YR_MM_物料移动类型和自动记帐科目设置_
物料分类账系统配置

物料分类账系统配置SAP,物料分类账系统配置及操作一系统配置序配置内容T-CODEOKKPSPRO8KEM1检查控制范围的货币类型2配置公司代码的多本位币3维护货币和评估参数4分配货币和评估参数到控制范围8KEQ5价格差异科目OBYC8激活物料分类账区域OM某19定义物料分类账类型OM某214为物料分类账定义移动类型组SPRO15为物料分类账分配移动类型组SPRO16定义物料更新结构SPRO17分配物料更新结构到评估范围SPRO18激活实际成本结算19激活实际成本组件分割20运行启动程序21维护耗费差异的分摊SPROSPROSA38SPRO二上线准备1上线启动2配置情况检查CKMSTARTCKM9SAP,物料分类账系统配置及操作三月底处理1允许物料价格修改2允许结账输入项CKMFCKMG四计算过程1实际成本计算CKMLCP2查看生成的凭证3查看计算后的物料基本信息MM034计算后的物料价格分析CKM3SAP,物料分类账系统配置及操作的科目->价格更改原因控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐直接使用系统标准->物料更新->定义材料分类帐组的变化类型控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->物料更新->指定材料分类帐组的变化类型控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->物料更新->定义材料更新结构控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->物料更新->指定材料更新结构给评估区域控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->实际成本核算->激活实际成本核算控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->实际成本核算->激活实际成本组件划分路径控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐使用SM30直接维护表CKMLDUVN001L->实际成本核算->激活耗费差异的分配会计核算->控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->环境->生产启动>CKMSTART-将评估范围设置为生产会计核算->控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->环境->CKM9-检查定制设置SAP,物料分类账系统配置及操作会计核算->控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->定期物料估价->组织的计量>CKMF-允许物料价格确定会计核算->控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->定期物料估价->组织的计量>CKMG-允许结帐输入会计核算->控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->实际成本核算->CKMLCP-编辑成本核算运行会计核算->控制->产品成本控制->实际成本核算/物料分类帐->物料分类帐->CKM3-物料价。
SAP_MM_Configuration_物料自动记账科目设置(详细)

SAP物料自动记账科目设置总结目录物料自动记账科目设置总结 (2)总体说明 (2)库存移动事务类型的设置 (5)库存科目设置 (7)期初导入 (7)业务举例 (7)配置 (7)库存初始单据 (8)采购收货(缺少到票) (9)业务举例 (9)配置 (9)采购收货单据-MIGO_GR (11)采购发票登记-MIRO (12)外协领料 (13)外协入库 (13)生产领料 (13)业务举例 (13)配置 (13)生产领料单据 (14)生产入库 (15)业务举例 (15)配置 (15)生产入库单据 (16)销售出库 (17)业务举例 (17)配置 (17)销售出库单据 (19)销售发票单据 (21)无订单的入库(采购) (22)业务举例 (22)配置 (22)入库单据 (23)无订单的入库(生产) (24)业务举例 (24)配置 (24)入库单据 (25)无订单的出库(生产领料) (26)业务举例 ......................................................................................................................... 