WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式
WPS数据验证如何设置数据有效性和条件格式数据验证和条件格式是WPS表格中的两个强大功能，它们能够帮助用户对数据进行有效性验证和自动格式化。
本文将介绍如何在WPS表格中设置数据有效性和条件格式，以提高数据的准确性和可视化效果。
一、数据有效性的设置数据有效性是一种功能，能够帮助用户限制单元格中输入数据的范围，确保数据的准确性和一致性。
下面是设置数据有效性的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据有效性”。
3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的数据有效性选项。
3.1 整数：限制输入为整数。
3.2 小数：限制输入为小数。
3.3 日期：限制输入为日期格式。
3.4 列表：限制输入为预先确定的选项列表。
3.5 自定义：允许用户自定义条件，进行高级设置。
4. 根据需要选择合适的数据有效性选项，并进行相应的设置。
4.1 整数和小数：可以设置允许的最大值、最小值、小数位数等。
4.2 日期：可以设置允许的最早日期、最晚日期等。
4.3 列表：可以输入选项列表，并设置是否允许输入其他值。
4.4 自定义：可以输入自定义的条件公式，进行更灵活的设置。
5. 设置完成后，点击“确定”按钮即可应用数据有效性规则。
二、条件格式的设置条件格式是一种功能，能够根据预设的条件自动为数据进行格式化。
下面是设置条件格式的具体步骤：1. 打开WPS表格并选择要设置条件格式的单元格或单元格区域。
2. 点击菜单栏中的“格式”选项，然后选择“条件格式”。
3. 在弹出的窗口中，可以选择不同的条件格式类型。
3.1 单元格值：根据单元格中的数值进行格式化。
3.2 数据条：根据数值在同一行或同一列中进行格式化。
3.3 色阶：根据数值范围进行渐变色格式化。
3.4 图标集：根据数值与图标的对应关系进行格式化。
3.5 公式：根据自定义的条件公式进行格式化。
4. 根据需要选择合适的条件格式类型，并进行相应的设置。
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表格制作，数据的统计分析等任务。
但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。
比如重复的学号、身份证号，超出正常范围的无效数据。
另外，怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。
这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。
输入前设置“数据有效性”避免错误案例一：在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生的学号，员工的ID，身份证号等。
我们在输入时有时会出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。
我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。
1、打开工作薄，如下图1，图12、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，如图2，图23、打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”（不包括引号），如图3，图34、切换到“出错警告”填写标题和错误信息，单击“确定”，如图4，图45、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。
输入不重复的数据时，可以正常显示，如图5，图5当输入重复数据时，弹出错误警告对话框，要求要求用户检查后输入正确数据，如图6，图6注：=COUNTIF（A：A，A1）=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF（A：A，A1）=2,将会出现错误提示. =COUNTIF（A：A，A1）>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现，单元格变变成红色。
案例二：我们在使用WPS表格处理数据时，很多情况下输入的数据是有一定的范围的，比如输入学生的各科成绩时，一般是百分制，分数的范围是0—100之间的小数。
超过范围的就是无效数据，我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式问题来源EXCEL输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。
数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。
数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。
使用示例一、规范性别输入利用数据验证输入性别，不仅数据规范，而且快速。
