最新word基本操作及应用
word基本操作教程
word基本操作教程
Word是一款功能强大的文字处理软件，它提供了许多基本操作，让用户能够更方便地编辑文档。
下面是一些常用的操作和技巧。
1. 新建文档：打开Word后，点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项。
在右侧的窗口中选择“空白文档”即可新建一个空白
文档。
2. 打开文档：点击“文件”菜单，选择“打开”选项。
在弹出的窗
口中浏览文件夹，选择你要打开的文档并点击“打开”。
3. 保存文档：点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”选项。
在弹出的对话框中选择保存的位置和文件名，然后点击“保存”。
4. 插入文本：点击光标要插入的位置，开始键入需要插入的文本。
5. 删除文本：选中要删除的文本，按下键盘上的“Delete”键或“Backspace”键来删除选中的文本。
6. 撤销和重做：在工具栏上点击“撤销”和“重做”按钮，可以撤
销或重做之前的操作。
7. 字体设置：选中要修改的文本，然后在字体工具栏中选择字体、字号、加粗、斜体等格式。
8. 对齐文本：选中要对齐的文本，点击“段落”菜单中的对齐按钮，可以实现左对齐、居中对齐、右对齐等操作。
9. 插入表格：点击“插入”菜单，选择“表格”选项，然后在弹出的窗口中选择表格的行数和列数，点击确定即可插入表格。
10. 插入图片：点击“插入”菜单，选择“图片”选项。
选择需要插入的图片文件，点击“插入”。
这些是Word的一些基本操作和技巧。
通过学习和使用这些操作，你可以更好地利用Word来编辑和处理文档。
WORD基本操作(教案)
WORD基本操作(教案)第一章：WORD概述1.1 WORD简介让学生了解WORD的基本功能和用途。
让学生熟悉WORD的界面和操作方式。
1.2 WORD的启动与退出演示如何启动WORD应用程序。
演示如何退出WORD应用程序。
1.3 WORD的基本操作演示如何创建新文档。
演示如何打开已有文档。
演示如何保存文档。
演示如何复制和粘贴文本。
演示如何撤销和重复操作。
第二章：文本编辑2.1 文本输入与编辑演示如何在WORD中输入文本。
演示如何编辑文本，如复制、粘贴、删除等。
2.2 文本格式设置演示如何设置字体、字号、颜色等。
演示如何对文本进行加粗、斜体、下划线等格式设置。
2.3 文本段落设置演示如何设置段落对齐方式、缩进、行间距等。
演示如何插入制表位和项目符号。
第三章：文档排版3.1 页面设置演示如何设置页面大小、边距、页眉页脚等。
3.2 插入分页符和分节符演示如何插入分页符和分节符，以及它们的作用。
3.3 表格和图表演示如何插入、编辑表格和图表。
演示如何设置表格和图表的格式。
第四章：样式和模板4.1 样式应用演示如何应用内置样式和自定义样式。
演示如何修改样式。
4.2 模板使用演示如何使用和创建模板。
演示如何将模板应用到文档中。
第五章：实用工具5.1 查找和替换演示如何使用查找和替换功能。
演示如何使用高级查找和替换选项。
5.2 拼写和语法检查演示如何使用拼写和语法检查功能。
演示如何修改错误的拼写和语法。
5.3 编号和目录演示如何插入编号和目录。
演示如何更新目录。
第六章：图片和图形6.1 插入图片和图形演示如何插入本地图片和图形。
演示如何插入剪贴画。
演示如何调整图片和图形的尺寸。
6.2 图片和图形的格式设置演示如何设置图片和图形的样式、颜色、线条等。
演示如何应用图片和图形的特殊效果。
第七章：超和目录7.1 创建超演示如何创建超到其他文档或网页。
演示如何创建书签超。
7.2 插入目录演示如何插入目录。
演示如何更新目录。
word文档基本知识65个技巧
word文档基本知识65个技巧Word文档是我们日常生活中不可或缺的一部分，它可以用来写作、排版、编辑等。
不过一些基础的Word操作技巧仍旧是我们需要熟悉的。
以下为大家总结了65个Word文档基本知识技巧，帮助大家更高效地利用Word文档。
一、文档基础操作1.新建Word文档：打开Word，点击“新建文档”即可。
2.打开已有文档：打开Word，点击“打开”，选择需要打开的文档。
3.保存文档：点击“保存”或者快捷键“Ctrl + s”。
4.另存为文档：点击“另存为”或者快捷键“F12”。
5.关闭文档：点击“关闭”或者快捷键“Ctrl + w”。
6.退出Word：点击“退出”或者快捷键“Alt + F4”。
7.最近使用的文档：在“文件”中点击“最近使用的文档”，可以查看最近打开的文档。
二、文本操作8.输入文本：在Word中输入文字即可。
9.复制文本：选中需要复制的文本，然后点击“复制”或者使用快捷键“Ctrl + c”。
