仓库管理工作规范

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仓库管理工作规范

仓库管理工作规范

仓库管理工作规范标题:仓库管理工作规范引言概述:仓库管理是企业物流管理中至关重要的一环,规范的仓库管理工作能够提高仓库运作效率,降低成本,确保货物安全。

本文将从仓库管理工作规范的角度出发,详细介绍如何规范仓库管理工作。

一、仓库布局规范1.1 合理规划仓库空间:根据货物种类和数量,合理规划仓库空间,确保每种货物都有专门的存放位置,方便取货和管理。

1.2 设置货物分类标识:对不同种类的货物进行分类标识,采用数字或者字母编码,便于快速查找和管理。

1.3 确保通道畅通:保持仓库通道畅通,避免货物堆放过密导致通道阻塞,影响货物出入和搬运。

二、入库管理规范2.1 制定入库标准:明确入库货物的验收标准,包括货物数量、质量、包装等,确保入库货物符合规定标准。

2.2 做好入库记录:对每批入库货物进行记录,包括货物名称、数量、生产日期等信息,建立完善的入库记录系统。

2.3 定期盘点入库货物:定期对入库货物进行盘点,确保库存数据准确无误,及时发现并处理异常情况。

三、出库管理规范3.1 制定出库流程:建立完善的出库流程,包括出库申请、审核、拣货、装车等环节,确保出库操作有序进行。

3.2 严格出库审核:对出库货物进行严格审核,确保货物准确无误,避免发生错发、漏发等情况。

3.3 及时更新出库记录:对每次出库操作进行记录,并及时更新库存信息,保持库存数据的准确性。

四、货物存储管理规范4.1 采取合理存储方式:根据货物特性选择合适的存储方式,避免货物受潮、受损等情况。

4.2 定期清理过期货物:定期清理仓库中的过期货物,避免过期货物对其他货物造成影响。

4.3 做好防火防盗工作:加强仓库的防火防盗工作,确保货物安全,避免火灾和盗窃事件发生。

五、仓库人员管理规范5.1 做好员工培训:对仓库管理人员进行培训,提高其仓库管理水平和操作技能。

5.2 分工明确:对仓库管理人员进行明确的分工,确保每一个人都清晰自己的职责和任务。

5.3 建立奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工工作积极性,提高工作效率。

仓库管理细则(7篇)

仓库管理细则(7篇)

仓库管理细则(7篇)篇1:仓库管理细则通过制定仓库管理制度,仓库管理制度指导和规范仓库人员的日常工作行为,通过严格执行仓库管理制度,才能做到科学完善的仓库。

特制定本管理规则如下:1、仓库管理的分类:(1)设备区:(2)布草区:(3)印刷区:(4)调料区:(5)一次性用品区:(6)酒水区:(7)用具区:2、物品验收:(1)仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做到:①票据与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不入库;②票据上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收、入库;数量不符部分由采购部负责或交由财务部处理。

③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收,味道不正不收。

④对购进品已损坏的不验收。

(2)验收后,要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式三份,其中一份留仓库记账,一份交采购员报销,一份交会计记账。

3、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、注意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上。

(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。

4、保管与抽查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的.损耗率降到最低限度。

(2)抽查:会计或仓库管理系统相关人员也要经常对仓库物资进行抽查,检查帐卡是否相符,帐物是否相符,帐帐是否相符。

5、领发物资(1)领用物品计划或报告:①仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领取;(2)发货与领货①各部门各门店的领料单要求专人负责(含日期、名称、规格、型号、数量等)并签名;②前一天下午交到仓库;第二天仓管员安排货品由专人配送到每个门店。

③领料单一式三份,门店负责人凭单验收;仓管员一份凭单入账;财务会计一份,凭单记明细账;④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

仓库安全管理制度规范(7篇)

仓库安全管理制度规范(7篇)