方法如下动图：特别注意：1、序列来源中，“男”与“女”两个字之间一定是“英文状态”的逗号，即半角逗号；2、只要对一个单元格设置了数据验证，鼠标拖动单元格右下角填充柄，进行填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，二、限定输入内容当然，输入的内容也可以用第一种输入性别的方法以序列的方式直接写入来源。
三、限定数字范围1、静态限制输入数值范围：2、动态限制输入数值范围：这种动态限定数据的方法，设置了数据验证以后，可以通过修改最小值与最大值单元格的数值，动态调整数据允许输入的范围。
四、限定文本长度限定文本长度还可以设置通过“文本长度——介于”，来设置文本位数的范围。
五、限制输入重复信息【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。
公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。
如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。
如动图：六、限定身份证号码【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)”。
其中：LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；COUNTIF(H:H,H1&'*')=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；(为什么查找身份证出现次数，还要在查找单元格后面添加“&'*'”，请参考Excel | 身份证号码统计易出现的错误)AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)，含义是同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。
“数据有效性”几点妙用
“数据有效性”几点妙用在Excel中，利用“数据有效性”不但能够限制数值输入位数、限定数值输入范围及避免数据重复输入等，而且还能够轻松圈出指定数据。
限制数值的可输入位数实例描述：小王是办公室的文秘，她需要录入单位职工的基本信息。
由于身份证号码多达15或18位，有时多输一位，有时少输一位，输入起来非常容易出错。
如果对单元格进行限制，当输入的位数不对时，就给出提示，岂不是很好？其实可以利用设置“数据有效性”就可以达到上述要求的。
首先，为了让输入的身份证号码能正确显示出来，需要输入身份证号码的单元格区域（如E3至E305）请将单元格设置为文本格式。
然后，选择“数据→有效性”菜单，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“自定义”，在出现的“公式”下面的方框中输入公式“=OR(LEN(E3)=15,LEN(E3)=18)”，再选择“出错警告”选项卡并设置一个“出错警告”，确定返回。
这样，但输入的号码位数不正确时，系统会给出提示（图1）。
图1避免重复数据的输入实例描述：小王在手工录入职工信息时，职工的身份证号码都是唯一的。
由于需要录入的职工信息有300多条，很容易造成视觉疲劳，看错行，从而造成数据的重复录入。
为了解决上述问题，可以通过“数据有效性”来防止数据的重复输入。
选中需要输入身份证号码的单元格区域(如E3至E305)，同样选择“数据→有效性”菜单，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡的有效条件“允许”处选择“自定义”，然后在下面“公式”方框中可将公式修改为: =AND(COUNTIF(E:E,E3)=1，OR(LEN(E3)=15,LEN(E3)=18))，其中COUNTIF(E:E,E3)=1就是为了防止数据重复录入的公式，确定返回。
以后在上述单元格中无论输入了重复的身份证号码还是录入位数发生错误时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码（图2）。
图2限定输入数值的范围实例描述：小郑是教务处的干事，需要输入学生的实验考查成绩，考查成绩通常介于0—20之间的整数。
Excel数据有效性有啥用？多级下拉选项设置，让你的工作更高效
Excel数据有效性有啥用？多级下拉选项设置，让你的工作更
高效
Excel数据有效性是Excel表格操作技巧中，非常重要的一个组成部分。
其中数据有效性最重要的一个环节那就是下拉菜单栏的设置，通过设置下拉菜单栏，我们可以将表格变得更加规范而且更加有效率。
今天我们就来详细的学习一下，一、二、三级下拉菜单栏如何设置。
技巧一：一级下拉菜单栏制作
一级下拉菜单选项设置是数据有效性中最简单的操作方法：
第一步：选择需要制作下拉菜单栏的区域，点击数据—数据有效性—清单/序列；
第二步：数据区域选择对应的一级栏目即可。
技巧二：二级下拉菜单栏制作
二级菜单栏制作方法其实也非常简单，它需要我们根据之前做的一级菜单栏设置后，在对其进行另外的操作：
第一步：先按照一级菜单栏的方法制作一级下拉菜单栏；
第二步：选择一级栏和二级菜单栏区域，因为一级菜单栏目录为左边一列。
所以点击公式—根据所选内容创建—最左列。
第三步：选择需要制作二级菜单栏的区域，点击数据—数据有效性，选择序列，来源使用公式=Indirect(H3)，H3也就是一级栏目所在位置。
