教学秘书工作职责及16年工作目标
教学秘书岗位职责（4篇）
教学秘书岗位职责主要包括以下几个方面。
一、教学准备工作：1. 根据学校的教学计划和安排，协助教务处组织教学任务的分配和安排，确保教学工作的顺利进行。
2. 跟进教师备课情况，协助教师准备教学所需的教材、教具和视频等教学资源。
3. 安排教室、设备和实验室等教学场所的使用，确保师生的教学活动有良好的环境保障。
4. 协助教师进行课前调研和教学设计，提供教学参考和建议。
二、学生管理：1. 负责学生选课和课程安排的工作，确保学生的课程表合理安排，不冲突或者重叠。
2. 组织学生参加各项学习和教育活动，如学术讲座、实习实训等，保证学生的全面发展。
3. 负责学生档案的建立和管理，包括学生成绩记录、考勤情况等，确保学生信息的准确和及时更新。
4. 协助学生进行学习指导和辅导，解答学生对学习和课程的疑问，提供必要的帮助和支持。
三、教学质量监控：1. 负责课堂教学质量的监控和评估，对教师的教学情况进行记录和分析，提供教学改进的建议。
2. 组织教学评估和反馈工作，收集学生对教师和课程的意见和建议，为教师的教学提供参考。
3. 协助教学督导和考核工作，准确记录教学过程中的问题和亮点，为教务处提供必要的数据支持。
四、教材和教辅管理：1. 负责学校教材和教辅资料的入库和分发工作，确保教材供应的及时和准确。
2. 跟进教材的使用情况，收集教师和学生对教材的反馈意见，推荐适合的教材和教辅供教师选择。
五、教学活动组织：1. 组织和协调学校的各类教学活动，如学术交流、实践教学、科研项目等，保证教学活动的顺利进行。
2. 协助教师和学生进行教学实践和实习，提供必要的指导和支持。
3. 组织和协调学校的各类竞赛和评比活动，发掘和培养学生的学科特长和才能。
六、教务信息管理：1. 负责教务信息的整理和汇总工作，包括教师和学生的档案信息、课程信息、教学计划等。
2. 维护和更新教务系统的数据，确保教务信息的准确和及时。
3. 协助教务处进行教学信息的统计和分析工作，为教务决策提供必要的依据。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责教学秘书岗位职责教学秘书是行政上受系领导、业务上受教务处指导的教学管理人员，是教学单位领导的教务工作助理，其主要任务是协助分管教学领导做好教学、行政及学籍管理等方面的工作。
具体职责如下：1、协助分管领导，搞好教学管理工作，落实各种教学管理规章制度，及时汇报教学管理方面的重大问题和信息。
收集、整理并保管教学管理文档（包括教学日志、程档案、试卷库等）。
2、协助完成每学年本系本专业的教学计划，填报教学执行计划及教学任务书。
3、协助检查日常教学活动进展情况，对各教研室工作完成情况进行记录。
4、每学期结束前根据教学计划，排好下一学期表，并送教务处、有关班级和任老师。
5、处理日常调事宜。
6、督促教师填写教学进度表、业务档案，并在规定时间内报送教务处。
7、做好学生的选管理工作。
8、搞好每学期系部教师个人教学评估及教学成果登记、上报等工作。
做好教师教学工作量统计。
9、协助领导做好本科生毕业论文撰写组织工作及实习等实践教学工作。
10、协助领导完成期中教学检查、期末考核、教学评估等工作。
11、安排好出卷、考试日程、考场，落实好监考人员，通知有关教师和学生，并报教务处。
12、做好补考、重修的安排和成绩登记、登录工作。
13、负责各学期每门程成绩单的收集，存档工作。
14、办理教学方面的有关报表。
15、做好教材的征订工作和任老师、学生教材的发放工作。
16、做好有关教学工作的文字材料（包括教学用书、教学大纲、计划等）的整理、保管、归档工作。
17、做好为学生查询成绩、打印成绩单等服务工作。
18、建议教学工作措施，为各教研室、每位教师做好服务工作。
19、执行坐班制，有事向主管领导请假。
20、完成其他教学任务。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务部门的重要成员，负责协助教务主管完成教学管理工作，保障教学秩序的正常运行。
教学秘书需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够高效地处理各类教学事务。
二、岗位职责1. 教学计划管理负责制定学校的教学计划，并与教务主管进行沟通和协商，确保教学计划的合理性和可行性。
根据学校的教学需求和师资情况，合理安排教师的教学任务，确保教学资源的合理利用。
2. 课程安排管理负责学校各类课程的安排工作，包括课程表的制定、调整和公布。
与教师和学生进行沟通，了解他们的需求和意见，尽量满足不同方面的需求，确保课程的顺利进行。
3. 教材教辅管理负责学校教材和教辅资料的采购和管理工作，与出版社保持良好的合作关系，及时了解最新的教材和教辅出版情况。
协助教师进行教材的选择和推荐，确保教材的质量和适用性。
4. 教学质量监控负责组织和协调教学质量监控工作，包括课堂教学观摩、教学评估和教学反馈等。