仓库安全管理制度规范(7篇)仓库安全管理制度规范精选篇11、目的确保公司仓储物资安全,减少不必要的损失。

2、适用范围适用于公司仓储部门。

3、职责3.1保卫处、安环科为本制度的管理单位。

3.2供应处、基建科、净化车间、合成车间为本制度的实施单位。

4、工作程序4.1一般仓库安全管理制度4.1.1仓库管理人员应熟悉本仓库所存放物质的性质,保管方法及注意事项,并会正确使用该仓库的安全设备和消防器材。

4.1.2仓库单位负责人,应经常向管理人员进行安全技术、消防知识方面的教育。

4.1.3仓库的结构必须符合安全要求,不得任意修改,门窗一律向外开,拉门必须采取防倒措施,检修时应采取防倒措施。

4.1.4库内存放的物品要按规定排列整齐,不得紊乱。

入库时按物品分类挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外和损失。

4.1.5库内物品不得擅自堆得过高,应规定库内安全容量,并经常检查,防止自燃。

4.1.6库内保持良好的通风,必要时可装设通风设备。

4.1.7库内不得混放互相起抵触作用或相互影响的物品,应放置性质相同的物品。

4.1.8库内不得擅自搭建更衣室。

4.1.9各库的避雷针,应按时联系有关部门及时做好检修工作,以免失效。

4.1.10仓库用的一切防火设施要经常检查,按时更换,保证完整好用,其数量和种类、放置地点,须经消防人员同意。

4.1.11仓库内部和周围严禁烟火,库门上要设禁火标志。

4.1.12库内外需检修施工动火时办理“动火许可证”。

4.1.13仓库保管人员每天上、下班时,对库内外均应巡视一次,门窗是否牢固是否有其它异常现象,如有可疑情况及时联系有关部门,以便追究处理。

下班时应注意关闭电源。

4.1.14仓库保管员要建立交接班日志(包括安全、防火设施、灭火器材等),交接班时一定要相互交待清楚。

4.1.15外来人员未经直属处室及保卫处批准,不得擅自进入仓库。

安全、消防检查人员在仓库管理人员陪同下可入内检查。

4.1.16入库人员必须交出火种,任何人不得将火种带入仓库内。

仓库作业管理规范

仓库作业管理规范

仓库作业管理规范一、引言仓库作业管理是指对仓库内物品的收货、储存、拣选、装卸、发货等环节进行规范化管理,以确保仓库作业的高效性和准确性。

本文旨在制定仓库作业管理规范,以提高仓库作业效率,降低错误率,并确保物品的安全和准确性。

二、仓库作业管理流程1. 收货管理1.1 收货前,仓库管理员应核对发货清单与实际收货物品是否一致。

1.2 确认收货物品的数量和质量后,及时进行入库登记,并将物品妥善储存。

1.3 对于有质量问题的物品,应及时与供应商联系,并按照规定的流程进行退货或换货。

2. 储存管理2.1 仓库管理员应根据物品的特性和规格,合理安排仓库内的储存空间。

2.2 物品应按照类别、规格、批次等进行分类储存,并进行明确的标识和编号。

2.3 定期检查仓库内的储存物品,及时清理过期、损坏或无用的物品,并进行相应的记录和处理。

3. 拣选管理3.1 根据出库需求,仓库管理员应准确获取出库物品的信息,并进行拣选。

3.2 在拣选过程中,应核对物品的数量和规格,并确保拣选的准确性。

3.3 拣选完成后,应及时进行出库登记,并将物品妥善包装,以确保安全运输。

4. 装卸管理4.1 仓库管理员应根据装卸计划,合理安排装卸工作,并确保装卸作业的安全性。

4.2 在装卸过程中,应使用适当的工具和设备,并按照操作规程进行操作,以防止物品的损坏。

4.3 装卸完成后,应对装卸工作进行记录和汇总,并进行相应的整理和清理。

5. 发货管理5.1 发货前,仓库管理员应核对出库清单与实际出库物品是否一致。

5.2 确认出库物品的数量和规格后,及时进行出库登记,并安排合适的运输方式。

5.3 发货物品应进行包装,并在包装上标明相关信息,以确保物品的安全和准确性。

6. 盘点管理6.1 定期进行仓库物品的盘点工作,以核对实际库存与系统记录的一致性。

6.2 盘点时,应按照规定的流程进行操作,并记录盘点结果和差异情况。

6.3 对于盘点差异,应及时进行调查和处理,并采取相应的纠正措施。

仓储运营管理工作规范及要求

仓储运营管理工作规范及要求

仓储运营管理工作规范及要求仓储运营管理是指对仓储环节的各项工作进行规范、统筹和管理,以确保物流系统的高效、安全和准确运作。

在现代物流体系中,仓储运营管理是至关重要的一环,直接影响到企业的生产和供应链效率。

因此,仓储运营管理必须严格执行规范和要求,以下是对仓储运营管理工作规范及要求的详细介绍:一、仓储运营管理工作规范1.仓库布局规范:根据产品种类和规格的不同,合理规划仓库的布局,确保货物的分类、存储和取货方便快捷。

