GSP-收货与验收PPT课件

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GSP培训采购、收货验收、储存养护、销售出库、运输配送、售后管理.ppt.ppt

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新版GSP培训——第八节 采购
【认证检查要点】 1.如何确定“首营药品的合法性”? 看样品——批准文号、包装样盒、看适应症、看联系方式。 核资料——国家/各地药监局网站、电话联系、经验判断。 2.药品生产或者进口批准证明文件复印件包括: •《药品注册批件》或《再注册批件》 •《药品补充申请批件》-必需的 •药品注册批件的附件(质量标准、说明书、药品包装) •《进口药品注册证》、《医药产品注册证》或者《进口药品批件 (一次性)》 •进口麻醉药品、精神药品除取得《进口药品注册证》或者《医药产 品注册证》或者《进口药品批件》外,还应取得《进口许可证》。
【释义】 审核供货单位销售人员的资质。核实授权书的内容是否符合要求; 电话授权单位核实销售人员身份。以上工作留下痕迹。 【认证检查要点】 常见问题:授权书未标明授权日期、期限、销售的品种;生产企业 应当列明或附具体品种;经营企业应提供有效药品目录;如果 经营公司的品种有特殊委托事项,则应标明。
新版GSP培训——第八节 采购
新版GSP培训——第九节 收货与验收
附录3 收货与验收 第一条 企业应当按照国家有关法律法规及《药品经营质量管理规 范(2012年修订)》(以下简称《规范》)制定收货与验收的质量 检查标准。对药品收货与验收过程中出现的不符合检查标准或怀疑 为假劣药的情况,应当由质量管理部门按照有关规定进行处理,必 要时上报药品监督管理部门。
【释义】 质量保证协议的重要性。
新版GSP培训——第八节 采购
第六十六条 采购药品时,企业应当向供货单位索取发票。发票应 当列明药品的通用名称、规格、单位、数量、单价、金额等;不能 全部列明的,应当附《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖 供货单位发票专用章原印章、注明税票号码。
【释义】 本条是新增条款,目的是防止“挂靠经营”等违法行为和经销假劣 药品的违法活动。 【认证检查要点】 发票的开出时间必须符合国家税法的有关规定,发票内容应当结合 电子监管码记录予以核实。

GSP培训采购、收货验收、储存养护、销售出库、运输配送

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新版GSP培训——第八节 采购
第七十条 采购特殊管理的药品,应当严格按照国家有关规定进行。 【释义】
参照《麻醉药品和精神药品管理条例》、《易制毒化学品管理条例》、《医疗用 毒性药品管理办法》、《放射性药品管理办法》。
第七十一条 企业应当定期对药品采购的整体情况进行综合质量评 审,建立药品质量评审和供货单位质量档案,并进行动态跟踪管理。
新版GSP培训——第八节 采购
第六十七条 发票上的购、销单位名称及金额、品名应当与付款流 向及金额、品名一致,并与财务账目内容相对应。发票按有关规定 保存。
【释义】 本条是新增条款,目的是防止“走票”的违法行为。 【认证检查要点】 清查企业付款流向与供货单位是否相符,如不符必须有合理的说明。
新版GSP培训——第八节 采购
【释义】 审核供货单位销售人员的资质。核实授权书的内容是否符合要求; 电话授权单位核实销售人员身份。以上工作留下痕迹。 【认证检查要点】 常见问题:授权书未标明授权日期、期限、销售的品种;生产企业 应当列明或附具体品种;经营企业应提供有效药品目录;如果 经营公司的品种有特殊委托事项,则应标明。
新版GSP培训——第八节 采购
新版GSP培训——第八节 采购
【认证检查要点】 •“进口药品通关单”或“进口药品检验报告书” •《生物制品批签发合格证》、《进口生物制品检验报告书》 •进口中药材应索取《进口药材批件》复印件 3.首营品种审核流程 •采购部门填写首营品种审批表,并收集供货单位如上资料,填写采 购原因,在微机中录入基础信息,确认存盘后,交质量管理部门审 核。 •质量管理部门通过网站、电话咨询及资料对比等方式对资料辨别、 核对后,在首营品种审批表上填写意见,微机确认后,将审批表报 给质量负责人。 •质量负责人审核批准后在审批表上签字,同事在微机中确认,转给 采购部门-说明:应该可在电脑审批。

