招商会基本流程
招商会整体流程方案
招商会整体流程方案一早起来，泡了杯咖啡，打开电脑，就开始构思这个招商会整体流程方案。
想到这已经是我第十个年头做这个工作了，心中不禁有些得意。
好，那就来写个既专业又接地气的方案吧！1.确定主题和目标我们要明确招商会的主题和目标。
这个简单，就是要吸引更多的合作伙伴，扩大业务范围，提高品牌知名度。
所以，主题就定为“携手共创，共赢未来”。
2.确定时间和地点时间嘛，找个周末，大家都比较有空。
地点就选在市中心的五星级酒店，档次够，交通便利。
3.活动流程就是活动流程了，这个可是重头戏。
（1）签到入场参会人员签到入场，工作人员发放参会手册、礼品等。
这个环节要保证快速、高效，不能让参会者等太久。
（2）开场致辞由公司高层领导进行开场致辞，简要介绍公司发展历程、业务范围、合作政策等，为的招商环节铺垫。
（3）主题演讲邀请行业专家、成功合作伙伴等进行主题演讲，分享行业动态、成功经验等，增强参会者的信心。
（4）项目展示这个环节可是重中之重，要展示公司的优势和特色项目。
可以通过PPT、视频、实物展示等多种形式进行。
（5）互动环节设置互动环节，如问答、抽奖等，增加参会者的参与度，拉近与合作伙伴的距离。
（6）签约仪式成功签约的合作伙伴进行签约仪式，见证双方合作的开始。
（7）晚宴安排一场丰盛的晚宴，让参会者尽情享受，加深彼此的了解和友谊。
4.宣传推广这个环节也不能忽视，要充分利用线上线下渠道进行宣传推广。
（1）线上宣传利用公司官网、公众号、社交媒体等平台发布活动信息，吸引潜在合作伙伴关注。
（2）线下宣传通过发送邀请函、海报、宣传册等方式，邀请目标客户参加。
5.活动现场管理活动现场管理至关重要，要确保活动顺利进行。
（1）场地布置根据活动流程和主题，进行场地布置，营造氛围。
（2）人员安排合理安排工作人员，确保各个环节的顺利进行。
（3）设备检查提前检查音响、投影仪等设备，确保活动当天正常使用。
6.后期跟进活动结束后，要对参会者进行后期跟进，了解合作意向，促进合作落地。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备工作1.确定招商会目标在策划招商会前，需要明确招商会的目标，是为了吸引新客户、签订合作伙伴，还是为了推广产品或品牌。
明确目标后，可以更有针对性地进行后续准备工作。
2.确定招商会主题主题的确定需要与目标相匹配。
主题可以选择产品特色、企业文化等，旨在营造特定氛围和吸引目标客户。
3.制定招商会预算根据招商会规模和预期效果，制定预算，包括场地租用费用、后勤服务费用、物料制作费用等。
4.选择适当的时间和场地根据参会人数和预算，选择合适的时间和场地。
场地需要能够容纳所有与会人员，并提供专业的设施和服务。
5.策划宣传方案宣传是招商会成功的关键之一。
可以通过电子邮件、社交媒体、行业网站等渠道，向潜在参会人员宣传招商会，同时制作宣传资料如海报、手册等。
二、招商会流程策划1.开场致辞招商会开始前，由主办方的负责人或代表致辞，欢迎与会人员，介绍招商会的目的和主题，并向参会者展示招商会的重要性。
2.企业介绍主办方可以邀请企业高层或销售精英代表介绍企业的背景、发展历程、产品优势等。
通过介绍企业，提升企业形象，增加与会者对企业的认同感。
3.产品或项目介绍主办方可以进行产品或项目的展示和介绍，以及相关解决方案。
通过详细介绍产品或项目的特点和优势，进一步激发与会者的兴趣和需求。
4.专题演讲可以邀请行业内的专家或知名企业代表进行专题演讲，分享行业趋势、市场动态等。
通过专业讲解和案例分析，提升与会者的知识水平和市场洞察力。
5.问答环节在演讲结束后，设置问答环节，与会者可以就演讲内容进行提问和讨论。
