有关公司文秘人员招聘的调查报告
秘书行业调查报告
秘书行业调查报告前言：一、调查起因及目的：加深对秘书行业的认知度，矫正我们的学习方向；有针对性的培养专业技能；提高学习的自觉性、针对性；找准自己未来的职业发展方向，为以后从事秘书学方向打好基础。
二、调查内容：了解和掌握秘书岗位设置（率）情况，目前秘书工作环境，秘书的工作内容（设置问题，最好是调查问卷），工资待遇，秘书岗位对秘书的知识和技能要求、道德要求，通过掌握第一手资料，摸清当下职场秘书行业的情况。
三、调查时间：2018年5月2日至5月4日四、调查地点及范围：湖南人文科技学院周边等单位企事业。
五、调查方式及方法：问卷调查为主，加上走访调查；四人为一组，统一协商好调查路线后，根据路线开始走访调查。
六、调查对象：单位领导、其他人员同事、秘书从业人员。
七、调查经过：1、5月2日当天制作好调查问卷，经过导师指出建议修改好后正式形成调查问卷。
2、5月3日制作调查路线及选好调查方法，开始进行20份走访调查、20份网上问卷调查。
3、对调查问卷的数据进行统计、分析，开始调查报告的书写。
八、关于调查问卷：问卷设置分为两大类：1、第一大类分为选择题，共设30道，内容涉及秘书行业有关情况、当今就业形势、以及专业知识与道德要求等问题。
2、第二大类分为简答题，共一道，内容涉及对秘书行业的了解、看法，以及秘书行业的发展前景。
主体：一、调查情况分析：（一）秘书行业的总体就业形势分析：所有专业1112个，文学类共79个本科专业，秘书学在“文学类”中就业排名第73名；专业需求量最多的地区是成都，占18％；专业需求量最多得到行业是新能源，占17％。
可从事岗位就业指数↓文秘 8个职位行政专员 8个职位总经理助理 5个职位薪酬概况：¥6830月平均工资根据调查发现：1、2015年至2017年秘书行业相关职位所占比例较高且速度增加较快；2017年后所占比例迅速下降；2017年后所占比例又开始呈现新的提升，应与当时的经济发展转型相关。
文秘人才市场调研报告（3）
公文写作能力、办公自动化设备操作能力、人际沟通能力、执行能力、合作能力都是秘书人员需要具备的能力，如果现处学校各高校应该不同程度的增加课程的数量给学生提供训练的平台，若处于在职我秘书人员则应在日程的事物中多加注意与培养。
3、面对琐碎的事务应培养自身的耐心
四、解决方法及建议
（一）针对社会外部情况
1、努力加强自身的培养，向通才发展。凡事预则立，不预则废。要眼光长远树立自己的目标，明确自己的成才目标，给自己一个机会去转变：从一个无才——专才——通才。时刻留意岗位的要求，并尽可能的将用人单位的要求转变成为求职者自身具备的能力，增强就业能力
2、从基层做起，敢于接受挑战。万事起头难。文秘一职分工广泛，分有多种职位，其中最常见的便是办公室文员、助理。
5、 发展空间狭小
调查发现，90%以上的受访人员认为文秘类（文员、助理）等岗位不存在太大的发展空间，而且起点比较低要求并不是太高，一般认为只要是对于办公室日常的软件比较熟悉懂得使用，中专高中甚至是初中学历同样也可以成为一名文员，由此可见文秘类的岗位门槛可以说一点都不高甚至说是很低。平时工作内容主要是处理琐碎的事物，不存在太多技术含量的东西只要是肯学刻苦耐劳就可以胜任工市场调研报告
二、调查方法
调查所采用的方法：主要通过面谈与网络调查的方式对文秘专业的市场需求进行了调查，较为全面地了解社会对文秘专业人才的需求情况，用人单位对初、中、高级文秘人员的技能要求，以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况。调查中我们就发现的问题进行了分析，旨在促进文秘专业教学的进一步发展，培养社会需求的文秘专业人才，以达到社会的需求做到满足用人单位的标准。
3、从事秘书职业的人员女性居多
文秘调查报告4篇
文秘调查报告4篇一、实习目的：稳固文秘专业的主业知识，提高实际操作技能，丰富实际工作和社会经验，掌握操作技能，将所学知识用于实际工作。
