档案管理岗位说明书汇编000006)

合集下载

档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护组织内部档案资料的专业人员。

他们负责档案的收集、整理、分类、归档和检索工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。

档案管理员还负责为组织内部提供档案咨询和服务,协助其他部门解决档案相关问题。

二、岗位职责1. 负责档案的收集和整理工作,确保档案资料的准确性和完整性。

2. 负责档案的分类和归档工作,确保档案的有序存放和易于检索。

3. 维护档案管理系统,确保档案信息的及时更新和准确性。

4. 负责档案的借阅和归还工作,确保档案的安全性和机密性。

5. 协助其他部门解决档案相关问题,提供档案咨询和服务。

6. 定期检查档案存储环境,确保档案的保存条件符合规定标准。

7. 协助组织内部的档案整理和销毁工作,确保档案的合规处理。

8. 参与档案管理制度和流程的制定和优化,提出改进意见和建议。

三、任职要求1. 具备相关专业背景,如档案学、图书情报等专业。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与各部门有效协作。

3. 具备较强的组织能力和工作责任心,能够按时完成工作任务。

4. 熟悉档案管理相关法律法规和标准,具备档案管理相关证书者优先考虑。

5. 熟练掌握档案管理软件和办公软件,能够高效进行档案管理工作。

6. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够不断提升自身的专业水平。

四、薪资待遇根据个人的工作经验、学历和能力水平确定薪资待遇。

公司提供有竞争力的薪资和福利待遇,包括社会保险、住房公积金、带薪年假等。

五、发展前景档案管理员是组织内部重要的职业,随着组织规模的扩大和信息化的发展,对档案管理的需求也越来越高。

档案管理员可以通过不断学习和提升自身的专业能力,逐步晋升为高级档案管理员、档案主管等职位。

同时,档案管理领域也提供了广阔的发展空间,可以转型为档案顾问、档案系统开发等相关职业。

六、工作环境档案管理员主要在办公室内工作,工作环境舒适、安全。

工作时间一般为标准工作时间,偶尔需要加班处理特殊情况。

档案管理岗位说明书汇编

档案管理岗位说明书汇编

档案管理岗位说明书汇编一、岗位概述档案管理岗位是公司内的重要职能部门,负责对公司的各项档案进行管理和维护,确保公司的档案能够被妥善保存并且得到有效的利用。

这个岗位需要对档案管理有深入的了解,对各项管理工具和技术有一定的掌握,并且需要有良好的组织和协调能力。

二、岗位职责1. 负责公司档案的收集、整理和分类工作,确保每份档案都能够被准确的归档和管理。

2. 负责制定公司档案管理的规范和流程,确保每一位员工都能够按照规定的流程进行档案管理。

3. 负责对公司档案的使用和借阅情况进行监控和管理,确保档案的使用符合公司的相关规定和政策。

4. 负责对公司档案的保密工作,确保公司的重要档案不会被泄露或者被非法使用。

5. 负责公司档案的数字化工作,确保档案能够得到有效的电子化管理,并且能够方便地被查阅和利用。

6. 负责对公司档案的损毁和淘汰工作,确保公司的档案能够得到有效的更新和维护。

7. 负责公司档案管理系统的建设和维护,确保系统能够顺利运行并且能够满足公司的需求。

8. 负责对公司档案管理人员进行培训和指导,确保他们能够按照规定的流程进行档案管理。

9. 负责公司档案管理工作的日常运营和协调,确保工作能够顺利进行并且能够满足公司的需求。

三、岗位要求1. 全日制专业大专以上学历,档案管理、图书馆学、信息管理等相关专业优先。

2. 熟悉档案管理的相关法律法规和政策,具有较强的档案专业知识和实践操作能力。

3. 精通档案管理系统的使用和维护,具有较强的电子档案管理能力。

4. 具有良好的组织和协调能力,能够有效地进行档案管理工作。

5. 具有较强的沟通和协调能力,能够有效地与其他部门进行合作和协调。

6. 具有较强的保密意识和责任心,能够有效地对公司档案进行保密管理。

7. 具有较强的学习和创新能力,能够有效地将新的档案管理技术和工具应用到实际工作中。

8. 具有一定的项目管理经验和团队管理经验,能够有效地进行档案管理工作的组织和协调。

档案管理的岗位说明书

档案管理的岗位说明书

档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理是指对企事业单位的各类档案文献资料进行管理、收集、整理、利用、保护以及对其进行开发的一种职业。

