税务公文写作实务
第五章 税务公文写作
第五章税务公文写作一、单项选择题1、向平级机关或有关主管部门请求批准相关事项用（）。
A、请示B、报告C、函D、通知2、各级税务机关的内设机构根据工作需要，可以在规定的职权范围内，向下级机关的相关部门和其他机关的有关部门行（）。
A、非正式公文B、正式公文C、正本D、应用文3、《全国税务机关公文处理实施办法》规定的12种公文中，除某种税务公文外，均应当加盖印章。
这某种公文指的是（）。
A、通知B、会议纪要C、通报D、通告4、向上级机关行文一般不得抄送（）。
A、同级机关B、下级机关C、不相隶属机关D、平级机关5、适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；任免人员用（）。
A、通报B、函C、请示D、通知6、税务公文和行政公文相比，行政公文增加的文种是（）。
A、公报B、便函C、会议纪要D、议案7、浙江省国家税务局（）《杭州市国家税务局关于2007年度××××××××的报告》的通知。
A、批转B、转发C、颁发D、印发8、批复的主送机关( )原请示的发文机关。
A、一般是B、可以是C、不必是D、必须是9、对重要问题提出见解和处理办法用（）。
A、意见B、办法C、决定D、报告10、请示行文主要是为了（）而写的。
A、汇报工作B、解决问题C、反映情况D、沟通信息11、上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当( )其另一上级机关。
A、抄送B、抄报C、主送D、报送12、只有具有（）关系的上级机关才有资格和权力批复。
A、组织B、行政C、隶属D、上下级13、会议纪要是会议的产物，是对会议成果的（）。
A、原始记录B、总结提高C、如实记载D、情况反映14、报告是上行文，在某种条件下则可能被上级（）。
A、采纳B、批复C、印发D、批转二、多项选择题1、报告适用于向上级税务机关（）。
A、反映情况B、汇报工作C、答复上级机关询问D、请求批准事项2、税务公文生效的标志有（）。
玩转工商税务类公文
工商税务类公文写作第一节企业法人登记申请报告撰写要领一、企业法人登记申请报告的概述企业法人登记申请报告，又称开业登记申请书，它是指开办独立承担民事责任、具有法人资格的企业在开业时为取得法人资格而向工商行政管理机关提交的说明理由及所具主要条件的书面申请材料，它必须由企业组建负责人签署。
它是工商行政管理机关确定企业法人权利义务关系的重要依据之一，一经登记核准，便具有相应的法律效力。
二、企业法人登记申请报告的写作格式企业法人登记申请报告一般由标题、主送机关、正文、附件、申请人、申请日期、抄报抄送单位等几部分组成。
1.标题最好采用规范标准格式，如《关于办理××市××商店企业法人登记的申请报告》。
2.主送机关在标题下空一至两行的顶格处写上负责管辖申请企业登记注册的工商行政管理机关名称。
3.正文这是申请报告的主体部分，一般采取逐项分段单列的结构说明以下主要事项：（1）企业宗旨，简要说明开办目的。
（2）批准机关。
（3）企业名称。
（4）企业地址。
（5）注册资金总额及其来源。
（6）从业人数，—般指企业固定的从业人员。
（7）法定代表人。
（8）经济性质。
（9）经营范围。
（10）经营方式。
4.附件—般都将批准机关的批准文件作为附件附在申请报告后面，但要在正文结束后注明。
5.申请署名即落款。
范文经典范例1 企业法人登记的申请报告企业法人登记的申请报告××市工商行政管理局：为促进商品流通，方便人民生活，××市××厅已批准成立××市××代销店。
现将该店的主要情况申报如下：一、企业地址：××市××区××路××号。
二、注册资金：总额××万元。
三、从业人数：××人。
四、法定代表人：×××。
税务公文写作科学化、规范化
• 7、 不经签发人同意，任何人不得 改动公文定稿的内容。
二 、单项选择题：
1、向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某 事项应使用（ ）。
A、 请示 B、报告 C、请示报告 D、函
2、江苏省国家税务局向江苏省财政厅制发的公文属 于（ ）。
12 种
13种
决定、通知、意见 通报、报告 请示、批复
函、会议纪要
议案
党的机关 （14种）
决议、公报、条例、规定、指示
1、取消“指示”文种 （1）其功能完全可以由通知等其
他文种替代。 （2）其使用频率较低。
2、 增加“意见”文种
• “意见”是适用于对重要问题提出见解 和处理办法的公文。
• 党政机关在意见使用中的区别：