技巧三：三级下拉菜单栏制作
与二级下拉菜单栏相似，当我们需要制作更高级下拉菜单选项时，我们就需要用到这个多级制作方法。
第一步：创建二级目录与三级目录的区域，
第二步：同二级下单栏制作方法，按同样的方法制作三级下拉菜单栏，数据来源同样用函数=Indirect（I3），I3为二级目录所在位置。
通过上面的学习，现在你学会了如何快速制作多级下拉菜单选项了吗？
操作技巧：
（此处已添加圈子卡片，请到今日头条客户端查看）。
如何在WPS中进行数据表数据项设置进阶技巧
如何在WPS中进行数据表数据项设置进阶技巧在WPS中进行数据表数据项设置进阶技巧WPS表格是一种常用的电子表格软件，它可以帮助我们对数据进行管理、分析和展示。
在使用WPS表格时，学会进行数据表数据项设置进阶技巧，将能够提高我们的工作效率和数据处理能力。
本文将介绍一些在WPS表格中设置数据表数据项的高级技巧。
一、数据有效性设置数据有效性是一个非常实用的功能，可以限制表格中数据的输入范围和类型。
在WPS表格中设置数据有效性，可以有效地确保数据的准确性和一致性。
在WPS表格中，我们可以通过以下步骤设置数据有效性：1. 选中需要设置数据有效性的单元格或单元格区域；2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据有效性”；3. 在弹出的“数据有效性”对话框中，可以选择不同的条件进行设置，如数字范围、文本长度、列表等；4. 设置完毕后，点击“确定”按钮即可完成数据有效性的设置。
通过设置数据有效性，我们可以限制表格中的数据范围，避免输入错误的数据，提高表格数据的质量和准确性。
二、自动筛选功能WPS表格中的自动筛选功能可以帮助我们快速筛选和过滤数据，以满足特定的需求。
使用自动筛选功能，可以在大量数据中迅速找到目标数据，提高数据处理的效率。
使用自动筛选功能的步骤如下：1. 选中需要进行筛选的数据区域；2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“自动筛选”；3. 在每列的标题行上会出现下拉箭头，点击箭头就可以选择筛选条件；4. 选择完筛选条件后，即可快速得到符合条件的数据。
自动筛选功能可以帮助我们根据需要进行数据的快速筛选和筛选结果的展示，提高数据处理的效率。
三、数据透视表数据透视表是WPS表格中的一项强大功能，它可以帮助我们对大量数据进行多维度的分析和汇总。
通过数据透视表，我们可以方便地查看数据的组成情况和相关统计信息。
使用数据透视表的方法如下：1. 选中需要进行数据透视表分析的数据区域；2. 点击菜单栏中的“数据”选项，然后选择“数据透视表”；3. 在弹出的“数据透视表”对话框中，可以选择需要进行分析的字段和需要展示的统计信息；4. 设置完毕后，点击“确定”按钮即可生成数据透视表。
巧用有效性功能限制单元格数据输入
巧用有效性功能限制单元格数据输入有效性功能是Excel中的一项强大功能，可以帮助用户限制单元格数据输入的范围，从而提高数据的准确性和一致性。
本文将介绍一些巧用有效性功能的方法，以更好地限制单元格数据输入。
1.利用数据列表限制选项有效性功能可以通过数据列表来限制单元格中的选项，从而确保输入的数据属于特定的选项范围。
例如，在单元格中输入一个国家名字时，可以通过设置有效性功能，将输入限制在一个预定义的国家列表中。
这样就可以避免输入错误的国家名字，提高数据的准确性。
2.使用自定义公式进行数据验证有效性功能还可以使用自定义公式进行数据验证。
通过编写特定的公式，可以对输入的数据进行更精细的验证，以确保数据符合特定的规则或条件。
例如，可以使用自定义公式限制输入的数值必须大于或小于特定数值，或满足一些数学关系等。
这种方式可以帮助用户根据具体需求，灵活地限制数据输入范围。
3.利用命名范围进行数据有效性设置Excel中的命名范围是一种非常有用的功能，可以为特定的单元格范围定义一个名称，并在公式或有效性功能中引用该名称。
通过命名范围，可以实现对特定范围的数据设置有效性。
例如，在一个工作表中，可以为一列数据范围命名为“产品列表”，然后在其他单元格中应用有效性功能，限制输入的数据必须在“产品列表”中。
4.结合条件格式设置数据有效性通过结合条件格式功能，可以更直观地向用户表示数据的有效性。
例如，当用户输入的数据不符合有效性要求时，可以自动将输入的单元格标记为红色，以提醒用户有错误的输入。
这种方式可以帮助用户更容易地发现并纠正输入错误。
5.创建逐级有效性列表Excel中的有效性功能还可以创建逐级有效性列表，即一个选项的输入会基于另一个选项的值。
例如，在一个单元格中选择了一些国家后，下一个单元格的有效性选项会根据所选择的国家进行更新。
这种方式可以帮助用户根据前一个选项的值来限制后一个选项的输入范围，提高数据的准确性。
总结：有效性功能是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助用户限制单元格数据输入范围，从而提高数据的准确性和一致性。
WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
一些数据检验一下效果。输入不重复的数据时，可以正 常显示，如图5， 图5
