公文写作格式排版及写作技巧
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧
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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。
请示要坚持一文一事。
即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。
请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。
2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。
报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。
“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。
（2）行文时间不同。
“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。
（3）文种性质不同。
“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。
（4）结尾用语不同。
“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。
报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。
“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。
（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。
通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
公文写作格式及范文
公文写作格式主要包括：抬头、正文、结尾、落款等部分；以下是一个公文写作格式及范文：一、抬头抬头部分包括：发文机关、文件字号、日期等。
例如：“中华人民共和国教育部文件号为：教发〔2022〕1 号，日期：2022 年 1 月 1 日。
”二、正文正文部分是公文的核心内容，用于阐述事项、理由、要求等。
正文部分需要条理清晰，逻辑严密。
以下是一个简单的正文结构：1. 引言：简要介绍背景、目的、依据等。
2. 事项阐述：详细说明事项的内容、理由、依据等。
3. 工作要求：明确各级单位或个人的工作任务、时间节点等。
4. 结尾：对全文进行总结，提出期望或要求。
三、结尾结尾部分通常包括：总结、号召、建议等。
例如：“以上事项，请各级单位认真贯彻执行，确保工作顺利进行。
”四、落款落款部分包括：发文机关名称、负责人签名、日期等。
例如：“教育部党组书记、部长签名，2022 年 1 月1 日。
”以下是一个简单的公文范文：标题：关于进一步加强校园安全管理的通知发文机关：中华人民共和国教育部文件字号：教发〔2022〕1 号日期：2022 年 1 月 1 日正文：各级教育行政部门、各级各类学校：为进一步加强校园安全管理，保障师生生命安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国教育法》等法律法规，现就有关事项通知如下：一、引言近年来，我国校园安全事故频发，给学生和家长带来了极大的伤害。
为进一步加强校园安全管理，确保师生生命安全，特制定本通知。
二、事项阐述1. 加强校园安全风险防控；各级教育行政部门和学校要深入开展安全风险排查，及时发现并整改安全隐患。
2. 完善校园安全管理制度；建立健全安全管理制度，确保各项安全措施落到实处。
3. 强化校园安全宣传教育；加大安全宣传教育力度，提高师生的安全意识。
4. 加强应急演练。
定期组织应急演练，提高师生应对突发事件的能力。
三、工作要求各级教育行政部门和学校要高度重视校园安全工作，切实加强组织领导，明确责任分工，确保工作落到实处；各级教育行政部门要加强对学校的指导和监督，确保学校安全管理工作到位。
公文写作格式要求及规范
公文写作格式要求及规范1. 引言在政府和企事业单位中，公文是一种重要的书面文件，用于传达信息、制定政策、下达指示等。
为了确保公文的统一性和规范性，公文写作需要遵循一定的格式要求和规范。
本文将介绍公文写作的格式要求及规范。
2. 公文的基本结构公文一般包括标题、正文、附件和落款等部分。
在写作过程中，需要注意以下几点：2.1 标题公文的标题应简明扼要，能准确传达公文的内容和主题。
一般情况下，标题应置于公文的最上方，采用加粗、居中的形式进行展示。
2.2 正文公文的正文是公文的主体部分，应包含明确的表述和清晰的逻辑。
正文的内容应简明扼要，符合公文写作的规范语言。
公文的正文一般包括三个部分：引言、主体和结尾。
•引言部分：介绍公文的背景和目的，可以包括相关的背景信息和前提条件。
•主体部分：阐述问题、提出解决方案、展示具体内容等。
•结尾部分：总结公文的主要内容，提出建议、要求等。
2.3 附件在一些需要提供具体数据、文件或相关材料的情况下，公文可以附带附件。
附件应包含清晰的文件名称和文件描述，以便读者查阅。
2.4 落款公文的落款是指署名、职位和日期等信息。
一般情况下，落款位于公文的末尾，格式为署名+职位+日期的形式。
落款的格式要求应符合相关的规范和规定。
3. 公文写作的基本规范除了基本的结构要求外，公文写作还需要遵循一些常见的规范，以确保公文的准确性和可读性：3.1 语言规范公文写作应使用规范的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇。