10.剪切文本：选中需要剪切的文本，然后点击“剪切”或者使用快捷键“Ctrl + x”。
11.粘贴文本：将复制或剪切的文本粘贴到需要的位置，点击“粘贴”或者使用快捷键“Ctrl + v”。
12.删除文本：选中需要删除的文本，然后点击“删除”或者使用删除键。
13.全选文本：点击“全选”或者使用快捷键“Ctrl + a”。
14.取消选择文本：点击空白区域或者使用快捷键“Esc”即可。
15.撤销操作：点击“撤销”或者使用快捷键“Ctrl + z”，恢复被改变的文本。
16.重做操作：点击“重做”或者使用快捷键“Ctrl + y”，恢复被撤销操作。
17.替换文本：选中需要替换的文本，然后点击“替换”或者使用快捷键“Ctrl + h”。
18.查找文本：点击“查找”或者使用快捷键“Ctrl + f”。
19.插入特殊符号：在“符号”中选择需要插入的特殊符号。
三、排版操作20.插入分页符：在需要插入分页符的位置点击“插入”中的“分页符”。
WORD的基本操作及使用技巧
WORD的基本操作及使用技巧一、创建word文档1、启动word在windows桌面下，依次单击开始---程序---Microsoft word菜单命令或在桌面上双击WORD图标。
标题栏工具栏菜单栏插入点标尺文档工作区绘图工具栏状态栏二、创建新文档1、文稿的输入在插入处输入文字，即“I”形处。
2、输入特殊内容依次单击插入——符号菜单命令，选择特殊符号，单击插入按钮。
三、编辑文档1、修改错误文本按退格键可删除插入点前的字符；按delete可删除插入点后面的字符.2、选中文本内容移动鼠标到要选中文本内容起始处按下鼠标左键，并移动鼠标到文本结束的地方松开鼠标，这时选中的对象反白显示；要选中全部文档，依次单击编辑——全选或按快捷键ctrl+A3、移动文本选中对象——按ctrl+X——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
4、复制文本选中对象——按ctrl+C——将插入点定位到文本移动的目的地——按ctrl+V。
5、删除文本内容选中要删除的文本，按delete键。
6、撤销操作单击工具栏上的撤销按钮，即7、查找和替换字符依次单击编辑——查找，在查找对话框中输入要找的内容——在替换中输入要替换的内容还可以根据需要设置格式。
如果要替换文档中所有字符，单击“全部替换”四、文档基本操作1、保存文档依次单击文件——保存菜单。
打开“保存”对话框，单击“保存位置”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中单击要使用的磁盘，在文件名文本框中输入“文件名”，文件类型使用默认的类型，单击“保存”按钮。
2、打开文档打开word窗口，然后依次单文件——打开菜单，在对话框中单击“查找范围”下拉按钮，在列表框中单击磁盘——双击找到的文件名。
五、视图方式的选择选择文档显示方式1、各种视图效果：普通视图：它是word的默认视图方式。
在普通视图下，可以键入文本，编辑与编排文本格式，但不显示页码、图片、图文框等打印内容，分页符也只是一条虚线。
Word基本操作教程(2024)
2024/1/29
5
安装与启动Word软件
2024/1/29
安装步骤
从官方网站下载安装包，按照提 示进行安装，选择安装路径和相 关组件。
启动方法
安装完成后，可以通过桌面快捷 方式或开始菜单启动Word软件。
6
02 Word界面及基 本设置
2024/1/29
7
熟悉Word操作界面
标题栏
显示当前正在编辑的文档名称和应用 程序名称。
9
设置默认保存格式和路径
选择菜单栏中的“工具”->“选项”命令，打开“选项 ”对话框。
可以勾选“始终创建备份副本”选项，以防止文件损坏 或丢失。
在“保存”选项卡中，可以设置默认保存格式，如 Word文档（.docx）、Word 97-2003文档（.doc）等 。
在“文件位置”选项卡中，可以设置默认文件保存路径 和自动恢复文件路径等。
2024/1/29
03
设置边距
在“布局”选项卡中，可以通过“边距”按钮选择预设的边距样式，也
可以点击“自定义边距”进行更详细的设置，如上下左右边距、装订线
等。
28
添加页眉页脚和水印效果
添加页眉页脚
在Word中，可以通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚 ”按钮添加页眉和页脚内容。可以选择预设的样式，也可以 自定义编辑。
02
03
04
创建表格
在Word文档中，点击“ 插入”选项卡，选择“表 格”按钮，可以选择插入 表格的行数和列数。
编辑表格数据
在表格中直接输入数据即 可。可以使用Tab键和 Shift+Tab键在单元格之 间移动。
调整表格大小
选中表格后，可以通过拖 拽表格的边框来调整表格 大小。
2024版年度Word基本操作全套教案
