党总支办公室职责及岗位说明书

党总支办公室

1.党总支办公室主任

2.党务干事

办公室部门职责说明书

办公室部门职责说明书一、基本资料：部门名称办公室直接上级总经理主要岗位主任、副主任、律师、秘书、信息管理员、保卫干事、后勤管理员、档案管理员、文员管理权限协调各部门工作，行使公司日常行政管理权限。部门职能负责公司综合管理、计划制定与协调、行政文书、信息管理、法律事务、企划公关、治安保卫、后勤保障等工作以及对子公司相关工作的检查、指导。二、主要职责： 1、起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 2、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理工作和部门之间关系协调。 3、负责公司信息系统建设和信息管理工作。 4、负责公司的公文处理、会务安排、档案管理、公关接待。 5、负责公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 6、负责公司法律事务工作。 7、负责公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。三、主要工作内容：

1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管理办法，编写工作总结，制定公司行政管理方面的各项规章制度和本部门内部的工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完成情况的督办和检查。 3、建设、维护信息系统，保障信息系统的正常运行。 4、收集、整理、汇报公司的经营管理信息，并按照领导要求，对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 5、起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，办理公司公文的打印、收发、登记、传阅、催办工作。 6、负责公司办公例会、生产经营工作会议以及各种专题会议的会务准备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时行文下发，并贯彻、检查会议精神的落实情况。 7、负责并指导公司各类公文、财务与技术档案等资料的收集、整理、归档、立卷管理以及销毁等工作。 8、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理公司公共关系。 9、承办公司的企业形象设计和对外宣传工作。 10、负责公司行政印鉴的使用和管理。 11、负责公司办公通信设备的购置和维护，办公、劳保用品及礼品的采购和管理，负责各类标志、信笺的印制、管理。

综合办公室人员岗位职责

综合办公室人员岗位职责综合办公室主任岗位职责一、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理，统筹管理行政后勤服务工作。二、负责公司各种会议的组织执行，做好会务组织和会议记录，纪要及会议室使用安排，督促检查会议决议的贯彻执行情况。三、负责公司行政事务的上传下达，公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办；做好接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持。四、负责制定公司规章制度、劳动纪律并监督执行。五、负责公司人力资源工作，管理建立公司人事档案和劳动合同，制定公司年度绩效考核标准并负责执行。六、制定公司安全工作规划、安全文件。监督各部门做好安全工作，做好安全达标验收、上级公司安全检查和地方政府安全检查。七、负责公司劳务派遣工管理工作，监督、协调各部门合理用工。八、负责管理交通工具调度，公司印章管理，办公设备、办公用品的审核和采购、发放工作。九、协调各部门制定、完善档案文书管理的各项规章制度建立、修订并监督执行，做好保密工作十、监督组织安全查检、卫生、考勤、厂区绿化工作。十一、做好部门的绩效考核与职能监控工作。十二、督促办理上级领导临时交办的工作。综合办公室副主任工作职责一、贯彻执行本公司各项管理制度，协助综合办主任做好各项公司管理工作并监督执行。二、完成好分管工作，综合办主任不在时全面主持综合办工作，三、负责分管公司设备大修和基建工作，做好每年设备大修和基建计划上报和审批工作并负责实施。四、负责固定资产、设备台账管理工作，制定特种设备检验、监视和测量装置、实验仪器的年度校验计划并负责执行，五、做好档案和合同管理工作，要及时妥善保管好各种文件档案，执行好合同审批和归档管理工作。六、做好职工食堂管理工作，负责用餐卡的发放、充值和回收，做好食堂账目完整、清晰。

党支部各委员主要职责

党支部各委员主要职责党支部委员会中设置5名委员，包括书记、组织委员、宣传委员、纪检委员、青年委员。一、党支部书记的职责： 1.负责召集支部委员会和支部党员大会，结合本单位的具体情况，认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示，保证本单位各项工作的完成。研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题，及时提交支部委员会和党员大会讨论决定。 2.了解掌握党员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作。 3.检查支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题，按时向支部委员会、党员大会和上级组织报告工作。 4.经常与支部委员交流情况，保持密切联系，支持他们的工作，协调单位内部党、政、工、团的关系，充分调动各方面的积极性。 5.抓好支部委员会自身的学习，按时召开支委生活会，加强团结，搞好党风建设，充分发挥支部委员会的集体领导作用。二、组织委员的职责： 1.了解和掌握支部的组织状况，根据实际情况，提出党小组的划分和调整的意见，检查和督促党小组过好组织生活。 2.了解和掌握党员的思想状况，协助宣传委员、纪检委员做好党员教育培训工作，搜集和整理党员的模范事迹，及时向支委会提出表扬、奖励党员的建议。

