办公自动化原理及应用课件
计算机化系统培训课件
易用性和用户体验。
机器学习
通过机器学习技术，计算机化系统 能够自我学习和优化，提高处理效 率和准确性。
计算机视觉
借助计算机视觉技术，计算机化系 统能够理解和分析图像和视频信息， 拓展应用领域。
云计算、大数据等新技术对计算机化系统影响分析
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发展趋势与挑战
发展趋势
未来，计算机化系统将继续向着智能化、自动化、集成化等方向发展，同时还将 更加注重用户体验和数据安全。
挑战
随着计算机化系统的不断发展，也面临着一些挑战，如技术更新迅速、数据安全 风险增加、用户需求多样化等。因此，需要不断加强技术研发和人才培养，提高 系统的稳定性和安全性，以满足不断变化的市场需求。
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操作系统
管理计算机硬件和软件资源， 提供基本功能。
应用软件
执行特定任务，满足用户需求。
系统软件
支持应用软件运行，提供开发 工具等。
网络软件
实现计算机之间的通信和数据 共享。
数据存储与处理机制
二进制数制
数据存储单位
数据编码方式
数据处理流程
计算机内部采用二进制 数制表示和处理数据。
位 ( bit) 、 字 节 ( byte ) 、 字 ( word) 等 。
ASCII、 Unicode等字符 编码标准。
输入、处理、输出三个 基本环节。
CHAPTER 03
计算机化系统操作实践
常见操作系统介绍与比较
Windows操 作 系 统
Linux操作系统
介绍Windows系统的历史、特点、优 缺点以及在企业和个人用户中的应用
常用办公自动化设备培训课件(57张)PPT
电子分页。一次复印，分页可达999份。
先进的环保系统设计。无废粉、低臭氧、自动 关机节能，图像自动旋转，减少废纸的产生。
强大的图像编辑功能。自动缩放、单向缩放、 自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、 图像旋转、黑白反转、25%-400%缩放倍率。
复印机还可以根据不同的分类方法进行以下 分类：
4.2.2 复印机的操作
① 放置原稿，正面朝下，按纸张标尺放正； ② 设定缩放尺寸、浓淡程度和复印数量； ③ 放入纸张； ④ 启动复印。 说明：具体功能按键，需要参考具体机型的说
明书；要复印多份，请先在设定后复印样张， 满意后，再设定复印数量，启动复印。
复印机使用中应注意的问题
不可将重物放在复印机上或让复印机受到冲击； 当复印机在复印时，不可打开任何门盖或断开电源； 不可让磁性物体靠近复印机，或在复印机旁使用易燃喷
➢ 喷墨打印机：应用最广泛的打印机。其基本原理是 带电的喷墨雾点经过电极偏转后，直接在纸上形成 所需字形。其优点是组成字符和图像的印点比针式 点阵打印机小得多，因而字符点的分辨率高，印字 质量高且清晰。可灵活方便地改变字符尺寸和字体。 印刷采用普通纸，还可利用这种打字机直接在某些 产品上印字。
➢ 激光打印机：激光源发出的激光束经由字符点阵信息控
雾剂； 不可把盛水或其它液体的器皿放在复印机上； 不可让纸屑、书钉或其它金属碎片掉进复印机内； 不可使用有损坏或裂开的电源线，电源线不可塞入复印
机内； 当复印机异常热或产生异常噪音时，不可继续使用，应
立即断开电源检修。
3.3 扫描仪
扫描仪是一种计算机外部仪器设备，通过捕获图像并将 之转换成计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化 输入设备。对照片、文本页面、图纸、美术图画、照相 底片、菲林软片，甚至纺织品、标牌面板、印制板样品 等三维对象都可作为扫描对象，提取和将原始的线条、 图形、文字、照片、平面实物转换成可以编辑及加入文 件中的装置。
办公自动化(全套课件)
提高网络安全意识。
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办公软件应用
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文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区 、状态栏等。
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文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
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办公设备使用与维护
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打印机、复印机、扫描仪等设备的使用与维护
打印机的使用与维护
介绍打印机的类型、工作原理、基本操作、常见故障排除及维护 保养方法。
复印机的使用与维护
阐述复印机的结构、工作原理、使用技巧、常见故障排除及日常 保养方法。
扫描仪的使用与维护
在实施过程中，要确保原有数据的顺 利迁移，并制定相应的数据备份和恢 复策略，以防数据丢失或损坏。
维护与升级
定期对系统进行维护和升级，确保系 统的稳定性和安全性。同时，根据用 户反馈和业务需求，不断完善和优化 系统功能。
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办公自动化安全与保密
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计算机病毒防范与网络安全策略
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办公自动化系统需求分析
