置业集团公司招标采购管理制度

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置业有限公司物资采购管理制度

置业有限公司物资采购管理制度
(3)、材料(设备)领导小组根据《材料(设备)清单》所列材料确定甲供和甲定乙供材料(设备)的品名、品种、品牌和规格。
(4)、进行市场询价,货比三家,询价由材料采购主管负责,预算人员和财务人员作为监审人员可同步进行询价;
(5)、材料主管根据工程进度及已确认的甲供材料(设备),分批、分阶段编制《材料(设备)采购计划》并组织采购招标。
凡已进行招标采购的物资必须签订合同;非招标采购物资、非定点采购物资、零星采购物资在同一供货单位年内采购金额满20万元以上的,也应签订合同。如事先不能确定的,应及时与财务部门沟通,并在事后补办相应手续。
4.2
合同由采购部门负责对外签订,但在签订之前,必须执行公司内部的合同签订审批规定。即由采购部门填制内部合同审批单,内容包括供货单位名称、采购物资名称、型号、规格、单价、总金额等,采购部门按照管理权限逐级送审、签字,经批准后方能对外签订合同。
3.6.3
同一型号规格年累计采购金额在20万元以上的物资,由采购部门提出两个以上供货单位,进行比质比价,并做出倾向性意见,经财务部门价格会审后,报财务副总经理批准后采购。
3.6.4
同一型号规格年累计采购金额超过100万元的物资,按上述程序审核后,由财务副总经理提交总经理办公会议决定,批准实施。
3.7
物资采购价格管理
3.1
公司对大宗原辅材料、定点采购材料应逐步实行招标采购管理。选点定点原则及具体做法按TS16949“采购控制程序”文件执行。
公司对非定点采购材料、零星采购材料,年累计采购金额较大的,也应尽量实行招标采购。
3.2
公司成立专门的招标评审工作机构,由采购、质量、技术、财务部门及相应的副总经理共同负责招标工作。各部门在招标管理中的职责如下:
4.3

集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度1. 引言本《集团公司招标采购管理制度》是为了规范集团公司招标采购活动,进一步优化采购流程、提高采购效率、确保采购公平公正,保证集团公司各项业务的正常进行而制定的。

2. 总则2.1 目标本制度的目标是确保集团公司招标采购活动的公开透明、高效规范,达到优质供应商的选择,合理采购价格的确定,以及供应商关系的持续改善。

2.2 适用范围本制度适用于集团公司内所有与招标采购相关的部门和人员,包括采购部门、招标评标委员会成员、相关业务部门及供应商。

2.3 原则在招标采购活动中,应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,并坚持经济、合理、高效的原则。

3. 组织机构与职责3.1 采购部门集团公司设立专门的采购部门负责统筹协调全公司范围内的招标采购活动。

采购部门负责制定采购策略、组织招标活动、管理供应商关系以及进行价格谈判等工作。

3.2 招标评标委员会招标评标委员会成员由相关业务部门和采购部门共同组成,负责招标文件的编制、招标文件的审核、招标活动的组织与管理、投标文件的评审等工作。

3.3 相关业务部门相关业务部门应与采购部门紧密合作,提供准确的需求信息、参与编制招标文件、参与投标文件的评审以及采购合同的履行等工作。

4. 采购流程4.1 采购需求确认相关业务部门提出采购需求后,采购部门进行需求确认,包括采购物品/服务的详细描述、数量、质量要求等。

4.2 制定采购计划采购部门根据采购需求,制定相应的采购计划,包括招标方式、采购预算、采购时间安排等。

4.3 编制招标文件招标评标委员会根据采购计划编制招标文件,包括投标邀请函、招标公告、投标文件模板等。

4.4 发布招标信息招标评标委员会负责发布招标信息,采购部门提供招标文件给潜在供应商,并确保公告的准确、及时发布。

4.5 投标文件的递交与评审潜在供应商按要求递交投标文件,招标评标委员会成员参与评审,评审结果按照一定程序公示。

4.6 中标确定与合同签订招标评标委员会根据评审结果确定中标供应商,由采购部门与中标供应商签订采购合同。

综合性地产集团招标采购管理制度

综合性地产集团招标采购管理制度

综合性地产集团招标采购管理制度2019年7月招标采购管理制度第一章总则(一)目的规范集团各类招标采购活动,明确招标采购工作基本原则、工作流程及相关部门职责,确保规避过程风险,创造公司成本优势,维护公司的权益,特制定本制度。

