销售部工作流程与管理制度78381

合集下载

销售部工作流程与管理制度(四篇)

销售部工作流程与管理制度(四篇)

销售部工作流程与管理制度一、引言销售部作为企业的重要组成部分,负责产品或服务的销售工作。

为了更好地组织销售部工作,提高销售绩效,建立一个健全的销售部工作流程和管理制度是非常必要的。

本文将详细介绍销售部的工作流程和管理制度。

二、销售部工作流程1. 销售目标设定销售部门在每个销售周期开始前需要设定销售目标。

销售目标应该具体、明确,并且与公司整体战略目标相一致。

销售目标应该包括销售额、销售数量、市场份额等指标。

2. 销售机会挖掘销售部门需要通过市场调研、客户拜访等方式,挖掘潜在的销售机会。

销售部门可以利用各种渠道,如网络、展会、商务洽谈等,来获取新的销售机会。

3. 销售线索管理销售部门需要对获取到的销售线索进行管理。

销售线索包括潜在客户的联系信息和潜在需求信息。

销售部门需要对销售线索进行分析、跟进和转化,将线索转化为实际的销售机会。

4. 销售活动策划和执行销售部门需要根据销售目标,制定销售活动策略和计划。

销售活动可以包括产品展示、促销活动、客户拜访等。

销售部门需要制定详细的活动计划,并组织销售人员进行执行。

5. 销售跟进与谈判销售部门需要及时跟进销售机会,与客户进行谈判。

销售部门需要与客户进行充分的沟通,了解客户需求,并提供适合的解决方案。

销售人员需要具备良好的沟通和谈判技巧,以达成销售目标。

6. 订单确认与合同签署销售部门需要与客户确认订单,并制定合同。

销售部门需要与其他部门进行协调,确保订单能够按时交付。

销售部门需要监督合同履行,确保客户满意。

7. 销售数据分析与报告销售部门需要对销售数据进行分析,并按时提交销售报告。

销售数据分析可以帮助销售部门了解销售情况,找出销售瓶颈,并提出改进措施。

8. 客户关系管理销售部门需要建立和维护良好的客户关系。

销售部门需要与客户保持密切的联系,了解客户需求,并及时提供服务和支持。

销售部门还需要根据客户的反馈,改进产品和服务。

三、销售部管理制度1. 绩效考核制度销售部门应建立科学、合理的绩效考核制度,以便评估销售人员的工作表现。

销售部工作流程与管理制度78381

销售部工作流程与管理制度78381

销售部工作流程与管理制度78381一、引言销售是企业获取收入的核心活动之一,销售部作为企业的市场开拓和销售的主要承载者,对于企业的发展和盈利能力具有重要作用。

为了提高销售部的工作效率和管理水平,制定并贯彻销售部的工作流程与管理制度是非常必要的。

二、销售部工作流程1.市场调研与资源策划销售部首先应进行市场调研,了解市场需求、竞争对手情况等相关信息,并根据调研结果制定资源策划,确定销售目标和策略。

2.客户开发与维护3.销售机会管理销售部需要及时了解并跟进销售机会,进行客户需求分析与销售方案制定,与客户进行谈判与签约,确保销售机会顺利转化为实际销售。

4.订单处理与交付销售部需要协调内部各相关部门,处理和跟踪订单,确保按时、准确地完成交付,并与客户进行售后服务与反馈。

5.销售数据分析与报告销售部应定期对销售数据进行分析,包括销售额、销售渠道、销售产品等方面的数据,并编制相应的销售报告,为企业的决策提供参考依据。

6.满意度调查与改进销售部应不定期对客户进行满意度调查,了解客户对产品、服务的评价和需求,针对客户反馈进行改进,提高客户满意度和忠诚度。

三、销售部管理制度1.组织架构与权限划分销售部应根据工作需要制定相应的组织架构,明确各岗位职责和权限,形成科学合理的工作分工与协作机制。

2.人员招聘与培训销售部应根据业务增长情况和发展需求,进行合适的人员招聘与选用,并制定相应的培训计划,提升员工的销售能力和专业素质。

3.业绩考核与奖惩机制销售部应建立明确的业绩考核指标体系,根据员工的业绩给予相应的奖励和激励,同时对未达到预期业绩的员工进行相应的奖惩措施。

4.目标管理与绩效评估销售部应设定具体的销售目标,并进行定期或不定期的绩效评估,对员工的销售绩效进行评价和反馈,为员工的发展提供动力。