税务公文写作科学化、 规范化
2023年5月3日星期三
开头的话
• 裴显生“六有”:
心中有爱，肩头有担,腹中有墨,胸中 有识,目中有人,手上有艺
• 《中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要 文件，不要一切由秘书代劳的指示》：
一切由秘书代劳是腐朽的官僚主义习 气在我党领导干部工作上的一种反映，是缺 乏政治责任心、工作上失职或无能的一种表 现。
• 公文的分类
1．以行文关系为标准 上行文、下行文、平行文、兼类文种
• 不相隶属机关之间可否用“请示’’行文? 2．以紧急程度为标准 特急件、急件、平件
（电报：特提、特急、加急、平急） 3．以秘密等级为标准 绝密件、机密件、秘密件、普通件 4．以使用范围为标准 通用公文、专用公文
• 行文规则 1、讲求实效的规则 2．逐级行文的规则 3、协商一致的规则 4．联合行文的规则
税务公文写作常见问题分析
6．公文标题用语不准确
（1）介词重复使用。如《××市地方税务局
关于对全市发票管理情况进行专项检查的通 知》，其中的“关于”和“对”重复，应当删 掉其中的一个。类似情况还有：“关于……有 关问题的报告”，既然有“关于”，就不能再 用“有关”了。
（2）动词和文种的重复。如《关于申请”就 和文种“请示”重复，应当将“申请”删除。
（2）“函”误用“批复”。《办法》明确规
定，“函”适用于不相隶属机关之间商洽工作、 询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 而“批复”则适用于答复下级机关请示的事项， 主要是对下级机关“请示”的答复，没有“请 示”就没有“批复”。在工作实际中，纳税人 向税务机关书面提出请求批准或要求明确涉税 事项时，行文的标题通常以“报告”或“请示” 的形式出现，致使一些同事常误用“批复”来 答复纳税人提出的涉税事项。
（三）公文语言不简洁
“能文者惜墨，善辩者寡言”。公文语言应 当简明扼要，字字珠玑，简练有力，文约事丰， 惜墨如金，努力做到“篇无累句，句无累字”。 从实际工作看，公文语言不简洁主要表现在交 代多、过程多、引据多、阐述多、议论多、修 饰多、套话多、数字多。
例如《××市地方税务局关于印发加强依法治
此外，正文的结构层次序数也应当注意规范。
《办法》明确规定，公文结构的第一层为 “一、”，第二层为“（一）”，第三层为 “1.（容易标为、号）”，第四层为“（1）”。 在公文草拟中，我们应防止层次序数过多和层 次顺序颠倒。有的公文，到处都是“其一”、 “其二”，“第一”、“第二”，“首先”、 “其次”，“一是”、“二是”等，使整个公 文显得呆板枯燥，应当尽力避免。
行文，标题中应当标明发文机关。病例② 《×××地方税务局关于×××公司企业所得 税投资抵免税的请示》是上行文，标题中一般 不标明发文机关。在税务机关的公文文种中， 上行文主要有“请示”、“报告”。另外， “意见”也可以作为上行文用，其作为上行文 时，标题中也不必标明发文机关。
公文写作(专升本)题目和答案
公文写作（专升本）1.例文《××市国家税务局关于印发的通知》正文是："现将《××市国家税务局金税工程考核暂行办法》印发你们，请遵照执行。
"由此可以将该通知归类于（）A、指示性通知B、批示性通知C、知照性通知D、事务性通知标准答案：b2."请示事项"是请示正文的核心，它应该（）A、实事求是B、具体清楚C、提出一种解决问题的意见D、语气坚决标准答案：abc3.向上级领导机关写报告汇报工作时,可在其中顺便将自己难以解决问题请求领导帮助解决。
标准答案：错4.某单位请示A问题，但上级机关发现B问题更为严重，更需要及时解决，于是在行文时搁置了A问题，而给B问题做了明确的批复。
标准答案：错5.XX市国家税务局关于开展2002年度增值税专用发票清理工作的通知是一典型的指示性通知。
标准答案：对6.我们不仅增进了了解，沟通了感情，也获得了启示，工作能力也得到了提高（）A、这是一个递进句B、这是一个并列句C、这是一个因果句D、这是一个条件句标准答案：a7.竞选是"毛遂自荐"。
撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。
为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。
