岗位职务说明书编写指导
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书是企业在招聘过程中向求职者提供的一份重要文件，它对于申请者来说具有指导作用，也体现了企业的专业性和关注度。
编写一份完整、准确、清晰的岗位说明书非常重要，本文将探讨编写岗位说明书的注意事项。
一、简介部分岗位说明书的第一部分是简介，用于对企业进行简要介绍。
编写简介应注意以下几点：1. 简洁明了：使用简单的语言，简明扼要地描述企业的背景、规模、核心业务等；不要长篇大论，避免冗杂内容。
2. 突出亮点：强调企业的优势和特点，吸引求职者的注意力，激发其对岗位的兴趣。
二、岗位职责与要求岗位说明书的第二部分是对岗位职责和要求的详细描述。
以下是编写此部分的注意事项：1. 分类清晰：按照不同的职能和职责进行分类，用有序的条目列出，提高可读性。
2. 具体明确：准确描述岗位职责，包括日常工作内容、工作目标、工作流程等，尽可能详细，避免模糊、笼统的表述。
3. 层次递进：按照重要性和紧迫性的顺序呈现，先列出主要职责和要求，再列出次要的，使求职者对岗位的重点有清晰的了解。
4. 突出关键能力：对于重要的能力要求，可以使用加粗、颜色等方式突出显示，以便求职者能够一目了然。
三、任职资格和技能要求第三部分是岗位的任职资格和技能要求，以下是编写此部分的注意事项：1. 教育背景：列出该岗位要求的最低学历和专业背景，必要时注明是否需要相关的证书或资格。
2. 工作经验：给出相关的工作经验要求，包括工作年限、行业背景、岗位级别等，让求职者了解此岗位的经验要求。
3. 技能要求：列出必备的技能，如计算机技能、沟通能力、团队合作等，注意将重要的技能要求突出显示，以帮助求职者对自己的匹配程度有更好的认识。
四、福利待遇与发展机会岗位说明书的最后一部分是福利待遇和发展机会的介绍。
以下是编写此部分的注意事项：1. 全面介绍：罗列出岗位所享有的福利待遇，如薪资、保险、福利制度、带薪休假等，同时强调企业对员工的关心与关注。
2. 发展机会：描述企业的发展前景以及提供给员工的发展机会，例如培训计划、晋升机制、岗位轮岗等，让求职者了解企业对员工发展的重视。
职位说明书编写指南
职位说明书撰写指导手册主要内容1.概述 (1)2.关于职位说明书 (3)3.表格内容说明 (5)▪识别信息 (5)▪职位存在的目的 (6)▪人事权限 (8)▪工作网络 (8)▪最低要求 (10)▪职责范围 (11)▪级别 (13)▪衡量标准 (14)4.撰写职位说明书的步骤 (17)5.如何进行职位说明面谈 (19)▪面谈准备 (19)▪开始面谈 (19)1概述该手册旨在帮助物流的管理者和员工完整了解*咨询关于职位说明的理论基础和具体的使用方法，并能够在工作中正确地运用。
对于一些具体操作中可能会碰到的问题，以及一些实战中的小技巧，也可以在本手册中找到。
我们希望它能够真正成为您在管理和工作中的帮手。
职位说明是*咨询公司人力资源管理模型的重要组成部分，它与模型中的其他五个部分共同构成一个有机的整体。
图1：美世人力资源管理模型职位说明是一个用来明确为了满足公司经营战略的需要，如何有效的确认部门职责、部门组织架构、岗位设置和岗位职责的流程。
职位说明作为一个有效的管理工具，它能：♦准确描述当前存在的职位♦被任职者和任职者上级共同认可♦为职位评估提供有用的信息♦为职位建立胜任能力模型提供有用的信息图2：职位说明的作用职位说明书则是职位说明的一个重要工具，它作为职位说明信息的重要载体，主要用来澄清如下问题：♦职位存在的目的♦职位在组织结构中的位置♦任职者的主要工作任务职位说明书的撰写是管理者在进行职位说明工作时必须掌握的一项技能。
本手册的重点将围绕如何撰写职位说明书来进行。
2关于职位说明书职位说明书模版是职位说明的一个重要工具，它通过一份清晰、简明的二页纸表格，从以下六个方面对职位进行详细描述。
识别信息在该部分用来说明关于职位的各种相关信息，包括机构/公司名称、部门名称、职位名称、任职者姓名、主管职位和主管姓名、任职者和主管的双方确认签字，以及职位说明书撰写日期。