简洁明了的语言可以更好地传达信息和表达意思。
同时，避免使用口语化的表达方式，保持正式和严肃的语言风格。
3.2 格式规范公文的格式要求应符合国家和地方相关的规定和要求。
例如，公文的字体、字号、行间距、页边距等格式都需要按照规定进行设置。
此外，公文的标题、段落、项目符号等也应遵循相应的格式规范。
3.3 逻辑规范公文的写作应具有良好的逻辑性，各部分之间应有清晰的逻辑关系。
在正文中，可以使用分段和标题等方式来划分和组织内容，使读者易于阅读和理解。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料，希望对您有所帮助。
公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题：小标宋字体，2号，居中显示;文件抬头(报送机关)：仿宋，3号，顶格。
正文内容：仿宋字体，3号。
(先设置此项)段落标题：仿宋，3号，黑体。
结构层次序号：一般用“一、(一)、1、(1)”标注。
第一层用黑体，第二层用楷体，第三、第四层用仿宋体。
段落设置：首行缩进2格;行距：29磅。
如果已建好公文模版，从其他文件中复制文字内容到当前位置时，一定不要普通粘贴，要选择性粘贴。
才能保持当前的公文版式。
二、基础设置(一次设置，保存为模版文件，即可长期使用)(一)页面设置(菜单)：1、设置页边距(在页边距标签)：上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。
2、设置页脚位置(在版式标签)：“页脚”距边界设置为2.6厘米。
3、设置正文的字体字号(在文档网格标签，最下方中部)：“字体设置”按钮：仿宋，3号。
4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签)：选中“指定行和字符网格”，“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。
(二)插入页码：Word菜单—插入—页码：页码字号设置成“4号”，宋体。
公文写作原则1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。
查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。
查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。
2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。
查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。
查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。
3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。
各类公文写作格式和范文
各类公文写作格式和范文文章一：公文写作格式公文是政府机关、企事业单位所发表的文书，在工作中占据了相当重要的地位，涉及的范围较广。
公文以通气、通知、指示、决定等形式，具有约束力。
好的公文不仅要内容有力，格式也要得体。
下面简单介绍一下几种公文写作格式。
1. 存在两种公文写作格式：国家机关的公文格式分为“行文格式”和“非行文格式”两种，行文格式是指文件的字号、字体、行间距、边距、页码等规定；非行文格式是指文件的题目起始位置、收信人和发件人的资料摆放位置、署名落款等规定。
2. 公文格式中重要部位：公文格式的一些主要部位，包括提要、正文、发文机关署名、发文时间、联系人等信息。
在编写文件时，应该准确地填写、排版。
3. 行文格式的标点符号：行文格式中，标点符号是公文中非常重要的一部分，因为标点符号的使用会直接影响文件的表达。
公文需使用特定的标点符号，如冒号、句号、逗号、引号等等。
正确使用这些符号，可以协助读者理解行文的要点。
文章二：通知公文范文尊敬的全体员工：公司将于本月13日举行全员大会，会议主要议题有财务方案汇报和人事调整通知等。
会议要求所有员工参加，因此全体员工不得缺席。
时间：本月13日上午8:00。
地点：公司会议室。
本次全员大会对于公司的工作全年规划和后续计划安排有着重要的提醒。
请大家在当日在准时到达会议室。
如有疑问，请联系人事部。
感谢大家的合作与支持。
XXX公司联系人：王先生联系电话：135xxxx文章三：指令公文范文XXX局关于建立市区的绿化环境指导意见根据《城市规划法》，XXX局经过多次调研后，制定了市区绿化环境的指导意见，部分内容如下：1. 市区绿化环境必须与城市规划相协调，建筑物和绿地的比例应合理；2. 设立公园、花坛和牵引胜地等绿地，增加城市可达性和市民生活品质；3. 应加强城市建设规范，提高绿化设施的质量和建设效果；4. 按照规定对城市绿化进行监管，严禁未经批准的毁林垦土等行为。
为此，要求各有关单位和部门认真贯彻指导意见，加强目标的管理，改善城市环境，提高市民的生活质量。
公文写作的格式及范文
公文写作的格式及范文公文是机关、团体、企事业单位在日常工作中传达、联系、办理事务的书面材料。
公文的格式是指公文的结构、内容和形式。
公文格式是公文规范化的重要方面，是公文质量的重要保证。
公文的格式一般包括以下几个部分：1.标题：标题是公文的简要概括，一般由发文机关、发文事由、文种组成。
2.正文：正文是公文的主要内容，一般包括：3.开头：交代发文的背景和目的。
4.主体：说明发文事项。
5.结尾：说明发文的要求或希望。
6.落款：落款是公文的署名和日期，一般由发文机关、发文人、日期组成。
7.附件：附件是公文的必要补充，一般是有关文件、资料等。