确定用户需求
通过调研、访谈等方式，明确用 户对办公自动化的具体需求，如 流程自动化、文档管理、信息沟
通等。
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分析业务流程
深入了解并分析企业现有的业务流 程，找出可以优化的环节和潜在的 改进点。
评估技术可行性
根据用户需求和业务流程，评估现 有技术是否能够满足办公自动化的 要求，包括硬件、软件和网络环境 等。
办公自动化最全教程ppt课件
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
系统实施步骤与注意事项
环境搭建
配置服务器、网络等硬件环境，安装 操作系统和数据库等软件环境。
系统安装
安装办公自动化系统软件，配置相关 参数。
系统实施步骤与注意事项
数据迁移
将原有数据迁移到新系统中，确保数据完整性和准确性。
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功能实用性
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用户友好性
满足办公需求，提高工作效率。
系统设计原则与方法
系统稳定性
确保系统稳定可靠，数据安全性高。
可扩展性
方便后期功能扩展和升级。
系统设计原则与方法
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
系统设计原则与方法
界面设计
办公自动化最全教程ppt课件
目录
• 办公自动化概述 • 办公自动化硬件设备 • 办公自动化软件应用 • 办公自动化网络应用 • 办公自动化系统设计与实施 • 办公自动化发展趋势与展望
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办公自动化概述
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设 备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
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局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
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局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
并分析其性能特点。
计算机基础应用培训课件
音频文件格式
MP3、WAV、WMA、 MIDI等，转换方法可使用 音频编辑软件如Audacity 等。
视频文件格式
MP4、AVI、FLV、MOV 等，转换方法可使用视频 转换软件如Format Factory等。
掌握文本的输入、选择、复制、粘贴、删 除和查找替换等操作。
格式设置与排版
插入对象与编辑
学习设置字体、字号、颜色、对齐方式等 文本格式，以及段落间距、行距等段落格 式。
掌握插入图片、表格、图表、超链接等对象 的方法，以及对象的编辑和调整。
Excel电子表格软件
Excel界面介绍及基本操作
了解Excel的界面布局，学习新建、保存、打开 和关闭工作簿等基本操作。
动画制作工具
Flash、Toon Boom等，使用 技巧包括动画制作原理、元件
库应用、脚本编写等。
多媒体技术在生活和工作中的应用实例
教育领域
娱乐领域
商业领域
社会服务领域
多媒体教学课件制作、 网络教育资源开发等。
电影制作、游戏开发、 虚拟现实等。
产品展示、广告宣传、 视频会议等。
数字博物馆、智能导览 系统、远程医疗等。
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定期备份和维护数据库，以防止数据丢失 和保证系统的稳定性。
数据库设计原则与方法论述
一致性和完整性
保证数据库中的数据在逻辑上是一致的，避免数据冗余和不一致的情况。
安全性
确保数据库的安全，防止未经授权的访问和破坏。
数据库设计原则与方法论述
要点一
可扩展性
要点二
性能优化
考虑到未来业务的发展，数据库设计应具有一定的可扩展 性。
办公自动化教学大纲
《办公自动化》教学大纲一、理论教学内容基础知识：1、办公自动化概述2、现代办公技术工具中文Windows 2000 Professional:1、中文Windows 2000 Professional入门2、中文Windows 2000 Professional资源管理3、中文Windows 2000 Professional系统的简单设置字处理软件基础：1、中文Word 2000基础2、文档的建立和文本的编辑3、版式设计与排版4、使用图形5、设计表格6设置页面与打印文档电子表格处理软件：1、中文Excel 2000概述2、数据运算3、工作表的格式化4、数据图表化5、数据管理和分析6页面设置和打印办公自动化网络使用基础：1、计算机网络常识及基本应用2、In ternet 的使用二、实践教学内容按照教学要求应该完成以下实验:1、中文Word 2000基础操作2、文档的建立和文本的编辑3、版式设计与排版4、使用图形5、设计表格6中文Excel 2000基本操作7、数据运算8、工作表的格式化9、数据图表化10、数据管理和分析11、页面设置和打印三、学时分配《办公自动化》教学大纲说明一、本课程性质、作用和任务办公自动化（Office Automation,简称OA）是建立在办公室工作基础上的计算机技术应用和推广的一门科学。
人类正进入信息化社会，各类信息市场正以前所未有的速度向前发展，信息资源的优势开发、管理与应用迫在眉睫。