职位存在的目的目的是用来说明职位存在的理由、在何种限制下工作，以及为了达成一种什么样的长期目标。
团委副书记职务说明书
岗位职务说明书编写指导一、职务说明书编写要求1、职务说明书编写由人力资源部门负责计划和组织。
2、在各部门工作人员的组织安排下，岗位职务说明书由该岗位的人选本人负责编写，由该岗位的直接上级指导并核实。
3、针对具体岗位，对事不对人。
4、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。
切忌写成流水帐。
5、请填写具体、详细，并完整填写表格每项内容。
编写好的职务说明书由部门审核，部门审核人为该部门负责人。
6、人力资源部门对岗位职务说明书全面审核，包括规范用语，检查内容的真实性，把握和平衡各项内容的尺度等。
7、职务说明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。
二、职务说明书编写指导为了准确把握和清楚理解岗位职务说明书的有关内容，对有关内容解释如下：（一）基本资料1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的主要功能。
如会计、销售经理。
2、所辖人员：指可以支配和管理的人数，是直接管理和间接管理的全部员工数之和。
（二）本职使用一两句简要概括的话，准确说明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。
要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
（三）职责与工作任务职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，最多不超过十项，一般为6到8项。
编写要求如下：1、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。
2、每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容，然后再具体描述怎么干，所要达成的结果。
3、一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等部分组成。
4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如计划，指导，监督，协调等。
动词+宾语+结果5、在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完成的一项职责中如果承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上的员工）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”来描述。
《岗位说明书编写规则》
《岗位说明书》编写规则
一、岗位说明书内容与编制原则 （二）编制原则
1、坚持对事不对人的原则。 编写岗位说明书是以岗位为基准，针对岗位界定的职 责、工作任务和要求编写与描述，编写与描述的内容 要覆盖该岗位界定的职责与工作任务，要与现岗位所 在员工个人的具体状况相分离； 2、坚持实事求是、客观公正的原则。 编写岗位说明书，要根据界定的职责、工作范围、工 作任务客观真实地编写，做到公正合理，杜绝与现岗 位人员联系在一起，人为夸大或缩小岗位元素；
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
6、入职条件编写
a.教育水平:
●是指满足岗位工作需要应具备的学识水平,具 备的学历应与岗位专业和技术实际需求的知识 水平相适应。 ●教育水平填写要使用统一用语，如：“正规 大 学本科学历”， “大学专科及以上学历”等。 ●对学历的填写要慎重、充分考虑岗位工作任 务所需知识的满足程度。不能对应在岗人员的 教育水平填写，而降低标准.