5.内部沟通与协作销售部应鼓励内部沟通与协作,建立良好的团队氛围,促进销售部与其他部门之间的信息流通和资源共享,实现整体协同效应。

销售部管理制度及流程

销售部管理制度及流程

销售部管理制度及流程一、销售部组织架构及岗位职责(一)销售部组织架构销售部设销售经理一名,销售主管若干名,销售代表若干名。

(二)岗位职责1、销售经理(1)制定并组织实施销售策略和计划,完成销售目标。

(2)管理销售团队,指导和监督销售主管和销售代表的工作。

(3)收集市场信息,分析市场趋势,为公司决策提供依据。

(4)与其他部门协调合作,确保销售工作的顺利进行。

2、销售主管(1)协助销售经理制定销售计划,并负责具体实施。

(2)带领销售代表完成销售任务,对销售代表进行培训和指导。

(3)跟进客户,处理客户投诉和问题。

3、销售代表(1)寻找潜在客户,建立客户档案。

(2)向客户介绍公司产品和服务,促成销售。

(3)跟进订单,确保按时交付。

二、客户管理(一)客户信息收集销售代表在与客户接触过程中,要全面收集客户的信息,包括客户名称、联系方式、需求、购买意向等,并及时录入客户管理系统。

(二)客户分类根据客户的购买意向、购买能力、购买频率等因素,将客户分为A、B、C 三类。

A 类客户为重点客户,要重点跟进;B 类客户为潜在客户,要定期跟进;C 类客户为一般客户,要适当跟进。

(三)客户跟进1、销售代表要根据客户分类,制定跟进计划,定期与客户沟通,了解客户需求变化,及时提供解决方案。

2、对于重点客户,销售主管要协同销售代表一起跟进,确保客户需求得到满足。

(四)客户维护定期对客户进行回访,了解客户使用产品或服务的情况,收集客户意见和建议,提高客户满意度和忠诚度。

三、销售流程(一)寻找潜在客户通过市场调研、网络推广、参加展会等方式,寻找潜在客户。

(二)客户拜访在与潜在客户取得联系后,预约拜访时间,携带相关资料,向客户介绍公司产品和服务。

(三)需求分析了解客户需求,分析客户痛点,为客户提供个性化的解决方案。

(四)产品演示根据客户需求,为客户进行产品演示,让客户直观感受产品的功能和优势。

(五)报价与谈判根据客户需求和公司政策,为客户提供报价,并与客户进行谈判,达成合作意向。

销售部工作流程与管理制度

销售部工作流程与管理制度

销售部工作流程与管理制度销售部工作流程与管理制度是为了规范销售部门的工作,提高销售效率和销售质量而设立的。

以下是一个可能的销售部工作流程与管理制度:1. 销售目标设定:- 制定年度、季度、月度销售目标。

- 分解销售目标至各个销售团队和销售员。

2. 销售计划制定:- 根据销售目标制定销售计划。

- 确定各个销售团队的工作重点和销售策略。

- 制定销售活动计划和推广方案。

3. 销售团队分工:- 依据销售目标和销售策略,分配销售任务给销售团队。

- 分配负责客户和区域。

4. 销售活动执行:- 销售团队根据销售计划和销售活动计划执行销售活动。

- 拜访客户,提供产品或服务信息,促成交易。

5. 销售数据统计与分析:- 销售团队每日、每周、每月记录销售数据和活动情况。

- 统计销售数据,分析销售情况和市场动态。

6. 销售跟进与客户关系管理:- 当销售团队和销售员完成销售任务后,进行客户后续跟进,保持良好的客户关系。

- 定期与客户沟通,了解客户需求,提供售后服务。

7. 销售绩效评估:- 根据销售目标和销售数据,评估销售团队和销售员的绩效。

- 通过绩效评估结果,奖励优秀销售人员,激励团队合作。

8. 销售培训与培训:- 组织销售培训和指导,提升销售团队和销售员的销售技巧和知识。

- 定期召开销售会议,分享销售经验和市场动态。

9. 信息沟通与协作:- 建立销售团队内部和其他部门的信息沟通渠道,促进协作和合作。

- 定期召开跨部门会议,解决问题和协调工作。

10. 销售部门绩效管理:- 设立销售绩效考核指标和评估方法,对销售部门进行绩效管理。

- 根据绩效评估结果,进行奖惩和调整。

以上仅为示例,具体的销售部工作流程与管理制度可以根据不同公司的实际情况和需求进行调整和完善。

销售部工作流程与管理制度(三篇)