档案管理人员是负责档案管理工作的专业人员,其主要职责是对不同类别的档案进行全方面的管理,以达到规范管理、系统保护、利于利用的目的。

此外,档案管理人员还需要对不同的档案资料进行归档、分类和存储管理,以方便日常管理。

二、岗位职责1.负责档案文献的管理工作,对档案资料进行收集、整理、分类、存储和利用工作。

2.负责根据公司规定和要求,保护公司档案资料安全,确保档案材料的真实性和完整性。

3.负责审核上报的档案材料,以确保公司的记录材料是完整和准确的。

4.对公司档案材料中可能出现的问题进行及时的预警,提出建议,以便公司能够更及时和准确地拥有信息资源。

5.根据公司工作需要,对档案资料进行开发利用,并对不同类别的档案进行分类和管理。

三、岗位要求1.具有大专以上学历,专业为档案管理和信息管理。

2.具有熟悉办公软件和信息管理系统的能力。

3. 具有较强的沟通、分析、解决问题的能力,能够准确掌握各类档案资料的信息和情况。

4. 具有较强的责任心和工作积极性,能够承担一定的工作压力。

5. 对档案管理行业有较高的热情和认识,能够根据公司的需要,调整自己的工作思路和行动。

四、工作条件档案管理人员通常在公司、机关和档案管理机构等单位工作。

这些单位都会根据实际情况提供相应的工作条件,确保其正常的工作秩序和工作效率。

五、职业前景随着社会信息化的不断发展,档案管理行业也在不断壮大和发展,为档案管理人员的职业前景铺平了道路。

因此,积极掌握相关的知识和技能,提高自己的档案管理岗位工作能力,将会在未来获得更广阔的发展空间。

档案管理专员职位说明书

档案管理专员职位说明书
职位说明书
一、基本信息
所在部门:人力资源管理部人事管理科
岗位名称:档案专员
直接上级(岗位名称):人事管理科经理
岗位编制:1人
直接下级(岗位名称):无
所辖人数:0
二、岗位目的:
负责及时整理、移交档案,确保档案资料的保密性与完整性。
具体职责
1、入职申请表、廉政公约、保密协议、服务自愿书、员工转正资料、人事异动申请表、离职会签单等转移资料的整理归档。副经理级以上新入职人员以上档案原件移交档案室;
8、根据ห้องสมุดไป่ตู้务发展部需求,收集资格及身份证原件。
9、完成上级交办的其他工作。
三、关键绩效指标
1、档案整理的完整性、及时性
2、档案借阅是否登记、审批
3、劳动合同签订的及时性
四、工作权限
1、在公司制度体系范围内,对档案资料的管理权;
2、对各类人事档案调阅申请的审核权;
2、对部门工作改善的建议权。
五、任职资格
2、定期调取异动、离职人员档案;
3、副经理级以上新入职人员档案原件移交决策层审阅,复印件人力资源部存档(复印、装订、送交);
4、副经理级以上新入职人员档案原件移交档案室;
5、据当日的入职情况与新入职人员签订劳动合同,负责合同的购买及装订;
6、应督查检查及领导查阅,档案资料的调取、追踪、归档;
7、与未签订劳动合同人员补签,已签订的劳动合同填写合同期限,整理出劳动合同需用印名单后申请用印。并将劳动合同发放给员工本人一份,另一份移交档案室;
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:

所需专业:
人力资源管理、工商管理、企业管理、档案管理等相关专业
语言水平:
普通话标准,沟通无障碍

档案管理的岗位说明书

档案管理的岗位说明书

档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理岗位负责组织、管理和保护组织内各类档案资料,确保档案的存储、检索和利用工作正常运行。