《岗位说明书》编写规则
一、岗位说明书内容与编制原则
（二）编制原则 3、坚持统一和规范的原则。 编写岗位说明书时，对所需编写每一项内 容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规 范术语和标准进行编写。 4、岗位说明书编制要以综合管理部核定 的实际岗位编制进行编写。
《岗位说明书》编写规则
二 岗位说明书编写程序与要求
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
（一）拆分、识别、界定岗位职责
5、本部门的全部岗位职责和工作任务拆 分后应覆盖部门的全部职责和工作任务内 容，不能遗漏，做到所有的事都在岗位得 到落实。 。
《岗位说明书》编写规则
二、岗位说明书编写程序与要求
(二) 编写岗位说明书
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书作为一种重要的人力资源管理工具，对于企业和员工都具有重要意义。
它不仅能够确保岗位职责的明确，还可以为员工提供一个清晰的工作方向。
然而，编写一份准确、全面的岗位说明书并非易事，需要严谨的思考和丰富的经验。
下面将从几个方面介绍岗位说明书编写的一些注意事项。
一、梳理岗位职责在编写岗位说明书之前，首先需要对该岗位的职责进行全面、准确的梳理。
这需要与相关岗位员工进行充分的讨论和交流，了解他们在工作中所承担的具体任务和职责。
同时，还要与其他部门进行沟通，了解他们对该岗位的期望和需求。
只有将这些信息综合起来，才能够编写出一份准确、全面的岗位说明书。
二、注重工作细节在编写岗位说明书时，要注重工作细节，具体到具体的工作内容和要求。
例如，对于某个销售岗位，不仅要写明该岗位的主要工作任务，还要详细描述每个任务所需要的具体操作步骤和要求。
这可以为员工提供一个清晰的工作指南，使其在工作中能够更加有针对性地开展工作。
三、突出关键能力要求在岗位说明书中，除了详细描述工作职责外，还应该突出关键能力的要求。
这些关键能力包括专业知识、技能以及其他特殊要求。
例如，对于一份市场推广的岗位说明书，应当明确要求候选人具备市场调研、数据分析和营销策划能力等。
通过明确关键能力的要求，可以准确筛选出符合要求的人才，提高招聘的准确度。
四、语言简练明确在编写岗位说明书时，要注意使用简练、明确的语言。
避免使用过于复杂的专业术语，以免给员工造成困扰。
同时，还要避免使用模糊的表述，确保每一个要求都能够清晰地被读懂。
简练明确的语言不仅有利于理解和沟通，还能够提高工作效率。
五、更新与保密岗位说明书并非一成不变的文件，应该根据实际情况进行不断更新和完善。
特别是面对企业发展和岗位变动等情况，需要及时对岗位说明书进行修订，以保证其准确性和适用性。
此外，在编写岗位说明书时，需要注意保密工作，尤其是涉及到企业核心技术或商业机密的岗位，要严格控制相应信息的披露，并签署保密协议。
岗位说明书编写要求
岗位说明书编写要求一、背景介绍岗位说明书是企业为了明确岗位职责、规范员工行为而编写的一份文件。
它对于员工的入职培训、工作分工以及绩效评估都起到了重要的指导作用。
下面是对于岗位说明书编写的要求的详细介绍。
二、编写目的岗位说明书的编写目的是为了确保员工对于自己的工作职责有清晰的认识，明确工作任务和工作标准，提高工作效率和工作质量。
另外，岗位说明书也能够帮助企业更好地招聘和选拔适合的人才，减少人员流动性。
三、编写内容1. 岗位概述：对于该岗位的工作性质、所属部门等进行简要介绍。
2. 岗位职责：详细列出该岗位的主要职责，包括但不限于以下内容：- 具体工作任务：列出该岗位需要完成的具体工作任务，可以细分为日常工作、项目工作等。
- 工作标准：明确工作完成所需的质量、数量标准，如工作进度、错误率、客户满意度等。
- 需要具备的技能：列出完成工作任务所需具备的技能和知识，如编程技能、沟通能力等。
3. 绩效指标：根据岗位职责，设定相应的绩效指标，供后续绩效评估使用。
绩效指标可以是工作完成情况、工作态度、跨团队合作等。
4. 团队协作：说明该岗位在团队中的协作要求和角色定位，以促进团队协同工作。
5. 工作环境：简要描述该岗位的工作环境，如办公地点、办公设备等。