3.负责做好发展党员工作。及时了解和掌握入党积极分子情况，并负责做好培养、教育和考察工作。按照发展党员工作的指导方针，制定切实可行的发展党员计划。具体办理接收预备党员和预备党员转正的手续。 4.做好党员的管理工作。例如接转党员的组织关系，按时收缴党费，定期完成党员的统计工作，党员登记和鉴定等。三、宣传委员的职责： 1.了解掌握党员和群众的思想情况，提出宣传教育工作的意见，拟定和提出学习计划和建议。 2.结合实际情况，提出加强党员教育工作的计划和意见，组织党员学习党的基本理论、基本知识和时事政策。完成上级党组织布置的学习任务，组织党课学习，做好思想政治工作。 3.围绕支部的中心工作，开展多种形式的文化宣传工作和主题教育活动。四、纪检委员的职责： 1.负责党的作风建设，经常对党员进行党规、党法和党纪教育，防止和纠正党内不正之风。 2.维护党员的民主权利，使之不受侵犯。负责受理和转递党员的控告和申诉。考察了解受处分党员改正错误的情况。 3.经常对党员进行纪律监督，认真调查、及时处理党员违反党的章程和违反党的纪律案件。 4.经常向支部委员会和上级党组织汇报和反映本单位党风党纪

办公室岗位说明书

办公室岗位说明书办公室主任岗位说明书岗位名称办公室主任所在部门办公室直接上级总经理直接下级秘书、司机、后勤、信息管理员岗位定员 1 所辖人员 4 一、职责与工作任务：负责组织实施公司行政日常事务管理和领导交办事务职责一职责表述：组织实施公司文书、档案管理工作占全部工作时间的百分比： 50 % 工作任务组织制定公司文书、档案管理制度和实施细则，经批准后，负责组织实施、检查、改进起草、会签公司行政管理制度、文件负责组织公司档案室的管理工作职责二职责表述：公司法律事务的联络工作占全部工作时间的百分比： 5% 工作任务负责聘请公司法律顾问事宜负责联系律师处理公司法律方面的事务，协调律师和公司各部门、项目部涉计法律方面的事务安排负责协调律师处理本公司法律事务的外部安排职责三职责表述：负责组织公司会议筹备工作占全部工作时间的百分比： 5% 工作负责组织制定公司会议方案、会议通知、会议材料负责安排会务工作（会议场所、住宿、就餐、饮用水等事宜）

任务负责会议纪要的撰写、发送、任务的督办事宜职责四职责表述：负责公司信息管理工作占全部工作时间的百分比： 5% 工作任务负责组织公司信息规划工作和年度、月度信息管理计划的制定实施工作负责组织公司有关软件的选型、辅助实施、维护工作负责组织公司信息办公设备的配置、维护、公司网页维护工作职责五职责表述：负责印章管理制度的实施占全部工作时间的百分比： 5% 工作任务负责制定公司印章管理方面的制度并贯彻实施负责组织公司及内部各部门印章的刻制、备案留存、领用手续的执行负责检查本部、项目部印章管理制度的执行情况并提出改进意见负责印章出现意外情况的处理二、权力：权限1 具有对下属工作安排的决定权、监控权权限2 具有部门预算内的费用使用权权限3 具有对公司制度和规范执行情况的检查权权限4 具有对公司各部门办公秩序的监督检查权权限5 具有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权权限6 具有对公司场所的使用的审批权权限7 三、工作协作关系：内部协调关系公司高层管理人员、中层管理人员、各项目部管理人员