与教师进行交流和反馈，帮助他们改进教学方法和提高教学质量。
及时发现和解决教学中的问题，确保教学质量的稳定提升。
5. 学生考勤管理负责学生考勤管理工作，包括学生请假、迟到、早退等情况的记录和统计。
与班主任和家长进行沟通，解决学生考勤方面的问题。
及时向教务主管汇报学生考勤情况，确保学生的出勤率和纪律性。
6. 教学档案管理负责学校教学档案的管理和归档工作，包括教师教案、学生作业和考试成绩等的整理和保存。
确保教学档案的完整性和保密性，便于日后查阅和使用。
7. 教学活动组织负责组织和协调学校的各类教学活动，包括教师培训、学术讲座和教学研讨会等。
与相关部门进行沟通和协调，确保教学活动的顺利进行。
及时向教务主管汇报教学活动的进展和效果。
8. 教学信息管理负责学校教学信息的管理和统计工作，包括教师和学生的基本信息、课程信息和教学资源的管理。
及时更新和维护教学信息系统，确保教学信息的准确性和完整性。
9. 教学改革参与积极参与学校的教学改革工作，提出合理的建议和意见，推动教学改革的顺利进行。
教学秘书工作职责
教学秘书工作职责教学秘书是二级学院（部）主任的教务工作助理，业务受院（部）及教务处的双重领导。
其主要职责如下：一、教务管理工作1.协助所在学院（部）和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表、向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单、通知教师上课时间和地点；2.按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续；3.协助处理教学过程中的各种偶发事件（如协助教学事故的调查、认定和处理工作等）,维护正常的教学秩序；4.协助教务处做好公共选修课的选课安排；5.负责所在学院（部）教学任务书的下达，实践教学汇总表的审核和教师教学进度表的上报。
6.做好本教学单位做好每个月的课时统计工作。
二、考务管理工作1.协助教务处做好五年一贯制等各类考试的考务工作。
2.负责做好本教学单位课程考试和补考日程安排、将考试安排通知有关师生；3.负责落实本教学单位监考教师并通知监考教师监考的时间、地点等；4.负责试卷印制、分发、组织考试等；5.及时收集和整理学生各科考试成绩,协助本教学单位做好向学校教务管理系统录入成绩的工作；6.审查学生考试资格,办理缓考手续；7.负责学生考试的成绩查询,协助教务处办理有关手续；8.负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩、考勤表等原始材料,包括试卷、评分标准、标准答案、成绩分析表等；9.负责统计本教学单位教师出卷及阅卷工作量。
三、学籍管理工作1.负责学生的注册登记,统计学生的注册情况,统计学生人数变动情况；2.在教务处和学院领导指导下,负责学生学籍审查,办理学生编班、休学、复学、转学、退学、留（降）级等工作；3.协助教务处做好毕业生资格审查及毕业证书发放等相关工作。
四、教材管理工作1.协助本单位及时做好教材选用和预订工作,确保预订教材明细在规定时间内报教务处。
2.及时通知各班级学生领取教材。
3.负责领取和发放教师教学用书。
五、教学质量监控1.在学院（部）主管领导的主持下,协助安排好本学院（部）的教学检查工作,负责教学检查资料的汇总、上报等；2.协助学院（部）开展调查研究,了解教师教学情况,及时向学院（部）和教务处反馈教学信息；3.协助教务处完成学生评教和教师教学质量评价工作。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责一、岗位概述教学秘书是学校教务部门的重要组成部分，负责协助教务主管完成学校的教学管理工作。
教学秘书需要具备较强的组织协调能力、沟通能力和敏锐的观察力，能够高效地处理教学事务，确保教学工作的顺利进行。
二、主要职责1. 教学日常管理教学秘书需要负责教学日常管理工作，包括教学计划的制定、教材的选用与采购、课程表的编排等。
同时，需要与教师进行沟通，及时了解教学进展情况，协助解决教学中的问题。
2. 教务文件管理教学秘书需要负责教务文件的管理工作，包括教学档案的整理、教学资料的归档等。
同时，需要及时更新和维护教务系统，确保教务信息的准确性和完整性。
3. 教学质量监控教学秘书需要参与教学质量监控工作，包括学生的学习情况跟踪、教学评估的组织与实施等。
通过收集和分析教学数据，及时发现问题并提出改进措施，以提高教学质量。
4. 教学项目协调教学秘书需要协调教学项目的开展，包括实习实训、科研项目等。
需要与相关部门进行沟通，制定项目计划，协助教师和学生完成项目任务，并及时汇报项目进展情况。
5. 教学活动组织教学秘书需要组织和协调各类教学活动，包括开展教师培训、学术讲座、教学研讨会等。
需要制定活动计划，邀请专家学者参与，确保活动的顺利进行。
6. 教学信息宣传教学秘书需要负责教学信息的宣传工作，包括学校教学政策、教学资源等的宣传。
