办公室岗位职责和工作内容

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办公室工作职责内容怎么写(范本20篇)

办公室工作职责内容怎么写(范本20篇)

办公室工作职责内容怎么写(范本20篇)办公室工作职责内容怎么写篇11)组织制订、落实年度工作计划,确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划,严格按预算控制日常管理费用开支,严格执行经费审查、报批手续;3)负责确定组织架构和用人计划,将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;4)负责员工的考评工作,并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;5)负责定期召开工作例会,讲评、总结和布置工作,经常与员工保持良好的沟通,确保员工了解和熟知项目的.工作目标和要求;6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜,做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;7)定期对项目的各项工作进行抽查,做好记录,并组织相关人员进行及时的整改;8)负责及时了解客户对本项目工作的意见,并做出相应的改进;9)对项目重大工作失误负责:10)对各类大型活动相关工作全面负责,协调,落实,监督;11)定期向上级述职,接受上级对岗位职责履行情况的检查;12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;13)执行本项目所对应服务标准,并督导下属执行服务标准。

办公室工作职责内容怎么写篇21.仓库物品摆放整齐,物归其类,贴有标签,一目了然。

2.负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。

3.对入库配件做到三不入:劣质配件不入库;数量不清,质量不足不入库;不能使用的配件、设备及用具不入库。

4.熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。

5.对市场采购配件,做到依实物入库,不得以票据入库,并对入库材料分类摆放,悬挂标志,做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。

6.每月月底对库房进行盘查,对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总,制表一式三份,分别上报领导。

7.各种配件的发放,必须要有领导批签后的发货单方可发放(销售员),更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。

8.经常主动与领导取得联系,以便做好配件补充添置工作。

办公室岗位设置及主要职责

办公室岗位设置及主要职责

办公室岗位设置及主要职责办公室岗位设置及主要职责(精选11篇)在快速变化和不断变革的今天,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。

那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是店铺为大家整理的办公室岗位设置及主要职责,欢迎大家分享。

办公室岗位设置及主要职责篇1主任1.负责办公室的行政领导工作,带领全体员工完成职责范围内的各项工作任务。

2.负责处理企业日常行政事务,协调各部门的工作,协助总经理解决有关问题。

3.了解和掌握企业生产、经营、管理信息,检查各部门对会议决议和总经理指示的执行情况。

4.负责企业对外联络工作,与上级部门、行政机关、行业协会、新闻媒体、合作单位等保持良好关系。

5.负责生活用车的安排调度和有关职工福利费用报销的审批工作。

6.完成总经理交办的其它工作。

行政、文秘及纪检1.负责企业内部管理制度建设方面的文字起草和修订完善工作。

2.负责企业有关文件的起草、对外发文的核稿及有关会议的记录工作。

3.负责企业的文化建设,办好简报。

4.负责办理企业纪检、监察方面的工作。

5.协助处理有关行政事务,负责职工医药费报销的登记、审核工作。

6.完成领导交办的其它工作。

人事、劳资及档案1.负责办理员工的聘用、调配、辞职(退)、退休及考勤等劳动人事方面的工作。

2.负责员工人事档案和劳动合同的保管工作。

3.负责员工培训方面的工作。

4.负责文书、科技档案的收集、整理、立卷、归档和财务档案的保管工作。

5.负责办理专利、商标的申照、验证等方面的工作。

6.完成领导交办的其它工作。

后勤、安保及基建1.负责食堂、浴室等后勤设施的管理工作。

2.负责安全生产、治安保卫、防汛防台等方面的管理工作。

3.负责环境保护方面的工作。

4.负责卫生、除害灭虫、环境绿化等方面的管理工作。

5.负责基建项目的预算、施工、验收、决算工作。

办公室职员岗位职责(5篇)

办公室职员岗位职责(5篇)

办公室职员岗位职责1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要,做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作,严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责(2)主要包括以下几个方面:1. 文书处理:办公室职员需要根据领导或上级的指示,负责处理各类文书,如办公用品采购单、会议纪要、工作报告等。