(二)适用范围本制度适用于**控股集团总部(以下简称“总部”)及各子集团、区域公司、城市公司或其他下属公司(以下简称“子公司”)所涉及的日常运营、工程建设期和筹备期内各类招标采购项目,具体涵盖采购类型包括:工程施工类、工程货物类、工程服务类、非工程服务类和非工程货物类。

(三)基本原则1.廉洁奉公原则:所有与招标采购工作相关的员工都应严格遵守制度,遵守职务行为准则,不得利用职务以权谋私,并有义务向供应商宣传此原则。

任何个人不得采取任何手段改变或试图影响招标工作的客观和公正,不得私下与投标方接触。

与投标人有利害关系的,须主动回避相关招标工作。

2.公开公平公正原则:在招标采购策划、选择入围供应商、谈判、评审、审批时必须对所有供应商保持公平,树立并维护公司良好的信誉和形象。

任何招标事项均应在权责范围内公开透明,各部门积极配合、全面沟通,所有招标采购事项必须按照规定程序审批,杜绝暗箱操作。

3.集体决策、审批确定原则:集团、子公司分别设立招标采购决策小组,所有招标采购事项由各级招标采购决策小组集体决策,各成员独立出具决策意见,招采部门根据决策结果编制定标报告,按规定审批权限及流程报批,批准后确定中标单位。

4.分工合作原则:招标采购业务操作应遵循分工合作原则,即需求部门或设计、工程部门负责技术标准的制定和评定;招标采购部门负责组织制定招标计划,同时负责招采工作的全过程组织;成本管理部负责招标标底的制定及评定商务标。

5.统一管理原则:招标部门为招标资料对外发放的唯一窗口。

资料发放必须保证统一性、一致性。

对于招标文件、答疑、补遗等重要资料,发放纸质文件的,投标人必须签收;采用电子邮件发放的,须设置邮件回执或电话通知投标人,确保邮件送达,并抄送上级主管,并且要求各投标单位书面或电子邮件回复已收到招标文件的确认函,同时相关邮件须存档。

地产置业公司采购管理制度

地产置业公司采购管理制度

地产置业公司采购管理制度1. 引言地产置业公司作为一个专业从事房地产开发、销售和运营的企业,在日常运营中需要大量进行采购工作,以满足项目建设和运营所需的各类物资和服务。

为了规范地产公司的采购流程,确保采购工作的公正、透明和高效,制定本采购管理制度。

2. 适用范围本采购管理制度适用于地产置业公司所有与采购相关的部门和人员。

3. 采购流程3.1 采购需求确认地产置业公司的各部门提出采购需求,并填写采购申请表,明确采购物资或服务的名称、规格、数量以及预计需求时间等信息。

3.2 采购计划制定采购部门根据采购需求,制定详细的采购计划,包括采购物资或服务的清单、采购预算、采购方式、采购时间等信息,并进行内部审批。

3.3 供应商选择采购部门根据采购计划,从已经登记的供应商清单中选择合适的供应商,并向其发出询价函、招标邀请函或竞争性谈判邀请函,邀请其参与采购活动。

3.4 询价、招标或竞争性谈判供应商根据采购部门发送的询价函、招标文件或竞争性谈判文件,提交相应的报价或提案。

采购部门对接收到的报价或提案进行评审,选择最优供应商。

3.5 合同签订采购部门与选择的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。

采购合同中应包括双方的权责、交付期限、质量标准、付款方式等内容,确保采购物资或服务的交付和质量。

3.6 采购执行根据合同约定,供应商按时交付采购物资或提供服务。

采购部门对供应商交付的物资或服务进行验收,确认是否符合合同要求。

3.7 采购结算采购部门核对供应商的交付情况,并进行结算工作,包括付款和记录采购费用等。

结算应与财务部门进行沟通,确保财务数据的准确性。

4. 采购管理要求4.1 透明公正地产置业公司采购工作必须公开、透明、公正,不得存在任何偏袒或为个人谋取私利的行为。

采购部门应建立健全的采购管理制度和流程,确保采购工作的公正性。

4.2 资质审核供应商的资质应符合相关法律法规的要求,采购部门在选择供应商时应对其进行资质审核,确保供应商具备相关的经营和服务能力。

房地产集团公司招投标管理制度

房地产集团公司招投标管理制度

房地产集团公司招投标管理制度房地产集团公司招投标管理制度一、总则为规范房地产集团公司的招投标活动,提高经营管理效率,保障公司利益,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于房地产集团公司所有涉及招投标的活动。