附录4药品收货与验收PPT课件

附录4药品收货与验收PPT课件

附录4 《药品收货与验收》简介
药品收货与验收活动是药品经营企业确保所采购的药品 已经实际到达,检查到达药品的数量和质量,确保与交接 手续有关的文件都已经登记并交给有关人员的工作过程, 是控制实物药品质量的第一关,也是避免药品差错的重要 环节。附录《药品收货与验收》共19条,明确了到货验收 时检查的具体内容,强调了冷藏、冷冻药品到货时应当检 查的项目,明确了到货药品与采购记录不符等情况的处理 办法,细化了退货药品的管理措施,对实施电子监管的药 品及验收记录等内容也做了详细的规定,使企业在实际操 作中,能更好地掌握和实施药品GSP。
规定了验收人员 检查核对的具体 内容,细化了检 查标准。
附录4 药品收货与验收
第十一条 验收人员应当对抽样药品的外观、包装、
通过对到货药品证 明文件的核实,保 证药品的合法合规 性。
附录4 药品收货与验收
第九条 验收药品应当按照批号逐批查验药品 的合格证明文件,对于相关证明文件不全或 内容与到货药品不符的,不得入库,并交质量 管理部门处理。 (三)验收进口药品时,有加盖供货单位质 量管理专用章原印章的相关证明文件: 1.《进口药品注册证》或《医药产品注册证》; 2.进口麻醉药品、精神药品以及蛋白同化制剂、 肽类激素需有《进口准许证》; 3.进口药材需有《进口药材批件》; 4.《进口药品检验报告书》或注明“已抽样” 字样的《进口药品通关单》;
保证到货药品是本企业 采购的药品。
附录4 药品收货与验收
第四条 应当依据随货同行单(票)核 对药品实物。随货同行单(票)中记载 的药品的通用名称、剂型、规格、批号、 数量、生产厂商等内容,与药品实物不 符的,应当拒收,并通知采购部门进行 处理。
核实到货药品供货来源和发货药品准确。
附录4 药品收货与验收

9收货与验收

9收货与验收

温度记录 冷库内待验 采购记录和随 货同行单及票
特殊管理药品 及时数 专库 专区 电子监
直调药品建立库合格 Nhomakorabea库不合格不
供货单位生产厂商药品通用名称剂型 规格批号数量收货单位收货地址发货 电子数
委托购货单
未加印 或不符 合规定
与药品 包装信 息不符
查询以确认 不符
建立直调验收 记录并当日传
第九节 验收与收货
同一批号至少检查一个
包装异常及零货拼箱检
批发加盖质管 专用章
电子数据
外包装及封签完整的原料药实施
运输时间
运输方式
拒收不合 格药品
同批号检 验报告书
逐批验收 抽样
处理措施 不合格事项 不合格 中药材
品名产地供货单位到
拒收不符合 温度要求
冷藏冷冻药品
收 货
逐批收
合格待验
验 收
验收记录
通用名称剂型规格批准文号 批号生产日期有效期生产厂 商供货单位到货数量到货日 期验收合格数量验收结果验 中药饮片 品名批号规格生产日 期产地供货单位到货 数量验收合格数量批

gsp—收货与验收

gsp—收货与验收

附录收货与验收(起草稿)第一章范围第一条收货是药品经营企业质量控制的启动环节,至少包括以下操作的行为属本附录适用范围:(一)药品卸车到指定收货区域并码放整齐,需要转换托盘时包含码拍操作。