要求职员具备良好的文字表达能力和熟练的办公软件操作技能。

2. 信息管理:办公室职员需要负责日常的信息管理工作,包括收发传真、管理并整理邮件、归档文件等。

同时,职员还需要定期备份和维护电子数据,确保数据的安全和完整性。

3. 文件管理:办公室职员需要负责文件档案的管理工作,包括文件的编目、整理、存档和销毁等。

职员需要熟悉文件管理的规范和流程,确保文件的安全性和易查性。

4. 会议组织:办公室职员需要负责组织内部会议和外部会议,包括会议的预定、召开、记录和后续的跟进工作。

职员需要协调各方人员的时间和资源,确保会议的顺利进行。

5. 接待访客:办公室职员需要接待来访客户和合作伙伴,为他们提供热情周到的服务,并协助领导或上级安排相关事务。

职员还需要协调与客户的联络和沟通工作,维护客户关系。

6. 办公设备管理:办公室职员需要负责办公设备的管理和维护工作,包括打印机、复印机、传真机、电脑等设备的维修和更新等。

职员需要保障设备的正常运作,提高工作效率。

7. 客户服务:办公室职员需要与内外部人员进行日常的沟通和联络工作,保持良好的服务态度,解答咨询并处理投诉。

职员需要及时反馈客户意见,改善工作流程和服务质量。

办公室文员岗位的职责描述(精选25篇)

办公室文员岗位的职责描述(精选25篇)

办公室文员岗位的职责描述(精选25篇)办公室文员岗位的职责描述篇1职责:1、负责办公用品的采购安排,文件的收发、分派;2、负责公司人员的考勤管理及核算;3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的工作;4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

岗位要求:1、18-26岁,形象气质良好,普通话标准,会一定的办公软件操作;2、工作踏实,工作热情高,有上进心和工作积极性;3、工作态度良好,服从公司合理的;4、有上进心,有学习力,有事业心者优先发展培养。

办公室文员岗位的职责描述篇2职责:1.通过在线客服等工具解决用户问题,提供一站式的用户服务处理流程;2.通过内部信息跟进用户的业务进度及投诉建议,并提供解决方案;3.做好与其他部门协调工作,与其他部门商讨后解决用户的需求;4.持续改善个人的服务质量及工作效率,提升用户满意度;5.及时完成领导吩咐的其他事宜。

岗位要求:1.学历不限,1年以上相关工作经验,有客服或电话销售经验优先;2.态度端正,工作认真负责,学习能力强,有耐心;3.计算机操作熟练,会使用Word、Excel等办公软件;4.具有良好的语言表达能力、协调能力,善与人沟通,逻辑性强。

办公室文员岗位的职责描述篇31.负责办公区域行政文职管理工作2.负责公司各项销售工作数据的记录、整理和归档;3.负责公司的有关职位招聘工作,人事的考勤和管理4.完成上级交代的其他工作办公室文员岗位的职责描述篇4职责:1、协助制定及执行业绩部门的各项规章制度;2、负责公司公文的撰写;3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;4、负责会议记录和文字材料的整理;5、进行市场和媒介岗位的业绩数据统计和分析;6、协助总助协调处理各部门的协调工作;任职资格:1、文秘、行政管理等相关专业大专以上学历;2、熟悉公文写作格式,具备商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;3、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

办公室岗位责任制及工作制度(三篇)

办公室岗位责任制及工作制度(三篇)