三、招投标组织机构1. 公司设立招投标管理委员会,负责制定和审批招投标相关政策和流程,监督招投标活动的执行情况。

2. 招标工作由专门的招标办公室负责组织实施,协助招标委员会进行招标活动的准备和执行。

四、招标文件的编制与发布1. 招标文件应包括项目介绍、招标要求、投标资格、评标办法、评标标准等内容。

2. 招标文件由招标办公室编制并经招标委员会审核,发布于指定的招标平台。

五、投标流程1. 投标人需按照招标文件的规定提交投标文件,并提供相关资质证明。

2. 投标文件应在规定时间内送达招标办公室,逾期提交的投标文件将被视为无效。

六、评标与中标1. 招标委员会成员应按照评标标准对投标文件进行评审,并确定中标候选人。

2. 中标结果经招标委员会审核确认后,公示于指定媒体或平台,并发出中标通知书。

七、保密与诚信1. 所有涉及招投标的信息均应严格保密,未经授权不得擅自泄露。

2. 投标人应遵守招标文件的规定,履行承诺并保持诚信,确保投标活动的公平公正。

八、监督与制度改进1. 招标委员会应建立监督机制,定期对招投标活动进行检查和评估,及时发现问题并提出改进意见。

2. 根据实际情况,不断完善和调整招投标管理制度,提高管理效率和透明度。

以上是房地产集团公司招投标管理制度的主要内容,各相关部门和人员应严格执行,以确保公司利益不受损失,维护招投标活动的公平公正和诚信原则。

参考资料《中华人民共和国招投标法》公司内部相关制度和规定最后更新日期:[更新日期]。

地产公司招标管理制度

地产公司招标管理制度

第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公平、公正、公开,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标活动,包括但不限于工程项目、设备采购、技术服务等。

第三条招标工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保招标活动的合法性和有效性。

第二章招标范围与方式第四条招标范围:公司所有需要通过招标方式采购的货物、工程和服务。

第五条招标方式:1. 公开招标:通过公告、媒体等方式,邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2. 邀请招标:根据项目特点,邀请特定的法人或者其他组织投标。