26 配置 ................................................................................................................................. 26 出库单据 ......................................................................................................................... 26 无订单的出库(销售) ......................................................................................................... 27 标准成本调整 . (27)业务举例 ......................................................................................................................... 27 配置 ................................................................................................................................. 27 成本调整 . (28)结束 (28)物料自动记账科目设置总结总体说明SAP 系统对于出库和入库都是采用移动类型进行管理,通过移动类型关联到Account Determine ,然后确定对应的记账科目。
物料电脑化管理办法物料编号与BOM建议方法做账步骤

物料电脑化管理办法1. 总则1.1. 制定目的为使物料管理科学、高效、便捷、合理,推行电脑化管理,特制定本办法。
1.2. 适用范围本公司推行物料电脑化管理的相关作业,悉依本办法执行。
1.3. 权责单位1) 总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 管理规定2.1. 物料编号原则本公司所有物料均应予以编号,以方便电脑作业。
编号办法详见本公司相关规定。
其主要之原则有:1) 物料编号只采用“字母”、“数字”和DASH符号(-),不可使用其他符号(包括中文)。
2) 编号的总字符数不可太多。
3) 编号应科学、系统,可用无实际意义之数字来代替有实际意义之字母,符号等。
4) 物料编号(以下简称料号)应确保唯一性,即一种物料只对应一个料号,一个料号只代表一种物料。
2.2. BOM之建立BOM,即产品用料明细表,应采用既可由产品阶数展开组织结构,又可由料号索引对应明细之方式建立,详见本公司有关产品用料明细表制定的相关的规定。
其主要之原则有:1) 俏客户别、产品逐一建立BOM。
2) BOM应包含产品、组件与零件之阶数、料号、品名、规格、标准用量、标准损耗率、来源、图号等内容。
3) 依产品加工过程追溯物料之阶数,将后工程伯为前工程之父件(组件),前工程作为后工程之子件上(零件),父件阶数小,子件阶数大。
4) 相同物料经过不同加工制程后,料号发生变化,阶数也发生变化;相同物料使用于不同组件中,其料号相同,但阶数可能不同。
5) 阶数必须一直拆解至采购之零件为止。
2.3. BOM之逻辑例如,A上例中:1) A为成品,B、C、D为1阶物料,B、E、F、G、H为2阶物料,I、J、K为3阶物料。
2) B之料号只有一个,但阶数有1阶、2阶两种。
3) K在经过加工后,变成H,其名称可能不变,但料号发生变化。
4) B、E、G、I、J、均为外购件,不能再细分其子阶。
5) 例中A由2个B、1个C组成,而D由2个G、3个H组成,H则由1个K组成。
