中文商务信函的写作格式

•中文商务信函得写作格式•［加入收藏]•中文商业商务信函得写作格式ﻫ如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头ﻫ开头写收信人或收信单位得称呼。

称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号、(2)正文ﻫ信文得正文就是书信得主要部分,叙述商业业务往来联系得实质问题,通常包括: ﻫ①向收信人问候;②写信得事由,例如何时收到对方得来信,表示谢意,对于来信中提到得问题答复等等;③该信要进行得业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出得问题,阐明自己得想法或瞧法,向对方提出要求等。

如果既要向对方询问,又要回答对方得询问,则先答后问,以示尊重;④提出进一步联系得希望、方式与要求。

(3)结尾ﻫ结尾往往用简单得一两句话,写明希望对方答复得要求。

如“特此函达,即希函复。

"同时写表示祝愿或致敬得话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。

祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可与正文空开、“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名ﻫ署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)得偏右下方位置。

以单位名义发出得商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人得姓名。

重要得商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期ﻫ写信日期—般写在署名得下一行或同一行偏右下方位置。

商业信函得日期很重要,不要遗漏。

中文书信礼仪得格式及举例提称语,用在对方称呼后面,表示尊敬—-ﻫ父母:膝下、膝前、尊前、道鉴ﻫ长辈:几前、尊前、尊鉴、赐鉴、道鉴师长:函文、坛席、讲座、尊鉴、道席、撰席平辈:足下、阁下、台鉴、大鉴、惠鉴ﻫ同学:砚右、文几、台鉴ﻫ晚辈:如晤、如面、如握、青览ﻫ女性:慧鉴、妆鉴、芳鉴、淑览祝愿语-—父母:恭请福安,叩请金安ﻫ长辈:恭请崇安,敬请福祉,敬颂颐安师长:敬请教安,敬请教祺,敬颂海安ﻫ平辈:顺祝署名——ﻫ对长辈:叩禀敬叩拜上ﻫ对平辈:谨启鞠启手书ﻫ对晚辈:字示白谕ﻫ开头语惠书敬悉,情意拳拳、接获手书,快慰莫名。