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利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表 格制作，数据的统计分析等任务。但是在数据录入的过 程中难免会输入一些错误的数据。比如重复的学
号、身份证号，超出正常范围的无效数据。另外，怎么 样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。这些 问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一
工具很好的解决。输入前设置“数据有效性”避免错误 案例一：在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或 者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生
的学号，员工的ID，身份证号等。我们在输入时有时会 出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。我 们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。
1、打开工作薄，如下图1， 图12、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择 “有效性”，如图2， 图23、打开“数据有效性”对话框，在“
设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出 的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公 式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:
数据录入技巧EXCEL数据输入有效性验证
数据录入技巧EXCEL数据输入有效性验证初阶篇在使用Excel进行数据录入时，保证数据的准确性和有效性是非常重要的。
为了避免出现错误和低效率的录入，我们可以利用Excel的数据输入有效性验证功能。
本文将介绍一些常用的技巧，帮助您提高Excel数据录入的效率和准确性。
一、数据有效性验证的基本概念数据有效性验证是指通过设定特定的规则和限制，确保录入的数据符合事先设定的条件。
Excel提供了多种有效性验证的方式，包括数字范围、日期格式、文本长度等等。
通过对数据进行有效性验证，可以减少录入错误和无效数据的产生。
二、设置数字范围验证在Excel中，我们经常需要录入数值数据，比如销售额、年龄等等。
为了确保数据的准确性，我们可以设置有效性验证来限制数值的范围。
步骤如下：1. 选择需要设置验证的单元格或单元格范围。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组下的“数据有效性”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置验证条件”选项卡。
4. 在允许下拉菜单中选择“整数”或“小数”，然后可以进一步设置最小值和最大值。
5. 确定设置后，点击“确定”。
通过以上步骤，您就可以为单元格设置数字范围验证，并确保录入的数据在指定范围内。
三、设定日期格式验证在进行日期数据的录入时，为了避免录入错误，可以设置有效性验证来限制日期的格式。
以下是具体步骤：1. 选择需要设置验证的单元格或单元格范围。
2. 在“数据”选项卡中，点击“数据工具”组下的“数据有效性”。
3. 在弹出的对话框中，选择“设置验证条件”选项卡。
4. 在允许下拉菜单中选择“日期”，然后可以选择日期的格式，如年-月-日或月/日/年等。
5. 确定设定后，点击“确定”。
通过以上步骤，您就可以为单元格设置日期格式验证，确保录入的日期符合指定的格式。
四、设置文本长度验证在录入文本数据时，有时我们需要确保文本长度满足一定的要求，比如密码长度在6-12位之间等。
以下是具体步骤：1. 选择需要设置验证的单元格或单元格范围。
如何利用WPS提高Excel数据处理能力
如何利用WPS提高Excel数据处理能力嘿，朋友们！咱们今天来聊聊怎么利用 WPS 来提高 Excel 数据处理的能力。
先和大家分享一个我自己的小经历。
之前我带过一个学生，他参加了学校组织的一个小商业竞赛，需要处理大量的销售数据。
这孩子一开始对着那堆数据真是毫无头绪，急得抓耳挠腮。
咱们言归正传，说到 WPS 里的 Excel ，它的功能那可真是强大。
首先，数据录入这一块就有不少技巧。
比如，您可以设置数据有效性，避免输入错误的数据。
就像在一个表格里，您要输入学生的考试成绩，范围是 0 到 100 分，那通过设置数据有效性，一旦输入超出这个范围的数字，系统就会给您提示，这是不是特方便？还有排序和筛选功能。
假设您有一个班级学生的成绩表，想要快速找出成绩前几名的同学，或者看看哪些同学某一科不及格，这时候排序和筛选就能派上大用场。
您只需要轻轻一点，数据就会按照您想要的方式排列或者筛选出来。
再来说说函数的运用。
WPS 里的函数那可真是丰富多样，像 SUM函数可以快速求和，AVERAGE 函数能算出平均值。
就拿计算班级学生的总成绩和平均成绩来说，用函数可比您一个一个去加方便太多啦。
另外，数据透视表也是个神器。
假如您有一整年的销售数据，想要看看每个月不同产品的销售情况，数据透视表就能轻松帮您搞定。