办公室岗位职责及岗位分工

综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。 2、负责公司员工劳动合同的管理。 3、负责公司员工社会保险的管理。 4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。 5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。 6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。 7、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。 8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。 9、负责公司会务管理。 10、负责公司日常接待工作。 11、负责公司信息化建设。 12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。 13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。 14、负责公司仓库的管理。 15、负责公司车辆的管理。 16、负责办公室标准化建设。 17、按时完成公司领导交办的其他工作。

1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、协助和监督公司各种管理规章制度的建立、修订及执行，逐步实现公司工作的制度化、规范化和程序化。 3、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。 4、负责公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 5、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草，审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和公务活动。 7、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作。 8、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见； 9、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导。 10、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资申请表等）。 11、负责本部门员工的评估与考核 12、负责公司法律事务工作。 13、负责公司机关车辆和司机管理工作。 14、负责办公室标准化建设，完成办公楼区域卫生保洁工作。 15、按时完成领导交办的其他工作。

(岗位职责)首创集团办公室工作职能及岗位职责说明

（岗位职责）首创集团办公室工作职能及岗位职责说明

首创集团办公室工作职能及岗位职责说明（送审稿）壹、工作职能概述（壹）重要会议、重大活动组织服务管理职能 1．负责集团董事会、集团总经理办公会、集团工作会议及集团有关专题会议的议题程序准备、资料准备、会议通知、会议记录以及会议决议、纪要的起草、印制和分发。 2．负责集团重大活动方案的制订、重大活动的通知、筹备、协调和组织以及后勤服务；负责集团重大活动的影像制作、文字记载以及信息宣传等。（二）综合协调管理职能 1．根据集团领导授权，办公室牵头组织集团有关部门、有关单位开展专项工作，解决、处理专项问题。 2．根据集团部门、单位的邀约，办公室牵头邀请有关部门、有关单位开展某项工作，解决、处理某个问题。 3．根据集团董事会、总经理办公会、集团工作会议的决定、决议和集团领导同志的专项指示，对集团各部门、各单位有关工作的进度情况、落实情况进行询问、督查、反馈。 4．配合集团战略规划部对集团各项规章制度的执行情况进行监督检查，围绕有关问题开展专题调研，为改进企业工作和管理提出建议或方案。 5．负责集团和市委市政府有关部门、社会有关部门、单位的事

务联络和处理。（三）文秘和档案管理职能 1．负责董事长、董事、总经理、副总经理的日常工作安排，且协助集团领导对内对外事务的联络、接待。根据领导意图、指示或授权处理有关事务。 2．负责集团领导交办的及办公室需要的文字材料的起草、印制。 3．负责集团工作动态、简报、年报所需信息的搜集、整理，且编攥、印发。 4．负责集团大事记的编攥、印制及保管。 5．制订集团公文制作和文件管理办法且组织实施。负责集团系统、上级及有关单位各种文件、资料的领取、接收、传阅、转递、上报。负责集团各部门各单位以集团名义向上级及有关部门、单位报送文件的文字把关、校对以及文件类型、文号、主题词确定。负责集团系统文秘工作的指导检查和对集团系统文秘人员的业务培训。 6．制订集团文书档案管理制度且组织实施。负责集团各类文件、合同、协议、意向书、责任书、文字资料及声像资料的归档、保管。负责集团系统文书档案管理工作的指导、检查，组织集团系统档案管理达标升级工作。负责集团系统文书档案人员业务培训。 7．制订集团保密工作规定，检查、指导集团系统的保密工作，负责集团总部机要文件的管理，负责集团系统失密事件的调查处理。 8．制订集团总部印章、证件、证信管理办法且实施，负责集团营业执照、机构代码证书的年检和使用管理。