需要制定宣传方案，通过校内外媒体渠道发布信息，提高教学工作的知名度和影响力。
7. 教学安全管理教学秘书需要负责教学安全管理工作，包括教室设备的维护与保养、教学场所的安全检查等。
需要制定安全管理制度，加强对教学安全的监控和预防，确保师生的人身安全。
8. 教学改革与创新教学秘书需要积极参与教学改革与创新工作，了解教育前沿动态，推动教学改革的落地。
需要研究教学方法和教学手段，提出改进建议，促进教学质量的提高。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，教育学、教育管理等相关专业优先；2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效地与各方沟通协调；3. 具备较强的学习能力和问题解决能力，能够快速适应新环境和新任务；4. 具备较强的计划和执行能力，能够高效地完成工作任务；5. 具备较强的责任心和团队合作精神，能够积极主动地履行职责；6. 熟练使用办公软件和教务管理系统，具备一定的数据分析能力。
教学秘书工作职责(推荐6篇)
教学秘书工作职责（推荐6篇）教学秘书工作职责（推荐6篇）教学秘书工作职责篇11、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。
2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。
3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。
4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。
5、组织学生进行选课。
6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。
7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。
8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。
9、协助教研室落实教学用书。
10、接待、处理教学方面的来访、来函。
11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。
12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。
13、办理学生休、退、复、转学手续。
14、做好毕业资格审查和证书发放工作。
15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。
16、配合教务处处理日常教学调度事宜。
17、完成院领导交办的其他工作。
教学秘书工作职责篇2一、教学秘书是科主任的教务工作助理，其任务是协助科主任搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受科主任及科教科的双重领导。
二、教学活动的协调与管理(一)协助科主任检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划，协助科主任做好本年度教学计划，严格按照科教科规定的时间将教学任务下达教师并上报科教科，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序，了解教师、学生的教学情况，及时处理教学过程中的突发问题。
(四)协助科主任，上报本年度教学计划，并负责本科室教学查房、小讲课、教学病例讨论资料的整理，并上交科教科。
三、考试的协调与成绩管理(一)协助科教科做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格，办理缓考手续。
(三)将科教科批准的考试安排通知有关的师生。
(四)收齐本科学生入、出科考试、考核成绩登录，并按科教科有关规定如实登录学生成绩总表。
教学秘书岗位职责
教学秘书岗位职责引言概述：教学秘书是学校教务管理中不可或者缺的一员，负责协助教务主任和教师们完成各项教学工作。
教学秘书需要具备一定的教育背景和管理能力，承担着重要的职责和任务。
一、教学计划管理1.1 制定学校教学计划：教学秘书需要根据学校的教学大纲和教学目标，制定每学期的教学计划，确保教学工作有条不紊地进行。
1.2 调整和更新教学计划：根据教学进度和学生实际情况，及时调整和更新教学计划，确保教学质量和效果。
1.3 统计和分析教学数据：教学秘书需要采集、整理和分析教学数据，为学校领导提供决策依据，及时调整教学方案。
二、教务文件管理2.1 教学档案管理：负责学生和教师的档案管理工作，包括入学资料、成绩单、考勤记录等，确保档案的完整性和保密性。
2.2 教学材料准备：协助教师准备教学所需的材料和资料，包括教案、教材、试卷等，保证教学顺利进行。