3. 竞争性谈判:在符合条件的情况下,采用竞争性谈判方式确定中标人。

4. 单一来源采购:在符合条件的情况下,直接采购单一供应商的货物、工程或者服务。

第三章招标程序第六条招标前期准备1. 制定招标方案:明确招标范围、方式、时间、地点、参与人员等。

2. 编制招标文件:包括招标公告、招标文件、合同范本等。

3. 组织专家评审:成立招标评审委员会,负责对投标文件进行评审。

第七条投标1. 发布招标公告:在指定媒体上发布招标公告,明确招标条件、要求等。

2. 接收投标文件:按照招标文件要求接收投标文件。

3. 投标文件审查:对投标文件进行形式审查、资格预审和符合性审查。

第八条开标、评标和定标1. 开标:在规定的时间和地点,由招标人主持进行公开开标。

2. 评标:招标评审委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

3. 定标:招标人根据评标结果确定中标人,并向中标人发出中标通知书。

第九条中标通知书和合同签订1. 中标通知书:招标人向中标人发出中标通知书,明确中标结果。

2. 合同签订:中标人与招标人按照招标文件和中标通知书的要求签订合同。

第四章监督与责任第十条招标活动应接受政府相关部门的监督,确保招标活动的合法性和合规性。

第十一条招标过程中,任何单位和个人不得干预、操纵招标活动。

第十二条招标人、招标代理机构、评标委员会成员和投标人等应承担相应的责任,违反本制度规定的,将依法追究法律责任。

华润置地招标采购管理制度

华润置地招标采购管理制度

华润置地招标采购管理制度一、引言招标采购管理是华润置地为规范采购流程,优化供应链管理,提高供应商绩效和效益,建立的采购管理制度。

本制度旨在明确采购的目标和原则,规范采购流程,确保采购过程公开透明、公正公平,既符合法律法规的要求,又满足公司的需求。

二、适用范围本制度适用于华润置地公司及其所属各级子公司的招标采购活动。

三、采购目标1.提供高质量、合理价格的物资和服务,满足公司业务的需求;2.优化供应链管理,提高供应商绩效和效益;3.构建良好的供应商合作关系,实现共赢。

四、采购原则1.公正公平原则:严格按照法律法规和相关规定采购,保证招标采购过程的公开透明、公正公平;2.充分竞争原则:通过招标方式选择供应商,确保采购过程充分竞争,有效降低采购成本;3.最佳性价比原则:综合考虑价格、质量、交货期等因素选择供应商,追求最佳性价比;4.诚实守信原则:要求供应商诚实守信,履行合同义务,确保供货质量和交货期;5.风险控制原则:针对采购过程中可能出现的各种风险,采取相应的措施进行有效控制。

五、招标采购流程1. 采购需求确认根据公司业务发展和项目计划,确定采购需求,编制采购计划,并将采购计划进行审批。

2. 招标准备根据采购计划,制定招标方案,明确招标方式、招标方式和招标公告的发布渠道。

同时,编制招标文件,包括招标公告、招标文件和技术要求等内容。

3. 招标公告发布按照招标方案的要求,在不同渠道发布招标公告,并确保招标公告的时效性和准确性。

4. 招标文件领取与咨询供应商可根据招标公告的要求,到指定地点领取招标文件,并对招标文件内容进行咨询和了解。

5. 招标文件评审根据招标文件的要求,组织专业人员进行招标文件评审,包括对供应商的资质、技术能力和经验等进行评估。

6. 投标文件递交供应商按照规定的时间和地点递交投标文件,并确保投标文件的完整和及时。

7. 投标文件评审组织专业人员对递交的投标文件进行评审,综合考虑价格、质量、交货期等因素,从中选定中标供应商。

集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度

集团公司招标采购管理制度一、概述为了规范集团公司的招标采购行为,提高采购效率,保证采购结果的合理性和公正性,特制定本《集团公司招标采购管理制度》。

二、适用范围本制度适用于集团公司内所有招标采购活动,包括货物和服务的采购。

三、采购标准1. 根据集团公司的需求,采购部门应提前制定明确的采购计划和采购需求,明确采购的规模、质量要求、交付时间等。

2. 采购部门应根据采购计划,制定采购标准,明确对供应商的资质要求、产品质量要求、交付能力要求等。

3. 采购部门应根据市场情况,制定合理的价格标准,确保采购结果的公平合理。

四、供应商选择1. 采购部门应在合法合规的前提下,通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择供应商。

2. 采购部门应根据采购标准,对供应商进行资格审核,并按照评标办法对供应商进行评定。

3. 采购部门应建立供应商信息库,定期更新供应商的资质和业绩情况。

五、招标文件编制1. 采购部门应根据招标方式,编制相应的招标文件,包括招标公告、招标文件、合同草案等。

2. 招标文件应包括采购需求、技术规范、投标要求、报价方式、评标标准等内容。

六、公开招标程序1. 采购部门应将招标公告发布在指定的媒体上,确保公告的广泛传播。

2. 采购部门应按照招标文件要求,接收投标文件,并确保投标过程的公平公正。

3. 采购部门应组织评标委员会,按照评标标准对投标文件进行评定,最终确定中标供应商,并记录评标过程。

七、合同签订1. 采购部门与中标供应商应按照合同草案,在合同签订前进行谈判,并达成一致意见。

2. 合同签订应明确采购的货物或服务的数量、质量、价格、交付时间等重要条款,并确保合同的合法有效。

3. 采购部门应建立合同档案,妥善保管合同的正本和副本。

八、采购过程监督1. 采购部门应对中标供应商进行履约检查,确保供应商按照合同要求履行义务。

2. 采购部门应建立投诉处理机制,及时处理供应商的投诉,并对投诉情况进行记录和归档。

九、违约处理1. 若供应商发生违约行为,采购部门应按照合同约定的违约条款进行处理,并记录违约情况。

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置业集团公司招标釆购管理制度1
置业集团公司招标釆购管理制度置业集团公司招标采购管理制度提要:任何材料的采购都必须有项LI部提供的材料采购审批单,只有做到”以需定购”,才能有效地降低采购成本
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置业集团公司招标采购管理制度
第一章总则
笫一条为规范集团公司各工程项LI的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。