昨得手书,反复读之。

ﻫ谕书敬读,不胜欣慰。

拳拳盛意,感莫能言。

顷接手示,甚欣甚慰、ﻫ久不通函,至以为念、前上一函,谅已入鉴。

喜接来函,欣慰无量、顷奉惠函,谨悉一切。

顷接手示,如见故人。

得书甚慰,千里面目。

得书之喜,旷若复面。

数奉手书,热挚之情,溢于言表。

顷奉手教,敬悉康与,至为欣慰、久未闻消息,唯愿一切康适。

手书已接多日,今兹略闲,率写数语、ﻫ钦佩语ﻫ奉读大示,向往尤深、喜接教诲,真解矇矣、大示拜读,心折殊深、ﻫ谨蒙悔语,用祛尘惑。

大作拜读,敬佩之至。

顷读惠书,如闻金石良言、ﻫ思念久钦鸿才,时怀渴想。

德宏才羡,屡屡怀慕、蒙惠书并赐大著,拜服之至、ﻫ语分手多日,别来无恙? 岁月不居,时节如流。

别后月余,殊深驰系。

一别累月,思何可支？海天在望,不尽依依、别后萦思,愁肠日转。

ﻫ离别情怀,今犹耿耿。

别来良久,甚以为怀。

近况如何,念念、ﻫ前上一函,谅达雅鉴,迄今未见复音,念与时积。

ﻫﻫﻫ问候语春寒料峭,善自珍重。

阳春三月,燕语雕梁,想必心旷神怡!ﻫ当此春风送暖之际,料想身心均健。

春日融融,可曾乘兴驾逰？ﻫ春光明媚,想必合家安康。

时欲入夏,愿自珍重。

ﻫ赤日炎炎,万请珍重、渐入严寒,伏福躬无恙。

ﻫ入秋顿凉,幸自摄卫。

汗暑无常,伏维珍重自爱。

ﻫ自术语敝寓均安,可释远念。

阖寓无恙,请释悬念。

贱体初安,承问极感、贱躯如常,眷属安健,聊可告慰。

微恙已愈,顽健如往日,免念。

ﻫ祝贺语ﻫ欣闻……,谨寄数语,聊表祝贺、谨以至诚,恭贺您们……喜闻…… ,由衷快慰,匆致此函,诚表贺意。

ﻫﻫ致歉语惠书敬悉,甚感盛意,迟复为歉。

音问久疏,抱歉良深、久未通函,甚歉。

结束语ﻫ草率书此,祈恕不恭。

匆此先复,余后再禀、特此致候,不胜依依。

临书仓卒,不尽欲言。

谨申数字,用展寸诚、书不尽意,余言后续。

ﻫ诸不具陈。

谨申微意。

请长纸短,不尽依依、言不尽思,再祈珍重。

ﻫ日来事忙,恕不多谈。

专此奉复辟。

手此奉复。

敬候回谕、ﻫﻫ祝颂语对长辈敬祝安好|敬祝健康｜敬祝全家平安敬祝近安|恭请全安敬祝新禧(元旦)｜敬祝春禧(春节)敬祝痊安(病愈后)……对同志或平辈此致敬礼｜祝您工作顺利|祝您进步ﻫ祝您安好｜祝您健康|祝您愉快｜祝您成功即颂时祉(旧)｜并颂时绥(旧)｜此颂近祺即颂著安(搞写作得)｜即颂教祺(任教师得)ﻫ即颂近佳｜即颂学安｜即颂近好即颂春禧|即颂暑安｜即颂秋安|即颂冬安ﻫ祝俪安(夫妇二人)祝新年快乐|祝早日康复(病中)……对组织或领导妥否请批示｜并请函复｜请批示ﻫ请指正｜请指教|请指示ﻫ请教正｜此致敬礼……ﻫ对晚辈望努力学习|祝您进步|祝工作好ﻫ祝愉快｜祝幸福|祝近安|祝健康……ﻫ书信中敬称称呼对方表明尊重。

可以用古代得爵称,君、公等,也可在称谓前加敬字,或者称字与号。

对于一些我们非常敬仰得有一定学术地位得长者,比如社科院得庞朴先生,学术界一般都称她为庞公。

夫人这个词就是专用来称对方或她人妻子得,绝对不能称呼自己得妻子为我夫人、称呼对方得儿子为令公子,也称令息,息就就是子息得意思。

称对方为贤兄、仁兄、台甫、台鉴。

一般来说称对方得字号比称名字尊重。

她还举例说,电视剧《铁齿铜牙纪晓岚》中纪昀与纪晓岚混称就是错得。

ﻫ书信中绝对不能出现我您她字样,如果非要用就需要用一些词代替、比如“您”可以称为某某仁兄,某某砚兄或称阁下。

她举例说,她有一位同学就是北大得博士,与女朋友第一次鱼雁传书,那女孩在信封上也称她为某某砚兄。

在信中称自己应该为在下、小弟。

信中得“她”应该用“渠”来代替、古人“自谦而敬人”得做人原则在书信中表现为对别人用敬称得同时自己用谦称。

比如古代皇帝都称孤道寡,这就就是谦称。

称自己得妻子为内子、内人、拙荆,绝对不能说夫人。

称自己给别人得东西应该用“菲”、“芹"、“寸"、“薄”。

比如薄酒一杯,聊表芹献。

请人家吃饭叫做略具菲酌、ﻫﻫ信封ﻫ左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼。

它可以就是写信人对收信人得称呼,也可以就是邮递员对收信人得称呼。

后者为王力先生得观点,实际上邮递员只认为就是写信人对收信人得称呼。

收信人后面没有称呼就是不礼貌得,属于格式上得错误。

信封右下方为寄信人地址及邮编。

ﻫ正文①称呼:顶格,有得还可以加上一定得限定、修饰词,如亲爱得等。

②问候语:如写“您好”、“近来身体就是否安康”等。

独立成段,不可直接接下文、否则,就会违反构段意义单一得要求,变成多义段了、③正文。

这就是信得主体,可以分为若干段来书写。

④祝颂语。

以最一般得“此致”、“敬礼"为例、“此致"可以有两种正确得位置来进行书写,一就是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二就是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”得下一行,顶格书写。

