2021年会议接待方案表格
会议接待安排表
会议议题 会议地点 会议准备
会议时间
参会人员
会议主要 议程
接/站机 安排
住宿安排
酒店 □标间
个 □大床责人
联系电话
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人，其中客人 人，陪同 人 用车安排
餐厅
地点
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人，其中客人 人，陪同 人 用车安排
餐厅
地点
餐厅
地点
就餐安排 第天
就餐人数 酒水情况 陪同人员
共 人，其中客人 人，陪同 人 用车安排
餐厅
地点
客人车次/航班
送客安排 送客时间
送达地点
用车安排
负责人
联系电话
其他说明
上表中客人名单按职位高低排序。
备注
中高端会议完整接待流程图
会议完整接待流程一、会议坐席安排图解一．会议主席台座次安排：1.领导人数为单数：2.领导人数为双数：二．宴请座次安排：A：中餐：主陪面对门B：西餐三．照相：（次序排列等同与主席台排列方式）四.沙发室小型会议／商务接洽：五．长条桌会议／商务接洽：１．Ａ为上级领导；２．主办方在进大门的左边，承办方在进大门的右边．六．小车座位的安排：二. 会前： 住宿饭店、会议场所。
并制定完备的会议预案书会务接待组织架构图司机 ３号／４号３号 １号 ２号会务接待组 （共计2人） 会务接待 （1人） 成本核算（兼） 餐饮服务员 （1人） 大堂迎宾（兼） 会务服务（兼） 物料统计（兼） 设备管理（兼）1会议场所岗位职责1.1做好会议场所的日常清洁工作。
1.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
1.3按规定要求保持会议和接待场所各类设备设施的完好，发现异常或损坏及时报修。
1.4服从领导安排，做好各项接待服务工作。
会议或接待途中不得离岗或做份外事，加强责任性，确保会议的圆满召开。
1.5做好各类会议用具的清洁消毒工作，保证用具的完好。
2贵宾接待厅岗位职责2.1负责贵宾的礼仪接待和清洁工作。
2.2按规定要求检查贵宾接待厅的各类设施设备，发现异常或受损的及时报修。
2.3了解和掌握当日的接待任务及贵宾抵离时间、业主方主管部门对本次接待任务的要求，切实做好接待服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
2.4在业主接待来宾事，根据服务规要求，做好礼仪服务工作。
2.5加强责任性，在业主接待来宾工程中，不得离岗，要勤观察，掌握接待状况，及时提供配合和服务。
2.6严格执行安全和制度，不得随便让他人进入贵宾接待厅。
3会议场所岗位职责3.1做好会议场所的日常清洁工作。
3.2了解和掌握当日的会议和接待情况，按照服务规和要求，做好每一次会议的接待、服务工作，确保各项工作高效优质无差错。
全国性会议接待方案附表
安 保 后 勤 组
行 政 事 务 车辆安排 部 负 责
4
工作组名称 组长
工作职责
具体工作细项
责任部门
责任人
完成时间
备注
5
会 务 组
主 办 部 室 负 责 人
对收集的资料进行汇总，制作会议手册，交党群部 主办部室 印刷 党群工作部 制作签到单，指定专人负责代表签到 酒店大厅的签到台、指示牌及鲜花的制作及摆放 由主办部室商综合部后确定住宿、就餐及休闲娱乐 的项目签单人，以防多头负责，产生混乱 由主办部室商综合部确定可在酒店消费的休闲娱乐 项目 1 主办部室 主办部室 主办部室 综合部 主办部室 综合部
责任部门 主办部室
责任人
完成时室 负 责 人 安排需要探亲的代表交通、食 宿
主办部室 主办部室 综合部 主办部室 综合部 主办部室 主办部室 主办部室 综合部 综合部 主办部室 综合部 主办部室 主办部室 党群工作部
收集返乡人员名单、时间安排、地点等信息，落实 车辆 秘书组房间电脑打印、传真设备和互联网的落实
负责会议代表来公司参观视察时公司电子牌欢迎辞 党群工作部 的制作 会议结束后，负责将所有指示牌、代表名牌、标识 牌进行回收 主办部室
会议期间省公司本部人员及会议工作人员的统一着 党群工作部 装的通知、检查 根据会议代表人数确定会议车辆的数量及车型，并 主办部室 落实到位 行政事务部 行政事务部 整个会议的会务用车调度 主办部室 代表的接、送站的车辆安排 行政事务部
会议住宿、就餐、休闲娱乐项 目的安排
工作组名称 组长
工作职责
具体工作细项 会议所需物品的购买。洗漱用品小巧精致；水果每 次配3-5种
责任部门
责任人
完成时间
备注
2021年会议接待方案表格