这有助于进一步了解与会者的需求和关切，提供个性化的解决方案。
6.展位展示在招商会期间，设置展位区域，供参展企业展示产品、提供咨询和互动交流。
参展企业可以准备专业的展示资料和样品，吸引与会者的注意和兴趣。
7.商务洽谈为参会者提供商务洽谈的机会，安排专门的商务洽谈区域。
参会者可以与企业代表进行商务洽谈、沟通合作意向，并签署合作协议等。
招商会流程与方案
招商会流程与方案招商会是指企业或组织为了招揽商机和合作伙伴而举办的商务洽谈会议。
招商会对于企业来说非常重要，它可以帮助企业找到更多的商机、拓展市场、寻求合作伙伴，并加强企业与客户之间的沟通和合作。
下面是一个招商会的流程与方案：一、招商会前期准备1.定义目标：明确招商会的目标和目的，比如找到合作伙伴、拓展市场等。
2.选择时间地点：根据目标召开招商会的时间和地点，选择一个方便参会者的地点和时间。
3.宣传推广：通过各种渠道宣传招商会，例如发布招商会信息、在社交媒体上推广、通过行业协会或商会进行宣传等。
二、招商会流程1.签到注册：在招商会开始前，为参会者提供签到和注册服务，确认参会者身份并发放相关材料。
2.开幕致辞：主办方代表发表开幕致辞，介绍招商会的目的和意义，鼓励参会者积极参与洽谈。
3.企业介绍：主办方或特定企业代表进行企业介绍，包括企业的背景、产品或服务、市场前景等。
4.演讲和论坛：邀请专业人士或行业领导发表演讲或主持论坛，分享行业趋势、市场分析等内容。
5.个人洽谈：安排参会企业进行一对一或小组洽谈，互相了解需求、提出合作方案、签署合作意向书等。
6.展示与展览：为参会企业提供展示产品或服务的机会，搭建展览区域，吸引潜在客户的注意。
7.洽谈交流：参会企业和客户之间进行深入的洽谈和交流，可以通过互动环节、餐饮服务等增进对方的了解。
8.表彰和颁奖：对于在招商会上取得显著成果的企业或个人进行表彰和颁奖，鼓励和激励参会者。
9.关闭仪式：主办方进行闭幕致辞，总结招商会的成果和收获，并对未来可能的合作提出展望和期待。
三、提高招商会效果的方案1.确定目标受众：在招商会前期准备中，确定目标受众，并通过针对性的宣传和推广活动吸引他们参会。
2.优化参会体验：为参会者提供良好的环境和服务，例如提供充足的座位、餐饮服务、全天候网络连接等。
3.提供相关资源：主办方可以提供一定的资料和资源给参会者，在招商会上展示企业的优势和潜力。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备。
在招商会正式开始之前，我们需要进行充分的前期准备工作。
首先，确定招商会的主题和目标，明确我们希望吸引的招商对象和合作伙伴。
其次，制定招商会的时间和地点，确保能够方便参会者的参与。
同时，准备好相关的宣传资料和宣传渠道，以吸引更多的目标客户和合作伙伴参与招商会。
二、会前宣传。
在招商会举办前，我们需要进行充分的宣传工作，以确保有足够的参会者。
这包括通过各种渠道进行宣传，如社交媒体、行业媒体、合作伙伴渠道等。
同时，可以利用邮件、电话等方式邀请目标客户和合作伙伴参加招商会，确保他们能够及时了解到招商会的信息。
三、会议流程安排。
在招商会当天，我们需要安排合理的会议流程，以确保会议能够顺利进行。
首先，要确定好会议的开场白和主持人，以及相关嘉宾的发言顺序和内容。
其次，安排好展示环节和互动环节，让参会者能够更好地了解我们的产品和服务，并与我们进行深入的交流和互动。
四、现场布置。
招商会现场的布置也非常重要，它直接影响到参会者的整体印象。
我们需要根据招商会的主题和目标，进行合理的现场布置，包括展台设计、宣传资料摆放、展示产品的摆放等。
同时，要确保现场的氛围和服务能够给参会者留下良好的印象。
五、跟进工作。
