工作流程审批管理规定
员工工作流程及管理规定

员工工作流程及管理规定一、员工工作流程1.岗位分工公司根据不同部门的职能和需求,对员工进行岗位分工。
岗位分工应明确每个员工的工作职责和权限,确保岗位之间的协作和衔接。
2.工作分配上级领导将工作任务分配给员工时,应明确任务的具体内容、完成期限和工作目标。
员工应按照分配的工作任务进行执行,并在规定的时间内按时完成。
3.工作计划员工应根据工作任务的要求制定工作计划,明确各项工作的具体步骤和时间安排。
工作计划应与上级领导进行沟通和确认,确保工作计划的有效性和可行性。
4.工作执行员工应按照工作计划和要求进行工作执行,确保工作质量和效率。
在工作过程中,应及时记录工作进展和问题,及时与上级领导进行沟通和汇报。
5.问题解决在工作过程中,员工可能会遇到各种问题和困难。
员工应积极主动地寻找解决问题的方法和途径,并向上级领导和相关部门进行求助和协助,确保问题得到及时解决。
6.工作总结在完成工作任务后,员工应对工作进行总结和反思。
总结工作中的经验和教训,明确工作的亮点和不足,并提出改进建议。
工作总结应及时与上级领导进行分享和汇报。
二、员工管理规定1.出勤管理员工应按照规定的上下班时间到岗,并按照工作计划和要求完成工作任务。
员工不得迟到、早退或擅自请假,如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导提出申请并获得批准。
2.工作纪律员工应遵守公司的工作纪律,包括但不限于不得违规操作、泄露公司机密、利用职务之便牟取私利等行为。
员工应保持良好的工作态度和职业道德,确保工作的公正、公平和透明。
3.考核评估公司将定期对员工进行考核评估,包括工作业绩、工作态度和团队合作等方面的评估。
员工应按照规定的考核标准,认真履行工作职责,以良好的工作表现争取获得良好的考核结果。
4.培训提升公司将根据员工的工作需要和发展需求,组织相关的培训和提升计划。
员工应积极参加培训活动,不断提升自身的专业能力和综合素质,以适应公司的发展和变化。
5.保密义务员工应保守公司的商业秘密和客户信息,不得泄露给任何外部人员。
审批和流程管理制度

审批和流程管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业内部的审批和流程管理,提高工作效率,确保各项工作依照规定流程有序进行。
本制度适用于公司内部全体员工。
二、审批流程管理1. 审批流程确实定1.1 全部部门均应依据自身工作特点,合理订立各类工作的审批流程,并定期进行评估和改进。
1.2 审批流程确实定应由各部门负责人进行,并报总经理办公会审核通过后生效。
1.3 审批流程的更改需提前书面通知相关部门,经总经理办公会同意后方可实施。
2. 审批权限的调配2.1 依据岗位职责和工作需要,确定各部门员工相应的审批权限。
2.2 审批权限分为三个级别:一级审批、二级审批和三级审批。
2.3 一级审批权限由部门负责人或其指定的人员拥有,适用于一般性事务。
2.4 二级审批权限由总经理或副总经理拥有,适用于相对紧要的事务。
2.5 三级审批权限由董事会或总经理拥有,适用于重点决策或涉及高额资金的事务。
3. 审批流程的执行3.1 提交审批申请的人员应依照流程填写相关表格或文档,并准备好相关的附件料子。
3.2 提交审批申请的人员应将申请表格和附件料子按规定的流程发送给下一级审批人员。
3.3 下一级审批人员应于规定时间内对申请进行审批,并填写审批看法。
3.4 审批看法分为两种:同意和不同意。
如不同意,应说明理由。
3.5 全部相关人员应及时回复审批结果,不得拖延审批进度。
4. 审批记录和档案管理4.1 全部的审批申请和审批看法均应记录在审批系统中,并保存备查。
4.2 档案管理员应定期对审批记录进行整理和归档,确保档案的完整性和可查询性。
4.3 审批记录的保密性原则:除申请人和相关审批人员外,其他人员不得查阅审批记录。
三、流程管理1. 流程的建立和优化1.1 全部部门应依据实际工作需求,订立并优化各项工作流程。
1.2 各部门负责人应定期对各项流程进行评估和改进,提出优化建议,并及时落实。
1.3 流程的建立和优化需经总经理办公会审核通过后正式实施。
公司规章制度工作流程的管理规定(3篇)

