。
（3）监督学生的学习情况和作业完成情况，及时与学生或家长沟通。
5. 教学档案管理（1）负责学院教学档案的收集、整理和管理工作。
（2）保管教师教学评估和学生学习档案，确保数据的安全和完整性。
（3）协助教师申报教学成果和科研项目。
6. 教务系统管理（1）负责教务管理系统的维护和更新工作。
（2）培训教师和学生使用教务系统，解决他们在使用过程中遇到的问题。
（3）协调教务系统与其他系统的接口问题，确保教务管理信息的准确性和及时性。
7. 教育教学研究（1）参与学院教育教学研究工作，与教师共同探讨教学改革和创新问题。
（2）研究教育教学管理相关的政策和法规，提出相关建议和意见。
三、能力要求1. 教学管理能力（1）具备较强的教学计划制定和管理能力，能够合理安排并监控教学进度。
（2）具备较强的课程安排和调整能力，能够协调解决与课程相关的问题。
高校教学秘书工作职责(3篇)
高校教学秘书工作职责一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
高校教学秘书工作职责（2）高校教学秘书的工作职责主要包括：1.协助教务主任安排、组织教学工作，参与制定教学计划和课程设置。
2.负责学生的选课、选导师等相关事宜，协调学生的学习和生活问题。
3.负责教师的考勤管理、课表编排、代课安排等工作。
4.负责学生课程成绩的管理和统计，确保成绩公平、准确录入系统。
5.组织教学评估工作，收集评估数据并提供分析报告。
6.协助教务主任处理教务文件，包括教学计划、教学大纲、教材选用等。
7.协助组织教学改革和教学培训活动，推动教学质量的提升。
8.协助教学质量监控和教学督导，定期进行教师授课质量评估。
9.解答学生和教师的教学问题，提供教学指导和咨询服务。
10.与其他部门或学院协调合作，共同推进教学工作的顺利进行。
11.根据需要，负责其他与教务管理工作相关的任务。
高校教学秘书工作职责（3）高校教学秘书的工作职责主要包括以下几个方面：1. 教学计划管理：负责协助制定高校的课程计划和教学安排，包括课程的开设、时间安排、教师的分配等工作。
2. 课程管理：负责教材的采购、发放、调配等工作，协调教材的使用情况，并与相关教务人员协作，解决课程管理中的问题。
高校教学秘书工作职责（3篇）
高校教学秘书工作职责高校教学秘书的工作职责主要包括：1.协助教务主任安排、组织教学工作，参与制定教学计划和课程设置。
2.负责学生的选课、选导师等相关事宜，协调学生的学习和生活问题。
3.负责教师的考勤管理、课表编排、代课安排等工作。
4.负责学生课程成绩的管理和统计，确保成绩公平、准确录入系统。
5.组织教学评估工作，收集评估数据并提供分析报告。
6.协助教务主任处理教务文件，包括教学计划、教学大纲、教材选用等。
7.协助组织教学改革和教学培训活动，推动教学质量的提升。
8.协助教学质量监控和教学督导，定期进行教师授课质量评估。
9.解答学生和教师的教学问题，提供教学指导和咨询服务。
10.与其他部门或学院协调合作，共同推进教学工作的顺利进行。
11.根据需要，负责其他与教务管理工作相关的任务。
高校教学秘书工作职责（2）高校教学秘书是负责高校教学管理工作的专业人员，主要负责教学管理相关事务的组织、协调与实施。
其工作职责主要包括以下几个方面：1. 教学文件管理：负责管理和维护教学文件，包括教学计划、教学大纲、教材、课程表等，确保相关教学文件的准确性和时效性，并进行归档和整理。
2. 课程安排与调整：负责学期课程表的安排和调整工作，包括教室的调配、教师的排课等，确保教学资源的合理利用和课程的正常进行。
3. 学生选课管理：负责学生选课工作的组织和管理，包括发布选课通知、制定选课规则、指导学生选课、处理选课冲突等，确保选课过程的顺利进行。
4. 课程评价与改进：组织和协调课程评价工作，从学生、教师和教学质量评估等多个角度对课程进行评估，收集意见和建议，为课程改进提供参考。
5. 教室管理：负责管理和调配各类教室资源，包括教室的预约、分配、调配等，确保教学环境的优化和利用率的最大化。
6. 教学设施管理：负责教学设施的管理和维护，包括教室设备的维修与更新、教学实验室的使用等，确保教学设施的正常运行。
7. 教师考勤管理：负责教师考勤工作的组织和管理，包括教师考勤记录的统计、考勤异常情况的处理等，确保教师的出勤情况。
教学秘书工作职责(5篇)
教学秘书工作职责1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
英语教学部秘书职责一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。
二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。
三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。