SAP移动类型与科目关联相关配置讲解

SAP物料和科目关系设置说明后勤应该如何实时和财务集成,原则上,应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财务专业知识,而是让系统自动产生会计凭证,ERP各模块都自动和财务集成,下面一步步详细说说ERP实现后勤自动过帐的基本原理,其它模块的自动集成参考其他章节。
1.认识评估概念关键词语:评估等级|评估范围|评估类|评估类别什么是评估等级和评估范围呢?如图1(Tcode:OX14)。
一般,系统推荐的评估等级(Valuation Level)是工厂,此时评估范围(Valuation Area)=工厂。
什么是评估类(Valuation Class)和评估类别(Valuation Category)呢?如图2。
评估类是用来确定物料各种不同交易时记入哪个科目的,评估类和物料的移动类型中的科目修改一起确定会计科目,说白了,评估类是物料的科目确定标志码,评估类+科目修改得到会计科目。
想设置多少个评估类最好先看看企业的报表,比如,将劳保和办公用品物料都对应到备品备件3007,物料消耗时和一般的备品备件都对应到物料消耗-备品备件科目,结果企业需要统计劳保和办工用品,系统虽然还提供了物料组区分劳保和办公用品,也即使说物料消耗-备品备件科目+物料组依旧可区分出当期的劳保消耗和办公用品消耗,但是用户认为没有直接走科目直观,并且物料消耗-备品备件是需要考核的,所以最好还是新增劳保和办公用品两个评估类,直接对应到劳保费和办公费科目。
财务人员当然更喜欢直接从科目上直接进行报表分析.评估类如何配置呢?Tcode:OMSK图3中使用Tcode:OMSK定义和分配评估类的,首先定义帐户分配参考比如0001(参考原材料)和0010(制成品参考),如图3-[1], 然后定义好评估类,将评估类归属于某个帐户分配参考,如评估类0710和0720归属帐户分配参考0001,如图3-[2], 最后将物料类型对应到帐户分配参考,如图3-[3],如物料类型ROH对应到帐户分配参考0001,这步有什么意义呢? 简单地说,就是限制特定物料类型只能选择特定,现在属于物料类型ROH的物料的评估类只能选择0710和0720,这样可杜绝原材料被某个马大哈不小心选择了产成品的评估类,这样都能整出个配置,多人性化。
ERP物料与物料清单建立及参数设置

1)在“用户名”一栏中输入用户名;2)在“口令”一栏中输入密码;3)点击“登陆”进入ERP系统。
4.2 选择责任1)在选择责任下拉菜单中选择相应责任,点击“搜索”(图4.2.1);2)在列表中选择相应的职能选项(图4.2.2)。
4.3选择组织在弹出的对话框中选择组织“S1”,进入系统(图4.3.15. 物料建立及参数设置在“主要物料”中建立物料名称,并进行物料参数的设置,设置保存后对物料进行类别设定,设置保存后分配给相应的组织并保存。
需要传MES的进行MES的传输。
物料建立流程如下:建立物料名称参数设定选择类别组织分配MES传输(可选)5.1系统选择在“INV”下选择“主要物料”(图5.1.1)后,出现图5.2.1.1。
图5.1.1:5.2物料参数设置物料参数设置分16个界面。
16个界面是:主要、库存、物料清单、资产管理、成本计算、采购、接收、物理属性、总计划、MPS/MRP计划、提前期、在制品、订单管理、开票、服务、Web选项。
5.2.1主要参数设定界面见图5.2.1.1。
1)“组织”栏中显示为“ITM”;2)“物料”栏中输入物料Code;3)“说明”栏中输入物料品名描述;4)“显示属性”栏中选择“全部(A)”;5)“主要”栏选择物料单位,在“双UOM控制”栏中选择“单UOM(注:如果该物料单位需要修改时,需与IT、财务、计划、资材协商后方可进行修改)6)“用户物料类型”栏参数设定原则见下表:1)“库存物料”、“可存储”、“可处理”、“可保留”栏必须选择。
2)“批次过期”、“序列”、“货位控制”栏选择“未控制”;注:有特殊要求时,需进行批次管控。
)“批次”栏根据物料建立/修改申请单中的指定进行设定;4)其他栏均不选则或为空白状态。
“允许BOM(B)”栏必须选择;“BOM物料类型”栏选择“标准”;“配置器模型类型”栏选择“标准”;)其他栏为空白状态。
资产管理参数设定界面见图5.2.4.1。
)所有栏均为空白状态。