公司规章制度工作流程的管理规定可以包括以下方面:1.制定流程规定:公司应制定流程规定,明确各流程环节的具体工作内容、工作流程、时间节点等。
2.流程标准化:公司应根据实际情况,确定流程标准,包括流程规范、工作指引、表格模板等,确保各流程在执行中具有一致性和规范性。
3.流程培训:公司应对员工进行流程培训,使其了解公司各流程的要求和执行方式,并掌握相关操作技能。
4.流程监督与考核:公司应加强对各流程的监督与考核,确保流程的执行符合规定,并及时纠正和改进存在的问题。
5.流程改进:公司应定期评估和改进各流程,根据实际情况进行优化和调整,以提高工作效率和质量。
6.流程文档管理:公司应对各流程的相关文件进行管理,包括流程文件的起草、审批、发布、归档等,确保流程文件的准确性和完整性。
7.流程沟通与协作:公司应加强流程间的沟通与协作,确保各流程之间的衔接和协调,避免信息流失和工作重复。
8.流程风险管理:公司应对各流程的风险进行评估和控制,并制定相应的风险管理措施,以防范和减少流程风险的发生。
9.流程优化与创新:公司应鼓励员工提出流程优化和创新的意见和建议,以推动工作流程的不断改进和提升。
以上是一些公司规章制度工作流程的管理规定,具体可根据不同公司的实际情况进行适当调整和完善。
公司规章制度工作流程的管理规定(二)第一章总则第一条为了规范公司规章制度工作流程的管理,保证规章制度的有效实施,提高公司运行效率,维护员工权益,特制定本管理规定。
第二条公司规章制度是公司行为规范的具体体现,是公司管理和运营的重要依据,所有员工必须遵守公司规章制度。
第三条规章制度的管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保公司制度的合理性、科学性。
第四条公司规章制度的制定、修订由公司领导小组负责,经公司董事会审批后执行。
第五条公司规章制度的监督由监察部门负责,发现问题及时进行整改和处理。
第六条公司规章制度的执行由具体部门负责,部门负责人要严格按照制度要求进行管理,确保制度的有效执行。
审批程序等管理制度

审批程序等管理制度第一章总则一、为了规范公司各部门审批程序,提高审批效率,保障公司内部管理秩序,特制定本管理制度。
二、本制度适用于公司内部各类审批行为,包括但不限于人事审批、财务审批、合同审批、费用报销审批等。
三、在审批过程中,应当确保审批程序合法、公正、透明,不得违反公司制度、国家法律法规。
第二章审批权限的设定一、各部门应当根据工作需要,设定相应的审批权限,并明确具体职责和权限范围。
二、各级领导应当对下属的审批权限进行审核,并根据实际情况进行调整和修改。
三、审批权限应当与员工的职务、岗位相匹配,确保审批程序的合理性和高效性。
第三章审批流程的设计一、各部门应当根据实际工作需求,设计详细的审批流程,并建立完善的审批程序。
二、审批流程应当包括审批申请、审批审核、审批决定等环节,确保审批过程有条不紊、清晰明了。
三、在设计审批流程时,应当考虑到不同环节的审核要求和审批标准,合理分配审批权力与责任。
第四章审批程序的执行一、各部门在实施审批程序时,应当按照规定的流程和程序进行操作,并确保审批文件的真实性和完整性。
二、审批人员应当认真审核审批文件,对申请人提交的材料进行核实,确保审批决定的准确性和合法性。
三、在审批过程中,应当遵守程序规定,不得违反公司政策和法律法规,保障审批程序的公正和透明。
第五章审批结果的记录与归档一、各部门应当做好审批结果的记录和归档工作,确保审批文件的长久保存和便于查阅。
二、审批文件应当按照规定的期限进行归档,并建立相应的档案管理制度,确保档案的安全性和完整性。
三、在归档过程中,应当对重要审批文件进行备份,以防止文件遗失或损坏。
第六章审批程序的监督与检查一、各部门领导应当对审批程序进行定期监督和检查,发现问题及时纠正,确保审批程序的规范运行。
二、公司内部审计部门应当加强对各部门审批程序的监督和检查工作,发现问题及时报告并提出整改建议。
三、员工也有权对审批程序进行监督和检举,如发现违规行为应当及时举报并配合相关部门进行调查。
工作流程审批管理规定

