如何组织召开会议(PPT31页)
新产品发布会方案(PPT 31页)
13：00-14：30 新品演示
12：00-13：00酒店自助午餐
户外篷房区
David/Jonathan
14：30-15：00 2012供应商激励模式 翔鹭宴会厅B
Carrie
15：10-16：00 下订单
翔鹭宴会厅B
Jonathan
16：00-16：30 颁奖仪式
翔鹭宴会厅B
会议背景 会议流程 会场布置 发布环节设计 晚宴演出建议 物料形式建议
会议背景
2010年是固瑞克长足发展的一年； 新产品的推出极大的丰富了固瑞克的产品线； 同时也是固瑞克在喷涂机领域取得的重大突破； 此次会议不仅是向各地经销商隆重的推出这款新品； 更是与各经销商共同分享成功的喜悦与荣耀。
目标产品
DM
16：30-18：00 休息
备注
会场布置
酒店B门外立面：背景板 左右各1块
酒店B门外立面入口：横幅
门厅签到处
在楼梯旁还会放一个
指示牌
电子画面：经和酒店沟通，由于 同一时间会议安排较多，只能给出 其中的一栏
地贴
会场门口
会场舞台
发布环节道具 投影幕布 竖幅： 0.6m(宽) * 4m(长)
易拉宝：0.8m(宽) * 2m(高)
会场背景板
会场讲台、麦牌
帐篷展示区
帐篷内无法悬挂吊旗
产品展示立架
会议其他物料
晚宴物料
发布环节设计
品牌形象明确
发布策略
产品特点明晰
现场效果炫目
展示道具设计 展示环节设计 声光效果设计
发布方案
发布道具设计
以“突破”“诞生”为切入点； 设计两个展示台在舞台中央； 将新品放置在金蛋中，寓意“诞生”； 领导上台击破金蛋取出产品，寓意“突破”。
梅赛德斯-奔驰汽车上市发布会活动策划方案(PPT_31页)(PPT31页)
来宾入场
来宾入场，在接待台 处凭邀请函领取面具 。进入展厅后可以参 与展厅内的互动游戏 ，等待发布会正式开 始。内场互动游戏作 为活动前期的铺垫。
外场、展厅
新车发布
主持人宣布发布会正 式开始，来宾就座。 以新车亮相和价格公 布作为主要创意重点 ，使发布会达到一个 高潮，带给客户耳目 一新的感觉。
展厅
活动目的
产品宣传
通过发布会宣传全新奔驰SLK级敞篷跑车的产品 特点，传递产品精神。
品牌文化传播
营造氛围传递奔驰跑车的品牌文化，强化奔驰品 牌在受众中的关注度与美誉度。
上市信息传递
邀请媒体参加，通过媒体发布产品上市信息，吸 引潜在客户关注激发兴趣
活动主题
美学杰作，为激情而生
——全新梅赛德斯-奔驰SLK级敞篷跑车上市发布会
环节描述
5 新车亮相
魔术表演的节奏由快变慢，正 当客户还在为魔术的神奇而回 味时，激昂的音乐响起，魔术 师突然将全新奔驰SLK跑车变 化出来，令现场客户感到惊叹。
环节描述
6 产品讲解
产品讲解可以由销售经理担任， 实车配合PPT进行现场讲解，以 更加直观的展现新C的产品特点。
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来宾入场，参与互动游戏 主持人开场白，宣布发布会正式开始 领导致辞 魔术情景剧表演 新车亮相 产品讲解 播放产品形象宣传片 价格公布 抽奖1 主持人串场，露台舞会开始 来宾陆续上到露台，取餐 激光舞表演 抽奖2 水影画表演 露台用餐（背景音乐） 领取礼品，活动结束
环节描述
1 来宾入场
来宾入场，在接待台处凭邀请 函领取面具，工作人员为来宾 戴上面具，来宾进入展厅，参 与展厅内的互动游戏，也可以 品尝红酒和水果。
会议流程资料讲解
会议流程资料讲解
尊敬的各位:
感谢大家抽时间参加这次会议。
本资料将为大家介绍本次会议的流程安排。
一、会议时间和地点
会议时间:2020年10月15日上午9:00-11:30
会议地点:企业4楼会议室
二、会议议程
9:00-9:15 欢迎言词
9:15-10:00 业务报告分享
10:00-10:30 问答交流
10:30-10:45 小休
10:45-11:15 产品规划
11:15-11:30 结束总结
三、注意事项
1. 会议请严格按时进行,请主要报告人保持时间节点。
2. 问答环节请短暂实质,互相倾听,共同提升。
3. 使用和请事先检查设备。
4. 会后请留下联系方式互相交流。
希望通过会议的讨论,我们可以更好地完成任务目标。
请各位积极参与,共同进步。
如果有任何问题,请现场提出,我们将进行解答。
以上就是本次会议流程简要介绍。
还请大家遵守时间,保持集中注意力。
谢谢!。
中国中医药发展大会策划方案PPT31页
2021/7/19
23
6.2活动流程：活动执行
九 2015第四届中国（樟树）中医药发展大会暨中国首届健康养生暨休闲旅 游高峰论坛闭幕式 时 间：2015年5月2日 下午14:30—17:00 地 点：樟树 ·商务会展中心 内 容：（拟） A. 有关领导、知名专家学者与会进行总结报告； B. 中国中医药发展大会新成果报告发布会； C. 公布“2014年度中医药发展最具影响力新闻人物”获奖名单及颁奖典礼； D. 公布《第四届中国中医药发展大会优秀论文集》入围名单及颁奖典礼； C．有关领导宣布本届大会圆满成功。
评选程序：
A. 民众推荐； B. 组委会推荐； C. 确认提名； D. 颁奖表彰。
