从国外采购煤炭的流程
煤炭进口业务流程及会计处理
煤炭进口业务流程及会计处理王力峥（开滦集团，河北唐山063018）摘要：煤炭进口业务的流程包括：办理海关手续、了解进出口专业术语及结算途径；签订进出口合同，资金的筹备；报关和通关。
会计处理包括：外汇结算，进口增值税的抵扣，进口单证明细的收集及账务处理。
关键词：煤炭；进口；流程；会计；处理近一年来随着国家对钢铁企业的“去产能”已接近尾声，煤炭销售尤其是焦炭的销售价格自2016年5月份开始逐步回升，结束了近十年的价格下跌。
在这样的外部背景下，开滦集团销售部门按市场需求又一次开启炼焦煤的对外进口业务。
截至2017年7月底，运销公司开展的首笔进口印尼41718吨炼焦煤业务历时四个月，由开滦（深圳）贸易有限公司（以下简称深圳公司）作为操作平台和经营主体，全程办理了取得进口资质、洽谈沟通、合同签订、报关、通关、销售等所有环节和业务流程顺利完结，虽然遭遇了市场风险，最终实现经济效益196万元，达到预期目标。
该笔进口煤业务的试水成功，标志着开滦运销公司打开了煤炭实体业务的新进口渠道，并实现了与本地煤炭市场的有效融合，通过了国内外市场的双重考验，具有开拓创新意义。
一、项目背景深圳公司是开滦集团所属运销分公司负责管理的开滦全资子公司，于2014年7月在深圳前海注册成立，注册资本1000万元。
深圳公司成立初衷是拟借助深圳前海优惠的金融政策，取得境外低成本的银行贷款，但由于公司成立后国家金融政策发生了变化，境外融资失去了利差优势，现阶段无法再行操作有关跨境贷款事宜。
为谋求公司的生存和发展，深圳公司将工作重点转移到进口煤业务，利用深圳作为国家经济前沿的优势，顺利取得货物进口权，在市场条件成熟的情况下，择机开展进口煤业务，开拓实体贸易新的增长点。
2017年，运销公司批准同意了深圳公司开展首笔进口煤业务，并下达了年度预算，列入了深圳公司的工作重点。
二、进口煤业务流程（一）前期准备开展进口煤业务首先要在海关和其他政府部门办理各项资质，具备实施进口业务的前提条件。
外煤进口流程
煤炭进口流程一、进口煤需要有煤炭经营许可证，进出口权。
二、解如下问题。
(1) 运输方式；(2) 发运港和卸货港；(3) 货物的品名和数量；(4) 装率和卸率；(5) 装港和卸港的吃水线；(6) 预计运输的时间；(7) 客户单位名称、联系人、电话、电传、电子邮件、传真等。
了解这些信息后告知客户，公司会尽快给报出租船的运费，以及在港口报关和代运的费用。
2、了解用户装港和卸港的时间在与用户签定运输代理及报关协议书后，根据船到达卸港的时间提前通知用户提供所需的全套报关单据复印件。
3、进口报关的时限：自运输工具申报进境之日起14天内申报，超日海关证收滞报金，在出税单的14天内没缴纳税款，海关征收滞纳金。
4、报检程序：报验-交商检费-出入境通关单-水尺测量-抽样化验-品质证书报关程序：申报-查验-征税-放行-结关5、报关报检单据报验单据：报检委托书、报验单、合同、发票、国外的水尺重量单、品质证明书。
报关单据：报关委托书、报关单、合同、发票、重量单、商检通关单、保单、信用证复印件。
例：动力煤进口范例1、货物的情况说明。
品名：煤炭（动力煤）、数量：162662、合同价值：USD4759490.12 、船舶介绍：船名：LOWLANDSGLOR 、LOA（全长）：289米、BEAM（宽）45米、DRAFT（吃水）：17.8米、舱口：9个、装货情况说明；装货港：澳大利亚昆市兰（GLADSTONE）、装载日期：年月日、离港日期：年月日、到达锚地日：月日点、靠泊日：月日点、离港日：月日凌晨、运行时间：14天。
关税的综合税率为19.78% 贸易条款：CIF QINGDAO 。
