商务礼仪-名片礼仪[一类资料]
涉外商务礼仪之名片礼仪

涉外商务礼仪之名片礼仪
(四)名片的收存
(1)接受名片后,不宜随手置于桌上
(2)尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西
(3)不要无意识地玩弄对方的名片 (4)接过名片要精心放入自己名片夹或上衣口袋 里。
2、单手递名片也不礼貌
涉外商务礼仪之名片礼仪
3、 注意啦!名字不应该朝向自己
涉外商务礼仪之名片礼仪
4、这样才对:起立;双手;自己的名字朝 向对方
涉外商务礼仪之名片礼仪
5.递送名片顺序
a.由尊而卑; b.由近及远; c.如果是圆桌就从右侧开始,按顺时针方向前进。
涉外商务礼仪之名片礼仪
(五)接受名片的礼仪
涉外商务礼仪之名片礼仪
(三)索取名片的方法
(1)交易法:将欲取之,必先予之。 把自己的名片 首先递给对方(不熟悉的朋友); (2)明示法;明确索要名片(熟悉的朋友); (3)谦恭法:向长辈、名人、身份、地位较高的人索 取名片。
涉外商务礼仪之名片礼仪(四)送名片的礼仪1、坐着递名片很不礼貌
涉外商务礼仪之名片礼仪
涉外商务礼仪之名片礼仪
谢谢!
沃尔玛
——涉外商务礼仪之名片礼仪
涉外商务礼仪之名片礼仪
名片是自我介绍信和社交联谊卡,是商务礼仪 人员个人形象和企业形象的有机组成部分;
在社交场合没有名片的人,是没有现代意识的 人; 在社交场合不会使用名片的人,也是没有现代 意识的人。
涉外商务礼仪之名片礼仪
名片制作 名片分类 索取名片的方法 递送名片的礼仪 接受名片的礼仪 名片的收存 示范
商务礼仪完整版

商务礼仪标准
2.迎接礼仪 ◆要先介绍最高领导,依次介绍。 你好!这位是我们公司的姚主席, 这位是张副主席。 ◆把男士介绍给女士。"你好,这 是王先生"。 ◆把小的介绍给老的。"刘总,你 好,这是小王"。千万别调换了。
商务礼仪标准
3.待客礼仪
◆引导,要走在客人前面。上楼、下楼 都走在客人前面距离为一、两个台阶, 不要走的太快。一步走两、三个台阶, 有的客人尤其是女士,穿着裙装不方便 上楼梯,因此行走是要注意照顾女士步 伐。
★ 介绍他人词语的使用
1、名字不能随意化、造成歧义;
商务礼仪标准
(二)名片礼仪
1、名片的存放
◆随身携带的名片 ◆ 接受对方的名片
2、名片的递交
◆时机
◆示意 ◆顺序
3、接受名片
◆肢体语言 ◆读出来 ◆回应
4.索取名片
◆动作
◆语言
商务礼仪标准
索取名片的四种常用方法
◆交易法 ◆激将法◆谦恭法 ◆平等法
2.男士篇
◆在正式的商务场合,男士的着装以穿 西装打领带最为稳妥,衬衫的搭配要适 宜。一般情况下,杜绝在正式的商务场 合穿夹克衫,或者西装与高领衫、T恤衫 或毛衣搭配,这些都不是十分稳妥的做 法。
◆男士的西装一般以深色的为主,避免 穿着有格子或者颜色艳丽的西服。男士 的西服一般分为单排扣和双排扣两种。 在穿单排扣西装的时候,特别要注意系
◆要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。 所谓内侧是绕着中心的一侧。
商务礼仪标准
(五)就餐礼仪 商务用餐的形式分成两种形式:
★一类是比较松散的自助餐,或者是自 助餐酒会。 ★另一类是正式的宴会,就是商务宴会。 商务宴会通常还有中式宴会和西式宴会 两种形式。 我们主要介绍中式宴会 的就餐礼仪。
商务礼仪-名片礼仪

用
途
1、起到自我介绍的作用 起到自我介绍的作用 自我介绍 2、社交
在国际交往中,没有名片的人, 在国际交往中,没有名片的人,将 被视为没有社会地位的人。 被视为没有社会地位的人。