四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。
五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。
六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。
七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。
学院教学秘书岗位职责范文
学院教学秘书岗位职责范文一、岗位概述学院教学秘书是学院教学工作的紧要支持者和协调者，负责帮助学院领导层及教学团队进行教学管理和相关工作。
其重要职责是秘书支持、教务管理、学生教育等任务，旨在保障学院教学工作的顺利进行和提升学院整体教学水平。
二、职责细则1. 秘书支持职责1.1 帮助学院领导布置日常工作，负责会议、活动等相关事务的组织和协调工作。
1.2 负责学院文件、资料的收集、整理、归档和保密工作。
1.3 组织制作学院会议记录和紧要文件的抄送、传阅工作。
1.4 帮助学院领导起草和审核部门内部文件和紧要文件。
2. 教务管理职责2.1 负责学院教务管理系统的操作与维护，保证系统正常运行并进行数据导入和备份工作。
2.2 帮助教务处布置教学计划、课程布置、老师布置等工作。
2.3 组织并帮助老师进行课程料子的准备和分发工作，并保证教材的更新与采购。
2.4 组织并协调学院的考试工作，包含考试布置、考场布置、监考员布置等。
2.5 负责学生选课、报名等教务管理工作，并及时处理相关问题和反馈。
3. 学生教育职责3.1 帮助学院辅导员开展学生日常教育工作，包含学生心理咨询、学业引导等。
3.2 组织并布置学院学生活动，如开展系列讲座、讲演、班会等，丰富学生课余生活。
3.3 帮助学院辅导员开展学生考勤管理工作，及时统计与反馈学生缺勤情况。
3.4 帮助学院辅导员处理学生违纪事件，记录相关过程并做好相应的处理工作。
三、管理标准1. 工作规范1.1 具有良好的职业道德和工作纪律，保证工作内容的准确性、完整性和及时性。
1.2 坚持保密原则，严守秘密，保证学院工作的保密和安全性。
1.3 能够娴熟使用办公软件和教务管理系统，做到操作规范、数据准确。
2. 协作本领2.1 具备良好的沟通本领和团队合作精神，能够与领导及同事保持良好的合作关系。
2.2 能够乐观搭配学院老师和辅导员工作，为学生供应及时、准确的教务和教育支持。
学院教学秘书岗位职责
学院教学秘书岗位职责
学院教学秘书是大学教务工作的重要组成部分，主要负责对学
校教学管理工作加以协调、具体执行和监督。
下面是学院教学秘书
岗位职责。
1. 教学计划的制定
学院教学秘书要在学院教务处的领导下，制定学院的教学计划，根据学生人数及专业专业课程需求，合理地分配教师、安排授课时
间以及教室，保证教学工作的高效性及正常进行。
2. 课程安排的协调
学院教学秘书要按照教学计划，制定出年度课程表、考试安排
和补考安排等。
在调整课程计划及时间表时，秘书需要与教师进行
沟通，并及时通知学生和家长。
3. 教学管理的协助
学院教学秘书需要负责学生的考试安排、成绩管理、学分制的
执行、学籍管理等工作。
秘书还需要对每个学生做好学习档案的建
立和更新工作，力求将学生的学习情况做到清晰透明，方便学生和
家长了解教学情况。
4. 学院教务的统筹
在学院的教学工作中，学院教学秘书要与教务处领导紧密协作，配合教务处领导做好学院的教学工作计划、制度和规章制度，保证
学院的教学工作效率和质量。
5. 教学质量的监督
学院教学秘书需要全面掌握学院的教学实施情况，及时了解教
学质量情况，针对教师授课中存在的问题、学生的教学需求进行客
观分析与评价，督促学院一线教师正规授课，提高课堂教学质量，从而有效提高学院的教学质量。
总之，作为学生教学管理的重要一员，学院教学秘书要全面、周到地做好学院的教学工作，确保学生的学习质量和学习成果，为学校师生搭建一个良好的学习环境，掀起一股向上的学习氛围。
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学院教学秘书岗位职责责任一：学院教学秘书岗位职责教学秘书是院长（系部主任）、业务副院长（系部副主任）教学管理工作的助手，行政上由院系部院长（系部主任）领导，并接受教务处的业务指导。
教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。
教学秘书的职责如下：一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。
协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。
4．协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5．协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。