计算机办公自动化处理技术的应用与推广将直接推动社会信息化的发展，满足广大学生的信息处理的需求，提高学生的实际应用能力。
办公自动化软件以其良好的用户界面，图文并茂的强大功能，灵活方便的表格处理等给用户提供了良好的支持及全新的信息处理方式。
通过本课程的学习，学生应能够了解办公自动化的基本理论及办公设备的基础知识，较系统地掌握办公自动化软件的基本操作方法和技巧，使之具有良好的计算机实际应用能力和相应的计算机文化素质，具备较强的文字处理，报表打印, 图形编辑，表格处理等技术能力，为今后能够迅速地适应社会各方面管理工作的需要奠定了基础。
办公自动化教案公开课获奖课件
扫描仪和数字摄影机
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【本章内容简介】
扫描仪和数字摄影机是近年来迅速发展起来经 典图像输入设备, 人们通过这些设备可以很以 便地获取清晰、逼真、色彩丰富文字和图像资 料。
本章将对这两种设备基本知识作简朴简介, 重 点讲解其使用措施、平常维护和一般故障排除 等内容。
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【本章重要知识点】
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扫描仪安装和使用
（1）软件安装 (2) 硬件安装 （3）使用扫描仪 原稿放置 扫描软件启动 扫描软件使用 图片扫描 运用扫描＋OCR软件扫描文字 扫描拷贝程序使用
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12.1.3 扫描仪平常维护和常见故障排除
1. 扫描仪平常维护 扫描仪平常维护重要包括如下几种方面： (1) 定期做保洁工作 (2) 保护好光学部件 (3) 不要私自拆修 2.扫描仪常见故障排除 （详细内容参见教材P315－316）
第10页
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扫描仪基本知识
扫描仪工作原理
扫描仪是图像信号输入设备。它对原稿进
行光学扫描，然后将光学图像传送到光电转换器
中变为模拟电信号，又将模拟电信号变换成为数
字电信号，最终通过计算机接口送至计算机中。
扫描仪辨别率
扫描仪辨别率要从三个方面来确定: 光学
部分、硬件部分和软件部分。也就是说，扫描仪
辨别率等于其光学部件辨别率加上其自身通过硬
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扫描仪常见类型
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扫描仪内部构造和工作原理
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扫描仪扫描图像和OCR文本环节
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扫描仪安装和使用操作
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扫描仪平常维护和常见故障排除
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数字摄影机使用操作
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数字摄影机平常维护和常见故障排除
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扫描仪基本知识
2024版年度《计算机应用基础》ppt课件完整版
《计算机应用基础》ppt课件完整版•计算机概述与发展历程•计算机系统组成与工作原理•操作系统功能与应用•办公软件使用技巧目•计算机网络基础与互联网应用•信息安全与防护策略录计算机定义及特点定义计算机是一种能够进行高速运算、存储和处理数据、自动控制和逻辑判断的现代化电子设备。
特点运算速度快、精度高、存储容量大、自动化程度高、逻辑判断能力强。
计算机发展历程与趋势发展历程从机械式计算机到电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机和超大规模集成电路计算机，计算机的性能不断提高，体积不断缩小，价格不断降低。
发展趋势未来计算机将朝着高性能、网络化、智能化、多媒体化等方向发展，同时量子计算机、生物计算机等新型计算机也在不断研究和探索中。
计算机辅助设计与制造计算机能够辅助设计和制造各种产品和零件，因此在计算机辅助设计与制造领域具有广泛应用，如CAD 、CAM 等。
科学计算计算机能够进行高精度、高速度的数学运算，因此在科学计算领域具有广泛应用，如天气预报、航空航天、地震预测等。
数据处理计算机能够快速、准确地处理大量数据，因此在数据处理领域具有广泛应用，如财务管理、人事管理、物资管理等。
自动控制计算机能够自动控制各种设备和系统，因此在自动控制领域具有广泛应用，如工业自动化、智能家居、智能交通等。
计算机应用领域硬件系统组成及功能输入设备将数据和信息输入到计算机中，如键盘、鼠标、扫描仪等。
存储器用于存储数据和程序，分为主存储器和辅助存储器。
主存储器速度快，但容量有限；辅助存储器速度慢，但容量大。
中央处理器（CPU ）负责解释和执行指令，处理数据和控制计算机的各个部件。
输出设备将计算机处理后的结果输出，如显示器、打印机等。
总线与接口连接计算机内部各个部件，实现数据传输和通信。
软件系统分类与作用系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统等，用于管理和控制计算机的硬件和软件资源，提供基础服务。
应用软件针对特定问题或需求开发的程序，如办公软件、图像处理软件等，用于解决实际问题。