(二)核对本企业收货通知与实际到达药品一致性。

(三)核对随货同行单据(含随货药检报告、生物制品批签发合格证明及其他证明文件)与实际到达药品一致性。

(四)检查随货药检报告、生物制品批签发合格证明及其他证明文件是否清晰并加盖供货单位质量管理部门原印章。

(五)查看并记录到货运输包装是否存在污染、破损、挤压、标识不清等情况。

(六)采集并记录到货温度,按照包装标示要求将药品转移至适宜验收区域。

第二条验收是对所收药品实施质量确认的环节,至少包括以下检查内容的行为属本附录适用范围:(一)包装(含运输包装、外包装、基本销售单元包装)完好性检查。

(二)包装、标签与说明书标示项目检查。

(三)有药监码标注要求的药品药监码检查、采集、上传。

(四)随货药检报告、生物制品批签发合格证明以及其他证明文件项目及结论检查。

(五)储存温度采集并指导药品处于或转移至适宜的温度控制区域储存。

第二章原则第三条收货与验收是药品外观质量责任从供货单位向本企业转移的环节。

第四条收货与验收是对本企业业务系统信息更正和完善的环节,也是确定本企业储存运输要求的环节。

第五条收货与验收环节应形成至少包括通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收日期、验收结论和验收人员在内的记录。

中药材购进(验收)和销售(出库)等记录内容应至少包括品名、产地、数量、购(销)单位等内容。

中药饮片购进(验收)记录和销售(出库)记录应至少包括品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期、数量、购(销)单位等内容,实施批准文号管理的中药饮片还应记录批准文号。

第三章人员第六条从事收货工作的人员应具有高中以上文化程度。

第七条从事验收工作的人员应具有药学或相关专业中专以上学历,或有药师以上专业技术职称。

收货与验收PPT课件

收货与验收PPT课件
【释义】对收货验收的原则性要求。
明确要求企业制定
收货验收标准
第九节 收货与验收
附录4《药品收货与验收》
第三条 药品到货时,收货人员应当查验随货同行单(票)以及相关的
药品采购记录。无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收;随货同行单
(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、数量、 收货单位、发货日期等内容,与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当 拒收,并通知采购部门处理。
记录、实货不符的,经供货单位确认并提供正确的随货同行单(票)后, 方可收货;
(二)对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的, 经供货单位确认后,应当按照采购制度要求重新办理采购手续,采购记 录与药品随货同行单(票)、药品实物数量一致后,收货人员方可收货;
(三)供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符 的内容不予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理 部门处理。
票据问题的处理
1 、没有随货同行单(票)或随货同行单(票)与备案样式不符的,不得收货; 2 、对照随货同行单(票)查询采购记录,没有采购记录的不得收货; 3 、随货同行单(票)与采购记录内容进行核对,如随货同行单(票)中供货单
票 位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、数量、收货单位、收货地址等 内容与采购记录内容不符的,不得收货,并通知采购部门进行处理;
(一)检查是否使用符合规定的冷藏车或冷藏箱、保温箱运输药品,对未按规定 使用冷藏设施设备运输的药品不得收货;
第九节 收货与验收
GSP 附录 冷藏冷冻药品运输过程温度确认
附录1:冷藏、冷冻药品的储存与运输管理
第四条 企业应当按照《规范》的要求,进行冷藏、冷冻药品的收货检查。 (二)查看冷藏车或者冷藏箱、保温箱到货时温度数据,符合温度要求的将药

GSP流程图(共15张PPT)

GSP流程图(共15张PPT)