招商会结束之后，我们需要进行及时的跟进工作，与参会者进行有效的沟通和交流。
这包括发送感谢函，提供更多详细的资料，安排专人负责跟进招商会中的潜在客户和合作伙伴。
通过这些跟进工作，我们可以更好地促成合作，实现招商会的预期目标。
六、总结与改进。
招商会结束之后，我们需要进行全面的总结与改进。
总结本次招商会的成功经验和不足之处，以及客户和合作伙伴的反馈意见。
并根据这些总结，不断改进我们的招商会流程，以提升下一次招商会的效果和成功率。
以上就是招商会流程策划方案的具体内容，希望能够对您有所帮助。
在实际操作中，我们需要根据具体情况进行灵活调整，以确保招商会能够取得最好的效果。
感谢您的阅读和支持！。
招商会流程策划方案
招商会流程策划方案一、前期准备。
在招商会举办之前，需要做好充分的前期准备工作。
首先，确定招商会的主题和目标，明确招商会的定位和宣传重点。
其次，制定招商会的时间地点和规模，确定参会人员名单和邀请对象。
同时，筹备好招商会所需的物资和设备，包括会场布置、宣传资料、签到表等。
二、宣传推广。
招商会的成功举办离不开有效的宣传推广。
在宣传推广方面，可以采取多种方式，如利用社交媒体平台发布招商会信息，通过电子邮件发送邀请函，邀请媒体进行报道，制作宣传海报和宣传视频等。
同时，可以邀请行业内知名人士或专家学者作为招商会的特邀嘉宾，增加招商会的吸引力和影响力。
三、会前准备。
会前准备是招商会流程中至关重要的一环。
在会前准备阶段，需要做好会场布置和设备调试工作，确保会场的环境整洁舒适，设备运转正常。
同时，要做好参会人员的接待工作，安排好签到流程和材料发放，确保参会人员能够顺利入场并了解会议流程。
四、招商会议程。
招商会议程的安排要合理科学，能够充分发挥招商会的效果。
会议一般包括开幕式、主题演讲、项目推介、交流互动等环节。
在开幕式上，可以邀请主要领导或嘉宾致辞，为招商会拉开序幕。
主题演讲环节可以邀请行业内的专家学者或企业家分享行业动态和发展趋势。
项目推介环节是招商会的重点，参会企业可以进行项目介绍和路演，吸引投资方的关注。
交流互动环节是参会人员进行深入交流和洽谈的时机，可以安排专门的洽谈区域和时间，促进项目合作和投资洽谈的顺利进行。
五、会后跟进。
招商会结束后，并不代表工作的结束，而是需要做好会后的跟进工作。
首先，要及时整理会议资料和收集参会反馈意见，对招商会的效果进行评估和总结。
其次，要及时跟进洽谈成果，协助项目方和投资方进行对接和沟通，推动合作进展。
同时，要做好媒体宣传和后续跟踪报道，提升招商会的影响力和知名度。
六、总结。
招商会流程策划方案的成功举办，需要全面细致的策划和周密的准备。
只有在前期准备、宣传推广、会前准备、招商会议程和会后跟进等各个环节都做到位，才能确保招商会的顺利进行和取得预期效果。
招商会会议流程
招商会会议流程一、会前准备。
在召开招商会之前，首先需要确定会议的主题和目的。
明确招商会的目标，是为了吸引投资者、合作伙伴还是寻求项目合作？然后确定会议的时间、地点和参会人员，包括内部成员和外部邀请人员。
在确定会议时间和地点后，需要做好会场布置和设备准备工作，确保会议进行顺利。
二、会议流程安排。
1. 开场致辞。
在招商会开始之前，主持人需要进行开场致辞，简要介绍本次招商会的背景和目的，欢迎各位嘉宾的到来，并表达对今天会议的期待和希望。
2. 公司介绍。
接下来是公司介绍环节，由公司负责人或相关部门负责人进行，介绍公司的发展历程、核心竞争力、市场前景等内容，以便投资者和合作伙伴更好地了解公司情况。
3. 项目介绍。
随后进行项目介绍，由项目负责人或相关部门负责人进行，详细介绍公司当前正在推进的项目，包括项目背景、市场需求、技术优势、盈利模式等内容，以吸引投资者和合作伙伴的关注。