2.货物验收标准:所有进入仓库的货物必须进行验收,检查货物的完整性和数量是否一致,确保货物质量符合要求。

3.货物存储管理规范:对不同类型的货物采取不同的存储方法,如定期巡检、防潮防尘等保养工作。

4.出库管理规范:出库操作必须按照订单进行,确保准确出库并及时发货。

5.货物跟踪管理规范:建立货物跟踪系统,及时更新货物信息,确保货物流向清晰可控。

6.库存管理规范:建立科学有效的库存管理制度,保持适量的库存水平,防止积压和缺货现象。

7.安全管理规范:加强仓库的安全防范措施,确保货物、设备和人员的安全。

8.仓储设备维护规范:对仓库设备进行定期保养和维修,确保设备的正常运转。

9.人员作业规范:对仓库人员进行必要的培训,要求他们严格按照规范操作,避免差错和事故发生。

10.总结和改进机制:定期对仓储运营管理工作进行总结和评估,分析存在的问题并提出改进措施,持续提高管理水平。

二、仓储运营管理工作要求1.严格执行操作流程:所有仓库操作必须按照规定流程进行,确保每一个环节都符合规范要求。

2.保证货物品质:对货物进行严格管理和保护,保证货物品质完整无损。

3.提高效率:采用科学的管理方法和技术手段,提高仓储运营的效率,降低成本。

4.加强安全管理:保障仓库内部和周边环境的安全,预防火灾、事故等意外事件的发生。

5.合理规划库存:根据销售情况和市场需求,合理规划和控制库存水平,避免过多或过少库存。

6.培训和管理人员:对仓库工作人员进行培训和管理,提高他们的专业技能和工作素质。

仓库管理员五大主要工作与操作规范

仓库管理员五大主要工作与操作规范

仓库管理员五大主要工作与操作规范作为仓库管理员,其主要工作是管理、处理和保护库存物资,以确保其顺利交付到客户手中,并且保证仓库良好的环境,能妥善保存物品。

在本文中,我们将介绍仓库管理员的五大主要工作及操作规范,以确保顺畅高效的仓库管理。

工作一:库存管理维护准确的库存记录是仓库管理员的基本工作之一。

因此,在入库、出库或移库期间,仓库管理员必须时刻保持对库存数量和类型的了解。

同时,进行库存清点是很有必要的,目的是确保记录的准确性以及仓库内物品的完整性。

在处理库存物品时,仓库管理员应该注意以下规范:•应事先梳理出入库清单,并核对文档的名称、数量和类型是否与物品本身一致。

•使用合适的工具打开和关闭物品,以最大限度地保护其完整性。

•在物品处理中保持谨慎、注意和可靠性,以确保物品不会因仓库管理员的过错而受到损害。

•确认每个物品的标签、类型和数量,以确保所有物品被安排到适当的存储单元中。

•严格按照出入库单进行物品出入库操作。

工作二:仓库管理为了确保仓库物品的安全和保护,仓库管理员需要遵守以下规范:•安排货架以便最小化占用存储空间,节省租用成本,同时还要保持仓库整洁。

•采用运输工具搬运物品时,应使用适当的工具和设备。

如果使用手推车、叉车等设备时,必须由专业人员操作,以确保运输过程中的安全性。

•定期维护仓库设备和设施,以确保它们保持工作顺畅和最佳状态,同时也要检查设备的安全性。

•确保仓库区域内不会存在危险品和非法品,如果发现这些物品,需要及时上报安全主管或警方。

工作三:物品保护物品保护是仓库管理的核心责任之一。

仓库管理员应采取以下规范,以保护存储物品:•对易碎、易坏/受潮、易爆等物品要进行专门保护,如加上适当的保护层。

•存储危险品、易燃品、易爆品等物品时,要区分类别,防止混淆和自然发生危险。

•治理库房内环境,保持通风和温度适宜,以防止物品受到损害。

•如果需要使用干燥剂、消毒剂等有害物质,则应将其存储在专用区域,并在处理过程中遵循特定的规范,以确保在维护它们的同时也安全。

仓库规范化管理制度

仓库规范化管理制度仓库规范化管理制度(通用6篇)在我们平凡的日常里,制度在生活中的使用越来越广泛,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的仓库规范化管理制度(通用6篇),欢迎阅读与收藏。

仓库规范化管理制度1一、目的:1、为加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定以下管理制度。

2、制度中所指的物品是因销售、生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。

二、程序:1、物品入库管理:1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还及生产完工成品等,均应经质量部检验合格后入库。

1.2物品入库单为:《外购入库单》由事业部、产品制造部等相关部门办理物品入库手续时负责填写;《成品入库单》由产品制造部办理物品入库手续时负责填写。

1.3仓库人员根据质量部出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则仓库人员予以拒收并立即告知质量部。

1.4《外购入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务部报账,第三联由质量部存档,第四联由采购部门存档;《成品入库单》第一联由仓库存档,第二联由仓库交递财务部,第三联由产品制造部经办人存档。

2、物品出库、发货管理:2.1物品出库:持有物品最终使用部门经理或主管部门领导审批后和综合部经理核准后的相关单据方可提货(领导授权亦可),相关单据上必须说明领货原因;套料发放应附《生产通知单》或《生产计划单》和(套料清单),仓库人员按单的紧急程度及时发料,最长不得超过2个工作日。

2.2物品发货(正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

2.3物品发货(非正式合同):发货通知单必须经合同执行部门经理和主管部门领导审批后并经财务管理部经理、综合部经理核准后(领导授权亦可),仓库人员复核上述手续后方可发货。

