招商会流程模板

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小型招商会会议流程精典版

小型招商会会议流程精典版

小型招商会会议流程精典版Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998会议流程会前会:1、由会议策划人组织会前会,提前一天择时间开。

2、确认会议所需材料是否及时落实到位。

3、人员安排是否到位,迎宾、签到登记、资料分发人员、音响师、主持人、讲师,重申各岗位职责以及到场时间。

4、鼓舞士气。

现场准备会务人员提前一个小时抵达现场音响师负责设备的安装以及调试,播放背景音乐;1、引位人员检查会场、条幅,布置签到处;2、主持人熟练台词及会议过程;4、所有岗位人员到位。

会议正式开始(9:30)1、主持人与音响师以及讲师协调好时间和节奏;2、主持人宣布会议正式开始,感谢各位家长的到来;设备播放主持人上声音乐3、主持人营造现场氛围和家长们做互动游戏(小青蛙);4、助教上台辅助烘托现场气氛(小青蛙游戏);设备播放游戏音乐5、主持人塑造讲师,并请讲师上场;设备播放讲师上场音乐6、讲师讲课时间;7、讲师讲完后,主持人上台,介绍会员条款内容。

8、助教(四人)将会员条款和优惠政策发到家长手中。

9、主持介绍现场报名优惠政策。

10、家长在座位上填写预约咨询单,助教上前收取填好的预约单。

设备播放轻音乐11、现场报名的家长,助教帮其办理报名手续,收取费用或定金。

设备播放轻音乐12、主持人组织现场抽奖活动,由家长来抽取幸运观众。

13、会议结束,家长离场。

14、整理现场,清点设备是否齐全。

会后会:1、检查会议所用设备是否齐全。

2、会议小结。

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书模板一、活动主题[具体招商会主题]二、活动目的1. 介绍公司的产品或服务,展示公司的实力和优势。

2. 与潜在客户建立联系,促进合作意向。

3. 提高公司品牌知名度和美誉度。

三、活动时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动对象1. 潜在客户2. 合作伙伴3. 行业专家4. 媒体人士五、活动内容1. 开场致辞:主持人介绍活动背景、目的和流程。

2. 公司介绍:公司领导介绍公司的发展历程、业务范围、产品或服务等。

3. 产品展示:通过演示、视频等方式展示公司的产品或服务,介绍其特点和优势。

4. 案例分享:分享公司成功的案例,展示公司的实力和经验。

5. 政策解读:介绍公司的招商政策,包括合作方式、优惠政策等。

6. 互动环节:设置问答、抽奖等互动环节,增加活动的趣味性和参与度。

7. 现场签约:为有合作意向的客户提供现场签约的机会。

8. 晚宴交流:活动结束后,安排晚宴,为客户提供交流的机会。

六、活动宣传1. 线上宣传:通过公司官网、公众号、微博等渠道发布活动信息和邀请函。

2. 线下宣传:通过邮寄邀请函、电话邀请等方式邀请潜在客户参加活动。

3. 合作伙伴宣传:与合作伙伴合作,通过其渠道宣传活动。

4. 媒体宣传:邀请媒体参加活动,进行报道和宣传。

七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 餐饮费用:[X]元3. 活动布置费用:[X]元4. 礼品费用:[X]元5. 宣传费用:[X]元6. 其他费用:[X]元八、活动效果评估1. 参与人数:统计活动的实际参与人数,评估活动的吸引力。

2. 客户反馈:收集客户的反馈意见,了解客户对活动的评价和建议。

3. 合作意向:统计有合作意向的客户数量,评估活动的效果。

4. 媒体报道:收集媒体的报道情况,评估活动的影响力。

九、注意事项2. 活动流程要紧凑、合理,避免出现时间过长或过短的情况。

3. 活动内容要丰富、有趣,吸引客户的注意力。

招商会议流程方案

招商会议流程方案

招商会议流程方案招商,简单可以诠释成,人与人之间的关系,它是一项选择,也是一项替选。

一年中大大小小的招商会无数场,但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数,应该如何策划呢?招商会议流程方案(一)一、外场布置:1、提前一天进行户外搭台,背景布置。