工作流程审批管理规定
一、总体原则
1.本规定的宗旨是提高组织工作的效率,保证审批工作的顺畅、高效与规范;
2.以“平等、合法、公开、公正、有效”的原则管理审批流程;
3.注重审批流程的持续性和稳定性,避免三更改、快递抢断;
4.提倡所有审批都是合理、科学、合规的;
5.建立审批过程的责任机制,使审批者分配有效、责任明确;
6.提高审批效率,实现审批自动化,加强审批过程的数据可视化。
二、基本要求
1.审批的标准:审批的准确性、专业性和统一性,遵循合法、安全、公正、有效的原则;
2.审批的主体:应由审批主管指定的审批者及其他相关角色参与;
3.审批的流程:采用先报后批等常规流程实现高效审批;
4.审批的审计:审计者对审批结果进行审计,以确保审批的合理性;
5.审批的报告:及时完成审批结果的报告,提高审批的及时性、完整性;
6.审批的数据:应对审批流程进行报表统计,并形成可视化的审批数据及报告,以提高审批效率。
三、具体实施
1.审批流程划分:按照审批事项的重要性、复杂性等因素,分成一般审批流程和技术审批流程;
2.审批管理制度:设立审批管理机构,负责发布审批标准、统一审批流程、审核审批结果;。
公司审批流程管理制度范本

一、总则第一条为规范公司内部审批流程,提高工作效率,确保公司决策的科学性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及审批的决策、事项和项目。
第三条本制度遵循以下原则:(一)分级管理原则:根据事项的重要性和影响程度,设立不同层级的审批权限。
(二)权责明确原则:明确审批权限、审批流程及各环节责任人。
(三)效率优先原则:简化审批流程,提高审批效率。
(四)依法合规原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行。
二、审批权限划分第四条公司内部审批权限划分为以下级别:(一)一级审批:涉及公司发展战略、重大投资、重大改革等重大事项,由公司董事会或股东会审批。
(二)二级审批:涉及公司业务发展、重大合同、重要人事任免等事项,由公司总经理或总经理授权的副总经理审批。
(三)三级审批:涉及公司日常业务、一般合同、一般人事任免等事项,由部门负责人或总经理授权的部门副职审批。
(四)四级审批:涉及公司内部日常管理、一般性事务等事项,由各科室负责人或总经理授权的科员审批。
三、审批流程第五条公司内部审批流程如下:(一)提交申请:申请人根据事项性质,向有权审批的部门或领导提交书面申请,并附相关材料。
(二)初步审核:有权审批的部门或领导对申请材料进行初步审核,确保材料完整、符合要求。
(三)审批决策:根据事项性质,按分级管理原则进行审批决策。
(四)审批结果反馈:审批结束后,有权审批的部门或领导将审批结果反馈给申请人。
(五)执行监督:审批通过的,由相关部门或责任人组织实施;审批未通过的,说明原因,并按相关规定进行处理。
四、责任追究第六条对违反本制度规定,擅自审批或未按规定审批的,将按以下规定追究责任:(一)对擅自审批或未按规定审批的,责令改正,并视情节轻重给予警告、记过、降职等处分。
(二)对因审批失误给公司造成损失的,依法承担相应的赔偿责任。
(三)对滥用职权、徇私舞弊的,依法给予党纪政纪处分,构成犯罪的,依法追究刑事责任。
五、附则第七条本制度由公司办公室负责解释。
工作流程审批管理规定

工作流程审批管理规定作为一个公司,拥有一套完整且科学的工作流程审批管理规定是非常必要的。
这不仅能够促进企业内部各部门之间的协作,提高工作效率,还能有效降低公司出现的错误率和操作失误率。
下面,本文将就工作流程审批管理规定进行探讨和总结。
一、规定目的工作流程审批管理规定的目的在于通过制定一系列标准的审批流程,规范公司各部门的内部流程,并确保流程的公正性、合法性和效率性,提高全员工作的效率。
二、规定适用范围适用于公司所有部门、岗位及职员,对于公司日常业务的审批流程应按照规定进行操作。
三、规定内容1、流程规定针对不同的业务流程,制定相应的工作流程审批标准,明确每个流程的处理步骤和相关人员,以确保涉及到的所有信息都能够被及时准确地处理。
比如,新建项目流程应包括项目立项、项目招标、任务发布、任务接收、任务审核和任务分配;请假流程应包括申请提交、领导审批、人事审核等等。
2、审批权限规定对公司各员工的审批权限进行规定,分别分配不同的权限,以确保每个员工只能审批与其职责范围相符的业务流程,并且有能力对其审批的业务负责。
审批权限的分配应该符合员工职责和能力,对于高敏感度或关键角色的审批权限应该特别审慎。
3、审批流程实施执行公司标准流程,按照规定的流程处理业务。
同时,对于出现的问题及时发现并及时处理,确保流程顺畅,并尽量减少错误和失误。
4、数据管理规定对于公司内部的数据管理应有相应的规定和制度,确保公司的数据安全以及数据的保密性和真实性。
业务数据应该按照规定进行备份和归档,对于被删除或者对应数据损坏的记录应该有明确的处理流程,保证数据能及时恢复或补救。
5、流程监控和改进对于公司内部的流程需要进行监控,并根据适时更新改进。
同时,不断了解客户的需求,对于未能满足客户需求的业务流程进行改善,提高公司整体管理水平以及业务质量。
四、规定执行针对各种业务流程中所涉及的业务,应确保所有参与业务流程的员工都能理解和熟知相关规定。
同时,公司需要建立严格的流程监控机制,并针对不同行为有不同的相应措施。
工作流程审批管理规定