仓库工作流程和管理规范

仓库工作流程和管理规范一、仓库工作流程1.接收货物:在货物到达仓库之前,需要对货物进行签收,并对货物进行核对和验收。

验收时需要检查货物的数量、质量和规格是否与订单一致。

2.入库管理:货物接收完毕后,需要将货物进行分类,并按照不同的类别进行存储。

对于易损、易腐烂、易变形的货物,需要设置特殊的存放要求。

3.存储管理:为了方便货物的查找和取出,需要进行货物的编码和标识,并建立良好的仓库布局。

货物的存放应遵循“先进先出”和“先进先出”原则,以确保货物不过期和损坏。

4.盘点管理:定期对仓库内的货物进行盘点,对账和核实库存数量是否与系统记录一致。

如有差异,需要及时调查并纠正。

5.出库管理:根据客户订单需求,对主要商品进行拣货和装车。

出库前需要进行检查,确保货物的数量和质量符合要求。

同时,也需要记录出库明细,并及时更新库存。

6.包装和配送:根据货物的特性和客户需求,对货物进行包装,并安排合适的配送方式。

在货物配送的过程中,需要确保货物的安全和及时性。

7.回收管理:对于退货、过期、损坏或其他原因不能销售的货物,需要进行回收和处理。

回收的货物应及时清理和分类,并进行相应的记录。

二、仓库管理规范1.安全管理:仓库应建立安全管理制度,对员工进行安全教育和培训,确保员工遵守安全规定,避免事故发生。

同时,要做好防火、防盗等安全工作,确保仓库内的货物和设备的安全。

2.温湿度控制:根据不同的货物特性,仓库应进行适当的温湿度控制,确保货物的质量和保质期。

如需要,可以使用空调、加湿器、除湿器等设备来控制温湿度。

3.设备维护:仓库应定期对设备进行检查和维护,确保设备的正常运行。

如有故障或损坏,应及时修理或更换设备。

4.系统管理:仓库应建立信息化管理系统,对仓库的各项工作进行记录和管理。

系统应包括货物进出库记录、库存管理、订单处理等功能,并与其他部门的系统进行对接,实现信息的流通。

5.性能考核:要定期对仓库的运营情况进行评估和考核。

仓库管理工作规范

仓库管理工作规范一、背景介绍仓库管理是企业运营中至关重要的一环,它直接关系到物流运作的顺畅与效率。

为了确保仓库管理工作的规范性和高效性,制定并遵守仓库管理工作规范是必要的。

本文将详细介绍仓库管理工作规范的内容和要求。

二、仓库管理工作规范的内容和要求1. 仓库布局与设备1.1 仓库布局应合理,确保货物存放和取出的便捷性。

1.2 仓库设备应保持良好的工作状态,定期进行维护和保养,确保设备的正常运行。

1.3 仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、紧急疏散通道等,确保员工的人身安全。

2. 货物入库管理2.1 入库前应进行货物清点和检验,确保货物的数量和质量与定单一致。

2.2 入库时应按照规定的存放位置进行分类存放,并做好相应的标识,以便于后续的查找和管理。

2.3 入库记录应详细记录货物的信息,包括货物名称、数量、生产日期等,以便于后续的追溯和管理。

3. 货物出库管理3.1 出库前应核对定单信息,确保货物的准确性和完整性。

3.2 出库时应按照先进先出的原则,确保货物的及时出库,避免过期和损坏。

3.3 出库记录应详细记录货物的信息,包括货物名称、数量、出库日期等,以便于后续的追溯和管理。

4. 库存管理4.1 库存应进行定期盘点,确保库存数量的准确性。