(需保安配合看管设施)2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。

3、布置场外接待处,气球拱门,休息处等。

4、安排场外的接待引导员。

5、卖场内一层到二层铺设红地毯,气球拱门等。

二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。

二、会场布置:1、提前3天预订会场。

(暂定大酒店)2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。

3、安排会场接待及引导人员。

三、人员安排:1、招商会会场接待人员5名。

(会场外2名、会场内3名)2、招商部接待人员5名。

(场外接待处3名、商场内2名)(备注:接待人员需从售楼部抽调10名)四、费用:1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。

2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。

3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。

4、部分外地商户需要提供住宿。

招商会议流程方案(二)日期:6月下旬(暂定)14:00地点:玉麟池演绎大厅主题:1、七剑活动前准备:预留停车位:50个在预留车位处布置积家购物中心招商会专用停车处指示牌大客车:4辆在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商,车内氛围布置,配置宣讲员。

通道入口布置:保卫处门前设立大型门楼,从下方铺设红色地毯,两旁摆放花柱,用红莎连接,起到引领的作用同时,还可让人感受到如明星般入场的感觉。

尽头直至会场入口出,沿途分别设立拱门6 8个烘托气氛。

地毯直向通道的转弯处设立背板,介绍积家及沈北新区的发展。

入口处设立签到版,签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风),两旁分别有书童侍候笔墨,来宾在签到版处留下墨宝。

另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。

招商会流程模板

招商会流程模板
3、第2名礼仪手捧鲜花紧跟老总,待其站稳后送上鲜花
4、第三名礼仪负责在老总发言以前把鲜花接收过来
老总上场用大气磅礴的音乐,视老总的发言稿而定背景音乐,用柔和的纯伴奏音乐衬托
老板发言稿
礼仪站舞台边待命,老总发言完毕既上台引领老总就坐
14:20-16:00
品牌课程
(项目课程)
康乃馨盆腔护理课程
厂家老师
1、主持人有请老师
招商会详细流程及操作模板(专场):
时间
项目
内容
负责人及人员分配
详细操作及话术
灯光音响
物料
备注
9:00-10:00
会场布置
舞台、灯光、音响、背景
总指挥、物料负责专员、全体工作人员
1、总指挥负责与酒店负责人协商硬件进场及安装事宜
2、全体工作人员配合摆放产品展示区、奖品区、财务区、物料区、氛围布置、音控台等功能区域
1、主持人有请总监
2、1名礼仪负责引领老师到台上
欢快的登场音乐
政策及利润分析课件
所有跟单人员准备好政策,随时谈单
16:30-18:00
新客户现场体验(谈单环节或加入秒杀促单环节)
1、会场内准备好美容床、体验装产品、干净毛巾、仪器、客户体验登记册等相关物料
2、美容师要积极配合营造气氛,主动拉自己的客户争先恐后地进行体验,但必须保证整个过程有序而不乱
签到处2-4人
签到处到会场之间过道2-4人
会场内引领来宾就坐
2-4人
1、酒店大门:您好!欢迎参加XXXX财富峰会(会议主题),里面请。
2、签到处:您好!XXXX财富峰会(会议主题),请在签到本上签到,会场设在X楼XXX厅,前面会有我们的工作人员引领。
3、过道:您好!欢迎参加XXXX财富峰会(会议主题),这边请!