四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
4、建立健全辅修专业学生学籍档案。
六、毕业生工作1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。
2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。
3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。
4、协助办理毕业生离校手续。
七、其它工作1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。
2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。
3、完成院系部领导交办的其它工作。
4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。
责任二：体育学院教学秘书岗位职责教学秘书是二级学院在教学管理工作中的重要成员，行政上由学院院长、分管副院长领导，在业务上接受教务处的指导，是日常教学活动的组织者和管理者。
其主要职责是：一、学籍与教学管理1、负责建立、保管本学院学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转学和留级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。
3、协助教学主管领导组织安排日常教学方面的事务性工作，负责与教务处联系有关事宜。
4、协助教学主管领导做好现有专业的建设、调整、改造、拓宽工作，参与增设新专业的调研以及申报工作。
5、协助教学主管领导做好教学计划的制定（修订）、报送、执行工作。
6、协助教学主管领导组织教师制定或修订课程教学大纲、实验大纲、实习大纲。
7、建立健全教师教学业务档案及有关教学、教学研究方面资料的收集、整理、归档和保管。
8、在教学主管领导指导下，结合教学计划科学合理编排学期课程表。
9、负责教学日志及教案的汇总，基本格式审核、公布和归档工作。
;;10、负责办理经教学主管领导批准的补课、调停课手续。
;;11、负责做好学生重修、免修等工作。
;;二、考务、成绩及毕业管理1、按照教务处的统一安排制定本单位各班级期末考试安排表，并将期末考试安排表通知有关师生。
2、审查学生考试资格，办理缓考手续。
3、及时安排不及格学生补考或重修，发放补考或重修通知，办理有关手续。
4、及时收集考试、补考、重修成绩，做好登录工作并管理本院学生成绩库。
5、协助教学主管领导组织安排学生毕业环节相关工作，定期进行毕业论文中期检查，组织毕业论文答辩及毕业论文的收集保存。
三、其它工作1、协助教务处做好教学质量监控，做好期中教学检查的组织工作和总结，采取随堂听课、召开座谈会等不同形式听取师生意见，并向领导反映以期解决。
2、负责本单位教师的工作量统计、外聘教师资格的审核与课时费发放申请工作，并按要求报送教务处。
3、按教学计划和学生实际人数协助教务处作好教材的预定和分发工作，发现问题及时处理以保证教学活动的正常运转。
4、认真做好学院领导和教务处交办的其它工作。
责任三：文学院教学秘书岗位职责一、教学秘书在院行政的领导下开展教学常规管理工作。
二、协助业务副学院长贯彻执行学院有关教学管理规章制度、各专业教学计划及各门课程教学大纲。
三、协助业务副院长及教务主管部门做好本院各专业教学计划的修订及组织实施工作。
四、熟练掌握本学院各专业所开设的课程门类,协助教务主管部门排出各年级的课程表,与相关部门协调排出本学院需使用多媒体教室或计算机教室上课的课程日程表。
五、将经审核无误的课表送交有关班级和任课教师，并处理日常有关调课事宜。
六、协助业务副院长制定本学院教师培训提高计划，建立健全教师业务档案。
按时准确地完成教师工作量的统计和计算工作。
七、协助业务副院长监督和检查实验课的开设及实验情况，协助做好实验室建设和教学设备的管理工作。
八、如期汇总本学院各专业课程所使用的统编教材的名目、数量，按时（征定时间）交教务处，同时协助业务副院长做好自编教材的建设工作。
九、做好期中、期末考试及缓考、补考和重修课的工作安排。
负责试卷的印制、装订、发放，并按要求保管考核后的试卷。
十、每学期考试结束后，做好学生各门课程考核成绩的登记造册工作，并及时报送教务处。
向考核成绩不及格的学生发出重修通知。
并将重修学生名单通知有关教研室及班主任，学期结束后，向学生家长发出一学期的学生考试成绩单。
十一、掌握学院学生的学习情况（包括晚自习、上课情况），及时反映并协助学院领导采取措施，保证教学工作正常进行。
十二、熟悉掌握学院各教研室和各专业教师（包括外请教师）的基本情况，了解其任课、教课及科研工作情况，协助业务副院长督促检查专业教师的“教学日志”、“教学进度表”。