总支委员会成员及职责

全文共计3610字总支委员会成员及职责总支委员会职数设置的基本原则：一般设委员5—7人，最多不超过9人，设书记1人，副书记1人。其中，组织委员、宣传委员必须设置，其他委员根据实际自行设置。委员分工应在换届之后以正式文件形式立即明确。书记：*** 主要职责：1.负责召集总支委员会；结合本总支的具体情况,传达和贯彻执行党的路线、方针、政策以及上级的决议、指示;研究安排总支工作,将总支工作中的重大问题,及时提交总支委员会讨论决定。2.了解掌握党员的思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,做好党员的思想政治工作。3.检查支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,按时向总支委员会和上级党组织报告工作。4.组织总支委员会的学习,加强总支委员会的自身建设。副书记：*** 主要职责：1.协助书记抓好各党支部的组织建设、思想建设、作风建设和党风廉政建设工作。2.负责年度工作计划、总结的撰写。3.协助做好日常管理和会议准备工作。4.负责做好群众对党员作风、服务意识等的意见反馈和调研工作。5.协助完成上级下达的重大活动和任务。组织委员：*** 主要职责：1.了解和掌握党员的思想状况,搜集整理党员的模范事迹,向总支委员会提出表扬和奖励党员的建议。2.负责办理接收新党员和预备党员转正的手续等。宣传委员：*** 主要职责:1.拟定和提出学习计划和建议。2.组织党员学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和系列重要讲话精神，学习党的基本路线和党的基本知识。3.组织开展总支文化体育活动等。纪检委员：*** 主要职责：1.对党员进行党性、党风、党纪教育，并进行党风党纪方面的监督。 2.建立健全党风廉政建设的有关规章制度，并做好违纪党员的检查、处理和教育工作。 1

办公室文秘岗位职责说明书范文大全

2020 办公室文秘岗位职责说明书范文大全 MODEL TEXT

办公室文秘岗位职责说明书范文大全前言语料：温馨提醒，意为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】篇一：办公室文秘岗位职责说明书范文篇一：办公室文秘说明书范文一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

篇二：一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。篇三：一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。三、做好各种会议的记录及会务工作。四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

综合办公室部门职责及各岗位职责

办公室部门职责（一）行政事务管理 1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。 2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。 3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工作。 4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。 5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。 6、负责办公设施设备的使用管理和维护。 7、负责公司工作环境管理。 8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。 9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管理情况。 10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。 11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。 12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。（二）信息管理 1、负责公司网站的建设和维护。 2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。 3、负责公司信息披露、发布工作。（三）外联工作 1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。 2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。 3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。 4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工作。 5、协助公司拆迁工作的联系及协调。（四）人力资源管理 1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。 2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。 3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。 4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。（五）企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。 2、负责公司法律事务工作。 3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。 4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成情况，提出改进建议。（六）对相关部门的监督与支持 1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。 2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。 3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。 4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。 5、协助处理公司与相关外联单位的关系。（七）其他职责完成公司交办的其他工作。

党支部委员职责分工

党支部委员职责分工（一）党支部书记的职责党支部书记在党支部委员会的集体领导下,按照支部党员大会、支部委员会的决议,负责主持党支部的日常工作。其主要职责是: （1）负责召集支部委员会和支部党员大会；结合本单位的具体情况，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示；研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题，及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。组织制定和落实支部工作计划。（2）了解掌握党员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作。（3）检查支部的工作计划、决议的执行情况，按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织报告工作。（4）经常同支部委员、行政负责人以及工会和共青团等群众组织保持密切联系，交流情况，支持他们的工作，充分调动各方面的积极性。（5）抓好支部委员会的学习，按时召开支委民主生活会，搞好“一班人”的自身建设，充分发挥支部委员会的集体领导作用。党支部副书记协助支部书记进行工作，书记不在时，由副书记主持支部的日常工作。（二）党支部组织委员的职责党支部组织委员在支部委员会的集体领导下，负责支部的组织工作。其主要职责是：（1）了解和掌握支部的组织状况，根据需要提出党小组的划分和调整意见。会同宣传委员提出组织生活。适时做好支部委员会换届改选、补选支部委员的准备工作。（2）了解和掌握党员的思想状况，协助宣传委员、纪律检查委员对党员进行思想教育和纪律教育；收集和整理党员的模范事迹材料，向支部委员会提出表扬和鼓励的建议。（3）做好发展党员工作，了解入党积极分子情况，负责对入党积极分子进行培养、教育和考察，提出发展党员的意见，具体办理接收新党员手续；做好预备党员的教育考察，具体办理预备党员转正手续。（4）做好党员管理工作，根据本支部实际情况，做好民主评议党员工作；认真搞好评选先进党小组和优秀党员活动，接转组织关系；收缴党费，定期向党员公布党费收缴情况；做好党员和党组织的统计工作。另外，不设纪律检查委员的党支部，有关纪律检查方面的工作，一般由组织委员负责。（三）党支部宣传委员的职责党支部宣传委员在支部委员会的集体领导下，分工负责宣传工作，其主要职责是：（1）根据不同时期党的工作重心和上级党组织的指示，结合本单位党员和群众的思想实际，提出宣传教育工作计划和意见，经支部委员会集体讨论通过后，具体组织实施。（2）提出加强党员教育的意见。组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的基本知识、时事政策以及文化业务知识。组织党课学习，积极做好思想政治工作。（3）围绕本单位的中心任务，做好宣传鼓动工作。（4）指导和推动本单位工会、共青团等群众组织积极开展群众性的文化、科学、技术知识学习和体育活动。