签定合
同或质 量保证 协议书
第9页,共15页。
药品验收时
执行合同规
定的质量条 款或质量保
证协议书
进货
做好购进记录
进口药品进货程序

产 药 品
经营
企业
首营 企业
企业证照
审查、质 量信誉审 查、填写“
首营企业
审批表”
非首营
企业
销售人员资格审 查:
1、企业法人签署
的销售人员委托书 原件 2、身份证复印 件
退回通知单“对 照实物收货
存放在退货区
并做好退货记录
按“药品质量检查 验收程序“验收并
办理交接手续
按“药品入库储 存程序“办理入 库手续
第5页,共15页。
药品出库复核程序
1、企业法人签署的销售人员委托书原件
填写“首次经营药品审批表”,质量管理部门审核、主管质量负责人审批
括药品质量、包装、标识、
消帐(卡)或减帐(卡)和退
保管员凭“药品质量处理
通知单“将不合格药品
移入不合格药品库
填写“药品质
量处理通知单“
质量管理人员 对不合格药品 进行登记
退货
换货
报损销毁
质量管理人
员收集信息
填写“药品 质量处通 知单“
通知药品购进、销售部门处理
保管员将药品放 入不合格药品库
记不合格药品 保管帐
质量管理部门按要求上报当地
药品监督部门
按药品监督 管理部门进 行处理
有关部门
执行落实
国产药品进货程序
生产
企业
首营
企业
非首营
企业
企业证照 审查、质 量信誉审
查、填写“ 首营企业

GSP-收货与验收PPT课件

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验收--抽样
企业应当按照验收规定,对每次到货药品进行逐批抽 样验收。
抽取的样品应当具有代表性。
同一批号的药品至少检查一个最小包装,但生产企业 有特殊质量控制要求或者打开最小包装可能影响药品 质量的,可不打开最小包装。
破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常以及零货、 拼箱的,应当开箱检查至最小包装。
2、对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单 位确认后,应当按照采购制度由采购部门确定并调整采购数量后,方可收 货。
3、供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容不 予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。 应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、 污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。
4、中药饮片验收记录应当包括品名、规格、 批号、产地、生产日期、生产厂商、供货单位 、到货数量、验收合格数量等内容,实施批准 文号管理的中药饮片还应当记录批准文号。
2、验收检查归档的证明文件是否齐全。 3、询问验收员发现品名、规格、包装、标
签、说明书等不符合规定,应该如何处理 。
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特殊药品验收
特殊管理的药品应当按照相关规定在专库或 者专区内验收。
1、检查特殊管理药品的仓库内是否有专门的验收区。 2、提问验收人员特殊管理药品的验收地点,检查特殊管理药 品是否在专库或在专区内进行; 3、查到货运单核查验收时限是否货到即验。 4、库内特殊药品的标示是否符合要求; 5、查特殊管理药品的验收记录是否双人验收
质量检验用章原印章的检验报告书原件或复印件。 3、对于相关证明文件不全或内容与到货药品不符的,不得入
库,并交质量管理部门处理。 4、验收药品应当按照药品批号查验同批号的检验报告书。
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5、收货人员在药品到货后,要逐一核对承运方式、承运单位 、启运时间等信息,不一致的应当通知采购部门并报质量管 理部门处理。
6、对未采用规定的冷藏设施运输的或者温度不符合要求的应 当拒收,做好记录并报质量管理部门处理。“拒收”是指不 得将不符合温度要求的药品收货验收入库,不得擅自退回供 货方或由承运方自行处理。
2、企业应当根据不同类别和特性的药品,明确待验药品的验收 时限,待验药品要在规定时限内验收。验收中发现的问题应当尽 快处理,防止对药品质量造成影响。
3、逐批检查是指应该按到货药品的批号逐一进行收货与验收, 每个批号均应有完整的收货、验收记录 。
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收货员
药品到货时,收货人员应当核实运输方式是 否符合要求,并对照随货同行单(票)和采 购记录核对药品,做到票、账、货相符。
3、收货人员根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合
协议约定的在途时限,对不符合约定时限的,应当报质量管
理部门处理。收货须做好记录,内容包括:药品名称、数量
、生产企业、发货单位、发运地点、启运时间、运输方式、
温控方式、到货时间、收货人员等。
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释义
4、供货方委托运输药品的,企业采购部门应当提前向供货单 位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将 上述情况提前告知收货人员。
3、供货方委托运输药品的,企业采购部门应当提前向供货单 位索要委托的承运方式、承运单位、启运时间等信息,并将 上述情况提前告知收货人员。
4、要逐一核对承运方式、承运单位、启运时间等信息,不一
致的应当通知采购部门并报质量管理部门处理。
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释义
5、应当查验随货同行单(票)以及相关的药品采购记录。
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检查内容
1、检查运输药品的冷藏车或冷藏箱、保温箱是否符合规定。 2、查看冷藏车或冷藏箱、保温箱到货时温度数据,导出、保
存并查验运输过程的温度记录,确认全过程温度状况是否符 合规定。 3、收货记录是否符合规定要求。 4、对未采用规定的冷藏设施运输的或者温度不符合要求是否 拒收,并做好记录及时报质量管理部门处理。
)中药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等
内容与药品实物不符的,应当拒收,并通知采购部门进行处理