2024/2/2
1
目 录
2024/2/2
• 初步认识Word软件 • 文本输入与编辑技巧 • 字符格式设置与排版技巧 • 段落格式设置与排版技巧 • 插入图片表格等多媒体元素 • 打印输出与文档保护策略
2
01 初步认识Word 软件
2024/2/2
3
Word软件简介与发展历程
Word软件概述
Word是一款广泛应用于办公、学习和日常生活的文字处理软件，具有强大的 文字编辑、排版、打印等功能。
发展历程
自1983年微软公司发布第一款Word软件以来，不断更新迭代，逐渐增加了图 形处理、表格编辑、邮件合并等功能，成为全球最受欢迎的办公软件之一。
2024/2/2
4
界面布局及功能区域划分
2024/2/2
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分栏排版功能使用方法
分栏设置
在Word中，可以通过“布局” 选项卡中的“栏”功能来设置分 栏。可以选择预设的分栏数，也
可以自定义分栏数和栏宽。
栏间分隔线
为了更清晰地分隔不同栏的内容， 可以在分栏设置中勾选“栏间分 隔线”选项，这样会在不同栏之
间添加一条直线。
跨栏标题
在制作跨栏排版的文档时，可以 使用文本框或表格来制作跨栏标 题，使标题横跨多个栏并居中显
2024/2/2
文本左右两侧边缘都对齐，形成整齐的文本 块。常用于正式文档或需要严格排版的场合。
19
编号和项目符号应用场景举例
编号
适用于有序列表、步骤说明、章节标题等需要明确顺序的场合。可以使用数字、字母、罗马数字等多种形 式。
项目符号
适用于无序列表、要点列举、注意事项等不需要明确顺序的场合。可以使用圆点、方块、菱形等多种符号。
Word快速操作指南
Word快速操作指南章节一：Word快速操作指南-基础知识介绍Microsoft Word是目前最常用的文档处理软件之一，它具有丰富的功能和灵活的操作方式。
在本章中，我们将介绍一些基础知识，以帮助您更好地使用Word。
1. 界面布局：Word的界面由菜单栏、工具栏和编辑区组成。
菜单栏包含各种功能选项，工具栏则提供了常用工具按钮。
编辑区是您输入和编辑文字的区域。
2. 创建新文档：启动Word后，点击“文件”菜单，选择“新建”来创建一个新文档。
您还可以使用快捷键Ctrl+N快速创建新文档。
3. 文本输入：在编辑区中，直接键入文字即可输入内容。
按下Enter键可以换行。
若需要调整字体、字号、颜色等格式，可使用工具栏上的相应按钮。
4. 文件保存：为了防止数据丢失，及时保存文档至少是个好习惯。
点击“文件”菜单，选择“保存”或使用快捷键Ctrl+S，选择保存路径和文件名后，点击“保存”按钮即可保存当前文档。
5. 文本编辑：选中文本后，可以使用工具栏上的剪切、复制和粘贴按钮进行相应操作。
还可以使用快捷键Ctrl+X（剪切）、Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）来完成操作。
章节二：Word快速操作指南-格式调整与排版在这一章节中，我们将学习如何进行格式调整和排版，以使文档更加专业和易读。
1. 字体样式：在工具栏的字体样式下拉框中，选择合适的字体和字号，可以使文本更加美观。
还可以使用粗体、斜体和下划线等按钮来调整文本样式。
2. 段落设置：点击工具栏的“段落”按钮，可对选中的段落进行对齐、缩进、行距等设置。
常用的对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐和两端对齐等。
3. 页面设置：点击工具栏的“页面布局”按钮，可以设置页面的大小、方向、边距等参数。
您可以选择常见的纸张尺寸，或自定义页面大小。
4. 列表与编号：点击工具栏上的列表或编号按钮，可以创建有序或无序列表。
选择文本后点击相应按钮，即可自动添加序号或符号。
5. 表格插入：在需要插入表格的位置，点击“插入”菜单，选择“表格”，可以选择需要的行数和列数。
word操作知识点归纳总结
word操作知识点归纳总结一、基本操作1. 打开和保存文档- 在开始菜单中点击“新建”可以创建一个新的Word文档，也可以直接双击打开一个已有的文档。
- 保存文档时，可以使用“另存为”命令，选择保存的位置和文件格式，也可以直接点击保存按钮进行保存。
2. 格式设置- 页面设置：在“布局”选项卡中可以设置页面的大小、边距、方向等。
- 段落设置：可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
- 字体设置：可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 撤销和重做- 在工具栏中有“撤销”和“重做”按钮，可以方便地撤销和重做操作。
