学校档案业务培训讲座
档案培训会议老师发言稿(3篇)
第1篇大家好！今天，我们在这里召开档案培训会议，旨在提高我单位档案工作的规范化、科学化水平，进一步加强档案管理，确保档案安全。
在此，我非常荣幸能担任本次会议的发言嘉宾，与大家共同探讨档案工作的重要性和发展方向。
一、档案工作的重要性档案是历史的见证，是国家和民族的文化遗产。
档案工作关系到国家政治、经济、文化、社会等各个领域的发展，具有十分重要的意义。
1. 档案是党和国家历史发展的见证。
档案记录了党和国家在各个历史时期的重大决策、重要事件和重要人物，是研究党和国家历史的重要依据。
2. 档案是各级党政机关、企事业单位和社会组织履行职责、服务群众的重要依据。
档案记载了各项工作的开展过程、成果和经验，为今后的工作提供了有益借鉴。
3. 档案是维护国家安全和利益的重要手段。
档案中蕴含着国家安全和利益的重要信息，对于维护国家安全和利益具有重要意义。
4. 档案是推动社会文明进步的重要资源。
档案记载了人类社会的文明成果，对于推动社会文明进步具有重要作用。
二、当前档案工作面临的挑战随着我国经济社会的发展，档案工作面临着新的机遇和挑战。
主要表现在以下几个方面：1. 档案数量激增。
随着电子政务、信息化建设的推进，档案数量逐年增加，给档案管理带来了巨大压力。
2. 档案载体多样化。
传统纸质档案与电子档案并存，给档案管理带来了新的挑战。
3. 档案安全风险加大。
随着信息技术的发展，档案安全风险日益凸显，包括物理安全、网络安全、信息安全等方面。
4. 档案人才短缺。
档案专业人才匮乏，制约了档案工作的健康发展。
三、加强档案工作的措施针对当前档案工作面临的挑战，我们应采取以下措施加强档案工作：1. 提高认识，加强领导。
各单位要充分认识档案工作的重要性，加强组织领导，将档案工作纳入重要议事日程。
2. 完善档案管理制度。
建立健全档案管理制度，明确档案管理职责，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等各个环节。
3. 加强档案信息化建设。
积极推进档案信息化，提高档案管理效率，实现档案资源的共享。
档案知识讲座通用课件
档案法规对档案事业的发展具有重要的保障和促进作用，它保障了档案的收集、整理、保管和利用等 环节的合法性和规范性，同时对违反档案法规的行为进行惩处，维护了档案工作的正常秩序。
档案职业道德的内涵与特点
档案职业道德的内涵
档案职业道德是指从事档案工作的人员在职业活动中应该遵循的行为准则和道德规范，它包括敬业精神、责任意 识、公正廉洁、保守秘密等方面。
案例四：档案管理软件的应用与操作演示
总结词
档案管理软件是数字化档案建设的重要工具之一。
详细描述
档案管理软件通过对档案信息进行分类、编目、存储、检索等操作，实现对档案的自动化管理。通过使用档案管 理软件，可以大大提高档案管理效率和质量，减少人工操作的成本和误差。同时，档案管理软件还可以提供安全 保障和权限控制等功能，确保档案信息的安全性和可靠性。
数据治理
随着档案数据的不断增加，如何有效管理和利用这些数据成为档案 工作面临的另一个挑战。
法规与政策
档案法规和政策的滞后也给档案工作带来了一定的困难和挑战。
档案工作的发展策略与建议
加强数字化建设
积极推进数字化档案建设，提高档案工作的 效率和便利性。
强化安全与隐私保护
建立健全档案安全和隐私保护机制，确保电 子档案的安全和隐私。
案例一：企业档案管理实践分享
总结词
企业档案管理需要建立规范的制度和流程。
详细描述
为确保企业档案管理的有效实施，需要制定 完善的档案管理制度和流程，包括档案分类 、归档时间、保管期限、档案销毁等规定， 同时建立档案管理部门，明确各部门在档案