销售部工作流程与管理制度(三篇)

销售部工作流程与管理制度销售部的工作流程和管理制度是为了规范和优化销售工作,提高销售绩效的重要手段。

下面是一般销售部门的工作流程和管理制度的主要内容:1. 销售计划制定:销售部门按照公司的销售目标和战略制定年度销售计划,包括销售目标、市场分析、销售策略和推广计划等。

2. 销售目标分解:销售部门将年度销售目标分解为季度、月度和周度的销售目标,并分配给销售团队和个人。

3. 销售活动策划:销售部门根据销售计划和目标,制定销售活动策略和计划,包括产品推广、市场拓展、客户维护等。

4. 销售团队建设:销售部门负责招募、培训和管理销售团队,确保销售人员具备专业的销售技巧和产品知识。

5. 客户开发与维护:销售部门负责开展客户调研、寻找潜在客户、与客户建立和维护良好的关系,提供优质的售前和售后服务。

6. 销售业绩评估:销售部门根据销售目标和绩效指标,对销售人员进行考核和评估,根据绩效结果进行奖励和激励措施。

7. 市场情报收集与分析:销售部门负责收集和分析市场情报,了解竞争对手的动态和市场趋势,及时调整销售策略。

8. 报告与沟通:销售部门要及时向上级报告销售情况、问题和建议,与其他部门进行有效沟通和协作,共同解决问题。

在销售部门的管理制度方面,可以包括以下内容:1. 组织架构和职责:明确销售部门的组织架构和各岗位的职责,确保每个人都清楚自己的工作职责。

2. 岗位设定和人员配备:根据销售工作的需求和人员的能力,合理设置岗位,并合理配备人员。

3. 工作流程和执行标准:制定清晰的销售工作流程和执行标准,确保每个销售人员都按照规定的流程和标准进行工作。

4. 绩效管理制度:建立科学的绩效管理制度,包括目标设定、考核评估、奖惩措施等,激励销售人员取得更好的业绩。

5. 培训和发展:为销售人员提供必要的培训和发展机会,提高销售技能和知识水平。

6. 沟通和协作机制:建立有效的沟通和协作机制,促进销售部门与其他部门之间的良好合作和信息共享。

销售部工作流程与管理制度范文(二篇)

销售部工作流程与管理制度范文(二篇)