二、实习时间：年月日至月日。
三、实习单位：办公室。
四、实习主要内容：按照老师的安排，我制定了相应的实习方案。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高，以期到达根据理论知识，指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下：不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，工作范围大，任务也比拟繁杂。
在实习阶段，我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。
另外，还能发挥他们了解全面情况，掌握多方面信息的优势，辅助领导决策，提供合理的建议。
秘书工作头绪多，任务重，但必须抓好以下几个方面：第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。
第二、开展调查研究，了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况，及时向领导反映，并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题，应及时与有关部门协商解决。
第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映，防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要及时转给有关领导，根据领导的批示，具体落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
2023秘书职业调查报告
2023秘书职业调查报告根据最新的调查和数据显示，秘书职业在2023年依然是一个非常重要和受欢迎的职业。
秘书在各种行业中扮演着关键的角色，他们负责协助管理人员和团队，处理日常办公室事务，以及与内部和外部利益相关者进行沟通。
以下是关于2023年秘书职业的一些调查结果和趋势：1. 就业前景，秘书职业的就业前景在2023年依然是稳定的。
随着各行各业的发展，对于有组织能力和沟通能力的秘书的需求仍然很高。
许多公司和组织都在寻找能够高效管理日常事务并协助领导层的秘书人选。
2. 技能要求，随着科技的发展，秘书的工作范围也在不断扩大。
除了传统的文书处理和日程安排外，现代秘书还需要具备良好的电脑技能、熟练运用办公软件、以及对数字化办公环境的适应能力。
3. 薪酬水平，秘书的薪酬水平因地区和行业而异，但总体来说，具有丰富经验和专业技能的秘书往往可以获得相对较高的薪酬。
此外，一些高端行业，如金融和法律领域，对于高水平秘书的需求和薪酬也相对较高。
4. 教育背景，大多数公司对于秘书职位要求申请者至少具有相关的学士学位，并且有相关工作经验。
一些高级秘书职位可能还需要申请者具备专业的秘书资格证书或相关的研究生学历。
5. 职业发展，秘书职业的职业发展路径多样化。
一些秘书可能选择通过继续教育和培训来提升自己的技能，并逐渐晋升为行政助理或办公室经理。
另一些秘书可能选择转向特定领域，如医疗或教育机构，从事特定领域的秘书工作。
总的来说，秘书职业在2023年依然是一个具有挑战和机遇的职业。
具备良好的组织能力、沟通能力和技术技能的秘书将会继续受到市场的青睐，并拥有广阔的职业发展空间。
关于文秘的调查报告
关于文秘的调查报告1. 背景介绍文秘是现代社会中重要的职业之一。
他们负责处理和管理组织内部的文件、资料和信息，保证组织的正常运行和沟通。
本调查报告旨在了解文秘职位的现状和发展趋势，以及对文秘职位的需求和要求进行调查和分析。