There is always a beautiful landscape in the world that makes you quiet and yearning, and finally makes you know that all trekking is for the happiness of this moment.悉心整理祝您一臂之力（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）会议接待方案表格为安排好“金成”防盗门集团公司代表来专卖店检查、交流期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间20__年3月1日—3月4日二、接待地点接人地点：上海火车站下榻酒店：上海华园宾馆参观地点：1、星海店2、南京分店3、淮海分店4、上海著名景点三、检查小组成员沈阳分公司总经理李×李×的副总项×李×的秘书宋×四、接待负责人员总负责人：星海专卖店王主管具体实施人员：陈秘书、南京店店长方×、淮海店店长吕×、星海店店长林×五、接待前期准备工作1、食宿安排，至少提前一星期预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排，专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接4、安排接风宴，注意检查小组的饮食习惯5、各分店做好检查准备六、检查路线具体安排七、迎送、陪同检查组人员安排（一）在各分店检查期间，各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。
（二）3月1日下午14：10，王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。
（三）迎送工作由王主管秘书陈__统一协调安排。
八、责任分工及安排（一）星海店 1、3月1号下午:星海店店员杨X：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（5盘）、矿泉水（每人放一瓶）、茶水（每人放一杯），并为会场服务。
2、3月2日上午：星海店店员何X：负责落实安排音响和照像等。
秘书实务 第四章 接待工作
4．送客之后，要马上整理好会客室，以便迎接下一位客人。 5．在客人走后，不要和同事一起议论客人的短长。
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实训3：给上司“挡驾”
一、实训目标 通过本实训掌握给上司“挡驾”的一般方法。
二、实训背景 这天，海潮公司总经理秘书张洁正在起草文件，前台值班
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二、接待实施工作 （一）迎候来宾
1. 时间 2. 地点 3. 人员 4. 确认 5. 施礼
（二）安排食宿
1. 饮食 2. 住宿
（三）安排会见、会谈
1.通知联络 2.准备资料 3.布置现场 4.其他工作
（四）安排宴请
1.通知来宾 2.确定宴请形式 3.确定宴请地点 4.确定宴请时间 5.布置宴请现场 6.拟定菜单 7.注意宴宾礼仪
宴请安排的内容
（1）预先把宴会的时间、地点告知客人和陪同的领导。 （2）掌握宴请的人数、时间、地点、宴请方式和标准，并提前通知餐饮部门。 （3）要求餐饮部门做好宴会设计，编制好宴会菜单。 （4）提前一小时到宴会厅，督促检查有关服务。对座签的摆放进行确认核对。 （5）严格按宴会菜单进行准备，遇有服务对象的特殊要求，要及时予以安排 （6）做好引导和服务。
秘书来电话，说公司一个老客户来访，没什么大事，只是很久 没来了，想找总经理聊聊，人正在会客室。可是今天总经理一 上班就有交待，没什么重要的事，他今天什么人也不见。张洁 应如何做呢？ 三、实训内容
按照实际情况演练替上司进行“挡驾”的基本方法。
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四、实训提示 1．除开个别极为特殊的情况，上司在办公室时应该向上司
(完整版)会议接待通知(表格)
备 用 金
专家咨询费及往返机票
负责人：□办会部门 □会务中心
参会人员是否可以在酒店
消费签单、每人每天标准
特殊要求：
注：如不评标，不必填写与评标安排相关的内容。
会议主办部门负责人签字： 会议主办部门经办人签字：
会
议
室
安
排
时间：月日～月日
□大（100—150人）个
□中（50—60人）个
□小（20—40人）个
会场室布置：□U型□课桌式□回型 □董事会
会议室要求：□茶水 □投影屏幕 □鲜花 □果盘 □话筒 □布标 □香烟 □坐席卡（附名单）
会议
用品
□黑色水笔 □红色水笔 □铅笔 □笔记本 □资料袋 □其他：
负责人：□办会部门 □会务中心
会议接待通知（A类）
年 月 日
部 门
经 办 人
联系电话
会议名称
□布标内容：ຫໍສະໝຸດ 负责人：□办会部门 □会务中心参会人数
（ ）人，附参会人员名单