销售部工作流程与管理制度范文一、销售部工作流程销售部是企业中非常重要的一个部门,它负责产品的销售与市场拓展工作,对企业的发展起到决定性的作用。

为了有效管理销售部门,建立了以下工作流程:1. 市场调研与产品定位首先,销售部进行市场调研,对市场环境、竞争对手、消费者需求等进行全面分析。

基于市场调研结果,销售部与研发部门合作,确定产品的定位、特色和差异化竞争策略。

2. 销售计划制定销售部根据市场调研结果,制定销售计划。

销售计划要考虑到市场需求和销售目标,并确定合理的销售目标和任务分配。

同时要制定相应的销售策略、销售渠道和促销计划。

3. 销售团队建设销售部负责招募和培训销售团队。

销售团队的建设是至关重要的,要注重人才选拔,根据各个岗位的要求选择适合的人才并进行培训。

此外还要建立激励机制,激发销售人员的工作热情和积极性。

4. 销售活动开展销售部根据销售计划开展销售活动。

销售团队通过电话、邮件或面对面等方式与潜在客户联系,介绍产品特点,解答客户疑问,并引导客户购买。

同时,销售部还会组织参加行业展会、举办推广活动等,增加品牌曝光度和销售机会。

5. 销售数据分析与管理销售部根据销售数据进行分析和管理。

销售数据包括销售额、销售数量、销售渠道、客户反馈等。

销售部通过分析销售数据,及时调整销售策略和促销计划,提高销售绩效和市场占有率。

6. 客户关系管理销售部负责与客户建立和维护良好的关系。

销售团队要及时回应客户的需求和问题,给予满意的解答和服务。

同时要建立客户档案,定期与客户进行沟通,推出个性化的服务和定制化的产品。

7. 反馈与改进销售部定期进行工作总结和评估,对销售情况、销售策略和销售团队进行分析和评价。

根据评估结果,及时改进工作不足之处,并制定改进措施,提高销售工作的效率与质量。

二、销售部管理制度范文为了规范销售部门的工作,提高管理效率,制定以下销售部管理制度:1. 组织架构与职责销售部设置销售总监、销售经理和销售人员等岗位。

完整版销售部工作流程与管理制度

完整版销售部工作流程与管理制度

完整版销售部工作流程与管理制度一、销售部工作流程概述1. 市场调研与分析销售工作的起点在于对市场的深入调研与分析。

销售人员需收集市场信息,包括竞争对手动态、客户需求、行业趋势等,以便制定有效的销售策略。

2. 销售目标设定基于市场调研结果,销售部应设定切实可行的销售目标。

这些目标应包括销售额、市场份额、新客户数量等关键指标。

3. 销售计划制定销售计划是达成销售目标的路线图。

计划应包括产品定位、价格策略、促销活动、销售渠道选择等要素。

4. 客户开发与维护客户是销售工作的核心。

销售人员需通过多种渠道开发新客户,并采取有效措施维护老客户,建立长期的合作关系。

5. 销售谈判与签约在与客户达成初步意向后,销售人员需进行专业的销售谈判,争取最佳的销售条件,并最终签订销售合同。

6. 订单处理与交付合同签订后,销售人员需协调内部资源,确保订单的及时处理和产品的顺利交付。

7. 销售回款与售后服务销售活动的最终目的是回款。

销售人员需跟踪回款情况,并提供优质的售后服务,以增强客户满意度和忠诚度。

8. 销售数据分析与改进销售数据的分析是持续改进销售流程的关键。

销售部应定期分析销售数据,识别问题,制定改进措施。

二、销售部管理制度要点1. 销售人员职责制度明确销售人员的岗位职责,包括客户开发、销售谈判、订单处理、客户服务等,确保每位销售人员知晓自己的工作范围和标准。

2. 销售流程管理制度规范销售流程的各个环节,确保销售活动按照既定流程进行,减少失误,提高效率。

3. 客户信息管理制度建立客户信息档案,对客户信息进行统一管理和维护,确保信息的准确性和安全性。

4. 销售业绩考核制度制定合理的销售业绩考核标准,激励销售人员达成销售目标,同时为员工的晋升和奖惩提供依据。

5. 市场反馈与报告制度要求销售人员定期提交市场反馈报告,及时了解市场动态,为销售策略的调整提供依据。

6. 销售培训与提升制度定期对销售人员进行专业培训,提升其销售技能和服务水平,以适应不断变化的市场环境。

销售部工作流程与管理制度

销售部工作流程与管理制度

销售部工作流程与管理制度销售部是企业中非常重要的一个部门,也是一个企业盈利的主要来源之一。

因此,建立科学的销售部管理制度和完善的工作流程不仅能有效增强销售部的工作效率,更能提高企业的收益水平。

下面就是销售部的工作流程和管理制度的具体内容。

一、销售部工作流程(-)市场调研阶段1.市场定位:明确产品的市场定位,确定产品销售的目标人群,以确定营销策略。

2∙目标用户调杳:通过问卷调查、市场调研等方式收集目标用户的需求信息,并对收集S的问卷进行分析和处理。

3.竞争对手调查:调查竞争对手的产品、销售策略及其它市场信息,分析竞争对手的优缺点。

(二)销售策略阶段1.制定销售计划:根据市场调研的结果和销售目标,制定销售计划,并发布销售目标和销售任务。

2.制定销售策略:根据销售计划,制定销售策略,包括产品定价、促销策略、渠道建设等内容。

3.推广方案制定:根据销售策略,制定推广方案,包括广告宣传、营销活动、客户关系管理等。

(三)销售执行阶段1.营销活动执行:开展营销活动,包括展会、促销活动、推广活动等,提高产品的市场知名度。

2.订单管理:对接客户,进行产品销售和订单管理,及时跟进订单的执行进度,促进订单快速完成。

3.数据分析:对销售数据进行分析和统计,总结销售经验,并根据数据分析和总结,调整和优化销售策略。

(四)客户服务阶段1.客户满意度调查:对客户进行满意度调查,了解客户的需求和反馈,及时解决客户问题。

2.客户关系维护:加强与客户沟通、建立良好的客户关系,及时跟进客户投诉、问题反馈,维护客户。