身 份
地 位
名片的准备
• 规 格:目前国内最通用的名片规格为 9cm x 5.5cm • 分 类:广告名片 个人名片
男士:名片夹、公文包、 名片夹、公文包、 名片夹 上衣口袋
切忌放入钱包裤袋里
递交名片
• 地位低着应先向地位高者递交名片 (受尊者享有优先了解权) 受尊者享有优先了解权)
双方交换名片时, 双方交换名片时,应当首先由地位低着向 地位高者发送名片,再由后者回复前者, 地位高者发送名片,再由后者回复前者,在与 多人之间交换名片时,最佳方法是由近而远, 多人之间交换名片时,最佳方法是由近而远, 按顺时针方向依次发送。 按顺时针方向依次发送。
(1)供职单位名称、担任 供职单位名称、 供职单位名称 职务
宁波金帅进出口有限公司杭州分公司
(2)姓名以及职称或头衔 姓名以及职称或头衔
徐海燕
营销部助理
(3)公司地址 公司地址
地址: 地址:杭州市凤起路78号浙金广场636室 电话: 电话: 传真: 传真: 手机: 手机: 电邮: 电邮: 电话、手机、传真、 电话、手机、传真、 电子邮箱、 电子邮箱、网址等
• 色 质:白色、米色、淡蓝色、灰色等庄重朴素的浅 白色、米色、淡蓝色、 色系为宜,在三种颜色之内 色系为宜, • 图 文:宜选用简体汉字,不要把两种文字交替印 宜选用简体汉字, 在名片的同一面 • 版 式:横式和竖式
横 式 名 片
横 式 名 片
名片包含内容
• • • • • • • • 公司名称( 公司名称(company name) 本人姓名(name) 本人姓名(name) 职位(position) 职位(position) 职称/头衔(titile) 职称/头衔(titile) 公司地址(address) 公司地址(address) 电话号码(telephone 电话号码(telephone number) 传真号码(fax 传真号码(fax number) 电子邮箱(email 电子邮箱(email address)
4.4商务日常会面礼仪--名片礼仪(教案)

40-50
分钟
教学
活动
教师理论讲解:知识点2
二、名片的设计与制作
1.规格
国内通用的名片规格为9 cm×5.5cm,10 cm×6 cm(境外人士使用多)和8 cm×4.5 cm(女士专用)。如无特殊需要,不应将名片制作得过大,甚至有意做成折叠式,免得给人标新立异之感。
2.材质
选用耐折、耐磨、美观、大方的白卡纸、再生纸,外观高雅的布纹纸、麻纹纸,或者是带有香味的香片纸。
1.“对不起,我忘了带名片。”
2.“抱歉,我的名片用完了。”
比较正规的场合,即便没有名片也不要直说,采用委婉的表达方式,也可用这种方法表述。这些方法比直言相告“不给”,或盘问对方要高雅得多。不过若手中拿着名片却让对方看见了,这样显得不合适。
能力目标
1.能针对不同的场合和情境,灵活地掌握使用名片的时机。
2.能根据不同的场合、情境、交往对象,灵活地掌握递交名片的正确方式。
3.能对名片进行科学合理的归类、整理,建立良好的社交形象。
素质目标
1.培养学生展现个人良好修养,应对较为复杂的情况。
2.培养规范地使用名片;
教学重难点
教学重点
递送名片的礼仪
在人际交往中,如欲结识某人,往往可以用本人名片表示结交之意。因为主动递交名片给初认识的之人,既意味着信任友好,又暗含“可以交个朋友吗”之意。在这种情况下,对方一般会“礼尚往来”,将其名片也递过来,从而完成了双方结识交往的第一步。
7.宣传企业