2、操作过程：信用证结汇：由于信用证结汇是货物装运完毕后，以提单及检验等有关单据通过银行交单及赎单时间长，在船舶到达港口时正本单据还没有到达，在这种情况下，必须在货物到港前通知用户将港口所需的全套报关单据复印件传真给报关单位，报关单位根据提供的单据进行报验。
煤炭运输流程
煤炭运输流程
首先是煤炭的采矿环节。
煤炭的采矿方式主要有露天开采和井
下采矿两种。
露天开采是指通过对煤矿进行爆破或者机械化开采，
将煤炭从地表直接挖掘出来。
而井下采矿则是通过井下隧道将煤炭
运输到地面。
在采矿过程中，需要注意保护环境和矿工安全，采取
相应的安全措施和环保措施。
接下来是煤炭的运输环节。
煤炭的运输方式主要有铁路运输、
公路运输和水路运输。
铁路运输是目前煤炭主要的运输方式，其运
输效率高，成本低，同时也能减少对环境的影响。
公路运输主要用
于短途运输，而水路运输则适用于远距离大批量的运输。
在运输过
程中，需要注意货物包装和固定，确保运输安全和煤炭质量。
然后是煤炭的装卸环节。
煤炭在运输过程中需要进行装卸操作，主要有机械装卸和人工装卸两种方式。
机械装卸效率高，能够减少
人力成本，而人工装卸则能够减少设备投资和维护成本。
在装卸过
程中，需要注意操作规范，确保装卸安全和煤炭质量。
最后是煤炭的储存环节。
煤炭在运输到目的地后需要进行储存，以备后续使用。
煤炭的储存主要有露天堆放和封闭储存两种方式。
露天堆放成本低，但容易受天气影响，而封闭储存则能够保护煤炭
质量，但成本较高。
在储存过程中，需要注意防潮防尘，确保煤炭
质量。
总的来说，煤炭运输流程包括采矿、运输、装卸和储存等环节，每个环节都需要注意安全和质量，以确保煤炭能够安全、高效地运
输到目的地，为能源供应提供保障。
外贸煤采购的基本流程
关于印尼煤炭国际贸易的操作程序1、需要印尼公司或者供货公司的FCO文件—责任供货函：供货数量；批量；质检单；价格；结算办法；运输方式。
2、需要对方公司的文件：公司资料和煤矿资料，及公司与煤矿的关系，是资本纽带关系还是合作关系，有没有交易记录等3、受到上述资料，我方给对方发ICPO文件（不可撤销的认购函）4、外方给我们报盘5、我们根据外方的报盘，确定质量，数量，及价格，每月的供货能力和年供货能力等，给外方还盘。
6、接下来，就合同问题开始谈判：（最好是在国内谈判）A、每月的供货量，价格的确定，要求的是CIF交货价格或者CFR（CNF）的交货价格。
每年的供货量B、确定价格修改方法和周期C、煤炭的质量标准是什么，见供货商的材质分析报告单。
我们的接受标准是什么（我国以ARB的接受为标准）印尼一般采用的是ADB的标准，我们不能接受的。
D、制定奖惩办法和拒收标准（按电厂的规定实行）E、确定供货日期和到货日期，装货港和卸货港F、确定支付方式：DL\C结算，2%履约保函激活(DLC（Documentary Letter of Credit）跟单信用证，按合同金额开信用证)G、在卸货港的检验机构的确认，一般是CIQ机构，该机构的检验标准为最终结算的唯一合法依据。
H、确定支付时间和支付条件：印尼贸易一般都会要求船离港就要支付98%的货款，不符合CIF的交货结算规定，也不符合CFR的交货结算规定，这点是与其他的贸易不同的地方。
我们一般要求，货到卸货港，买家确认后，可以先期解付98%，余款在CIQ出来后5个银行工作日内支付。
具体看谈判结果。
I、确定双方的责、权、利J、违约责任K、不可抗拒L、保密协定M、未尽事宜7、签完合同后，这时如果有必要的话，可以去考察对方的情况：A、公司和煤矿B、装货港和码头8、与此同时，去国内的我们的授信银行申请开立跟单信用证。
由公司的财务协助，提出申请，填写申请表。
接下来就审核信用证条款。