办公室人员工作岗位职责

办公室岗位职责第一章总则一、为了加强办公室管理，明确学校内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。三、切合学校实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证学校的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理，当好领导参谋。七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作。

第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范，相关规定按照事业单位工作人员细则执行。二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中，文件特指学校内外部发文文件；而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理制度做以下规定。（一）文件管理制度第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括：上级下发文件、学校各类制度文件（通知）、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明学校全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。 4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。第二条制度规范

基层党总支部委员职责

教育与艺术学院党总支工作职责 (一)党总支书记工作职责党总支书记是总支委员会的主要负责人。党总支书记在总支委员会的集体领导下，按照党员大会、总支委员会的决议，负责党总支的日常工作。其主要职责是： 1、负责召集总支委员会和党员大会，结合本系的具体情况，认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和学院党委的决议、指示；研究安排总支工作，将总支工作中的重大问题及时提交总支委员会和党员大会讨论决定。 2、抓好党的思想、组织、作风、制度建设。按照学院党委的统一部署，制定实施本系的党建工作规划、年度计划，加强对党员的教育和管理，积极做好发展党员工作，充分发挥基层党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。 3、抓好班子建设。经常与党总支委员和系主任交流情况，保持密切联系，参与本系教学改革、重点专业建设、教研科研等重大问题的集体讨论决定。积极支持系主任在职责范围内独立负责地开展工作，协调系内党、政、工、团的关系，充分调动各方面的积极性。抓好本系干部的勤政廉政、廉洁自律，并负主要责任。 4、抓好教书育人、管理育人、服务育人工作，抓好政工干部队伍建设。做经常性的思想政治工作，了解掌握师生的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决。 5、检查党总支的工作计划、决议的执行情况和出现的问题，按时向总支委员会、党员大会和上级党组织报告工作。 6、抓好总支委员自身的学习，按时召开总支委员民主生活会，充分发挥总支委员会的集体领导作用，通过党内生活，解决班子存在的问题，增强团结。总支副书记协助总支书记进行工作，书记不在时，由副书记主持总支的日常工作。 7、完成上级交办的其它工作任务。 (二)党总支组织委员工作职责党总支的组织委员在总支委员会的集体领导下，负责总支的组织工作。其主要职责是： 1、了解和掌握总支的组织状况，根据工作需要，提出党小组的划分和调整意见。检查、督促党员过好组织生活。

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能建立健全公司行政管理制度，在全公司范围内实行计划管理和微机化管理；保证公司各项管理制度，有效地贯彻实施，并对员工执行情况进行监督；保障公司各部门办公物品的及时到位；保障公司办公设备等正常运行；有效地管理公司固定资产；建立起有序的办公秩序；监控公司办公支出成本；建立公司档案管理系统；通过有益的员工活动的组织工作，建立公司企业文化。行政工作具体内容一、公司行政管理制度建设与执行对公司颁布的管理制度实施推广，协助公司领导做好培训和宣传；按公司检查反馈制度要求，对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理；规范公司办公秩序并负责监督；制订公司档案及公文管理细则、工作目标，经批准后负责执行；拟定公司会议制度并负责协调、组织；制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标，经批准后负责执行；规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督；根据国家有关法规，制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则，经批准后组织实施；制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划，经批准后组织实施；负责公司安全保卫工作，配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作；