管理中的职责和分工。
案例一：企业档案管理实践分享
要点一
总结词
VS
实践档案职业道德
档案管理培训课件完整版
档案管理培训课件完整版一、教学内容二、教学目标1. 理解并掌握档案管理的基本流程和原则。
2. 学会运用档案分类、编目、存储的相关技巧，能够独立进行档案的整理工作。
3. 掌握电子档案管理的基础操作，了解其安全性与规范性的重要性。
三、教学难点与重点教学难点：档案的鉴定标准与方法、电子档案的安全管理。
教学重点：档案整理的实际操作流程、档案检索系统的构建与使用。
四、教具与学具准备1. 教具：多媒体教学设备、档案管理软件、档案盒、标签机。
2. 学具：笔记本电脑或平板电脑、档案整理练习材料。
五、教学过程1. 导入（10分钟）：通过展示一组档案管理混乱导致的问题案例，让学生认识到规范档案管理的重要性。
2. 理论讲解（20分钟）：介绍档案收集、整理、鉴定、保管、利用的基本理论，强调电子档案管理的新趋势。
3. 实践操作（30分钟）：a. 案例分析：分析特定档案的分类和编目方法。
b. 分组讨论：每组设计一个档案检索系统，讨论其优缺点。
c. 操作演示：展示档案整理的步骤，包括电子档案的导入、分类、标签制作。
4. 随堂练习（20分钟）：学生利用模拟档案材料进行实际操作，教师巡回指导。
六、板书设计1. 档案管理流程图2. 档案鉴定关键点3. 档案检索系统构成要素七、作业设计1. 作业题目：选择一组具体的档案材料，完成从收集到利用的全过程管理，并编写管理报告。
2. 答案要点：包括档案分类的合理性、编目的准确性、检索系统的有效性、电子档案的安全性。
八、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生探究电子档案管理的高级功能，如权限控制、数据加密等，了解档案管理的最新技术发展。
重点和难点解析1. 档案鉴定标准与方法2. 档案的电子管理操作流程3. 档案检索系统的构建与使用4. 电子档案的安全管理一、档案鉴定标准与方法1. 鉴定依据：熟悉国家档案局的相关规定，明确各类档案的保管期限和鉴定标准。
2. 鉴定方法：掌握直接鉴定法、比较鉴定法、综合鉴定法等，能够根据档案的形成时间、内容、形式等特点，综合判断其价值。
档案整理培训开场白
档案整理培训开场白
尊敬的各位参训者，大家好！我是今天的培训讲师XXX。
很高兴能够在这个美好的时刻与大家相聚在一起，谈论档案整理这一重要且常被忽视的议题。
在信息爆炸的时代，每个人都扮演着记录者的角色。
档案无处不在，它们是组织和个人在历史长河中留下的足迹，是我们对经验、知识和思想的重要承载。
然而，我们也必须面对现实的挑战——无数的电子文件、纸质文档、图书、照片等对我们的整理和管理提出了严峻的考验。
我们的教育训练旨在帮助大家掌握档案整理的基本原则和方法，让大家提高对信息整理和归档的能力，创造一个高效和有序的工作环境。
通过本次培训，我们将一起探讨以下几个方面的内容：
首先，我们将介绍档案整理的重要性和价值。
整理档案不仅仅是为了应对工作上的需求，更是一种管理自己和组织的方式。
我们将解析档案管理对个人和组织的好处，以及对信息安全的保障作用。
其次，我们会深入探讨档案整理的基本原则和重要技巧。
我们将探索如何建立和保持一个有序和易于查阅的档案系统，如何进行文件分类、目录结构的设计以及文件的命名规则等。
这些方法将使我们的工作更高效，节省宝贵的时间和精力。
最后，我们会分享一些实用的工具和技术，帮助大家有效地勾画数据、信息和文档的全貌。
了解这些工具和技术不仅能够提高我们的工作效率，还能帮助我们更好地组织和管理档案。
在接下来的时间里，我将带领大家一起学习、思考和实践，以期能够帮助大家提升档案整理的技能和水平。