审核无误后，交给银行国际部，让他们通知卖方银行。
海外采购流程与注意事项
海外采购流程与注意事项今天来简要谈谈进口采购流程，这里不能代表所有行业的采购，只先针对涉及食品的一次性耗材行业的进口，做一点简要的分析。
希望可以起到一些启发和帮助。
对于很多国外涉及的汇率，运输，等等更多宏观深入的东西，还未达到非常全面，简单的从供应商开发，进口一些基本注意点说起。
等到以后，我们在逐个分析细节，各个击破。
一、Sourcing--供应商开发1、海外供应商搜寻途径(1)海关数据系统通过海关数据系统，可以搜索交易情报，选择出口的国家，一般来说选择欧美地区国家，这类国家对应一次性耗材产品进口较多也方便在数据不全的海关数据系统查询。
然后可以输入HS code或者商品的英文描述来查询。
如下图：然后可以搜出各类企业，这里的国外企业名称，指的就是供应商。
有兴趣可以点击市场趋势分析，国家分析，起运港口分析等等。
最有意思的还是市场趋势分析。
可以看出来这类产品在你选择的进口国家的一年的消耗趋势，是明显季节性的，还是一年四季平稳的，这对于供应链备货有着积极的指导意义。
比如下图的食品盒就是一年四季相对平稳的使用。
但是有些海关数据系统的劣势在于，目前使用的海关数据系统，只能简单查询一个供应商或者客户的进出口的简易数据，上面的联系方式并不是完全实时更新准确的，也就是说通过海关数据系统，起到了解、查询、验证的功能，并不能完全依靠它来开发供应商。
但是最大的好处就是看产品的贸易体量和供应商或者客户的其他信息。
(2)阿里巴巴国际站一般来说，能在阿里巴巴国际站上能购买“Gold Supplier”的，还是有些许经济实力愿意投资的供应商。
阿里巴巴国际站上，不用理会阿里巴巴那一套营销手段，只是绑定供应商的手法。
要看以下几个关键点：1)产品图片是否齐全，是否有工厂的照片2)公司有没有正规的网站，是否可查询3)相应联系人是否可以联系到，是否有明显的合作意愿和报价意愿等当以上三个项目都齐全，只能说明这个可以作为潜在的供应商。
然后在浏览一下阿里巴巴国际站其他相关信息，是否上传了资质证明图片，针对哪些市场区域进行海外贸易等等。
进口煤炭买卖流程
进口煤炭买卖流程文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]进口煤炭买卖流程买方询价开立LOI(购买意向书)买方提出煤炭进出口经营权证明文件买方提出煤炭进口许可证卖方提出报价单卖方提示公司及矿区介绍 - 公司简介、矿区照片卖方提示产品规格检验证明COA- 煤质检验：SGS或同等级检验公司检测卖方提示出口信用证明(近期出煤记录) - 含船号的煤质检验单or通关提单如果卖方只能做FOB，那么需要以下的数据来判断是否能够操作：1,签约公司名称,银行信息2,出煤记录,每单货物的全套数据(近期的,连续的,数量越多越好，10 份左右) ──全套数据包括：装货港商检, 海运提单, 卸货港商检(最好是中国或台湾的,其它的也需要)卖方安排看矿区(行程表)买方至印度尼西亚勘矿买、卖双方议订煤价及合同条款买方提出Purchase Order买方提出银行开立之BCL买、卖双方依国际贸易标准程序流程，签订采购合同签约后5天内买方银行具开具L/C给卖方收到L/C后5天内由卖方银行发出契约金额2％的PB履约保证金给买方卖方应于卖方银行收到L/C后30/40天内交货买方确认运输船舶、保险、目的港与海关指定卸货地点(Shipment / Insurance) 卖方在装船前委托SGS/CCIC作出口煤质检测，买方派员至装运港监督检货。
卖方于货物离港、完成交易程序后，押汇请款。