本岗位的主要职责包括但不限于:档案资料的整理、归档、借阅服务、档案数字化管理等。

二、岗位职责1.组织实施档案归档工作,包括对各类文件、资料进行分类、鉴定、清点和整理;2.负责参与制定和完善档案管理制度和流程,确保档案管理工作规范化、标准化;3.负责档案资料的电子化管理和文档管理系统的建设与维护,提高工作效率;4.负责开展档案借阅服务工作,确保及时、准确地满足内部各部门的需求;5.负责档案资料的安全保管工作,采取必要的防火、防潮、防虫等措施;6.参与档案资料的调度、挑选和销毁工作,确保档案管理进程的顺利进行;7.参与组织档案资料的信息化建设和数字化转型,提高档案管理的效率和质量。

三、任职资格1.具备相关专业背景,如档案学、信息管理等专业,本科及以上学历;2.具备较强的综合分析能力和信息处理能力,熟悉电子文档管理系统;3.熟悉档案管理法律法规,具备较强的档案鉴定和整理能力;4.具备较好的沟通能力和团队合作精神,能够有效协调内外部关系;5.具备较强的抗压能力和自我驱动力,能够应对工作中的挑战。

四、工作环境档案管理岗位一般工作环境整洁、安静,需要花费较长时间坐在办公室使用电脑进行档案资料的整理和归档工作。

有时需要外出参与档案调查、整理和借阅服务等工作。

五、发展前景随着信息化技术的不断发展和档案管理的重要性日益凸显,档案管理岗位的需求将持续增长。

在工作中,通过学习和积累经验,岗位人员可以逐步提升为高级档案管理员、档案主管等职位,或者选择从事档案专业技术研究和教学工作。

六、总结档案管理岗位是组织中非常重要的一环,负责保护和管理组织的重要资料,要求岗位人员具备较强的专业知识和技能。

通过不断学习和提升,岗位人员可以在这一领域发展出色,为组织的档案管理、信息安全提供有力支持。

档案管理的岗位说明书

档案管理的岗位说明书

档案管理的岗位说明书岗位名称:档案管理岗位职责:1. 负责组织和管理公司档案的归档、存储和检索工作;2. 根据公司政策和规定,制定档案管理的流程和标准;3. 维护档案管理系统的正常运行,并进行必要的更新和维护工作;4. 负责档案的数字化转换和电子化管理,确保数据的安全和可靠性;5. 提供档案咨询服务,指导员工正确使用档案管理系统;6. 协助组织公司内部的档案审计和核实工作;7. 协助处理各部门的档案借阅申请,并确保按时归还;8. 编制各类档案报告和档案汇总,为领导决策提供支持。

任职资格:1. 具有相关档案管理或图书情报专业的学士学位;2. 具备较强的组织和协调能力,能够有效安排档案的存储和检索工作;3. 熟悉档案管理的相关法律法规,能够独立开展档案管理工作;4. 熟练掌握档案管理系统和办公软件,具备较强的计算机操作能力;5. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门的员工进行有效的协作;6. 具备较强的责任心和保密意识,能够严格按照相关规定处理档案信息;7. 具备一定的档案鉴定和修复技能,能够保持档案的完整性和可用性。

工作环境:1. 办公室工作,需长时间坐在电脑前进行档案管理工作;2. 需要经常上下楼层,搬运和整理较重的文件和档案盒;3. 需要根据工作需要经常与其他部门的员工进行沟通和协作。

薪资待遇:根据应聘人员的资历和经验,提供具有竞争力的薪资待遇。

其他要求:1. 具备较强的细心和耐心,能够处理繁杂的档案管理工作;2. 具备较强的学习能力和适应能力,能够自主学习新的档案管理知识和技能;3. 遵守公司的规章制度,保证档案管理工作的规范和安全;4. 具备良好的时间管理能力,能够按时完成工作任务。

本岗位说明书对档案管理的基本职责和要求进行了详细描述,岗位的具体工作内容和要求可能会根据公司的需要进行一定的调整和补充。

我们希望应聘人员能够仔细阅读并理解本说明书,并根据自身的实际情况进行应聘。

谢谢!(1500字)。

档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责管理和维护组织内部档案资料的专业人员。

他们负责采集、整理、存储、检索和保护档案信息,确保档案的准确性、完整性和安全性。

档案管理员在组织内部起着重要的角色,为其他部门和员工提供必要的档案支持和服务。

二、岗位职责1. 档案采集与整理:- 负责采集、整理和分类组织内部的各类档案资料;- 确保档案的正确归档和标识,以便于后续的检索和使用;- 制定并执行档案管理规范和流程,确保档案资料的准确性和完整性。