制订公司驾驶员及机动车管理细则，经批准后负责执行；配合大厦物业管理部门工作，做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作，以保证公司优良的办公环境。二、办公秩序管理检查、管理员工考勤，对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见；办公环境的监督及维护，包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等；会议室、培训室、各职能办公室的使用管理；检查公司员工执行规章制度的情况，并按程序填写过失单，办理员工违纪处理；检查固定资产使用情况，对人为损坏及误操作造成的情况及时处理，保障办公使用，并按制度规定对责任人进行处罚。三、成本支出控制与物品采买参与编制公司办公物品购买预算，并进行有效控制；根据公司工作进展需要，组织办公室装修、入住；掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购费用；会同财务部确定合理物资采购量，及时了解办公物品存货情况，进行合理采购；汇总各部门的采购申请单，编制办公采购计划；选择、评审、管理供应商，建立供应商档案；进行市场询价，采购所需物资；采购物资的报验和入库；采购过程中的退、换货；采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。四、档案公文管理建立公司的档案管理办法，指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作；

办公室人员工作岗位职责

行政部各工作岗位职责 [办公室主任工作岗位职责] （一）人事管理 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。 2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工。 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。 4、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力。 5、负责员工工资的管理工作。 6、负责正式员工劳动合同的签订。 7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。 8、负责保存员工相关个人档案资料。 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二）行政管理 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 3、根据董事会批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出。 4、负责公司资产的管理，固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。 5、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。

6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。 7、负责员工食堂工作的管理。 8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。 9、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作。 10、协调公司对外联络和应急事物，如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 [办公室文秘工作岗位职责] 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作，完成上级指定交办的各项事务。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。 3、负责公司各项规章制度的监督与执行。 4、奖惩办法的执行。 5、负责公司人员招聘、考勤登记工作 6、负责公司文件的收发、打印，并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。 7、热情接待来访人员，做好信访工作。 8、负责办公室电话、传真、复印机等办公设备的维护及使用管理。

党高校党总支委员分工及工作职责

党高校党总支委员分工及工作职责学校党总支的职责学校党总支是学校各项工作和战斗力的基础，是党与广大教职工联系的桥梁和纽带，担负着宣传、组织、团结教职工，把党的路线、方针、政策落实到学校日常工作中的重要责任。党总支在学校中发挥政治核心作用，保证监督作用和战斗堡垒作用。其主要职责是： 1、坚持党对教育工作的领导；坚持教育的社会主义方向；坚持用马列主义毛泽东思想、邓小平理论和“ __”的重要思想教育师生；坚持把培养社会主义事业的建设者和接班人作为学校工作的根本任务；坚持把坚定正确的政治方向始终放在教育工作的第一位；贯彻执行党的路线、方针、政策和国家法律法令。 2、充分发挥学校党组织的政治核心作用、战斗堡垒作用和监督保证作用，保证党的教育方针在学校得到全面贯彻落实。 3、制定党的工作计划，加强学校党的建设和教职工队伍政治思想建设，及时发展 __员，充分发挥共产党员的先锋模范作用。 4、领导和组织教职工的政治学习，把坚持四项基本原则，坚持把改革开放的教育贯穿到学校教育和各科教学过程中去，努力加强和改进学校德育工作。

5、教育党员和教职工服从校长的领导和指挥，支持学校各部门的工作，认真积极地贯彻落实学校的工作计划。 6、做好干部的培养、教育工作，积极向上级推荐优秀中青年干部，协助上级党委搞好干部的选拔和干部队伍的建设；做好组织、宣传、统战工作，认真贯彻执行党的 __政策和老干部政策。 7、做好党的纪律检查和廉政建设工作，严格党的“三会一课”（总支委会、总支部会、党支部会、党课）制度，加强经常性的党性教育，要求党员做遵守党纪国法的模范。 8、领导和支持教职工 __的工作，保证职工的民主合法权益，保证教职工 __行使规定的职权。 9、加强对工会、共青团工作的领导，审议工会及其共青团的工作计划、总结，支持工会、共青团根据自己的工作特点开展各项活动。学校党总支书记的职责党总支书记是中国共产党在学校组织的政治领导者，是学校党总支的负责人。在党总支委员会的集体领导下，根据上级党委有关工作指示精神，按照总支党员大会，总支委员会决议，负责主持党总支的日常工作。其主要职责是： 1、组织发动党员和群众，结合学校的具体情况，认真贯彻执行党的路线、方针、