办公室岗位责任制及工作制度1. 引言办公室是企业内部重要的职能部门,负责日常行政管理、人事管理、财务管理等工作。

为了保证办公室工作的高效运作和良好的管理效果,制定一套完善的岗位责任制和工作制度非常必要。

2. 岗位责任制2.1 岗位职责分工办公室内不同的岗位有不同的职责,需要明确每个岗位的具体职责和分工。

比如,行政助理负责接待来访客人、安排会议室等工作;人力资源人员负责员工招聘、培训等工作;财务人员负责日常的财务管理等。

明确岗位职责分工可以使各个岗位围绕自己的职责高效运作,避免职责的重叠和工作的混乱。

2.2 岗位职责清单为了更加清晰地界定每个岗位的职责范围,可以制作岗位职责清单,详细列出每个岗位的具体职责和工作内容。

岗位职责清单可以被用于员工的培训和评估,并且为新员工的入职提供了参考依据。

2.3 岗位责任评估为了更好地评估员工的工作表现,可以制定一套岗位责任评估机制。

通过对每个岗位的绩效评估和绩效考核,可以准确地衡量员工的工作成果和业绩,并根据评估结果进行奖惩和激励措施,提高员工的工作积极性和干劲。

3. 工作制度3.1 工作时间制定合理的工作时间制度是办公室工作的基础。

通常情况下,办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。

在具体实施中,可以根据不同岗位的工作性质和需求进行灵活调整,比如安排轮班制度或弹性工作制度。

3.2 考勤制度为了保证员工的出勤情况和工作时间的合规性,可以制定一套严格的考勤制度。

办公室可以采用刷卡机签到、签退,或者使用考勤软件进行考勤管理。

对于迟到、早退和旷工等情况,可以设定相应的奖惩措施。

3.3 请假制度制定健全的请假制度是办公室工作的必要组成部分。

员工有权利享受法定的带薪休假,同时需要按照制定的请假流程和时间进行请假,并提供相应的请假申请和证明材料。

对于请假情况,办公室需要尽量做到公平、公正的处理,并保护员工的合法权益。

3.4 工作流程管理办公室工作涉及到众多的业务流程,需要有明确的工作流程管理制度。

办公室岗位职责及工作内容

办公室岗位职责及工作内容

1、负责办公室日常事务的管理,包括文件的整理、归档、收发等;
2、负责办公室资料的收集、整理、归档,保证资料的准确性和完整性;
3、负责办公室供应品的采购、维护和管理,保证办公室日常运转;
4、负责办公室会议室的使用,维护会议室的整洁,协助会议准备工作;
5、负责办公室外来人员的接待、安排,保证办公室秩序;
6、负责办公室设备的维护、保养,确保办公室设施的安全和正常使用;
7、负责办公室日常用品的领用、管理及报废;
8、负责办公室环境的维护,包括清洁、维修等;
9、负责办公室文件的审核、复印、扫描等;
10、负责办公室日常事务的协调,联系外部公司及客户;
11、负责办公室会议记录的归档,协助会议记录的整理;
12、负责办公室日常报告的汇总、整理、归档;
13、负责办公室的其他日常事务。

公司办公室岗位职责15篇

公司办公室岗位职责15篇

公司办公室岗位职责15篇公司办公室岗位职责11、直接对经理(或主管副经理)负责。

2、遵守集团公司及项目部的行政管理程序与各项规章制度。

3、对本部门职能工作负全责,是部门工作失误追究的第一责任人。

4、负责制订本部门业务工作计划,对部门职能实现负全责。

5、对本部门员工的.工作质量及工作结果负领导责任。

6、负责落实公司行政管理制度,督办企业行政管理规范工作。

7、根据集团公司有关信息管理制度及时汇总、编辑、传递企业动态信息。

8、对本部门外发的文件质量负责。

9、汇编所属单位(项目部)工作计划,并督办各部门计划实施,组织参与所属单位(项目部)计划工作考核。

10、协助经理根据公司有关规定控制项目部办公用品费用。

1 1、负责组织公司来宾接待服务事务及管理。

12、负责公司员工行为规范的落实。

13、根据需要亲自或组织机关人员完成公司有关文字材料的起草工作,对文字材料的质量和及时性负责。

14、负责组织部门内人员,并根据需要会同有关部门策划安排公司大型会议和大型活动。

15、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责21、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