公文的格式规范要求8.标题：标题要简明扼要，反映公文的主要内容。
一般由发文机关、发文事由、文种组成。
9.正文：正文要条理清晰，内容完整。
一般包括：10.开头：交代发文的背景和目的。
11.主体：说明发文事项。
12.结尾：说明发文的要求或希望。
13.落款：落款要完整规范，一般由发文机关、发文人、日期组成。
14.附件：附件要标明名称、页数、份数。
公文的范文标题：关于加强员工培训的报告为进一步提高员工的综合素质和业务能力，促进企业的健康发展，特制定本报告。
一、培训的重要性员工培训是企业人力资源开发的重要内容，是企业持续发展的动力源泉。
通过培训，可以提高员工的专业技能、综合素质、创新能力和团队协作能力，从而提升企业的核心竞争力。
二、培训的目标通过培训，实现以下目标：提高员工的专业技能，满足企业发展的需要。
提高员工的综合素质，增强员工的责任感和使命感。
提高员工的创新能力，促进企业的创新发展。
提高员工的团队协作能力，打造高效的团队。
三、培训的内容和形式培训的内容应结合企业的实际情况进行制定，一般包括以下内容：专业技能培训：包括专业知识、专业技能、专业素养等。
综合素质培训：包括职业道德、心理素质、沟通能力、团队协作能力等。
创新能力培训：包括创新思维、创新方法、创新实践等。
培训的形式可以多种多样，包括集中培训、在线培训、现场培训等。
公文写作格式规范技巧及范文模板
3）正文。是公文的主体和核心内容。字体不能太小，字距行距要清晰。要求一文一事，文字准确、简炼、逻辑清楚，标点正确。
4）附件。是附属于公文正文之后的文字材料，是公文的重要组成部分。如有附件，应在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称。
4）主题词。是用以确切表达公文主旨的规范化名词或名词性词组。主题词必须准确、有惯次性，不能与标题混为一谈。它的位置在文件尾部横线之上，即抄送机关之上，由左向右排列，词与词之间要空一格，不能用标点符号。
5）抄报抄送机关。抄报抄送机关是受文的机关单位。标注在文件尾部的横线之下，分列两段，抄报机关在上，名称要使用全称或规范性简称。
第七条文件份数。标于印发机关及日期栏横线之下，居右。
第八条公文文字从左至右横写，横排。公文用纸为A4型，并用统一印制的红头公文纸印刷，左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
公文标题用二号宋体字，内容用三号仿宋体。
公文写作与处理
1、写作基础知识
主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。
1）命令（令）；
2）议案；
3）决定；
4）指示；
5）公告；
6）通告；
7）通知；
8）通报；
9）报告；
10）请示；
11）批复；
12）函；
13）会议纪要；
14）公报；
15）条例；
16）规定。
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➢ 公文在企业中又是权利和权威，要求员工慎重而严肃地 对待，自觉遵守相关规定，令行禁止。
➢ 公文又是联系的纽带，企业之间的许多工作是通过公文 进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时 处理的。所以要了解行文情况以便开展工作。
㈡公文写作概述
主题词
主题词
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发 文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务管理规 定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字 标出，以便分类归档。
㈡公文写作概述
抄送、抄报单位
抄送、抄报单位
抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关部 门。送往单位是上级的列为抄报，是平级或下级机关 列为抄送。
㈡公文写作概述
机密等级
机密等级
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝
密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文部 门
根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其 送
递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公 文
标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码， 印
在文件版头的左上方，以便查对、清退。
成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作 为
正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在 正
文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可 只
写“附件如文”或者只写“附件×件”。
㈡公文写作概述
其他
其他
公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文， 一
律用黑色笔记，严禁使用圆珠笔和铅笔。
工作联系单：用于公司内各部门间需协调工作而使用的发文文 件。
会议通知：用于公司召开会议通知等。
会议纪要：用于记载、上传下达会议情况和议定事项的公文。
㈡公文写作概述
乔天公文编号管理
公文编号
二、编号管理
（一）各部门名称简写 综合部：综 财务部：财 外联部：外 ....