工作流程审批管理规定
1.审批流程设置
(1)审批流程由审批负责人根据工作部门的实际情况制定,由最高领导审核通过。
(2)审批流程内容以及申请范围应注明“按照审批流程审批”,并且应当明确每个审批步骤最终审批人的职务及责任。
(3)审批流程中的审批人及其审批权限根据实际情况进行调换,但应注明“根据审批规定,审批人及其权限不可更改”。
2.审批规定
(1)审批人应当合法拥有审核权限,并且应当按照审批流程的要求和标准审核申请事件。
(2)审批人不得利用职权索取任何利益,不得无充分理由拒绝审批或擅自更改审批决定,不得事前或事后更改审批流程。
(3)审批人在审批过程中应当遵守法律法规及公司的规章制度,同时配合相关负责人及主管领导等对事件审批工作给予的要求,不得拒绝或拖延对事件的审批。
(4)审批人应当积极利用现代信息技术,如计算机技术和网络技术等,加强审批过程的管理。
3.审批权限
(1)审批权限以及审批流程的分配应当根据实际情况及各部门的需要确定,由相关领导审核通过。
(2)审批权限应当以官方印发的审批表格及申请手续为准。
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工作流程审批管理规定
(D版)
发布日期:2014年12月09日实施日期:2014年12月09日
1 目的
1.1 提高公司业务流程处理的规范化和及时性,强化审核审批环节责任意识,提升工作效率、提升执行力。
1.2 加强业务工作事前沟通,增强业务工作策划的准确性与科学性。
2 使用范围
广西南宁玉柴马石油润滑油有限公司(简称南宁公司)、广西北海玉柴马石油高级润滑油有限公司(简称北海公司)所有OA业务审批流程。
3 职责
3.1 管理部
3.1.1 公司工作流程归口管理部门,负责建立和完善工作流程管理机制。
3.1.2组织工作流程增减和修订工作,对职能部门提出的流程增减及修订进行审核。
3.1.3工作流程审批执行的监督、考核、通报。
3.2 信息部
3.2.1 对经批准的各职能部门的工作流程予以实现电子化。
3.2.2 负责监控工作流程审批环节的进程,按月统计报备管理部。
3.3 各职能部门
3.3.1 建立、健全职责范围内的工作流程。
3.3.2 组织业务工作的事前沟通,发起业务流程。
4 工作要求
4.1 流程发起
4.1.1 业务流程发起单位,必须于流程发起前,组织相关单位或人员,对流程业务内容进行有效沟通或评审。
4.1.2 业务流程发起单位必须根据业务内容选准对应的专项工作流程,对无专项工作流程的可以走通用报告审批流程。
4.1.3 流程发起人必须填写流程提醒,明确每一个环节的审核审批人。
格式要求:环节名称(处理人姓名)——环节名称(处理人姓名)……,其中环节名称必须与流程图中环节名称一致。
4.2 期量要求
4.2.1 南宁公司政策类、销售类和费用类工作流程,每个环节处理的时间不超24小时;下班时间到达的工作流程,从下一个工作日上班时点开始计时(遇周未或节假日时间,紧急流程必须按要求及时处理)。
4.2.2南宁公司、北海公司除4.2.1外其他业务审批流程每个环节的处理时间不超12小时;下班前2小时内到达的流程,环节处理时间不超工作时间8小时(工作时间指公司规定的上班时间)。
4.2.3工作计划、通报、分析报告发布时间按对应制度要求期量标准发布。
4.3 过程沟通
4.3.1流程发起单位必须对流程各环节进行有效监督和督促,流程到达某环节时,必须以电话或其他有效方式通知该环节处理人。
4.3.2流程环节处理人需要进一步调研或完善方案的,必须OA给予明确处理时间节点答复。
4.4 监督统计
4.4.1 信息部每月前5个工作日内完成上月度工作流程审批情况监控,并将监控结果OA 提交到管理部。
4.4.2 管理部对超期量要求处理的流程环节进行核实,流程环节处理人提供OA邮件等有效沟通凭证。
4.4.3管理部不定期以正式发文方式对工作流程审批情况发布通报。
5 考核标准
5.1 流程环节处理超过期量标准的考核100元/次,流程发起人连带考核10元/环节。
6 记录
6.1 信息部工作流程审批监控记录。
6.2超期量工作流程审批考核通报。
7.修改记录页
修改记录页。