名片除了标注清楚个人的信息资料之外,还要标注企业资料,如:企业名称、地址及企业的业务领域等。有的企业要求名片使用统一的标志、标准色、标准字等,使其成为企业整体形象的一部分。
(二)特殊用途
1.充当礼单
名片礼仪

名片礼仪
名片礼仪
一、交换名片顺序: 交换名片顺序: 多人时,由近至远或由尊至卑; 多人时,由近至远或由尊至卑; 两人见面时位卑者先向尊者递名片 位卑者先向尊者递名片。 两人见面时位卑者先向尊者递名片。 二、接受名片: 接受名片: 站起(位高者可坐着)面带微笑、目视对方; 站起(位高者可坐着)面带微笑、目视对方; 双手捧过或用右手接 接过后认真默读一 捧过或用右手 以视尊重; 双手捧过或用右手接,接过后认真默读一便,以视尊重; 致谦敬语: 请多关照” 致谦敬语:“请多关照”、“谢谢” 。 谢谢”Fra bibliotek名片礼仪
三、名片的递交: 名片的递交: 经常检查名片夹,不可递出污旧或皱折的名片; 经常检查名片夹,不可递出污旧或皱折的名片; 名片夹或皮夹置于西装内袋 避免由裤子后的口袋掏出; 西装内袋, 名片夹或皮夹置于西装内袋,避免由裤子后的口袋掏出; 上司在时不要先递交名片, 上司在时不要先递交名片,要等上司递上名片后才能递自己 名片; 名片; 起身站立走上前用双手 右手递过名片 正面字面向对方; 双手或 递过名片, 起身站立走上前用双手或右手递过名片,正面字面向对方; 左手递、背面、字向颠倒、手指夹、举高于胸部; 禁 忌:左手递、背面、字向颠倒、手指夹、举高于胸部;
名片礼仪
四、名片的收存: 名片的收存: 接受名片后,不宜随手置于桌上; 接受名片后,不宜随手置于桌上; 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西; 尽量避免在对方的名片上书写不相关的东西; 不要无意识地玩弄对方的名片; 不要无意识地玩弄对方的名片; 随身携带名片夹,公文包、办公室抽屉内常备; 随身携带名片夹,公文包、办公室抽屉内常备; 接过名片要精心放入自己名片夹或上衣口袋里。 接过名片要精心放入自己名片夹或上衣口袋里。 五、名片管理: 名片管理: 分类按姓名拼音字母、姓氏笔画、部门( 分类按姓名拼音字母、姓氏笔画、部门(银代可根据渠道 分门别类。) 分门别类。)
商务礼仪实务任务三:握手与交换名片礼仪

握手的礼仪训练:
锦囊2: 握手礼的来源
我们在商务会面时常用握手礼,握手礼 来源于最初的摸手礼,传说,当时人们在 路上遇到陌生人时,如果双方均无恶意会 放下手中东西,伸开自己的一只手(通常 是右手),手心朝前,向对方表明自己手 中没有武器,两人走近再互相抚摸掌心, 以示友好,这一习惯沿袭推广,就成了现 在广泛适用的握手礼。
●握手时间 握手时间以三、五秒为宜。 如果握手时间过短,表明双方完全出于客 套、应酬或没有进一步加深交往的愿望。 如果一方握对方的手时间过长,尤其是第 一次见面的时候,则易被对方视为热情过 度、不懂社交礼仪。如 果双方之间的关系十分密切, 握手时间可适当延长,并可 使握着的手上下摇晃几下, 表示热烈、真诚的感情。
现代交往中,名片是社交的通 行证和联络卡。“一个没有名片的人, 是没有社会地位的人”,“一个不随身 携带名片的人,是没有交往意识的人, 是不尊重别人的人”。 情景导入: 项目任务: 名片的分类: 一、应酬式名片(只有姓名一项); 二、社交式名片(有姓名及联络方式两项,不印办公 地址); 三、公务式名片(正面有姓名、单位、称呼、联络方 式,背面是经营范围); 四、单位名片(单位名称、单位地址,单位联络方 式)。