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇

招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书一、会议主题[招商会主题]二、会议目的本次招商会旨在向潜在合作伙伴介绍[公司/项目名称]的优势、发展前景和合作机会,促进合作意向的达成,共同开拓市场,实现互利共赢。

三、会议时间和地点1. 时间:[具体日期],[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点:[详细地址]四、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场3. 公司领导致辞4. 项目介绍5. 市场分析与前景展望6. 合作政策与优势解读7. 合作伙伴分享8. 现场互动与答疑9. 签约仪式11. 晚宴交流五、会议准备1. 确定会议规模和邀请嘉宾名单,提前发送邀请函并跟进确认。

2. 准备会议资料,包括公司宣传册、项目介绍 PPT、合作协议等。

3. 确定会议场地,进行场地布置和设备调试。

4. 安排会议工作人员,明确分工和职责。

5. 准备礼品和奖品,用于现场互动和签约仪式。

6. 进行会前宣传和推广,吸引更多潜在合作伙伴关注。

六、会议宣传1. 制作宣传海报、邀请函和电子邮件,向目标客户和合作伙伴发送。

2. 在公司官网、社交媒体平台等渠道发布招商会信息和预告。

3. 邀请行业媒体参加招商会,进行现场报道和宣传。

七、会议执行1. 会议当天,提前到达场地进行的准备工作。

2. 安排专人负责签到和接待,引导嘉宾入场。

3. 按照会议议程进行会议,确保会议的顺利进行。

4. 注意会议时间控制,避免过长或过短。

5. 安排专人负责现场拍照和录像,记录会议精彩瞬间。

6. 会议结束后,及时清理场地,归还设备。

八、会议跟进1. 对参会嘉宾进行回访,了解他们对招商会的评价和意见。

2. 对有合作意向的嘉宾进行跟进,提供进一步的资料和支持。

九、注意事项1. 会议资料要准备充分,内容要准确、清晰、有吸引力。

2. 会议场地要选择交通便利、设施齐全、环境舒适的地方。

3. 会议工作人员要热情、周到、专业,为嘉宾提供优质的服务。

4. 会议时间要合理安排,避免与嘉宾的其他安排冲突。

产品招商会议流程模板

产品招商会议流程模板

产品招商会议流程模板
产品招商会议流程模板:
时间:[会议开始时间]
地点:[会议地点]
主持人:[主持人姓名]
会议议程:
1. 开场(10分钟)
a. 主持人开场白介绍会议目的和议程;
b. 自我介绍环节,介绍与会人员及其公司背景。

2. 公司介绍(20分钟)
a. 招商方进行公司介绍,包括公司背景、发展历史、核心产品等;
b. 招商方业绩介绍,包括市场份额、销售情况等;
c. 招商方品牌价值介绍。

3. 产品介绍(30分钟)
a. 招商方进行产品详细介绍,包括产品特点、技术优势、市场需求等;
b. 展示产品样品,说明产品的具体应用场景;
c. 介绍自主研发能力和产品创新。