我希望我们每个人都能够从这次培训中获益，以更整齐、高效的方式管理我们的归档工作。
最后，感谢各位的参与和支持，让我们一起享受这次难忘而宝贵的学习时光！谢谢大家！。
“档案知识培训”PPT课件讲义
(五)卷内文件整理规范
卷内文件材料编号规范、整齐；备考表填写完整。纸 质文档每页都编写页数，有字就算一页，编好页号， 页数页码一定要准确规范。
（六） 档案装订美观整齐
组卷材料遵循文件材料的形成规律，保持内在有机联 系，排列有序，装订美观整齐。
纸制版教学档案归档质量要求总结
1.归档文件材料齐全 2.案卷标题拟写完整 3.卷内文件目录填写完整 4.学籍档案排序先文科院系后理科院系 5.卷内文件整理规范 dout training template）
一、教学档案立卷归档工作程序 二、纸制版学籍档案归档质量要求
一、教学档案立卷归档工作程序
（一）组卷
（二）案卷排列
（三）录入档案 目录（新系统）
（六）装订档案 成卷
（五）打印封面、 目录、填写备考表。
（四）审核程序
文学院历史学院政法学院教育科学学文学院历史学院政法学院教育科学学外国语学院初等教育学院基础教育学院外国语学院初等教育学院基础教育学院马克思主义教育学院中国书法文化研究所数学科学学马克思主义教育学院中国书法文化研究所数学科学学物理系化学系生命科学学院资源环境与旅游学院物理系化学系生命科学学院资源环境与旅游学院四学籍档案排序卷内文件材料编号规范整齐
卷内内容齐全完整，没有缺项
归档文件最好是原件，有签名，有单位印章
封底备考表上有说明，有 “立卷人”和“检查人”签 字， 并填写立卷时间
（二）案卷标题拟写完整，具备作者、时间、 问题、名称四要素
（三）卷内文件目录填写完整
1、“责任者”：指文件的形成单位或个人，应填 写全称或规范的简称。 2、“题名”部分，案卷内容涉及到全校的，卷内 目录填写细化到院系一级；案卷内容涉及到院系 的，卷内目录填写细化到个人。 3、“时间”：指文件的形成时间（落款时间）。 4、“页号”：填写每一份文件的总页数。
档案基础业务知识培训资料(ppt 48页)PPT学习课件
⑦其它涉及单位的重大事件和对单位产生 了重要影响的活动以及单位改组和撤销的 原因。
⑧个人全宗构成者主要介绍他们的姓名、 别名、出生年月、籍贯、职务、职称、主 要业绩、荣誉称号、简历及发表的论文、 出版的书籍等方面的材料。
机构设置沿革；人事任免奖惩；各种重要 会议；领导视察活动；上级重要指示；本 单位重要决定；各项中心工作；生产科研 成果；重点工程建设；较大自然灾害；重 大事故发生；外事活动；报刊有关报道； 以及其他需记事项。
（3)结构：
①题名。包括总
标题，记述事件的起
止时间，编者。
②目录。
③正文。大事记
的主体部分，主要由 大事时间和大事条目 组成。
（1）全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由单位名称、时间、主要职 能、隶属关系、单位主要负责人名录、内部机构 设置及其各历史阶段演变情况等内容组成。
①单位名称按全称书写，通用简称书写在全称后 面的圆括号内。所有单位曾用名称按时间顺序书 写在全宗构成者的沿革中。
②时间：全宗构成者沿革应结合时间撰写， 和下列内容有关的时间应反映在全宗构成 沿革中。
全宗介绍:又称“全宗指南”，以某一全宗 为对象范围，以文章叙述的形式对立档单 位及其档案的内容和成分价值情况进行报 导的一种参考资料。
全宗介绍由封页、正文、备注三部分 组成。
丹阳市XX局全宗介绍 （XXXX年-XXXX年）
全宗号：XXX
丹阳市XX局档案室编 XXXX年X月X日
正文包括：全宗构成者沿革简介、全 宗内档案情况简介、全宗内档案内容 与成份介绍。