四、编写要求1. 简洁明了：使用简洁明了的词语，避免冗长的描述，确保员工容易理解。
2. 逻辑清晰：按照岗位职责的工作流程和先后顺序进行编写，确保逻辑清晰。
3. 角色定位：明确岗位在整个组织中的角色定位，与其他岗位的关系和协作方式。
4. 具体细节：对于各种工作任务、工作标准、所需技能等方面，尽量给出具体的细节，便于员工准确理解职责。
5. 简单明了：使用直白、易于理解的语言，避免使用行业术语或专业词汇。
五、编写流程1. 收集信息：与该岗位相关的部门负责人或员工，收集相关岗位职责、技能要求等信息。
2. 梳理结构：根据信息整理收集到的数据，确定岗位的大致结构和职责分工。
3. 编写内容：根据岗位概述、岗位职责等，逐个编写相应的内容。
岗位说明书编制指导手册
岗位说明书编制指导手册岗位说明书的编制是规范本单位各岗位工作职责、实现人力资源科学管理的重要工作，将为本单位岗位评价和绩效考核管理打下坚实基础。
为使岗位说明书的编制统一规范、高效有序，特编写本指导手册，请有关人员在正式编制前仔细阅读，按照规定标准和各项要求填写。
一、岗位说明书的基本概念岗位说明书是对岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作环境和条件，以及本岗位人员任职资格条件等所做的成文信息。
岗位说明书的编制是在工作分析的基础上，通过对岗位诸要素（如岗位描述、任职资格等）加以整合而成。
一份完整的岗位说明书包括岗位识别（岗位基本信息）、岗位职责权限描述和任职资格条件等三部分内容。
岗位说明书是工作分析后形成的重要人事文件之一。
从编制的直接目的来看，岗位说明书是以“事”为中心，对岗位进行全面、系统、深入的描述，为岗位评价、岗位分类以及本单位人力资源管理提供依据，侧重于说明岗位“做什么”，同时也说明岗位工作做到什么程度和什么人来做。
从其内容涉及的范围来看，岗位说明书内容广泛，既包括对岗位各有关事项的性质、特征、程序、方法和要求的说明，也包括对承担本岗位工作人员的资格条件的说明。
从具体的形式上看，岗位说明书一般不受标准化原则的制约，内容繁简程度不一，形式多样化，企业一般根据实际需要编制。
二、编制岗位说明书的意义岗位说明书的编制是人力资源管理（包括人力资源获取、整合、保持与激励、控制与调整、开发等职能工作）的基础和前提。
岗位说明书将为以下人力资源管理工作提供有效的支持和帮助：制定人力资源规划，核定人力资源成本，并提出相关的管理决策；使所有员工明确各自的工作职责和工作范围；组织有效招聘、选拔、使用所需要的人员；制定合理的员工培训、发展规划；制定考核标准及方案，科学开展绩效考核工作；设计出公平合理的薪酬福利及奖励制度方案；为员工提供科学的职业生涯发展咨询；设计、制定高效运行的组织结构；提供开展人力资源管理自我诊断的科学根据等工作。
岗位说明书编写思路
岗位说明书编写思路为了确保招聘与员工聘任过程的顺利进行以及避免潜在的沟通障碍，就必须编写一份清晰明确的岗位说明书。
岗位说明书是一种规范和详细描述某个职位的文件，它包含有关该职位职责、要求、指导和其他相关信息。
以下是编写岗位说明书的思路和步骤。
1. 引言部分在岗位说明书的开头，需要提供一个引人注意的引言，该引言应简短明了地介绍该职位的重要性和它在组织中的角色。
此外，还应包括组织的背景信息，如公司名称、行业、愿景和使命等。
2. 职位概述在岗位说明书的下一部分，应提供该职位的概述。
这个部分应该概括地描述该职位的主要职责和目标，以及与该职位相关的其他职能和责任。
这里可以列举出一些主要的任务和目标，但不需要过多地进入细节。
3. 职责与职能岗位说明书的重点部分是对职责和职能的详细描述。
这一部分应该列出该职位的具体职责，并为每个职责提供清晰的描述。
在编写时要确保描述准确、详尽，避免使用模糊和歧义的术语。
此外，对于每个职责，可以加入一些衡量绩效的指标，以方便员工在工作中进行评估。
4. 职位要求在这一部分，应列出该职位的各种要求，例如教育背景、工作经验、特殊技能和知识等。
要求中应包括必要条件和额外条件，以便招聘团队和求职者都能明确了解所期望的标准。
此外，还可以包括一些与职位相关的培训机会，以帮助员工提升技能和知识。
