创城档案文本及行文格式要求
创建国家卫生城市工作基础档案
焦作市四城联创指挥部关于建立健全创建国家卫生城市工作基础档案资料的通知一、建档单位二、建档时间创卫基础档案资料从2016年开始建立，逐年整理归档。
2016 年—2018年的相关资料须在2019年5月上旬之前完善、整理归档。
2019年及今后各年度的创卫基础资料应在每年度12月份整理归档。
三、建档内容及组卷办法创卫基础档案资料要按照“全面详实、规范有序、归档合理”的原则，按照年度顺序，分卷、分类逐步健全整理归档。
（一）分卷。
市区单位的创卫基础档案资料进行分卷整理，具体要求为：1、爱国卫生组织管理卷。
主要内容：（1）爱国卫生组织、创建国家卫生城市工作机构。
（2）爱国卫生制度（主要包括：卫生清扫保洁制度；垃圾收集管理制度；“门前五包”卫生责任制度；卫生检查评比竞赛制度等）。
（3）上级及本单位爱国卫生工作计划、创建国家卫生城市工作实施方案，本单位年度爱国卫生工作、创建国家卫生城市工作实施情况、总结及相关领导讲话、会议记录、简报等文字、图片等资料。
（4）开展卫生检查评比、奖惩文件、图片等资料；创建卫生先进单位工作文件及开展情况。
（5）创卫目标管理责任书。
（6）创卫活动经费、专项经费账目凭证。
（7）开展爱国卫生月计划、总结等活动资料。
2、健康教育卷。
3、病媒生物防制卷。
5、技术管理卷。
主要涉及污水处理、垃圾处理、环境保护、园林绿化、重点场所卫生、生活饮用水安全、疾病预防控制等工作的单位。
技术资料卷按照行业管理和国家卫生城市测评的相关要求分类建档。
（二）分类。
各卷资料分类建档，可分册装订，具体要求为：1、文件类。
按照上级文件、本级文件、下级文件、相关标准等进行归档。
2、制度类。
按照工作制度、检查制度、业务制度进行归档。
3、检查类。
按照检查记录、检查表格进行归档。
4、督导类。
按照上级督导通报、本级完成情况报告、督导下级通报、下级完成情况报告进行归档。
5、记录类。
按照会议记录、投诉记录、讲座记录进行归档。
6、实物类。
创文格式要求版面要求
创文格式要求版面要求一、字数要求：1200字以上，不超过1500字。
二、正文字体要求：宋体、仿宋、楷体等宋体系字体，不得小于12号，行间距为1.5倍。
三、页边距要求：上、下边距均为2.5厘米，左、右边距均为3厘米。
四、段落格式要求：1.段落首行缩进：段落起首应进行缩进，缩进的距离不少于2个字符宽度，一般为2个汉字的宽度。
2.段落间距：相邻的两个段落之间应有明显间距，一般为1行的距离。
五、标题格式要求：1.题目居中：创文的题目应居中设置，字体为黑体或加粗的宋体，字号为小二号（14号）。
2.标题下方空行：题目与正文之间应空一行。
3.段落标题：如果有需要，正文中的重要段落可以使用段落标题进行标注。
段落标题应居中，字体为黑体，字号为四号（12号），与正文之间空一行。
六、行间距要求：正文的行间距为1.5倍。
七、下划线要求：尽量避免使用下划线进行强调，可以使用加粗、斜体或改变字体颜色的方式。
八、页眉页脚要求：1.页眉内容：在稿件每一页的页眉右侧，要注明创文的编号和总页数，字体为宋体、楷体等统一字体，字号为小五号（10.5号），居中排列。
九、以下是创文格式要求的示例版面：创文比赛示例正文标题正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容段落标题正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容正文内容以上是创文格式要求的版面要求范例，具体的格式和版面可以根据需要进行调整，但一般要求统一、整齐、美观、易读。
档案格式和字体要求
档案格式和字体要求第一篇：档案格式和字体要求档案格式和字体要求标题╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）正文╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)一、一级标题（黑体小三号）╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)二、╳╳╳╳╳（黑体小三号）（一）二级标题(黑体四号)╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)（二）╳╳╳╳╳╳╳╳(黑体四号)1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳(仿宋_GB2312 四号)注：1、A4纸打印2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行4、页面设置上下左右各2.5，页码外侧第二篇：字体要求文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