办公室员工岗位工作职责

办公室员工岗位工作职责每一个职员都有其规范的岗位职责，职员需要遵守这些职责进行作业，办公室文员有哪些岗位职责呢？请阅读个面试网整理的办公室职员岗位工作职责。第一条办公室主任职责： 1．全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作； 2．召集公司办公室每周例会，制订每周工作打算； 3．审核批准公司1000元以下行政费用开支报告； 4．审核上报公司1000元以上行政费用开支打算； 5．负责公司防火、防盗及交通等安全治理工作； 6．负责公司职员的住宿治理； 7．负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调； 8．负责总经理办公室人员编制治理； 9．负责对外工作打算的制订与实施。第二条行政主管职责： 1．按合同实施物资采购和小型用品采购； 2．安排职员的午餐事项； 3．缴纳电话费； 4．环境卫生的治理； 5．外来宾客的住宿安排； 6．车辆年检、年审、保险、维修等事项的具体办理； 7．办理公司职员的暂住证； 8．其他工作配合。第三条前台文员职责：

1．交换机电话接转； 2．传真收发与登记； 3．前台接待、登记； 4．来宾引见、招待、接送； 5．打卡监督与考勤汇总； 6．请假及加班申报单的保管、汇总、制表； 7．电梯治理、检查灯光、门窗； 8．报刊、函件的收发及报纸的整理和保管。第四条办公室副主任职责： 1．全公司各部门每周工作打算的监督与上报； 2．谈心制度的落实； 3．职员思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施；4．内部会议资料的安排与布置； 5．职员生日及公司集会的组织与安排； 6．公司发文治理及报批； 7．全公司各部门资料整理协助； 8．档案治理； 9．文件、记录及内刊的审查和编辑配合。第五条文员岗位职责： 1．文件、资料打印、登记、发放、复印、装订； 2．饮水机治理； 3．公司办公用品与器材保管、登记和按规定发放；

党支部委员会及成员职责

党支部委员会及书记、委员职责一、工作分工 1．***负责支部书记工作 2．***负责支部宣传委员、纪检委员工作 3．***负责支部组织委员工作 4．****负责支部生产委员工作 5．****负责支部青年委员工作 6.***、***分别为第一、第二党小组组长二、工作职责 1．党支部书记职责党支部书记在支部委员会的集体领导下，按照支部党员大会、支委会的决议，负责主持党支部的日常工作。（1）负责召集支部委员会和支部党员大会；结合本单位的具体情况，认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、指示；研究安排支部工作，将支部工作中的重大问题，及时提交支部委员会和支部党员大会讨论决定。（2）负责制定检查支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题，按时向支部委员会、支部党员大会和上级党组织报告工作。

（3）负责了解和掌握党员与群众的思想、工作、学习、生活情况发现问题及时解决，做经常性的思想政治工作。（4）负责抓好支部委员会的自身建设，按时组织支部委员学习，按期主持召开支委民主生活会，督促落实党风责任制，充分发挥支部委员会的集体领导作用。（5）经常与支部委员保持联系，交流情况，支持他们的工作，协调本单位党政工团的关系，充分调动各方面的积极性，共同做好工作。 2．纪律检查委员职责在上级党的纪律委员会和同级党支部委员会的领导下，纪律检查委员的主要职责是：（1）负责协同组织委员、宣传委员对党员进行党性、党风、党纪和共产主义道德品质教育，推荐表彰贯彻执行党章、《准则》好的典型。（2）负责检查党员和党员干部执行党的纪律情况，监督本单位生产经营业务的健康、规范、有序地开展，对违犯党纪的人和事进行调查，并提出处理意见。（3）保障党员的民主权利，受理党员的申述和控告，及时向支部委员会、上级纪律检查委员会汇报。（4）考察和了解受党纪处分的党员改正错误的情况，教育和帮助他们尽快改正错误，鼓励他们积极工作。（5）经常向支部委员会和上级纪律检查委员会汇报和反映

办公室文员岗位说明书

办公室文员岗位说明书标准化工作室编码[XX968T-XX89628-XJ668-XT689N]