锦囊1:握手的礼仪 在介绍时要握手。一般由接受介绍的一方先伸 出手,宾主之间,无论年龄或身份高低,主人应先 向客人伸手。握手用右手,应握得有力,但也不要 用力过大。眼要注视对方,切忌一面握手,一面斜 视他处,或东张西望甚至与另外的人打招呼,这是 不尊重对方的表现,是失礼的。有时,为了表示敬 意,握手时还要微微点头鞠躬,握住的手还要上下 微摇。 男子之间可以握得较紧较久,以示热烈。男子 对妇女只能轻握,也不宜握得太久。通常是站着握 手,不要坐着与人家握手。如两人都坐着,可以微 曲上身握手。
商务礼仪之名片礼仪

商务礼仪之名片礼仪社交场合,没有名片的人是一具没有现代意识的人,可不能使用名片的人也是一具没有现代意识的人。
名片是我们商业人员个人形象和企业形象的有机组成,没有名片对方会对你产生怀疑,是确实吗?说了算吗?还能寻到你吗。
有名片可不能用名片等于形象自残,在商务交往中,特别是在对外交往中,有三别准,第一别能涂改、第二别准提供二个以上的头衔。
第三别准别提供私人联络方式,公私有别。
内外有别。
商务人员名片的使用和制作。
名片的制作。
自己要有自己的规格、尺寸、色彩要自己有自己的标准化要求。
第一规格,商务人员的名片是有规格的,国际的标准规格是6*10厘米,国内商务交往的通用规格是5、5*9厘米,艺术界人士另当别论,第二材料,普通比较专业的依然纸的,而且是再生纸的比较好。
第三色彩,商务交往中普通色彩淡雅,要单色,别要花色,普通挑选浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。
第三是图案,普通来说别要有与本题无关的图案。
商务人员名片上普通能够有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建造,主打产品。
特别别主张印照片。
第四字体,用标准的印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。
再有算是别要印名人警句之类的。
接下来说一下名片的内容。
原则地说,名片分为三种,第一种,企业名片,第二种私人名片,社交名片只印三个字(名字),第三种商用名片。
基本内容三个三:第一具三:本人归属,企业标志、单位全称,归属。
第二、本人称为(姓名、行政职务、学术头衔),第三项内容,联络方式(地址、邮政编码、办公电话)。
名片的交换咨询题。
名片交换普通涉及三个咨询题,第一、索取;第二同意;第三、怎么递上名片。
怎么索取名片,最好别要要名片,算是别要主动索要,除非特别必要,万别得已。
递送名片要表示谦恭,要用两只手拿着上方,起身递给。
顺序要由遵而卑;由近而远。
在圆桌上要安顺时针方向开始。
同意别人名片,第一要有来有往,没有时要给对方一具交代,第二接过别人的名片要看。
金正昆《商务礼仪》。
商务礼仪 任务6 名片礼仪实训

2)要把名片上字正对接受者,从容大方, 并礼貌地说“请多指教”或“请多关照”。
3)与长者、尊者交换名片时,为了表示对 对方的尊重,双手递上名片的同时身体应微 微前倾。
3.接受名片时应注意: 1)接受名片者应双手接过名片,并说“谢谢”。 2)接过名片后,将名片上的内同默读一遍,最好能将 说明对方身份、地位等内容读出来,然后将名片放置于 名片夹或手提包内,或端正地暂置案前,以便继续交换 。 3)接受名片的同时也可想对方回赠自己的名片。
❖学习要求:
❖ 先请全班同学分小组讨论,再请几位同学 面向全班进行模拟表演,然后全班讨论,看 看哪一种做法更好,说出理由。
❖要求:
❖ 讨论: ❖1.结合名片礼仪知识,谈谈这则案例
出现了哪些问题?