第二章供应商资料收集
笫三条项U部提供材料需求讣划
(-)任何材料的釆购都必须有项LI部提供的材料采购审批单,只有做到”以需定购”,才能有效地降低釆购成本。

无材料采购审批单的,釆购中心
不予受理。

(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项LI的采购负责人。

(三)项LI负责人应与项U部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。

(四)材料需求讣划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。

笫四条搜寻并联系供应商
(-)可通过Internet、黃页、供应商介绍等方式搜寻材料供
应商。

(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。

(三)严禁供应商与项忖部私下单独接触,供应商对项□的疑问由采购管理中心与项LT部沟通后山釆购管理中心进行答复,严格执行询后台管理,杜绝腐败滋生的机会。

笫五条供应商资格预审
(-)资格预审的口的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期
的工作量,做到有的放矢。

(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。

(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。

笫六条建档及封样工作
(-)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。

供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。

(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。

由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙山专人保管,非采购管理中心人员不得进入
封样库,避免质量以及腐败的问题发生。

笫三章招标和投标
第七条编制招标文件
(-)招标文件山相应的的项LI负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。

(二)招标文件中的商务部分要求山采购管理中心拟定;技术部分要求由项U部拟定,项U负责人应积极与项U部沟通以准确确定技术部分要求。

(三)招标文件拟定后,项目负责人的上级领导应对其进行初步审核。

第八条法务部审核招标文件
按照公司在招标采购方面的规定,所有的招标文件在发售前一定要经法务部审核,审核通过后方可盖章生效。

笫九条发出招标邀请
我司釆用的是邀请招标的采购方式,邀请招标对于项LI时间相对比较紧、供应商数量并不多的情况比公开招标更有优势,也不失公平性。

根据具体的采购材料,我司一般采取电话邀请或邀请函两种方式来发出招标邀请。

第十条发售招标文件
(-)根据我国招标法的有关规定,我司对招标文件采取的是发售的方式,山各投标人自行自愿购买。

(二)标书费的多少一般根据招标项口总金额来确定,招标文件一经发售,不论投标人中标与否,标书费概不退还。

笫十一条勘测现场
供应商有要求勘测现场的,相应的项LI采购负责人必须陪同前往。

具体的时间行程安排,相应的项U负责人应先与项U部沟通后确定,不允许供应商私自与项LI部接触。

第十二条答疑
对供应商就招标文件中的疑问进行答疑,必须使供应商对招标文件的内容全面了解,避免以后出现供应商的投标文件不符合招标文件要求的情况,使本来可能有实力中标的供应商被废标,影响采购的整个进度和质量。

笫十三条收取投标文件
(-)每位项LI负责人在收取投标文件时应仔细检查投标文件是否密封并盖骑缝章,如未未作以上操作则作废标处理。

(二)投标文件内容应包括投标文件的正本、副本及电子文档。

(三)收取投标文件的同时收取投标保证金,保证金的用途要提前和供应商解释清楚。

笫十四条开标和评标
(-)评标的评委必须有项□部、采购管理中心、总经办三方参加,评委的总人数需为奇数。

(二)开标前必须拟好评分标准,并确定商务标和技术标的比重。

(三)评标应从技术标、商务标两方面评审,由相应的评委分别评比,杜绝腐败隐患。

(四)开标时做好相应的开标记录:参与开标的各方人员签到表、每个投标人的得分表。

(五)按照技术标得分,从所有的投标人中选出得分前七名。

第四章商务谈判
笫十五条要求供应商笫二次报价
和技术标得分前七名的供应商联系,要求他们在价格再次下降,并根据最新的报价在剩下的七家供应商中选出前五名。

笫十六条要求供应商第三次报价
和供应商再次联系,要求他们进行第三次报价,并以价格为标准在剩下的五家供应商中选岀前三名。

第十七条第一轮谈判
经过三次报价后,正式进入谈判程疗:,首先山招标项LI负责人与选出的供应商进行4次谈判,并做好相关的谈判增值记录。

笫十八条笫二轮谈判
在第一轮谈判结束后,山各项U负责人的直接上级与供应商进行第二轮的2次谈判,
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