第三篇：字体要求一、纸张尺寸:A4.页边距:上方(天头)和左侧(订口)应分别留边25mm以上,下方(地脚)和右侧(切口)应分别留边20mm以上.二、论文标题:黑体二号加粗,居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
“创文创卫”文本资料整理格式要求
“创文创卫”文本资料整理格式要求
一、概述
《创文创卫》是指为了创造更加文明、整洁、有序、宜居的城市环境，提升市民的文明素养和生活质量而进行的综合性整治活动。
文本资料整理
是对《创文创卫》活动所涉及的各个方面资料进行搜集、整理、分析和总
结的过程。
以下是对《创文创卫》文本资料整理的格式要求。
二、格式要求
1.标题：文本资料整理的标题应简洁明了，能够准确概括整理内容，
字数不超过15个汉字。
2.摘要：在标题下方另起一行，对整理内容进行简要的概述，以方便
读者快速了解整理主题，字数不超过50个汉字。
全国文明城市网报文件、说明报告、图片、数据表格有关要求
目录1.网报文件类有关要求 (2)2.网上申报材料有关要求 (3)3.网报图片有关要求 (8)4.网报数据表格有关要求 (10)一、网报文件类有关要求（一）“正式发文和相关正式发文”文件有关要求:1.正式发文是有红头、文号、落款、公章齐全的正式文件。
2.对于要求“提供反映某某工作的相关正式发文”，不需专门发文，可提供对这项工作进行安排部署的相关正式发文，并将相关工作情况在文件中作出标注。
3.省级主管部门提出的评价意见不需要文号，但需提供红头页和盖章页。
4.报送审核要求：是红头文件；有文号；有落款且落款名称合乎规范；加盖公章；文件标题必须与申报要求一致；落款时间必须与印发时间一致；制发文件的时间不得早于上级发文的时间；按要求的层级制发文件；制发贯彻落实上级安排部署工作的文件必须及时；不得出现直接转发或机械照搬照抄、不结合实际的现象；按“文件名+（文件号）”方式命名；PDF文件不得存在阴影、残缺、歪斜现象；不得缺少版记；不得缺少页码；成文、发文日期避开节假日；文件代表性要强；内容表述准确，尤其指导思想一定要符合发文时国家最近最新的大政方针；涉密文件不直接上传，可以说明报告形式撰写上报，包含文件标题、文号、发文单位、密级、成文日期、文件结构和主要内容，主要内容围绕题目要求，简要陈述即可。
（二）文件格式1.规范文件:（1）发文号：是六角括号〔2019〕，[]和【】均为不规范。
（2）发文版际：一般在偶数页，特殊情况在奇数页。
审校时，以偶数页为规范。
（3）落款：单位名称和公章名称必须一致；版际“xx 办分室”请与公章一致；日期为阿拉伯数字，如2019年3月11日。
（4）页码：奇偶页均在外侧（格式为宋体、四号、有短横线，如- 1 -）（5）标题：一级标题为“黑体”，不用加粗；二级标题为“楷体_GB2312”；三级标题为“仿宋_GB2312”。
二、三级标题是否加粗，需根据行文需求。
（6）正文：三号字体。
（7）段落：A4纸张，一页22行，一行28个字；依次推理，行距可选择30磅。
医院创二甲资料格式规范
表内文字:采用宋体12号,比例(率)保留小数点后一位并加%;水平、垂直方向均居中对齐;表内出生年月或毕业时间采用6位阿拉伯数字（200８０５）。
说明性文字：在表的左下方空两格录入“注:１、……”加以说明，采用宋体１２号。
落款:凡不需加盖公章的资料应在正文右下方落款处署成文单位全称（离右边距4-6个汉字），在下一行相应处标注成文日期(如二○一五年五月六日)。
页码:一律加在页角底端居中处（第Ｘ页），凡两页以上的文字资料，必须插入页码。
二、表格编制格式用A4纸,双面打印。
页眉:无
一、文字资料格式
文字性资料统一使用Woｒd格式。
打印：采用A4纸,双面打印。
题目：三号宋体加粗
标题:黑体加粗{例:一、二、三、}
正文：四号仿宋 (在标题下空一行成文）
行间距固定值:２0磅
首行缩进:２字符
页 边 距：上、下２．５4厘米，左、右2．6厘米。
排版:一般应采用纵向打印方式排版。
附件：文字资料如有附件，在正文下一行左空2个字符用小3号仿宋体标示“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号,应使用阿拉伯数字（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
页脚:宋体,小五号，居中。
页边距:根据表格大小实际需要设置,但要注意预留左侧(竖表)或上侧（横表)装订距离1—１.5 cm。
排版:根据表格内容实际需要确定横向或纵向排版方式。
显示:一般情况下，文中的表格尽量做到完整显示在一页纸上。确需多页时,后面每页上面必须与第一页设置相同的标题行。
标题:采用宋体２0号,可分一行或两行，水平、垂直方向均居中对齐。
创文最新格式要求
（三）档案材料格式要求
1.纸张要求：材料以A4规格为标准，大于A4幅面的要按A4规格进行折叠，小于A4幅面的要用A4纸进行托裱或复制,如小A4幅面且已装订成册的原始材料加设A4封面夹于材料之上即可；纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印（上级文件用彩色打印）。