标准答案：错8.会议记录与会议纪要的区别在于()A、写作时间不同B、作用不同C、写法不同D、写作主体不同标准答案：abc9.开幕词是一些大型会议开始时，由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的讲话，是大会的序曲，其重要任务是（）A、安定与会者的心情B、制造会议的气氛C、调整各方面的关系D、为会议定基调标准答案：d10.会议纪要的精髓在"纪"，要大量直接引用或列举参会人员的原始发言材料。
标准答案：错11.写作典型人物演讲稿对所选取的材料不能人为杜撰，但可以根据情况夸大或缩小。
标准答案：错12.就完成或正在完成上级布置、交办的某个单项工作情况所写的汇报提纲叫（）A、专项工作汇报提纲B、综合工作汇报提纲C、业务工作汇报提纲D、事前工作汇报提纲标准答案：a13."为维护学校秩序，保持校园整洁，特作如下规定"，文件的这种开头称为（）A、根据式B、目的式C、概括式D、提问式标准答案：b14.写作开幕词的正文一定把握会议的性质，着重阐明会议特点、意义、要求和希望。
税务公文格式、行文规则及常见错误
税务公文格式、行文规则及常见错误刘凯凯公文格式是公文内容的表现形式，是公文不可缺少的重要组成部分，它由公文的内容所决定，又服务于公文的内容。
公文格式的确定，有其特定的内涵和规律。
目前，在公文处理上我们系统所执行的是2004年国家税务总局印发的《全国税务机关公文处理实施办法》。
一、税务公文文面格式公文文面格式是指公文中各要素的搭配、排列和标识规则，包括版面安排、字体型号、各要素的标识排序等。
实际上，公文的文面格式是公文全部书面内容的结构。
不同的机关、不同类型的公文有不同的文面格式。
但是，各类机关的运用公文的格式是大体相同的，虽有差别，但差别不大。
机关通用公文的文面格式由版头（报头）、份号、密级、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号、公文标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期、印章、印发传送范围、附件、主题词、抄送机关、印制版记20个要素组成。
税务机关的公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
（一）眉首（文头）部分。
它包括版头（报头）、份号、密级、发往地址、紧急程度（等级）、发文字号、签发人、收发报序号等8项，位于公文首页上部，约占整个页面的1/3，与公文主体部分用一条红色横线相隔。
用电报传送的公文，眉首部分与主体部分用两条平行的黑色横线隔开。
版头（报头）。
即人们通常所称的“红头”。
版头是特定的、法定的、专用的，象征着领导机关的权威，起到增加公文庄重色彩和严肃性。
公文版头的主要形式有2种：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如：“郴州市国家税务局文件”；一种由发文机关全称或规范化简称，例如，“郴州市国家税务局。
发文机关均用套红大字居中排印在公文首页上部，通称“红头文件”（联合发文可以不套红）。
密级。
秘密等级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当分别标明密级（绝密、机密、秘密）和保密期限。
税务局公文写作与处理
8.主送机关 主送、抄送机关应当使用全称或规范化的简称，其中主送和抄送为税务机关时统一使用全 称。 比如各地上报XX省税务局的请示、报告，主送机关要使用全称“国家税务总局XX省税务 局”，不能简称为“XX省税务局”或“省税务局”。 湖北省税务局向下级发文应使用全称，同时为避免歧义，主送机关统称可表述为：国家税 务总局XX省各市、州、直管市、林区税务局。涉及部分税务机关并列时，一般按照行政区划排 序，统一表述为：国家税务总局××、××、××市（自治州、主送机关中同时有各级税务机 关和局内相关单位的，局内相关单位排列在后。 主送、抄送机关中并列关系的单位序列之间用逗号，一个单位组合序列当中各组成单位之 间用顿号，最后一个主送机关后用冒号，最后一个抄送机关后用句号。
10.附件说明 公文有附件的，要在“附件说明”中标注附件的序号和标题： 印发规章、办法等公文或转发公文时，正文标题已经标明所印发或转发公文标题时， 正文末不再将所印发或转发的公文列为附件。规章、办法等有附件的，作为公文正文附 件。 比如：转发总局的公文，不能将总局的文件列为附件；在印发规章、办法时，不能 将规章、办法列为附件。 为避免混乱，附件中的附件不填在“附件说明”中，应写在所附附件的后面，在附 件后面的附件只注明“附”。 标注附件名称不加书名号。很多办文人员在草拟公文时，附件是某份正式文件时， 在标注附件名称时就会加书名号，这是不正确的。