4. 互动交流。
在项目介绍结束后，可以安排互动交流环节，邀请参会人员就项目内容、合作意向等进行提问和讨论，以便更深入地了解各方需求和意向。
5. 签约仪式。
如果在招商会上达成合作意向，可以安排签约仪式，正式签署合作协议或意向书，以确立双方的合作关系。
6. 结语。
最后由主持人进行总结发言，感谢各位嘉宾的到来和支持，展望未来合作的美好前景，并宣布本次招商会圆满结束。
三、会后跟进。
招商会结束后，需要及时对会议效果进行总结和评估，收集参会人员的反馈意见，以便不断改进和提升下次招商会的质量。
同时，对于达成合作意向的项目，需要及时跟进落实，推动合作进展。
四、注意事项。
在招商会会议流程中，需要注意以下几点：1. 会议时间控制，避免拖延和超时；2. 会议内容要简洁明了，重点突出；3. 会议氛围要活跃，促进参会人员的互动交流；4. 对于合作意向的项目，要及时跟进，确保合作顺利进行。
以上就是招商会会议流程的相关内容，希望能对您的招商会筹备工作有所帮助。
祝招商会顺利进行，取得成功！。
招商会议流程
招商会议流程一、会前准备。
在召开招商会议之前，首先需要明确会议的目的和议程安排。
确定会议的主题和内容，制定详细的议程安排，包括时间、地点、参会人员名单等。
同时，还需要准备好会议所需的资料和设备，如PPT、资料手册、投影仪等，确保会议进行顺利。
二、会议开场。
在会议开始之前，主持人首先要对会议的目的进行简要介绍，向与会人员说明本次招商会议的重要性和意义。
同时，介绍与会人员的身份和职责，为会议的顺利进行打下基础。
三、企业介绍。
在会议进行过程中，需要对企业进行详细的介绍。
包括企业的发展历程、产品优势、市场前景等内容，让与会人员对企业有一个全面的了解，为后续的洽谈和合作打下基础。
四、产品展示。
针对本次招商会议的主题，需要对企业的产品进行详细的展示。
通过PPT、样品展示等方式，让与会人员对产品有一个直观的了解，加深他们对产品的认知和兴趣。
五、洽谈交流。
在产品展示之后，可以安排洽谈环节，让与会人员就产品的细节、合作方式等进行深入的交流。
可以安排小组讨论或一对一洽谈，根据不同的需求进行个性化的交流和沟通。
六、合作意向。
在洽谈交流的基础上，可以就合作意向进行初步的沟通和达成。
可以就合作的方式、条件、时间等进行初步的商讨，为后续的合作达成共识做好准备。
七、会议总结。
会议进行到最后，主持人需要对本次招商会议进行总结，回顾会议的重点内容和达成的共识。
同时，对后续的合作安排和跟进进行说明，为接下来的工作进行铺垫。
八、答疑解惑。
在会议结束之后，可以安排一定的时间进行答疑解惑环节，让与会人员对会议内容和合作细节进行进一步的了解和确认，解决可能存在的疑问和问题。
以上就是招商会议的流程安排，希望能够对大家有所帮助，祝愿本次招商会议取得圆满成功！。
招商会议流程方案
招商会议流程方案招商，简单可以诠释成，人与人之间的关系，它是一项选择，也是一项替选。
一年中大大小小的招商会无数场,但利用招商会成功招到商签到单的却屈指可数，应该如何策划呢?招商会议流程方案(一)一、外场布置：1、提前一天进行户外搭台，背景布置。
(需保安配合看管设施)2、早7点对户外拱门、空飘、音响设备、地毯、楼顶条幅等进行布置。
3、布置场外接待处，气球拱门，休息处等。
4、安排场外的接待引导员。
5、卖场内一层到二层铺设红地毯，气球拱门等。
二层显眼位置安装6、招商相关的广告布置。
二、会场布置：1、提前3天预订会场。
(暂定大酒店)2、与汾大酒店相关人员对会场内条幅、音响设备、投影仪、麦克风、桌椅等进行沟通布置。
3、安排会场接待及引导人员。
三、人员安排：1、招商会会场接待人员5名。
(会场外2名、会场内3名)2、招商部接待人员5名。