【岗位说明书】SAPMMConfiguration物料自动记账科目设置详细

【岗位说明书】SAPMMConfigurati on物料自动记账科目设置详细SAP物料自动记账科目设置总结目录物料自动记账科目设置总结 (3)总体说明 (3)库存移动事务类型的设置 (6)库存科目设置 (8)期初导入 (8)业务举例 (8)配置 (8)库存初始单据 (9)采购收货(缺少到票) (10)业务举例 (10)配置 (10)采购收货单据-MIGO_GR (12)采购发票登记-MIRO (13)外协领料 (14)外协入库 (14)生产领料 (14)业务举例 (14)配置 (14)生产领料单据 (15)生产入库 (16)业务举例 (16)配置 (16)生产入库单据 (17)销售出库 (18)业务举例 (18)配置 (18)销售出库单据 (20)销售发票单据 (22)无订单的入库(采购) (23)业务举例 (23)配置 (23)入库单据 (24)无订单的入库(生产) (25)业务举例 (25)配置 (25)入库单据 (26)无订单的出库(生产领料) (27)业务举例 (27)配置 (27)出库单据 (27)无订单的出库(销售) (28)标准成本调整 (28)业务举例 (28)配置 (28)成本调整 (29)结束 (29)物料自动记账科目设置总结总体说明SAP系统对于出库和入库都是采用移动类型进行管理,通过移动类型关联到Account Determine,然后确定对应的记账科目。
所有的移动类型对应的库存记账科目都是通过BSX进行设置。
对于其他入库和其他出库,sap系统允许操作者手工指定对方科目,这样有很大的灵活度,如果企业出于管理规范的要求,可以考虑自己新增移动类型。
B02 condition(V olumn-based rebate数量折扣),在收货后获取折扣,这时可给condition配置一预提应计收入科目.Pricing Procedure:RM5000-RM5003B03BSD 库存补充记帐和BSX不同的是,记得使用第三方采购时非采购方需要弄它..BSV 委托加工成本转出科目根据不同的valuation class配置相当于通常生产订单的成本转出。
物料分类账业务配置及操作手册

物料分类账业务配置及操作手册Overview业务说明物料分类账的主要作用在于将实际成本和标准成本的差异分摊到库存和销售成本中,从而实现差异在实际的使用者中进行分摊,便于分析库存物资和销售成本的实际成本。
在启用物料分类账前,最好不要有业务数据,否则就需要对历史数据进行处理。
需要注意的是,控制范围的货币类型不可以设置为“20-控制范围货币”,要么是10,要么是30,或者其他的,具体可以哪些需要再测试。
主要的业务过程:1. 分产品、半成品、原材料处理业务,产品同时领用半成品和原材料,分两个产品,一个产品完全入库并销售,另外一个产品部分入库并销售。
2. 对原材料进行成本中心的领料,查看无法分配的差异。
3. 半成品和产成品正常的领料和生产入库。
4. 计算在制品差异。
5. 计算其他消耗,针对销售出库进行结转差异过账。
概念-参看网站中相关概念介绍物料分类账价格确定期间状态物料分类账的缺陷(1)默认情况下,在制品(WIP)不参与差异计算,如果希望计算,需要启用一个功能模块。
(2)物料分类账的错误将直接影响总账的结账。
(3)成本中心的领料需要通过消耗结算。
(4)单层差异下的委外差异会形成未分配差异。
(还没有太明白什么意思)(5)跨期的物料价格变动。
(还没有太明白什么意思)物料分类账的差异来源1.库存初始化差异:例如561类型的入库,若实际价与标准价不一致就会产生差异;2.PO的收货差异:PO采购价格与标准价格不一致,就会产生差异;3.PO发票校验差异:此种差异通常是由于发票价格与采购价格不一致产生的;但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。