通报，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。通报分为表扬性 通报、批评性通报和情况通报。通报属下行文。
报告，适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问。报告根据内容分 为综合性报告和专题性报告。报告属上行文。
请示，适用于向上级机关请求指示、批准。请示一般分为政策性请示、问题性请示和 事务性请示。请示属上行文。
税务公文写作
税务公文写作一、起草工作计划（一）工作计划的概念：工作计划是根据上级的方针、政策、任务，结合本单位或个人实际情况，预先确定的在一定时期指导工作有效进行的书面材料。
工作计划有不同种类，从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”。
（二）工作计划的写法：工作计划的格式应包括标题、正文和落款三项。
1．标题。
一是由制定计划的机关名称、计划期限、计划内容、计划种类名称构成。
二是由制定计划的机关名称、计划期限、计划种类名称构成。
三是由计划期限和计划种类名称构成。
2．正文。
导言：介绍写此工作计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。
这部分的篇幅不要太长。
任务（含指标）：这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。
任务包括总的任务、指标和具体任务、指标两个方面。
总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。
同时，对每一项任务，还应明确规定数量、质量、完成期限。
对于短期计划和某项工作计划，不需分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。
分工：是对执行单位的说明。
对有些需要明确执行单位的计划，应按任务逐一明确执行单位。
若属多个单位共同承担某项任务，还应明确牵头单位。
措施和步骤：这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。
写计划文书两大部分最重要：一个是任务，一个是措施。
这是相互依存、不可缺少的两部分。
写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，次要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。
3．落款。
在正文结束后的下方，写明制订计划的日期。
此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。
二、起草工作规划（一）工作规划的概念：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括。
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税务公文写作实务第十一章通告的写作一、通告的概念通告是国家各级政府、机关、企事业单位有一定范围内公布应当遵守或周知的事项时所使用的一种下行公文。
（一）与通知的区别：1、法律约束力不一样2、告知的范围不一样3、发布形式不一样4、涉密程度不一样。
（二）与公告的区别：1、适用范围不一样2、颁发机关级别不同3、发送对象不同4、发布方式不一样二、通告的特点法规性、政策性、广泛性、使用的普遍性三、通告的分类：规定性通告和周知性通告四、正文：通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组织，规定性通告一般不单写结语。
五、拟定通告应注意的问题：1、要注意把好政策关2、用词、用语大众话3、叙事要清楚，内容要完整4、公布形式视情况而定5、要正确把握使用范围，划清通知、通告、公告的区别第十二章通知的写作一、通知的概念：通知是传达上级机关的指示，批转下级的文件，转发上级、同级机关和不相隶属机关的文件，发布规章；颁发本机关规范性文件，传达需要下级机关办理和有关单位周知或者共同执行的事项，任免和聘用干部时所使用的一种下行公文。
二、分类：按重要程度分：重要通知、紧急通知、一般通知三、通知标题的写作：1、组成：发文机关名称+事由+文种2、点染：联合通知、重要通知、紧急通知、补充通知3、转发通知，事由自拟：转发上级机关的文件，如其标题过长，可自拟事由摘要转发，但不能以上级机关的发文字号代替。