（二）各类文件编号 1、公司红头文件：郑乔天办字[2014]XXX号 2、公司发文：乔天发[2014]XXX号 3、工作联系单：乔天（发起部门简称）联[2014]XXX号 4、工作请示单：乔天（发起部门简称）请[2014]XXX号 5、会议通知：乔天会[2014]XXX号 6、会议纪要：乔天纪[2014]XXX号
㈡公文写作概述
乔天公文编号管理
公文编号
二、编号管理
（三）合同编号 综合部：QTHT（类别）-ZH（部门简称）-2014001 财务部：QTHT-CW-2014001 设计部：QTHT-SJ-2014001 ....
（四）付款编号 综合部：QTFK（类别）-ZH（部门简称）-2014001 财务部：QTFK-CW-2014001 设计部：QTFK-SJ-2014001 ....
标题
标题
公文标题由发文机关、发文事由、公文种 类三部分组成，称为公文标题“三要素”
公文标题的位置在公文的开首，居于正文 的上端中央。
㈡公文写作概述
正文
正文
这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最 重要的部分。正文内容要求准确、力求简明扼要，条 理清楚，实事求是。请示问题应当一文一事，不要一 文数事。
文时，可以作为公文的代号使用。
㈡公文写作概述
乔天公文主要用于公司对外发文；公布公司体制机构变动或 人事任免事项；公布公司性的重大开发、项目、经营管理、其 他有关公司的重大事项。
公司发文：主要用于公布公司规章制度；其他公司性的文件。
工作请示单：用于各部门的请示事项。
㈡公文写作概述
公文编号
公文编号
一般包括单位代字、年号、顺序号。如：“乔发 [2014]1
号”，代表的是乔天置业2014年第1号发文。“乔发” 是
乔天置业的代字，“[2014]”是年号，（年号要使用方
括号“[ ]”），“1号”是发文顺序号。编号的作用：
在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公
常用公文排版及写作技巧
LOGO
目录
㈠公文的作用及重要性 ㈡公文写作的概述 ㈢公文写作的排版形式 ㈣常用公文的写作技巧
公文的作用及重要性
㈠公文的作用及重要性
公文的作用 ➢ 上传下达、互通情报
➢ 使工作有依据、有凭证 ➢ 有宣传教育的作用。 ➢ 能够规范员工工作行为
㈠公文的作用及重要性
公文的重要性
公文写作概述
㈡公文概述
➢ 公文构成要素 ➢ 公文写作基本要求 ➢ 公文的种类
㈡公文概述
➢ 公文构成要素 ➢ 公文写作基本要求 ➢ 公文的种类
㈡公文写作概述
公文构成要素
标题、主送单位、正文
附件、其他
发文单位、发文日 期、主题词、抄报
紧急程度、 阅读范围
抄送单位、文件版 头
签发人、机密等级
㈡公文写作概述
㈡公文写作概述
发文单位
发文单位
写在正文的下面偏右处，又称落款。一般要写全称。 也可盖印，不写发文单位。印章盖在公文末尾年月日 的中间，作为发文单位对公文生效的凭证。
㈡公文写作概述
发文日期
发文日期
公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。 发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右 错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后 考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日 期为准。
公文纸一般用16开，在左侧装订。
㈡公文概述
➢ 公文构成要素 ➢ 公文写作基本要求 ➢ 公文的种类
㈡公文写作概述
公文写作基本要求
➢ 条理要清楚：公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了 然。文字要精炼，篇幅要简短。
➢ 遣词用句要准确：措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分 。
㈡公文写作概述
紧急程度
紧急程度
这是对文件送达时限的要求，分为“急件”、“紧
急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注
意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理 。
紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
㈡公文写作概述
附件
附件
这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要 组
论理要合符逻辑。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词 ，产生岐义，影响工作。 ➢ 造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略 语，对涉及一些平时用简称的部门应使用全称。 ➢ 正确使用标点符号：正确使用顺序号[ 一、（一）、1、（1）]。 ➢ 要符合保密制度的要求。