5. 工作环境与条件这一部分应提供有关该职位工作环境和条件的信息。
工作环境可以包括工作地点、常规工作时间、工作强度和工作压力等。
此外，还可以提供有关福利、待遇、晋升机会和其他公司政策的信息，以吸引潜在的求职者。
6. 公司价值观这一部分可用于介绍公司的价值观和文化。
可以列出公司的核心价值观，以便员工了解并与之保持一致。
此外，还可以提供有关员工发展和培训计划的信息，以表明公司对员工发展的关注。
7. 求职程序在岗位说明书的最后，可以简要介绍求职程序，包括简历提交方式、面试流程以及聘任决策的时间表等。
这样可以帮助求职者了解他们在申请该职位时可以期望发生的事情。
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岗位职务讲明书编写指导
一、职务讲明书编写要求
1、职务讲明书编写由人力资源部门负责打算和组织。
2、在各部门工作人员的组织安排下，岗位职务讲明书由该岗位的人选本人负责编写，由该岗位的直接上级指导并核实。
3、针对具体岗位，对事不对人。
4、表述准确、简洁，具有概括性，不要写成每日的工作流程。
切忌写成流水帐。
5、请填写具体、详细，并完整填写表格每项内容。
编写好的职务讲明书由部门审核，部门审核人为该部门负责人。
6、人力资源部门对岗位职务讲明书全面审核，包括规范用语，检查内容的真实性，把握和平衡各项内容的尺度等。
7、职务讲明书的编写、审核均要遵循实事求是的原则，全过程必须认真、严谨。
二、职务讲明书编写指导
为了准确把握和清晰理解岗位职务讲明书的有关内容，对有关内容解释如下：
（一）差不多资料
1、岗位名称：指公司内部的工作岗位头衔，它应该能反映此岗位的要紧功能。
如会计、销售经理。
2、所辖人员：指能够支配和治理的人数，是直接治理和间接治理的全部职员数之和。
（二）本职
使用一两句简要概括的话，准确讲明该职位的工作内容，并明确该职位及其该职位直接领导下的职位共同努力要求达到的总工作目标，用“完成…”“实现…”“达到…”等词描述。
要求具有高度概括性，且紧紧围绕企业目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
（三）职责与工作任务
职责是该职位为了完成工作目标而必须履行完成的责任，每个岗位都有若干项职责，最多不超过十项，一般为6到8项。
编写要求如下：
1、职责要围绕工作目标，从工作大类逐类来写，不能将一项小的工作任务算成一项职责。
2、每项职责先用几个关键字来概括讲明该项工作内容，然后再具体描述如何干，所要达成的结果。
3、一项职责通常由含有行动、完成的标准，完成期限等部分组成。
4、通常以一个动词开始总体工作目标的撰写，如打算，指导，监督，协调等。
动词+宾语+结果
5、在需要群体完成的一项职责中假如承担领导的责任，则用“负责领导…”来描述；在需要群体完成的一项职责中假如承担组织责任，则用“负责组织…”来描述；在仅需要个体（职位上的职员）完成的一项职责，用“负责主办…”或“负责办理…”
来描述。
6、就每项职责应可能出大概时刻比例。
（四）职权
职权指该职位职员应享受的权利，职权的描述要清晰，职权以能满足工作要求和适当考虑今后的进展为限。
1、要紧包括三方面的权力：
（1）完成关键职责的权力（2项左右）；
（2）横向权力，即与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等；
（3）纵向权力，即对人财物的治理权限，如对下级人员治理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权。
2、各方面的职权按以下顺序来写：
（1）要紧工作任务上的权力；
（2）打算类资料的审核权或批准权；
（3）本部门的人事权、奖金分配权；
（4）本部门发生费用的审核权或批准权；
（5）同意直接上级的特不授权；
（6）重大或相类情况知情权；
（7）其他权力。
（五）工作协作关系
1、内部协调关系：在完成工作时，该岗位需要与公司内哪些部门、什么职位的人发生联系，也能够讲是对该岗位有或受该岗位阻碍的单位或个体有哪些；
2、外部协调关系：指因完成该岗位工作而必须发生联系的所