4、常用词语：（1）发布：对一些重大事项，带有强制性要求或在较大范围内共同遵守或执行的规定可使用（2）印发：向下级单位制发需要执行的意见、方案、规章、制度、工作要点等文件时用印发（3）颁发：一是制发重要文件的行文，二是授予有关荣誉标识等（4）转发：将上级机关或同级单位的文件发往下级机关（5）批转：对某个下级来文，认为有必要转发给其他下级机关周知、借鉴、引起注意用四、主送单位的特例；局内各单位五、正文的写作内容：由拟发缘由、通知事项和通知要求组成（一）拟发缘由：在一些原文照转和任免聘用性通知中，不需要写拟发缘由。
（二）通知事项：1、篇段合一式用于内容简单的发布性、转发性通知2、归纳式：用于工作部署性通知3、总分条文式：用于工作要点、政策规定性通知（三）通知要求：作为结语六、各类型通知的写作（一）会议通知：既可平行，也可下行。
（二）发布性通知：内容和结构较为固定，一般由发布文件的名称和一些惯用词连接而成发布的文件是经过会议讨论通过的，还要写明是何会议何时通过的。
发布的文件是修订过去已印发的文件，要说明对原发文的处理，并说明新文件执行时间有些发布的文件还要强调发文的意义和目的发布的文件是经过审查批准的，要写明批准的组织一个通知印发两个以上的文件，其标题可以不一一将所印的文件名称写变电站，但正文必须将所印的的文件名称写全。
结语一般使用“请遵照执行”、“请认真贯彻执行”等（三）转发性通知：分为转发性和批转性通知1、转发性通知：下级机关转发上级机关的文件，转发同级或不相隶属机关的文件（1）原文照转的直接转发（2）附有贯彻意见的采用总分条文式2、转发性通知正文引文的处理：标题中的事由可以简化，正文同样可以简化。
只引上一级文件。
3、批转性通知：上级机关转发下级机关文件时使用。
一般要写请批准转发的背景、目的和意义。
（四）部署工作的通知：写作难度较大，多采用分段式或分段标项式结构（五）政策性通知：由国家党政机关对规章、规范性文件等作出解释、明确政策界限，阐述政策依据，解答政策疑问时使用（1）答复性通知：先写产生的背景，再写答复依据后写结论。
（2）解释性通知：先写政策依据，再提问题，再答复问题（六）任免聘用通知：上级局在任免下级局领导班子成员时都要行两个文件，一是行政文件一是党组文件。
党组文件的标题中的发文机关和正文中的任免决定机关都是“中共XX党组”（七）知照性通知七、通知写作中常见病误1、不会使用通知文种2、错误地使用通知文种3、错将连体格式的公文印成附件4、通知的意见不清，通知的要求似是而非第十三章通报的写作一、通报的概念：是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要情况时使用的一种下行文二、分类：直述式和转述式；专题通报和综合通报；表彰、批评、情况通报三、通报的标题：一般由发文机关、事由和文种组成四、转述式通报的写作内容：（一）特点：评价他人、介绍他人、通报他人。
是发文单位对下级或有关单位报送的有关情况，以通报的形式予以转发。
（二）内容：转述事由、意见、态度和要求。
五、表彰性通报的写作内容：写作要求：1、先进事迹的叙述是通报的主要内容2、先进事迹评价3、表彰决定4、希望和要求六、批评性通报的写作内容：写作要求1、错误事实是批评性通报产生的依据。
2、原因及教训3、处分决定4、希望和要求。
七、情况通报的写作内容：（一）使用：发文机关对当前一个时期连续出现的一些带有苗头性的问题、重大的责任事故、一些重要工作的开展情况所拟写制发的通报。
可分为经验型通报、问题型通报、结果型情况通报。
（二）写作要求：1、经验型：多采用转述式2、问题型：同类问题、主要原因及改进措施、改进要求组成。
重点是措施，不谈过程3、结果型：工作开展的简要过程、做法和结果构成。
重点是结果，过程和做法少说。
八、通报写作应注意的问题1、拟写要有针对性2、拟发要保证及时性3、事实要真实准确4、要讲究语气5、不要与通知相混第十四章报告的写作一、报告的概念：报告是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议时使用的上行文。
同通知一起成为一上一下两大基础文种二、分类：1、按内容分：工作报告、情况报告、建议报告、回复报告、报送报告2、按写作意图分：呈报性与呈转性报告3、按写作范围分：综合报告与专题报告4、按报告时限分：例行报告与不定期报告三、报告的结构与写法1、工作报告：正文包括基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意见2、情况报告：（1）反馈报告：先说明报告情况的来龙去脉，接着介绍具体办理情况和过程，最后是完成任务过程中遇到的问题、困难及想法和建议。