2021/7/19
16
6.2活动流程：活动执行
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一 前期报到
时 间：2015年4月27日 09:00-17:30
地 点：樟树· 银河大酒店（拟）
内 容：与会领导嘉宾报到、接待、住房安排等
组 织：
A. 樟树市政府负责接待参会的国家领导人、国家各相关部委、江西省及宜春市各主
2021/7/19
22
6.2活动流程：活动执行
八 药都之旅——阁皂山寻药王足迹 时 间：2015年5月1日 上午：9:30-下午17:00 地 点：樟树市 组织机构：樟树市旅游局 游览景点：阁皂山国家森林公园。 药码头、三皇宫、接仙桥、鸣水桥、大万寿崇真宫、紫阳书院、百草园、 梦湖景区、吴城遗址、中药材城等。
休闲旅游先锋论坛
•养生趋势：和谐、生态、现代、科学的理 念与方式 •休闲趋势：原生态、健康、注重修养、自 然环保、低排碳 •消费需求：关注自然、关注原生态
关键信息
创新、科学、发展 +
秘书学概论11会议组织(PPT31页)
（三）余兴节目。
1视0/19/2情019 况安排文艺演出或引第十导一章来会议宾组织参观等活动。
25
六、答案要点：
（一）拟制饮食工作方案
1. 制定伙食费用标准。 2. 制定卫生标准和准备卫生用品。 3. 做好就餐人员的统计，包括少数民族及不同
饮食习惯的情况。
（二）拟制住宿安排方案
1.统计好住宿人数、性别、年龄。 2.预定客房、档次和房间数量。 3.拟定房间分配的标准或方法。
10/19/2019
第十一章 会议组织
24
五、答案要点：
（一）准备工作
1.拟写邀请宾客名单并呈领导审定。
2. 拟制并寄送请柬。
3. 拟定开幕式程序表。
4. 为主方领导拟好开幕词、答谢词。
5.布置场地。
（二）开幕活动
1.宾客签到
2.接待宾客休息，并为记者采访提供方便。
3.剪彩。
4.主、宾方致词。
5.安排开幕式摄影、录像、录音等。
要求及时分发，尤其是会议简报，会议临时产生的讨 论稿等文件也应及时分发；
注意分发不能出现漏装或重装的情况。
（二）收集的八个范围的文件；三个方面的渠道；四 种方法；四条要求；注意收集后清退、立卷和归档 工作。
10/19/2019
第十一章 会议组织
14
五、答案要点：
（一）详细活动计划要包括时间、地点、 参加人的范围、人数等项；活动前与 活动中的具体安排；
③请客人再稍候，马上去总经理办公室迅速处理好 急件。
④办完急件回来接待来访者，并做好谈话记录。 ⑤礼貌地送走客人。
⑥整理好电话内容和来访者谈话内容即电话内容和 来访者意见后，向领导者汇报。
10/19/2019
第十一章 会议组织
会议要求及注意事项提高认识能力
会议要求及注意事项提高认识能力介绍如下：
一、会议要求
1.明确会议目的和议程：会议开始前，应明确会议的目的和议程，
确保所有参会人员都清楚会议的主题和目标。
2.准时参加会议：所有参会人员应准时参加会议，如有特殊情况，
应提前请假并告知原因。
3.做好会议准备：参会人员应提前了解会议背景、相关资料和信
息，以便更好地参与讨论和决策。
4.保持专注和认真：在会议过程中，参会人员应保持专注和认真，
避免分心或做其他事情。
5.积极参与讨论：参会人员应积极参与讨论，提出自己的观点和
建议，为会议的决策提供有价值的参考。
二、注意事项
1.尊重他人：在会议过程中，应尊重他人的观点和意见，避免出
现冲突或争吵。
2.保持冷静：在面对不同的观点和意见时，应保持冷静和理性，
避免情绪化或冲动行为。
3.做好记录：在会议过程中，应做好记录，包括讨论的内容、决
策的结果等，以便后续跟进和执行。
4.遵守纪律：在会议过程中，应遵守会议纪律，如不得随意离开、
不得大声喧哗等。
5.及时反馈：在会议结束后，应及时反馈会议结果和决策，以便
相关人员了解并执行。
如何组织有效会议和开展会议PPT精品文档46页
会议低效的原因
项次 （1） （2） （3） （4） （5） （6） （7）
原因 时间 地点
开会对象的选择 主持人的技能 参会者的技能
会议的准备工作 开会的原因、目
的和结果
具体表现
会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘 辘，无心开会。
会议地点设在经理办公室，致使会议被频繁打 断，无法正常进行。
必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可 无的参加者。
会议的重要性
大多数企业在会议中决定其基本走向 90%以上的重大决策是通过会议制定的 企业花在开会上的时间越来越多 开会的频率越来越高
——调查发现，在浪费时间的事情列表上，会议总是 居于首位。因为会议通常都没有很好的组织和召开。
虽然在许多组织中，会议是必须的，而且运用广泛，
但不等于会议都能达到预期的目的，会议受挫乃是常有的事。 我们常常听到这样或那样的对会议的抱怨，这是因为或者主 待人没有很好地控制会议的进程，或者与会者没有明确会议 的目的。影响会议成效的因素自然是多方面的，但归纳起来 主要有以下几点：