4. 复制和粘贴- 可以使用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键进行复制和粘贴，也可以在右键菜单中选择相应的选项进行操作。
5. 打印文档- 点击“文件”选项卡中的“打印”命令，可以选择打印的设置和打印范围。
二、文本编辑1. 输入文本- 在文档中可直接输入文本，也可以使用插入菜单中的“文本框”插入文本框。
2. 删除文本- 可以使用Backspace键或Delete键删除文本，也可以在编辑菜单中选择删除命令。
3. 移动文本- 可以使用鼠标拖动文本到新位置，也可以使用剪切和粘贴命令进行移动。
4. 查找和替换- 可以使用Ctrl+F进行查找，Ctrl+H进行替换。
5. 拼写和语法检查- 在“审阅”选项卡中可以进行拼写和语法检查，发现并修改文档中可能的拼写和语法错误。
三、格式设置1. 段落格式- 在“开始”选项卡中可以设置文本的对齐方式、行距、缩进等。
2. 字体格式- 在“开始”选项卡中可以设置字体的类型、大小、颜色等。
3. 列表- 可以使用“项目符号”和“编号”按钮创建有序和无序列表。
4. 标题- 可以使用“样式”功能设置不同级别的标题，方便生成目录。
5. 表格格式- 可以设置表格的边框样式、颜色、合并单元格等。
四、插入对象1. 图片- 可以使用“图片”命令插入图片，也可以直接将图片拖动到文档中。
2. 超链接- 可以使用“插入”选项卡中的“超链接”命令插入超链接。
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WORD2010基本操作及应用第1节常用操作1.1插入目录1)基本操作鼠标停留在待插入目录处，点击【引用】—【目录】—【插入目录】，选择相应的【格式】以及目录【显示级别】即可。
2)界面展示一、待插入目录状态二、插入目录三、设置目录格式1.2插入多级编号列表所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。
在Word2010文档中可以插入多级列表，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“多级列表”按钮。
在打开的多级列表面板中选择多级列表的格式，如图所示。
第2步，按照插入常规编号的方法输入条目内容，然后选中需要更改编号级别的段落。
单击“多级列表”按钮，在打开的面板中指向“更改列表级别”选项，并在打开的下一级菜单中选择编号列表的级别，如图所示。
第3步，返回Word2010文档窗口，可以看到创建的多级列表，如图所示。
1.3定义新编号格式在Word2010的编号格式库中内置有多种编号，用户还可以根据实际需要定义新的编号格式。
在Word2010中定义新编号格式的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项，如图所示。
第2步，在打开的“定义新编号格式”对话框中单击“编号样式”下拉三角按钮，在“编号样式”下拉列表中选择一种编号样式，并单击“字体”按钮，如图所示。
第3步，打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目（注意不要设置“效果”选项），并单击“确定”按钮，如图所示。
第4步，返回“定义新编号格式”对话框，在“编号格式”编辑框中保持灰色阴影编号代码不变，根据实际需要在代码前面或后面输入必要的字符。
例如，在前面输入“第”，在后面输入“项”，并将默认添加的小点删除。
然后在“对齐方式”下拉列表中选择合适的对齐方式，并单击“确定”按钮，如图所示。
第5步，返回Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，在打开的编号下拉列表中可以看到定义的新编号格式，如图所示。
1.4更改多级编号列表级别第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要更改级别的多级编号列表。
在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮或“多级列表”按钮，然后在打开的编号列表面板中指向“更改列表级别”选项，并选择合适的列表级别（如3级），如图所示。
第2步，重复上述步骤更改其他编号的列表级别，完成更该后的多级列表如图所示。
1.5删除自定义样式在Word2010中，用户不能删除Word提供的内置样式，而只能删除用户自定义的样式，且该自定义样式必须能够应用于所有Word文档。
删除自定义样式的方法很简单，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。
第2步，在打开的“样式”窗格中，右键单击准备删除/清除的样式，并在打开的快捷菜单中选择“删除/清除……”命令，如图所示。