会议日程：
入住酒店
□定标酒店：
标间（ ） 单间（ ） 套房（ ）
□评标酒店：
标间（ ） 单间（ ） 套房（ ）
餐饮安排
时间：月日～月日，用餐人数：（ ）人；
形式和标准：□自助餐（ ）元/人 □桌餐（ ）元/桌，酒水另计；
□评标驻地使用会议室：
时间：月日～月日
□大（100—150人）个
□中（50—60人）个
□小（20—40人）个
会议室要求：□茶水 □投影屏幕 □鲜花 □果盘 □话筒 □布标 □香烟 □坐席卡（附名单）
会议
用品
□黑色水笔 □红色水笔 □铅笔 □笔记本 □资料袋 □其他
承办会议接待方案
承办会议接待方案尊敬的客户：感谢贵公司信任并选择我们承办您的会议接待工作。
为了确保会议的顺利进行，我们制定了以下详细的会议接待方案，请您查阅。
一、会议接待方案概述本次会议的目的是为贵公司提供一个高效、舒适的会议环境，同时确保与会人员的日常需求得到满足。
为此，我们将会提供以下接待服务：酒店安排、交通接送、用餐安排、会议场地布置、现场技术支持等。
二、酒店安排我们将在会议地点附近选择一家高档酒店作为与会人员的住宿地点。
以确保其住宿的安全、舒适、便利。
在酒店领会安排专人接待，提供优质服务，并负责处理入住事宜。
三、交通接送我们将安排专车接送与会人员，提供便捷的交通服务。
根据与会人员的具体情况，我们将统筹安排车辆，确保接送的合理性和准时性。
同时，我们将提供详细的出行指南，以确保与会人员能够顺利抵达会议地点。
四、用餐安排我们将在会议期间提供全方位的用餐安排，以满足与会人员的不同需求。
包括早餐、午餐和晚餐，我们将提供多样化的菜单选择，以适应不同口味和饮食需求。
同时，我们将根据与会人员的具体情况，提供饮品和小吃的补给，确保会议期间与会人员精力充沛。
五、会议场地布置我们将根据贵公司的需求，合理布置会议场地。
包括会议室座椅的摆放、投影设备的调试以及音响设备的调整等。
我们将确保会议场地的环境舒适、设施齐全，并提供现场技术支持，确保与会人员能够顺利使用各种设备。
六、现场技术支持我们将安排专业的技术团队到场，提供现场技术支持。
包括会议设备的调试、网络连接的设置以及现场技术问题的解决等。
我们将确保与会人员能够顺利使用各种会议设备，并保证会议期间的技术安全。
七、紧急事务处理我们将设置紧急事务处理中心，负责处理与会人员在会议期间可能遇到的紧急情况。
包括突发疾病、住宿问题、交通事故等。
我们将确保对各类紧急事务的快速响应和妥善处理，并提供必要的协助和支持，以确保与会人员的安全和舒适。
此致敬礼（以上仅为示例。
会议接待通知（表格）
会议接待通知（A类）年月日注：如不评标，不必填写与评标安排相关的内容。
会议主办部门负责人签字：会议主办部门经办人签字：会议接待通知（B类）注：如不评标，不必填写与评标安排相关的内容。
会议主办部门负责人签字：会议主办部门经办人签字：文案编辑词条B 添加义项?文案，原指放书的桌子，后来指在桌子上写字的人。
现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位，就是以文字来表现已经制定的创意策略。
文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法，它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程，多存在于广告公司，企业宣传，新闻策划等。
基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代，文案的称呼主要用在商业领域，其意义与中国古代所说的文案是有区别的。
在中国古代，文案亦作" 文按"。
公文案卷。
《北堂书钞》卷六八引《汉杂事》:"先是公府掾多不视事，但以文案为务。
"《晋书·桓温传》:"机务不可停废，常行文按宜为限日。
" 唐戴叔伦《答崔载华》诗:"文案日成堆，愁眉拽不开。
"《资治通鉴·晋孝武帝太元十四年》:"诸曹皆得良吏以掌文按。
"《花月痕》第五一回:" 荷生觉得自己是替他掌文案。
"旧时衙门里草拟文牍、掌管档案的幕僚，其地位比一般属吏高。
《老残游记》第四回:"像你老这样抚台央出文案老爷来请进去谈谈，这面子有多大!"夏衍《秋瑾传》序幕:"将这阮财富带回衙门去，要文案给他补一份状子。
"文案音译文案英文:copywriter、copy、copywriting文案拼音:wén àn现代文案的概念:文案来源于广告行业，是"广告文案"的简称，由copy writer翻译而来。
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There is always a beautiful landscape in the world that makes you quiet and yearning, and finally makes you know that all trekking is for the happiness of this moment.悉心整理祝您一臂之力（WORD文档/A4打印/可