4.2 库存应按照一定的分类和编码进行管理,以便于快速查找和管理。

4.3 库存管理应与采购和销售部门进行有效的沟通和协调,确保库存的充足性和及时性。

5. 仓库安全管理5.1 仓库应定期进行安全检查和维护,确保仓库的安全性和稳定性。

5.2 仓库应制定并执行防火、防盗等安全管理制度,确保仓库的安全运作。

5.3 员工应接受必要的安全培训,熟悉安全操作规程,提高安全意识。

6. 文件管理6.1 仓库管理相关的文件应进行分类归档,确保文件的整齐和易于查找。

6.2 文件应按照一定的命名规则进行命名,以便于后续的查找和管理。

6.3 文件应定期进行备份和存档,确保文件的安全性和可用性。

简单规范仓库管理制度

简单规范仓库管理制度简单规范仓库管理制度(通用6篇)在当下社会,各种制度频频出现,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。

那么拟定制度真的很难吗?以下是小编精心整理的简单规范仓库管理制度(通用6篇),希望能够帮助到大家。

简单规范仓库管理制度11、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。

具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;2、按规定时间收发物料,紧急、特殊情况以“服务生产”为原则处理(固定领发料时间);3、物料进出仓时应严格计量、计数,不得以估算物料量作为收发依据;4、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;5、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;6、仓库备(发)料须遵循“先进先出”原则,并注意于收、发料时采取措施予以保证;7、物料的进出仓由仓管员主导,其他人不得擅自对物料进行处理,无关人员未经允许不得进入仓库;8、仓库主管应随时对下属仓管员收发情况进行监控,发现异常情况及时处理。

9、研发部取打样板物料时必须办理正常的领料手续,按《领发料作业横向控制卡》执行。

10、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;11、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;12、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;13、对库存时间超过12个月未动用的物料,制定、参照《呆废料处理作业流程》进行处理。

14、仓库须按公司财务部、PMC部要求进行盘点配合,并负责呈报盘点结果。

具体参照《盘点控制卡》执行;对于盘点有误差的物料,仓管员不得私自调账;15、仓管员在发现库存出现异常状况时,应对异常物料实施抽查、抽盘作业;16、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。

17、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;18、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;19、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。