第3步，打开提示框，询问用户是否确认删除该样式。
单击“是”按钮确认删除，如图所示。
1.6增加和减少缩进量在Word2010文档中，可以使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮快速设置Word文档段落缩进，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要增加或减少缩进量的段落。
第2步，在Word2010文档窗口“开始”功能区的“段落”分组中单击“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮设置Word文档缩进量，如图所示。
提示：使用“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮只能在页边距以内设置缩进，而不能超出页边距之外。
1.7插入页码在Word文档篇幅比较大或需要使用页码标明所在页的位置时，用户可以在Word2010文档中插入页码。
默认情况下，页码一般位于页眉或页脚位置。
在Word文档页脚中插入页码的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，且换到“插入”功能区。
在“页眉和页脚”分组中单击“页脚”按钮，并在打开的页脚面板中选择“编辑页脚”命令，如图所示：第2步，当页脚处于编辑状态后，在“设计”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“页面底端”按钮，并在打开的页码样式列表中选择“普通数字1”或其他样式的页码即可，如图所示：1.8页码从任意页开始第1步，在需要开始打出页码的前一页的末尾（如果要在第三页开始标上页号，就是第二页的末尾），在“插入”功能区的“页眉和页脚”分组中依次单击“页码”→“设置页码格式”按钮，如图所示。
1.9插入分页符分页符主要用于在Word2010文档的任意位置强制分页，使分页符后边的内容转到新的一页。
使用分页符分页不同于Word2010文档自动分页，分页符前后文档始终处于两个不同的页面中，不会随着字体、版式的改变合并为一页。
一般可以通过三种方式在Word2010文档中插入分页符。
方式1：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。
切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮，并在打开的“分隔符”下拉列表中选择“分页符”选项，如图所示：方式2：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。
切换到“插入”功能区。
在“页”分组中单击“分页”按钮即可，如图所示：方式3：打开Word2010文档窗口，将插入点定位到需要分页的位置。
按下Ctrl+Enter组合键插入分页。
1.10设置行距第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要设置行间距的文档内容。
然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图所示。
第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，然后单击“行距”下拉三角按钮。
在“行距”下拉列表中包含6种行距类型，分别具有如下含义：（1）单倍行距：行与行之间的距离为标准的1行；（2）1.5倍行距：行与行之间的距离为标准行距的1.5倍；（3）2倍行距：行与行之间的距离为标准行距的2被；（4）最小值：行与行之间使用大于或等于单被行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单被行距，则使用指定的最小值；（5）固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，需要注意该值不能小于字体的高度；（6）多倍行距：行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值。
在“行距”下拉列表中选择合适的行距，并单击“确定”按钮。
1.11设置页边距通过设置页边距，可以使Word2010文档的正文部分跟页面边缘保持比较合适的距离。
这样不仅使Word文档看起来更加美观，还可以达到节约纸张的目的。
在Word2010文档中设置页面边距有两种方式：方式1：打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择合适的页边距，如图所示：方式2：如果常用页边距列表中没有合适的页边距，可以在“页面设置”对话框自定义页边距设置，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“页面布局”功能区。