(场外接待处3名、商场内2名)(备注：接待人员需从售楼部抽调10名)四、费用：1、广告公司制作招商会相关的喷绘、红地毯、表演等。
2、招商接待处礼品准备、针对太原来的商户礼品档次稍高。
3、需要安排2-3辆商务车对太原商户进行接送。
4、部分外地商户需要提供住宿。
招商会议流程方案(二)日期：6月下旬(暂定)14：00地点：玉麟池演绎大厅主题：1、七剑活动前准备：预留停车位：50个在预留车位处布置积家购物中心招商会专用停车处指示牌大客车：4辆在皇寺麒麟海鲜食府门前负责接送媒体、厂商，车内氛围布置，配置宣讲员。
通道入口布置：保卫处门前设立大型门楼，从下方铺设红色地毯，两旁摆放花柱，用红莎连接，起到引领的作用同时，还可让人感受到如明星般入场的感觉。
尽头直至会场入口出，沿途分别设立拱门6 8个烘托气氛。
地毯直向通道的转弯处设立背板，介绍积家及沈北新区的发展。
入口处设立签到版，签到版将被布置成为一个巨型的竹简(或屏风)，两旁分别有书童侍候笔墨，来宾在签到版处留下墨宝。
另制作小型的竹简用于保留重要领导的题字。
招商会基本流程
招商会基本流程一、准备参会企业事宜：1、制作、派发邀请函，通知客户（参展商和经销商）。
2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。
3、确定跟进责任人和落实时间。
二、确定酒店事宜：1、根据先前确定的企业合理分配住宿房间，整理好房卡。
2、了解主酒店布局，确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置情况，收集设计布置所需信息。
3、主酒店附近其他酒店的预定。
4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等情况。
5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。
6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。
7、相应表格准备：签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。
三、相关物料筹备：1、门票、用餐券的制作及数量统计。
2、参展胸卡的数量统计及制作（打上公司LOGO）。
3、奖品、抽奖券、抽奖设备的准备。
4、宣传资料袋、派送资料的制作及数量统计。
5、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等会场布置材料。
6、确定参会所需的办公设备及办公用品。
7、暂支费用的领取。
8、确定跟进责任人和落实时间。
四、会议流程制定：1、各个活动单元内容的设计编排、时间的估算。
2、背景音乐、助兴表演等穿插节目的设计编排、时间估算。
3、抽奖方式、领奖方式的确定。
4、各个活动本司参与人员的任务分配。
五、人员的配备：1、主持人的确定、行程安排、工作内容准备。
2、嘉宾的确定、行程安排、工作内容准备。
3、礼仪、保安、模特的确定，行程安排、工作内容准备。
4、前期工作跟进责任人安排：①会议邀约②会场、餐厅预定③会场资料、条幅等印制准备工作④会场展示用产品以及展柜等⑤会场布置⑥排练会场节目⑦准备视频、音乐、PPT等⑧照相机、投影仪等设备5、本司参会人员的确定。
六、确定本司工作人员行程日期，做好订票工作。
七、调配车辆资源，安排货运车辆。
八、确定当地的喷绘公司、安装人员、搬运人员。
落实工作内容、完成时间及工作质量。
九、确认本司和参展商物料到达的具体时间，安排物料存放地点。
招商大会流程
招商大会流程招商大会是企业为了吸引投资者、推介项目和拓展合作机会而举办的重要活动。