4.物料过账转移差异:若在OX14中配置评估级别是按工厂,则跨工厂的物料转移过账,会因为两工厂的物料标准价格不同而造成差异;若在OX14中配置评估级别是按公司,则跨公司的物料转移过账,会因为两公司的物料标准价格不同而造成差异(通常跨公司调拨也会视同销售和采购业务进行,若如此其差异如前2、3的差异);5.标准价格变更差异:MR21/MR22或CK40N(CK11N)、CK24,以及CKMPRPN、CKME等方式的价格变更,都会造成差异(实际业务为,为了保持期间数据一致,通常若物料有业务发生,一般不允许修改标准价);6.生产环节结算差异:生产环节,生产订单的报工、生产收货都是按照标准价格或计划作业价格计算成本,在订单结算环节,会结转将投入与产出的差异(需要注意的是WIP不承担差异);此差异包括材料差异(一般是由于数量差异引起的差异)、工费差异和制造费用差异;7.其他类型业务差异:如退货等。
SAPMM小结

SAPMM小结第一篇:SAP MM小结1、除了工厂,另一个会决定不同的会计科目的因素是物料本身,所以我们在物料主数据中会需要定义一个“评估类”参数,通过“评估类”来决定会计科目。
2、创建/更改/删除物料主数据:后勤-》物料管理-》物料主数据-》物料MMR1(原材料)/MMB1(半成品)/MMF1(成品)/MMH1(贸易商品)/MMS1(服务)。
MM02更改物料主数据;MM03显示物料主数据。
3、查看物料主记录清单:MM60。
4、为了体现系统和企业业务的集成性,一般将收入、存货等科目设置为自动记账(即不能直接在FI模块记账)。
5、可以通过在后台设置采购价格、收货、发票冻结的容差限制,对收货的金额、数量等做差异的限定,从而对超出容差范围的业务做自动冻结处理。
6、一般情况下,在FI模块只维护了供应商的一般数据和公司代码数据,在MM模块还需要维护供应商的采购数据(订单货币、采购组织、采购组、付款条件等等),事务码:MK01(创建)/MK02(修改)/MK03(显示)。
7、配置物料管理的自动记账:这是SAP中最为重要的集成配置,即各种类型的物料移动在SAP中如何找到会计科目并自动记账。
配置路径:IMG-物料管理-评估和科目设置-科目确定-无向导的科目确定-配置自动过账,一般情况只选择估价修改(评估分组代码,表示工厂的分组)和评估级别(评估类,表示物料)就可以了。
比如存货记账配置BSX、物料采购科目(GR/IR)配置WRX、会计凭证和库存对应的那行(收入、成本等)配置GBB(要多选一个一般修改,即物料移动类型)、成本价差配置PRD。
通过以上这些配置,可以将物料移动的各种类型找到对应的科目并自动记账。
8、查看动态的库存/需求清单:MD04。
9、一般情况下,计划部门提采购申请,采购部门创建采购订单。
可以通过MRP的产生的采购申请直接创建采购订单,也可以手工创建采购申请。
采购申请的创建和维护:ME51N/ME52N/ME53N。
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后勤应该如何实时和财务集成,原则上,应该尽量让后勤人员在物料交易时不过多涉及财务专业知识,而是让系统自动产生会计凭证,SAP各模块都自动和财务集成,下面一步步详细说说SAP实现后勤自动过帐的基本原理。
在MM03显示物料的会计核算1视图中,我们会看到评估类别、评估级别字段。
在成本核算2视图还有评估类字段1.认识评估概念关键词语:评估等级|评估范围|评估类|评估类别什么是评估等级和评估范围呢?如图1(Tcode:OX14)。
一般,系统推荐的评估等级(Valuation Level)是工厂,如图上图所示,此时评估范围(Valuation Area)=工厂。
评估级别valuation level,是说此评估在工厂层还是公司代码层进行。
此时评估范围valuation area就是指工厂若选择工厂层,则代表同一个物料在同一公司代码下的不同工厂可以有不同的库存单价。
若选择在公司代码层,则此物料在此公司代码下只能有一个库存单价。
我们一般选择工厂层次。
当然,也是需要考虑实际业务的。
什么是评估类(Valuation Class)和评估类别(Valuation Category)呢?如图2。
评估类是用来确定物料各种不同交易时记入哪个科目的,评估类和物料的移动类型中的科目修改一起确定会计科目,说白了,评估类是物料的科目确定标志码,评估类+科目修改得到会计科目。
评估类valuation class,连接移动类型与财务科目。
与物料类型,移动类型一起确定唯一的记账科目。
因为SAP系统以财务为核心及高度集成等特点,在后勤操作的同时自动记账而不是由财务人员手动控制,达到真正的集成效果。
用事物码OMSK或OBYC可以看到相应的配置。