在“页面设置”分组中单击“页边距”按钮，并在打开的常用页边距列表中选择“自定义边距”命令，如图所示：第2步，在打开的“页面设置”对话框中切换到“页边距”选项卡，在“页边距”区域分别设置上、下、左、右的数值，并单击“确定”按钮即可，如图所示：1.12设置表格底纹图案在Word2010中，不仅可以为Word表格设置单一颜色的背景色，还可以为指定的单元格设置图案底纹，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在Word表格中选中需要设置底纹图案的一个或多个单元格。
第2步，在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡，在“表格样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮。
然后在打开的边框菜单中选择“边框和底纹”命令，如图所示。
第3步，打开“边框和底纹”对话框，并切换到“底纹”选项卡。
在“图案”区域单击“样式”下拉三角按钮，选择一种样式；单击“颜色”下拉三角按钮，选择合适的底纹颜色，并单击“确定”按钮，如图所示。
1.13插入题注1)基本操作鼠标停留在待插入题注处，点击【引用】—【插入题注】，选择【标签】以及相应的【编号】即可。
如果根据需要想采用自定义标签，则点击【新建标签】先自定义一个标签，然后选择标签和编号即可。
2)界面展示一、操作路径二、选择编号三、新增标签第2节操作技巧2.1使用格式刷工具Word2010中的格式刷工具可以将特定文本的格式复制到其他文本中，当用户需要为不同文本重复设置相同格式时，即可使用格式刷工具提高工作效率，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。
在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮，如图所示。
第2步，将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。
按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。
释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制，如图所示。
第3步，完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。
2.2页眉或页脚中插入图片Word2010文档的页眉或页脚不仅支持文本内容，还可以在其中插入图片。
例如可以在页眉或页脚中插入公司的Logo、单位的徽标、个人的标识等图片，使Word文档更加正规。
在Word2010文档页眉或页脚中插入图片的步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“插入”功能区。
在“页眉和页脚”分组中单击页眉或页脚按钮（本例单击“页眉”按钮），并在打开的页眉面板中选择“编辑页眉”命令，如图所示。
第2步，打开“页眉和页脚”功能区，在“设计”选项卡的“插入”分组中单击“图片”按钮，如图所示。
第3步，在打开的“插入图片”对话框中找到并选中事先设计好图片Logo，并单击“插入”按钮，如图所示。
第4步，返回Word2010文档窗口，刚才插入的图片处于选中状态。
用户可以在打开的“格式”功能区设置图片环绕、图片边框、对齐方式等格式，使其在页眉中的位置更合适，如图所示。
2.3新建样式在Word2010的空白文档窗口中，用户可以新建一种全新的样式。
例如新的表格样式、新的列表样式等，操作步骤如下所述：第1步，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图所示。
第2步，在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，如图所示。
第3步，打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“名称”编辑框中输入新建样式的名称。
然后单击“样式类型”下拉三角按钮，在“样式类型”下拉列表中包含五种类型：（1）段落：新建的样式将应用于段落级别；（2）字符：新建的样式将仅用于字符级别；（3）链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别；（4）表格：新建的样式主要用于表格；（5）列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表。