现行标准的上行文、下行文、平行文格式
公文行文常识
一、上行文应用写作中按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：上行文。
指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。
其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
1.逐级行文即下级机关仅向具有隶属关系的上一级机关行文，是上行文最常用的方式。
除特殊情况外，下级机关一般仅向其直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文即下级机关在必要时，向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。
这种行文方式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关，仅向更高级的上级机关行文，越级行文的同时，应将公文同时报给被越过的上级机关。
这种方式只能在下列特殊情况下采用：(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的问题；(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题；(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题；(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项；(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题；(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
4.平行文指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
5.下行文指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
二、下行文下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。
其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。
1.逐级行文即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文：2.多级行文即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
3. 直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文．采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
三、平行文平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之间的行文。
这是不分系统、级别、地区、性质的机关之间的行文。
机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、知照性通知等文种。
[最新]红头文件格式要求及说明
![[最新]红头文件格式要求及说明](https://img.taocdn.com/s3/m/2e85f5523968011ca2009110.png)
[最新]红头文件格式要求及说明红头文件通常有三种格式说明三种格式分别为:,1.报,2.函,3.发。
,对应的是上行文、平行文、下行文。
三种格式的用法:“报”:指的是给上级报告情况用的,“函”:指的是对平级别的单位请求、答复、协商等情况下用的,“发”:指的是对下级布置工作、提出要求等等用的。
值得说明:“字”:指的是决定、公告等等用。
党委的直接用单位简称～政府的要加上“政”字。
红头文件注意事项:1、装订:两页以上装订至纸张的四分之一和四分之三处2、平行文:上空九格,仿宋三号字体、行距单倍行距加固定值5磅,上行文:上空13格+固定值20磅标题:宋体加粗小二文号与标题空2格标题与正文空1格文头用仿宋三号正文用仿宋三号主题词:用黑体三号内容用仿宋三号抄送报:仿宋三号3、页边距:上下2.54 左右2.5 ,横28字～竖22行,带文件头的用世林化发 ,世林化发…2011? 号, 不带文件头的用世林化字,世林字…2011? 号签发人:,公司内部发文用平行文公司外部发文用上行文红头文件格式要求眉首:(文头～红色反线以上部分,印制份数序号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人1.公文份数顺序号7位数,版心左上角顶格第1行～机密、绝密件才标注,2.密级和保密期限,秘密、机密、绝密*30年,秘密件指内容涉及国家一般秘密～一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
机密件指内容涉及国家重要秘密～一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
绝密件指内容涉及国家核心秘密～一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
3.紧急程度急件、特急,电报:特提、特急、加急、平急,3号黑体字～顶格标识在版心右上角第1行～两字间空1字,如同时标识密级和紧急程度～密级在第1行～紧急程序在第2行,4.发文机关标识,小标宋体字～红色,《XXX人民政府文件》——主要用于向上级机关报告工作～颁布行政规章～发布政府的决定或通知、印发重要会议纪要和政府领导讲话～转发上级或批转下级重要文件等,《XXX人民政府》——主要用于印发函件及处理一般事项的通知、批复等下行文。
简述公文的行文关系
简述公文的行文关系
公文的行文关系是指公文在传递和处理过程中所涉及的各种关系。
公文的行文关系是公文处理过程中非常重要的一环，直接影响到公文的传递和处理效果。
公文的行文关系主要包括以下几种:
1. 上行文：指由下级发送给上级的公文，以表达请示、汇报、感谢等内容。
上行文一般由下级起草，经上级审阅后签发。
2. 下行文：指由上级发送给下级的公文，以传达命令、指示、通知等。
下行文一般由上级起草，经下级审阅后签发。
3. 平行文：指不同上级之间相互发送的公文，主要用于交流信息和商讨决策。
平行文一般由各上级共同起草，经各方审阅后签发。
4. 专送文：指专门为某个部门或某个人发送的公文，主要用于传达重要信息和通知。
专送文一般由起草公文的部门或个人起草，经相关部门或个人审阅后签发。
在公文的行文关系中，各级行文关系要遵循一定的规定和原则。
一般来说，上行文应该遵循“下级向上级请示，上级给予指示”的原则;下行文应该遵循“上级向下级传达命令和指示”的原则;平行文则应该遵循“各上级之间相互交流，商讨决策”的原则。
此外，公文的行文关系还要注意保密性和时效性的问题。
对于重要的公文，应该采取适当的保密措施，防止机密泄露。
同时，公文的传递和处理一定要及时，以保证公文的有效性和及时性。
公文的行文关系是公文处理过程中非常重要的一环，需要遵循一定的规定和原则，以保证公文的传递和处理效果。
常用公文格式(上行下行平行文等).
—1—上行文格式）I 共XXX 委办公室（请示）居右空 1 字，联署单位签发人姓名按 先上下后左右标注，用 4 号仿宋体字）发文机关标识下空 2 行，居左空 1字，用 4 号仿宋体字）签发人：XXX XXX★—————— ———— ——中共XXX 委办公室关于XXXXXX 的请示戋下空2 行居中排印，用 2 号小标宋体字）XXX X 主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：XXX XXXXX 报 20 XX 〕X 号XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（正文在主送机关下1行，每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）xxxxxxxxx20 xx年x月x日（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。
凡标明主送机关的公文需加盖印章）（词目用3号小标宋体字，词目之间空1 字）主题词（居左顶格，用3号黑体字）：xxxxxxxxx请示xxxxxx办公室20 xx年x月x日印（共印xx份）（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）—3—（平行文格式）中共XXX委办公室发文机关标识下空 2 行，居中排印，用4号仿宋体字）XX函20 XX〕X 号中共XXX委办公室关于XXXXXXX的函下空2行居中排印，用 2 号小标宋体字）X X主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX >正文用>3 号仿宋体字）。
常用公文格式(上行下行平行文等).