4. 分享成功案例(20分钟)
a. 招商方分享一到两个成功案例,介绍如何利用他们的产品解决客户问题;
b. 强调成功案例的商业价值和市场潜力。

5. 答疑环节(20分钟)
a. 参会人员提问环节,招商方回答参会人员的问题;
b. 主持人引导问题提问的顺序和内容。

6. 招商合作洽谈环节(30分钟)
a. 招商方提出招商合作的具体要求和条件;
b. 探讨合作方式和合作模式;
c. 开展个别洽谈和对接。

7. 总结与结束(10分钟)
a. 主持人总结会议重点和亮点;
b. 邀请意向合作方或有意向的参会者私下沟通深入合作;
c. 表达感谢并宣布会议结束。

以上仅为一个基本的产品招商会议流程模板,具体会议流程可根据实际需要进行调整和修改。

招商会流程策划方案模板

招商会流程策划方案模板

招商会流程策划方案模板招商会流程策划方案模板一、背景介绍(简要介绍招商会的背景,包括举办目的、参与对象、招商范围等)二、流程设计1. 准备阶段a. 制定招商会的主题和定位b. 确定招商会的举办时间和地点c. 筹备招商会所需的资源和预算d. 招募策划团队和工作人员2. 策划阶段a. 确定招商会的目标和宣传策略b. 确定参展商和参会人员的邀请方式和范围c. 设计招商会的活动安排和议程d. 与参展商和合作伙伴进行洽谈与协商3. 宣传推广阶段a. 制定宣传推广计划,并选择适合的媒体和渠道b. 编写和制作宣传资料、海报、广告等宣传物料c. 发布招商会的相关信息和邀请函d. 进行网络推广和社交媒体营销4. 会前准备阶段a. 确定参展商和参会人员的报名方式和流程b. 筹备展示场地和设备等会务支持c. 安排会议人员和志愿者的培训和指导d. 确定个别招商会的特殊需求和配套措施5. 招商会进行阶段a. 进行签到和注册工作b. 开幕式和重要领导讲话c. 进行展览展示和商务洽谈环节d. 举办主题演讲、论坛和研讨会等活动e. 进行招商签约和合作协议的洽谈和签署6. 会后总结阶段a. 进行招商会的评估和总结b. 整理招商会的信息和数据c. 发布招商会的成果和新闻发布d. 进行参展商和参会人员的反馈调查三、责任分工(列出各个阶段和环节的具体责任人和工作内容)四、风险评估与控制(对可能出现的风险进行评估,并制定控制措施和应急预案)五、预算与资源配置(列出招商会的预算及资源需求,包括场地租赁、人员费用、宣传费用等)六、评估指标和判断依据(制定招商会成功与否的评估指标和判断依据,如参会人数、合作洽谈量、业务合作协议签订等)七、时间计划表(制定每个阶段和环节的具体时间计划,并提前预留适当的buffer 时间)以上是一个招商会流程策划方案的模板,你可以根据实际情况进行修改和调整,以适应具体的招商会情况。

招商会流程总表 招商会流程及准备工作

招商会流程总表  招商会流程及准备工作

招商会流程总表:招商会流程及准备工作根据当地专员反馈设定招商会主题及会标确定招商会目标明确此次招商会目标效益核算招商会预算根据招商会目标和计划,核算预算费用政策设定加盟政策设计根据目标和费用比率设计加盟级别及配送比例加盟政策内促销方案设计每一个加盟级别设定一个促销方案,而且促销方案的设计必须详实可行抽奖政策的制订抽奖级别和内容物的确定是炒单的前提代理商邀约政策制定全国会的邀约不是厂家的事,而是经销商的事情。

合理的分帐对厂商是双赢会务人员奖惩机制设计每个人任务明确,考核到位流程设计整体流程设计会前、会中、会后流程设计招商会期间流程设计招商会日程安排表讲师、地址确认主持人/讲师/嘉宾确认确定人选及档期招商会/会场地址确认会场选址表人员分工招商会人员分工岗位职责一览表工作手册工作手册邀请函制作邀请函创意文案、尺寸、色彩及创意确定邀请函设计创意落实邀请函印刷交付印刷厂印刷邀约培训经销商邀约组长遴选经销商邀约组长集训针对总代理、代理商对于发展经销商的培训经销商邀约组长任务设定目标渠道客户意向分析经销商内部邀约前培训邀约执行邀约工具包客户邀约计划表;邀约客户情况反馈表;参会回执函邀约工作日报表邀约周总结邀约总结表/与会客户整理广告投放配合邀约工作物料筹备会场布置设计会场平面图制定物料准备清单物料奖品准备清单;渠道客户签约意向卡:会务指南;招商会签到簿。

物料设计尺寸、数量、位置、用途确定物料制作物料落实会前培训谈单培训统一政策,提高谈单人员谈单能力。

招商会制度培训明确责任与奖惩招商会流程通报工作人员详细了解招商会流程与会人员动员会熟悉相关责任人客户分析A、B、C分类表;招商会期间会场布置会场布置表;会场音响控制表。