2.3 教学评估报告：协助教务主任进行教学评估，撰写教学评估报告，为学校教学质量的提升提供参考。
三、教学活动组织3.1 教学会议筹备：负责组织和筹备各类教学会议，包括教研活动、教学讲座等，促进教师之间的交流和学习。
3.2 教学活动安排：协助安排学校的各类教学活动，包括开学典礼、运动会、文艺汇演等，提升学校的教育品牌和影响力。
3.3 学生教学支持：为学生提供教学支持和指导，解决学生在学习中遇到的问题和难点，促进学生的学习进步。
四、教学质量监督4.1 课堂观摩评估：定期组织课堂观摩评估活动，评估教师的教学水平和教学效果，为教师提供改进建议。
4.2 教学质量反馈：采集学生和家长的意见和建议，反馈给教师和教务主任，促进教学质量的提升。
4.3 教学改进计划：根据教学评估和反馈意见，制定并实施教学改进计划，提高学校的教学水平和教学质量。
五、教学资源管理5.1 教学设备维护：负责学校教学设备的维护和管理，保证教学设备的正常运转和使用。
5.2 教学资源采购：协助教务主任进行教学资源的采购工作，包括教材、教具、实验器材等，确保教学需要的资源充足。
教学秘书工作职责及16年工作目标(自己改)复习进程
教学秘书工作职责教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。
为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：一、代课老师课时记录、调换课登记存档工作流程：1、每周大专部代课老师的课时有详细的每天课时记录表格登记。
2 、月末把各位大专部代课老师每周的课时汇总到月课时统计表格里3 、月末课时表格汇总统计完后，下月2 号上午公开发布在大专部微信群里，让每位代课老师进行核对， 3 号下午给到各领导签字后提交到财务办公室并存档。
二、调换课登记存档工作流程：1、通知调换课老师必须提前一天写调课单。
2 、需要调课老师自行沟通安排好自己的课程，调课单上调课与代课老师必须双方签字后调课单自行交由教学主任签字后交给我存档，调课老师要自己通知到该班班主任，调课方可有效。
3 、对于未写调课单，私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。
4 、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。
否则视为教学事故记录。
三、协助教学主任日常教学工作1、在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。
2 、评教工作对于每学期一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。
3、教学组查课工作协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。
4、教学组研讨会议存档对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。
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教学秘书工作职责
教学秘书是教学主任的教学助手，其任务是协助教学主任搞好教学管理工作，教务传达、分归和统筹。
为进一步让自己的工作责任明确、规范、精细化，提高本职工作的工作质量和效益，特制定教学秘书工作职责如下：
一、代课老师课时记录、调换课登记存档
1、对在江美大专部代课老师进行统计，每周课时有详细的课时记录表格登记，月末对周课时进行汇总统计后，公开发在微信群里让每位老师进行核对，无误后领导签字送交财务室。
2、对调换课老师提醒必须提前一天写调课单，让代课老师安排好自己的课程，调课与代课老师必须双方签字后通知到该班班主任，调课方可有效。
对于私自调换课老师给予记录并告知教学主任，课时双方不给予记录。
3、对于有特殊情况临时调课老师，必须告知教学主任同意后，方可临时安排调课，回校后可补写调课单。
否则视为教学事故记录。
二、协助教学主任日常教学工作
1、与各教学主管工作职责要明确，教学秘书是统筹工作，应分工明确合理，如下：
在学期初由教学秘书负责下达教学主任的任务，让各教学主管通知到组员负责收齐自己组员的教学计划，教学大纲，发送给教学秘书汇总后交给教学主任。
2、评教工作
对于每月有一次学生评教工作，由教学秘书负责协助教学主任做评教工作，教学秘书需提前申请打印好评教表格，做好学生评教的工作准备。
3、教案检查
教案应由各教学组主管负责查各组组员教案，教学秘书负责每月月末通知教学主管提交教案检查记录表格，并汇总提交给教学主任。
4、教学组查课工作
协助教学主任对大专部教学工作进行组织、安排和调整，教学秘书对教学主管合理安排查课值周表，教学主管可对各小组成员进行协调安排查课，提前一周来教学秘书处领取查课记录表，每天均要求有两次以上的课堂巡查，并做详细记录（各班上课人数，上课老师考勤，学生听课情况、课堂组织效果等），每周五例会后交由教学秘书处存档。