没有文号的方案、总结等的文字材料，首页一律使用便签头格式彩色打印。
2.版面设置：上边距3厘米；下边距2厘米；左边距3厘米；右边距2.5厘米。
单倍行距。
不设页码或用铅笔在每页页脚正中手写标注页码。
3.字体字号：除文件原件和“四表”、照片、光盘整理外，凡方案、总结等文字材料必须使用统一字体、字号。
文件标题：2号宋体；
一级标题：3号黑体；
二级标题：3号楷体；
正文：3号仿宋体；
数字、年月日：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰；
落款（署名）：3号仿宋体。
创城档案管理具体工作标准
创城档案管理具体工作标准
卷内资料统一用抽杆夹规范装订，档案要素包括竖签、横签、封面、目录、内容。
竖签、衡签、封面统一用红色卡纸打印装封。
1.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案材料封面(表样)
2.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案材料卷内文件目录（表样）
3.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）测评内容目录（表样）
4.创建省级文明县城（未成年人思想道德建设）档案盒侧签（表样）
5.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）档案盒横签(表样)
6.关于创建省级文明县城测评标准说明报告范例
7.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）实景图片纸质报送（表样）
8.创建全国文明县城（未成年人思想道德建设）信息简报（表样）。
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文本及行文格式
一、办公软件
Word文档，至少需要安装宋体、仿宋、正楷、黑体等字体，必要时应该安装文星字体。
二、页面设置
（一）页边距
1.上下各为
2.54cm（默认值），左右为2.7cm-
3.1 cm
2.纸张方向: 一般为纵向
（二）板式
页眉页脚为默认值
（三）纸张
A4
三、段落（缩进和间距）
1.缩进：左右为0字符，特殊格式：段首缩进为2字符；
2.间距：段前、段后为0行，行距一般为：单倍行距（31），必要时可以在28-30之间进行调动，但不能低于28，否则就不美观了；表格中的间距一般为22。
四、插入页码
4号仿宋，格式如“-1-”或“1”
五、字体
（一）主标题
2号方正小标宋，如有副标题，用3号楷体字，可分一行或多行剧中排列。
（二）各级标题与正文
1.一级标题：3号黑体字。
序号用“一、二、三、……..”，句尾不加标点，下文另起一行;
2.二级标题：3号楷体，序号用“（一）（二）（三）”，序号后不加标点；
3.三级标题：3号仿宋体加粗，序号用“1.2.3……”，序号后用“.”；或“、”，但所有材料要统一。
4.四级标题：3号仿宋体，序号用“（1）（2）（3）…….”，序号后不用标点
5.五级标题：3号仿宋体，①②③④…
6.正文：3号仿宋字。
与主标题空一行，每自然段段首要左空2字符。
7.表格中字体一般为4号仿宋，表格的名称一般为2号方正标宋或小2号方正标宋，优秀或其他申报表一般为小2号或3号宋体。
（三）落款时间及标准
后空4字符（与正文比较），如果主标题有单位名称时落款一般不要单位，无论要单位还是不要单位，如果是文件或通知，如：成立什么领导小组名单什么的，要加盖公章。
（四）字体大小
主标题：方正小标宋2号，正文：仿宋 3号，表格：一般是4号。
六、关于成文或制作表格时、下载文字的调整
成文或制作表格段首添加标题号时，写了“一”，往往再写“二”时就自动生成，这是必须将“一”“二”等标题号删除，重新设置好段落，将全部文字选中，按照段首“空2字符”的要求进行设置，然后再添加标题号；也可以返回，再添加“二”，即可。
下载文档后一定要对其“段落”、“行距”等进行重新调整，还要就其内容中不适合的东西进行修改，千万不要照搬照抄。
在检查中就发现了有的学校材料中下载痕迹很明显，还有的下载的图片从背景、校徽、人员都能看出来不是该学校的，这样的必须删除，重新制作材料。
七、关于图片
要将图片插入word文档,每张文档中至多插入2张图片，图片必须是彩色的，要清晰，每幅照片下面要有关于照片的文字说明。
八、关于表格
字体及大小前面已经明确表述，关于“单元格对齐方式”一般来说必须是“居中对齐”例如单位名称什么的，但如果是文字表述就必须是“靠左居中对齐”。
为什么往往表格上下空隙太大，不美观呢？原因是因为行距太大的原故，可以调节一下行距，变小一点即可，一般调整到20-22，甚至18-19。