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1.0 目的:
本规范对客舱服务部库房管理工作提供工作程序,确保库房管理工作有序。

2.0适用范围:
适用于客舱服务部库房仓储管理。

3.0职责:
3.1库房保管员负责库房物品存储管理工作。

3.2核算员(兼)负责存储物品的资金的核算。

4.0工作规范:
4.1规定
4.1.1所有订购的机供品,必须经验收合格后,方可入库上架。

4.1.2 保管员根据物品体积、重量、数量、保质期合理摆放,货架(或垫板)至少离地20-30CM,离墙5CM以上。

4.1.3食品、饮料类库房应有良好的通风、放火、防盗设施,有充足的自然采光和人工照明,符合国家有关规定,灯具应有防护罩。

4.1.4对保质期有要求的物品,存储不应超过1/3保质期,以利回收再利用。

4.1.5橡胶制品及其他成型制品,应放在原包装箱内,防止受压变形。

4.1.6纺织材料物品存放于干燥处,地毯卷紧捆扎,垂直存放,防止压坑出现。

4.1.7各类油脂及溶剂、清洗剂等物品,必须存放在原装容器或包装箱内,并严格与食品类分开存放,遵守有关安全管理规定。

4.1.8注意库房的放火、防盗、放毒,严禁任何无关人员擅自进入库房。

4.1.9所有入库机供品,须在库房存放24小时以上,方可出库上机配备。

4.2.0在保管过程中,如发现有不适合上机配备的机供品,应查明原因后,按报废处理。

按报废处理的物品应填写《机供品日报损单》,月汇总填制《机供品月报损汇总表》向客舱服务部采供室主任上报,并填《机供品月报损汇总审批单》逐级审核批准后,进行报废处理。

4.2.1 保管员每月应对库房库存物品盘存一次,并如实填写《机供品盘点表》。

4.3 程序:
4.3.1保管员接收验收、检验合格的机供品。

4.3.2保管员对验收合格的机供品,及时填写《机供品验收入库单》核对无误后,方可接收机供品入库。

4.3.3进入库房的机供品要轻拿轻放并及时分类码放,堆垛上架,定架定位。

4.3.4 保管员根据规定将入库上架机供品登卡上帐,填好入库日期,货物品名、规格数量等。

并将《机供品验收入库单》的存根联、财务联交采供室机供品计划员,填写《供应商历史业绩表》,作为供应商评审依据。

4.3.5进入库房的机供品,当日不能上架入帐时,保管员必须将该机供品的品种、类别、存放位置以书面形式通知当日值班发货员。

4.3.6对外场回收或退回的机供品,必须按先验收、后入库的原则办理。

具体操作可参见《机供品验收管理规范》。

4.3.7对进入库房的机供品发现有数量、质量问题,应及时向库房主管报告,不能擅自处理。

4.4库房仓储环境的维护管理
4.4.1保管员在对库房环境的维护管理中,应对库房内环境及库区周围环境保持清洁,库房内保持温差湿度适中、货物要摆放合理、层次要分明、物品无积压过期现象。

4.4.2 保管员对存放机供品有温湿度调节设备的库房,要经常对该设备进行检查,保持干净,并负责每日进行温湿度调节登记。

4.4.3 对存放机供品的库房,发货时保管员不能离开现场,在机配发货完毕后应立即关闭大门,贵重物品和纪念品要单独存放,严格按照配发范围发放,对超出标准领取保管员有权拒绝发货员发货。

4.4.4 机供品在存储过程中,保管员要防止机供品霉烂变质,污染、积尘、锈蚀、损坏、丢失、虫蛀、鼠咬等,如有上述情况发生,应及时向库房主管报告,同时采取相应的预防措施并查明原因。

4.4.5 发货员对存储的机供品一律按先进先出的原则配发,防止机供品积压时间过长造成浪费,对有有效期有规定的机供品,保管员要定期清点。

4.4.6存储的机供品,库房主管要在每月月底前一天前组织全库人员进行清仓盘点,做到帐物相符。

4.4.7库房严禁吸烟,严禁无关人员进入库房,对库房内的消防设施,保管员要定期检。

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