2. 调查方法为了收集准确的数据和信息，我们采用了以下调查方法：2.1. 网络调查我们在社交媒体、职业招聘网站和专业论坛上发布了调查问卷，邀请文秘从业人员和相关专家回答问题和分享经验。
2.2. 面对面访谈我们还选择了一些在不同行业和组织中工作的文秘从业人员，进行了面对面的访谈。
通过直接交流，我们获取了更加深入和具体的信息。
3. 调查结果3.1. 文秘职位的需求调查结果显示，文秘职位在各行各业中都存在需求。
无论是大型企业、政府机构还是非营利组织，都需要文秘来处理和管理文件和信息。
文秘的工作不仅仅是简单的文件整理和传递，还涉及到组织协调、会议安排和沟通等方面。
3.2. 文秘职位的要求根据调查结果，文秘职位对以下能力和技能有较高要求：•优秀的沟通能力：文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调工作。
良好的口头和书面沟通能力是必不可少的。
•准确的信息处理能力：文秘需要对接收到的文件和信息进行准确的处理和整理，确保组织内部的信息流畅和高效。
•熟练的办公软件使用能力：文秘需要熟练运用办公软件，如Microsoft Office等，处理文档、制作报告和演示文稿。
•组织和时间管理能力：文秘需要能够合理地安排和管理工作时间，处理多个任务和项目。
3.3. 文秘职位的发展趋势随着信息化和数字化的发展，文秘职位也在不断演变。
调查结果显示，越来越多的组织倾向于使用电子文档和在线协作工具，这对文秘职位提出了新的要求。
文秘需要适应和掌握新技术，提高信息化水平和工作效率。
4. 总结通过这次调查，我们深入了解了文秘职位的需求和要求，以及其发展趋势。
文秘职位在各行业和组织中都起着重要的作用，需要具备良好的沟通、信息处理和时间管理能力。
文秘就业情况调查报告
拓展职业领域
除了传统的文秘职位，还可 以考虑拓展自己的职业领域 ，如行政助理、人力资源、 客服等与文秘工作相关的领 域。这样可以增加就业机会 ，提高职业发展的空间。
建立良好的人际 关系网络
文秘人员需要与各个部门和 人员打交道，因此建立良好 的人际关系网络对于职业发 展至关重要。可以通过参加 社交活动、加入行业协会等 方式来扩大自己的人脉圈。
发展等方面的看法和建议。
02
访谈调研
除了问卷调查外，我们还采用访谈调研的方式，对部分文秘岗位的在职
人员和离职人员进行深入访谈，了解他们的工作经历、职业规划、离职
原因等详细情况。
03
数据统计和分析
根据收集到的问卷和访谈数据，我们进行数据清洗、整理、统计和分析
，以揭示文秘岗位的就业情况、工作满意度、职业发展等方面的特点和
压力。
技能要求高
02
文秘岗位对技能要求较高，如文字处理、沟通协调、会务安排
等，需要具备一定的综合能力。
工作压力大
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文秘工作琐碎繁杂，需要处理各种事务，工作压力较大，对心
理素质要求较高。
提高文秘就业竞争力的策略建议
提高自身技能水平
通过参加培训、实习等方式，提高自己 的专业技能和综合能力，增强就业竞争
职业发展前景广阔：文秘作为一种基础性职业， 不仅可以在企业和组织中发展，还可以通过提升 技能和知识水平，向其他相关领域拓展职业发展 机会。
以上是关于文秘就业情况的调查报告，希望能对 大家有所帮助。
04 文秘岗位需求分析
企业文秘岗位需求
大型企业文秘岗位需求
大型企业通常具备完善的组织架构和业务流程，对文秘岗位的需 求也较为稳定。
VS
事业单位文秘岗位需求
企业对文秘人员素质要求的调查报告
计算机操作能力
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总结词：熟练的计算机 操作能力是文秘人员的 必备技能
详细描述
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1. 办公软件操作：文秘 人员需要熟练掌握常用 的办公软件，如Word 、Excel、PowerPoint 等，能够高效地进行文 字处理、表格制作和 PPT制作。