客户接待客户往返接待表;代理商签单动员会现场签单表填写签约意向卡了解客户意向及存在的问题填写招商会反馈表招商会反馈表统计签单情况签单情况登记表协助签单谈单协助表返程客户返程送行(见客户往返接待表)会后跟进代理商内部跟单动员会各代理商主办,各省渠道经理督办整理签约客户资料针对签约客户的数量和级别进行分工催促打款,安排发货重点跟踪有促销会的客户有效跟进常规促销的客户辅助跟进有意向的客户各类终端促销方案/活动的落实及时有效的跟进的执行方案并帮助代理商消货是关键之关键备注:此表最终解释权归成都嘉洲渠道部所有。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
4、会场内人员安排来宾尽量先把前排及中间的位置坐满
5、美导老师引领时应把自己的顾客引领坐在一起,方便跟进
会场内播放暖场音乐或店家宣传片
签到本,签到笔,矿泉水,如有项目宣传单张应在签到时一并发放
工作人员必须统一服装及妆容,化淡妆
13:50-14:00
主持人幕后音
不断宣布会议即将开始及会场注意事项
主持人
礼仪2名在舞台边待命,随时配合主持人
台下美容师协助造势,掌声尖叫声不能停
主持人登场音乐
主持人互动道具及礼品
14:10-14:15
团队展示
代理商团队展示
视具体团队展示形式而定
团队展示相关物料
14:15-14:20
代理商老总致欢迎词
店老板致欢迎词
店老板、礼仪
1、主持人有请老总致词
2、1名礼仪负责引领老总到台上
1、尊敬的各位来宾,欢迎来到XXXX财富峰会(会议主题)的现场,我们的会议马上就要开始,敬请各位抓紧时间就座,同时敬请关闭手机,会议过程中请勿随意走动,请勿大声喧哗,谢谢您的配合!
暖场音乐音量降低,可以换一首节奏感稍强的音乐
14:00-14:10
主持人暖场
主持人串词介绍本次会议并与观众互动调动气氛
主持人
3、按照到会人数摆放好桌椅
所有会中需要物料必须清点完毕,各功能区域需要酒店提供桌子,装好参会礼包和方案资料袋
物料负责专员全程10:00-11:30
调试音响、彩排
音响、灯光、课件检查
DJ、灯光师
1、DJ负责整场会议音乐播放,在会议开始前测试所有音乐是否能正常播放,麦克风电源是否充足,课件(包括里面的视频)播放是否正常
2、在没有外租灯光(没有专业灯光师)的情况下,我方的灯光师要了解会场灯光开关的位置及每一个开关对应控制的灯是哪一个,按流程需要作出灯光调整
至少要准备2台电脑,一台播放投影另一台播放音频,酒店应准备2条足够长音频线和1条视频线,讲师课件提早调试
音控台应设置在舞台边能清楚看见舞台动态的地方,用X展架适当遮挡
21:00-23:00
送水果(客情关系维护,签单)
吧水果送到客户房间,顺便跟进签单
跟单人员
利用送水果的借口进入顾客房间,进行签单跟进
准备好政策,合同
23:00-23:30
第一天总结会
总结第一天会议进行情况
全体人员
针对第一天会议进行情况进行总结,对还没有签单的目标客户进行针对性的分析,落实跟进人员
第二天
签到处2-4人
签到处到会场之间过道 2-4人
会场内引领来宾就坐
2-4人
1、酒店大门:您好!欢迎参加XXXX财富峰会(会议主题),里面请。
2、签到处:您好!XXXX财富峰会(会议主题),请在签到本上签到,会场设在X楼XXX厅,前面会有我们的工作人员引领。
3、过道:您好!欢迎参加XXXX财富峰会(会议主题),这边请!
2、如果晚上安排有课程,在晚宴时不宜准备酒水
用餐轻音乐
纯伴奏钢琴曲
酒水、桌号牌、来宾座位安排表
准备好晚会用品
19:00-21:00
晚会、已签单客户抽奖(或品牌技术课程)