（上行文格式）中共×××委办公室（请示）（居右空1字，联署单位签发人姓名按先上下后左右标注，用4号仿宋体字）（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××××报〔20××〕×号签发人：××××××————————————————★————————————————中共×××委办公室关于××××××的请示（红色反线下空2行，居中排印，用2号小标宋体字）××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。
公文种类及公文格式
公文种类及公文格式行政公文种类和公文格式一、公文种类行政公文主要有十三种，分为上行文（含报告、请示）、平行文（函、议案）、下行文（命令、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见、会议记要）。
１、命令（令）适用于县级以上国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章，宣布实行重大强制性行政措施，嘉奖做出特殊贡献、取得卓越成绩的有关单位及人员。
国家行政机关工作部门不适用此文种。
２、决定适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要事项或者重大行动做出安排，奖励做出重大贡献、取得优异成绩的单位及个人，惩处有关单位及个人，变更或者撤销下级机关（单位）不适当的决定事项。
３、公告适用于国家行政机关（或企事业单位）向国（或企事业）内外宣布重要事项或者法定事项。
４、通告适用于国家行政机关（或企事业单位）公布社会（或企事业）各有关方面应当遵守或者周知的事项。
５、通知适用于国家行政机关（或企事业单位）批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
６、通报适用于国家行政机关（或企事业单位）表彰做出较大贡献、取得显著成绩的单位及人员，批评错误，传达重要精神或者情况。
７、议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
报告中不应加有请示内容。
８、报告适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
报告中不应加有请示内容。
报告是陈诉性的、上级无须回复。
９、请示适用于国家行政机关（或企事业单位）向上级机关请求指示、批准。
请示应当一文一事，只写一个主送机关，需要同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
请示是陈请性、审批性的，上级机关必须批复。
１０、批复适用于国家行政机关（或企事业单位）答复下级机关的请示事项。
１１、意见适用于国家行政机关（或企事业单位）对重要问题提出见解和处理方法。
标准公文格式-公文写作格式
标准公文格式-公文写作格式标题标准的公文格式公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。
主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。
正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事，不要一文数事。
文中的结构层次序数应准确掌握和使用，即：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1．”，第四层用“（1）”。
第三层的“1．”不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。
在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1．”。
在正文中，只能用仿宋、小标宋、黑、楷4种字体，均用3号字。
正文中只有一级小标题的，小标题用黑体字排印；有两级小标题的，第一级小标题用黑体字排印，第二级小标题用楷体字排印；有多级小标题的，第一级小标题用小标宋体字排印，第二级小标题用黑体字排印，第三级小标题用楷体字排印，第四级小标题用仿宋体排印。
除小标题之外的正文文字，有双文种的（既复合型公文），第一文种的正文用楷体字排印，第二文种的正文用仿宋体字排印。
发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印，不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。
现行标准的上行文、下行文、平行文格式
现行标准的上行文、下行文、平行文格式宜泸发〔20××〕×号四川宜泸高速公路开发有限责任公司关于×××××××的通知（方正小标宋二号）×××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。
一、××××××××××××（黑体三号）（一）××××××××××××××（楷体三号）1. ××××××××××××××（仿宋三号）（1）××××××××××××××（仿宋三号）①××××××××××××××（仿宋三号）②××××××××××××××（仿宋三号）（2）××××××××××××××（仿宋三号）①××××××××××××××（仿宋三号）②××××××××××××××（仿宋三号）二、××××××××××××××（一）××××××××××××××1. ××××××××××××××（1）××××××××××××××①××××××××××××××②××××××××××××××（2）××××××××××××××①××××××××××××××②××××××××××××××特此通知附件：1. ××××××（仿宋三号）2. ××××××四川宜泸高速公路开发有限责任公司20××年×月×日××××××××××（方正小标宋小二号）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。
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现行标准的上行文、下行文、平行文格式宜泸发〔20××〕×号四川宜泸高速公路开发有限责任公司关于×××××××的通知（方正小标宋二号）×××：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。
一、××××××××××××（黑体三号）（一）××××××××××××××（楷体三号）1. ××××××××××××××（仿宋三号）（1）××××××××××××××（仿宋三号）①××××××××××××××（仿宋三号）②××××××××××××××（仿宋三号）（2）××××××××××××××（仿宋三号）①××××××××××××××（仿宋三号）②××××××××××××××（仿宋三号）二、××××××××××××××（一）××××××××××××××1. ××××××××××××××（1）××××××××××××××①××××××××××××××②××××××××××××××（2）××××××××××××××①××××××××××××××②××××××××××××××特此通知附件：1. ××××××（仿宋三号）2. ××××××四川宜泸高速公路开发有限责任公司20××年×月×日××××××××××（方正小标宋小二号）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（仿宋三号）。
一、××××××××××××（黑体三号）（一）××××××××××××××（楷体三号）1. ××××××××××××××（仿宋三号）（1）××××××××××××××（仿宋三号）①××××××××××××××（仿宋三号）②××××××××××××××（仿宋三号）（2）××××××××××××××①××××××××××××××②××××××××××××××二、××××××××××××××（一）××××××××××××××1. ××××××××××××××（1）××××××××××××××①××××××××××××××②××××××××××××××（2）××××××××××××××①××××××××××××××②×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。