后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂得诚意与强度。

称呼与祝颂语后半部分得顶格,就是对收信人得一种尊重。

就是古代书信“抬头"传统得延续。

古人书信为竖写,行文涉及对方收信人姓名或称呼,为了表示尊重,不论书写到何处,都要把对方得姓名或称呼提到下一行得顶头书写。

它得基本做法,为现代书信所吸收。

ﻫ⑤具名与日期。

写信人得姓名或名字,写在祝颂语下方空一至二行得右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人得关系,如儿×××、父×××、您得朋友×××等、再下一行写日期。

如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。

名人书信鲁迅致母亲:母亲大人膝下,敬禀者,日前寄上海婴照片一张,想已收到。

小包一个,今天收到了。

酱鸭、酱肉,昨起白花,蒸过之后,味仍不坏;只有鸡腰就是不能吃了。

其余得东西,都好得。

下午已分了一份给老三去、但其中得一种粉,无人认识,亦不知吃法,下次信中,乞示知。

上海一向很暖,昨天发风,才冷了起来,但房中亦尚有五十余度。

寓内大小俱安,请勿念为要。

海婴有几句话,写在另一张纸上,今附呈。

ﻫ专此布达,恭请ﻫ金安。

男树叩上广平及海婴同叩一月十六日ﻫﻫ毛泽东致老师符定一(澄宇)先生ﻫ澄宇先生夫人道席:既接光仪,又获手示,诲谕勤勤,感且不尽。

德芳返平,托致微物,尚祈哂纳。

世局多故,至希为国自珍。

ﻫ肃此。

敬颂ﻫ教安。

不具。

ﻫﻫ受业:毛泽东ﻬ文言书信格式举要ﻫ称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席ﻫ、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。

现将常见提称语列表如下:这里再对较常见得提称语约略作些解释。

ﻫ足下古代最初用为下对上得敬称,后来书信中多用于同辈之间。

ﻫ膝下旧时子女致父母得信,多以“父母亲大人膝下”起首。

人幼时常依于父ﻫ母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母得亲爱、眷依之情。

垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察得意思、用作书信提称ﻫ语,就就是请阅瞧得客气说法。

垂,含居高临下之义。

赐,上给予下叫做赐、钩,古以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。

垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德ﻫ韶者得信中、尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈、台鉴适用较广,“台”有“高"义ﻫ,对熟识或不熟识得尊长、平辈,皆可使用。

ﻫ勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“ ﻫ勋鉴”。

对道德君子、望重学者,可称“道鉴"。

大、英、伟、雅,含高尚、美好ﻫ、不凡、不俗得意义,宜用于友朋往来书信。

“惠鉴”,就就是赏阅得意思,但语意ﻫ分量较“赐鉴”为轻,适用于一般书信,师长对已独立得后辈学子,也可用此客套。

慈鉴爱鉴双鉴芳鉴致母亲,可称“慈鉴”、夫妻,或情意亲密得男女之间ﻫ,可用“爱鉴”。

给友朋夫妇二人之信,可用“双鉴”、女子间往来书信,可用“芳鉴"、ﻫ礼鉴给居丧者信,用“礼鉴”、如,爱国之士李公扑遇害后,周恩来等致其夫人唁函即称“张曼筠女士礼鉴”。

ﻫﻫ公鉴共鉴同鉴用于致团体或多人得信函,可于所列人名之后,书“诸先生共鉴”等。

道席讲席教席撰席著席史席席,席位。

道席,多用为学生对师长得尊称ﻫ。

讲席、教席,也就是对从事教育、讲学者得敬称,但用于平辈间,写信人与受信人不必有师生关系。

撰席、著席、史席,都用作对文士得敬称,文人间也常互用。

撰,即著述。

史,指有著作传世垂史、览阅知悉一般用于长对幼、前辈对晚辈得称呼之后。

ﻫ启辞启辞,就就是信文得开场白,或寒暄客套,或提示写信原委等。

启辞理应ﻫ属于信件正文得一部分,由于旧时尺牍中,这部分形成了一系列得套语,在现时书ﻫ信中还常可以瞧到,所以将此单独提出,分两类举例以供参考: ﻫ(１)表示写信人以诚恳得态度,请受信人阅读信文。