它可以快速对大量数据进行分类汇总，让您一目了然。
说到这，我想起之前那个学生，在我教给他这些技巧之后，他慢慢上手，把那些杂乱无章的销售数据处理得井井有条，最后在竞赛中还取得了不错的成绩，那高兴劲儿就甭提了。
再给大家透露一个小窍门，WPS 还提供了很多模板，比如说财务报表模板、考勤表模板等等。
当您需要处理类似的数据时，直接套用模板，然后根据自己的需求修改一下，能节省不少时间呢。
还有条件格式，这个功能也很棒。
您可以根据特定的条件，让符合条件的数据以不同的颜色、字体或者样式显示出来。
比如说，把成绩低于 60 分的都标红，这样一眼就能看到哪些数据需要特别关注。
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WPS表格“数据有效性”在数据录入中的妙用
利用WPS表格强大的制表功能，我们能够很轻松完成表格制作，数据的统计分析等任务。
但是在数据录入的过程中难免会输入一些错误的数据。
比如重复的学号、身份证号，超出正常范围的无效数据。
另外，怎么样快速输入一些有特定范围并且重复输入的数据。
这些问题我们都可以利用WPS中“数据有效性”这一工具很好的解决。
输入前设置“数据有效性”避免错误
案例一：
在WPS表格中输入数据时，有时会要求某列或者某个区域的单元格数据具有唯一性，比如学生的学号，员工的ID，身份证号等。
我们在输入时有时会出错导致数据重复出现，而且这种错误又很难检查。
我们就可以利用“数据有效性”来解决这一问题。
1、打开工作薄，如下图1，
图1
2、选中“学号”一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，如图2，
图2
3、打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文本框中输入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”（不包括引号），如图3，
图3
4、切换到“出错警告”填写标题和错误信息，单击“确定”，如图4，
图4
5、下面我们开始输入一些数据检验一下效果。
输入不重复的数据时，可以正常显示，如图5，
图5
当输入重复数据时，弹出错误警告对话框，要求要求用户检查后输入正确数据，如图6，
图6
注：=COUNTIF（A：A，A1）=1 意思是,在A列每个单元格只能出现一次,当第二次出现时因为函数值,COUNTIF（A：A，A1）=2,将会出现错误提示. =COUNTIF（A：A，A1）>1 意思是,在A列当一个单元格的内容在该列是第二次,第三次……出现，单元格变变成红色。
案例二：
我们在使用WPS表格处理数据时，很多情况下输入的数据是有一定的范围的，比如输入学生的各科成绩时，一般是百分制，分数的范围是0—100之间的小数。
超过范围的就是无效数据，我们可以输入数据之前设置数据的有效范围避免出现错误。
1、选中要设置数据有效性单元格范围，如图7工作表中选取的表格区域：“C2:E8”
图7
2、点击“数据”菜单，选择“有效性”，在设置选项卡下，设置允许的条件是“小数”，范围是介于最小值0和最大值100之间，如图8，
图8
3、点击“输入信息”选项卡，填写标题和输入信息。
这样，用户在输入数据时可以提醒用户有效的范围，如图9，
图9
4、点击“出错警告”选项卡，填写标题和错误信息，单击“确定”，如图10，
图10
5、我们来检验一下设置的效果，选中C列任意单元格，输入数据之前有相关的提示，如图
11，
图11
6、输入正确范围的数据可以顺利的继续进行操作，如果输入超出范围的数据时，弹出错误警告对话框，要求用户检查后输入正确数据，如图12，
图12
二、利用“数据有效性”快速输入数据
案例一：
我们在刚才的表格中插入“性别”和“院系”两列，我们分别叙述设置的两种不同的方法。
在性别一列我们只需要输入“男”或“女”两种结果，我们利用“数据有效性”可以快速准确的输入。
方法一：
1、选中“性别”这一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，在设置选项卡下，设置允许的条件是“序列”，“来源”中输入“男”“女”。
注意不同选项之间用英文状态下的逗号分隔。
点击“确定”，如图13
图13
2、我们来看一下效果。
当我们点击“性别”这列下的单元格时，在单元格的右侧就会出现一个下拉箭头，点击箭头就会看到“男”、“女”2个选项，选择其中一个就可以将数据快速准确的输入到单元格中，如图14，
图14
方法二：
我们来换种方法来设置“院系”一列的有效性。
1、首先在整个表格的右侧的某列中，如在L列输入的院系名称，如图15，
图15
2、选中“院系”这一列，点击“数据”菜单，选择“有效性”，在设置选项卡下，设置允许的条
件是“序列”，“来源”中点击如图16中箭头所指向的按钮。
图16
选中刚才在图15中输入院系名称的单元格，点击“确定”。
如图17所示
图17
3、现在我们来看一下效果，当我们点击“院系”这列下的单元格时，在单元格的右侧就会出现一个下拉箭头，点击箭头就会看到我们所设置的所有院系名称，选择其中一个就可以将数据快速准确的输入到单元格中，如图18，
图18
4、如果我们要修改其中某个院系的名称时，只需要修改L列中数据即可。
为了避免无意中错误的修改、删除L列的院系名称，我们可以将L列隐藏起来，如图19。
图19。