下面是一个招商大会的常见流程。
一、开幕式招商大会通常以隆重的开幕式拉开序幕。
开幕式由主持人主持，首先要进行国歌奏唱。
然后，主办方会发表欢迎致辞，介绍大会目的、主题和参会嘉宾。
高层领导或相关政府官员还有可能发表重要讲话，强调政府的支持和鼓励。
二、领导讲话招商大会通常邀请相关政府领导、专家学者等人物来发表讲话。
这些讲话者会介绍当地政策和优势，重点推介发展前景和产业潜力。
他们还可能提出政策支持、税收优惠等具体措施，以吸引投资者和合作伙伴。
三、项目推介项目推介环节是招商大会的重头戏。
主办方会组织一个专门的环节，由各个项目的负责人进行推介。
项目负责人会详细介绍项目的背景、目标、市场需求等信息，并展示项目的优势和不可忽视的商业价值。
他们还会介绍项目所需的投资规模、预期收益、风险控制等内容。
四、项目签约招商大会的目的之一是达成合作意向和签订合作协议。
在项目推介之后，主办方会设立一个签约环节。
这个环节中，投资者和项目负责人可以进行面对面的洽谈，商讨合作方案和细节。
如果双方达成了一致，他们会在现场进行项目签约，正式达成合作意向。
五、企业演示和展示招商大会还会在现场提供展示和展示的机会。
参会的企业可以搭建展位，在展位上展示自己的产品、技术和成果。
同时，主办方还可能安排企业进行演示，让投资者和合作伙伴亲自体验和了解企业的特点和竞争力。
六、合作洽谈除了项目签约和展示之外，招商大会还会安排合作洽谈环节。
参会者可以自由安排时间和地点，与其他企业和机构进行面对面的洽谈。
这可以是投资合作、技术交流、市场拓展等各类合作形式。
通过对话和洽谈，企业能够找到更多的商机和合作伙伴。
七、闭幕式招商大会最后以一个简短而庄重的闭幕式结束。
在闭幕式上，主办方会总结大会的成果和收获，并感谢与支持大会的各方。
同时，他们还会宣布下一届招商大会的时间和地点，以便更早地开始准备。
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招商会基本流程
一、准备参会企业事宜：
1、制作、派发邀请函，通知客户（参展商和经销商）。
2、确认人数、参展商企业PPT、企业产品及物料数量、所需摆放空间大小等。
3、确定跟进责任人和落实时间。
二、确定酒店事宜：
1、根据先前确定的企业合理分配住宿房间，整理好房卡。
2、了解主酒店布局，确定主会议室、分会议室、展房、大堂、餐厅、通道等位置
情况，收集设计布置所需信息。
3、主酒店附近其他酒店的预定。
4、确定用餐标准、方式、时间、卫生等情况。
5、本司工作人员的订餐、用餐地、用餐时间确定。
6、确定本司物料存放处、参展企业物料存放处。
7、相应表格准备：签到表、入住登记表、活动安排表、入场券、用餐券等。
三、相关物料筹备：
1、门票、用餐券的制作及数量统计。
2、参展胸卡的数量统计及制作（打上公司LOGO）。
3、奖品、抽奖券、抽奖设备的准备。
4、宣传资料袋、派送资料的制作及数量统计。
5、横幅、灯箱、易拉宝、指引水牌、座位牌、广告牌、道具等会场布置材料。
6、确定参会所需的办公设备及办公用品。
7、暂支费用的领取。
8、确定跟进责任人和落实时间。
四、会议流程制定：
1、各个活动单元内容的设计编排、时间的估算。
2、背景音乐、助兴表演等穿插节目的设计编排、时间估算。
3、抽奖方式、领奖方式的确定。
4、各个活动本司参与人员的任务分配。
五、人员的配备：
1、主持人的确定、行程安排、工作内容准备。
2、嘉宾的确定、行程安排、工作内容准备。
3、礼仪、保安、模特的确定，行程安排、工作内容准备。
4、前期工作跟进责任人安排：
①会议邀约
②会场、餐厅预定
③会场资料、条幅等印制准备工作
④会场展示用产品以及展柜等