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有公司以外的机构，包括供应商、客户、上级单位、关系单位、政府机关等。
（六）任职资格
此部分排列了任何任职人必须带到岗位上的，必须符合的，差不多的，最低的，必须的知识、能力等的要求。
请客观填写，幸免出现任职资格学历及工作经历要求不符合实际或仅依
据本人现有情况确定的情况。
1、教育水平：本岗位所必需的受教育的程度。
填写示例：大学专科及以上学历
2、专业：本岗位所必需的专业要求。
填写示例：通信或计算机相关专业
3、培训经历：本岗位所需培训的时刻和科目。
填写示例：同意过质量治理以及企业治理知识培训
4、经验：本岗位所需要的任职经验。
填写示例：8年以上会计工作经验，2年以上治理岗位经验
5、知识：为完成岗位工作，任职人所必备的专业知识，包括有用性的，功能性的和技术性的，使用词汇：精通、通晓、掌握、具备、了解。
填写示例：通晓通信网络知识，了解专业外语知识
6、技能技巧：即任职人所必需具备的相关技能和能力。
填写示例：熟练使用工作用办公软件和财务软件，具有一定的写作能力。
（七）其它
1、使用工具/设备
填写统一用语：一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备；若有专门需要，则视具体情况填写。
2、工作环境
填写统一用语：办公楼环境、车间办公室环境、车间尘毒及噪音环境、车间一般环境
3、工作时刻特征
填写统一用语：
4、所需记录文档
指本岗位需要起草或撰写的文字资料，要紧包括以下几个方面：
（1）通知、便条、备忘录
（2）简报
（3）信函
（4）汇报文件或报告
（5）总结
（6）公司文件
（7）研究报告
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（8）合同或法律文件（9）电子邮件
附录一：要紧业务及治理职权
1、业务职权
（1）xx的决策权
（2）xx的建议权
（3）xx工作的监控权
（4）预算权限内的财务审批权
（5）有对各项费用开支的监督检查权
（6）本部门预算内的费用使用权
（7）在产值权限内，对xx制定的审批权
（8）xx的审定权
（9）对xx的执行情况的监督检查权
（10）对业务范围内的问题有权处理并向xx上级汇报
（11）对违反xx规定的行为有制止权和处罚权
（12）在产值权限内，确定xx的审批权
（13）在采购量权限内，确定供应厂商的审批权
（14）选择xx的建议权
（15）对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权（16）有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权
（17）对进出公司的人员和车辆有盘查权
（18）对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权
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（19）在xx授意下，代表公司参加外事活动权
（20）有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
（21）对公司各部门办公秩序的监督检查权
（22）对重大会议依照需要有现场指挥权
（23）对公共活动场所使用的审批权
（24）在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权
（25）对经理层指示和高管级会议有督办权
（26）经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权
（27）对公司各项治理制度和规范执行情况的检查权
（28）各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
（29）文件的治理权
（30）各部门有关资料和报表的索取权
（31）本领域（专业）猎取信息、知识的工具使用权；（32）学习、研究权和同意再教育、培训的权利；（33）办公工具和劳动工具的使用权；
（34）相关情况的知情权。