编辑/页眉可删）
会议接待方案表格
为安排好“金成”防盗门集团公司代表来专卖店检查、交流期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：
一、接待时间
20__年3月1日—3月4日
二、接待地点
接人地点：上海火车站
下榻酒店：上海华园宾馆
参观地点：1、星海店
2、南京分店
3、淮海分店
4、上海著名景点
三、检查小组成员
沈阳分公司总经理李×
李×的副总项×
李×的秘书宋×
四、接待负责人员
总负责人：星海专卖店王主管
具体实施人员：陈秘书、南京店店长方×、淮海店店长吕×、星海店店长林×
五、接待前期准备工作
1、食宿安排，至少提前一星期预定酒店房间
2、制定相关的检查路线及行程安排
3、迎接车辆安排，专卖店王主管与陈秘书驾车前去迎接
4、安排接风宴，注意检查小组的饮食习惯
5、各分店做好检查准备
六、检查路线具体安排
七、迎送、陪同检查组人员安排
（一）在各分店检查期间，各分店领导和迎检部门负责人分组、陪同检查及乘车情况详见上表。
（二）3月1日下午14：10，王主管和陈秘书开公司商务车从星海店出发到达上海火车站迎接检查小组。
（三）迎送工作由王主管秘书陈__统一协调安排。
八、责任分工及安排
（一）星海店 1、3月1号下午:
星海店店员杨X：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（5盘）、矿泉水（每人放一瓶）、茶水（每人放一杯），并为会场服务。
2、3月2日上午：
星海店店员何X：负责落实安排音响和照像等。
3、星海店后勤负责落实以下工作：
（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。
（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。
（3）在店堂、门前台阶摆放鲜花组团，2日下午14：40前准备到位。
（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。
（二）陈秘书牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序。
2月29日下午将办公室、宿舍、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。
（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。
（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。
九、有关要求
1、各分店要高度重视此次总公司检查小组的检查，要按照实现质量信誉评价创建目标要求来迎接检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。
2、要严格标准，认真抓落实。
要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。
陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。
3、各分店店长要做好表率，牢固树立全局一盘棋的思想，各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。
4、车辆保障方面，星海店店长负责调度车辆，保证服务。
检查时视情况进行安排：商务车2部。
十、本次检查小组的全部日程安排
会议后勤接待工作实施方案模板
为做好________会__的后勤保障和礼宾接待工作，特制定本方案。
一、工作机构及工作职责
成立______后勤接待指挥部，由________同志任指挥长，
______同志任副指挥长，指挥部下设工作组，分别由________
等同志任组长。
（一）综合协调组
组长：________
副组长：________
工作职责及责任人：
1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：______）；
2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：____）；
3.负责汇总嘉宾信息，及时报送大会组委会、委指挥部领导，分送各工作组（责任人：____）；
4.负责提前选定、准备礼品（责任人：____）；
5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：______）；。