6、完成公司领导交办的.其它工作。

公司办公室岗位职责3一、办公室工作内容1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况;2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出;4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定;6、负责公司文件的管理工作;7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理;8、非司机的安全教育工作;9、负责公司外围环境卫生的管理;10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的`管理;11、负责员工食堂工作的管理;12、负责对外的接待及票务、住宿等工作;13、根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;14、负责公司大事纪工作;15、负责员工信访的接待工作;16、负责相关对外的联系工作;17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。

办公室文员岗位职责及工作内容

办公室文员岗位职责及工作内容

办公室文员岗位职责及工作内容办公室文员岗位职责及工作内容(精选16篇)制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。

那么办公室文员岗位职责及工作内容怎么写呢?以下是作者准备的一些办公室文员岗位职责及工作内容,仅供参考。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇11、接待来访客人,并通报相关部门人员;接转电话,收发信件和报刊等;2、负责各项行政采购,开展各项后勤保障工作。

3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。

4、维护绿植、申购饮用水,水电、房租、物业相关费用等管理,跟进。

5、办理上级临时交办的其它工作。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇21、负责后勤保障部日常文字、打印工作,进行备档、保密或发放。

2、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。

3、协助有关领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递请示、报告,及时反馈及落实领导指示。

4、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

5、配合领导接洽供水、供电,供货及电信、邮政等合作单位,统计(统计招聘)教师(教师招聘)、学生公寓用电、维修情况,定期向财务部门缴费和报销。

6、配合后勤物业中心进行教师公寓住房安排,钥匙的保管、发放,清点并安排家具,统计水电等,确保教职工有个比较舒适的居住、生活环境。

7、根据工作需要。

综合协调和配合其它部门、院办、图书馆等工作,促进协调和团结,保障良好的教学、生活秩序。

8、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的.其它任务。

办公室文员岗位职责及工作内容精选篇3一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

二、负责有关文稿的'撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。

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办公室岗位职责和工作内容
1.公文收发。

负责接收省中心、市局来文,填写公文处理单,上报领导批阅,按照领导批示传阅相关部门;负责对内通知和对外请示文件的编号、上传、下达、传递、催办工作;负责档案资料的收集、整理、保管工作。

2.固定值产管理。

负责对中心固定资产实物的管理和检查,定期盘查,及时登记分中心固定资产卡片和标签,对新购入资产做好出、入库登记。

3.网点规范检查统计。

负责编排每月网点规范检查的名单,通知到人,每月25日收集、汇总本月的网点打分情况。

每月3日前收集业务员对网点的规范检查打分,传阅财务部。

4.收集工作总结和计划。

负责收集业务组每周、月工作总结计划,呈阅中心领导,按序建档存放。

5.记录考勤及加班情况。

负责记录中心行政人员出勤情况,按照考勤表、请假申请单和加班申请单统计人员加班情况,中心领导批示后传阅财务部。

6.完成省中心每月例行上报工作。

负责完成省中心各项工作的督办、检查落实情况,月初按时上报福彩舆情、培训动态、网点信息、网点安全检查情况。

7.会务工作。

负责复印、准备会议材料,布置会议室,负责起草会议纪要,收集会议资料。

8.汇总绩效考核打分。

负责月初统计汇总业务员的绩效打分
情况。

9.签署协议书。

负责新上站点及过户站点的协议签订工作,收集网点资料,建立投注站档案。

10.安排节假日值班。

11.会议室接待及服务工作。

负责会议室布置;负责接待服务事宜。

12.负责信访接待工作。

负责解答处理政府服务热线问题,负责接听市中心监督服务热线81612345,解答处理网点和彩民的咨询、投诉。

13.办公用品管理。

负责采购办公用品,按需发放,做好记录。

14.整理办公区卫生。

负责每日整理中心领导办公室环境卫生,根据温度开放空调,及时更新室内花卉。

15.电卡、饭卡充值。

定期查看电表,及时充值,保证供电。

16.完成领导交办的其他工作。

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