3.售后服务:及时解决客户意见和投诉,提供高效的售后服务,维护客户信任和忠诚度。

二、销售部管理制度(一)销售指标L销售业绩指标:实行销售业绩指标考评制度,对销售人员工作业绩进行考核评价。

4.销售量指标:根据年度销售目标,制定季度、月度的销售指标和任务,对销售人员完成度进行考核。

5.市场占有率指标:制定相应的市场占有率指标,对销售业绩的提高和市场占有率的增加进行评估和考核。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

《销售部工作流程与管理制度》规章制度一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。

所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。

随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

( 文章阅读网: )4、对本部门员工的专业知识培训负责。

每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。

责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。

如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。

对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排2、产品报价、投标的流程此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标3、商务谈判与签订合同的流程1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行4、发货流程1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管4)库管办理出库手续5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档5、回款流程1)销售员催款2)销售员填写收款申请单3)销售部和财务部确认4)反馈给客户5)客户回款6、开票流程1)销售员填写开票申请单2)销售部审核3)财务部开票4)交客户签收7、售后服务流程1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部3)技术部和客户沟通4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通8、退货(换货)流程1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管6)库管办理退货(换货)手续三、销售部管理制度1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。

因开票内容不正确或错误而造成损失的,由销售内勤承担责任9、销售内勤对用户的收货凭证或发货凭证要妥善保存,不得遗失。

对送给用户的发票及取回的支票、汇票要登记鉴收。

与用户的所有往来合同、账目、清单均应分类整理保存,销售员不得私自保管。

10、所有的出库申请及开票申请销售内勤要及时存档11、销售内勤应每日向财务部了解回款情况,及时处理回款过程中发现的问题,杜绝错帐、坏帐的发生12、对于收到的支票、承兑汇票、银行汇票销售内勤要在当日将相关票据交财务部签收13、销售员应在每年的6月底和12月底与客户核对往来账目,并将结果报告销售部经理,并通报公司财务部14、对于不能解决的现场售后服务问题,销售员应及时向销售部经理汇报,由销售部经理向公司主管领导申请协调解决(1)(2)(3)(4)(5)15、销售内勤每月5日前,将本部门上一月的所有《销售合同》原件编号整理成册16、销售部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表1)周工作计划表2)月工作计划表3)销售情况周统计表4)销售情况月统计表5)销售员工作周统计表6)销售员工作月统计表7)市场状况周统计表8)市场状况月统计表9)经销商进货情况统计表10)区域销售情况统计表11)每月经销商管理汇总表12)《目标客户基本信息情况统计表》17、违反上述规章制度,视情节罚款10—100元一、总则为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提升公司的形象,提高销售工作的效率,特制定本流程与制度。

所有的销售员及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。

销售部经理对所属销售员进行考核和管理。

销售部经理职责1、对销售任务的完成情况负责。

2、对回款率的完成情况负责。

3、对本部门员工制度执行情况负责。

随时对部门员工进行监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。

4、对本部门员工的专业知识培训负责。

每周定期对过去一周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。

5、对本部门办公设备和车辆的使用及管理负责。

责任到人,发现问题及时向公司主管领导提出奖惩建议。

6、负责制定年度工作计划、月度工作计划、周工作计划、日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。