确定了会议时间后要提前一周告知参加会议的人员，这样 可以让他们提前安排好自己的工作日程，以免出现打扰别人 计划或参会人员无法到场的情况。
在预约人员的同时需要把会议的主要目的告诉他们，如果 有相关的资料可以提前发放，让他们有充分考虑的时间。
4、会议资料准备
有用的信息应该在会议时间就可以用来讨论怎样 解决新问题，并形成建议。
必须开会的“五个如果”
一家合资工厂着火了，经过调查，原因在于一名员工 违反了操作条例，在车间内吸烟，所以导致火灾发生。 (1)如果你是这家合资企业的生产经理，你要采取下列哪种 方式处理此事： ❖ A.一对一批评□ ❖ B.开会当众批评□ ❖ C.写检查处罚□ (2)你为什么这么做？
会议及重大活动流程规范
会议及重大活动流程规范一、前期准备阶段在会议及重大活动前期准备阶段，应进行如下工作：1.确定会议目标和目的：明确会议的目标是为了传达信息、讨论问题、做出决策等。
2.确定会议时间和地点：根据参会人员的日程安排和会议规模确定会议时间和地点。
3.确定会议议程：根据会议目标确定会议议程，包括主题、演讲嘉宾、讨论环节等。
4.确定参会人员：确定参会人员名单，包括主持人、演讲嘉宾、主要讨论人员等。
5.准备会议材料：准备与会议议题和内容相关的文件、报告等材料，并提前发送给参会人员。
二、会议正式阶段在会议正式阶段，应按照以下步骤进行：1.开场致辞：由主持人进行开场致辞，介绍会议的目的和议程，并引导参会人员进入会议状态。
2.演讲环节：依据会议议程安排，由演讲嘉宾进行相关演讲，传达信息和观点。
3.讨论环节：根据会议议程安排，开展讨论环节，由参会人员就相关议题进行互动讨论。
4.决策环节：如果会议的目的是做出决策，需在讨论环节之后进行决策，并记录决策结果。
5.总结发言：会议结束前，主持人进行总结发言，概括会议内容和成果，并向参会人员表示感谢。
6.闭幕致辞：由主持人进行闭幕致辞，宣布会议正式结束。
三、会议后期工作在会议结束后，应进行如下工作：1.整理会议记录：整理会议讨论内容和决策结果，制作会议纪要，并发送给参会人员。
2.评估会议效果：对会议的目标和效果进行评估，收集参会人员的反馈意见，以便改进下次会议。
3.跟进行动计划：对于需要执行的决策和行动计划，进行跟进监督，确保其顺利执行。
4.感谢信函：对于参与会议的主要演讲嘉宾和参会人员，发送感谢信函，以表达感谢之情。
四、会议及重大活动流程规范注意事项在实施会议及重大活动流程规范时，还应注意以下事项：1.会议时间控制：合理安排每个环节的时间，避免会议超时或过长，保证会议的高效进行。
2.会议氛围营造：主持人应掌握会议的节奏和氛围，引导参会人员积极参与讨论和互动。
3.会议记录细致：会议记录应详细记录讨论内容和决策结果，确保会议的结果能够有效传达和执行。
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（2）方便与会者到场
系 列
（3）场地位置、面积及设施满足会议要求
之
会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
------
管
理 者 素
3、参加人员
质 培
（1）对实现会议目标有潜在贡献的人
训 系 列
（2）培养目的为“列席”
之
的人
会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
三、拟定并发放会议通知
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管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 会 议 篇
处处观察皆管理，事事留心皆精益
七、会后工作
1、整理并发放会议纪要 2、对会议结果的执行情况进行监督
和检查 3、存档
------
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处处观察皆管理，事事留心皆精益
2、会议目标必须切合实 际
（1）经过努力，目标有被实现的可能 （2）目标要有一定的挑战性 （3）会议目标也可为事宜通报等
------
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GLM管理文化
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质 培
（1）绝大多数与会人员方便的时间
训 系
（不会因为参加会议而影响自己的
列 之
正常工作）
（2）大家易集中精力的时间
会
（3）必须确定会议起止时间
议
篇
（4）满足会议目标的要求
------
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
------
管
理 者 素
2、地点：
质 培
（1）场地有空档（提前预订）
训
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管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 会 议 篇