办公室文员岗位说明书岗位名称：办公室文员直接领导：办公室主任岗位描述：协助办公室主任处理办公室日常事务，完成办公室职责范围内的各项工作。岗位职责： 1.根据部门月、年度计划，制定本人月、年度计划并执行到位。 2.起草和修改报告、文稿。做好公司会议的记录（包括文字、图像、声音等记录）、整理及入档工作。 3.负责集团内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。 4.负责管理集团档案、通讯录等文件资料，做好文件的收发登记工作；负责集团证照年检、换证、新办证、升级具体办理工作。 5.做好各院内文员的管理及日常培训工作。 6.做好办公用品及办公设备的保管、出入库登记，每月拟报办公用品购置计划。 7.具体做好本部门内认证工作，协助主任进行外联、内管具体事宜。 8.负责总经理办公室的卫生清理及每日总经理办公室门窗的开关。 9.做好来宾接待工作。 10.完成办公室主任交给的临时性工作。任职资格： 1.文秘、行政等文科专业，大专以上学历。 2.有二年以上相关工作经验。 3.女性，形象好，气质佳，年龄在20-30岁。 4.熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用OFFICE等办公软件。 5.具有较强的责任感与敬业精神，工作仔细认真、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力，保密性强。 6.能适应加班，总经理离开后方可下班。办公用品配备要求：电脑壹台、签字笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐壹个、笔记本壹本，其他办公用品按需领用。

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作，适时提出行业管理法规的立法计划，协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排，做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电；办理上级及相关单位发送本处的文、函、电，提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度，督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布，以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。办公室岗位职责岗位名称：办公室主任主要职责 1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会，协助处领导督促、检查、落实各项工作。 3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料，办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作，对有争议的问题提出处理意见，报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标，负责本办人员的思想政治工作，组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习，提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员，按照上级要求或实际需要，做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要，配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策，结合水路运输管理工作实际，草拟年度工作计划，并组织实施；

党总支委员分工

党总支委员分工及工作职责党总支书记的职责 1、负责召集总支委员会和总支党员大会；结合本单位的具体情况，认真贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示；研究安排支部工作，将总支工作中的重大问题，及时提交总支委员会和总支党员大会讨论决定。 2、了解掌握党员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想政治工作。 3、组织制定和落实总支工作计划；检查总支的工作计划、决议的执行情况；按时向总支委员会、总支党员大会和上级党组织报告工作。 4、经常同总支委员、行政负责人以及工会和共青团等群众组织保持密切联系，交流情况，支持他们的工作，充分调动各方面的积极性。 5、抓好总支委员会的学习，按时召开总支委员民主生活会，搞好“一班人”的自身建设，充分发挥总支委员会的集体领导作用。党总支组织委员的职责 1、了解和掌握总支的组织状况；会同宣传委员提出组织生活；适时做好总支委员会换届改选、补选总支委员的准备工作。

2、了解和掌握党员的思想状况，协助宣传委员、纪律检查委员对党员进行思想教育和纪律教育；收集和整理党员的模范事迹材料，向总支委员会提出表扬和鼓励的建议。 3、做好发展党员工作，了解入党积极分子情况，负责对入党积极分子进行培养、教育和考察，提出发展党员的意见，具体办理接收新党员手续；做好预备党员的教育考察，具体办理预备党员转正手续。 4、做好党员管理工作，根据本总支实际情况，做好民主评议党员工作；认真搞好评选优秀党员、好党员活动，接转组织关系；收缴党费，定期向党员公布党费收缴情况；做好党员和党组织的统计工作。党总支宣传委员的职责 1、根据不同时期党的工作重心和上级党组织的指示，结合本单位党员和群众的思想实际，提出宣传教育工作计划和意见，经总支委员会集体讨论通过后，具体组织实施。 2、提出加强党员教育的意见。组织党员学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习党的基本知识、时事政策以及文化业务知识。组织党课学习，积极做好思想政治工作。 3、围绕本单位的中心任务，做好宣传鼓动工作。 4、指导和推动本单位工会、共青团等群众组织积极开展群众性的文化、科学、技术知识学习和体育活动。党总支纪检委员的职责 1、经常对党员进行党风党纪教育。