十三、根据教学计划要求及教务主管部门的安排、配合做好教学检查、教学评估等工作。
十四、根据教学计划要求，做好学生的课程实习，教学实习、毕业实习等工作的项目经费预算。
十五、根据教学计划要求，协助学院领导组织好学生毕业论文的写作、答辩、评分等工作，作好毕业生的综合考评及毕业分配工作。
十六、协助学院领导及班主任做好学生的毕业资格及学士学位资格审查工作十七、负责学院教学档案的归档工作，整理筛选并编目造册。
十八、完成领导交办的其它工作。
责任四：怀化学院教学秘书岗位职责1.教学运行管理工作（1）协助系（部）领导、教研室主任制定和组织实施本单位各专业的人才培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。
（2）每学期在规定时间内协助教学副主任编制下一学期的开课计划和教学任务书，并报教务处备案；负责将确定后的教学任务书发送给任课教师。
（3）协助教学副主任检查教学计划执行情况，协助教务处做好教学检查工作。
（4）按照教务处和系（部）领导的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。
（5）完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助系（部）做好各类实验、实习、见习、课程设计、学年论文、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。
（6）负责根据开课计划和教学任务书编制课表，并将教务处审定后的课表发送给任课教师和学生班。
办理本系（部）所属教师的课程调整工作，将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和学生班，并检查、落实临时变动课程的执行情况。
（7）协助教务处开展课堂教学质量监控与评估、各项教学评优、教学竞赛等工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向系（部）和教务处反馈教学信息。
（8）协助教务处组织填写教学管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。
（9）及时核对、汇总、报送本系（部）教师(含外聘教师)教学工作量。
（10）协助系（部）领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。
（11）组织本系（部）学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理，并及时将汇总结果报教务处。
（12）组织学生有计划地网上选课、申报研究性学习和创新性试验项目、申报创新实践学分。
2.学籍与学位管理工作（1）组织新生的报到注册工作。
每学年开学后，组织新生填写教学管理所必需的表格，核对数据，为本科教务管理信息系统数据库建设提供基础数据。
组织学生的入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案，并按要求及时报教务处备案。
（2）在教务处指导下，审查学生学籍资格，办理学籍手续。
（3）按时办理学生学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）手续。
（4）按时编制、提供本单位应届毕业生毕（结）业、学位授予资格审查名册。
负责组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。
（5）组织发放毕业证书和学位证书，接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。
3.考试与成绩管理工作（1）在教务处和教学副主任的指导下，组织安排期末考试工作，将考试安排通知到有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。
（2）协助安排考试不及格学生的补考工作，督促学生及时办理补考手续，并通知参加补考的学生准时参加考试。
（3）审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并报教务处备案。
（4）指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和补考成绩原始报表，并报一份到教务处备查。
对任课教师未签名，或系（部）、教研室负责人未签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。
对不符合教务处成绩登录规定的报表、对未注明原因的空白成绩项，教学秘书应要求系（部）或教研室负责人更正或补填。
（5）办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。
（6）协助教务处。