❖2.应该如何处理才能避免这些问题。 请学生分角色扮演再互评。
模拟任务训练 四
❖ 在最近举行的产品展销会,客商云集, 天马广告公司的经理马中强想要拜访几位当 地知名企业集团的李总经理、赵董事长、陈 总经理(女士),他事先准备好了自己的名片, 在展销会后的聚会上,马中强见到了这几位 久仰的企业家,马经理应该如何成功地分别 与对方交换名片?在交换名片的时候要注意 哪些礼节?
❖情景:2015 年4月,广州商品交易会,各 方厂家云集,企业家们济济一堂。华新公 司的徐总经理在交易会上听说伟业集团的 崔董事长也来了,想利用这个机会认识这 位素未谋面又久仰大名的商界名人。午餐 会上他们终于见面了,徐总彬彬有礼的走 上前去,“崔董事长,您好,我是华新公 司的总经理,我叫徐刚,这是我的名片。” 说着,便从随身带的公文包里拿出名片, 递给了对方。
崔董事长显然还沉浸在之前的与人谈 话中,他顺手接过徐刚的名片,“你好” 回应了一句并草草看过,放在了一边的桌 子上。委屈徐总在一旁等了一会儿,并未 见这位崔董有交换名片的意思,便失望地 走开了。
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精制荟萃
1
用途
1、起到自我介绍的作用 2、社交
精制荟萃
2
在国际交往中,没有名片的人,将 被视为没有社会地位的人。
身份
地位
精制荟萃
3
名片的准备
• 规 格:目前国内最通用的名片规格为 9cm x 5.5cm • 分 类:广告名片 个人名片 • 色 质:白色、米色、淡蓝色、灰色等庄重朴素的浅
色系为宜,在三种颜色之内 • 图 文:宜选用简体汉字,不要把两种文字交替印
双方交换名片时,应当首先由地位低着向 地位高者发送名片,再由后者回复前者,在与 多人之间交换名片时,最佳方法是由近而远, 按顺时针方向依次发送。
精制荟萃
12
•观察意愿
要先沟通,了解双方是否有合作意愿,除非自己 想主动认识,否则看对方是否有建立联系、合作的意 愿,如双方或一方没有这种愿望,则无需发送名片, 否有故意炫耀,强加于人之嫌
精制荟萃
13
•把 握 时 机
发送名片要掌握适宜时机,只有在确定有 必要时发送名片,则可以发放名片。
不要在大庭广众之下,向多人发送名片
精制荟萃
14
谢谢大家!
精制荟萃
15
(公私有别 内外有别) • 不准提供二个以上的头衔
精制荟萃
9
携带名片
• 足量适用、数量充足,确保够用; • 保持名片的完整无损(无褶皱、无污物) • 放置到位
女士:名片夹、手包
男士:名片夹、公文包、 上衣口袋
切忌放入钱包裤袋里
精制荟萃
10
递交名片
精制荟萃
11
• 地位低着应先向地位高者递交名片、担任 职务
宁波金帅进出口有限公司杭州分公司
徐海燕 营销部助理
地址:杭州市凤起路78号浙金广场636室
电话: 传真:
手机: 电邮:
(2)姓名以及职称或头衔
(3)公司地址 电话、手机、传真、 电子邮箱、网址等
精制荟萃
8
名片 “三不准”
• 不准随意涂改 • 不准提供私人联络方式
在名片的同一面 • 版 式:横式和竖式
精制荟萃
4
横 式 名 片
精制荟萃
5
横 式 名 片
精制荟萃
6
名片包含内容
• 公司名称(company name) • 本人姓名(name) • 职位(position) • 职称/头衔(titile) • 公司地址(address) • 电话号码(telephone number) • 传真号码(fax number) • 电子邮箱(email address)