买方清关提货献给刚做煤生意和做了有困惑的朋友们的一点小知识：1.煤炭增值税（13%）是国家对煤炭这种商品专门征收的一种税，计算方法如下：假设你从矿上买煤226元/吨,装车费5元/吨,汽车或火车运费 100元/吨,卸车费5元/吨,短驳费5元/吨.现在，煤已到了你的码头或场地。
你的实际付出为341元/吨。
假设你所有付出都有正规发票，那么，你可抵扣的税额只有226元/吨的货票和100元/吨的运票。
可抵扣额分别为226/*13%=26100*7%=7合计为33元。
海运煤炭知识点总结
海运煤炭知识点总结煤炭是世界上最重要的能源资源之一，由于其丰富的储量和便宜的价格，在全球范围内得到了广泛的应用。
由于一些地区没有足够的煤炭资源，而其他地区产量巨大，因此海运煤炭成为了一种重要的运输方式。
海运煤炭是指将煤炭从产地运往需求地或港口的过程，涉及到了船运、港口设施、保险等多个方面的知识点。
二、海运煤炭的运输方式1. 散装运输散装运输是指将煤炭装载到散装货船上进行运输。
通常情况下，散装煤炭直接从矿山或运输基地通过输送带等装载设施直接装载到散装货船上，然后由船运公司将其运往目的地。
这种方式的优点是运输效率高，成本低，适用于大批量的煤炭运输。
但同时也面临着装载、卸载和运输过程中的煤尘扬尘、岸基设施投资等问题。
2. 集装箱运输集装箱运输是指将煤炭装载到集装箱中，然后通过集装箱货船进行运输。
相比于散装运输，集装箱运输在保护煤炭不受潮、污染和减少煤尘扬尘上有一定优势。
但由于煤炭比较重，采用集装箱运输会增加一定的成本，同时也面临装载、卸载效率低、装载量不足等问题。
三、海运煤炭的船舶类型1. 散装船散装船主要用于散装货物的运输，有干散货船和泛散货船两种类型。
这些船舶通常需要具备一定的装载设施，以便于装载和卸载大宗散装货物，如船舱内装有输送带、机器设备等。
2. 集装箱货船集装箱货船主要用于集装箱货物的运输，通过货舱内的舱盖或货舱直接装卸货物。
这种船舶较为常见，因此在某些情况下也会用作煤炭的运输。
3. 多用途船多用途船既可以运输散装货物，又可以运输集装箱货物，是一种比较灵活的船舶类型。
在海运煤炭过程中，多用途船通常会作为一种辅助运输工具的形式。
四、海运煤炭的港口设施1. 码头设施码头设施是指用于货物装卸和海运作业的设施，通常包括了流通站、装卸设备、仓库、堆场、停车场和相关的设备。
在海运煤炭中，码头设施起着重要的作用，直接影响到煤炭的装卸效率和运输成本。
2. 公共设施公共设施是指用于多个用户共同使用的设施，包括了航道、港湾、锚地、灯塔和航标等。
煤炭运输业务流程及货物交接方案
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国外采购煤炭的流程通常包括以下步骤：
1. 确定需求：首先需要确定煤炭的种类、质量要求、数量和交货地点等具体需求。
2. 寻找供应商：通过互联网、煤炭交易平台、煤炭展会等渠道寻找国外的煤炭供应商，进行初步的供应商筛选。
3. 联系供应商：与潜在的供应商进行联系，了解其产品情况、价格、交货条件等，并进行谈判。
4. 签订合同：在确定合适的供应商之后，双方签订正式的采购合同，明确煤炭的品种、质量标准、数量、价格、付款方式、交货期限等具体内容。
5. 支付定金：根据合同约定，支付采购煤炭的定金或预付款。
6. 安排运输：与供应商协商好运输方式和时间，安排好海运或空运等运输方式。
7. 报关和清关：根据国际贸易的相关规定，办理进口手续，包括报关、验货、交税等手续。
8. 收货验货：煤炭到达目的地后，进行货物的收货和验货，确保货物符合合同约定的质量和数量。
9. 付款结算：根据合同约定，支付剩余的货款给供应商。
10. 存储和使用：将煤炭存储在合适的地方，根据需要进行使用。
以上是国外采购煤炭的一般流程，具体操作还需根据实际情况进行调整。