（2）主动反映情况的报告：先简要介绍开展工作的时间、范围、效果，其次介绍起因和目的，再次叙述工作具体做法和体会，最后提出建议3、突发性问题处理情况的报告4、建议（呈转）报告：先概要介绍情况，其次是分析提出问题，列出要求和意见，结尾常用“以上报告如无不妥，请批转XX执行”5、答复报告：正文包括答复依据和答复事项四、撰写报告应注意的事项1、要坚持实事求是2、要突出中心3、要注意呈报性与呈转性报告在写作上的不同4、要注意报告结语的写法5、要注意在呈报性报告中不要夹带请示事项第十五章请示的写作一、请示的概念：是下级机关向直属上级机关或其他领导机关报送的一种请示性公文。
是下级机关用来向上级机关请求指示，批准事项的上行公文。
二、分类：（一）政策性请示（二）核准重大问题的请示（三）事务性请示请示与申请的区别：1、文种不同2、对象不同3、作者不同4、内容不同三、请示的结构与写法（一）标题：发文机关+事由+文种或事由+文种。
标题要明确点明请示批示的问题（二）主送机关：只能有一个（三）正文：由缘由（重点内容）、事由（请示的事项及解决问题的具体意见）、结语构成五、注意事项：1、请示应一文一事2、下级机关不得越级请示3、不搞多头请示4、不得抄送下级机关5、一般不直接送领导者个人6、请示与报告要严格分开，不得混用六、常见病误：1、把“请示”与报告混用，出现两个公文文种（1）请示是下级机关主动请求上级给予批示或解答问题，而报告是下级机关根据上级要求和安排做好的书面汇报（2）请示是事前行文，报告是事后行文（3）请示要求上级批复，报告一般不要求上级批复2、请示与决定不分：请示是上行文，决定是下行文第十六章批复的写作一、概念：是上级机关向下级机关制发的一种批答性公文二、分类：对应请示而拟制（一）政策性批复：除批复给主送单位外还有一定的普发性（二）核准重大问题的批复（三）事务性批复三、批复与请示的区别和联系1、区别：行文方式不同、发送对象不同、写作要求不同（批复不带附件，请示可带附件）2、联系：先有请示后有批复四、结构与写法（一）标题：与请示相对应（二）主送机关：一般只有一个（三）正文：开头引述下级机关的请示标题、文号，中间要根据政策法规和实际情况，对提出的问题做出恰当的答复（四）结语。
五、注意的事项（一）在使用上的注意事项1、一请示一批复2、观点明确，态度肯定、明确3、要有针对性4、确定发送对象5、篇幅简短、措词要准确、文字要精炼第十七章函的写作一、概念：用于不相隶属或平行的机关之间相互商洽工作、询问和答复问题以及向主管部门请求批准时使用的一种平行公文。
二、分类：1、按格式规范化程度分：公函和便函2、按行文方向分：去函和复函3、按作用和内容分：（1）告知函（2）商洽函（3）询问函（4）请求批准函（5）答复函三、结构与写法一般都由版头、发文字号、标题、主送机关、正文、发文机关、印章、成文时间等组成（一）版头：因属平行文，不打印签发领导姓名（二）标题：发文机关+事由+文种（三）主送机关：可以是一个也可是多个（四）正文：1、引据：发函的原因、背景及依据2、主体：发函的目的3、结语：较简单，也可不写（五）公函和便函一般都要加盖机关印章四、注意事项：1、语气和措词要根据发文单位与受文单位的关系来写2、一般不使用普遍信函中的寒暄用语3、如联系、询问或答复的事宜也需其他单位了解可抄报、抄送4、对行政上不相隶属但级别高的机关可用“报告”或“复函”5、仅适用于平行单位五、常见病误1、用“函”发通知2、应该用函错用请示3、应用请示错用函4、有隶属关系的机关间用函代替通知5、语言罗嗦第十八章会议纪要的写作一、概念：用于对有关会议的基本精神、议定事项及形成的决议进行归纳整理后形成的一种公文。
它可以印发下级、上级和平级。
特点有：内容的纪实性、表述的纪要性、作用的限定性二、分类：（一）例行会议纪要：（二）工作会议纪要（三）协调（联席）会议纪要三、结构与写法（一）结构；标题、时间和正文标题：会议名称+文种时间：一律置于标题之下居中，外用圆括号正文：开头、主体和结尾（二）写作要点：1、开头：例行会议纪要比较简单，竖列时间、地点、主持人、出席人等2、主体：习惯用“会议认为、会议听取、会议讨论”等3、结尾：习惯用“会议要求、会议提出、会议强调”等四、注意的几个问题1、必须真实反映会议的内容2、必须维护会议纪要的权威性3、注意会议纪要的时效性4、注意上报下发所使用的语气5、无主送单位，不设主题词、不加盖印章。