⑤会场布置
⑥排练会场节目
⑦准备视频、音乐、PPT等
⑧照相机、投影仪等设备
5、本司参会人员的确定。
六、确定本司工作人员行程日期，做好订票工作。
七、调配车辆资源，安排货运车辆。
八、确定当地的喷绘公司、安装人员、搬运人员。
落实工作内容、完成时间及工作质量。
九、确认本司和参展商物料到达的具体时间，安排物料存放地点。
十、确认来宾到达的具体时间，安排好摄影师等人员。
十一、会场布置：
1、将先前收集的场地信息反馈设计人员，设计会场布置方案。
2、确定会场布置公司、人员及时间，需提前与酒店接洽安排。
3、布置会场内容：
①酒店门口欢迎横幅、大厅背景牌、易拉宝、签到台（签到物品及人员）、
地毯、排队护栏等。
②会场背景，演讲台、横幅、参展商展柜、音响灯光设备、麦克风广告牌、
易拉宝、来宾座位牌、抽奖设备、奖品摆放处、领奖处、指引水牌、其他
物品摆放处等。
③电梯、走廊、餐厅等处横幅、宣传画、易拉宝、指引牌等。
④会议室舞台、展台等处的用电。
十二、会议前一天的工作：
1、会议工作人员的分工安排：
①总协调
②接待签到处人员（负责签到，发放资料，安排房间）
③会场内部人员（调试音响灯光投影、物品展示摆放及看管）
④会场外部人员（引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题）
⑤后勤人员（会场布置、物料准备、会场内外衔接、订餐、订车、其他辅
助工作及解决突发事件）
2、确定本司工作人员每日集合时间、集合地点。
3、会场布置结果的核查。
4、门票、奖券、胸卡、派送资料、宣传带、签到表、名片收集盘等入会物品的整理。
5、接待事宜
①门口站立礼仪模特，在酒店悬挂横幅。
②在酒店大厅布置接待签到处。
③入住接待点至少安排两人负责接人，制作醒目的接待牌。
④安排来宾填写入住登记表，分发房卡，用餐券、会议流程简表。
⑤入住登记时，将参展商和经销商分别登记。
⑥由礼仪迎宾或本司人员带领客人进入房间，进行简单情况介绍，告知客人
具体时间在几楼餐厅用餐。
十三、会议第一天的工作：
1、入口签到台物料的摆放（签到笔、签到单、门票、胸卡、派送资料、名片盘等）。
2、会场内设施的开启。
3、嘉宾、参展商、经销商分类签到。
4、签到处、会场门口、电梯口工作人员、礼仪、保安的到位。
5、迎接来宾入场，具体按会议流程实施。
6、场外工作人员引导来宾到吸烟区吸烟或去洗手间。
7、下午活动程结束时，主持人宣布就餐地点和晚上开始时间。
8、场外本司工作人员进行路线指示，餐厅门口站礼仪。
9、晚餐结束，准备晚上会议入场。
10、晚上会议的接待。
11、晚会结束，当日撤场工作、资料设备回收、座位整理、电源、大门关闭。
12、当晚房费的缴纳。
十四、会议第二天的工作：
1、会场入口签到台物料的摆放。
2、会场内设施的开启。
3、签到处、会场门口、电梯口工作人员、礼仪、保安的到位。
4、迎接来宾入场，具体按会议流程实施。
5、联系货运公司人员，安排参展物料返程事宜。
6、午餐的准备和就餐。
十五、收尾工作：
1、酒店、会场等处清场整理。
2、安排参展商物料暂存处，等待货运收货。
3、胸卡、奖品、礼品、派送资料、宣传袋、办公设备、办公用品、桁架、易拉宝等
物料按随车带走和短期存放分类收集、清点、整理、打包。
4、酒店房费、租车费、用工费等费用的缴纳。
5、安排本司工作人员分批返程。
十六、工作反馈
1、酒店的选择：位置、设施、人员、接洽、费用是否合理。
2、礼仪策划公司的工作是否合格。
3、喷绘、搭建、搬运、货运人员工作是否合格。
4、会议工作的配合是否流畅，各个环节流程是否简单、合理、高效。
5、会场的布置、灯光音响是否合理。
6、物料的准备是否充分合理。
7、行政费用的核算比较。