2. 网络搜索与信息处理 ：文秘人员需要具备网 络搜索能力和信息处理 能力，能够在互联网上 快速查找所需信息，并 进行筛选、分类和整理 。
持续发展能力。
本研究对于高等教育机构和职业培训 机构培养文秘人才具有一定的参考价 值，有助于提高文秘人才的培养质量
和就业竞争力。
CHAPTER 02
研究方法和对象
研究方法
01
02
03
问卷调查
通过设计问卷，向各类企 业发放并收集数据，以了 解企业对文秘人员素质的 要求。
访谈
与各行业的企业管理人员 进行深度访谈，以获取他 们对文秘人员素质要求的 详细信息和看法。
文献资料
查阅相关文献资料，了解 已有研究，为本次研究提 供参考和依据。
研究对象
问卷调查对象
全国范围内各类企业，包括大型国有企业、中小型私营企业、外资企业等。
访谈对象
企业管理层人员，包括人力资源部门负责人、部门经理等。
CHAPTER 03
文秘人员的基本素质要求
扎实的专业知识
熟练掌握文秘专业 的基础知识，包括 公文写作、秘书实 务、档案管理等。
。
团队合作
文秘人员作为企业内部的协调 枢纽，需要与各个部门和同事 进行合作，因此需要具备高度 的责任心和团队合作精神。
CHAPTER 06
提高文秘人员素质的对策与 建议
文秘专业人才市场需求状况的调查报告
文秘专业人才市场需求状况的调查报告
随着信息化及电子商务的飞速发展，文秘专业的人才需求也在不断增加。
本文将从就业环境、市场需求、薪资待遇等方面进行分析。
一、就业环境
当前，文秘专业人才的就业环境十分广阔。
各类企事业单位、政府机关、教育机构等都需要文秘人员协助工作。
尤其是电子商务、互联网、金融等行业对文秘助理人才的需求量不断增加。
二、市场需求
随着技术的发展，文秘人员的工作内容也在不断升级和扩展。
除了传统的文件管理、数据录入、文件整理等工作外，现在的文秘人员还需要具备网页制作、档案管理、会议组织、工作安排等能力。
因此，市场上对于综合素质较高、具备多种技能的文秘人才的需求越来越大。
三、薪资待遇
根据市场调查显示，文秘专业人才的薪资待遇与其岗位职责、工作能力、工作经验以及所属行业有着很大的关系。
在一些中小型企业中，文秘人员起薪往往较低，平均薪资约在3000元左右。
而在大型企业、政府机关、金融机构等单位，文秘人员的薪资通常会相对较高，平均薪资可达到5000元以上。
四、培训与提升
在现代社会中，持续的教育和技能更新已成为每个人提升自身竞争力的重要途径。
对于文秘人员来说，不断学习和提升自己的技能和知识储备非常必要，以适应工作和市场的变化和需求。
此外，各类文秘岗位的招聘方往往也会优先考虑那些具有较高学历、专业技能或者持有相关证书的应聘者。
总之，文秘专业人才在当前市场上的需求量逐渐增加，随之而来的也是更高的技能和知识储备要求，因此，不断的学习和提升自己的能力必不可少。
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有关公司文秘人员招聘的调查报告
一考察活动的目的与意义
1 锻炼人际沟通能力,信息传递能力以及团队合作协调能力。
为毕业生求职增加亮色,积累社会时间经验。
文秘教育专业十一个实践性,操作性都很强的综合性专业。
较强的实践动手能力是文秘学子在激烈的市场竞争取得成功的重要依托。
2 了解社会需求人是秘书职位和称谓。
古语云“知己知彼,百战不殆”对本次就业市场招聘会进行实地考察,可以零距离的获得文秘人才在社会就业市场上的需求状况,以及市场企业针对文秘人才所提出的新要求,给自己一个恰当合理的价值定位,并及时根据市场所反馈的信息进行自我纠正与自我完善。
3 提高山东农业大学文秘教育专业的知名度和美誉度。
通过进行招聘会市场考察,以“小记者”的身份和广大企业工作人员进行面对面的交流,并且十分注重向广大企业进行宣传文秘教育专业。