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处处观察皆管理，事事留心皆精益
3、会议目标必须具体且 可以衡量
内容待定
GLM管理文化
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管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 会 议 篇
处处观察皆管理，事事留心皆精益
1、会议目标必须用 书面形式列明
（1）目标的内容要一目了然，容易被理解 （2）目标不容易被遗忘
注：不要以为是经常召开的例会而不列出会议目标，目标
如何组织召开会议(PPT31页)
处处观察皆管理，事事留心皆精益
------
管
理
者 素 质
如何组织、召开会议
培
训
系
列
之
----提高会议效
会
议 篇
率的必修课
如何组织召开会议(PPT31页)
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
如何组织会议
管
理 者 素
❖成功地组织并召开一次会议，
质 培 训
要做好三部分工作：会议准
系
列 之
备工作、会议期间控制和会
会
后工作。
议
篇
------
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
会议准备工作
管
理 者
一、明确会议目标
素 质
二、确定会议召开时间、地点及参加人员
培
训 系
三、拟定并发放会议通知
列 之
四、准备所需物品
五、布置会场
会
议 篇
六、会前确认
七、会后工作
------
GLM管理文化
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处处观察皆管理，事事留心皆精益
是衡量会议是否有效的依据。
------
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GLM管理文化Βιβλιοθήκη 如何组织召开会议(PPT31页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
管 理 者 素 质 培 训 系 列 之 会 议 篇
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处处观察皆管理，事事留心皆精益
一、明确会议目标
管
理 者
1、会议目标必须用书面形式列明
素
质 培
2、会议目标必须切合实际
训 系
3、会议目标必须具体且可以衡量
列
之 4、会议目标数量要适当
会 议 篇
------
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
二、确定会议召开时间、
管
地点及参加人员
理 者 素
❖ 1、时间：
处处观察皆管理，事事留心皆精益
------
管
理 者 素
2、发放会议通知
质 培 训
发放的形式：口头、电话、
系 列
传真、Email
之
会 议 篇
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
四、准备所需物品
管
理 者
1、突出会议主题所需装饰品（会场
素 质
标语、台幕等）
培
训 系
2、足够数量的桌椅（待定）
列 之
处处观察皆管理，事事留心皆精益
六、会前确认
管
理 者
1、关键与会人员是否到达
素
质 培
2、视听器材状态是否最佳
训 系
3、物品摆放是否齐全
列
之
4、整体环境是否舒适
会 议
5、 到会者按需签到
篇
------
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GLM管理文化
------
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如何组织召开会议(PPT31页)培训课 件培训 讲义培 训ppt教 程管理 课件教 程ppt
管
理 者
1、拟定会议通知
素
（1）会议时间、地点及参加人员（必要时附
质 培
上会议地点的位置图及路线）
训
（2）会议性质、目标（让与会者心中有数）
系 列
（3）议事日程
之
（4）与会者会前需准备事项
（5）会议组织部门及联系方式
会
（如有不明，随时联系）
议 篇
（6）回执（收到通知后，反馈）
------
GLM管理文化
3、视听器材、音像设备
会
4、会议所需材料
议 篇
5、其他必要物品
------
GLM管理文化
处处观察皆管理，事事留心皆精益
五、布置会场
管
理 者
1、会场座席及主席台布置
素
质 培
2、突出会议主题的装饰
训 系
3、设备的安装、调试
列
之
4、必要物品的摆放
会
5、创造良好视听环境
议
篇
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GLM管理文化
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