当然,也可以用SPRO在IMG中配置,路径为:物料管理→评估和科目设置→科目确定→无向导的科目确定→定义评估类评估类作为和财务模块集成的重要参数,一般会和财务模块进行充分的沟通,共同制定全集团范围内SAP 系统的评估类。
评估类的字段是在工厂层级的主数据记录-会计视图里进行维护的。
评估类的主要作用在于,当用户处理物资类交易后,系统可以根据评估类在后台自动过账到相应的总账科目。
用针对采购订单的库存收货举个例子,如果物料所属的评估类对应的是原材料存货科目,系统会自动过账生成以下分录:借原材料存货贷GR/IR清账科目再举个例子,如果物料所属的评估类对应的是备品备件库存科目,系统则过账:借备品备件库存贷GR/IR清账科目想设置多少个评估类最好先看看企业的报表,比如,将劳保和办公用品物料都对应到备品备件3007,物料消耗时和一般的备品备件都对应到物料消耗-备品备件科目,结果企业需要统计劳保和办工用品,系统虽然还提供了物料组区分劳保和办公用品,也即使说物料消耗-备品备件科目+物料组依旧可区分出当期的劳保消耗和办公用品消耗,但是用户认为没有直接走科目直观,并且物料消耗-备品备件是需要考核的,所以最好还是新增劳保和办公用品两个评估类,直接对应到劳保费和办公费科目。
财务人员当然更喜欢直接从科目上直接进行报表分析.评估类如何配置呢?Tcode:OMSK图3中使用Tcode:OMSK定义和分配评估类的,首先定义帐户分配参考比如0001(参考原材料)和0010(制成品参考),如图3-[1], 然后定义好评估类,将评估类归属于某个帐户分配参考,如评估类0710和0720归属帐户分配参考0001,如图3-[2], 最后将物料类型对应到帐户分配参考,如图3-[3],如物料类型ROH对应到帐户分配参考0001,这步有什么意义呢? 简单地说,就是限制特定物料类型只能选择特定,现在属于物料类型ROH的物料的评估类只能选择0710和0720,这样可杜绝原材料被某个马大哈不小心选择了产成品的评估类,这样都能整出个配置,多人性化。
那么,如何更改有交易记录的物料的Valuation Class?步骤如下:I.使用MMBE/MM03查看库存,把该物料的库存调为0,可新建一专门的中间物料,使用移动类型309先转移到中间物料,修改完评估类后再转回,如果物料在该工厂多个库存地有库存,注意按照库存地转出先转入中间物料。
II.Tcode:OMT4(或SE16: V_160M)把消息号MM326/MM327改成W,系统默认为物料有Open采购订单和生产工单不允许修改评估类,这个消息号可以修改。
III. MM02或MM17批更改Valuation Class .评估类别又是什么呢?举个简单例子,同一材料有采购自用的,有工厂采购的,有来料加工的,有自制的,使用评估类别实际上是使用同一料号却从库存管理和成本核算上区分开物料的多种形态,评估类别和分割评估相关,在此不细述。
2.组合评估范围Tcode:OMWD前面说过,通常评估等级是评估范围,这样系统在Copy新建工厂时即产生评估范围,SAP的成本核算是基于Plant的,Plant的建立可参照企业的车间,可参照企业的产品系列,或根据两个城市的不同的办事处,比如某公司代码在甲城市设置了生产工厂,在乙城市设置了一个销售办事处,从城市甲转移到城市乙的货物如果需要增加转储运费或方便管理控制,最好不采用同工厂间的301移库而是开物料转储单,而开转储单是基于工厂的,工厂还和利润中心对应,如果需要考核利润中心,设置工厂也是必要的,有时,为了成本核算也可建立一些虚拟工厂,典型的如各种无价值工厂,比如某物料有来料加工,除了建立来料加工的分割评估,也可建立一个来料加工工厂,再如某些贸易加工企业可能每个月都需要报废一些物料,每季末再申报海关集中处理,报废的物料在生产工厂库存不再反应,此时,就可建立一个无价值的报废工厂管理报废料的数量。
在图4中,将公司代码2331的7个工厂都归属到同一个评估分组。
特别地,对于大型跨国企业,由于其分布在世界各地的公司代码可能使用不同的会计科目表,可将使用同一会计科目表的公司代码的各工厂组合起来,如图5。
3.定义物料移动类型Tcode:OMJJ|OMCJ|OMBW关键词:移动类型|价值串|交易(事务)码|科目修改移动类型(Movement Type):当你在SAP系统输入一个货物移动时,你必须输入一个移动类型来区分不用的货物移动。
一个移动类型是由3个数字组成的检索表。
下表中包含了几个移动类型的例子。