2. 档案存储与保护:- 负责制定和实施档案存储方案,确保档案资料的安全存放;- 确保档案室的环境符合档案保存的要求,包括温度、湿度、防火等;- 定期检查和维护档案存储设施,确保设施的正常运行和安全性。

3. 档案检索与借阅:- 根据相关部门和员工的需求,提供准确的档案检索和借阅服务;- 确保档案的安全性和机密性,仅授权人员能够访问和使用档案资料;- 记录档案的借阅情况,及时追踪归还情况,确保档案的完整性和追溯性。

4. 档案销毁与归档:- 根据组织的档案管理规定,对过期或者无效的档案进行销毁处理;- 确保档案销毁过程符合相关法律法规和组织的规定;- 对已归档的档案进行整理和分类,确保档案的长期保存和可检索性。

5. 档案管理系统维护:- 负责档案管理系统的日常维护和更新,确保系统的正常运行;- 对档案管理系统进行数据备份和恢复,防止数据丢失和损坏;- 提供档案管理系统的培训和支持,确保用户能够正确使用系统。

三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,档案学、信息管理等相关专业优先考虑;2. 专业知识:熟悉档案管理的理论和实践,了解档案管理法律法规;3. 技能要求:- 具备良好的档案管理和组织能力,能够独立完成档案管理工作;- 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具,具备良好的计算机操作能力;- 具备良好的沟通和协调能力,能够与各部门和员工有效合作;- 具备较强的责任心和保密意识,能够严格遵守档案管理规定和保密要求。

档案管理岗位说明书汇编(12个)6

档案管理岗岗位说明书协助各部门宣传、贯彻公司档案管理制度频次:次/ 用时:1周职责九职责表述E:参与档案统计工作工作时间百分比:5 %工作任务统计分管档案数量、种类频次:1次/年用时:4小时综合各类档案统计数据,填写档案年报频次:1次/年用时:4小时职责十职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5 %有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权有对公司归档文件的管理权有对各部门相关资料和报表的索取权有制定相关文件、规章制度的建议权有对其他相关工作的建议权本部门预算内的费用使用权负责收集各部门应归档文件,保证应归档文件的完整率达到95%保证接收的档案的按照《山东省档案分类原则》及公司档案管理制度、保管期限表合理分类、保管期限的划定准确统一,交接双方责任明确按照山东省档案整理规范的要求对每次收集的档案能在接收后一个月内整理完毕保护接收档案的安全性达到98%10分钟之内及时、准确提供,查找率达95%在工作职责范围内,对利用者所需档案能在每年年底对到期档案进行一次核对目录封箱统计工作,做到列明数量,保证出库档案完整率达按照档案管理软件各用户各自的权禾U ,做到权限设定合理,—每年核对修改各用户权限; 对录入的档案保证录入准确性达到95%保证参与制定及修订的各项档案有关制度符合本公司实际需要,采纳率达到保证档案统计数据的真实、准确性达到95%98%90%工作协作关系:内部协调关系烟台啤酒朝日有限公司(集团)总经办、财务部、营销部、生产部、物资部、政工部、工会、人力资源部、行政管理部、企管部、审计部;烟台啤酒朝日有限公司一分厂财务部;劳动服务公司、一轻供销公司、华海植物繁育公司、华海生物制品公司、华海生物技术公司等外部协调关系档案局、海关、检验检疫局、外经贸局、轻纺控股、贸促会任职资格:考核指标:教育水平大专。

档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责管理和维护组织内部档案资料的专业人员。

他们负责对档案进行分类、整理、归档、检索和销毁,并确保档案的安全性和机密性。

档案管理员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。

二、岗位职责1. 负责制定和执行组织内部档案管理制度和规范,确保档案管理工作符合相关法规和标准;2. 负责对组织内各类档案进行分类、整理、编目和归档,并建立档案检索系统,以便快速准确地检索档案;3. 负责档案的借阅和归还工作,确保档案的使用情况得到记录和跟踪;4. 定期对档案进行检查和审计,确保档案的完整性和准确性;5. 负责档案的保管和存储工作,确保档案的安全性和机密性;6. 协助相关部门进行档案的调阅和复印工作,提供必要的支持和协助;7. 参与档案管理系统的建设和维护,确保系统的正常运行和数据的安全性;8. 协助组织内部的档案培训工作,提高员工对档案管理的认识和理解。