坑西小学：县教育局微机档案室干部叶慧珍到校进行档案管理工作讲座
坑西小学：县教育局微机档案室干部叶慧珍到校进行档案管理工作讲座坑西小学的档案室已经建成，目前试运营阶段。
为了将学校档案工作做得更好，9月11日下午，县教育局微机档案室干部叶慧珍到校对部分教师进行了档案管理的培训，提高老师们的档案意识。
学校的档案是反映学校工作的历史记录，是学校发展轨迹的见证。
叶慧珍老师从档案的历史入手，给老师们讲解了《档案法》、《庆元县档案管理规定》等，还亲自给老师们示范如何进行档案装订、目录索引编写及档案盒的选择，深入浅出，操纵性极强。
学校的老师们认真学习，做好笔记，也对档案整理有了清晰的认识，纷纷表示，一定按照所学所得，做好学校档案整理工作，促进学校规范发展。
（通讯员甘霞芳）。
档案归档培训课件
档案归档培训课件档案归档培训课件档案管理是现代社会中非常重要的一项工作，它涉及到组织、保管和利用各类档案，对于保护信息资产、维护组织声誉以及提高工作效率都有着重要的作用。
为了提高档案管理人员的专业素养和操作技能，许多机构和企业都会进行档案归档培训。
一、培训目标档案归档培训的首要目标是使参训人员掌握档案管理的基本理论和操作技能。
参训人员应该了解档案的分类、整理和归档流程，掌握档案管理系统的使用方法，熟悉档案保管的安全措施，以及掌握档案利用的方法和技巧。
二、培训内容1. 档案管理基础知识档案管理的基础知识包括档案的定义、分类、价值评估等。
参训人员需要了解档案的特点和重要性，以及不同类型档案的管理要求。
此外，还需要了解档案管理的法律法规和标准，以确保档案管理的合规性和规范性。
2. 档案整理与归档流程档案整理与归档流程是档案管理的核心内容。
参训人员需要学习档案整理的基本原则和方法，包括文件的分类、整理、编号等。
同时，还需要了解档案归档的流程和要求，包括档案装订、封存、登记等环节。
3. 档案管理系统的使用随着信息技术的发展，越来越多的机构和企业开始使用电子档案管理系统。
参训人员需要学习档案管理系统的使用方法，包括系统的安装、配置、操作等。
此外，还需要了解系统的数据备份和恢复方法，以确保档案数据的安全性和可靠性。
4. 档案保管的安全措施档案保管的安全措施是档案管理的重要内容。
参训人员需要了解档案保管的安全要求和措施，包括档案室的防火、防水、防盗等设施，以及档案的密封、封存、备份等措施。
同时，还需要学习档案保管的监控和巡查方法，以确保档案的安全性和完整性。
5. 档案利用的方法和技巧档案利用是档案管理的重要环节。
参训人员需要学习档案利用的方法和技巧，包括档案查询、检索、借阅等。
此外，还需要了解档案利用的规范和限制，以确保档案利用的合理性和安全性。
三、培训方式档案归档培训可以采用多种方式进行，包括理论讲解、案例分析、实践操作等。
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（4）立卷程序： 年度—问题—保管期限—案卷
（5）编目：卷内目录和案卷目录 JX11—JX17（JX18目录单独一个
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3、卫生保健类档案的整理 （1）分类及编号
A、类目设置： 一级类目 BJ B、编号： *档号=年度号+卫生保健分类号+案卷号 *页号 （2）收集与归档 （3）编目
管期限 3、档案管理的各项规章制度
（三）学校档案整理
1、党群行政类档案的整理 （1）分类与编号
A、类目的设置：一级类目——采用类目名称 汉语拼音的第一 个字母。
例：党群——DQ 行政——XZ
二级类目——是对一级类目 的细分，采用“双位制”。
例：DQ11、DQ12、DQ13…….