SAP MM 移动类型-入门篇基础是物流那么怎样在系统中控制物流?最基础的需求是控制进/出/消耗包括1/从哪里进来(采购订单/生产订单/其他库位) 到哪里去(销售订单/生产订单/成本中心/内部订单/其他库位/其他工厂) 2/这种移动的原因(可以对移动进行控制,例如在用户报损可以细分各部门责任) 3/这种移动的数量和金额对库房帐和财务帐带来的影响以及这种影响能否自动实现(MM-FI的接口)sap系统中用于标志物料移动(收货/发货/转储/转储记帐)的三位的数字/字母通常分几大类:收货发货转储库房调整常用的有:——收货类101 采购订单收货103 采购订单收货至冻结状态122 无采购订单退货161 按退货采购订单退货131 从生产订单收货501 无采购订单收货z11511 免费收货——发货类201 成本中心消耗261 内部订单消耗541 委外加工发货551 库房报损——转储类301 工厂间转储(一步) 311 存储地点间转储309 编码转换321-325 库存类为冻结/质检状态的记帐修改移动411 411T——调整类盘赢盘亏一般控制比较严Y01/Y02价值串(Value String):物料移动的科目确定实际上是通过分配给移动类型的记账价值串来确定。
交易码(TE Key):SAP系统使用交易(事务)码来确定生成过帐行的科目,每个物料交易实际上至少涉及到交易(事务)码,比如发料,至少涉及存货记帐交易码BSX,表示材料的增减,另外至少设计各种类型材料消耗科目,如果材料采用标准价格,多数情况下还涉及差异科目,这些都是通过交易码确定。
10 12 (10+12)科目修改:细分科目确定,存货交易分成两大类,一是存货的进库,一是存货的出库,典型地,对于记帐交易码BSX,表示材料的进库,无论是采购入库,生产入库,盘盈入库,委外加工入库等入库动作,都只直接对应到一个存货科目,它就不再需要科目修改,对于材料的各种出库消耗交易码GBB,它需要对应到各种消耗类型,所以使用科目修改细分不同类型的消耗科目,比如发料到工单是生产成本消耗,研发发料对应到研发费用,销售发料对应到销售成本科目,报废发料对应到管理费用等等。
Note注意通常地,你没有必要去维护已有的移动类型。
可以在各个视图中定义相关的控制标识。
现在,通过图6能知道后勤自动过帐的基本原理。
I.工厂(评估范围)被分配到公司代码,科目表被分配到公司代码,可将多个工厂组合成一个评估分组码。
II.前面说过,通过物料类型限制只能使用某些评估类,物料主数据中维护好评估类。
III.物料在选择不同移动类型移动时将根据相应的价值串和交易码确定该移动类型是否进行数量和价值的更新,如果更新价值就涉及自动科目获取和自动财务记帐。
为了方便读者理解,举一个实际例子,如图7。
SAP系统预置了各种移动类型,基本上可以满足企业要求,这些移动类型也起到一个模版作用,如果需要用户可以根据这些模版任意复制自己的移动类型。
业务背景:企业借用来料加工成品进行销售,来料加工原料和来料加工成品都采用分割评估,只管理数量,成本为0.假设直接使用物料转储,从来料加工产品到自有产品时,如果使用309直接从来料加工物料转到自有物料,无论自有产品采用移动平均价还是标准价格,自有产品的成本都将为0,影响自有产品的当期成本。
为此,Copy 562为ZL1表示来料加工转出,561为ZL2为来料加工转入,如图7。
简单叙述下Copy移动类型的注意点:1."短文本"页面修改移动类型文本,注意"帮助文本"页面也一定要修改一下文本。
2."允许事务"中选择什么Tcode(SAP系统的一种快捷运行程序的代码)。
3."字段选择"页面选择移动的字段状态,字段状态在本书有过专门介绍,物料移动类型,会计科目和记帐码都有字段状态并需要保持一致。
用户需求,自动过帐还需要核算到多个辅助项目,这不成问题,系统为移动类型设置了多个字段状态分组,通常的辅助核算无非是供应商/客户/员工什么的,图8-[2][3]显示的是附加科目设置分组(Account Assignment)的字段,你想到的没想到的"核算"字段应该都有,而且你可以方便设置那些字段为必输,隐藏和可选。
1. "回转/后续移动类型"页面,通常Copy移动类型都需要成对出现,在此设置ZL1/ZL2的反冲移动类型为ZL2/ZL1,SAP系统提供了强大的"后悔"功能,基本上,各种交易都可反冲, SAP系统中,除非归档,原则上应该严禁删除任何凭证。