晚会、版本演绎或品牌技术课程
全体人员
1、晚会按照晚会流程执行
2、如果设置品牌技术课程则需要美导老师迅速用餐完毕后,守住所有能够离开宴会厅及会场的出口,引领来宾有序回到会议室内进行课程(此环节非常重要,是否执行到位关系到晚上课程能否顺利开展)
1、主持人有请总监
2、1名礼仪负责引领老师到台上
欢快的登场音乐
政策及利润分析课件
所有跟单人员准备好政策,随时谈单
16:30-18:00
新客户现场体验(谈单环节或加入秒杀促单环节)
1、会场内准备好美容床、体验装产品、干净毛巾、仪器、客户体验登记册等相关物料
2、美容师要积极配合营造气氛,主动拉自己的客户争先恐后地进行体验,但必须保证整个过程有序而不乱
3、第2名礼仪手捧鲜花紧跟老总,待其站稳后送上鲜花
4、第三名礼仪负责在老总发言以前把鲜花接收过来
老总上场用大气磅礴的音乐,视老总的发言稿而定背景音乐,用柔和的纯伴奏音乐衬托
老板发言稿
礼仪站舞台边待命,老总发言完毕既上台引领老总就坐
14:20-16:00
品牌课程
(项目课程)
康乃馨盆腔护理课程
厂家老师
1、主持人有请老师
11:30-12:00
员工午餐
员工工作餐
过期报纸,以防弄脏桌面
提前预定、以简单盒饭为佳、用餐完毕需处理干净
12:00-13:00
联系来宾
与来宾联系,催促其准时到场
所有美容师
1、确认顾客是否已经出发
2、再次确认顾客是否清晰会议地点
客户名单
13:00-13:50
迎宾与签到
迎领来宾签到与进会场
酒店大门2人
3、负责体验的老师在体验过程中给顾客诊断及下危机
4、跟单人员积极配合谈单
5、现场主持人配合报单环节
节奏感强的音乐,但声音不能太大
准备好足够的干净毛巾及卫生棉等物料,体验区可以用X展架适当的围闭
对每一个顾客的体验情况必须做好清晰的记录,以便跟进
18:00-19:00
用餐
晚餐
全体人员
1、工作人员配合做好引领环节,注意餐桌礼仪
专业讲师
1、 主持人有请老师
2、 1名礼仪负责引领老师到台上
3、 第2名礼仪手捧鲜花紧跟老师,待其站稳后送上鲜花
第三名礼仪负责在老师发言以前把鲜花接收过来
4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼炮
招商会详细流程及操作模板(专场):
时间
项目
内容
负责人及人员分配
详细操作及话术
灯光音响
物料
备注
9:00-10:00
会场布置
舞台、灯光、音响、背景
总指挥、物料负责专员、全体工作人员
1、总指挥负责与酒店负责人协商硬件进场及安装事宜
2、全体工作人员配合摆放产品展示区、奖品区、财务区、物料区、氛围布置、音控台等功能区域
2、1名礼仪负责引领老师到台上
3、第2名礼仪手捧鲜花紧跟老师,待其站稳后送上鲜花
第三名礼仪负责在老师发言以前把鲜花接收过来
4、礼炮手在老师上台一刻鸣放礼炮
5、其他人员在上台通道两边列队鼓掌造势
震撼登场音乐
课件、礼炮、鲜花、遥控笔
16:00-16:30
政策讲解及利润分析
政策内容亮点及利润分析讲解
代理商品牌总监
7:30
叫早
叫醒客户
全体美导老师
除了酒店每5分钟电话叫早以外,分配好楼层房间,美导老师敲门叫醒,必须确认客户起床有回应为止
8:00-8:30
早餐
早餐
全体人员
前一天做好客户统计,按客户人数安排早餐桌数,用餐完毕赶紧引领客户到会议室,绝对不能让顾客回房间
9:00-11:00
营销课程
课程内容待定
店务、营销、版本说明等
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