5、教学组研讨会议存档
对各教学组每月一次的教学研讨会议，月末进行收齐并存档。
7、学生代表会议
配合教务主任通知学生代表会开展时间，参加人员各教学主管，教学秘书负责对会议要有详细的记录，做好会议记录表格，做好存档。
8、会议通知
教学秘书负责下达教学主任要求的开会时间及参加人员，通知到微信办公群，对于未参加会议而又没请假的人员要有记录。
9、课表发放
教学主任定好每学期课程安排后，由教学秘书通知到各班班主任及时领取，在开课之前保证教学正常进行。
10、各班每学期花名册更新
每学期开学通知各班班主任及时把各班花名册发到教学处存档，若是班级有增减人员，班主任要及时通知到教学处对花名册进行增减，以保证教学处花名册是最新的。
三、协助教务处做好各类考试的考务工作
1、安排收集试题
试题的收集应由各教学组管去安排收齐各组试卷，包括试卷的数量，由各教学主管去统筹安排，收齐后电子档发到教学秘书处，再由教学秘书统筹做试卷申请打印的工作，对打印试卷可从教学组调人员一起去拿试卷。
试卷由教学秘书处统一保管发放。
2、教学秘书考试提前两周负责与班主任沟通，收齐各班参加考试学生名单，并在考试之前做好考生签到表发放给各监考老师，做好存档工作。
3、教学秘书协助教学主任拟定考试时间及地点，由教学主任认定后发到大专部微
信群，让各个老师进行确认，无误后正式通知到各班班主任。
4、期末考试结束后通知班主任在规定的时间内把各班级总成绩单，以及补考及缺
考的学生统计出来一起发送到教学秘书处存档。
5、教学秘书协助教学主任对补考进行合理安排，对补考试卷进行收集统计并且打
印，并做好各科的补考学生签到表，考试之前把签到表发给各监考老师。
四、负责有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作
1、每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课
时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。
2、对每学期提交的教学计划及教学大纲要存电子档。
3、每学期试卷及各班考试总成绩的存档。
4、听课存档
教学处规定大专部老师每月听课至少两次，各代课老师提前来教学秘书处领取听课表格，记录后交由教学秘书处存档，月末各代课老师可来教学秘书处查询听课老师给予自己的意见与评价。
5、每月总课时记录电子存档
6、其它教学资料的整理、保管与存档
教学助理年度工作目标
项目内容完成时间
协助日常教学管理根据大专申报资质的要求与规范，完善现有专业课程体系与师资建设，完善相
关文字材料与规范等，达到2016年申报进度所需求的材料与条件筹备，全力
推进2016年大专资质申报工作。
教学常规
收集所有专业人才培养方案、教学大纲、教学计划，经教学主任审核通过后联
系广告公司进行排版并制定成册。
4月20号
教学江美教学管理制度的完善，15年已经完成95%，经过一学期的论证后，做
进一步修订，装订成册“江美大专部教师手册”
4月20号
推动导师制教学，制定导师制工作条例与方法，在教学过程中实施导师学业制，
帮助学员树立正确的专业观，学习观，择业观，提高学生的自主学习能力，创
新能力，实践能力。
4月1日
开展我心中的好老师的评选活动
9月10号开展青年教师教学竞赛活动
开展教学成果评审活动
严格执行课程计划，加强课程管理计划，排好课表，坚持做到总课表，班级课
表，教师任课表三表的统一工作。
教学常规
教师要按学生的学习情况分层次布置作业，作业的批改应及时，对学生的辅导
要有效。
每月做好登记工作。
教学常规
督促各教学组开展优秀教案、优质课评选。
每月整个部门评选出2名优秀教案
和课程老师，提高教师的质量意识和教育教学工作的积极性。
优秀教师当月考
核分数加5%。
教学常规
本学期教务处要求每位老师要积极参加教研组听课评课、案例分析活动，每周
每位教师必须听课评课一次。
同时要求每一位专职老师学期结束要上交一份有
质量的教学经验总结。
每学期参与教学听课不少于12节，并有详细的记录与
意见。
学期末提交上级领导部门进行审查。
教学常规
督促各专业组定期开展教研活动，每月最少1次，有计划安排、有记录、有总
结。
学期末提交上级领导部门进行审查。
教学常规
考务工作安排根据教学主任安排做好学期考试日程计划表第十七周收集试卷：根据教学进度安排提前与各部门主管沟通做好考前准备和试卷收集
工作。
十八周与班主任沟通确定考试人员名单及考场布置，合理安排相关老师监考十八周统计考试成绩以及需要补考同学名单，第二学期安排补考教学常规
教学资料存档完善教学档案的建设，江美各专业教学培养计划、教学大纲、教学计划的收集
与整理应完整规范
教学常规
每月对调课单、听课记录表、教学组研讨会议、教案检查表、学生评教表、课
时统计表、教学常规检查记录表等进行月汇总归档，存入文件袋。
并定期提交
教学主任检查。
教学常规
每周教学组长查课记录进行存档教学常规每学期学生成绩的汇总
每月课时量的统计并存档教学常规。