如在具体执行过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建议。

7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导汇报。

对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。

二、销售部工作流程1、拜访新客户与回访老客户流程1)销售员按照销售考核指标自行设计和计划个人月、周和每天的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志2)销售员在每周六上午的工作例会上向销售部经理汇报下周的客户拜访重点计划情况,并接受销售部经理的指导,并最终确定下周客户拜访与回访的重点3)销售员按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访4)在拜访与回访结束后,应将相关信息如实记录并正确填写《目标客户基本信息情况统计表》5)销售员在每周六上午的工作例会上将拜访与回访信息向销售部经理汇报6)销售部经理对销售员的工作予以指导和安排2、产品报价、投标的流程此项流程主要针对外协产品及政府农业管理部门统采的产品1)销售员在得到用户询价或招标的信息后第一时间向部门经理汇报,由部门经理决定是否参加比价或投标(重大比价或投标需向公司领导请示)2)对用户的询价书或招标信息进行整理(必要时由采购部和技术部协助)3)技术部对疑难产品的型号、技术参数进行协助和支持4)采购部对重点产品的原材料采购价格及交货期进行调研5)销售部经理对最终报价或标书进行审核(重大比价或投标需向公司领导请示)确认后方可进行打印6)制作出正规的报价单或投标书,装订成册盖章后发出参加比价或投标〖1〗〖2〗〖3〗〖4〗〖5〗3、商务谈判与签订合同的流程1)销售员在给客户报价或投标后,根据实际情况可进行商务谈判2)销售员在与客户商务谈判的过程中应及时向销售部经理通报相关情况(重大合同需向公司领导请示)3)与原报价或投标文件发生偏离的任何技术和商务条款需经销售部经理或公司领导再次确认4)待销售部经理或公司领导将所有问题均确认后方可签订销售合同5)正式《销售合同》经销售部经理确认后由销售内勤于当日保管存档6)对于因客户原因无法签订正式《销售合同》或客户电话/传真通知订货的必须由销售部经理(必要时向公司领导请示)确认后方可执行4、发货流程1)销售员或分部销售内勤根据《销售合同》填写〈需货申请单〉2)〈需货申请单〉经分部经理审核确认后上报销售部3)由销售部经理审核《销售合同》及〈需货申请单〉3)由销售内勤根据销售部经理审核的〈需货申请单〉开具《销售出库单》并将第二联交与库管4)库管办理出库手续5)将客户签字的《客户确认单》交销售内勤存档5、回款流程1)销售员催款2)销售员填写收款申请单3)销售部和财务部确认4)反馈给客户5)客户回款6、开票流程1)销售员填写开票申请单2)销售部审核3)财务部开票4)交客户签收7、售后服务流程1)接客户售后服务申请,由销售部经理确认2)销售内勤填写《售后服务申请表》后发给技术部3)技术部和客户沟通4)技术部将服务状况、处理结果反馈给销售部经理及内勤5)销售内勤与所属销售员进行内部沟通8、退货(换货)流程1)客户提出申请,由销售员报销售分部经理确认2)由销售员核对欲退货(换货)产品的品名、规格、数量3)由销售员配合技术部鉴定退货(换货)产品的真伪4)由销售分部将核实无误后的《退货详单》即红字的(需货申请单)报销售部经理审核5)由销售内勤根据审核的《退货详单》开具红票的《销售出库单》并将第二联交与库管6)库管办理退货(换货)手续三、销售部管理制度1、对所辖区域内所有经销商的经营情况、终端用户情况、竞争对手的产品结构及销售状况以及当地市场情况等信息,销售员必须了如指掌2、销售员不能私自收取经销商货款,若遇特殊情况必须收取的应及时将该款项汇回公司3、销售人员在工作推进过程中产生的销售费用需事先向销售部经理请示4、销售员不得擅自超越常规与客户进行商务谈判,超越常规的条款与价格应事先征得销售部经理的同意,并由销售部经理指导谈判的过程5、对于任何客户提出的特殊费用(如市场促销费用、临时雇佣人员等费用)要求必须在征得销售部经理同意的情况下方可承诺6、特殊费用的支付到底采用何种形式必须向公司领导请示后方可执行,违反规定造成损失的,由责任人赔偿损失7、正式《销售合同》形成后,若无正当理由销售内勤应在一个工作日内组织发货8、销售内勤开出的〈销售出库单〉内容要详细、准确。

相关文档
最新文档