文秘学子凭借自身良好的形象和较高的综合素质给企业留下深刻的印象。
提高文秘教育专业在社会上的知名度,这样就有利于自己将来的就业,并且为自己将来的就业做一个良好的铺垫。
4 考察报告是作为秘书学课程的论文成果之一,是写好
毕业论文的提前演习。
为设计秘书专业人才培养方案,教师教学,学生确定目标等提供参考。
参与招聘会考察并且尝试书写调查报告可以培养自己的时间能力与写作能力,而且可以丰富自己考察报告的写作技巧。
二毕业市场举办情况
此次毕业生招聘市场于三月八日在山东农业大学南校区体育场举办,招聘市场涉及300余家企业(大部分为山东省内,且多中小型企业)招聘主要面对农业,林业,水利工程等的人才就业。
人才招聘面相对狭窄。
三调查情况
我组首先制定调查方案,设计调查问题,预定调查时间,然后于三月八日集体对招聘企业的工作人员尽心调研。
调查情况如下:
据统计,本次招聘会共提供招聘岗位7000多个,来自全省17个地市,以及北京、上海、河南、江苏等省外地区的350余家用人单位到会招聘毕业生,其中,菏泽、寿光、昌邑、泰安等地市的人事局专程带用人单位组团参会。
在这些招聘单位中,有20家招聘文秘方面的人才。
如菏泽开发区曹州农用化学有限公司,招聘文秘5人;山东勇进集团有限公司招人事助理、高级文员各一人;银河纺织集团服饰有限公司招经理助理市场主管各一人;泰山染料股份有限公司招会务后勤和业务经理等等。
从上述企业及招聘职务中,
我们可以看出招聘文秘人才的企业是比较多的,而所需的秘书类型也是五花八门的。
此次调查中我们主要从以下几个方面入手:招聘文秘的数量、比重和所属行业;文秘的类型、数量、及其待遇;单位对文秘人才的学历、性别、专业能力职业资格证书、办公自动化、外语、速记、双专业双学位的要求及比重:用人单位对文秘专业的了解情况。
以及是否接受实习生等方面进行了调研。
在此次调查中我们看到在来我校招生的380多家企业中共有20多家企业招收文秘教育专业的毕业生,但苦于我校目前尚未有该专业的毕业生,所以许多企业都不是很理想,或者有的就选着比较优秀的其他专业的毕业生。
四调查中错在的一些问题
调查中还发现,文秘一发生了一种潜在的变化。
现在的文秘已不同于以往的文秘,现在企业要的是“专业”的文秘。
例如一个与农业有关的企业,它会招聘懂农业的人,例如农学或种子专业的人才。
而非简单的会写文章,会管理的人才。
也就是说,更注重一个“专业”。
所以,文秘具有极高的被取代性。
所以我们要在以后的学习生活中多方面涉及一些东西,防止知识的单一单调化尤其要懂得法律方面的知识,要知法、懂法利用自己的法律知识为社会及自己将来所在的单位谋取利益。
五多方查阅
从人才招聘市场回来后,我们又查阅了许多相关的文秘教育方面的文献资料以及关于文秘教育的网上的最新动态信息,了解文秘教育的最新发展方向及需求:为此,我们提前查阅相关资料对文秘类型有了更为深入的了解:
文秘按其类别可分为行政事业单位文明、企业文秘、董事会文秘;按级别则又分为初级文秘、中级文秘和高级文秘。
初级文秘可为公司前台接待,电话接线员,部门事务经理等。
职能比较单一,技术含量低,薪金相对也低。
初级秘书主要存在于一些小企业中,学历一般要求高中或大专以上学历。
这些人年龄一般不会超过25岁。
中级文秘包括部门经理文秘,经理助理等中层管理者。
他们的权利和责任相对大一些,处理各种事务的能力要求高一些,尤其是对英语水平、计算机水平、管理协调能力等的要求更为严格些。
因此他们的薪水自然更高些。
这些人的年龄一般在25——30岁左右。
调查中发现这类文秘的需求量相对大些。
高级文秘则包括跨国公司首脑文秘、董事会文秘、总裁文秘等。
这些都是处于高级领导层的要职。
对他们的领导能力、协调能力、管理能力都要求极高。
这些能力都需要几年甚至几十年的培养与磨练。
对他们来说秘书已不是简单的秘书了。
他们的薪水要求自然更高了。
不过,在此次这种小型招聘会上不会或很少发现他们的身影。