B、编号： a、 档号=年度号+分类号+案卷号 b 、页号
例2：刘老师每年形成一卷 1988—JX1811—1（1）
1989—JX1811—1（2）
1990—JX1811—1（3）
例3：刘老师若干年形成一卷，以结束年作为年度代
号。
1988—1992
1992—JX1811—1（1）
1993—JX1811—1（2）
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（2）收集与归档 （3）卷内文件排列
（2）收集与归档 （3）卷内文件的排列：按重要程度和时间顺 序排列。 （4）立卷程序： 年度——类别——保管期限——案卷
（5）编目 A、卷内目录
序 文件 号 编号 1
2
责任者 题
名
校党支部 广州市XX中学党支部 1995年工作总结
校党支部 民主评议党员工作小结
日期 页 备注 次
1996. 1 05.30
（6）编目：卷内目录和案卷目录 注意：同一年度内从JJ11—JJ13 依次排列。
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例：1995—JJ11—1~N |
1995—JJ1211—1~N |
1995—JJ1212—1~N |
1995—JJ13—1~N
档 号 序号 2000-JJ12-1 1
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例：1995—JJ1211—1~N
1995—JJ1212—1~N
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b、页号：*双面书写的文件，正面右下角， 背面左下角。
*折叠后的图纸一律在右下角。 （2）收集与归档
一个工程分五个阶段：前期准备阶段、设计 阶段、施工阶段、竣工验收阶段、使用维护阶 段
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基建档案按工程项目立卷归档，一个项目可 能跨1~N年，按竣工年归档。
（3）立卷程序：年度—项目—阶段—案卷 （不按保管期限排）
（4）卷内文件排列：一般按工程的阶段，小 型工程，文字材料在前，图纸在后。 （5）案卷的装订：文字材料必须装订，图纸 不须装订，但须加盖档号章；既有文字材料， 又有图纸的案卷应装订。
1996. 5 07.12
B、案卷目录——固定每个案卷的排列顺序。 注意1：同一年度内从DQ11——DQ17
XZ11——XZ17 各自按永、长、短依次排列 例：DQ11（永）1、2、3（长）4、5、6（短）7、 8、9、10——DQ12（永）1、2、3（长）4、5、 6（短）7、8、9——DQ13……
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5、设备类档案的整理 （1）分类与编号 A、类目设置： 一级类目 SB
二级类目 SB11—SB12 B、编号： a、档号=年度号+设备档案分类号+案卷号 b、页号：同基建档案
（2）收集与归档 （3）卷内文件及案卷排列：一部设备可能一 卷，也可能若干卷。
例：甲台设备 1998—SB12—1
全宗号
目录号 DQ—1 案卷起止号
年度 1998—2000 保管期限 永、长、短
2、教育教学类档案的整理 （1）分类及编号
A、类目设置：一级类目 —— JX 二级类目 ——JX 11、JX12….
B、编号：档号、页号编法与党群行政类相同 教师业务档案=年度号+分类号+教师代号+（案 卷号）
例1：1998—JX1811—1(1)
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C、撰写立卷说明：*立档单位名称、成立时间； *本年度内设机构及党政主要领导人变化情况； *本年度学校主要工作情况； *本年度党群行政类档案归档情况。
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全宗名称 全宗号 目录号 案卷起止号 年度 保管期限
广州市XX中学 DQ—1
1998—2001 永久、长期、短期
2 3 乙台设备 1998—SB12—4
5 6
（4）案卷的装订 文字材料装订，印刷成册的说明书及图纸可不
装订，但须加盖档案号章（样式同基建档案）。 （5）编目：卷内目录和案卷目录
例：1998—SB11—1~N
| 1998—SB12—1~N
学校档案业务培训讲座
一、建立学校档案工作的必要性 二、如何建立学校档案工作 （一）建立档案工作的组织机构
1、成立学校综合档案室 2、成立学校档案工作领导小组 3、成立学校档案鉴定小组 4、成立学校档案工作网络
（二）建立学校档案工作规章制度 1、档案综合管理实施办法 2、各门类档案分类方案、归档范围及保
永久
5 1999－DQ12－2
长期
6 1999－DQ12－3
短期
7 1999－DQ13－1
永久
8 1999－DQ13－2
长期
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注意2：题名=责任者+内容+文种（50字以内 宜）
注意3：题名成分不得笼统表示。如：“XX 文件”、“XX材料”
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8
序号 1 2
档号 1999－DQ11－1 1999－DQ11－2
案卷题名
广州市第10中学关于1999年校对 党支部的工作和学习计划、总结
起止日期
1999.1.1－ 1999.12.24
页数 14
保管 期限 永久
永久
Hale Waihona Puke 3 1999－DQ11－3
长期
4 1999－DQ12－1
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4、基建类档案的整理 （1）分类与编号
A、类目设置： 一级类目 JJ 二级类目 JJ11—JJ13 三级类目 JJ1211—JJ12 N
B、编号 a、档号=年度号+基建档案分类号+案卷号
注意1：当一年只有一个工程竣工时，JJ12只 分到二级类目。
例：1995—JJ12—1 ~N 注意2：当一年有两个以上的工程竣工时， JJ12分到三级类目。