三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历,档案学、信息管理等相关专业优先考虑;2. 具备一定的档案管理经验,熟悉档案管理的相关法规和标准;3. 具备良好的组织能力和细致的工作态度,能够高效地处理大量档案资料;4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效的协调和合作;5. 熟练掌握办公自动化软件和档案管理系统,能够熟练操作电脑和办公设备;6. 具备良好的学习能力和适应能力,能够快速掌握新的档案管理技能和知识。

四、薪资待遇根据个人的工作经验、学历和能力进行综合评估,提供具有竞争力的薪资待遇。

五、发展前景档案管理员是组织内部重要的信息管理岗位,具备较好的发展前景。

在积累一定的工作经验后,可以晋升为高级档案管理员、档案主管或者其他相关职位。

六、总结档案管理员是负责组织内部档案管理工作的专业人员,他们需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。

岗位职责包括制定档案管理制度、分类整理档案、建立档案检索系统、保管和存储档案等。

档案管理员岗位说明书

主办各类公文收发、登记、传递、呈批、催办、查办、归档和密级管理工作
证书管理
主办公司证书年检、变更与保管
其它
完成领导交办的其它工作
三、任职资格要求
年龄
25岁至30岁之间,经验丰富、能力出众者可适当放宽要求
教育背景
本科以上学历,管理类、档案类专业
经验
1年以上相关工作经验,了解档案管理的工作程序(优秀本科应届毕业生亦可)
知识
熟悉档案管理知识
专业技能
无特殊职称要求
能力素质
有高度的责任心,办事认真,工作严谨细致,保密性强
档案管理员
岗位名称
档案管理员
所属部门
行政管理部
直接上级
行政管理部公司各类档案管理,主办公司注册、证书年检、变更与保管等工作
二、主要工作内容
类别
工作内容
档案、公文与印章管理
参与编制、修订、审核公司公文、档案、印章管理制度和规定
主办公司档案室各类档案(纸质、电子、影像)的归档、存放、保管、鉴定和销毁等工作
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
保证参与制定及修订的各项档案有关制度符合本公司实际需要,采纳率达到90%
保证档案统计数据的真实、准确性达到95%
工作协作关系:
内部协调关系
烟台啤酒朝日有限公司(集团)总经办、财务部、营销部、生产部、物资部、政工部、工会、人力资源部、行政管理部、企管部、审计部;烟台啤酒朝日有限公司一分厂财务部;劳动服务公司、一轻供销公司、华海植物繁育公司、华海生物制品公司、华海生物技术公司等
用时:5分钟



职责表述:参与起草、修订公司《档案管理制度》《档案保管期限表》
工作时间百分比:5%
工作
任务
贯彻执行上级有关规定
频次:1次/年
用时:8H
结合上级文件,制定符合公司实际的各种档案管理制度
频次:次/年
用时:1周
反馈各部门意见,修订公司管理制度
频次:次/
用时:1周
协助各部门宣传、贯彻公司档案管理制度
档案管理
岗位名称
档案管理岗
岗位编号
所在部门
企业管理信息部
岗位定员
1
直接上级
企管信息部主任
岗位工资
直接下级

分析人
林娟
所辖人员

分析日期
本职:负责收集、整理、保管、提供借阅集团公司及其下属公司的文书档案、财务档案、实物档案、照片档案等及应用现代化方式管理、利用档案.
职责与工作任务:



职责表述:负责收集公司各部门的各类档案
工作时间百分比:20%
工作
任务
区分每份文件全宗,划分类别、保管期限,按时间顺序整理装盒
频次:20次/年
用时:40H
给每份文件盖上档号章,填写年度、分类号、保管期限、件号
频次:20次/年
用时:15H
核对登录文件
频次:20次/年
用时:1H
将不同全宗、不同保管期限的文件分别排放入柜
频次:17次/年
用时:0.5H
有对公司归档文件的管理权
有对各部门相关资料和报表的索取权
有制定相关文件、规章制度的建议权
有对其他相关工作的建议权
本部门预算内的费用使用权
考核指标:
负责收集各部门应归档文件,保证应归档文件的完整率达到95%
保证接收的档案的按照《山东省档案分类原则》及公司档案管理制度、保管期限表合理分类、保管期限的划定准确统一,交接双方责任明确
工作时间百分比:20%
工作
任务
核对各部门移交档案,确定各类档案类别、保管期限
频次:20次/年
用时:40H
检查各归档部门归档文件的完整性、真实性、准确性
频次:20次/年
用时:1H
检查移交档案是否符合归档文件要求
频次:20次/年
用时:1H
编制移交目录,交接双方签字
频次:20次/年
用时:1H



职责表述:负责综合公司各部门档案,正确区分全宗,划分类别,统一整理接收档案
建立各种检索目录
频次:17次/年
用时:0.5小



职责表述:负责档案的保管工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
做好档案的保护工作,做到防火、防虫、防光、防霉
频次:4次/年
用时:8H
准备保管各类档案所需的装具
频次:4次/年
用时:4H



职责表述:负责提供档案的借阅利用
工作时间百分比:5%
工作
任务
快速、准确、安全地提供利用者权限内所需档案
外部协调关系
档案局、海关、检验检疫局、外经贸局、轻纺控股、贸促会
任职资格:
教育水平
大专
专业
档案管理、外经贸专业
工作经验
两年相关专业工作经验
能力要求
具有一定的文字表达能力、操作能力、协调能力;外经贸需要有一定的人际交往能力和应变能力
个性特征
稳重、责任心、细心、理性思维
生理特征
无特别要求
所需培训
档案上岗培训(三个月);外经贸需有报关、报检培训(三个月)
按照山东省档案整理规范的要求对每次收集的档案能在接收后一个月内整理完毕
保护接收档案的安全性达到98%
在工作职责范围内,对利用者所需档案能在10分钟之内及时、准确提供,查找率达95%
每年年底对到期档案进行一次核对目录封箱统计工作,做到列明数量,保证出库档案完整率达98%
按照档案管理软件各用户各自的权利,做到权限设定合理,每年核对修改各用户权限;对录入的档案保证录入准确性达到95%
频次:次/
用时:1周



职责表述:参与档案统计工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
统计分管档案数量、种类
频次:1次/年
用时:4小时
综合各类档案统计数据,填写档案年报
频次:1次/年
用时:4小时
职责

职责表述:完成上级交办的其他工作
工作时间百分比:5%
权力:
有对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
频次:4次/周
用时:0.5H
进行档案借阅登记
频次:4次/周
用时:5分钟
及时收回借出档案
频次:2次/月
用时:10分钟



职责表述:承担到期档案的出库工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
对到期档案进行装箱封存
频次:1次/年
用时:24H
列明数量,准备销毁
频次

职责表述:负责档案管理软件的日常使用及维护
工作时间百分比:10%
工作
任务
督促公司各归档部门保管好所需归档文件
频次:2次/月
用时:1H
收集与公司重大活动有关的各类文件
频次:3次/年
用时:8H
协助各部门归档人员区分应归档文件范围
频次:2次/月
用时:0.5H
合理安排各归档部门归档时间
频次:1次/年
用时:1H



职责表述:负责接收公司各部门移交的各类档案
工作时间百分比:20%
工作
任务
各终端用户权限设定、密码管理
频次:2次/年
用时:4H
指导培训各部门归档人员正确使用各自模块
频次:20次/年
用时:4H
依据需要建立各种录入项目、表格及目录
频次:4次/年
用时:3H
日常利用档案管理软件录入历史数据、整理现行文件
频次:15次/月
用时:2H
利用软件查询所需档案
频次:4次/周
工作特点:
工作场所
本工位;在本市外出工作
工作方式
以坐及搬运档案为主;经常外出
工作时间特征
只需白天工作;有时需出差
工作环境
一般办公室
体力精力消耗
一般
劳动保护
由于防虫剂作用,容易造成呼吸道疾病
使用工具/设备
电脑、电话、打印机、扫描仪、档案柜、档案管理软件、通讯设备
所需记录文档
各类目录
备注:
相关文档
最新文档