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释义
(二)收货过程中,收货人员:
1、对于随货同行单(票)内容中除数量以外的其他内容与采购记录、药 品实物不符的,经采购部门向供货单位核实确认后,由供货单位提供正确 的随货同行单(票)后,方可收货。
2、对于随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符的,经供货单 位确认后,应当按照采购制度由采购部门确定并调整采购数量后,方可收 货。
3、供货单位对随货同行单(票)与采购记录、药品实物不相符的内容不 予确认的,到货药品应当拒收,存在异常情况的,报质量管理部门处理。 应当拆除药品的运输防护包装,检查药品外包装是否完好,对出现破损、 污染、标识不清等情况的药品,应当拒收。
2、应明确在待验期间药品质量管理由收货员 负责。
3、待验区按规定配备药品电子监管码扫码与 数据上传设备。
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验收—文件检查
验收药品应当按照药品批号查验同批号的检 验报告书。
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检查内容
1、仓库待验区标示是否明显,设施设备是否 有污染。
2、冷库内是否设待验区,待验区面积是否和 经营规模相适应。
3、大批量到货后存放货架的待验动态标识。 4、待验区是否按规定配备药品电子监管码扫
码与数据上传设备。
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冷藏、冷冻药品应当在冷库内待验。
1、冷藏药品待验应在具有冷藏储存条件的区 域。
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冷藏、冷冻药品收货
冷藏、冷冻药品到货时,应当对其运输方式 及运输过程的温度记录、运输时间等质量控 制状况进行重点检查并记录。冷藏、冷冻药 品到货时不符合温度要求的应当拒收。
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释义
1、企业应建立冷链药品收货专门记录,对其冷链运输有关内 容有详细记录。
2、冷藏、冷冻药品到货时,应当查验冷藏车、车载冷藏箱或 保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记 录。
收货与验收
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武汉永泰时珍医药有限公司
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收货员
企业应当按照规定的程序和要求对到货药品逐 批进行收货、验收,防止不合格药品入库。
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收货员
1、企业应当按照国家有关法律法规及《规范》要求,制定药品 收货与验收标准。对药品收货与验收过程中出现的不符合质量标 准或疑似假、劣药的情况,应当交由质量管理部门按照有关规定 进行处理,必要时上报药品监督管理部门。
2、收货人员应当将核对无误的药品放置于相应的待验区域内 ,并在随货同行单(票)上签字后移交验收人员。
符合待验药品的储存温度要求。 5、验收设施设备清洁,不得污染药品。 6、待验区按规定配备药品电子监管码扫码与数据上传设备。
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A 无随货同行单(票)或无采购记录的应当拒收。
B 随货同行单(票)记载的供货单位、生产厂商、药品的通用 名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货 日期等内容与采购记录以及本企业实际情况不符的,应当拒收 ,并通知采购部门处理。
C 应当依据随货同行单(票)核对药品实物。随货同行单(票
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释义
(一)药品到货时,收货人员:
1、应当检查运输工具是否密闭,如发现运输工具内有雨淋、 腐蚀、污染等可能影响药品质量的现象,应当通知采购部门并 报质量管理部门处理。
2、根据运输单据所载明的启运日期,检查是否符合协议约定 的在途时限,对不符合约定时限的,应当报质量部门处理。
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待验
收货人员对符合收货要求的药品,应当按品 种特性要求放于相应待验区域,或者设置状 态标志,通知验收。
待验:对到货、销后退回的药品采用有效的 方式进行隔离或区分,在入库前等待质量验 收的状态。
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释义
1、“品种特性要求”是指药品温度特性、储存分区管理、特 殊管理药品等要求。
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